Bài giảng Hướng dẫn sử dụng MS Project - Thiết lập lịch dự án và nhập dữ liệu cho dự án - Lưu Trường Văn

Nội dung text: Bài giảng Hướng dẫn sử dụng MS Project - Thiết lập lịch dự án và nhập dữ liệu cho dự án - Lưu Trường Văn

1. TR NG I H C M TP.HCM Trung tâm CPA Lp Qu n lý d án Hng dn s dng MS Project Thi t lp lch d án & nh p d li u cho d án Biên so n và gi ng: TS. Lu Tr ng Vn
2. Ni dung bài gi ng Thi t lp lch cho d án Nh p d li u cho d án Hi u ch nh nh dng sơ mng Bài tp th c hành ti lp Bài tp v nhà 2 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
3. 1. Thi t lp lch cho d án Thi t lp lch làm vi c làm gì?
   Thieát laäp lòch laøm vieäc thích hôïp vôùi coâng vieäc (tuaàn laøm vieäc, giôø laøm vieäc moãi ngaøy, ngaøy nghæ, v.v ) cho döï aùn ñeå coâng taùc quaûn lyù ñöôïc thuaän tieän, traùnh nhöõng baát traéc do vieäc thay ñoåi lòch laøm vieäc. Cái gì xy ra cho d án ca ch úng ta nu lch làm vi c không c thi t lp?
   Neáu baïn khoâng thieát laäp moät lòch laøm vieäc vaø choïn gaén noù cho döï aùn vaø nguoàn löïc cuûa baïn tröôùc khi nhaäp döõ lieäu, MS Project coù theå seõ tính toaùn kho ng thôøi gian, lòch trình vaø nguoàn löïc khoâng chính xaùc 3 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
4. 1. Thi t lp lch cho d án (1) Böôùùc 1: Ta ïïo lòch cho döï aùùn
   Choïn Tools töø trình ñôn
   Choïn Change Working Time (xem hình 1)
   Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùt New (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän.
   Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûa baïn choïn.
   Baám nuùt create a new base calendar
   Baám OK (xem hình 3) 4 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
5. Hình 1 Choïn 5 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
6. 1. Thi t lp lch cho d án (2) Böôùùc 1: Ta ïïo lòch cho döï aùùn
   Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùt New (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän. 6 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
7. Hình 2 Choïn 7 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
8. 1. Thi t lp lch cho d án (3) BBööôôùùcc 11:: TaTa ïïoo lòchlòch chocho ddöïöï aaùùnn
   Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûa baïn choïn.
   Baám nuùt create a new base calendar
   Baám OK (xem hình 3) 8 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
9. Hình 3 Nh p tên lch ca bn, Choïn ví d: Project book 9 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
10. Hình 4 Nh p tên lch ca bn, ã ví d: Project book ch n 10 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
11. 1. Thi t lp lch cho d án (4) Böôùùc 2: Thay ñoååi nga øøy la øøm vie ääc ñeåå pha ûûn aùùnh nga øøy la øøm vie ääc va øø nga øøy ngh æ trong to åå ch öùc/ cơ quan /Ban QLDA cu ûûa ba ïïn
    Xaùc ñònh ngaøy nghæ cuûa ngaân haøng hoaëc coâng ty trong suoát thôøi gian hoaït ñoäng cuûa döï aùn
    Treân cöûa soå “Change Working Time”, baám treân ngaøy nghæ/ngaøy khoâng laøm vieäc, duøng thanh cuoän ñeå chuyeån ñeán thaùng khaùc.
    Baám nuùt Nonworking time 11 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
12. Hình 5 Bm phím trái chu t vào ngày 2/9 chuy n sang ngày ngh Ch n Nonworking time chuy n ngày 2/9 sang ngày ngh Bm vào ây chuy n sang tháng khác 12 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
13. Hình 6 Ngày 2/9 ã có màu nh là 1 ngày ngh (tc là Nonworking time) 13 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
14. 1. Thi t lp lch cho d án (5) Böôùùc 2: Thay ñoååi nga øøy la øøm vie ääc ñeåå pha ûûn aùùnh nga øøy la øøm vie ääc va øø nga øøy ngh æ trong to åå ch öùc/ cơ quan /Ban QLDA cu ûûa ba ïïn
    Ñeå chuyeån nhöõng ngaøy cuoái tuaàn thaønh nhöõng ngaøy laøm vieäc, choïn treân nhöõng ngaøy ñoù vaø choïn option “Nondefault working time”. 14 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
15. Hình 7 Ch n Nondefault chuy n các ngày cu i tu n sang ngày làm vi c Bm phím Ctrl-trái và bm chu t vào các ngày cu i tu n ch n nhi u ngày 15 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
16. Hình 8 Bây gi các ngày cu i tu n ã chuy n sang tr ng thái làm vi c 16 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
17. 1. Thi t lp lch cho d án (5) Böôùùc 2: Thay ñoååi nga øøy la øøm vie ääc ñeåå pha ûûn aùùnh nga øøy la øøm vie ääc va øø nga øøy ngh æ trong to åå ch öùc/ cơ quan /Ban QLDA cu ûûa ba ïïn
    Neáu taát caû nhöõng ngaøy thöù Baûy laø nhöõng ngaøy laøm vieäc, baám vaøo oâ coù chöõ "S" cho ngaøy thöù Baûy (chöõ “S” sau chöõ “F”) ôû phía treân cuûa lòch. Neân laøm noåi baät toaøn boä coät. Choïn option “Nondefault working time”.
