Bài giảng Kỹ năng soạn slides trong thuyết trình

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng soạn slides trong thuyết trình

1. KỸ NĂNG SOẠN SLIDES TRONG THUYẾT TRÌNH 1
2. Slides là 1 nhân tố quan trọng quyết định thuyết trình hiệu quả Thuyết trình hiệu quả Soạn slides Lời nói Nội dung hoặc Cấu trúc hoặc “bên trong” “câu chuyện” Buổi huấn luyện tập trung vào kỹ thuật soạn thảo slides 2
3. Mục tiêu của buổi huấn luyện • Nhắc lại kỹ thuật soạn slides để thuyết trình • Những phương pháp hiệu quả phát triển biểu đồ • Cung cấp sự lựa chọn những mẫu biểu đồ nhằm thu hút người nghe. 3
4. • Kỹ thuật soạn sildes • Lựa chọn biểu đồ phù hợp 4
5. Tiêu đề chính (Title) Nội dung chính của slide Tiêu đề phụ (Subtitle) Không bắt buộc: tập trung hoặc định hướng người nghe dữ liệu • Thân bài • Hỗ trợ cho nội dung chính: - Từ ngữ - Sơ đồ - Bảng biểu Không bắt buộc: có thể nói: - Chuyển tiếp cho slide tiếp theo - Biểu đồ - Củng cố nội dung/ kết luận “Takeaway box” 5
6. Tiêu đề chính phải truyền tải được sự hiểu biết sâu sắc điểm chính của slide • Sử dụng tiêu đề hành động chứ không phải mô tả chung chung • Giới thiệu nội dung chính quan trọng nhất của slide • Cấu trúc tiêu đề chính phải phù hợp với nội dung của silde, cấu trúc tổng thể 6
7. Tiêu đề phụ giúp khán giả hiểu sự phát triển thân bài • Giải thích điểm thú vị trong thân bài • Làm nổi bật các nội dung trong thân bài • Làm tăng thêm sự hiểu biết về nội dung slide 7
8. Thân bài hỗ trợ các nội dung chính càng rõ ràng càng tốt • Hướng khán giả vào những gì quan trọng • Sử dụng ít chữ • Hợp logic 8
9. Takeaway box nêu lên kết luận chưa rõ ràng hoặc chuyển tiếp sang slide tiếp theo • Chỉ cho người xem những kết luận có thể không rõ ràng • Chuyển nội dung sang slide tiếp theo 9
10. • Kỹ thuật soạn sildes • Lựa chọn biểu đồ phù hợp 10
11. Để lựa chọn biểu đồ đúng cho thông tin định lượng, cần thực hiện 3 bước: Lựa chọn dạng biểu Xác định thông điệp Xác định sự so sánh đồ • Để chọn được biểu đồ Thường có 5 dạng: Data thích hợp cân biết rõ • So sánh thành phần ràng điểm đặt biệt • Xếp hạng mình muốn thực hiện • Chuỗi thời gian • Tần số • Mối quan hệ giữa các biến * Footnote Source: Source 11 11
12. Những điều cơ bản để có 1 slide thuyết trình tốt: • Thông điệp rõ ràng, ngôn ngữ sắc nét • Nội dung slide có liên quan, hợp lý • Độ chính xác • Trình bày chuyên nghiệp 12