Bài giảng Lập kế hoạch và tiến độ - Chuyên đề: Quản lý dự án xây dựng - Trần Trung Hậu

87 trang hapham 2660

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Lập kế hoạch và tiến độ - Chuyên đề: Quản lý dự án xây dựng - Trần Trung Hậu", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

bai_giang_lap_ke_hoach_va_tien_do_chuyen_de_quan_ly_du_an_xa.pdf

Nội dung text: Bài giảng Lập kế hoạch và tiến độ - Chuyên đề: Quản lý dự án xây dựng - Trần Trung Hậu

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ Project Planning & Scheduling Chuyeân ñeà: Quaûn lyù döï aùn Xa ây döïng Tr ần Trung Hậu 2008 1
MUÏC TIEÂU KHOÙA HOÏC Naâng cao kieán thöùc cô baûn, nhöõng vaán ñeà lyù luaän vaø thöïc tieãn cuûa laäp keá hoaïch döï aùn Naâng cao caùc kyõ naêng laäp keá hoaïch döï aùn phaùt trieån thoâng qua vieäc aùp duïng phöông phaùp Logframe ÖÙng duïng caùc coâng cuï laäp keä hoaïch vaøo vieäc xaây döïng caùc keá hoaïch haønh ñoäng 2
LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ 1. Giôùi thieäu 2. Hoaïch ñònh döï aùn 3. Laäp tieán ñoä döï aùn: Nguyeân taéc chung Caùc loaïi tieán ñoä: tieán ñoä ngang, tieán ñoä ma traän, tieán ñoä maïng 4. Cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) Ñònh nghóa Laäp sô ñoà maïng töø cô caáu phaân chia coâng vieäc Heä thoáng maõ hoaù 3
THEO DOØNG THÔØI SÖÏ “Coù döï aùn nhö tuyeán ñöôøng Haø Ñoâng – Ba La (Haø Taây) khôûi ñoäng suoát töø thôøi boä tröôûng (boä GTVT) Ñoàng Só Nguyeân (traûi qua boán ñôøi boä tröôûng) ñeán nay vaãn chöa xong Choã naøy cuõng laø laõng phí, thaát thoaùt (Phaùt bieåu cuûa thöù tröôûng boä GTVT Ngoâ Thònh Đức taïi hoäi nghò GTVT hoâm 05.01.2005 – Baùo TT, 06.01.2005) 4
Saùng nay toâi vöøa nhaän ñöôïc böùc thö cuûa ngöôøi daân keâu ca vieäc caùc coâng trình xaây döïng cuûa thaønh phoá raát beát baùt chöa khaéc phuïc ñöôïc tình traïng chaäm tieán ñoä, yeáu keùm veà chaát löôïng Nhöng taïi sao khoâng khaéc phuïc ñöôïc (Phoù chuû tòch UBND TP.HCM Nguyeãn Vaên Ñua ñaët vaán ñeà taïi hoäi nghò chaán chænh vaø taêng cöôøng chaát löôïng hoà sô khaûo saùt, thieât keá vaø döï toaùn caùc coâng trình xaây döïng treân ñòa baøn thaønh phoá hoâm 08.04.2004 – Baùo TT, 08.04.2004) 5
“Theo boä Xaây döïng, coù raát nhieàu nguyeân nhaân daãn ñeán vieäc chaäm treã caùc döï aùn xi maêng, trong ñoù nguyeân nhaân chính laø do vieäc boài thöôøng ñaát ñai, quaûn lyù döï aùn keùm ” (Taát caû 10 döï aùn xi maêng ñeàu chaäm tieán ñoä, www.ashui.com , ngaøy 11.11.2004) 6
KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN Muïc tieâu Phöông tieän Chöông trình hoaït ñoäng Keát quaû mong ñôïi Ñaùnh giaù: So saùnh keát quaû thöïc teá vôùi keát quaû ñöôïc leân keá hoaïch Ñieàu chænh, söûa ñoåi 7
VAI TROØ CUÛA LAÄP KEÁ HOAÏCH Naâng cao hieäu quaû söû duïng caùc nguoàn löïc Coâng cuï ñoäng vieân Coâng cuï kieåm soaùt Goùp phaàn thuùc ñaåy giao tieáp, trao ñoåi Phoái hôïp giöõa - Caùc thaønh vieân cuûa nhoùm döï aùn - Döï aùn vaø caùc ñoái taùc - Döï aùn vaø ngöôøi höôûng lôïi 8
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1) Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån 9
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2) Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï aùn Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö 10
HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Quaù trình xem xeùt ban ñaàu cuûa chuû nhieäm döï aùn Taäp trung caùc taøi lieäu lieân quan ñaõ coù (baùo caùo nghieân cöùu khaû thi, hôïp ñoàng vôùi chuû ñaàu tö) => xaùc ñònh roõ ñöôïc quy moâ coâng vieäc, ñaûm baûo kinh phí ñöôïc duyeät vaø tieán ñoä theå hieän ñöôïc ñaày ñuû caùc moác thôøi gian quan troïng Xaùc ñònh caùc thoâng tin caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn: traû lôøi caùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän döï aùn 11
HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian Quy moâ: Thieáu nhöõng yeâu caàu gì? Coù hôïp lyù khoâng? Caùch laøm toát nhaát laø gì? Caàn boå sung nhöõng thoâng tin naøo? Caàn chuyeân moân gì? Caùch thöùc thi coâng döï aùn? Chaát löôïng maø chuû ñaàu tö yeâu caàu? AÙp duïng tieâu chuaån vaø quy ñònh naøo? Kinh phí: Kinh phí döï truø coù hôïp lyù khoâng? Döï toaùn ñöôïc laäp nhö theá naøo? Ai tính döï toaùn? Khi naøo döï toaùn ñöôïc laäp? Coù phaàn naøo trong döï toaùn phaûi kieåm tra laïi? Coù phaûi döï toaùn ñaõ ñöôïc hieäu chænh theo thôøi gian vaø ñòa phöông? Tieán ñoä: Tieán ñoä coù hôïp lyù khoâng? Tieán ñoä ñaõ ñöôïc laäp nhö theá naøo? Tieán ñoä ñöôïc laäp khi naøo? Ai laäp tieán ñoä? Ngaøy hoaøn thaønh döï aùn ñaõ xaùc ñònh chöa? Coù quy ñònh nhöõng khoaûn thöôûng vaø phaït naøo khoâng? 12
HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùch thöùc thöïc hieän Chuû nhieäm döï aùn laäp keá hoaïch thöïc hieän döï aùn baèng caùch thu thaäp caùc thoâng tin töø caùc thaønh vieân thöïc hieän döï aùn thoâng qua baûn thieát keá phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå (Work Package) goàm coù ba phaàn: quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc Chi phí öôùc tính cuûa döï aùn baèng chi phí coäng doàn töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå Tieán ñoä toång quaùt cuûa döï aùn laø tieán ñoä hôïp nhaát töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå 13
Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (1) Döõ lieäu chung: teân vaø maõ soá döï aùn, muïc tieâu vaø quy moâ cuûa döï aùn, sô ñoà cô caáu phaân coâng toå chöùc cuûa döï aùn Coâng vieäc: Danh muïc chi tieát lieät keâ caùc coâng vieäc Phaân nhoùm caùc coâng vieäc Caùc coâng vieäc cuï theå (Work packages) Tieán ñoä Trình töï vaø moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc Thôøi gian döï kieán thöïc hieän coâng vieäc Ngaøy khôûi coâng vaø hoaøn thaønh caùc coâng vieäc 14
Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (2) Chi phí Soá giôø coâng vaø chi phí nhaân coâng thöïc hieän töøng coâng vieäc Nhöõng chi phí khaùc döï truø cho moãi coâng vieäc Phöông thöùc thanh toaùn vaø khoaûn tieàn thanh toaùn haøng thaùng Ño löôøng tieán trình thöïc hieän 15
NOÄI DUNG THAÛO LUAÄN KHI LAÄP KEÁ HOAÏCH Muïc ñích döï aùn Thuaän lôïi vaø khoù khaên lieân quan ñeán giaûi quyeát caùc vaán ñeà Caùc muïc tieâu cuï theå Caùc keát quaû caàn ñaït ñeå hoaøn thaønh muïc tieâu Caùc hoaït ñoäng cuï theå ñeå ñaït caùc keát quaû Nhöõng phöông tieän caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng Ai quaûn lyù döï aùn Phöông phaùp toå chöùc, ñieàu haønh döï aùn 16
ÑAËC ÑIEÅM CUÛA KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN Keá hoaïch phöùc taïp Coù nhieàu muïc tieâu khaùc nhau Moâi tröôøng khoâng oån ñònh Khoâng coù nhieàu kyõ thuaät ñöôïc reøn giuõa, döïa vaøo kinh nghieäm tröôùc ñaây laø chính Coù nhieàu nhoùm tham gia, quyeàn lôïi khoâng gioáng nhau 17
PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ – COÂNG DUÏNG Thoûa thuaän cuûa caùc beân veà nguyeân taéc caên baûn cuûa döï aùn Hình thaønh vaø trình baøy döï aùn (laäp keá hoaïch) Theo doõi tieán ñoä cuûa döï aùn (kieåm tra, giaùm saùt) Quaûn lyù, ñieàu haønh döï aùn 18
CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN THEO PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ 1. Phaân tích hoaøn caûnh döï aùn (Context Analysis) 2. Phaân tích vaán ñeà (Problem Analysis) 3. Phaân tích muïc tieâu (Objective Analysis) 4. Phaân tích phöông aùn (Alternative Analysis) 5. Phaân tích thaønh phaàn tham gia (Participation Analysis) 6. Xaây döïng ma traän keá hoaïch cho döï aùn (Project Planning Matrix) 7. Keá hoaïch thöïc hieän (Operational Analysis ) 19
