Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Hữu Cường

Nội dung text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Hữu Cường

1. Học phần Hệ thống thông tin kế toán Biên soạn: TS Nguyễn Hữu Cường, Giảng viên Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng. Email: cuonghien@gmail.com; cuonghien@due.edu.vn © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
2. Chương 1 Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán Prepared by: Nguyễn Hữu Cường, PhD (Queensland University of Technology) Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
3. Mục tiêu 1. Nắm được khái quát về hệ thống thông tin Sau khi học xong kế toán chương này, bạn có 2. Hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức hệ thống thông tin thể:kế toán. 3. Nắm vững các nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán. 4. Nắm vững các nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
4. Khái quát hệ thống thông tin kế toán Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống nhằm thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra thông tin cho người ra sử dụng. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
5. Khái quát hệ thống thông tin kế toán Accounting process The accounting process includes the bookkeeping function. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
6. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán Hệ thống: là một tập hợp gồm hai hay nhiều phần tử tích hợp với nhau nhằm đạt được một mục tiêu xác định. Dữ liệu: là các sự kiện được thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý bởi hệ thống thông tin.  Dữ liệu về tính có thật của sự kiện  Dữ liệu về tính các nguồn lực bị ảnh hưởng  Dữ liệu về chủ thể (con người) Thông tin: là những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có nghĩa cho người sử dụng. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
7. Khái quát hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán có thể được định nghĩa là một tập hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý nhằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng. Các yếu tố của một hệ thống thông tin kế toán:  Con người  Các thủ tục và những chỉ dẫn  Dữ liệu  Phương tiện xử lý  Các thủ tục kiểm soát nội bộ © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
8. Khái quát hệ thống thông tin kế toán Chức năng của HTTTKT Thu thập và lưu trữ về các hoạt động, về các nguồn lực, về nhân sự. Xử lý các dữ liệu tạo thành thông tin hữu ích cho việc đề ra các quyết định, đặc biệt là các quyết định của quản trị doanh nghiệp. Thiết lập các thủ tục kiểm soát thoả đáng để bảo vệ tài sản của DN, trong đó bao gồm cả việc bảo vệ dữ liệu của DN © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
9. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Khái niệm  Tổ chức sắp xếp công tác kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự kế toán nhằm tạo lập thông tin kế toán thông qua các quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý.  Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phải thực hiện theo một mô hình tổ chức công tác kế toán nhất định, trên cơ sở những nguyên tắc nhất định và gắn với điều kiện cụ thể của từng đơn vị. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
10. Nội dung cơ bản của tổ chức HTTTKT 1. Vận dụng mô hình tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị. 2. Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán. 3. Tổ chức bộ máy kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
11. Khái niệm và ý nghĩa tổ chức HTTTKT Ý nghĩa Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tốt, giúp đơn vị có được một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và có chất lượng cho quản lý © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
12. Các nguyên tắc tổ chức HTTTKT Tính thống nhất giữa kế toán và quản lý - Sự tồn tại của nhiều bộ phận trong một đơn vị kế toán.  Quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong hệ thống thông tin doanh nghi Cần bảo đảm sự thống nhất trong quá trình tạo lập thông tin phục vụ các cấp quản trị khác nhau.  Biểu hiện của sự thống nhất trong quá trình thu thập thông tin? Xử lý thông tin? Cung cấp thông tin? © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
13. Các nguyên tắc tổ chức Tính thống nhất về nội dung, phương pháp kế toán với các chuẩn mực và chế độ kế toán - Chức năng của kế toán đối với Nhà nước - Quản lý Nhà nước đối với kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
14. Các nguyên tắc tổ chức Phù hợp với đặc điểm của đơn vị - Đặc điểm và điều kiện cụ thể của từng đơn vị sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc tổ chức hạch toán kế toán? - Không tồn tại một mô hình tổ chức tạo lập thông tin kế toán mẫu cho tất cả các đơn vị, mà phải luôn có sự vận dụng cho phù hợp. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
