Bài giảng Kỹ năng điều hành nhóm

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng điều hành nhóm

1. KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH NHĨM
2. Điều hành nhĩm Cĩ 2 loại: ❖ Điều hành nhĩm nhỏ (5 – 12 người) ❖ Điều hành nhĩm lớn (từ 12 người trở lên) Cĩ 2 hình thức: ❖ Điều hành thảo luận nhĩm trong lớp ❖ Điều hành nhĩm thực hành ngồi vườn
3. ĐIỀU HÀNH NHĨM THẢO LUẬN Chuẩn bị trước khi điều hành ❑ Chọn đề tài lý thú trong bài học dự định sẽ cho nơng dân thảo luận ❑ Tìm hiểu đối tượng và số lượng người tham dự để chuẩn bị trước cho phù hợp ❑ Xác định địa điểm sẽ cho thảo luận ❑ Chuẩn bị các câu hỏi từ trước
4. Vai trị của người điều hành 1. Khuyến khích cho tất cả những người tham dự đều tự nguyện nĩi lên ý kiến của mình 2. Cĩ sự tham gia thảo luận sơi nổi và đồng đều 3. Tất cả các ý kiến nêu ra đều được lắng nghe, ghi nhận & tơn trọng 4. Người điều hành các cuộc thảo luận là người đặt câu hỏi 5. Đảm bảo đúng thời gian và đạt mục đích 6. Giải quyết các mâu thuẫn trong thảo luận
5. Các bước điều hành thảo luận nhĩm 1. Giới thiệu làm quen, tạo khơng khí vui vẻ 2. Nêu rõ đề tài cần thảo luận, qui định thời gian thảo luận 3. Đặt câu hỏi mở cho cả nhĩm để thu thập càng nhiều ý kiến khác nhau càng tốt 4. Tĩm tắt lại ý kiến của từng người để xác nhận lại thơng tin 5. Hỏi thêm ý kiến của các thành viên khác về những ý kiến đã nêu ra 6. Dành thời gian cho các thành viên thảo luận (người điều hành chỉ can thiệp khi tranh luận trở nên gay gắt) 7. Kết luận và xác nhận mức độ hợp lý của các ý kiến 8. Tĩm tắt kết quả thảo luận 9. Chuyển sang phần tiếp theo (nếu cĩ)
6. LƯU Ý KHI HƯỚNG DẪN THẢO LUẬN 1. Vị trí của người điều hành: ở trung tâm của nhĩm 2. Vị trí của các thành viên: sắp xếp để tất cả cĩ thể nhìn thấy nhau khi thảo luận
7. ĐIỀU HÀNH NHĨM NGỒI VƯỜN Vai trị tổ chức và quản lý ▪ Chuẩn bị tốt nội dung tập huấn ngồi vườn, địa điểm phù hợp, phân chia chỗ cho mỗi nhĩm. ▪ Tìm hiểu các học viên để phân cơng phù hợp. ▪ Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giữa THV và các thành viên giúp đỡ (nhĩm trưởng, thư ký và người hỗ trợ) ▪ Nên thống nhất cách làm trước với các thành viên giúp đỡ về kỹ thuật, cách thảo luận. ▪ Quản lý thời gian: khi gần hết thời gian thảo luận (khoảng trước10 phút), tập huấn viên cần thơng báo cho nhĩm biết.
8. Vai trị điều hành ▪ Đảm bảo mọi học viên phải hiểu rõ yêu cầu của hoạt động ngồi vườn: làm gì, mục tiêu, giới hạn về nội dung và thời gian. ▪ Đảm bảo sự tham gia của tất cả học viên. ▪ THV quan sát và theo dõi bao quát chung hoạt động của các nhĩm ở ngồi vườn để đảm bảo các bước được thực hiện đúng kế hoạch. ▪ Điều hành chung các bước trong hoạt động ngồi vườn. ▪ Nên cĩ người hỗ trợ điều hành tại mỗi nhĩm (nhĩm trưởng) nhằm: – Nhắc nhở mọi học viên tập trung tham gia thực hành, thảo luận. – Hướng dẫn, chỉnh sửa kịp thời về nội dung, kỹ thuật nếu học viên làm chưa đúng. – Giải quyết các bất đồng trong nhĩm. ▪ Giải quyết các vấn đề phát sinh.
9. LƯU Ý KHI QUẢN LÝ NHĨM NGỒI VƯỜN 1. Để học viên tham gia tích cực trong hoạt động nhóm, THV cần lưu ý: - Nhóm vừa đủ, không nên quá đông. - Trình độ các thành viên tương đối đồng đều. - Phân công mỗi thành viên đều có nhiệm vụ. 2. Địa điểm: Bố trí địa điểm hợp lý để THV vừa bao quát, vừa tránh gây ảnh hưởng giữa các nhóm.
10. Các kỹ năng cần cĩ để điều hành 1. Đặt câu hỏi 2. Quan sát 3. Trả lời 4. Lắng nghe 5. Giao tiếp 6. Trình bày, diễn đạt 7. Tổng hợp 8. Duy trì và thu hút sự quan tâm 9. Giải quyết những tình huống khĩ khăn