1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH DÖÏ AÙN Khung caûnh (hoaøn caûnh) goàm nhöõng yeáu toá chi phoái söï naûy sinh ra vaán ñeà, ñoàng thôøi bao goàm nhöõng aûnh höôûng coù theå giuùp giaûi quyeát vaán ñeà Khung caûnh döï aùn - Chuùng ta seõ xuaát phaùt töø ñoù - Chuùng ta seõ haønh ñoäng trong ñoù - Chuùng ta coù theå taùc ñoäng tôùi noù - Chuùng ta coù theå bò noù chi phoái 20
1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN Phaân tích khung caûnh giuùp - Laøm roõ ranh giôùi, phaïm vi cuûa döï aùn - Nhaän ra nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên - Caùc beân lieân quan chia seû nhöõng nguy cô vaø thôøi cô khi döï aùn ñöôïc tieán haønh - Xaùc ñònh nhöõng ruûi ro caàn ñöôïc kieåm soaùt 21
3. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN Nhöõng yeáu toá chính - Caùc beân lieân quan tôùi döï aùn: Coù theå coù aûnh höôûng tích cöïc hoaëc tieâu cöïc tôùi döï aùn - Nhöõng chính saùch lieân quan tôùi döï aùn - Nhöõng giaù trò tinh thaàn vaø nhöõng nguyeân taéc maø caùc nhoùm lieân quan coi laø quan troïng - Nhöõng baát traéc, ruûi ro coù theå xaåy ra 22
CAÙC BEÂN LIEÂN QUAN Caùc beân lieân quan ñeán döï aùn laø nhöõng ngöôøi hay nhoùm ngöôøi - Coù lôïi ích (tröïc tieáp hay giaùn tieáp) lieân quan ñeán döï aùn - Bò aûnh höôûng bôûi caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn - Coù theå aûnh höôûng ñeán söï thaønh coâng hay thaát baïi cuûa döï aùn - Boä 4 beân trong - Boä 4 beân ngoaøi 23
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Traùch nhieäm cuûa caùc beân Chuû ñaàu tö: xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùc ñònh möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc Ñôn vò thieát keá: laäp tieán ñoâï thieát keá phuø hôïp vôùi tieán ñoä cuûa beân chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öu tieân cuûa coâng vieäc Nhaø thaàu thi coâng: laäp tieán ñoä cho taát caû coâng taùc thi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caû coâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö (coù xeùt ñeán moái quan heä qua laïi giöõa caùc thaàu phuï vaø phoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng) Caùc ñôn vò khaùc, toå chöùc khaùc 24
2. PHAÂN TÍCH “VAÁN ÑEÀ” Vaán ñeà khoâng phaûi laø “tình traïng khoù khaên”, maø laø nhöõng nguyeân nhaân daãn ñeán tình traïng khoù khaên Phaân tích nhaèm - Xaùc ñònh vaán ñeà vaø truy xem vaán ñeà ñoù do ai gaây ra - Saép xeáp nhöõng vaán ñeà ñaõ xaùc ñònh vaø tìm ra moái lieân quan giöõa nhöõng vaán ñeà naøy (laäp “Caây vaán ñeà”) - Thoáng nhaát quan ñieåm xeáp haïng öu tieân vaán ñeà - Tìm ra giaûi phaùp giaûi quyeát vaán ñeà 25
3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU Xaùc ñònh caùc muïc tieâu vaø xaùc ñònh ai laø phía muoán ñaït nhöõng muïc tieâu ñoù Saép xeáp caùc muïc tieâu vaø tìm ra moái lieân heä “Nhaân – quaû” giöõa caùc muïc tieâu (laäp “Caây muïc tieâu”) Xaùc ñònh thöù töï öu tieân cuûa caùc muïc tieâu 26
3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU CUÏ THEÅ Nguyeân taéc SMART - Cuï theå (Specific) - Ño ñöôïc (Measurable) - Ñaït ñöôïc (Achievable) - Thöïc hieän ñöôïc (Realistic) - Thôøi gian thöïc hieän (Timeframe) Boå sung muïc tieâu Loaïi boû muïc tieâu 27
4. PHAÂN TÍCH CAÙC PHÖÔNG AÙN Muïc tieâu chung vaø muïc tieâu cuï theå Xaùc ñònh caùc phöông aùn Öôùc löôïng caùc nguoàn löïc So saùnh ñaùnh giaù caùc phöông aùn döïa vaøo moät soá tieâu chuaån Löïa choïn phöông aùn thích hôïp 28
4. NOÄI DUNG CUÛA MOÃI PHÖÔNG AÙN Muïc tieâu: Giaûi quyeát vaán ñeà gì? Phöông phaùp: Giaûi quyeát nhö theá naøo? Caùc hoaït ñoäng caàn thieát Nguoàn löïc caàn thieát Thôøi gian hoaøn thaønh Keát quaû ñaït ñöôïc Ngöôøi höôûng lôïi Ruûi ro Öu tieân 29
5. PHAÂN TÍCH NGUOÀN LÖÏC Ñònh löôïng nguoàn nhaân löïc Ñònh löôïng nguoàn taøi chính Phaân tích veà nguoàn löïc, naêng löïc cuûa caùc cô quan lieân quan ñeán döï aùn, caùc beân lieân quan - Ñieåm maïnh - Ñieåm yeáu 30
