Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán

Nội dung text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán

1. Hệ thống thông tin kế toán Học Phần Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa GV. Nguy ễn Qu ốc Trung Chương 5 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán 2 Mục tiêu chương Sau khi kết thúc chương, SV có thể: − Nắm bắt các tiêu chí quan trọng khi đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán − Nắm bắt quy trình đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán − Nắm bắt quy trình tổ chức sử dụng phần mềm kế toán − Biết cách sử dụng phần mềm kế toán 3 1
2. Nội dung • Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống 4 2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức đánh Tổ chức bộ máy giá, lựa chọn kế toán phần mềm kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN 5 2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán 1 2 Đánh giá Lựa chọn Phần mềm 3 kế toán 4 Đặc điểm Tổ chức chung sử dụng 6 2
3. 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán Phần mềm kế toán • Việt Nam ViệtTitle TitleNước Namin inngoài ere ⁻ Tự viết / Thuê viết here ⁻ Thương phẩm • Nước ngoài • Ưu điểm ERPTitle • Nhược điểm in • ERP 7 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán Mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng Tính kiểm soát Tính linh hoạt Tính phổ biến và tính ổn định Chi phí 8 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Phương pháp đánh giá phần mềm kế toán: Thử nghiệm phần mềm − Chuẩn bị mẫu thử − Tiến hành thử nghiệm − Đánh giá 9 3
4. 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Quy trình đánh giá phần mềm kế toán Xác định yêu cầu Thu thập Đáp ứng Không Có thể Không các PMKT yêu cầu? thay đổi? Có Có Tự phát Gửi yêu cầu tri ển PMKT cho NCC Đánh giá Lựa chọn 10 2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán • Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán Thu thập Lựa chọn phần phần • Yêu cầu mềm • Phân mềm bắt buộc nhóm • Khảo sát • PP định • Yêu cầu kết quả phần tính mong khảo sát mềm muốn
   xử lý • PP định của DN lượng Xác định cùng Xác định yêu cầu ngành khả năng lựa chọn đáp ứng 11 2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán • Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán − Phương pháp định tính • Căn cứ vào ý kiến đánh giá và mức độ thỏa mãn đối với các tiêu chí đặt ra để lựa chọn − Phương pháp định lượng • Đánh giá và cho điểm từng tiêu chí lựa chọn trong từng phần mềm • Lựa chọn phần mềm có tổng số điểm cao nhất 12 4
5. 2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán • Đặc điểm về ghi nhận dữ liệu • Đặc điểm về xử lý • Đặc điểm về tổ chức lưu trữ dữ liệu • Đặc điểm về thông tin cung cấp 13 2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán • Sơ đồ hoạt động của phần mềm Sự kiện của Nhập liệu các Chứng Nhập quá trình hoạt động liên từ liệu SXKD quan Thông tin Cập nhật, truy Các tập tin theo yêu cầu xuất thông tin theo yêu cầu lưu trữ dữ liệu Các đối tượng, nguồn lực sử Khai báo dụng 14 2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán • Các thành phần cơ bản của một phần mềm kế toán Thành phần khai báo thông tin, chính sách kế toán chung Danh mục các đối tượng quản lý chi tiết Danh mục tài khoản Chức năng khai báo số dư Chức năng nhập liệu Chức năng tìm kiếm dữ liệu Hệ thống báo cáo Chức năng đóng, mở phần mềm 15 5
6. 2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán Tìm hiểu yêu cầu về cấu hình và cách thức cài đặt Tìm hiểu cách thức khởi tạo dữ liệu phần mềm Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của phần mềm Tìm hiểu khai báo ban đầu Nhập số dư đầu kỳ 16 2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán Tìm hiểu tổ chức khai báo màn hình nhập liệu Tìm hiểu tổ chức phân quyền truy cập Nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công việc cuối kỳ Khai thác thông tin kế toán 17 Nội dung • Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống 18 6
7. Tổ chức đánh giá hệ thống • Đánh giá mức độ an toàn, bảo mật, kiểm soát của hệ thống • Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin • Đánh giá hiệu quả của hệ thống • Đánh giá các khả năng thay đổi trong môi trường kinh doanh
   lập kế hoạch thay đổi hệ thống 19 20 7