    Các bn t th c hành ph n này nhé 17 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
18. 1. Thi t lp lch cho d án (6) Böôùc 3: Thay ñoååi giô øø la øøm vie ääc ñeåå pha ûûn aùùnh giô øø la øøm vie ääc va øø giô øø ngh æ trong to åå ch öùc cu ûûa ba ïïn.
    Treân cöûa soå “Change Working Time”, baám nuùt traùi chuoät vaøo oâ coù chöõ “M” (ngaøy thöù Hai) ôû phía treân cuûa lòch. Neân laøm ñen coät naøy.
    AÁn phím vaø baám T, W, Th , F. Neân laøm ñen 5 coät naøy. Thaû phím Ctrl (hoaëc reâ nuùt traùi chuoät treân caùc oâ töø chöõ “M” ñeán “F”)
    Baám nuùt Working time.
    Nhaäp vaøo thôøi gian laøm vieäc thích hôïp trong oâ From vaø To (xem hình 9)
    Baám nuùt Nondefau working time .
    Baám nuùt OK ñeå thoaùt 18 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
19. Hình 9 Thay i gi làm vi c các ô này 19 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
20. 1. Thi t lp lch cho d án (7) Böôùùc 4: Copy lòch mô ùùi va øøo trong Global file cho MS Project, ga één no ùù la øø lòch hie ään ha øønh cho ta áát ca ûû ca ùùc pha ànà döï aùùn cu ûûa ba ïïn
    Choïn Tools töø trình ñôn.
    Choïn Organizer. (xem hình 10) 20 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
21. Hình 10 Choïn 21 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
22. 1. Thi t lp lch cho d án (8) Böôùùc 4: Copy lòch mô ùùi va øøo trong Global file cho MS Project, ga één no ùù la øø lòch hie ään ha øønh cho ta áát ca ûû ca ùùc pha ànà döï aùùn cu ûûa ba ïïn
    Baám tab Calendars . (xem hình 11)
    Baám muõi teân höôùng xuoáng trong Calendars available in: vuøng cöûa soå beân traùi, phía döôùi.
    Choïn teân döï aùn cuûa baïn.
    Baám muõi teân höôùng xuoáng trong Calendars available in: vuøng cöûa soå beân phaûi, phía döôùi.
    Choïn GLOBAL.MPT
    Choïn teân cuûa lòch môùi töø danh saùch trong cöûa soå beân traùi phía döôùi.
    Baám nuùt Copy ñeå noù coù hieäu löïc.
    Baám nuùt Close 22 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
23. Hình 11 23 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
24. Hình 12 Bây gi lch vi tên là “Project book” ã c chuy n vào global file ca MSP 24 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
25. 2. Thi t lp lch cho d án (9)
    Standard — 5 ngày làm vi c, 40 gi 1 tu n, vi th i gian làm vi c t 8:00 sáng n 5:00 chi u. ây là tiêu chu n ca M.
    24 Hour — Làm vi c liên tc t 12:00 sáng n 12:00 gi sáng hôm sau
    Night Shift —Mt ví d ca lch làm vi c cho nh ng ca làm vi c mà bt u vào cu i mt ngày và kt thúc vào sáng hôm sau. 25 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
26. 2. Thi t lp lch cho d án (10) BBööôôùùcc 5:5: ThieThie áátt lala ääpp lòchlòch nene àànn tata ûûngng chocho ddöïöï aaùùnn
    Cho ïïn Project töø menu.
    Cho ïïn Project Information ( xem hình 13)
    Ba áám muõi teân höôùùng xuo ááng cu ûûa vu øøng Calendar ôûû ph ía döôùùi
    Cho ïïn teân cu ûûa lòch (xem hình 14).