6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN” Taïi moät vuøng coù nhieàu beänh truyeàn nhieãm vì daân ôû ñoù khoâng coù nöôùc saïch ñeå söû duïng Coù ba phöông aùn 1. Caáp nöôùc saïch trong 5 naêm tôùi 2. Caáp nöôùc saïch trong daøi haïn, moät caùch oån ñònh 3. Giaûm caùc beänh deã laây qua ñöôøng nöôùc 31
6. V Í DU Ï VE À “PH ÖÔNG A ÙN” Muïc tieâu Phöông phaùp Ai phuï Ñoái töôïng Vaán ñeà (Chieán löôïc) traùch Caáp nöôùc Caûi taïo sô qua heä Cô quan Daân chuùng Vieäc söû saïch trong 5 thoáng caáp nöôùc, caáp nöôùc hieän ñang duïng nöôùc naêm tôùi huaán luyeän nhaân quoác gia duøng nöôùc soâng vieân veà vaän haønh, soâng baûo döôõng Caáp nöôùc Caûi taïo toaøn dieän Coâng ty Nhaân vieân Nhöõng saïch trong heä thoáng, ñaïo taïo caáp nöôùc coâng ty caáp ñieåm yeáu daøi haïn vaø veà quaûn lyù,kyõ nöôùc cuûa coâng ty oån ñònh thuaät moät caùch caáp nöôùc toaøn dieän Giaûm caùc Taêng cöôøng nhaän Cô quan y Daân chuùng Caùc thoùi beänh laây qua thöùc, giaùo duïc veà teá ñòa trong khu quen maát ñöôøng nöôùc veä sinh y teá, bieåu phöông, toå vöïc nhieãm veä sinh döông chöùc NGO beänh 32
6.TIEÂU CHUAÅN SO SAÙNH CAÙC “PHÖÔNG AÙN” Caùc loaïi döï aùn khaùc nhau coù tieâu chuaån ñaùnh giaù khaùc nhau - Thích hôïp vôùi chính saùch ñang theo ñuoåi - Traùnh nhöõng phaûn khaùng töø beân ngoaøi - Tính khaû thi - Hieäu quaû - Tính beàn vöõng cuûa döï aùn - Giaûm thieåu ruûi ro, etc. 33
7. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN Cuï theå hoùa töøng muïc tieâu ñaõ choïn 1. Nhöõng keát quaû caàn ñaït 2. Caùc hoaït ñoäng caàn thieát ñeå ñaït keát quaû ñoù 3. Phöông tieän (ñaàu vaøo) 4. Toå chöùc/ngöôøi phuï traùch 5. Thôøi haïn Nhöõng yeáu toá coù theå aûnh höôûng ñeán caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn Caùc chæ soá söû duïng ñeå theo doõi tieán ñoä vaø heä quaû cuûa döï aùn 34
4. BAÛNG TOÙM TAÉT KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN Chæ tieâu Cô sôû laøm roõ möùc Giaû thieát theå hieän ñoä thaønh coâng chính 1. Muïc tieâu chung 2. Muïc tieâu cuï theå 3. Keát quaû (ñaàu ra) 4. Hoaït ñoäng 5. Nguoàn löïc 35
Naøo, BAÉT TAY VAØO LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä 36
Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi gian vaø chaát löôïng Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø pheâ chuaån Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø hôïp Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng 37
Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn chuaån bò thöïc hieän döï aùn Thieát laäp cô caáu phaân coâng toå chöùc (OBS) Lieân keát cô caáu phaân coâng toå chöùc OBS vôùi cô caáu phaân chia coâng vieäc WBS Xaây döïng heä thoáng maõ hoaù Xaùc ñònh caùc coâng vieâc cuï theå Laäp tieán ñoä Phaân boå taøi nguyeân, xaùc ñònh thôøi gian chôø ñôïi caàn thieát cho vieäc cung öùng vaät tö vaø thieát bò 38
Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn hoaøn chænh thieát keá So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät Raø soaùt laïi thôøi gian vaø chi phí döï truø Quan taâm ñeán yeâu caàu cung öùng 39
Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn thi coâng So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät Theo doõi taøi nguyeân phaân phoái ñeå xaùc ñònh möùc ñoä ñaùp öùng taøi nguyeân coù phuø hôïp vôùi quy moâ coâng vieäc vaø chi phí öôùc tính Thieát laäp thuû tuïc xöû lyù caùc thay ñoåi Thieát laäp tieâu chí ñaùnh giaù coâng vieäc Xem laïi kích côõ toå ñoäi vaø yeâu caàu nhaân löïc Thieát laäp heä thoáng nhaän bieát tình hình vöôït chi phí vaø chaäm tieán ñoä Thieát laäp luoàng trao ñoåi thoâng tin giöõa boä phaän laäp döï toaùn, tieán ñoä, cung öùng vaø giaùm saùt 40
