Bài giảng Kỹ năng thuyết trình

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng thuyết trình

1. 1. Thuyết trình là gì? 2. Để làm tốt một bài thuyết trình 3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trình
2. Là một công cụ giao tiếp với những đặc điểm riêng.
3.  Vai trò của người thuyết trình được xác định từ trước.  Đòi hỏi sự chuẩn bị, đầu tư và sự tư duy.  Được kết hợp với các công cụ hỗ trợ về hình ảnh.  Mỗi cuộc thuyết trình đều có những mục tiêu rõ ràng, được xác định thời hạn và có cấu trúc hợp lý.
4. 2.1. Trước buổi thuyết trình 2.2. Trong buổi thuyết trình 2.3. Sau buổi thuyết trình
5. * Hoạch định và tổ chức + Phân tích và hiểu rõ đối tượng nghe ➔ xác định mục tiêu thuyết trình. + Tìm kiếm thông tin, ý tưởng và vật liệu liên quan. + Sắp xếp các thông tin, ý tưởng, vật liệu, ấn định địa điểm.
6. * Tập luyện + Giọng nói + Cử chỉ + Sử dụng các thiết bị phụ trợ
7. Tạo ấn tượng * Đừng đến muộn * Ăn mặc nghiêm chỉnh và phù hợp Tạo phong cách * Trên màn hình thuyết trình đừng ghi hết tất cả nội dung bạn muốn trình bày lên đó. * Gạch đầu dòng các ý ngắn gọn để người xem có thể nắm nội dung bạn đang trình bày.
8. Nói năng lưu loát. Tránh phát ra các từ "à, ờ, ừm" Đừng đút tay vào túi quần khi nói Tắt chuông hoặc tắt hẳn ĐTDĐ
9. Kết cấu bài thuyết trình  Phần giới thiệu  Phần nội dung chính  Phần tóm tắt hay kết luận Sau khi kết thúc phần thuyết trình Hỏi người nghe: "Có ai muốn hỏi gì về vấn đề tôi vừa trình bày không?"
10. Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên: * Cần có một trưởng nhóm . * Từng thành viên phải được chia nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo họ nắm vững những nội dung mà họ phải thuyết trình.
11. Những kỹ thuật thuyết trình * Ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây khó hiểu, nhàm chán. * Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính. Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý.
12. Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm soát tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian của người trình bày kế tiếp cũng như người nghe. * Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng một vấn đề. * Nét mặt tươi vui, những nụ cười giúp tự tin và lấy thiện cảm với người nghe.
13. Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Đừng quên giới thiệu đề tài của bài thuyết trình cũng như phần tóm tắt hay kết luận. * Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi được đặt ra và phân công trả lời dựa trên nội dung của từng thành viên phụ trách.
14.  Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe.  Nhìn nhận đánh giá của người nghe sau buổi thuyết trình.  Cung cấp cho người nghe một số tài liệu, nguồn tham khảo liên quan đến chủ đề vừa được trình bày
15. Về thiết kế: * Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa. Về văn bản: * Tránh dùng hiệu ứng - Một chủ đề được trình bóng mờ. bày trên một slide. - Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật. - Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoảng 5 – 7 dòng).
16. Về font chữ: * Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ. * Tránh dùng nhiều quá font chữ trong 1 báo cáo. * Tiêu đề nên để chữ lớn hơn 36 point. * Đầu mục lớn nên để chữ lớn hơn 32 point. * Các mục còn lại nên để cỡ lớn hơn 24 point. * Không nên dùng tất cả bằng chữ hoa.
17. Về nội dung - Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội dung của báo cáo. - Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dài hay quá ngắn so với các phần khác trong bài. - Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng. - Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói và giải thích được. Về thời gian Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình 1 slide/phút.
18. Xin cảm ơn!!!