    Ba áám OK 26 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
27. Hình 13 Choïn 27 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
28. Hình 14 Choïn teân lòch maø ta ñaõ taïo. 28 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
29. Hình 15 Lch ca chúng ta vi tên “Project book” ã ưc ch n 29 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
30. 3. Nh p d li u cho d án (1)
    Nhaäp taát caû caùc thoâng soá cuûa döï aùn nhö :  Coâng taùc, coâng taùc tröôùc ñoù (predecesors), thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc (duration), nhöõng nguoàn taøi nguyeân (resource) vaø nhöõng öôùc tính khaùc ñeå phuïc vuï cho vieäc thöïc hieän döï aùn  xaùc ñònh ñöôïc thôøi gian thöïc söï ñeå hoaøn thaønh döï aùn, caùc bieåu ñoà phaân phoái taøi nguyeân cho döï aùn vaø ñeå phuïc vuï cho vieäc kieåm soaùt tieán trình cuûa döï aùn sau naøy 30 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
31. 3. Nh p d li u cho d án (2) Neáu baïn nhaäp döõ lieäu khoâng chính xaùc theo thöù töï ñöôïc trình baøy, MS Project coù theå seõ töï söû duïng nhöõng giaû thieát khoâng chính xaùc ñeå tính toaùn lòch trình hoaëc taøi nguyeân, ñöa ra keát quaû khoâng chính xaùc cho lòch trình hoaëc taøi nguyeân. Caùc böôùc chính trong chöông naøy coù theå toùm taét nhö sau : 1. Nhaäp thoâng tin cuûa döï aùn. 2. Nhaäp teân coâng taùc vaø Gantt Chart View. 3. Theâm Summary Tasks (công tác tổng hợp). 4. Löu hoà sô. 5. Nhaäp thôøi gian thöïc hieän töøng coâng taùc. 6. Nhaäp nhöõng coâng taùc tröôùc ñoù. 7. Xaây döïng danh saùch nguoàn. 8. Taïo laäp maøn hình ñeå nhaäp taøi nguyeân, nguoàn löïc. 9. Phaân phoái taøi nguyeân vaø coâng taùc trong Task Form. 10. Nhaän daïng lòch trình vaø ñöôøng gaêng. 31 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
32. 3. Nh p d li u cho d án (3) Thôøi gian thi coâng Coâng taùc ñöùng STT Teân Coâng taùc (ngaøy) tröôùc. 1 Khôûi ñaàu. 0 0 2 Khoan gieáng nöôùc. 4 1 3 Laép ñaët heä thoáng ñieän. 3 1 4 Thi coâng ñaøo ñaát. 5 1 5 Taäp keát vaät tö. 2 1 6 Thi coâng traïm bôm. 3 2 7 Laép ñaët oáng daãn. 7 4 8 Thi coâng neàn moùng. 4 4 9 Gia coâng beå chöùa. 4 5 10 Laép ñaët bôm. 2 3,4,6 11 Laép döïng thaùp vaø beå chöùa. 6 8,9 12 Keát thuùc. 0 8,9,10,11 32 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
33. 3. Nh p d li u cho d án (4) Böôùc 1: NhaNha ääpp thoângthoâng tintin cucu ûûaa ddöïöï aaùùnn 1a. NHAÄP NGAØY BAÉT ÑAÀU DÖÏ AÙN :
    Choïn Project treân menu, baám Project Information (xem hình 16)
    Xuaát hieän hoäp thoaïi “Project Information for ”. Trong vuøng Start Date , ñaùnh ngaøy thích hôïp hoaëc baám muõi teân höôùng xuoáng vaø choïn ngaøy baét ñaàu döï aùn treân lòch ñöôïc trình ra.(xem hình 17)
    Baám OK 33 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
34. Hình 16 Choïn 34 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
35. Hình 17 Ch n ngày kh i u cho d án ca bn 35 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
36. Hình 18 Click phím trái chu t vào ây chuy n sang tháng khác 36 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
37. 3. Nh p d li u cho d án (5) Böôùc 1: NhaNha ääpp thoângthoâng tintin cucu ûûaa ddöïöï aaùùnn 1.b. NHAÄP NHÖÕNG THOÂNG TIN THUOÄC TÍNH
    Baám File töø trình ñôn, choïn Properties . (xem hình 19)
    Hoäp thoaïi “Project Properties” xuaát hieän. Baám vaøo tab Summary vaø nhaäp thoâng tin thích hôïp, nhö teân döï aùn, teân cuûa ngöôøi quaûn lyù döï aùn. (xem hình 20) 37 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
38. Hình 19 Choïn 38 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
39. Hình 20 Nh p các thông tin chung v d án 39 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
40. 3. Nh p d li u cho d án (6) Böôùc 2: NhaNha ääpp teânteân coângcoâng tata ùùcc vava øøoo GanttGantt ChartChart View.View.
