Bài giảng Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án theo giá trị đạt được (Earned Value) - Lưu Trường Văn

Nội dung text: Bài giảng Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án theo giá trị đạt được (Earned Value) - Lưu Trường Văn

1. ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Toán (CPA) Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Kỹ sư định giá xây dựng KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (EARNED VALUE) Giảng viên: Lưu Trường Văn, Ph.D candiadate Tài liệu lưu hành nội bộ Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 1
2. TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT NHÀ XƯỞNG Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A 1 1 1 B 1 1 1 1 1 1 1 C 1 1 D 1 1 1 E 1 1 1 F 1 1 1 1 1 1 1 1 1 G 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 H 1 I 1 1 1 1 J 1 1 K 1 L 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 2
3. NGÂN SÁCH ĐƯỢC GIAO Nhiệm vụ Thời gian Nhân công Vật liệu Chi phí khác Tổng công Tháng A 3 $20,000 $15,000 $35,000 B 1 $20,000 $25,000 $10,000 $55,000 C 6 $150,000 $500,000 $250,000 $900,000 D* 2 $40,000 $10,000 $10,000 $60,000 E 3 $35,000 $10,000 $25,000 $70,000 F 3 $50,000 $5,000 $20,000 $75,000 G 9 $15,000 $10,000 $20,000 $45,000 H 11 $850,000 $1,500,000 $250,000 $2,600,000 I 1 $15,000 $5,000 $10,000 $30,000 J 4 $35,000 $20,000 $10,000 $65,000 K 2 $20,000 $15,000 $15,000 $50,000 L 1 $25,000 $50,000 $25,000 $100,000 $1,275,000 $2,150,000 $660,000 $4,085,000 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 3
4. Chi phí hàng ngày TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ Thời gian tính theo ngày C.tác $000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 A $12 $12 $12 $12 B $55 $55 C $150 $150 $150 $150 $150 $150 $150 D $30 $30 $30 E $23 $23 $23 $23 F $25 $25 $25 $25 G $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 H $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 I $30 $30 J $16 $16 $16 $16 $16 K $25 $25 $25 L $100 $100 $55 $35 $185 $185 $416 $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 $258 55 125 Cum $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085 Chi phí hàng ngày Chi phí hàng ngày tích lũy Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 4
5. ĐỒ THỊ CỦA NGÂN LƯU ($ ‘000) $450 $400 $350 $300 $250 $200 $150 $100 $50 $0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 5
6. ĐƯỜNG CONG CHI PHÍ TÍCH LŨY (Đường cong chữ S của ngân sách dự án) $4,500 $4,000 $3,500 $3,000 $2,500 $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 6
7. PHÂN TÍCH EARNED VALUE A: Kế hoạch hoặc ngân sách Chi phí đã dự trù của công việc theo Ngày cập nhật kế hoạch (BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled) B: Thực tế :Chi phí thực tế của công việc đã thực hiện (ACWP: Actual Cost of Work Performed) Chi phí Chi tích lũy Vượt chi phí C: Chi phí đã dự trù của công việc đã thực hiện (BCWP - Budgeted Cost of Work Performed) chậm Thời gian thời gian Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 7
8. PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t) Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án Earned Value là giá trị của công việc mà đã được hoàn thành Value - được áp dụng vào tổng số của kế hoạch đã dự trù cho các công việc đã thực hiện - Budgeted Cost of Work Performed (BCWP); cũng như Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) - ngân sách ban đầu và chi phí thực tế - Actual Cost of Work Performed (ACWP) Nó cung cấp một hệ thống kiểm soát toàn chi phí dự án Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 8
9. $4,500 DỰ ÁN TẠI CUỐI NGÀY THỨ 8 (‘000) $4,000 Ngân sách : $2,075 $3,500 Thực tế : $1,613 BCWP :$1,349 $3,000 $2,500 Ngân sách Thực tế BCWP $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 9
10. + Tốt/ - Xấu Phương sai của chi phí: CV = BCWP - ACWP CV = $1,349 - $1,613 = - $264.  Nhà thầu “lỗ” $264.000 → Cần phải xem thêm dữ liệu quá khứ để có kết luận chính xác, nhưng tạm thời có thể đánh giá : “tiến trình thực hiện dự án của nhà thầu là xấu” Phương sai của tiến độ: SV = BCWP - BCWS SV = $1,349 - $2,075 = -$726 Nhận xét: Tiến độ thực hiện dự án : muộn so với kế hoạch đã lập. Giá trị công việc bị chậm trễ là $726.000 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 10
11. ĐỒ THỊ HOÀN THÀNH EARNED VALUE Chi phí cuối cùng bị vượt A B C Chi phí Chi tích lũy Tiến độ bị vuợt quá Thời gian Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 11
12. MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN DỰ ÁN Các thông số về sự thực hiện của dự án (‘000) Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS = $2,075 Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613 Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349 Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085 Chỉ số thực hiện chi phí (Cost Performance Index): CPI = BCWP/ACWP = 0.84 Chỉ số thực hiện tiến độ (Scheduling Performance Index): SPI =BCWP/BCWS = 0.65 Chỉ số phần trăm hoàn thành (Percent Complete Index): PCI =BCWP/BAC = 0.33 Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 12
13. DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN Chi phí dự báo cho sự hoàn thành : FAC = ETC + ACWP trong đó ETC là chi phí được ước lượng để hoàn thành ETC = Phần còn lại của công việc/CPI = {BAC - BCWP}/ (CPI) ={$4,085-$1,349}/0.84 = $2,736/0.84 = $3,271 FAC = $3,271 +$1,613 = $4,883 Cách này đã được chứng minh với mức sai số là <10% với các dự án lớn Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 13
14. Cái gì đang xảy ra cho dự án của bạn? Tình huống 1? Tình huống 2? Prepared by Luu Truong Van, M.Eng 14