15. Các nguyên tắc tổ chức Đảm bảo tính hiệu quả - Chất lượng của thông tin kế toán - Xem xét mối quan hệ giữa chi phí với lợi ích (Cost-benefit consideration/principle) © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
16. Vận dụng mô hình tổ chức công tác kế toán  Khái niệm về mô hình tổ chức công tác kế toán  Quan hệ về phân phối công tác kế toán giữa các cấp trong cùng một hệ thống quản lý trên cơ sở quy hoạch thông tin ở mỗi cấp.  Các mối quan hệ trong một mô hình tổ chức hệ thống thông tin kế toán  Quan hệ về phân công công tác kế toán  Quan hệ về bố trí nhân sự kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
17. Các mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình tập trung Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc - Bộ máy kế toán chỉ hình - Chỉ có bố trí nhân viên thành tại VPCT hạch toán ban đầu - Toàn bộ công tác kế toán - Thu nhận, kiểm tra và tổng tập trung tại VPCT hợp chứng từ - Xử lí tất cả các nghiệp vụ - Định kí, chuyển chứng từ kinh tế phát sinh trong toàn về VPCT đơn vị © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
18. Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Ưu, nhược điểm  Lãnh đạo thống nhất và tập trung đối với công tác kế toán;  Thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán;  Thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán;  Cung cấp kịp thời thông tin về các đơn vị trực thuộc cho đơn vị cấp trên.  Chức năng giám sát, kiểm tra của kế toán không được phát huy đầy đủ ở các đơn vị trực thuộc © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
19. Các mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình phân tán Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc - Tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán tại tại VPCT. các đơn vị phụ thuộc. - Thu thập, xử lí và thông - Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại tin về các NVKT xảy ra tại VPCT. các đơn vị. - Tổng hợp các báo cáo bộ - Cuối kí, chuyển báo cáo kế phận để lập báo cáo cho toán về VPCT để tiếp tục xử toàn công ti. lí. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
20. Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán Ưu, nhược điểm  Công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc;  Giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng giám sát, kiểm tra về các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị phụ thuộc và phục vụ tốt cho các bộ phận quản lý tại đơn vị phụ thuộc;  Bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt động tại các đơn vị phụ thuộc cho đơn vị cấp trên bị chậm trễ, đơn vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
21. Các mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình hỗn hợp Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc - Tổ chức bộ máy kế toán tại - Có tổ chức bộ máy kế toán VPCT. tại một số đơn vị có phân cấp. - Thu thập, xử lí và thông tin - Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại về các NVKT xảy ra tại các VPCT. đơn vị có tổ chức BMKT. - Xử lí tiếp thông tin kế toán - Cuối kì, chuyển BCKT hoặc phát sinh tại các đơn vị phụ chứng từ về VPCT để tiếp tục thuộc. xử lí. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
22. Vận dụng mô hình tổ chức công tác kế toán Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán Quy mô và đặc điểm HĐ SXKD Phân cấp Mô hình tổ Địa bàn bố trí các đơn quản lý tài chức công vị hạch toán phụ thuộc chính tác kế toán Trình độ quản lý ở các đơn vị hạch toàn phụ thuộc © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
23. Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình tập trung 1. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ. 2. Các đơn vị phụ thuộc được bố trí tập trung, Không có phân gần văn phòng công ti. cấp quản lí tài 3. Trình độ quản lí của chính các đơn vị phụ thuộc còn yếu. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
24. Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình phân tán 1. Doanh nghiệp có quy mô lớn. 2. Các đơn vị phụ thuộc Phân cấp QLTC hoàn được bố trí xa văn phòng công ti. chỉnh theo cấp đơn vị 3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc cao. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
25. Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình hỗn hợp 1. Doanh nghiệp có quy mô Có phân tương đối lớn. cấp QLTC 2. Các đơn vị phụ thuộc không đồng được bố trí rộng. đều hoặc 3. Trình độ quản lí của các không hoàn đơn vị phụ thuộc không chính đồng đều. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