    Chuyeån ñeán coät Task Name trong Gantt Chart View
    Chuyeån con troû ñeán oâ ñaàu tieân trong coät, vaø ñaùnh teân coâng taùc vaø goõ phím . Löu yù raèng con troû chuyeån ñeán oâ keá tieáp vaø moät soá ID ñöôïc chæ ñònh.
    Nhaäp vaøo teân coâng taùc cuûa nhöõng oâ coøn laïi cho ñeán khi hoaøn thaønh. Chaéc chaén raèng soá ID ñöôïc phaân boå phuø hôïp vôùi Logic Network. (xem hình 21) 40 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
41. Hình 21 41 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
42. 3. Nh p d li u cho d án (7) Böôùc 3: Theâm Summary Tasks ( coâng vie ääc to åång hp). Ñeå phaân loaïi vaø chia nhoû coâng vieäc :
    Chuyeån con troû ñeán coâng vieäc ñaàu tieân trong sô ñoà Gantt
    Goõ phím . Vieäc naøy seõ theâm moät haøng troáng trong sô ñoà Gantt
    Choïn teân ñaïi dieän cho sub-project, phaân loaïi hoaëc kieåu coâng vieäc, ñaùnh teân coâng vieäc môùi
    Khoâng coù nhaäp baát cöù döõ lieäu naøo khaùc, chaáp nhaän coâng vieäc naøy bôûi baám phím ENTER Ñeå trình nhöõng coâng vieäc nhö nhöõng subtasks döôùi coâng vieäc toùm löôïc:
    Choïn taát caû subtasks bôûi baám chuoät treân oâ ñaàu tieân vaø keùo ñeán oâ cuoái cuøng.
    Baám nuùt INDENT BUTTON  (xem hình 22) 42 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
43. Hình 22 Bm vaøo ñaây (2) Toâ ñen taát caû coâng vieäc con (1) 43 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
44. 3. Nh p d li u cho d án (8) Böôùc 3: TheâmTheâm SummarySummary TasksTasks (( coângcoâng vievie ääcc toto åångng hhpp).).
    Quaõng thôøi gian cuûa nhöõng coâng vieäc toùm löôïc xuaát phaùt töø quaõng thôøi gian vaø vuøng phuï thuoäc cho taát caû sub-tasks. Quaõng thôøi gian naøy ñöôïc trình baøy bôûi thanh maøu ñen keùo daøi qua taát caû sub-tasks treân sô ñoà Gantt.
    Trong ví dụ naøy khoâng coù coâng vieäc toång nhöng chuùng ta coù theå coi nhö toaøn boä caùc coâng vieäc laø thuoäc moät coâng vieäc toång laø “Thi coâng thaùp nöôùc” ñeå minh hoïa cho böôùc naøy 44 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
45. 3. Nh p d li u cho d án (9) Böôùùc 4: Löu ho àà sô . Neáu baïn löu hoà sô cho laàn ñaàu tieân, caùc thuû tuïc ñaõ trình baøy trong ph ần 1. Neáu baïn löu hoà sô cho caùc laàn tieáp theo maø khoâng ñoåi teân taäp tin, chæ caàn thöïc hieän nhö cho laàn ñaàu tieân. Neáu baïn löu hoà sô maø cuõng muoán ñoåi teân taäp tin, chæ caàn thöïc hieän nhö sau :
    Choïn File töø trình ñôn, choïn Save As . Ñaùnh teân taäp tin môùi vaøo trong vuøng File name .
    Thö muïc maëc ñònh laø thö muïc maø taäp tin goác baïn söû duïng ñang ñöôïc löu ôû ñoù; neáu baïn muoán löu ñeán thö muïc khaùc, choïn thö muïc ñoù.
    Baám Save (vôùi ví duï chuùng ta seõ löu döôùi teân “Thi cong thap nuoc ”)
    Baïn neân thöôøng xuyeân löu hoà sô cuûa baïn vaø löu without a baseline cho tôùi khi taát caû thoâng tin cuûa döï aùn ñöôïc nhaäp vaøo 45 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
46. 3. Nh p d li u cho d án (10) Böôùùc 5: Nha ääp thô øøi gian th öïc hie ään coâng ta ùùc.
    Chuyeån ñeán coät Duration
    Baám ñeán oâ Duration töông öùng cuûa teân coâng vieäc.
    Nhaäp quaõng thôøi gian cho coâng vieäc ñoù. Cho thí duï : 6h=6 hours, 2d= 2 days, 4w=4 weeks.
