›
›

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

pptx 57 trang hapham 2950
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptxbai_giang_ky_thuat_thuyet_trinh_hieu_qua.pptx

Nội dung text: Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

  1. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Trường Đại học Mở TP.HCM Giới thiệu chuyên đề: KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION 09/06/2021 1 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU MỤC TIÊU CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình? b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe? c. Phải gây ấn tượng cho người nghe? d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe? e. Tất cả các câu trên đều chính xác? f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác? 09/06/2021 2 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  3. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU THUYẾT TRÌNH ‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’? 09/06/2021 3 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  4. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU THUYẾT TRÌNH Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng. Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả Khả năng thành công trong: kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn. 09/06/2021 4 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  5. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU MỤC TIÊU: 1. Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp khi thuyết trình 2. Cung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến hành thuyết trình hiệu quả. 3. Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế 09/06/2021 5 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  6. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHÍNH 1. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 2. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG 3. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 4. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG 5. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ 6. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phục 09/06/2021 6 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  7. LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE Thực nghiệm Cách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế Cách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng   Thực tế Lý thuyết   10 sai lầm khi thuyết trình Bí quyết thuyết trình thành công Kỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quả Quan sát 09/06/2021 7 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  8. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU WORKSHOP: 1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN) 2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI 3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT 09/06/2021 8 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  9. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ  A. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH: 1. Xác định “mục tiêu chung” 2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe. 3. Nắm vững chủ đề thuyết trình. 4. Xây dựng kịch bản thuyết trình. 5. Kiên trì luyện tập TRONG KHI THUYẾT TRÌNH TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH 6. Mở đầu một cách chắc chắn ✓ Sự tự tin 7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ 8. Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu ✓ Truyền cảm hứng cho người 9. Phải luôn sẳn sàng câu trả lời 10. Kết thúc bằng một thông điệp nghe 09/06/2021 9 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  10. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.1. Xác định “mục tiêu chung” Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung Tips: Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục. 09/06/2021 10 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  11. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe: Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết TIPS: Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ, và dựa vào mục tiêu chung. 09/06/2021 11 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  12. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.3. Nắm vững chủ đề thuyết trình: Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày. TIPS: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng 09/06/2021 12 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  13. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình: Nếu không, người nghe có thể cảm thấy bài thuyết trình khó hiểu hoặc nhàm chán 09/06/2021 13 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  14. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình: TIPS: Sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic. Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình. 09/06/2021 14 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  15. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH  A.5. Kiên trì luyện tập: Kiên trì tập luyện là cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót TIPS: Nên thử thuyết trình trước một nhóm người đóng vai nhũng người nghe. 09/06/2021 15 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  16. