›
›

Bài giảng Quản lý thời gian dự án xây dựng - Lương Đức Long

pdf 140 trang hapham 1700
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý thời gian dự án xây dựng - Lương Đức Long", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbai_giang_quan_ly_thoi_gian_du_an_xay_dung_luong_duc_long.pdf

Nội dung text: Bài giảng Quản lý thời gian dự án xây dựng - Lương Đức Long

  1. CHUYEÂN ÑEÀ : QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG Taùc giaû: Löông Ñöùc Long (Ph.D, Japan) luongduclong@hcmut.edu.vn TS. LUONG DUC LONG 1
  2. DÖÏ AÙN ƒ Döï aùn laø moät taäp hoïp caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïc hieän nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc, ngaân saùch vaø chaát löôïng. TS. LUONG DUC LONG 2
  3. CAÙC BEÂN THAM GIA VAØ MUÏC TIEÂU DÖÏ AÙN CHAÁT LÖÔÏNG Naêm 1913, Hieäp hoäi quoác gia caùc kyõ sö tö vaán (FIDIC) • Chuû ñaàu tö • Nhaø thaàu • Tö vaán GIAÙ THÔØI THAØNH GIAN Quaûn lyù thôøi gian (quaûn tieán ñoä thi coâng). Tuyø töøng coâng trình maø möùc ñoä phaït töø 0.5% - 1 % toång giaù trò goùi thaàu cho moät ngaøy chaäm tieán ñoä. TS. LUONG DUC LONG 3
  4. CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN • QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau : ƒ Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within Time) ƒ Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost) ƒ Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (Desire Performance) • =>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch : • + Hieäu quaû vaø höõu hieäu TS. LUONG DUC LONG 4
  5. QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïch ñònh (Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo (Leading/Directing) vaø kieåm soaùt (Controlling) caùc coâng vieäc vaø nguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh. TS. LUONG DUC LONG 5
  6. CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN Laøm roõ raøng keá B1.B1. XaùcXaùc ñònh ñònh muïc muïc tieâu tieâu hoaïch döï aùn B2.B2. XaùcXaùc ñònh ñònh coâng coâng vieäc vieäc (WBS) (WBS) B3.B3. ToåToå chöùc chöùc (OBS) (OBS) B4.B4. KeáKeá hoaïch hoaïch taøi taøi chính chính & & nguoànnguoàn löïc löïc B5.B5. LaäpLaäp tieán tieán ñoä ñoä B6.B6. TheoTheo doõi,doõi, kieåmkieåm soaùt, soaùt, ñaùnhñaùnh giaù giaù TS. LUONG DUC LONG 6
  7. YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN ƒKeá hoaïch giuùp döï aùn coù theå hoaøn thaønh ñuùng haïn ƒCaùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm tre㠃Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi ƒHaïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm ƒTaêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn ƒBaùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn ƒCoù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån TS. LUONG DUC LONG 7
  8. YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN (tt) ƒKeá hoaïch vaø tieán ñoä => ñieàu khieån döï aùn ƒBieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chínhcuûadöïaùn ƒBieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái taøi nguyeân, chi phí cuûa döï aùn ƒXaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa caùc beân tham gia cuõng nhö caùc thaønh vieân döï aùn ƒBieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu ƒÑaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö TS. LUONG DUC LONG 8
  9. B1. Xaùc ñònh muïc tieâu ƒMuïc tieâu chung cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä döï aùn laø hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn trong thôøi haïn quy ñònh (Within Time), hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost), ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (Desire Performance). ƒTuøy theo quan ñieåm cuûa ñôn vò laäp keá hoaïch /tieán ñoä maø muïc tieâu coù tuøy thuoäc vaøo nhöõng quan ñieåm khaùc nhau: ƒ Cöïc tieåu hoùa thôøi gian ƒ Cöïc ñaïi lôïi nhuaän cuûa nhaø thaàu ƒ Söû duïng nhaân löïc taøi nguyeân hieäu quaûn nhaát TS. LUONG DUC LONG 9
  10. B2. XAÙC ÑÒNH COÂNG VIEÄC BAÈNG CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ƒ WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô sôû cho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt. ƒ WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùc coâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döï aùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích: ƒ Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi tieát, cuï theå hôn. ƒ Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc. ƒ Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí vaø caùc yeâu caàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng. ƒ Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù. TS. LUONG DUC LONG 10
  11. WBS – MUÏC ÑÍCH SÖÛ DUÏNG ƒ Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä ƒ Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép ƒ Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS TS. LUONG DUC LONG 11
  12. WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TREÂN XUOÁNG Nhaø A Keát caáu Ñieän Nöôùc Ñöôøng Thoaùt Moùng Khung Thieát bò Caáp nöôùc daây nöôùc TS. LUONG DUC LONG 12
  13. WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TRAÙI QUA PHAÛI Moùng Keát caáu Khung Ñöôøng daây Nhaø A Ñieän Thieát bò Nöôùc Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc TS. LUONG DUC LONG 13
  14. •WBS – DAÏNG BIEÅU ÑEÀ MUÏC • 1.0.0 Nhaø A • 1.1.0 Keát caáu • 1.1.1 Khung • 1.1.2 Moùng • ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän • 1.2.1 Ñöôøng daây • 1.2.2 Thieát bò • 1.3.0 Heä thoáng nöôùc • 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc • 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc TS. LUONG DUC LONG 14
  15. Số lượng cấptùythuộc vào: ƒ Mức độ chi tiết ƒ Mức độ rủiro ƒ Mức độ kiểm soát yêu cầu ƒ Độ chính xác củadự toán ƒ Giá trị gói công việc TS. LUONG DUC LONG 15
  16. QUI TẮC HÌNH THÀNH CẤP BẬC CỦA WBS Không có qui tắc chung cho mọi trường hợp, mọi dự án. Tuy nhiên có 1 số hướng dẫn như sau: ƒ Hạng mục WBS có chứa nhiều loại công việc => xuống cấp thấp hơn. ƒ Nếu sự đúng đắn của dự toán có được cải thiện khi thêm cấp nữa => thêm cấp thấp hơn. ƒ Nếu thời lượng hoàn thành hạng mục không được có được xác định thích đáng => xuống cấp thấp hơn. ƒ Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng dành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn. TS. LUONG DUC LONG 16
  17. HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT) ƒNếu không ước lượng được nguồn lực riêng dành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn. ƒMỗi hạng mục phụ chỉ có một phần tử ‘cha’. ƒMỗi hạng mục WBS là duy nhất trong dự án. ƒHệ thống mã hóa nên được thiết lập theo hình thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạng mục) TS. LUONG DUC LONG 17
