Bài giảng Dự án phần mềm - Kết thúc dự án

Nội dung text: Bài giảng Dự án phần mềm - Kết thúc dự án

1. Kết thỳc dự ỏn ◼ Tổng quan ◼ Thống kờ lại dữ liệu và Rà soỏt ◼ Giải thể/kết thỳc 1/15
2. 1. Tổng quan ◼ Một dự ỏn phải kết thỳc mặc dự sớm hay muộn. ◼ Cỏc lớ do kết thỳc dự ỏn: ◼ Đó hoàn thành cỏc yờu cầu ◼ Chưa hoàn thành cỏc yờu cầu, nhưng ◼ Kinh phớ đó hết, khụng thể cấp thờm ◼ Thời hạn đó hết, khụng cho phộp gia hạn thờm ◼ Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt ◼ Những lý do đặc biệt khỏc 2/15
3. Hoàn thiện dự ỏn Hoàn tất dự án là việc giải thể tổ chức và môi trờng dự án theo phơng thức đã đợc ấn định sau khi đã đạt đợc các mục tiêu của dự án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm việc chi tiết đợc hoàn thành. 3/15
4. Quy trỡnh hoàn thiện dự ỏn ◼ Rà xét và cập nhật kế hoạch quản lý ◼ Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án ◼ Tiến hành rà xét các hoạt động ◼ Kết thúc hợp đồng với các nhà thầu phụ ◼ Chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng ◼ Lập văn bản và giữ các kết quả bàn giao ◼ Đóng văn phòng dự án/ Giải thể tổ chức dự án ◼ Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án ◼ Tiến hành rà xét sau thực hiện ◼ Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự 4/15
5. 2. Thống kờ lại và Rà soỏt ◼ Cần thống kờ lại cỏc số liệu "lịch sử" về chi phớ, thời gian thực hiện, chất lượng cụng việc, chất lượng sản phẩm. ◼ So sỏnh giữa kế hoạch và thực tế ◼ Tỡm nguyờn nhõn (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 5/15
6. Nguyờn tắc ◼ Quy trình đối với việc hoàn tất dự án cần đ- ợc lập kế hoạch với sự chú ý vào từng chi tiết giống nh các giai đoạn vai trò và trách nhiệm con ngời trải qua sự thay đổi lớn vào thời điểm cuối cùng của dự án ◼ Các kế hoạch đối với việc hoàn tất dự án cần lên lịch các hoạt động yêu cầu của Rà xét sau thực hiện 6/15
7. Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự ỏn A. Mục đớch B. Phạm vi II. Tỡnh hỡnh/hiện trạng trước khi thực hiện dự ỏn III. Túm tắt nội dung cụng việc của dự ỏn IV. Những điểm đó đạt được/thành cụng A. Cỏc thành cụng B. Thảo luận về từng thành cụng V. Cỏc vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự ỏn A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cỏch khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho cụng việc tương lai 7/15
8. Cỏc nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu ◼ Yờu cầu kiểm soỏt thay đổi ◼ Bản ghi chi phớ ◼ Phỏng vấn với cỏc thành viờn tổ, Ban lónh đạo và khỏch hàng ◼ Biờn bản cỏc cuộc họp ◼ Lịch biểu thời gian ◼ Phỏc thảo dự ỏn và những sửa đổi ◼ Tài liệu thống kờ ◼ Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thỳc DA 8/15
9. Tài liệu này là khụng cú lợi khi nào? ◼ PM khụng đủ trỡnh độ, khụng đủ thụng tin => viết ra một tài liệu khụng chớnh xỏc. ◼ Mục đớch chớnh trị của tài liệu: Tài liệu khụng phản ảnh sự thật, hoặc để cụng kớch người khỏc ◼ Khụng phổ biến cho ai, hoặc khụng cho ai đọc. 9/15
10. Tiến hành cỏc cuộc họp kết thỳc dự ỏn Lịch trỡnh ◼ Xem xột cỏc yờu cầu dự ỏn ◼ Thực trạng cuối cựng cỏc mục tiờu dự ỏn ◼ kế hoạch so với thực tế phạm vi dự ỏn ◼ phõn tớch sự khỏc nhau và thảo luận Cỏc kết quả bàn giao chớnh phương phỏp tiếp cận dự ỏn ◼ Xem xột cỏc khoản mục mở lịch trỡnh ở mức cao ◼ danh mục nổi bật ◼ danh mục cỏc vấn đề thay ◼ Xem xột cỏc thành quả dự đổi ỏn ◼ khỏi quỏt cỏc bước tiếp nền tảng theo kết quả bàn giao ◼ hoàn tất lịch trỡnh chuyển đặc tớnh nổi bật đổi cỏc lợi ớch lớn đó đạt được ◼ cỏc mục tiờu/ kế hoạch đối với rà xột sau thực hiện 10/15
11. Tiến hành rà xột sau triển khai ◼ Quy trình và việc hoàn tất dự án ◼ Lợi ích kinh doanh/ tính hiệu quả của dự án ◼ Tiến hành vài tháng sau khi triển khai ◼ Thực hiện và theo dõi ngoài dự án 11/15
12. Kiểm điểm sau khi bàn giao ◼ Mục đớch: Khảo sỏt hiệu suất phục vụ của sản phẩm và cỏc hoạt động duy trỡ, bảo trỡ, hỗ trợ khỏch hàng. ◼ Xỏc định xem mục đớch và mục tiờu của dự ỏn cú đạt được khụng? ◼ Khẳng định sản phẩm cú đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng khụng? ◼ Đỏnh giỏ ớch lợi thực sự của sản phẩm? ◼ Khỏch hàng cú thực sự thoả món? ◼ Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục 12/15
13. Kiểm điểm sau khi bàn giao ◼ Khi họp kiểm điểm, nờn ◼ Mời tư vấn độc lập ◼ Khoanh vựng những nội dung cần họp bàn, trỏnh đi lan man, cói vó ◼ Cần khoảng 3-6 thỏng chuẩn bị cho cuộc họp (tuỳ độ lớn của dự ỏn) ◼ Tổng kết những điểm mới (sỏng kiến, kinh nghiệm, ) trong dự ỏn 13/15
14. 3. Giải thể/kết thỳc ◼ Thải bớt người, phõn cụng lại cụng việc ◼ Xỏc nhận và cụng bố những cỏ nhõn/đơn vị đó làm tốt (động viờn tinh thần, hoặc kốm theo vật chất - dự nhiều/ớt) ◼ Lấy xỏc nhận từ phớa khỏch hàng (một cỏch để PM tự bảo vệ mỡnh) 14/15
15. Cỏc nhõn tố thành cụng ◼ Kế hoạch làm việc toàn diện đợc xây dựng ◼ Việc đánh giá quá trình triển khai đợc tiến hành ◼ Các báo cáo dự án cuối cùng đợc phát hành, các kết quả bàn giao đợc lu giữ ◼ Giải thể chính thức tổ chức của dự án ◼ Việc rà xét toàn diện sau triển khai đợc tiến hành 15/15