26. Nội dung của tổ chức AIS Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán  Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch toán kế toán  Giai đoạn thu thập thông tin ban đầu  Giai đoạn tổ chức hệ thống hoá thông tin kế toán  Giai đoạn tổ chức cung cấp thông tin kế toán  Tổ chức theo các đối tượng hạch toán kế toán  Hình thành nên các phần hành kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
27. Quy trình tạo lập thông tin kế toán Thu thập thông Chứng từ gốc tin ban đầu Phương tiện hạch toán NVKT theo trình tự thời gian Hệ thống hóa thông tin Phương tiện Phương tiện hạch toán hạch toán chi tổng hợp đối tượng tiết các đối tượng Tổng hợp, cung Báo cáo kế toán cấp thông tin © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
28. Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán Căn cứ xây dựng các phần hành kế toán  Đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán  Quy mô NVKT phát sinh  Tần suất phát sinh các nghiệp vụ kinh tế  Yêu cầu quản lý của từng đối tượng kế toán  Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán  Mức độ trang bị các phương tiện kĩ thuật và mức độ ứng dụng tin học vào công tác kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
29. Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán Nguyên tắc xây dựng các phần hành kế toán  Công việc kế toán không được chồng chéo giữa các phần hành.  Cần phải đảm bảo đối chiếu thường xuyên và liên tục thông tin kế toán giữa các bộ phận kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
30. Nội dung của tổ chức hệ thống TTKT Tổ chức bộ máy kế toán  Bộ máy kế toán là tập hợp toàn bộ những người làm kế toán được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể và có quan hệ mật thiết với nhau nhằm đảm bảo thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở một đơn vị kế toán.  Bộ máy kế toán phải được tổ chức ở tất cả các đơn vị có hoạt động SXKD, hoạt động sử dụng vốn, và sử dụng kinh phí của Nhà nước. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
31. Tổ chức bộ máy kế toán Công việc cụ thể  Xác định số lượng nhân viên kế toán.  Bố trí công việc cho từng người.  Quy định quyền hạn và trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán.  Xác lập mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
32. Tổ chức bộ máy kế toán Các thành viên trong bộ máy kế toán  Kế toán trưởng.  Kế toán tổng hợp.  Kế toán viên.  Các mối liên hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán? © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
33. Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán KT CPSX và KT tiêu TSCĐ vật tư thanh toán giá thành thụ và kết quả Quan hệ trực tuyến Quan hệ nghiệp vụ © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
34. Kế toán trưởng Nhiệm vụ  Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị từ việc thu thập, xử lý thông tin, đến kiểm tra, giám sát tình hình quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn, đến phân tích thông tin và số liệu kế toán, và cung cấp thông tin kế toán.  Giúp cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị giám sát tài chính tại đơn vị.  Chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị, chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn nghiệp vụ.  Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
35. Kế toán trưởng Quyền hạn  Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.  Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ.  Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng.  Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
36. Kế toán trưởng Quyền hạn  Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
37. Kế toán trưởng Tiêu chuẩn và điều kiện  Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.  Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên.  Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 3 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.  Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
38. Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng của các DNNN, C.ti TNHH, C.ti cổ phần, DN có vốn đầu tư nước ngoài phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ cao đẳng hoặc đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm (đối với trình độ đại học) và 3 năm (đối với trình độ cao đẳng).  Kế toán trưởng của các C.ti hợp danh, DNTN, chi nhánh của DN nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các hợp tác xá phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
39. Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng của đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc và kế toán trưởng Tổng công ty nhà nước phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 5 năm. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
40. Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh Điều kiện  Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán (xem điều 51 Luật kế toán).  Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
41. Kế toán trưởng các đơn vị nhà nước Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên (đối với đơn vị cấp Trung ương và đơn vị cấp tỉnh) hoặc trung cấp trở lên (đối với đơn vị kế toán ở cấp huyện và xã).  Thời gian kinh nghiệm thực tế ít nhất là 2 năm (đối với người có trình độ đại học) và ít nhất là 3 năm (đối với người có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
42. Kế toán trưởng các đơn vị nhà nước Điều kiện  Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán (xem điều 51 Luật kế toán).  Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
43. Kế toán tổng hợp Nhiệm vụ  Được phân công công tác kế toán có liên quan đến tất cả các phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn đơn vị.  Đối với các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, kế toán tổng hợp thường thực hiện việc ghi sổ Cái cho tất cả các đối tượng kế toán nhằm tránh sự trùng lắp trong quá trình ghi sổ.  Thường được phân công lập báo cáo kế toán (định kỳ và đột xuất) cho đơn vị. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
44. Kế toán viên (kế toán các phần hành) Nhiệm vụ  Thường được phân công chuyên môn hoá để thực hiện kế toán một hoặc một số đối tượng kế toán có liên quan hoặc có đặc điểm giồng nhau.  Các đơn vị kế toán thường phân công công tác kế toán cho các kế toán viên theo các phần hành kế toán sau: kế toán mua hàng và công nợ mua, tiêu thụ và công nợ bán, TSCĐ và tiền lương, vốn bằng tiền và công nợ khác, © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
45. Kế toán viên (kế toán các phần hành) Tiêu chuẩn, quyền hạn và trách nhiệm  Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.  Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.  Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ.  Có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
46. Kế toán viên (kế toán các phần hành) Tiêu chuẩn, quyền hạn và trách nhiệm  Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
47. Những người không được làm kế toán  Người chưa thành niên; người (bị Tòa án tuyên bố) hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải đưa vào cơ sở giáo dục (bắt buộc), cơ sở chữa bệnh hoặc bị quản chế hành chính [cai nghiện bắt buộc].  Người đang bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án (đã có hiệu lực pháp luật); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội (xâm phạm trật tự quản lý) kinh tế, (tội phạm) về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
48. Những người không được làm kế toán  Bố (Cha đẻ), mẹ (đẻ), [cha nuôi, mẹ nuôi], vợ, chồng, con [đẻ, con nuôi], anh, chị, em ruột của người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán [đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của GĐ, TGĐ, và cấp phó của người đứng đầu, PGĐ, phó TGĐ phụ trách TCKT], kể cả KTT trong cùng một đơn vị kế toán là DNNN, công ty cổ phần, HTX, cơ quan NN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí NSNN[trừ DN tư nhân, Cty TNHH do một cá nhân làm CSH và các trường hợp khác do Chính phủ quy định]  [Người đang là quản lý, điều hành] thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là DNNN, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí NSNN [trừ DN tư nhân, Cty TNHH do một cá nhân làm CSH và các trường hợp khác do Chính phủ quy định] © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
49. Câu hỏi ôn tập 1. Trình bày khái niệm và những nội dung khái quát của tổ chức hệ thống thông tin kế toán. 2. Phân tích các nguyên tắc của tổ chức hệ thống thông tin kế toán. 3. Phân tích cơ sở lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán. 4. Trình bày các mô hình tổ chức công tác kế toán, ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng. 5. Trình bày quan hệ phân chia trách nhiệm xử lý thông tin kế toán trong bộ máy kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
50. Tài liệu tham khảo 1. Bagranoff N.A, Simkin M.G, Norman C.S, Core concepts of Accounting Information Systesms (9 edn), John Wiley & Son, 2005. 2. Bộ tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. 3. Luật kế toán (Luật số 03/2003/QH11, 88/2015/QH13) và các nghị định số 128/2004/NĐ-CP và 129/2004/NĐ-CP 4. PGS-TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình tổ chức công tác kế toán, Nxb Thống Kê, 2006. 5. Romney M.B, Steinbart P.J, Accounting Information System (10edn), Pearson Prentice Hall, 2006. 6. Uday S. Murthy, Accounting (trong Encyclopedia of Information Systems, Volume 1’, Elsevier Science, 2003. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
51. Chương 1 The End © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.