    Goõ phím vaø giaù trò soá vaø ñôn vò thôøi gian ñöôïc trình baøy
    Khi nhaäp coät moác cuûa döï aùn, nhaäp Duration laø "0". Trong Gantt Chart View, moät coät moác ñöôïc trình bôûi moät hình kim cöông () Khoâng coù thieát laäp maëc ñònh tröôùc ñoù, MS Project xem thôøi gian thöïc hieän maëc ñònh laø 1 ngaøy 46 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
47. Hình 23 – Ti n ca chúng ta sau khi ã nh p duration ca tng công tác 47 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
48. 3. Nh p d li u cho d án (11) Böôùc 6: Nha ääp nh öõngõng coâng ta ùùc tr öôùùc ñoùù.
    Chuyeån ñeán coät Predecessors trong Gantt Chart view (xem hình 24)
    Neáu coät Predecessors khoâng ñöôïc nhìn thaáy, chuyeån con troû vaøo ñaàu ñeà coù vuøng xaùm toái cho ñeán khi noù bieán thaønh daáu thaäp maøu traéng.
    Ñieàu khieån chöõ thaäp ñeán ñöôøng thaúng ñöùng chia nhöõng coät text töø nhöõng thanh Gantt cho tôùi khi noù ñoåi thaønh muõi teân hai ñaàu ñen.
    AÁn phím traùi cuûa chuoät vaø ñöôøng keû seõ laø nhöõng daáu chaám. Giöõ chuoät vaø keùo ñöôøng keû ñoù veà beân phaûi. Keùo cho tôùi khi baïn thaáy ñöôïc coät Predecessors 48 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
49. Hình 23 49 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
50. 3. Nh p d li u cho d án (12) Böôùc 6: Nha ääp nh öõngõng coâng ta ùùc tr öôùùc ñoùù.
    Baám vaøo oâ ñaàu tieân vaø ñaùnh soá ID cuûa coâng vieäc vaøo oâ (döïa treân soá ID ñöôïc phaân boå ñeán Gantt Chart view.)
    Goõ phím .
    Tieáp tuïc cho coät Predecessors .
    Nhôù goõ phím sau moãi laàn nhaäp.
    Save without a baseline 50 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
51. 3. Nh p d li u cho d án (13) Böôùc 6: Nha ääp nh öõngõng coâng ta ùùc tr öôùùc ñoùù. Chú ý:
    Neáu baïn khoâng coù moät coâng vieäc rieâng leû baét ñaàu döï aùn cuûa baïn, taïo moät Task name cuûa "START" cho ID #1
    Neáu baïn laøm moät sai soùt trong khi nhaäp soá Predecessor ID, ñöøng baám vaøo oâ Predecessors vaø goõ phím Delete. Vieäc naøy seõ xoùa toaøn boä caùc coâng vieäc vaø taát caû thoâng tin cuûa noù! Baïn neân thöïc hieän nhö laø söûa Task Name ôû phaàn treân vaø ñaùnh soá Predecessors ñuùng vaøo 51 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
52. 3. Nh p d li u cho d án (13) Böôùc 6: Nha ääp nh öõngõng coâng ta ùùc tr öôùùc ñoùù. Caùc moái quan heä coâng vieäc trong MS Project: maëc ñònh trong MS Project thì moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc laø keát thuùc – khôûi coâng (FS) . Tuy nhieân noù coøn cho pheùp chuùng ta söû duïng moät soá caùc moái quan heä coâng taùc khaùc nhö sau 52 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
53. 3. Nh p d li u cho d án (14) Moái quan heä Chuù thích Finish to Start (FS) Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc. Start to Start (SS) Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng. Finish to Finish (FF) Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc. Start to Finish (SF) Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng. Caùc moái quan heä naøy raát coù yù nghóa trong thöïc teá, ví duï nhö coâng taùc thaùo coáp pha chæ coù theå baét ñaàu khi coâng taùc ñoå beâ toâng ñaõ hoaøn thaønh tröôùc ñoù v.v 53 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
54.  Finish-to-Start (F-S)  Finish-to-Finish (F-F)  Start-to-Start (S-S)  Start-to-Finish (S-F) Finish-to-Start A (Finish) B (Start) Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu 54 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
55. Finish-to-Finish A (Finish) B (Finish) Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B keát thuùc 55 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
56. Start-to-Start A (Start) B (Start) Coâng taùc A phaûi ñöôïc baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu 56 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
57. Start-to-Finish A (Start) B (Finish) Coâng taùc A phaûi baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B coù theå keát thuùc 57 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
58. Lag and Lead A B Lag: 2 days A B Lead: 1 day or Lag: -1 day Time (days) 58 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
59. Hình 24 59 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
60. 3. Nh p d li u cho d án (15) Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc.
    Choïn View treân trình ñôn vaø choïn Resource Sheet (hình 25).
    Baám vaøo oâ ñaàu tieân cuûa coät Resource Name
    Nhaäp ñaày ñuû teân vaø chöõ ñaàu (Initials). Duøng phím ñeå ñieàu khieån suoát quaù trình.