  18. Sau khi hoàn thành WBS nên kiểm tra lại mỗi nút cuối cùng (nút lá) của WBS phải là một công tác: ƒ Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phí và thời gian ƒ Có mục đích dễ hiểu với mọi người liên ƒ Có thể phân công trách nhiệm rõ ràng. TS. LUONG DUC LONG 18
  19. MOÄT VÍ DUÏ CUÛA WBS TRONG XD Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD PHAÀN NGAÀM PHAÀN KHUNG BTCT HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC H.MUÏC HOAØN THIEÄN DD.01 DD.02 DD.03 DD.04 Coâng taùc maët baèng Thi coâng laàu 1 Coâng taùc ñieän Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.01.01 DD.02.01 DD.03.01 DD.04.01 Thi coâng neàn moùng Thi coâng coät BTCT Ñöôøng daây ñieän Coâng taùc xaây DD.01.02 DD.02.01.01 DD.03.01.01 DD.04.01.01 Thi coâng daàm & saøn BTCT Thieát bò ñieän Coâng taùc sôn DD.02.01.02 DD.03.01.02 DD.04.01.02 Thi coâng laàu 2 Coâng taùc nöôùc Sôn cöûa DD.02.02 DD.03.02 DD.04.01.02.01 Thi coâng maùi Thoaùt nöôùc Sôn töôøng DD.02.03 DD.03.02.01 DD.04.01.02.02 Caáp nöôùc Sôn traàn DD.03.02.02 DD.04.01.02.03 Sôn coät Laép oáng caáp nöôùc DD.04.01.02.04 DD.03.02.01.01 Coâng taùc hoaøn thieän khaùc Laép maùy bôm nöôùc (Theo nguồn của tác giả Lưu DD.04.02 DD.03.02.01.02 Trường Văn) Laép boàn chöùa nöôùc TS. LUONG DUC LONGDD.03.02.01.03 19
  20. Hệ thống mã hóa ƒMột lợi ích nữa của WBS là khả năng để nhận dạng tất cả các phần tử trong cấu trúc WBS bằng một hệ thống mã số hóa các phần tử. ƒVới một mã số duy nhất, tất cả các phần tử trong WBS có thể được liên kết với các khoản tiền dự án. ƒHệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng “Select” hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập công tác thỏa mãn tính chất yêu cầu đặt ra. TS. LUONG DUC LONG 20
  21. Dự Án: MỘT VÍ DỤ VỀ QUI TẮC Mà ƒDD-Dân Dụng HÓA CHO DỰ ÁN ƒCN-Công Nghiệp ƒCD- Cầu Đường XX.XX.XX.XX. XX Gói thầu: Công Cấu ƒPhần Hạng mục: việc: khung kiện: ƒTầng lầu Sơn tường ƒPhần ngầm Cột ƒMặt bằng Sơn cữa ƒCơ điện Dầm ƒMóng Cốp pha ƒĐiện Bê tông ƒNước TS. LUONG DUC LONG 21
  22. B3. Toå chöùc thựchiệnkế hoạch (tiến độ) (OBS) Organization Breadown Structure ƒ Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï. ƒ Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn. ƒ Toå chöùc Ban QLDA. ƒ Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïc cho caùc thaønh vieân trong Ban QLDA. ƒ Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùi caùc beân lieân quan khaùc. • Kết quả bước 3 => Biểu đồ phân công trách nhiệm TS. LUONG DUC LONG 22
  23. Tên Công việc OBS (Organization Breakdown Structure) Tên WBS Kỹ sư Kỹ sư Kỹ Sư Kiến Kỹ sư Kỹ sư Giám công kết cấu kết cấu cơ điện trúc Dự tiến độ đốc dự tác A B sư Toán án 1. X X X 1.1 X X X 1.1.1 X X X 1.1.2 X X X 1.2 X X X 1.2.1 X X 1.2.2 X X 1.3 X X X X: có thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể hơn (như bên dưới) trong 1 số trường hợp. 1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính 4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo 2 Giaùm saùt chungTS. LUONG DUC LONG 5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo 23 3 Phaûi ñöôïc tham khaûo 6 Thoâng qua cuoái cuøng
  24. ƒViệc giao nhiệm vụ cho việc thực thi công việc dự án là 1 trong những chức năng chính yếu của QLDA. ƒWBS/OBS liên hệ rõ rành những gói công việc và người thực hiện nó. ƒTuy nhiên, rất cồng kềnh để thể hiện ma trận tương giao WBS/OBS khi mức độ chi tiết của WBS quá nhiều=> Ma trận bên trên chỉ dùng tốt nhất cho những công tác chính yếu (các phần WBS ở các mức cao). ƒCác công tác con (các WBS ở mức thấp, chi tiết) sẽ được chịu trách nhiệm bởi những người quản lý công tác chính (công tác cha của nó) TS. LUONG DUC LONG 24
  25. B4. Kế hoạch tài chính và nguồnlực ƒ Dự án đượcthựchiệnvớikhả năng tài chính và nguồnlựcgiớihạn => kế hoạch phân bố tài chính và nguồnlựcphải đượcxácđịnh và dùng làm cơ sở cho việcthựcthidự án. ƒ Xem xét khả năng tài chính để thựchiệndự án (Mộtví dụđơngiản: Vốnlưu động hàng tháng được dùng để thựchiệndự án là 500 triệu) ƒ Xem xét khả năng củacácnguồnlực để có thể lậpkế hoạch (VD: Số nhân công giớihạn 50CN, Số máy đào giớihạn 5 máy, ) ƒ Dự kiếnkhả năng cung ứng nguồnlựccầnthiếtcho mọihoạt động và lồng ghép vào ngân sách TS. LUONG DUC LONG 25
  26. B5. Laäp tieán ñoä •Tieán ñoä döï aùn xaây döïng bao laø moät taøi lieäu thieát keá bao goàm: ƒ Caùc coâng taùc coù quan heä logic veà thôøi gian, chaúng haïn coâng taùc naøy khoâng theå baét ñaàu khi coâng taùc ñöùng tröôùc chöa keát thuùc. ƒ Caùc coâng taùc coù thôøi löôïng laøm vieäc, ƒ Caùc coâng taùc coù söû duïng taøi nguyeân (chi phí, nhaân löïc ) vaø ñöôïc thöïc hieän taïi moät thôøi ñieåm xaùc ñònh. TS. LUONG DUC LONG 26
  27. YÙ nghóa cuûa tieán ñoä ƒ Bieát ñöôïc thôøi gian ñeå hoaøn thaønh döï aùn ñoù coù naèm trong thôøi haïn cho pheùp hay khoâng? ƒ Soá löôïng coâng nhaân, maùy moùc söû duïng toái ña laø bao nhieâu? ƒ Ngaøy naøo trong quaù trình thi coâng coù soá löôïng coâng nhaân lôùn nhaát? coù vöôït quaù khaû naêng hieän coù hay khoâng? ƒ thôøi gian thi coâng coâng taùc, vaø thôøi gian döï tröõ rieâng phaàn vaø döï tröõ toaøn phaàn cuûa töøng coâng taùc laø bao nhieâu ƒ Chi phí söõ duïng taïi töøng thôøi ñieåm ƒ Cô sôû cho quaù trình thanh quyeát toaùn theo giai ñoaïn TS. LUONG DUC LONG 27
  28. NHÖÕNG NGUYEÂN TAÉC CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ ƒBaét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc ƒHaõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä ƒChuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi gian vaø chaát löôïng ƒDöï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø pheâ chuaån ƒPhaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc ƒKeá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø hôïp ƒPhoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng TS. LUONG DUC LONG 28
  29. KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ 1. Tiến độ ngang 2. Tiến độ mạng dạng CPM 3. Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục) 4. Tiến độ dây chuyền (Phụ lục) TS. LUONG DUC LONG 29
  30. SÔ ÑOÀ THANH NGANG • Öu ñieåm: – Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieát coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc – Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc • Nhöôïc ñieåm: – Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä. Trong döï aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theå hieän raát roõ neùt. – Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû, khoâng phöùc taïp. TS. LUONG DUC LONG 30
  31. PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERT • PHÖÔNG PHAÙP SÔ ÑOÀ MAÏNG CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG” – Baét ñaàu 1957 do c.ty DuPont – Nhaèm caân ñoái giöõa chi phí vaø thôøi gian – Phöông phaùp taát ñònh- thôøi gian coâng taùc xaùc ñònh – Coù 2 loaïi bieåu dieån AON- Coâng taùc treân nuùt (Ñang söû duïng roäng raõi treân theá giôùi), AOA- Coâng taùc treân muõi teân • PHÖÔNG PHAÙP TIEÁN ÑOÄ XAÙC SUAÁT (PERT) – 1958 – Chöông trình Teân löûa ñaïn ñaïo cuûa Haûi quaân Myõ – Nhaèm döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh cho caùc DA nhieàu ruûi ro – Phöông phaùp xaùc suaát – thôøi gian coâng taùc mang tính xaùc suaát TS. LUONG DUC LONG 31
