Bài giảng Kểm soát tiến trình dựa án theo tuyến tính - Lưu Trường Văn

Nội dung text: Bài giảng Kểm soát tiến trình dựa án theo tuyến tính - Lưu Trường Văn

1. ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung tâm CPA Lp K sư đnh giá KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN theo tuy n tính Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 1 ðT V N ð Trong tr ưng hp kh i lưng cơng vi c đưc đo lưng bi 1 đơ n v duy nh t thì các đưng cong S s suy bi n thành đưng th ng. Lúc này chúng ta vn dùng ph ươ ng pháp EVM đ ki m sốt ti n trình d án Chúng ta th ưng gp tình hu ng này khi ch đu tư tr c ti p qu n lý tt c các nhà th u ph Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 2 1
2. ðT V N ð Vi d li u ban đu v cơng vi c và d li u th c tr ng d án ti th i đim ki m sốt, chúng ta cĩ th đánh giá ti n trình d án. Vì các đưng cong S ca ngân sách d án đã suy bi n thành đưng th ng nên chúng ta cĩ th tng quát hĩa thành các cơng th c đơ n gi n đ tính tốn các giá tr BCWS, BCWP, ACWP Giả định rằng “phần không phẳng” của các đường cong S có thể được bỏ qua. Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 3 GIẢ THIẾT 1. Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản 2. WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công việc là tuyến tính. 3. Số lượng công việc đã hoàn thành có thể được đo lưng chính xác và nhanh chóng 4. Chi phí hàng ngày cho WP là có thể được tính toán từ giá nhân công, giá thuê thiết bị, giá vật liệu. Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 4 2
3. VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS-PLANNED) Dự án có diện tích 50.000 m2. Bạn ước lượng rằng mt nhà th u ph chuyên v lát gch có thể lát được 2500m2 sàn/ngày với một chi phí là 3000$/ngày.
   Bạn cũng hoạch định để hoàn thành lát gch 50.000 m2 sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi phí là 60.000$ Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 5 VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN (As-Built) Giám đc d án kiểm tra tiến trình một cách đnh kỳ và nh n đưc d li u nh ư sau:  Tại ngày th 5 k t lúc kh i cơng ,  16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn thành và,  $ 18,000 là giá vn ca nhà th u ph này (bên A khơng bi t s li u này). Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 6 3
4. TÓM TẮT BÀI TOÁN Ước lượng (Ban đầu):  20 ngày (Tiến độ đã hoạch định (PS, Planned Schedule ))  50,000 m2 (Công việc đã hoạch định (PW, Planned Work ))  $60,000 (Chi phí đã hoạch định (PC, Planned Cost )) Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)  5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule ))  16,000 m2 (Công việc thực tế (AW, Actual Work ))  $18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost )) Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 7 KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG CONG S” Ví dụ áp dụng $60 120 $55 $50 100 $45 $40 80 $35 $30 60 $25 Chi phí $*1000 $20 40 $15 $10 20 $5 $- - - 5.0 10.0 15.0 20.0 Ngày Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 8 4
5. YÊU CẦU 1: xác đnh BCWS tt Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để phân tích các đường cong S: Dùng quy tc tam su t Theo đnh ngh ĩa: BCWS là giá tr d án d ki n đt đưc ti mt th i đim nào đĩ nu nhà th u làm đúng ti n đ d ki n. ðiu này cũng đng ngh ĩa: BCWS cũng là s ti n mà ch đu tư ph i chi cho nhà th u căn c vào hp đng nu nhà th u th c hi n đúng ti n đ đã d trù Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 9 YÊU CẦU 1: xác đnh Căn c vào hp đng, CðT s chi $PC cho nhà th u sau 20 ngày làm vi c $PC PS ($60,000) (20 ngày) AS ?=BCWS tt (5 ngày) AS BCWS = PC * tt PS Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 10 5
6. YÊU CẦU 2: xác đnh BCWP tt Theo đnh ngh ĩa: BCWP là giá tr d án th c t đt đưc ti mt th i đim nào đĩ. ðiu này cũng đng ngh ĩa: BCWP cũng là s ti n mà ch đu tư ph i chi cho nhà th u căn c vào kh i lưng cơng vi c th c t đt đưc và hp đng Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 11 YÊU CẦU 2: xác đnh BCWP tt Căn c vào hp đng, CðT s chi $PC cho nhà th u ng vi kh i lưng PW $PC PW ($60,000) (50,000 m2) AW ?=BCWP tt (16,000 m2) AW BCWP = PC * tt PW Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 12 6
7. YÊU CẦU 3: xác đnh ACWP tt Theo đnh ngh ĩa: ACWP tt = AC Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 13 YÊU CẦU 4: xác đnh SV tt và SPI tt = BCWP tt SPI tt BCWS tt AW PC * ⇒ SPI = PW tt AS = − PC * SV tt BCWP tt BCWS tt PS AW AS AW PS ⇒ SV = PC * − PC * ⇒ SPI = * tt PW PS tt AS PW  AW AS  ⇒ SV = PC * −  tt  PW PS  Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 14 7
8. YÊU CẦU 5: xác đnh CV tt và CPI tt = BCWP tt CPI tt ACWP tt AW PC * ⇒ = PW CPI tt = − AC CV tt BCWP tt ACWP tt AW PC ⇒ CPI = * AW tt ⇒ CV = PC * − AC PW AC tt PW Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 15 KẾT QUẢ KI M SỐT D ÁN T I NGÀY TH 5 BCWS tt = $15,000 BCWP tt = $19,200 ACWP tt = AC = $18,000 BAC tt = PC = $60,000
   SV = $4200
   SPI = 1.28
   CV = $1200
   CPI = 1.07 Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 16 8
9. YÊU CẦU 5: xác đnh chi phí d báo lúc hồn thành và th i đim d án cĩ th hồn thành Chi phí d báo lúc hồn thành (FC = Forecasting cost) Nhà th u chi $AC đ hồn thành cơng vi c AW, do đĩ: $AC AW ($18,000) (16,000 m2) PW ?=FC tt (50,000 m2) AC FC = PW * tt AW Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 17 YÊU CẦU 5: xác đnh chi phí d báo lúc hồn thành và th i đim d án cĩ th hồn thành Ti n đ d báo lúc hồn thành (FS = Forecasting schedule) Nhà th u th c hi n cơng vi c AW trong vịng AS(ngày), do đĩ: AW AS (16,000 m2) (5 ngày) ?=FS tt PW ( ngày) AS FS = PW * tt AW Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 18 9
10. YÊU CẦU 5: xác đnh chi phí d báo lúc hồn thành và th i đim d án cĩ th hồn thành Chi phí thc t d báo lúc hồn thành (FC) = $56,250
    ∆C = PC – FC = $3750 Tin đ d báo lúc hồn thành (FS) = 15.63 ngày
    ∆S = PS – FS = 4.38 ngày # 4 ngày Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 19 CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những WP ngắn hạn và được định nghĩa rõ và tốc độ thực hiện WP là tăng hoặc giảm không đáng kể. Tiến trình của công việc phải được đo lường dể dàng. Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu như có ý nghĩa hơn là tình trạng hiện hành của dự án Biên so n và gi ng: TS. Lưu Tr ưng V ăn 20 10