    Nhaäp giaù trò Max. Unit cho moãi nguoàn löïc hieän 60 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
61. Hình 25 61 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
62. 3. Nh p d li u cho d án (16) Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc.
    "Unit" coù theå ñöôïc ñònh nghóa nhö laø phaàn traêm cuûa thôøi gian maø moãi thaønh vieân - hoaëc trong tröôøng hôïp naøy, nguoàn löïc - hieän coù cho döï aùn. Cho thí duï, neáu baïn thieát laäp maëc ñònh cuûa baïn ñeán "decimal", .4 Max. Units = 40%. Maëc ñònh cuûa MS Project cho Max. Units laø "1" töông ñöông laø 100%! Maëc ñònh naøy laø löïa choïn toát nhaát cho nhieàu döï aùn 62 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
63. 3. Nh p d li u cho d án (17) Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc. Ñoái vôùi thí duï, chuùng ta nhaäp ba loaïi taøi nguyeân sau (xem hình 26): Coâng nhaân (cn), Maùy (may), Xi mang (cement).
    Cuoän maøn hình sang phía phaûi ñeå xem coät Base Calendar . Baám muõi teân höôùng xuoáng ñeå xem nhöõng lòch trình hieän coù.
    Choïn lòch "Project book " cho nguoàn löïc ñaàu tieân treân danh saùch. Moãi nguoàn löïc trong danh saùch cuûa baïn coù cuøng moät lòch. Baïn choïn lòch Project book (ñaõ thieát laäp ôû caùc böôùc tröôùc) cho nguoàn lòch ñaàu tieân, baïn nên sao laïi thoâng tin ñoù cho nhöõng nguoàn löïc coøn laïi bôûi laøm noåi baät oâ ñaàu tieân vaø nhöõng oâ theo sau. Trong khi nhöõng oâ trong coät Base Calendar vaãn coøn ñöôïc laøm noåi baät, baám phím phaûi cuûa chuoät vaø choïn Fill Down . Lòch Project book seõ ñöôïc lieät keâ cho moãi nguoàn löïc. Söï löïa choïn naøy cho pheùp baïn thieát laäp nhöõng lòch khaùc nhau.
    Save without a baseline 63 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
64. Hình 26 64 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
65. 3. Nh p d li u cho d án (18) Böôùc 8: Ta ïïo la ääp ma øøn hình ñeåå nha ääp ta øøi nguyeân , nguo ààn löïc .
    Baám View töø trình ñôn vaø choïn More Views ( hình 27 )
    Cuoän danh saùch vaø choïn Task Entry , vaø baám Apply (xem hình 28). Baïn seõ thaáy sô ñoà Gantt ñöôïc trình baøy treân moät nöûa maøn hình vaø Task Form ñöôïc trình baøy treân nöûa phaàn coøn laïi (hình 29).
    Baét ñaàu vôùi task name ñaàu tieân trong döï aùn. Baám oâ Task Name trong phaàn sô ñoà Gantt. Noù seõ töï ñoäng xuaát hieän trong Task Form . 65 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
66. Hình 27 66 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
67. Hình 28 Choïn Ch n 67 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
68. Hình 29 68 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
69. 3. Nh p d li u cho d án (19) Böôùc 8: Ta ïïo la ääp ma øøn hình ñeåå nha ääp ta øøi nguyeân , nguo ààn löïc .
    Thaûo luaän vaø quyeát ñònh ai seõ laøm vaø traùch nhieäm cho moãi coâng vieäc. Quyeát ñònh söï öôùc löôïng coâng vieäc vaø quaõng thôøi gian cho moãi nhieäm vuï
    Chuyeån ñeán coät Responsible trong sô ñoà Gantt.
    Neáu coät Responsible khoâng ñöôïc nhìn thaáy, chuyeån con chuoät cuûa baïn ñeán vuøng ñaàu ñeà maøu xaùm toái cuûa coät cho tôùi khi noù chuyeån thaønh daáu thaäp maøu traéng
    Ñieàu khieån daáu thaäp ñeán ñöôøng doïc chia coät text vaø Gantt bars cho tôùi khi noù chuyeån thaønh muõi teân hai ñaàu maøu ñen.
    Baám phím traùi cuûa chuoät vaø ñöôøng keû seõ laø nhöõng daáu chaám. Giöõ phím traùi vaø keùo ñöôøng keû chaám ñoù veà phía phaûi. Keùo cho tôùi khi coät Responsible hieän ra.
    Ñaùnh teân ngöôøi coù traùch nhieäm cho moãi coâng vieäc 69 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
70. Hình 30 70 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
71. 3. Nh p d li u cho d án (20) Böôùc 9: Phaân pho áái ta øøi nguyeân va øø coâng ta ùùc trong Task Form.