  32. Sô ñoà maïng ƒMoät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moái quan heä cuûa caùc coâng taùc trong moät döï aùn. ƒCoù hai phöông phaùp cô baûn ñeå veõ maïng CPM: sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity On Arrow- AOA) vaø sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on Node- AON). D B F B C D A B’ H C A H E C E G G (Activity On Arrow-AOA) (Activity on Node- AON). TS. LUONG DUC LONG 32
  33. SÔ ÑOÀ MAÏNG- CAÙC KHAÙI NIEÄM Coâng taùc Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn nhö laø thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûn veõ, ñoå beâ toâng coät. Moät coâng taùc caàn thôøi gian, kinh phí hay caû thôøi gian vaø kinh phí Thôøi lượng (D) Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng taùc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân aán ñònh cho coâng taùc ñoù Khôûi sôùm (ES) Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng taùc coù theå khôûi coâng Keát sôùm (EF) Thôøi ñieåm sôùm nhaát coù theå hoaøn thaønh vaø baèng khôûi sôùm coäng vôùi thôøi gian döï kieán EF = ES + D Keát muoän (LF) Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå hoaøn thaønh Khôûi muoän Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng maø (LS) khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thanh döï aùn döï kieán LS = LF - D TS. LUONG DUC LONG 33
  34. Döï tröõ toaøn Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø phaàn khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï (TF) aùn TF = LF - EF = LS - ES Döï tröõ Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi maø khoâng rieâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùc phaàn coâng taùc ñöùng sau FFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i (FF) theå hieän coâng taùc ñöùng tröôùc, j theå hieän coâng taùc ñöùng sau Coâng taùc caùc coâng taùc trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ gaêng toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng Coâng taùc Moät coâng taùc ( ñöôïc theå hieän baèng muõi teân ñöùt neùt aûo trong sô ñoà maïng muõi teân ) chæ ra raèng coâng taùc ñöùng sau coâng taùc aûo khoâng theå baét ñaàu chæ ñeán khi caùc coâng taùc ñöùng tröôùc coâng taùc aûo ñaõ hoaøn thaønh. Coâng taùc aûo khoâng caàn thôøi gian Ñöôøng Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng taùc noái nhau trong sô ñoà gaêng maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng.TS. LUONGÑöôøng DUC gaêng LONG aán ñònh thôøi haïn hoaøn 34 thaønh ngaén nhaát cuûa döï aùn
  35. Xaùcñònhthôøilöôïng coâng taùc(D) Baèng moät trong ba phöông phaùp: ƒ Phaân tích caùc soá lieäu löu cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønh ƒ Tham khaûo caùc soå tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù saün cho töøng daïng coâng taùc khaùc nhau. ƒ Töø kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa nhöõng ngöôøi seõ thöïc hieän coâng vieäc. Khi ñieàu kieän thi coâng töông ñoái chuaån vaø oå ñònh. Dk =Qk * uk /(a*Nk) Trong ñoù: Dk- Thôøi gian thi coâng coâng vieäc k, Qk khoái löôïng coâng vieäc (k), uk- Ñònh möùc lao ñoäng cho moät khoái löôïng coâng vieäc (k), Nk- Soá ngöôøi cuûa toå coâng nhaân tham gia hoaøn thaønh coâng vieäc (thöôøng laáy laø boäi soá cuûa toå saûn suaát cô baûn); a- Soá ca laøm vieäc trong ngaøy. TS. LUONG DUC LONG 35
  36. Ví duï: Moät coâng vieäc coù khoái löôïng lao ñoäng laø 120 ngaøy coâng, toå saûn suaát cô baûn cuûa coâng vieäc laø 5 ngöôøi, neáu tuyeán coâng taùc chæ cho pheùp soá coâng nhaân <=40, ta coù theå laäp baûn choïn löïa thôøi gian thi coâng theo soá coâng nhaân nhö sau: Soá toå saûn xuaát cô baûn 1 2 3 4 6 8 Soá coâng nhaân laøm vieäc trong 5 10 15 20 30 40 ngaøy (Nk) Thôøi gian thi coâng coâng taùc (Dk) 24 12 8 6 4 3 TS. LUONG DUC LONG 36
  37. Quan heä giöõa caùc coâng taùc ƒFS (Finish to Start): 1 coâng taùc chi theå baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc ñöùng tröôùc noù keát thuùc. VD: Khi xaây döïng 1 ngoâi nhaø- ta phaûi ñaøo moùng, tieáp ñoù ñoå beâtoâng loùt, sau ñoù laøm moùng FS ƒSS (Start to Start): 2 coâng taùc cuøng baét ñaàu taïi 1 thôøi ñieåm SS VD: Baét ñaàu lôïp ngoùi nhaø beáp, baét ñaàu ñaët thaûm trong phoøng khaùch ƒFF (Finish to Finish) coâng taùc dung sau chi co the keát thuùc khi cong tac dung truoc ket thuc FF ƒSF (Start to finish) Cong tac dung sau chi co the ket thuc khi cong tac dung truoc bat dau ƒTuy nhieân trong thöïc teá, caùc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc phöùc taïp hôn 4 moái quan heä ñaõ neâu VD: Coâng taùc (a) baét ñaàu ñöôïc 2 ngaøy thì coâng taùc (b) baét ñaàu => Nhaäp Predecessor cuûa coâng taùcTS. (b)LUONG laø: DUC (a)SS+2 LONG day 37
  38. Caùc Böôùc Duøng Ñeå Laäp Tieán Ñoä Maïng Böôùc 1. Hình thaønh cô caáu phaân chia coâng vieäc xaùc ñònh caùc coâng taùc ƒXeùt nhöõng coâng taùc caàn coù thôøi gian, chi phí, caàn phaûi saép xeáp, boá trí, muoán theo doõi. Böôùc 2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng taùc phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn ƒXeùt trình töï nhöõng coâng taùc (theo quan ñieåm kyõ thuaät, toå chöùc). ƒMoái quan heä giöõa caùc coâng taùc laø söï keát hôïp giöõa coâng vieäc phaûi laøm nhö theá naøo ñeå thöïc hieän döï aùn vaø yù ñoà baïn muoán thöïc hieän coâng vieäc Böôùc 3. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát ñeå thöïc hieän töøng coâng vieäc ƒXem laïi töøng ñeà muïc coâng vieäc trong cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) ƒThu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia döï aùn TS. LUONG DUC LONG 38
  39. Böôùc 4. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi gian döï tröõ ƒThöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát sôùm ƒThöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát muoän ƒTính toaùn hieäu soá giöõa khôûi vaø keát nhaèm xaùc ñònh thôøi gian döï tröõ vaø caùc coâng taùc gaêng Böôùc 5. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeân ƒTính toaùn chi phí, nhaân löïc cho töøng coâng vieäc. ƒLaäp tieán ñoä theo keá hoaïch taøi chính, nhaân löïc (xeùt ñeán nhöõng giôùi haïn veà taøi chính nhaân löïc cuûa döï aùn). ƒTính toaùn chi phí, taøi nguyeân haøng ngaøy caàn thieát ñeå hoaøn thaønh döï aùn. ƒTính toaùn chi phí cho toaøn döï aùn Böôùc 6.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoä ƒTrình baøy keá hoaïch thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng taùc. ƒTrình baøy tieán ñoä söû duïng kinh phí , nhaân löïc, taøi nguyeân cho TS. LUONG DUC LONG 39 döï aùn.