Cô sôû ñeå laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä Khaû naêng ñaùp öùng thieát bò thi coâng Ñieàu kieän coâng tröôøng vaø kho baõi Thôøi gian thi coâng vaø thôøi tieát Caùc caûn trôû aûnh höôûng ñeán coâng vieäc coù theå xaûy ra Tình hình vaät tö hieän coù vaø xu höôùng thò tröôøng Nhaân löïc saün coù vaø naêng suaát lao ñoäng trong thi coâng Yeâu caàu vaø caùc daïng coâng trình taïm Quy ñònh vaø ñieàu luaät aùp duïng 41
KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN Xaùc ñònh vaø phaân tích coâng vieäc Cô caáu toå chöùc: giao traùch nhieäm, laøm gì vaø baèng nhöõng phöông tieän naøo Laäp thôøi bieåu hoaït ñoäng Laäp keá hoaïch taøi chính vaø nguoàn löïc Thieát laäp heä thoáng theo doõi vaø kieåm soaùt, etc. 42
NHÖÕNG KEÁ HOAÏCH CHÍNH 1. Keá hoaïch nhaân söï 2. Laäp ngaân saùch 3. Hoaïch ñònh keá toaùn 4. Hoaïch ñònh kyõ thuaät 5. Hoaïch ñònh haønh chính 6. Keá hoaïch vaät tö 43
1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ Keá hoaïch laäp ra döïa treân - Caùc hoaït ñoäng – Khoái löôïng coâng vieäc - Nhu caàu veà lao ñoäng - Yeáu toá thôøi gian - Ñònh möùc lao ñoäng - Kinh nghieäm thöïc tieãn - Söû duïng lao ñoäng thôøi vuï 44
1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ Nhöõng vaán ñeà caàn quan taâm : Nhöõng haïn cheá veà lao ñoäng cuûa ñòa phöông Taäp quaùn tuyeån duïng vaø nhöõng quy ñònh veà tuyeån duïng Keá hoaïch luaân chuyeån caùn boä Caùc quyeàn lôïi ñaëc bieät cuûa ngöôøi lao ñoäng Söû duïng lao ñoäng taïm thôøi Nhöõng quy ñònh veà nhaân söï, lao ñoäng ñoái vôùi töøng loaïi döï aùn 45
2. KEÁ HOAÏCH & LAÄP NGAÂN SAÙCH Döï toaùn ngaân saùch cho töøng boä phaän cuûa döï aùn Döï toaùn ngaân saùch cho toaøn boä döï aùn Döï toaùn chi phí cho töøng thaùng, quyù, naêm Caùc phöông phaùp kieåm soaùt taøi chính Döï toaùn caùc khoaûn thu vaø söû duïng nguoàn löïc hieäu quaû 46
3. HOAÏCH ÑÒNH KEÁ TOAÙN Nguyeân taéc keá toaùn Quy ñònh veà chi traû, thanh toaùn Baûng chaám coâng Baûo hieåm Baùo caùo tình hình chi tieâu Ghi cheùp caùc loaïi chi phí 47 Ca ùc khoa ûn pha ûi tra û
4. HOAÏCH ÑÒNH KYÕ THUAÄT Phaân coâng coâng vieäc Quy trình thieát keá coâng vieäc Quy trình yeâu caàu thay ñoåi Kieåm tra thieát keá coâng vieäc Tieâu chuaån ñaùnh giaù tieán ñoä thieát keá Soå tay höôùng daãn thöïc hieän Caùc thuû tuïc baét ñaàu coâng vieäc 48
5. HOAÏCH ÑÒNH VAÄT TÖ Thaåm tra naêng löïc nhaø cung caáp Xaùc ñònh nhöõng vaät tö caàn thôøi gian cung öùng daøi Quy ñònh veà kieåm soaùt vaät tö Quy ñònh veà kieåm tra, giaùm ñònh vaät tö Thuû tuïc vaän chuyeån Quyeàn xöû lyù ñaëc bieät Phaân boå vaät tö, vaø toàn kho 49
6. HOAÏCH ÑÒNH HAØNH CHÍNH Phaân coâng quyeàn haïn (ai kyù, lónh vöïc naøo) Heä thoáng vaø caùch thöùc giao tieáp, truyeàn ñaït Caùc caáp quaûn lyù Quy ñònh veà ñi coâng taùc Quy ñònh veà söû duïng trang thieát bò Quy ñònh veà hoäi hoïp Quy ñònh veà phaùt ngoân 50
COÂNG CUÏ LAÄP KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN Phuï thuoäc vaøo kích thöôùc cuûa döï aùn Möùc ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn Tieán ñoä ngang Tieán ñoä ma traän Tieán ñoä maïng Ms Project Primavera 51
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang Coâng vieäc Tuaàn leã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Chuaån bò Heä thoáng thoaùt nöôùc Moùng ñöôøng Neàn ñöôøng Maët ñöôøng 52
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang deã ñoïc, deã hieåu nhöng khoù caäp nhaät khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng taùc laø phöông phaùp hieäu quaû laäp tieán ñoä toång theå 53
S ô n v a ø la ùt T r a àn g a ïc h tre o Ngaøy baét ñaàu thöïc teá C a ùc Trình töï thao taùc m oãi taàng 20/06/04 Ngaøy keát thuùc thöïc teá c o ân g t a ùc Thôøi gian thöïc teá B e â k h a ùc 19/06/04 23/06/04 to ân g 21/06/04 4 Caùc loaïi tieán ñoäd a àm , – Tieán ñoä ma traän B e â sa øn 3 to ân g Ngaøy baét ñaàu döï kieán c o ät Ngaøy keát thuùc döï kieán Thôøi gian döï kieán 1 54 0 9 Soá taàng Soá 5 4 3 2 1 B 1