    Trong phaàn Task Form , baám oâ ñaàu tieân cuûa coät Resource name . Baïn seõ thaáy muõi teân höôùng xuoáng.
    Baám muõi teân höôùng xuoáng ñeå trình baøy danh saùch nguoàn löïc maø baïn ñaõ xaây döïng trong böôùc 7. Choïn teân taøi nguyeân, nguoàn löïc baïn muoán phaân boå. Toái thieåu moät nguoàn löïc phaûi ñöôïc phaân boå ñeán moãi coâng taùc cuûa döï aùn vaø nhieàu nguoàn löïc coù theå ñöôïc phaân boå moät caùch thích hôïp (hình 31)
    Kieåm tra nhöõng thieát laäp maëc ñònh cho coâng taùc vaø quaõng thôøi gian ñöôïc thieát laäp moät caùch thích hôïp cho döï aùn. Choïn Tools treân menu, baám Options .
    Choïn tab Schedule trong hoäp thoaïi Options . Neáu baïn muoán thay ñoåi maëc ñònh cuûa coâng vieäc vaø quaõng thôøi gian thì haõy laøm ñieàu ñoù luùc naøy 71 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
72. Hình 31 Choïn ngu n lc thích hp 72 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
73. 3. Nh p d li u cho d án (21) Böôùc 9: PhaânPhaân phopho ááii tata øøii nguyeânnguyeân vava øø coângcoâng tata ùùcc trongtrong TaskTask Form.Form. Khi kieåm tra nhöõng thieát laäp maëc ñònh trong hoäp thoaïi Options (trong menu Tools ), ñöøng thay ñoåi Default Task Type trong tab Schedule . Khi laøm vieäc trongg Task Form (hoaëc Task Entry View), duøng nuùt OK thay theá cho vieäc goõ phím moãi laàn baïn thay ñoåi ñeán thôøi gian thöïc hieän vaø vieäc laøm tröôùc (predecessors). Goõ phím söï thay ñoåi trong Task Form khoâng luoân luoân ñöôïc chaáp nhaän
    Choïn oâ töông öùng trong coät Work vaø nhaäp coâng taùc ñöôïc yeâu caàu cuûa nguoàn löïc naøy ñeå hoaøn thaønh nhieäm vuï
    Baám OK . Nhöõng ñôn vò tính cho coâng taùc laø do baïn choïn löïa 73 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
74. Hình 32 Ngu n lc ã c phân b vào trong công tác “Khoan gi ng nc” 74 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
75. 3. Nh p d li u cho d án (22) Böôùc 9: PhaânPhaân phopho ááii tata øøii nguyeânnguyeân vava øø coângcoâng tata ùùcc trongtrong TaskTask Form.Form. Ñònh löôïng coâng vieäc cuûa baïn, baát chaáp baïn nhaäp nhö theá naøo, seõ trôû laïi Default Unit Of Time baïn choïn. Thí duï, neáu maëc ñònh coâng vieäc ñöôïc thieát laäp theo "days" vaø baïn nhaäp "1w(1 week)", MS Project chuyeån ñoåi noù vaøo trong "7d (7 days)". Baïn neân kieåm tra söï chuyeån ñoåi naøy coù ñuùng hay khoâng 75 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
76. 3. Nh p d li u cho d án (23) Böôùc 9: Phaân pho áái ta øøi nguyeân va øø coâng ta ùùc trong Task Form.
    Neáu caàn theâm nhöõng nguoàn löïc, taøi nguyeân khaùc ñeán coâng taùc naøy, laäp laïi thuû tuïc treân cho ñeán khi baïn nhaäp taát caû taøi nguyeân, nguoàn löïc.