  40. Ví duï 1: Nhaø coâng nghieäp Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC Coâng vieäc Moâ taû coâng vieäc Coâng vieäc Thôøi gian döï ñöùng tröôùc kieán (tuaàn) A Chuaån bò thi coâng - 2 B Gia coâng vì keøo theùp - 3 C Thi coâng moùng A 2 D Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn B 4 E Thi coâng coät C 4 F Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc C 3 G Laép ñaët daøn maùi D, E 5 H Hoaøn thieän F, G 2 TS. LUONG DUC LONG 40
  41. Tieán ñoä maïng - AOA 0 A (0) 2 1 2 = 2 2 2 C (0) 4 0 0 D 1 2 D = 2 4 B D ( 1 = ) 3 4 4 1 3 8 4 = D 4 4 0 4 E (0) 8 (0) E 4 3 3 D (1) 7 F D ( 6 = 4 D = 4 8 ) 3 7 1 3 5 8 G (0) 13 6 13 H (0) 15 S UN U OG41 TS. LUONG DUC LONG 8 D = 5 13 13 D = 2 15 7
  42. Tieán ñoä maïng - AON 4 6 7 F 10 3 13 0 0 2 2 0 4 13 0 15 A C H 0 2 2 2 2 4 13 2 15 4 0 8 E 0 0 0 4 4 8 Baét ñaàu 8 0 13 0 0 0 G5 Chieàu xuoâi 0 1 3 3 1 7 8 25 13 EF = ES + D B D ES TF EF 1 3 4 4 4 8 Teân/soá hieäu LS D LF Chieàu ngöôïc LS = LF - D TS. LUONG DUC LONG 42
  43. Víduï2: Traïmbômnöôùc Soá hieäu Teân coâng taùc Thôøi Coâng taùc ñöùng gian tröôùc 1 Khoan gieáng. 4 - 2 Vaän chuyeån vaät tö. 2 - 3 Ñaøo ñaát. 5 - 4 Heä thoáng ñieän. 3 - 5 Xaây döïng traïm bôm. 3 1 6 Gia coâng beå chöùa. 4 2 7 Neàn moùng. 4 3 8 Laép ñaët heä thoáng caáp nöôùc. 6 3 9 Laép ñaët maùy bôm 2 3; 4 ; 5 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa. 6 6; 7 TS. LUONG DUC LONG 43
  44. 1. Khoan 5. Xaây gieáng (D=4) döïng traïm bôm (D=3) 9. Laép ñaët 4. Heä thoáng 8. Laép ñaët maùy bôm ñieän (D=3) oáng caáp (D=2) nöôùc (D=6) 0.Baét ñaàu thi coâng 11. Hoaøn thaønh 7. Neàn moùng 10. Laép ñaït 3. Ñaøo ñaát (D=4) thaùp vaø beå (D=5) chöùa (D=6) Tieán ñoä maïng - AON 2. Vaän 6. Gia coâng chuyeån vaät beå chöùa tö (D=2) TS. LUONG(D=4) DUC LONG 44
  45. Baûng Tính Toaùn Caùc Thoâng Soá Soá Moâ taû caùc coâng Thôøi Khôûi sôùm Keát sôùm Khôûi muoän Keát muoän Döï tröõ toaøn coâng thöïc hieän gian ES EF LS LF à TF 1 Khoan gieáng 4 0 4 6 10 6 2 Vaän chuyeån vaät 2 0 2 3 5 3 3 Ñaøo ñaát 5 0 5 0 5 0 4 Heä thoáng ñieän 3 0 3 10 13 10 5 Xaây döïng traïm bôm 3 4 7 10 13 6 6 Gia coâng beå chöùa 4 2 6 5 9 3 7 Thi coâng neàn moùng 4 5 9 5 9 0 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 5 11 9 15 4 9 Laép ñaët maùy bôm 2 7 9 13 15 6 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 9 15 9 15 0 TS. LUONG DUC LONG 45
  46. Trieån khai Sô ñoà maïng => Tieán ñoä ngang (Böôùc 1: Ñöôøng bao coâng taùc) Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 123456789101112131415 1 Khoan gieáng 4 2 Vaän chuyeån vaät tö 2 3 Ñaøo ñaát 5 4 Heä thoáng ñieän 3 5 Xaây döïng traïm bôm 3 6 Gia coâng beå chöùa 4 7 Thi coâng neàn moùng 4 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 9 Laép ñaët maùy bôm 2 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 TS. LUONG DUC LONG 46
  47. Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc ñeàu khôûi sôùm Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 123456789101112131415 1 Khoangieáng 4 FFFFFF 2 Vaän chuyeån vaät tö 2 * * F F F 3 Ñaøo ñaát 5 * * * * * 4 Heä thoáng ñieän 3 * * * F F F F F F F F F F 5 Xaây döïng traïm bôm 3 * * * F F F F F F 6 Gia coâng beå chöùa 4 * * * * F F F 7 Thi coâng neàn moùng 4 * * * * 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 * * * * * * F F F F 9 Laép ñaët maùy bôm 2 * * F F F F F F 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 * * * * * * Ghi chuù: Kyù töï * bieåu dieãn coâng taùc TS. LUONG DUC LONG 47
  48. Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc ñeàu khôûi muoän Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 123456789101112131415 1 Khoangieáng 4 FFFFFF 2 Vaän chuyeån vaät tö 2 F F F * * 3 Ñaøoñaát 5 4 Heä thoáng ñieän 3 F F F F F F F F F F * * * 5 Xaây döïng traïm bôm 3 F F F F F F * * * 6 Gia coâng beå chöùa 4 F F F * * * * 7 Thi coâng neàn moùng 4 * * * * 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 F F F F * * * * * * 9 Laép ñaët maùy bôm 2 F F F F F F * * 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 * * * * * * TS. LUONG DUC LONG 48
  49. Sô ñoà maïng vaø taøi nguyeân Soá Teân coâng taùc Thôøi Coâng taùc Soá nhaân hieäu gian ñöùng coâng tröôùc /ngaøy 1 Khoan gieáng. 4 - 4 2 Vaän chuyeån vaät tö. 2 - 4 3 Ñaøo ñaát. 5 - 5 4 Heä thoáng ñieän. 3 - 6 5 Xaây döïng traïm bôm. 3 1 6 6 Gia coâng beå chöùa. 4 2 2 7 Neàn moùng. 4 3 3 8 Laép ñaët heä thoáng caáp 6 3 7 nöôùc. 9 Laép ñaët maùy bôm 2 3; 4 ; 5 4 TS. LUONG DUC LONG 49 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa. 6 6; 7 5
  50. KHÔÛI SÔÙM => BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 123456789101112131415 1 Khoangieáng 4 4444FFFFFF 2 Vaän chuyeån vaät tö 2 4 4 F F F 3 Ñaøoñaát 5 55555 4 Heä thoáng ñieän 3 6 6 6 F F F F F F F F F F 5 Xaâydöïngtraïmbôm 3 222FFFFFF 6 Gia coâng beå chöùa 4 3 3 3 3 F F F 7 Thi coâng neàn moùng 4 7 7 7 7 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 4 4 4 4 4 4 F F F F 9 Laépñaëtmaùybôm 2 55FFFFFF 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8 19191812101613161612128888 20 Max=19 Công nhân 18 16 14 12 10 8 Nhan cong 6 T=15 d 4 2 0 123456789101112131415 TS. LUONG DUC LONGThôøi gian 50
  51. KHÔÛI MUOÄN -> BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Khoangieáng 4 FFFFFF4444 2 Vaän chuyeån vaät tö 2 F F F 4 4 3Ñaøoñaát555555 4 Heäthoángñieän 3 FFFFFFFFFF666 5 Xaây döïng traïm bôm 3 F F F F F F 2 2 2 6 Gia coâng beå chöùa 4 F F F 3 3 3 3 7 Thi coâng neàn moùng 4 7 7 7 7 8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 F F F F 4 4 4 4 4 4 9 Laép ñaët maùy bôm 2 F F F F F F 5 5 10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8 5 5 5 9 910141414162020201717 22 20 Max=20 Công nhân 18 16 14 12 10 8 Nhan cong 6 4 T=15 d 2 0 123456789101112131415 TS. LUONG DUC LONG 51 Thôøi gian
