Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Diệu Huyền

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Diệu Huyền

1. Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010 WB-TTHL ĐHH
2. Người trình bày • Nguyễn Diệu Huyền – Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế – Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com – Điện thoại: 054 3845780/310 #
3. Mục đích Giúp các bạn: • Tự tin hơn • Chuyên nghiệp hơn Khi: • Thuyết trình trước lớp • Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học • Bảo vệ luận văn tốt nghiệp • # WB-TTHL ĐHH
4. “Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.” # WB-TTHL ĐHH
5. Các bạn có biết??? • Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người??? # WB-TTHL ĐHH
6. Các bạn có biết??? Cảm giác khi thuyết trình ??? Miệng khô Dạ dày “nôn nao” Chân run Tim chạy đua Những cảm giác bình thường # WB-TTHL ĐHH
7. Cần phải làm gì??? • Chuẩn bị thật kỹ: – Nội dung sẽ trình bày – Cấu trúc trình bày – Kỹ thuật Power Point – Cách trình bày – Hình thức bên ngoài – Tinh thần # WB-TTHL ĐHH
8. Nội dung trình bày Cần xác định: • Mục đích của buổi thuyết trình • Đối tượng nghe → có quen với đề tài sắp trình bày không? • Các điểm chính → người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình • Thời gian → dành cho phần thuyết trình # WB-TTHL ĐHH
9. Cấu trúc bài trình bày • Mở đầu: – Giới thiệu về bản thân – Nêu mục tiêu – Khái quát nội dung • Nội dung chính – Rõ ràng – Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh (khi cần thiết) • Kết thúc – Tóm tắt nội dung – Nhắc lại một số điểm chính – Trích dẫn # WB-TTHL ĐHH
10. Trình bày PowerPoint • Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất – Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) – Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) • Kiểu chữ: không có chân (sans serif) – Font Arial, Tahoma • Nên dùng font chữ cỡ ~ 28 VD: Đây là font chữ 24 Đây là font chữ 20 Đây là font chữ 16 # WB-TTHL ĐHH
11. Trình bày PowerPoint • Nội dung trong slide: – Sử dụng tiêu đề cho từng slide – Không nên ghi quá nhiều từ – Dùng “bullets” cho các ý # WB-TTHL ĐHH
12. Trình bày PowerPoint • Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình • Khán giả sẽ rất khó đọc – Cać font chữ lạ thườ ng khó nhâṇ ra – Đặ c biêṭ là cać font chữ như chunǵ ta thườ ng viêt́ tay • Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng! # WB-TTHL ĐHH
13. Trình bày PowerPoint • Không nên sử dụng nhiều màu sắc – Mất tập trung – Rất khó đọc • Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động. # WB-TTHL ĐHH
14. Trình bày PowerPoint • Hiệu ứng – Đơn giản – Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối – Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt – Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày. • Số slide: – Một slide ~ 1 – 2 phút. # WB-TTHL ĐHH
15. Trình bày PowerPoint • Biểu đồ, bảng – Chữ không quá nhỏ, – Màu sắc hài hòa, – Không quá 5 màu đối với biểu đồ – Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể). # WB-TTHL ĐHH
16. Ví dụ- Không nên # WB-TTHL ĐHH
17. Ví dụ- Nên # WB-TTHL ĐHH
18. Trình bày PowerPoint • Chạy thử slide nhiều lần • Đến sớm trước 15’ • Tải bài cần trình bày lên máy • Làm quen với phòng, ánh sáng • Phòng khi có sự cố về kỹ thuật. # WB-TTHL ĐHH
19. Trình bày PowerPoint • Nhớ rằng: – Kích thước của màn hình – Khoảng cách của người nghe so với màn chiếu – Chất lượng của máy chiếu – Ánh sáng trong phòng. # WB-TTHL ĐHH
20. Cách trình bày: Chiến lược • Bám sát nội dung thuyết trình → tránh lạc đề. • Trình bày nội dung từ đơn giản đến phức tạp • Dành thời gian cho câu hỏiho ặc nhận xét trong và sau khi thuyết trình. • Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian dự kiến. # WB-TTHL ĐHH
21. Cách trình bày: Phong cách • Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp tấp • Giao tiếp bằng mắt • Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn hình → hãy giải thích nội dung • Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần • Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp • Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng. # WB-TTHL ĐHH
22. Cách trình bày: Giọng nói • Rõ ràng • Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá • Tránh nói đều đều → Dễ ru ngủ người nghe • To vừa đủ • Ngẩng cao đầu khi nói • Dừng giữa chừng • Nói một cách tự nhiên →tránh đọc slide. # WB-TTHL ĐHH
23. Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể • Cơ thể có thể“ nói” về chúng ta nhiều hơn chính ta nói ra. • Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta không điều khiển được nó. #
24. Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể Tay: Đừng “múa”. Cơ thể: Tránh đi lại nhiều. Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị. Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm. Nụ cười: Đúng lúc. #
25. Cách trình bày: Ngônt ừ • Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường). • Xưng hô: đúng mực, trung tính • Hạn chế chèn tiếng nước ngoài • Hạn chế dùng từ địa phương. # WB-TTHL ĐHH
26. Hình thức bên ngoài Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe. # WB-TTHL ĐHH
27. Chuẩn bị tinh thần • Tạo tâm lý thoải mái: – Tránh bực dọc trước khi thuyết trình – Mở đầu bằng lời chào – Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ. • Giảm bớt sự hồi hộp: – Chuẩn bị phương án dự phòng – Hít thở thật sâu – Đừng sợ hãi khán giả →người nghe là bạn. # WB-TTHL ĐHH
28. Lời khuyên Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình # WB-TTHL ĐHH
29. Tóm tắt • Nội dung: – Hiểu đúng – Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình • Cấu trúc – Mở đầu – Nội dung – Kết thúc • Kỹ thuật Power point • Cách trình bày. # WB-TTHL ĐHH
30. Câu hỏi??? # WB-TTHL ĐHH
31. Cảm ơn!!! # WB-TTHL ĐHH
32. Tài liệu tham khảo • Bauer, K. (nd). Effective presentation. Retrieved on 30/12/2009, from • Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng nói trước đám đông. (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title:The quick and easy way to effective speaking). • Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from g.pdf. • Glover, J. (nd). Presentation basic. Retrieved on 30/12/2009, from # WB-TTHL ĐHH