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän Söû duïng ñoái vôùi nhaø nhieàu taàng Deã hieåu, deã söû duïng Thuaän tieän ñeå baùo caùo, caäp nhaät Theå hieän ñöôïc trình töï thöïc hieän coâng vieäc 55
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä maïng ñoøi hoûi nhieàu kyõ thuaät ñeå laäp vaø söû duïng cung caáp nhieàu thoâng tn chi tieát hôn coù 3 loaïi: Sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity on arrow - AOA) Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on node - AON) Sô ñoà maïng theo quan heä (Precedence Diagramming Method PDM) 56
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng Coâng vieäc: Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn (nhö thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûn veõ, kyù hôïp ñoàng cung öùng theùp, ñoå beâ toâng coät). Moät coâng vieäc caàn thôøi gian, kinh phí hay caû thôøi gian vaø kinh phí Sô ñoà maïng: Moät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moái quan heä cuûa caùc coâng vieäc trong moät döï aùn. Thôøi gian (D): Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng vieäc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân aán ñònh cho coâng vieäc ñoù Khôûi sôùm (ES): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng Keát sôùm (EF): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coù theå keát thuùc vaø baèng khôûi sôùm coäng vôùi thôøi gian döï kieán EF = ES + D 57
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng Keát muoän (LF): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå keát thuùc maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán Khôûi muoän (LS): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán LS = LF – D Döï tröõ toaøn phaàn (TF): Toång soá thôøi gian coâng vieäc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn TF = LF - EF = LS – ES Döï tröõ rieâng phaàn (FF): Toång soá thôøi gian coâng vieäc coù theå keùo daøi maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùc coâng vieäc ñöùng sau FFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i theå hieän coâng vieäc ñöùng tröôùc, j theå hieïn coâng vieäc ñöùng sau 58
LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng Ñöôøng gaêng: Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng vieäc noái nhau trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng. Ñöôøng gaêng aán ñònh thôøi haïn hoaøn thaønh sôùm nhaát cuûa döï aùn Coâng vieäc aûo: Moät coâng vieäc (ñöôïc theå hieän baèng muõi teân ñöùt neùt trong sô ñoà maïng muõi teân) chæ ra raèng coâng vieäc ñöùng sau coâng vieäc aûo khoâng theå khôûi coâng chæ ñeán khi caùc coâng vieäc ñöùng tröôùc coâng vieäc aûo ñaõ keát thuùc. Coâng vieäc aûo khoâng söû duïng thôøi gian 59
Tieán ñoä maïng - AOA Xeùt döï aùn thi coâng moät nhaø coâng nghieäp moät taàng keát caáu coät beâ toâng coát theùp, töôøng gaïch, daøn theùp cuûa coâng ty ABC. Sau khi kyù hôïp ñoàng thi coâng, döï aùn baét ñaàu baèng: coâng vieäc chuaån bò thi coâng (coâng vieäc A) vaø gia coâng vì keøo taïi xöôûng (coâng vieäc B). Quaù trình thi coâng moùng (coâng vieäc C) coù theå baét ñaàu khi coâng vieäc chuaån bò thi coâng hoaøn taát. Phaàn vieäc vaän chuyeån ñeán coâng tröôøng vaø khueách ñaïi daøn (coâng vieäc D) coù theå thöïc hieän ngay khi daøn vì keøo ñaõ gia coâng xong. Khi moùng ñaõ thi coâng xong, coù theå thöïc hieän ñuùc beâ toâng coät (coâng vieäc E) vaø thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc (coâng vieäc F). Vì keøo maùi coù theå laép ñaët (coâng vieäc G) sau khi ñaõ thi coâng coät vaø khueách ñaïi xong daøn vì keøo. Cuoái cuøng, khi heä thoáng thoaùt nöôùc vaø coâng vieäc laép ñaët maùi hoaøn taát, thì coù theå tieán haønh coâng vieäc hoaøn thieän (coâng vieäc H). 60
Tieán ñoä maïng - AOA Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC Coâng vieäc Moâ taû coâng vieäc Coâng vieäc Thôøi gian döï ñöùng tröôùc kieán (tuaàn) A Chuaån bò thi coâng - 2 B Gia coâng vì keøo theùp - 3 C Thi coâng moùng A 2 D Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn B 4 E Thi coâng coät C 4 F Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc C 3 G Laép ñaët daøn maùi D, E 5 H Hoaøn thieän F, G 2 61
Tieán ñoä maïng - AOA 1 A 2 D = 2 C D D = 2 B = 3 4 3 4 = D D D E F = D = 4 3 5 G 6 D = 5 H D = 2 7 62
Tieán ñoä maïng - AOA Kyù hieäu coâng Thôøi gian döï Khôûi s ôùm vieäc tröõ (TF) ES Keát sôùm EF 0 A (0) 2 1 2 0 D = 2 2 Khôûi muoän Keát muoän LF LS Thôøi gian thöïc hieän döï kieán 63
Tieán ñoä maïng - AOA 0 A (0) 2 1 2 0 0 D = 2 2 2 C (0) 4 1 2 D = 2 4 B D ( 1 = ) 3 4 3 4 1 4 8 4 = D 4 0 4 E (0) 8 (0) E 4 3 3 D (1) 7 F D ( 4 D = 4 8 6 = ) 3 1 7 3 5 8 G (0) 13 6 13 H (0) 15 8 D = 5 13 13 D = 2 15 7 64
Tieán ñoä maïng - AON F D = 3 A C D = 2 D = 2 E H D = 4 D = 2 Baét ñaàu D =0 G D = 5 B D = 3 65
Tieán ñoä maïng - AON 4 6 7 F 10 3 13 0 0 2 2 0 4 13 0 15 A C H 0 2 2 2 2 4 13 2 15 4 0 8 E 0 0 0 4 4 8 Baét ñaàu 8 0 13 0 0 0 5 Chieàu xuoâi 0 1 3 3 1 7 8 2 13 EF = ES + D B D ES TF EF 1 3 4 4 4 8 Teân/soá hieäu LS D LF Chieàu ngöôïc LS = LF - D 66
Tieán ñoä maïng - PDM Xaây döïng moät coâng trình caáp nöôùc vôùi caùc coâng taùc chính sau Coâng taùc Kyù hieäu Thôøi gian thöïc Coâng taùc tröôùc hieän (tuaàn) noù Khoan gieáng A 4 - Heä thoáng ñieän B 3 - Ñaøo ñaát C 5 - Vaän chuyeån vaät tö D 2 - Xaây döïng traïm bôm E 3 A Laép ñaët oáng caáp nöôùc F 7 C Thi coâng neàn moùng G 4 C Gia coâng beå chöùa H 4 D Laép ñaët maùy bôm I 2 B, C, E Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa K 6 G, H 67
Tieán ñoä maïng - PDM 68
Tieán ñoä maïng - PDM Cho sô ñoà maïng nhö trong hình. Sau khi laäp maïng xong ngöôøi ta môùi nhaän thaáy laø coâng taùc 7 chæ coù theå khôûi coâng sau khi coâng taùc 8 ñaõ khôûi coâng 3 ngaøy, coâng taùc 10 chæ coù theå khôûi coâng sau khi coâng taùc 7 ñaõ keát thuùc 2 ngaøy, coâng taùc 11 chæ coù theå keát thuùc sau khi coâng taùc 8 ñaõ keát thuùc 4 ngaøy. Haõy söûa laïi maïng cho phuø hôïp vôùi caùc yeâu caàu treân vaø tìm caùc thoâng soá cuûa maïng. 69
Tieán ñoä maïng - PDM Caùc moái quan heä Keát thuùc – Baét ñaàu (FS) Keát thuùc – Keát thuùc (FF) Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS) 70
Ca ùc böôùc la äp ke á hoa ïch va ø tie án ñoä ma ïng 1. Tìm hieåu kyõ veà döï aùn vaø hình thaønh cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) ñeå xaùc ñònh caùc coâng vieäc chính ñöa vaøo maïng Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn coù thôøi gian Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn chi phí Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn phaûi saép xeáp, boá trí Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn theo doõi 2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng tröôùc Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng sau Moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònh theo trình töï kyõ thuaät vaø toå chöùc 71
Ca ùc böôùc la äp ke á hoa ïch va ø tie án ñoä ma ïng 3. Kieåm tra laïi hoà sô döï aùn, caùc baûn veõ vaø yeâu caàu kyõ thuaät ñeå ñaûm baûo laø moïi phaàn vieäc cuûa döï aùn ñaõ ñöôïc xem xeùt 4. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát ñeå thöïc hieän töøng coâng vieäc Xem laïi töøng coâng vieäc trong cô caáu phaân chia coâng vieäc Thu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia thöïc hieän döï aùn 5. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi gian döï tröõ Thöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát sôùm Thöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát muoän Tính toaùn xaùc ñònh thôøi gian döï tröõ vaø caùc coâng vieäc gaêng 72
Caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä maïng 6. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeân thöïc hieän döï aùn Tính toaùn chi phí haøng ngaøy cho töøng coâng vieäc vaø cho toaøn boä döï aùn Tính toaùn nhu caàu lao ñoäng vaø taøi nguyeân söû duïng haøng ngaøy 7.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoä Trình baøy tieán ñoä thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng vieäc Trình baøy nhu caàu söû duïng chi phí Trình baøy keá hoaïch söû duïng taøi nguyeân 73
LAÄP TIEÁN ÑOÄ AÁn ñònh thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc YÙ nghóa: raát quan troïng vì ñöôøng gaêng, thôøi ñieåm khôûi coâng vaø keát thuùc cuûa coâng vieäc vaø döï aùn, phaân phoái kinh phí vaø nhu caàu söû duïng taøi nguyeân, taát caû ñeàu phuï thuoäc vaøo khoaûng thôøi gian thöïc hieän töøng coâng vieäc. Phuï thuoäc: quy moâ vaø chaát löôïng cuûa döï aùn, soá löôïng nhaân coâng vaø thieát bò, trình ñoä tay ngheà, coâng suaát thieát bò, moâi tröôøng laøm vieäc, hieäu quaû giaùm saùt. Caùch xaùc ñònh: Phaân tích caùc soá lieäu löu tröõ cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønh Tham khaûo soá tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù saün Kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa ngöôøi thi coâng 74
Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi sôùm Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1475 15
Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi muoän Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 7614 15
Sô ñoà maïng chuyeån thaønh tieán ñoä ngang Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1477 15
CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS) Cô caáu phaân chia coâng vieäc laø moät coâng cuï daïng ñoà thò nhaùnh caây hay bieåu ñeà muïc nhaèm toå chöùc, xaùc laäp, theå hieän caùc coâng taùc caàn thöïc hieän Quan nieäm: Ñeå quaûn lyù ñöôïc toaøn boä döï aùn thì phaûi quaûn lyù ñöôïc töøng phaàn cuta döï aùn 78
WBS – muïc ñích söû duïng Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS 79
WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng Nhaø A Keát caáu Ñieän Nöôùc Ñöôøng Thoaùt Moùng Khung Thieát bò Caáp nöôùc daây nöôùc 80
WBS – daïng nhaùnh caây töø traùi qua phaûi Moùng Keát caáu Khung Ñöôøng daây Nhaø A Ñieän Thieát bò Nöôùc Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc 81
WBS – daïng bieåu ñeà muïc 1.0.0 Nhaø A 1.1.0 Keát caáu 1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc 82
Heä thoáng maõ hoaù Khi tính tieán ñoä maïng baèng maùy tính, coù theå choïn löïa, phaân loaïi moät soá coâng vieäc baèng heä thoáng maõ hoùa Heä thoáng maõ hoùa: xaùc ñònh töøng phaàn cuûa döï aùn, cho pheùp choïn löïa saép xeáp caùc thoâng tin ñeå laäp baùo caùo theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn 83
KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN Caùc Chæ Thôøi gian Ngaâ Vaät Lao Ngöôøi Ñòa hoaït tieâu Q1 Q2 Q3 Q4 n tö ñoäng chòu traùch ñieå ñoän saùch nhieäm m g 84
LAÄP KEÁ HOAÏCH GIAÙM SAÙT VAØ KIEÅM SOAÙT Muïc ñích Noäi dung - Theo doõi giaùm saùt caùi gì? - Lòch trình - Quy trình - Ngöôøi chòu traùch nhieäm Nguyeân taéc theo doõi, giaùm saùt Caùc baùo caùo 85
TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI Muïc ñích döï aùn khoâng ñöôïc naém baét ôû taát caû caùc caáp Keá hoaïch döïa treân nhöõng soá lieäu, thoâng tin khoâng ñaày ñuû Keá hoaïch döïa treân söï hieåu bieát khoâng ñaày ñuû veà caùc ñoái töôïng thuï höôûng vaø ngöôøi thöïc hieän 86
TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm nhöng thöïc hieän laïi do ngöôøi khaùc Keá hoaïch thieáu phaàn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø ñieàu chænh Keá hoaïch thieáu caùc chæ soá ñaùnh giaù tieán ñoä döï aùn hoaëc coù chæ soá nhöng sai 87