  52. PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ƒ Caân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng taùc sao cho vieäc söû duïng nguoàn löïc laø caân baèng nhau trong suoát quaù trình thöïc hieän döï aùn. ƒ Vieäc caân baèng nguoàn löïc coù theå ñöôïc thöïc hieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc: ƒ Trong thôøi gian döï tröõ cho pheùp Ö khoâng thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän DA ƒ Vöôït quaù thôøi gian döï tröõ cho pheùp neáu nguoàn löïc haïn cheá Ö keùo daøi thôøi gian thöïc hieän döï aùn. TS. LUONG DUC LONG 52
  53. Các bước thực hiện cân bằng tài nguyên ƒ Veõ sô ñoà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùc trieån khai sôùm. ƒ Veõ sô ñoà cuûa moãi daïng taøi nguyeân. ƒ Choïn nguoàn löïc caân baèng (daïng taøi nguyeân dao ñoäng nhieàu nhaát, khan hieám, ñaét tieàn). Dòch chuyeån caùc coâng vieäc coù söû duïng daïng taøi nguyeân naøy trong thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäc söû duïng daïng taøi nguyeân naøy trong suoát döï aùn. ƒ Veõ laïi sô ñoà cho taát caû caùc daïng taøi nguyeân . Choïn daïng taøi nguyeân caàn caân baèng keá tieáp vaø laëp laïi caùc böôùc treân. TS. LUONG DUC LONG 53
  54. Ví dụ: Một kế hoạch tốt hơn = dịch chuyển các công tác trong thời gian dự trữ cho phép. Soá hieäu Thôøi gian coâng taùc Moâ taû Tgian 123456789101112131415 1-2 Khoan gieáng 4 4444 1-3 Vaän chuyeån vaät tö 2 4 4 1-4 Ñaøo ñaát 5 55555 1-5 Heä thoáng ñieän 3 6 6 6 2-5 Xaây döïng traïm bôm 3 2 2 2 3-6 Gia coâng beå chöùa 4 3333 4-6 Thi coâng neàn moùng 4 7777 4-7 Laép ñaët oáng caáp nöôùc6 444444 5-7 Laép ñaët maùy bôm 2 5 5 6-7 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8 13 13 15 15 13 12 12 14 14 12 12 12 12 13 13 16 14 12 10 8 Max=15 Công nhân 6 Nhan cong 4 T=15 d 2 0 123456789101112131415 Thôøi gian TS. LUONG DUC LONG 54
  55. Tuøy theo ñieàu kieän cuï theå trong quaù trình thi coâng => 2 baøi toaùn phaân phoái taøi nguyeân: • (1) Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn ñaõ ñöôïc ñònh tröôùc, caàn phaân phoái taøi nguyeân toát nhaát Taøi nguyeân Min Taøi Nguyeân Raøng buoäc thôøi gian TS. LUONG DUC LONGThôøi gian 55
  56. (2) Möùc ñoä cung caáp taøi nguyeân bò giôùi haïn coá ñònh, caàn saép xeáp caùc coâng vieäc ñeå hoaøn döï aùn trong thôøi gian ngaén nhaát. Taøi nguyeân Raøng buoäc Taøi Nguyeân Min Thôøi gian hoaøn thaønh Thôøi gian TS. LUONG DUC LONG 56
  57. ƒ Baøi toaùn naøy coù theå giaûi quyeát baèng phaàn meàm Micro Soft Project 2003 theo caùc thuaät giaûi heuristic (dòch chuyeån saép xeáp caùc coâng taùc theo thöù töï öu tieân ñònh tröôùc). RESOURCE LEVELING- MP2003 Phöông phaùp tính Giöõ nguyeân khi coù söï toaùn toái öu vöôït quaù veà nguoàn löïc Tìm kieám söï vöôït quaù nguoàn löïc Töï ñoäng toái öu khi coù söï theo phuùt, giôø, ngaøy, tuaàn, thaùng. vöôït quaù veà nguoàn löïc Toái öu trong thôøi gian coù theå cuûa Toái öu trong thôøi gian döï aùn (keùo daøi hoaëc ruùt ngaén) cho pheùp cuûa döï aùn Toái öu trong khoaûng Nguoàn löïc trong TF cho pheùp cuûa khoaûng cho pheùp moãi coâng vieäc Coù theå ngaét quaõng coâng Xoùa boû toái öu vieäc ra nhieàu ñoaïn TS. LUONG DUC LONG 57
  58. TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØ THÔØI GIAN CUÛA DÖÏ AÙN. Chi phí Cmax Ruùt ngaén thôøi gian coâng taùc Cmin D Thôøi löôïng coâng taùc Dmin max ƒTaäp trung ruùt ngaén nhöõng coâng taùc gaêng coù chi phí ruùt ngaén laø nhoû nhaát. ƒRuùt ngaén thôøi gian coâng taùc gaêng nhö: Taêng soá ca laøm vieäc, taêng coâng nhaân, taêng maùy moùc. ƒÑieàu soá coâng nhaân (maùy, moùc) ôû nhöõng coâng taùc coù thôøi gian döï tröõ sang coâng taùc gaêng. ƒToå chöùc thi coâng song song hoaëc goái ñaàu caùc coâng taùc gaêng ƒThay ñoåi bieän phaùp thi coâng. TS. LUONG DUC LONG 58
  59. TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØ THÔØI GIAN CUÛA DÖÏ AÙN (tt) ƒ Caùc coâng taùc caøng thöïc hieän vôùi thôøi gian caøng ngaén => chi phí tröïc tieáp cho coâng taùc ñaáy caøng cao. ƒTieán ñoä caàn xem xeùt chi phí toång coäng döï aùn b Co TS. LUONG DUC LONG 59
  60. Xem xeùt tieánñoä döïa theo taøi chính – Duøng cho nhaø thaàu chính (Contractor) Taøi chính Nhaø thaàu caàn coù cho thaùng 5 TS. LUONG DUC LONG 60
  61. Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng cho nhaø thaàu chính (tt) Toång lôïi nhuaän cuûa nhaø thaàu TS. LUONG DUC LONG 61
  62. Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng cho nhaø thaàu chính (tt) Muïc tieâu 1: Min Thôøi gian hoaøn thaønh (L) Muïc tieâu 2: Max giaù trò lôïi nhuaän nhaø thaàu (G) Raøng buoäc giôùi haïn taøi chính cuûa nhaø TS. LUONG DUC LONGthaàu 62
  63. Baøi taäp –Tính toaùn döï aùn sau: TT Coâng taùc Coâng taùc Thôøi gian (ngaøy) tröôùc 1 Ñoùng coïc - 2 2 Ñaøo 1 6 3 Laøm saøn 2 3 4 Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt 2 2 5 Xaây töôøng 3 6 6 Xaây maùi 5 4 7 Laáp ñaát laàn 1 5 1 8 Laép ñaët HT oáng daãn 7 8 9 Laép ñaët bôm 6 3 10 Laáp ñaát laàn 2 6,8 2 11 Laép ñaët hoäp kieåm soaùt 4,9 3 12 Haøngraøobaûoveä TS. LUONG DUC LONG10,11 4 63
  64. B6. THEO DOÕI, KIEÅM SOAÙT, ÑAÙNH GIAÙ • YÙ nghóa theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn ƒ Thôøi ñieåm caäp nhaät (X), ta phaûi xem xeùt: ƒ Phaàn vieäc ñaõ laøm (Q) nhö theá naøo so vôùi keá hoaïch? ƒ Ñaït chaát löôïng hay khoâng? ƒ Ñaõ söû duïng chi phí (C) nhö theá naøo ñaõ döï truø? • ⇒ Ba coâng vieäc quan troïng laø: ƒ A). Caäp nhaät thoâng tin thöïc teá vaøo tieán ñoä ban ñaàu. ƒ B). Ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän. ƒ C). Döï baùo khoái löôïng coâng vieäc, chi phí vaø tieán ñoä. TS. LUONG DUC LONG 64
  65. MUÏC ÑÍCH THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN ƒ Coù söï thoâng hieåu veà tình hình döï aùn ƒ Coùcôsôûñeåtìmkeáhoaïchkhaûthihônñaùp öùng ñöôïc tình hình môùi. ƒ Bieát ñöôïc nhöõng daáu hieäu tieàm aån vaø nhöõng chaämtreãcuûaDA. ƒ Giuùp caáp treân bieát ñöôïc tieán trình thöïc hieän DA vaø ñaùp öùng ñöôïc caùc yeâu caàu caàn thieát cuûa DA. ƒ Giuùp khaùch haøng vaø caùc beân lieän quan coù theå caäp nhaät ñöôïc tieán trình thöïc hieän döï aùn TS. LUONG DUC LONG 65
  66. A) CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Keá hoaïch cuûa döï aùn coù theå thay ñoåi vì: ƒ Caùc yeâu caàu kyõ thuaät cuûa DA thay ñoåi ƒ Phöông phaùp thi coâng thay ñoåi ƒ Thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc thay ñoåi ƒ Cô sôû laäp tieán ñoä thi coâng khoâng chính xaùc, khoâng theå hieän ñuùng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc. ƒ Khoâng cung öùng vaät tö ñuùng haïn ƒ Nhu caàu söû duïng taøi nguyeân thay ñoåi ƒ Nhöõng khoù khaên veà maët kyõ thuaät khoâng döï ñoaùn ñöôïc ƒ Nhöõng khoù khaên veà yeáu toá beân ngoaøi khoâng döï ñoaùn ñöôïc ƒ Thò tröôøng bieán ñoäng TS. LUONG DUC LONG 66
  67. CAÙCH THÖÙC THEO DOÕI - CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ (Goàm 3 böôùc ñeå theo doõi tieán trình cuûa voøng ñôøi döï aùn). Böôùc1: (Establishing the Plan): ƒThieát laäp 1 keá hoaïch baèng vieäc löu tieán ñoä ban ñaàu. Töùc laø sau khi baïn taïo ra 1 version ñaàu tieân cuûa tieán ñoä. Save copy noù thaønh keá hoaïch ban ñaàu hoaëc goïi laø tieán ñoä keá hoaïch Baseline (MP2003). ƒKeá hoaïch ban ñaàu naøy ñöôïc duøng ñeå so saùnh vôùi tieán ñoä thöïc hieän taïi töøng thôøi ñieåm sau naøy. TS. LUONG DUC LONG 67
  68. TS. LUONG DUC LONG 68
  69. Böôùc2: Periodically Update the Schedule- Caäp nhaät tieán ñoä moät caùch ñònh kyø. Ñeå ñöa ra moät tieán ñoä caäp nhaät vôùi nhöõng gì thöïc söï xaûy ra => Baïn caàn caäp nhaät thoâng tin sau: ƒChaúng haïn nhö khi naøo moät coâng taùc thöïc söï baét ñaàu hay keát thuùc. ƒCoù bao nhieâu coâng taùc thöïc söï hoaøn thaønh cho ñeán thôøi ñieåm hieän haønh. ƒCoâng taùc ñang tieán trieån thì nhö theá naøo? ƒCoù bao nhieâu giôø coâng hoaëc tieàn baïc thöïc söï ñaõ tieâu duøng? MP 2003 seõ söû duïng nhöõng thoâng tin naøy ñeå caäp nhaät tieán ñoä vaø löu tröõ nhöõng thoâng tin caäp nhaät naøy vaøo tröôøng thöïc teá (Field Actually). Chaúng haïn Actual Start, Actual Finish, ActualTS. LUONG Work, DUC LONG Actual Cost. 69
  70. TS. LUONG DUC LONG 70
  71. • Böôùc 3: Compare the current Schedule to the plan (Baseline)- So saùnh tieán ñoä hieän thôøi vôùi keá hoaïch. • Baèng caùch so saùnh ñònh kyø tieán ñoä hieän thôøi vôùi keá hoaïch, baïn coù theå: ƒ Deã daøng kieåm tra tieán trình cuûa döï aùn nhanh hay chaäm? ƒ Chi phí vöôït quaù keá hoaïch hay khoâng? ƒ Thaáy nhöõng coâng taùc naøo ñang bò trì hoaõn? ƒ Nhöõng nôi nguoàn nhaân löïc caàn thieát ñang vöôït quaù söï xeáp ñaët theo keá hoaïch ban ñaàu. TS. LUONG DUC LONG 71
  72. B). ÑAÙNH GIAÙ TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN Hieän nay coù 2 phöông phaùp: 1.PHÖÔNG PHAÙP EARNED VALUE METHOD (phöông phaùp naøy seõ ñöôïc trình baøy ôû phaàn Quaûn Lyù Chi Phí) 2. PHÖÔNG PHAÙP ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT (KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC, CHI PHÍ, THÔØI GIAN) TS. LUONG DUC LONG 72
  73. Sự cần thiết của phương pháp đồ thị hợp nhất khối lượng, chi phí, thời gian ƒVấn đề đánh giá quản lý chi phí thực hiện dự án không chính xác thường xảy ra: khi chi phí và tiến trình thực hiện được báo cáo tách rời. Ví dụ: Đồ thị báo cáo chi phí-thời gian Chi phí Từ đây, có thể có kết luận là dự án đang 100% tiết kiệm chi phí, vì Chi theo kế hoạch ta 75% phí dùng 50%, nhưng 50% 50% thực tế ta chỉ dùng 45% 45%. Việc dự đoán 25% dường như tốt cho Thôøi ñieåm caäp Thôøi dự án để hoàn thành nhaät 0% gian dưới ngân quỹ ? 25% 50% 75% 100% TS. LUONG DUC LONG 73
  74. Sự cần thiết (tt) ƒHình ảnh khi báo cáo tiến trình thực hiện -thời gian. Từ đây, có thể có kết luận là dự án đang chậm tiến độ, vì theo kế hoạch ta dùng 50% khối lượng, nhưng thực tế ta chỉ làm được dùng 40% khối lượng. Dự đoán là dự án để bị kéo dài. ƒCái gì xảy ra nếu 2 đồ thị Tiến trình -Progress trên được tích hợp lại, dự án đã làm được 50% thời gian 100% và dùng 45% chi phí, nhưng Khoi chỉ đạt được 40% khối 75% luong lượng? 50% 50% ƒSự phân tích => dự án 40% không chỉ chậm tiến độ mà 25% Thôøi ñieåm caäp còn vượt chi phí. Từ đó đưa Thôøi nhaät ra một dấu hiệu rõ ràng cho 0% gian Giám đốc dự án phải áp 25% 50% 75% 100% dụng nhựng biện pháp quản lý để kiểm soát dự án. TS. LUONG DUC LONG 74
  75. Sự cần thiết (tt) ƒVí dụ này chỉ ra sự cần thiết để tích hợp việc quản lý chi phí và quản lý thời gian, tiến độ. ƒDựa vào thông tin chi phí riêng rẽ (không tích hợp với thông tin về tiến trình thực hiện) giám đốc dự án có thể mắc sai lầm khi đánh giá dự án. ƒKhi kích thước dư án lớn và phức tạp. Nhu cầu 1 phương pháp tích hợp cả quản lý chi phí và tiến trình cho việc đo lường sự thực hiện dự án gia tăng. Chúng ta cần biết khi nào những biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi nào, và dùng với mức độ ra sao. TS. LUONG DUC LONG 75