    Kieåm tra nhöõng ñôn vò tính vaø ñònh löôïng coâng taùc tröôùc khi ñeán coâng vieäc keá tieáp. Neáu baïn caàn thay ñoåi moät ñònh löôïng coâng vieäc, toát nhaát laø baïn neân xoùa toaøn boä vieäc phaân boå nguoàn löïc vaø baét ñaàu laïi töø ñaàu, MS Project ñoâi khi laøm nhöõng giaû thieát khoâng ñuùng
    Chuyeån ñeán coâng taùc keá tieáp trong danh saùch döï aùn, roài phaân boå nguoàn löïc vaøo coâng vieäc trong Task Form
    Tieáp tuïc tieán trình naøy cho tôùi khi taát caû caùc taøi nguyeân, nguoàn löïc vaø ñònh löôïng coâng vieäc ñöôïc phaân boå ñeán taát caû coâng vieäc
    Save without a baseline 76 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
77. 3. Nh p d li u cho d án (24) Böôùc 9: Phaân pho áái ta øøi nguyeân va øø coâng ta ùùc trong Task Form. Thay ñoåi thôøi gian sau khi nhaäp vaøo coâng vieäc
    Neáu baïn caàn thay ñoåi quaõng thôøi gian cuûa moät coâng vieäc, chuyeån ñeán vuøng Task Form cuûa maøn hình vaø thay ñoåi Task Type ñeán Fixed Work
    Keá ñeán, choïn Task Name baïn muoán thay ñoåi trong vuøng Gantt Chart Neáu baïn khoâng thaáy coâng vieäc baïn muoán thay ñoåi, baám vaø nhaäp vaøo soá ID cuûa nhieäm vuï. Baám OK . Noù seõ mang baïn ñeán Task Name baïn muoán choïn
    Baám vaøo oâ töông öùng vôùi Task name trong coät Duration
    Ñaùnh vaøo quaõng thôøi gian môùi, roài thay ñoåi Task Type ñeán Fixed Duration
    Baám OK . Kieåm tra MS Project söû duïng ñôn vò tính coù chính xaùc khoâng. Neáu baïn muoán thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän cuûa moät coâng taùc sau khi baïn nhaäp noù, baïn phaûi theo thuû tuïc treân, neáu khoâng hoaëc coâng taùc hoaëc ñôn vò tính coù theå thay ñoåi moät caùch töï ñoäng 77 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
78. 3. Nh p d li u cho d án (25) Böôùc 10 : Nha ään da ïïng lòch tr ình va øø ñö ôøøng gaêng Ñònh daïng Gantt Chart ñeå xem ñöôøng gaêng :
    Trôû laïi Gantt Chart View baèng caùch choïn Window treân menu vaø baám Remove Split (hình 33) . 78 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
79. Hình 33 79 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
80. 3. Nh p d li u cho d án (25) Böôùc 10 : Nha än da ïng lòch tr ình va ø ñö ôøng gaêng . Ñònh daïng Gantt Chart ñeå xem ñöôøng gaêng :
    Trôû laïi Gantt Chart View baèng caùch choïn Window treân menu vaø baám Remove Split (hình 33) .
    Treân menu choïn Format , choïn Gantt Chart Wizard .(hình 34)
    Hoäp thoaïi böôùc 1 : baám Next (hình 35)
    Hoäp thoaïi böôùc 2 : choïn nuùt choïn Critical Path vaø baám Next (hình 36)
    Hoäp thoaïi böôùc 3 : choïn Resources and Dates . Baám Next (hình 37)
    Hoäp thoaïi böôùc 4 : theå hieän moái quan heä giöõa nhöõng coâng taùc coù lieân quan, choïn nuùt choïn Yes . Baám Next (hình 38)
    Hoäp thoaïi böôùc 5 : baám Format It (hình 39)
    Baám Exit Wizard vaø lòch trình döï aùn vaø ñöôøng gaêng seõ hieän ra! Nhöõng nhieäm vuï treân ñöôøng gaêng seõ trình ra nhö laø nhöõng thanh Gantt maøu ñoû vaø nhöõng nhieäm vuï khoâng phaûi ñöôøng gaêng seõ laø maøu xanh 80 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
81. Hình 34 81 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
82. Hình 35 Click 82 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
83. Hình 36 Ch n Click 83 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
84. Hình 37 Ch n Click 84 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
85. Hình 37 Ch n Click 85 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
86. Hình 38 Click 86 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
87. Hình 39 Click 87 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
88. Hình 40 88 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
89. 5. Bài tp v nhà
    Dùng MS Project thi t lp ti n cho d án mà bn ang th c hi n. Bn có quy n gi nh các thông s nh ưng ph i ghi rõ trong 1 trang báo cáo A4 gi kèm vi file kt qu MS Project ca bn.
    Baïn coù theå söû duïng lòch (calendar) maëc ñònh trong MS Project hoaëc thieát laäp moät lòch laøm vieäc (calendar) phuø hôïp vôùi cô quan baïn. Haõy quan saùt tieán ñoä ngang vaø tieán ñoä maïng do MS Project thieát laäp cho baïn.
    Haõy löu döõ lieäu vôùi teân döï aùn laø teân cuûa baïn (vi ết dính li ền không có kho ảng tr ắng, ví dụ tên của bạn là Lê Bình thì tên file kết qu ả của bạn sẽ là lebinh.mpp
    Sau khi hoàn tt ti n theo nh ư nh ng gì ã hưng dn ti bu i gi ng này, bn gi kt qu ca bn cho gi ng viên theo email: luutruongvan@yahoo.com ho c ltvan@hcmut.edu.vn
    Hn chót np bài tp là ngày cu i khóa 89 Biên so n & gi ng: TS. Lu Tr ng V n
90. a