Bài giảng Kĩ năng tổ chức sự kiện - Lưu Kiếm Thanh (Phần 1)

Nội dung text: Bài giảng Kĩ năng tổ chức sự kiện - Lưu Kiếm Thanh (Phần 1)

1. KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TS. Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐT: 04.8357083 NR: 04.8636227 DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 1
2. Nội dung chương trình ¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại ¾2. Tổ chức sự kiện ¾3. Những điều cần lưu ý 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 2
3. 1 Sự kiện: mục tiêu và phân loại 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 3
4. 1.1. Mục tiêu ¾ Tổ chức sự kiện - Event Management: lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng v.v 1 mảng của PR. - Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông. - Crisis Management: quản lý khủng hoảng. - Government Relations: quan hệ với chính phủ. - Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty. - Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư. - Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4
5. 1.1. Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị Tổ chức những sự kiện đặc biệt - công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị với mục đích là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 5
6. 1.1. Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Cần có những ¾Tri thức ¾Kỹ năng ¾Sức khoẻ ¾ 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 6
7. 1.1. Mục tiêu ¾ Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống , đólànhững phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 7
8. 1.2. Phân loại ¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công. ¾ Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng. ¾ Hội chợ ¾ Hội nghị, hội thảo; họp báo. ¾ Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng. ¾ Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang. ¾ Chương trình Team building ¾ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ. ¾ Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu. ¾ Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering) ¾ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao). 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 8
9. 1.2. Phân loại ¾Sự kiện trong nhà ¾Sự kiện ngoài trời 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 9
10. 2 Tổ chức sự kiện 2.1. Chuẩn bị (Before planning) ¾ Ý tưởng (concept) ¾ Mục đích sự kiện (objective) ¾ Ngân sách (budget) 2.2. Lập kế hoạch (Action plan) ¾ Chương trình nghị sự ¾ Những người tham gia ¾ Điều kiện vật chất 2.3. Triển khai (action) ¾ Tiến hành ¾ Kiểm tra ¾ Đánh giá 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 10
11. 2.1. Chuẩn bị ¾Ý tưởng (concept) ¾Mục đích sự kiện (objective) ¾Ngân sách (budget) 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 11
12. 2.1. Chuẩn bị ¾Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ lập kế hoạch tổ chức. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 12