  76. PHÖÔNG PHAÙP ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT (KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC, CHI PHÍ, THÔØI GIAN) ƒ Phöông phaùp phoå bieán ñöôïc söû duïng bôûi caùc nhaø thaàu chính trong quaù trình quaûn lyù thôøi gian, khoái löôïng vaø chi phí thöïc hieän döï aùn. ƒ Thöïc teá coù nhöõng döï aùn khi ñaõ söû duïng ñeán 50% chi phí môùi hoaøn thaønh ñöôïc 20%. Ñieàu naøy ñoøi hoûi caùc chuû nhieäm DA phaûi thieát laäp heä thoáng theo doõi ñoàng thôøi caû chi phí, tieán ñoä vaø khoái löôïng coâng vieäc. TS. LUONG DUC LONG 76
  77. Víduï1: MoätdöïaùnthicoângXY coù: ƒToång chi phí öôùc tính 800 trieäu. ƒThôøi gian thi coâng cuûa döï aùn öôùc löôïng laø 60 tuaàn. ƒToång khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc ñaïi dieän bôûi (coâng) lao ñoäng laø 8000 (coâng). ƒBaûng theå hieän chi phí keá hoaïch, chi phí thöïc teá, khoái löôïng coâng vieäc keá hoaïch, khoái löôïng coâng vieäc thöïc teá tích luõy cho nhö beân döôùi. Thôøi ñieåm xem xeùt laø cuoái tuaàn 39 TS. LUONG DUC LONG 77
  78. Chi phí Chi phí Khoái löôïng Khoái löôïng Thôøi gian keá hoaïch thöïc teá keá hoaïch thöïc teá 0 0 0 0 0 3 24 40 400 320 6 40 64 640 560 9 56 88 960 800 12 80 120 1280 1040 15 112 168 1600 1360 18 136 240 2000 1680 21 160 280 2480 1840 24 240 384 2800 2000 27 320 448 3440 2240 30 400 504 4000 2400 33 480 552 4480 2880 36 536 576 5040 3200 39 576 624 5440 4000 42 640 6000 45 664 6480 48 688 6720 51 720 7120 54 736 7600 57 760 7760 60 800 8000 TS. LUONG DUC LONG 78
  79. %Chi phí %Chi phí % Khoái löôïng % Khoái löôïng % Thôøi gian keá hoaïch thöïc teá keá hoaïch thöïc teá 00000 53554 10 5 8 8 7 157111210 20 10 15 16 13 25 14 21 20 17 30 17 30 25 21 35 20 35 31 23 40 30 48 35 25 45 40 56 43 28 50 50 63 50 30 55 60 69 56 36 60 67 72 63 40 65 72 78 68 50 70 80 75 75 83 81 80 86 84 85 90 89 90 92 95 95 95 97 100 100 100 TS. LUONG DUC LONG 79
  80. Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG 100 200 190 90 180 170 80 160 150 %Chi phí 70 140 keá hoaïch 130 60 120 %Chi phí 110 thöïc teá 50 100 90 % Khoái löôïng % Chi phí % Chi 40 80 70 keá hoaïch 30 60 % Khoái löôïng 50 20 40 %vieäc coâng löôïng Khoái thöïc teá 30 10 20 10 0 0 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 % Thôøi gian Döïa vaøo ñoà thò ta thaáy döï aùn chaäm tieán ñoä, vöôït chi phí. Thôøi gian chaäm treã tieán ñoä =65%- 50%(xaùc ñònh theo ñoà thò)= 15% Chi phívöôït = Chi phí thöïcTS. LUONG teá - DUC Chi LONG phí döï truø= 78%- 50% 80 (xaùc ñònh theo ñoà thò)= 28%
  81. DÖÏ AÙN : LAØM ÑÖÔØNG Coâng vieäc Coâng lao Tyû troïng TUAÀN ñoäng (%) 12345678910 KH 20 70 100% Boùc ñaát maët 750 4.7 TT 45 90 KH 60 90% Coáng tieâu nöôùc 150 0.9 TT 30 KH 15 40 65 85 80% Ñaøo ñaùp neàn 4200 26.4 TT 5 KH 10 30 60 85 70% Moùng ñöôøng 4000 25.2 TT KH 20 45 65 80 85 60% Aùo ñöôøng 6800 42.8 TT Toång soá coâng 15900 50% 40% 30% 20% TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑÖÔØNG CONG KIEÅM SOAÙT 10% TIEÁN TRIEÅN COÄNG DOÀN 0% Σ Khoái löôïng KH(%) = 0.94 7.79 16.16 25.28 44.16 64.24 81.24 91.44 97.86 100 Σ Khoái löôïng TT(%) = TS.0 LUONG 3.7 11.73DUC LONG 81
  82. Baûng theo doõi chi phí thöïc hieän döï aùn Coâng vieäc Chi phi keá hoaïchDaïng phaân boá TUAÀN coâng taùc chi phí 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CPKH 7.50 19.50 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 Boùc ñaát maët 30 tuyeán tính CPTT 14.70 33.00 CPKH 3.90 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 Coáng tieâu nöôùc 6 tuyeán tính CPTT 1.68 5.40 CPKH 14.00 63.00 91.00 119.00140.00140.00 140.00 140.00 140.00 Ñaøo ñaùp neàn 140 tuyeán tính CPTT 14.00 42.00 CPKH 11.50 46.00 126.50184.00 230.00 230.00 230.00 Moùng ñöôøng 230 tuyeán tính CPTT CPKH 40.00 140.00200.00 300.00 344.00 400.00 Aùo ñöôøng 400 tuyeán tính CPTT Toång soá coâng (trieäu) 806 Chi phí tích luõy KH 7.50 37.40 99.00 138.50241.00442.50560.00 706.00 750.00 806.00 Chi phí tích luõy TT 0.00 30.38 80.40 Chi phí tích luõy KH (%) 0.93%4.64%12.28%17.18%29.90%54.90%69.48%87.59%93.05%100.00% Chi phí tích luõy TT(%) 0.00%3.77% 9.98% Tuaàn leã 12345678910 Khoái löôïng tích luyõ KH(%) 0.94% 7.79% 16.16% 25.28% 44.16% 64.24% 81.24% 91.44% 97.86% 100.00% Khoái löôïng tích luyõ TT(%) 0.00% 3.70% 11.73% Chi phí tích luõy KH (%) 0.93% 4.64% 12.28% 17.18% 29.90% 54.90% 69.48% 87.59% 93.05% 100.00% Chi phí tích luõy TT(%) 0.00% 3.77% 9.98% TS. LUONG DUC LONG 82
  83. Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG 100.00% 100.00%200.00% 190.00% 90.00% 93.05% 180.00% 87.59% 170.00% 80.00% 160.00% 150.00% 70.00% 69.48% 140.00% 130.00% 60.00% 120.00% 54.90% 110.00% 50.00% 100.00%100.00% 97.86% 90.00% Chi phí (%) 91.44% KHoái löôïng (%) 40.00% 81.24% 80.00% 70.00% 30.00% 64.24% 60.00% 29.90% 50.00% 20.00% 44.16% 40.00% 17.18% 30.00% 12.28% 10.00% 9.98% 25.28% 20.00% 16.16% 11.73% 10.00% 3.77%7.79%4.64% 3.70% 0.00% 0.00%0.94%0.93% 0.00% 12345678910 Thôøi gian (Tuaàn) Chi phí tích luõy KH (%) Chi phí tích luõy TT(%) Khoái löôïng tích luyõ KH(%) Khoái löôïng tích luyõ TT(%) TS. LUONG DUC LONG 83
  84. Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG taïi cuoái tuaàn 3 15.00% 60.00% 14.00% 56.00% 13.00% 52.00% 12.28% 12.00% 48.00% Chi phí tích luõy 11.00% 44.00% KH (%) 10.00% 9.98% 40.00% Chi phí tích luõy 9.00% 36.00% TT(%) 8.00% 32.00% Khoái löôïng tích 7.00% 28.00% luyõ KH(%) 6.00% 24.00% Khoái löôïng tích 5.00% 20.00% Chi phí tích luyõ (%) 4.64% luyõ TT(%) 4.00% 3.77% 16.16% 16.00% KHoái löôïng tích luyõ (%) 3.00% 11.73% 12.00% 2.00% 7.79% 8.00% 1.00% 0.93% 3.70% 4.00% 0.00% 0.00%0.94% 0.00% 123 Thôøi gian( tuaàn) TS. LUONG DUC LONG 84
  85. TRAÙCH NHIEÄM CUÛA CAÙC BEÂN THAM GIA QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN CONSTRUCTION MANAGEMENT TS. LUONG DUC LONG 85