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.6. Mở đầu một cách chắc chắn: Hãy mở đầu phần thuyết trình bằng một tuyên bố chắc chắn nhằm thu hút sự chú ý của người nghe Vd?: 09/06/2021 16 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  17. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ : Trình bày vấn đề một cách trực tiếp sẽ dễ dàng mang lại sự tin tưởng của người nghe đối với các vấn đề hơn. TIPS: Chỉ cần tập trung vào chủ đề của mình thì bạn đã có cơ hội thu hút được sự tập trung của người nghe đến 80%. 09/06/2021 17 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  18. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.8. Sử dụng cấu trúc đơn giản & dễ hiểu : Không nên đưa nhiều vấn đề / tình huống vào bài thuyết trình Cần sử dụng các ngôn từ đơn giản và dễ hiểu trong việc phân tích, giải thích (chiết giải) vấn đề để người nghe dễ nhớ. TIPS: Quy luật hình ảnh/ Quy luật 7/7 09/06/2021 18 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  19. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.9. Phải luôn có sẳn câu trả lời: Hãy giải quyết những trở ngại mà các khán giả gặp phải bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của riêng bạn TIPS: Phải tự đặt ra mọi câu hỏi liên quan đến chủ đề đang thuyết trình. Phải chuẩn bị kỹ lưỡng các câu câu trả lời có thể/ và không thể. 09/06/2021 19 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  20. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công TRONG KHI THUYẾT TRÌNH  A.10. Kết thúc bằng một thông điệp: Đây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình,: - Cách sử dụng các thông tin và - Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào TIPS:??? 09/06/2021 20 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  21. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công “VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH  A. Sự tự tin: Người nghe sẽ thích lắng nghe một diễn giả điềm tĩnh và tự tin hơn – đặc biệt, họ sẽ tin tưởng hơn vào những gì anh ta nói TIPS: • Để thuyết trình một cách tự nhiên? • Cách đi đứng:? • Điệu bộ: ? 09/06/2021 21 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  22. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công “VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH  A.Truyền cảm hứng cho người nghe : Bài thuyết trình cần phải có hồn và mang lại cảm hứng cho người nghe. Khi người nghe cảm thấy hài lòng, họ sẽ có những phản hồi tích cực đối với các thông điệp mà bạn đưa ra TIPS: • Sự nhiệt tình? • Bài thuyết trình sống động? • Giao tiếp bằng mắt ? 09/06/2021 22 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  23. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - NỘI DUNG  B. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 10 BƯỚC CẦN NẮM VỮNG: - Chuẩn bị từ chính bên trong bạn (Luật Murphy) - Đầu tư cho sự khởi đầu chuyên nghiệp - Bám sát mục tiêu và các nội dung - “Mã hóa hình ảnh” - Ngắn gọn và ‘gây ấn tượng’ - Rõ ràng/ dễ hiểu - Sử dụng ngôn ngữ cơ thể - Khuyến khích tham gia và phản hồi - Tóm lược giá trị. 09/06/2021 23 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  24. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ .A. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 2. Những con số thống kê 3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước 4. Tạo ấn tượng qua ngữ điệu và tác phong chuyên nghiệp của bạn 5. Những câu hỏi bất ngờ 09/06/2021 24 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  25. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả . A.1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe: • Bất ngờ và bị thu hút • Có thể gây phản cảm cho người nghe (quá sốc) • Vd? 09/06/2021 25 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  26. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả . A.2. Những con số thống kê Để thuyết phục người nghe một cách hiệu quả, bạn hãy trình bày với họ những con số thống kê cụ thể. Vd? Tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng? 09/06/2021 26 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  27. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả . A.3. Một câu chuyện hay tình huống hài hước Một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết: dù ở lứa tuổi nào, ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Hãy tránh xa cách thức này nếu bạn không có năng khiếu gây cười với người khác Vd? Câu chuyện con bọ cạp? 09/06/2021 27 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  28. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả . A.4. Tạo ấn tượng qua tác phong chuyên nghiệp Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời Hãy chú ý ‘đầu tư’ cho hình thức ‘chuyên nghiệp’ để tạo sự tự tin, tăng cường tính thuyết phục đối với khán giả Vd? Creative Designer Ngô Thanh Vân và ‘Bước nhảy Hoàn vũ’ 09/06/2021 28 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  29. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả . A.5. Những câu hỏi bất ngờ Điều này sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của người nghe. Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ. Vd? John F. Kennedy VS Lyndon Johnson in 1963 09/06/2021 29 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  30. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ .B. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH GÂY ẤN TƯỢNG 03 CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 1. Thách thức hay kêu gọi 2. Tóm tắt các ý chính 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp 09/06/2021 30 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  31. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình .B. 1. Thách thức hay kêu gọi Cách kết thúc này rất có tác dụng ở những bài thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe Hãy đưa thêm vài lí do để mọi ngườI chấp nhận hoặc thực hiện điều bạn đề nghị. Đưa ra những ý định hoặc chủ kiến của bản thân. 09/06/2021 31 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  32. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình .B. 2. Tóm lược các ý chính Một bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể. VD: “Tóm lại, hãy nhớ rằng có năm cách chính để Thứ nhất, thứ hai, .Cuối cùng, 09/06/2021 32 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  33. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình .B. 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp Cũng như phần mở đầu, những kết luận trích dẫn giúp mọi ngườI tiếp thu nhanh hơn. VD: John Adair (2006); Burnes (2004) 09/06/2021 33 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  34. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ . 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ Phân nhóm Kinh nghiệm Nhóm chuẩn bị 1. Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi thuyết trinh Tâm lý 2. Nắm vững những gì bạn sẽ nói (Nhóm lý do thất bại) 3. Tập thuyết trình trước gương nhiều lần Nhóm làm chủ 4. Làm sao để thắng sự hồi hộp, lo lắng? Tâm lý 5. Làm sao để thu hút sự chú ý của mọi người từ đầu? 6. Làm sao để thoát khỏi sự căng thắng, nói vấp? Nhóm quản lý 7. Làm sao để lôi kéo sự chú ý của mọi người? Tâm lý 8. Khẳng định bản thân. 9. Hãy nhắc đến thính giả trong khi thuyết trình. Nhóm tâm lý 10. Quy tắc ‘hình ành’, quy tắc màu sắc, quy tắc 7/7. Khán giả 09/06/2021 34 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  35. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ . 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – HẬU QUẢ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều 4. Đứng yên một chỗ 5. Bỏ hai tay trong túi 6. Lãng phí thời gian của khán giả 7. Đứng đọc thay vì trình bày 8. Thuyết trình với thiết bị 9. Không chú trọng đến ngữ điệu (giọng đều đều) 10.Bài diễn thuyết dài hơn so với dự định 09/06/2021 35 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  36. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe Hậu quả: Mọi người sẽ nghĩ bạn thiếu tự tin, bạn lo lắng hoặc tệ hơn là chưa chuẩn bị kỹ bài thuyết trình Cách khắc phục: • Dành 90% thời gian để nhìn khán giả • Ghi hình 09/06/2021 36 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  37. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ Hậu quả: Mọi người sẽ cảm nhận sự thiếu chững chạc, chưa chuyên nghiệp ở bạn. Cách khắc phục: • Giữ thẳng lưng • Hơi ngã về phía trước • Không nên dựa vào bàn, bục phát biểu 09/06/2021 37 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  38. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều Hậu quả: Mọi người nghĩ bạn đang sốt ruột về điều gì đó, muốn nói nhanh cho xong. Đôi khi, những động tác thừa có thể bị lấy làm trò cười. Cách khắc phục: • Kiểm soát mọi cử động của cơ thể • Rèn luyện phong cách nghiêm túc khi giao tiếp • Tránh những cử chỉ mang tính cợt nhã 09/06/2021 38 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  39. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 4. Đứng yên một chỗ Hậu quả: Bạn đang tạo nên vẻ cứng nhắc không cần thiết. Buổi thuyết trình này sẽ kém phần sôi động, nếu bạn cứ đứng yên như phỗng Cách khắc phục: • Nên chủ động đi lại (đi lại có chủ đích) • Dùng ‘body language’ 09/06/2021 39 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  40. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 5. Bỏ hai tay trong túi Hậu quả: Trông bạn sẽ không chuyên nghiệp. Hoặc mọi người sẽ nghĩ bạn không có hứng thú phát biểu, miễn cưỡng, hoặc bạn đang lo lắng Cách khắc phục: • Dùng tay để cầm bút, thước, chỉ vào màn hình minh họa, • Đừng để đôi tay ‘thất nghiệp’ 09/06/2021 40 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  41. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 6. Lãng phí thời gian của khán giả Hậu quả: Mọi người sẽ thể hiện sự khó chịu theo những mức độ khác nhau và có xu hướng phủ nhận mọi nỗ lực của bạn Cách khắc phục: • Hãy nghĩ về việc họ là ai và họ muốn biết gì • Luôn nỗ lực để làm cho thời gian này có giá trị 09/06/2021 41 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  42. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 7. Đứng đọc thay vì trình bày Hậu quả: Mọi người sẽ ‘lựa chọn’ phương án tự đọc và bỏ ngoài tai những nỗ lực của bạn Cách khắc phục: • Hãy phân biệt giữa nội dung trình chiếu và nội dung nói • Hãy chuẩn bị kỹ cho slide trình chiếu + ‘thẻ’ ghi chú 09/06/2021 42 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  43. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 8. Thuyết trình với thiết bị Hậu quả: Mọi người sẽ cảm thấy không thoải mái vì thế buổi thuyết trình không mang tính tương tác và hiệu quả Cách khắc phục: • Hãy chủ động trao đổi với người nghe • Đừng đứng giữa các thiết bị hỗ trợ hình ảnh và khán giả 09/06/2021 43 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  44. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 9. Không chú ý đến ngữ điệu Hậu quả: Người nghe sẽ khó tập trung vào những vấn đề chính mà bạn đang cố truyền đạt Cách khắc phục: • Hãy tránh cách nói đều đều • Hãy lên giọng khi cần thiết (nhấn điểm quan trọng) 09/06/2021 44 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  45. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH . 10. Bài thuyết trình dài hơn dự kiến Hậu quả: Người nghe sẽ lo ra và không thể nắm bắt những gì bạn đang cố gắng tiếp tục trình bày Cách khắc phục: • Hãy thử trình bày và/ hoặc dùng công cụ bấm giờ • Hãy chủ trương kết thúc bài thuyết trình sớm. 09/06/2021 45 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  46. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - WORKSHOP 1. BÀI TẬP THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ 2. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM MỚI 3. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: MỘT SỐ LƯU Ý SỬ DỤNG POWERPOINT/ ĐÈN CHIẾU 09/06/2021 46 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  47. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ THAY CHO LỜI KẾT WARREN BUFFETT??? CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG TỈ TRỌNG ĐÓNG GÓP Xác định mục tiêu chung, hiểu nhu cầu người nghe 15% Đầu tư cho nội dung (nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu) 30% Chuẩn bị công cụ/ tài liệu minh họa (powerpoint/SP) 15% Tập thuyết trình + chuẩn bị note + trợ slides 20% Thuyết trình rõ ràng, lôi cuốn, thuyết phục 20% Bài thuyết trình này đã dùng cách kết thúc nào: a. Nêu trích dẫn phù hợp c. Cung cấp số liệu thống kê b. Nêu lên lời kêu gọi d. Tóm lược nội dung 09/06/2021 47 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  48. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ THANK YOU FOR YOUR ATTENTION! 09/06/2021 48 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  49. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA MÃ HÓA HÌNH ẢNH 09/06/2021 49 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  50. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 09/06/2021 50 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  51. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 09/06/2021 51 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  52. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 09/06/2021 52 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  53. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA MOZILLA FireF X V.S INTERNET XPLORER 09/06/2021 53 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  54. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 09/06/2021 54 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  55. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM Hãy sắp xếp các đoạn dưới đây để thành một bài phát biểu về “Khách sạn Happy” Trên đây đã tóm tắt xong bài phát biểu của tôi hôm nay về “Khách sạn Happy”. Tôi hy vọng rằng các bạn sẽ đến với khách sạn chúng tôi trong các công việc kinh doanh của bạn. Khách sạn sẽ luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng của bạn. Như trên đã nói các phòng đều lớn với đồ nội thất làm bằng gỗ cây tếch, nhà hàng có nhiều loại món ăn với giá cả hợp lý và mọi người ở đây đều thân thiện. ở lại với chúng tôi các bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời. Khách sạn có 3 nhà hàng. Một nhà hàng phục vụ các món ăn Việt Nam, một nhà hàng phục vụ các món ăn châu Âu như thịt nướng và bánh sandwiches. Nhà hàng thứ 3 nằm dưới tầng trệt chuyên phục vụ các món cá. Các món ăn đều ngon và giá cả rất hợp lý. Khách sạn có 100 phòng hạng superior và 50 phòng executive. Các phòng đều được trang bị đồ nội thất bằng gỗ tếch và dường nghỉ đều rất sách sẽ và êm ái. Đèn được thiết kế tốt và sáng sủa. Mỗi phòng đều rộng và bạn thậm chí có thể có cả một cuộc họp kinh doanh nhỏ. Mục đích của bài phát biểu là nhằm cung cấp cho các bạn thông tin về khách sạn mới này. Hy vọng rằng cuối bài trình bày này các bạn sẽ cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc của khách sạn. 09/06/2021 55 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  56. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT 1. Những gì đã trình bày trên các slides thì không nên đọc lại. 2. Trang chiếu phải có tiêu đề 3. Một trang chiếu không quá một chủ đề 4. Số nội dung không quá 6 5. Một nội dung không quá 2 dòng 6. Ngôn từ nhất quán 7. Màu sắc nhất quán 8. Dùng gam màu, phông nền và hình ảnh thích hợp 9. Thiết kế trang chiếu cân đối 10.Viết chữ cỡ tối thiểu 12 pts 09/06/2021 56 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương
  57. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO LUẬT MURPHY 1. Anything that can go wrong will go wrong. 2. If everything seems to be going well, you have obviously overlooked something. 1. Left to themselves, things tend to go from bad to worse. 2. Things get worse under pressure. 3. Everything goes wrong all at once. 09/06/2021 57 Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương