Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng

Nội dung text: Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng

1. Please purchase a personal license.
2. NI DUNG BÀI GI NG 1. Khái ni ệm và vai trò c ủa công tác l ưu tr ữ về công ch ứng. 2. S ự phát tri ển c ủa công tác l ưu tr ữ 3. T ổ ch ức và th ực hi ện qu ản lý h ồ s ơ l ưu tr ữ 4. T ổ ch ức s ử d ụng, khai thác tài li ệu l ưu tr ữ công ch ứng 5. B ảo qu ản h ồ s ơ l ưu tr ữ công ch ứng 6. Ý ngh ĩa c ủa công tác l ưu tr ữ
3. 1. KHÁI NI M VÀ VAI TRÒ C A CÔNG TÁC L U TR V CÔNG CH NG 1.1. Khái ni ệm 1.2. V ị trí, vai trò
4. 1.1. Khái ni m • Là công tác nghi p v v t ch c, qu n lý các vn bn, h s lưu tr trong ho t ng công ch ng theo nh ng ph ư ng pháp và k thu t chuyên môn; •Mc ích: nh m s dng, khai thác nh ng vn bn, h s ư c lưu tr , ph c v cho li ích ca nhà nư c và nhân dân.
5. 1.2. V trí, vai trò •Bt k c quan nào dù ln hay nh , ho t ng trong lnh vc gì cng u cn n tài li u lưu tr dùng vào nh ng mc ích khác nhau. • i vi hat ng công ch ng, vi c t ch c qu n lý, gi gìn h s công ch ng là ht sc quan tr ng cn ư c cao .
6. 2. S PHÁT TRI N C A CÔNG TÁC L U TR CÔNG CH NG QUA CÁC TH I K • Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy nh rõ: + Trách nhi m lưu tr gi y t ã ư c công ch ng; + Trách nhi m lưu tr gi y t theo ngh ca nhân dân (VD : di chúc, ). • Ngh nh 45/H BT ngày 27/02/91 quy nh + Trách nhi m; + Yêu cu i vi ho t ng lưu tr . • Ngh nh 31/CP ngày 18/5/96 quy nh rõ nh ưng li ư c hư ng dn trong Thông tư 1411/TT - CC.
7. 2. S PHÁT TRI N C A CÔNG TÁC L U TR CÔNG CH NG QUA CÁC TH I K • Thông tư 1411/TT – CC hư ng dn Ngh nh 31 quy nh rõ tráh nhi m, th tc và yêu cu i vi ho t ng lưu tr . • Ngh nh 75/2000/N – CP: quy nh rõ ràng, c th v ho t ng lưu tr trong các iu 60,61,62; • LCC cng quy nh rt rõ ràng, chi ti t.
8. 3. T CH C TH C HI N CÔNG TÁC L U TR CÔNG CH NG 3.1. Đố i v ới h ồ s ơ n ội b ộ 3.2. Đố i v ới v ăn b ản công ch ứng
9. 3.1. i v i h s ơ n i b • Các lo i h s ni b lưu tr : + H s pháp nhân; + Các công vn, gi y t công tác. • Yêu cu: + nh k ki m tra, sp xp, phân lo i h s cho khoa hc, hp lý. + ư c bo qu n, lưu tr ri ng ti kho h s lưu tr ni b.
10. 3.2. i v i v n b n công ch ng
    Các lo i vn bn lưu tr .
    Nghi p v lưu tr .
11. 
    Các lo i v n b n l ưu tr •Hp ng mua bán, tng cho, thuê nhà; •Hp ng trao i, mua bán tài sn; •Hp ng y quy n và hy b y quy n; •Vn bn bán u giá tài sn; thanh lý hp ng; • Hp ng dân s có yu t nư c ngoài ; •Hp ng bo lãnh, cm c, th ch p; • Các vn bn v th a k; • Các vn bn liên quan n ch tài sn v ch ng; • Các lo i vn bn khác.
12. 
    Th c hi n nghi p v l ưu tr Thu th ập v ăn b ản, h ồ s ơ l ưu tr ữ Ch ỉnh lý h ồ s ư công ch ứng l ưu tr ữ Vi ết phi ếu l ưu tr ữ Nh ập d ữ li ệu vào máy; s ắp x ếp h ồ s ơ lê giá, t ủ Đánh giá h ồ s ơ l ưu tr ữ Tiêu h ủy h ồ s ơ công ch ứng
13. 4. T CH C S D NG, KHAI THÁC TÀI LI U L U TR CÔNG CH NG 4.1. Tính ch ất c ủa công tác khai thác h ồ s ơ 4.2. Th ẩm quy ền cho phép khai thác, s ử dụng h ồ s ơ, tài li ệu l ưu tr ữ. 4.3. T ổ ch ức khai thác.
14. 4.1. Tính ch t c a công tác khai thác • Tính ch t chính tr : ph i quán tri t tính ng, tính giai cp sâu sc; • Tính bo mt: ph i tuân theo các quy nh v bo v bí mt nhà nư c. Nghiêm cm mi hành vi thu th p, làm l, làm mt h s lưu tr .
15. 4.2. Th m quy n cho phép khai thác, s d ng h s ơ, tài li u l ưu tr • Pháp lnh lưu tr qu c gia: Ng ư i ng u c quan, t ch c là ng ư i có th m quy n. • i vi phòng công ch ng: Trr ư ng phòng là ng ư i cho phép khai thác, s dng h s, tài li u lưu tr .
16. 4.3. T ch c khai thác • Ph i theo trình t, quy trình nghiêm ng t và ch t ch ; • Trình t này do Tr ư ng phòng quy t nh; • i tư ng khai thác : + Công ch ng viên khai thác i vi các h s mìn công ch ng; + C quan, cá nhân khác theo qui nh ca pháp lu t.
17. 5. B O QU N H S L U TR 5.1. B ảo qu ản h ồ s ư l ưu tr ữ; 5.2. H ỗ tr ợ c ơ s ở v ật ch ất và các ph ươ ng ti ện khoa h ọc k ỹ thu ật.
18. 5.1. B o qu n h s ơ l ưu tr • Là vi c dùng các ph ư ng pháp khoa hc gi h s, tài li u cho lâu bn, phù hp vi giá tr ca nó; • Ngoài ý nghiã qu n lý còn có ý ngh a bo qu n tu i th ca h s, tài li u.
19. 5.2. H tr c ơ s v t ch t và các ph ươ ng ti n khoa h c k thu t • Là yêu cu rt cn thi t cho công tác lưu tr . • Trách nhi m ca Tr ư ng phòng công ch ng : ch o công tác lưu tr và vi c ng dng khoa hc, công ngh hi n i hóa công tác lưu tr ; nâng cao hi u qu ca công tác này.
20. 6. Ý NGH A CÔNG TÁC CC L U TR • Ý ngh a lch s: th hi n lch s phát tri n ca hat ng công ch ng. • Ý ngh a th c in: có tác dng ph c v i sng chính tr xã hi ca chính c quan, t ch c có h s lưu tr .
21. • DIEM TUA VANG CO., LTD Address: 308/9A Cach Mang Thang Tam, Ward 10, District 3, HCM City. Tel: 08.35 262 008 - .35 262 068 Hotline: 094 6666 749 – 094 6666 748 Email: info@diemtuavang.com – Web: www.diemtuavang.com Đi ểm t ựa vàng – Đi ểm t ựa thành công!