  86. HÌNH THÖÙC TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN Chuû ñaàu tö Ñônvòtövaán Ñôn vò thieát keá QLDA- GSTC Nhaø thaàu 1 Nhaø thaàu 2 Coâng nhaân Thaàu phuï TS. LUONG DUC LONG 86
  87. CHUÛ ÑAÀU TÖ ƒXaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn => seõ chi phoái keá hoaïch cuûa ñôn vò thieát keá vaø nhaø thaàu thi coâng. ƒPhoái hôïp vôùi Tö vaán quaûn lyù döï aùn ñeå aán ñònh hôïp lyù ngaøy hoaøn thaønh cuûa döï aùn vaø nhöõng thôøi ñieåm quan troïng. ƒXaùc laäp möùc ñoä öu tieân cho töøng phaàn vieäc caáu thaønh döï aùn. ƒVD : coâng trình goàm coù ba toøa nhaø khaùc nhau thì taàm quan troïng cuûa töøng toøa nhaø phaûi ñöôïc xaùc ñònh => Hoã trôï cho ñôn vò thieát keá toå chöùc saép xeáp keá hoaïch ñeå taïo ra caùc baûn veõ quan öu tieân nhaát => Hoã trôï cho vieäc phoå bieán cho beân thi coâng caùc taøi lieäu kyõ thuaät vaø taøi lieäu hôïp ñoàng. TS. LUONG DUC LONG 87
  88. TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN ƒTö vaán quaûn lyù döï aùn giuùp chuû ñaàu tö laäp toång tieán ñoä, vaø quaûn lyù döï aùn döïa theo tieán ñoä toång ñaõ ñöôïc duyeät vôùi chuû ñaàu tö. ƒTö vaán quaûn lyù döï aùn caàn laäp rieâng cho mình tieán ñoä caùc chi tieát hôn ñeå theo doõi vaø ñieàu khieån döï aùn (chaúng haïn tieán ñoä theo doõi toång theå caùc goùi thaàu ñeå trình baùo cho CÑT). ƒTö vaán quaûn lyù döï aùn thay maët chuû ñaàu tö ñieàu khieån caùc buoåi hoïp giao ban ñeå ñaùnh giaù vieäc thöïc thi tieán ñoä cuûa nhaø thaàu, kieán nghò caùc giaûi phaùp. TS. LUONG DUC LONG 88
  89. Phương pháp quản lý thời gian truyền thống Thiết kế Đấu thầu Xây dựng Phương pháp quản lý thời gian với tiến độ nhanh (với sự điều phối của tư vấn QLDA) Hoàn thành thiết kế mặt bằng Hoàn thành thiết kế kết cấu Hoàn thành thiết kế hệ thống kỹ thuật Thiết kế Đấu thầu thi công mặt bằng Đấu thầu thi công kết cấu Đấu thầu thi công kết cấu TS. LUONG DUC LONG 89 Xây dựng
  90. THIEÁT KEÁ ƒPhaûi thaønh laäp moät tieán ñoä thieát keá chi tieát phuø hôïp vôùi yeâu caàu tieán ñoä cuûa beân chuû ñaàu tö vaø tö vaán quaûn lyù döï aùn. ƒTieán ñoä naøy phaûi goàm caû vieäc xem xeùt möùc ñoä öu tieân cuûa coâng vieäc tuaân theo yeâu caàu cuûa beân chuû ñaàu tö ƒPhaûi ñöôïc laäp döïa vaøo naêng löïc cuûa nhöõng ngöôøi ñoùng vai troø chuû ñaïo trong quaù trình thieát keá. TS. LUONG DUC LONG 90
  91. NHAØ THAÀU THI COÂNG ƒPhaûi laäp tieán ñoä thi coâng chi tieát goùi thaàu cho taát caû coâng taùc thi coâng phuø hôïp vôùi hôïp ñoàng. ƒTieán ñoä phaûi xeùt ñeán caùc coângtaùccungöùngvaøvaän chuyeån vaät tö. ƒTieán ñoä phaûi xeùt söï phoái hôïp giöõa nhaân coâng vaø thieát bò thi coâng, moái taùc ñoäng qua laïi trong coâng vieäc giöõa caùc thaàu phuï. ƒMuïc tieâu cuûa tieán ñoä thi coâng laø ñeå ñieàu haønh moät caùch coù hieäu quaû coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh döï aùn vôùi chaát löôïng toát nhaát cho chuû ñaàu tö. TS. LUONG DUC LONG 91
  92. CAÙC LOAÏI TIEÁN ÑOÄ CHO MOÄT DÖÏ AÙN a. Tieán ñoä toång: Moâ taû toång theå keá hoaïch thöïc hieän caùc goùi thaàu trong döï aùn ƒÑöôïc laäp döïa treân nhöõng soá lieäu toång quaùt ñöôïc cung caáp töø chuû ñaàu tö, vaø kinh nghieäm cuûa Giaùm ñoác döï aùn. ƒTieán ñoä toång ñöôïc laäp döïa treân qui moâ döï aùn, ñoä phöùc taïp cuûa caùc coâng vieäc chính, thôøi ñieåm keát thuùc mong muoán cuûa Chuû Ñaàu Tö. TS. LUONG DUC LONG 92
  93. Xác định thời gian xây dựng trong Tien Do Tong ƒĐể xác định TGXD phải lập thiết kế tổ chức thi công (tiến độ chi tiết). ƒNhưng giai đoạn ban đầu (lập tien do Tong), các số liệu tính toán chưa chi tiet cho nên phải dùng kinh nghiệm ở các công trình tương tự có điều chỉnh hợp lý (VD: Phải xét đến độ chật hẹp của công trường, ). ƒThời gian các công tác chính phải xét đến: Khối lượng ước tính sơ bộ, tuyến công tác, mức độ sử dụng tài nguyên. TS. LUONG DUC LONG 93
  94. TS. LUONG DUC LONG 94
  95. b.Tieán ñoä goùi thaàu: Ñöôïc laäp döïa theo tieán ñoä toång. ƒTieán ñoä ñöôïc laäp döïa treân nhöõng thoâng tin bieát ñöôïc töø nhöõng coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän cho goùi thaàu. ƒÑeå laäp tieán ñoä naøy caàn coù söï phoái hôïp giöõa ngöôøi laäp tieán ñoä vaø moät chuyeân gia am hieåu veà caùc coâng taùc caàn thöïc hieän trong goùi thaàu. ƒNhöõng coâng vieäc chính phaûi ñöôïc laäp tieán ñoä döïa theo taøi nguyeân cuûa nhaø thaàu. TS. LUONG DUC LONG 95
  96. c. Tieán ñoä thaùng: laø baûng chi tieát cuûa tieán ñoä goùi thaàu, ñöôïc thöïc hieän theo töøng thaùng do nhaø thaàu laäp. ƒTieán ñoä thaùng ñöôïc laäp döïa treân tieán ñoä goùi thaàu, trong ñoù caùc coâng taùc caàn laøm trong thaùng seõ ñöôïc theå hieän, nhöõng coâng taùc chính coù theå ñöôïc phaân chia ôû möùc ñoä chi tieát hôn. d. Tieán ñoä tuaàn: laø tieán ñoä thi coâng chi tieát bao goàm taát caû nhöõng coâng taùc phaûi ñöôïc thöïc hieän trong tuaàn. Tieán ñoä tuaàn phaûi phuø hôïp vôùi tieán ñoä thaùng, vaø coù xeùt nhöõng thoâng tin môùi treân coâng tröôøng. TS. LUONG DUC LONG 96
  97. HOÏP ÑÒNH VEÀ QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN DÖÏ AÙN . A.Haøng tuaàn: Hoïp giao ban ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän tieán ñoä tuaàn ƒ Böôùc 1: Caùc beân tham gia, thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïc hieän haøng tuaàn döïa theo tieán ñoä goùi thaàu. ƒ Böôùc 2: Trong caùc buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïc hieän tieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä, Chaäm tieán ñoä, Vöôït tieán ñoä). ƒ Böôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõ yeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo tieán ñoä toång (VD: taêng nhaân löïc, thieát bò, laøm taêng ca, hoaëc thay ñoåi bieän phaùp thi coâng neáu caàn thieát). ƒ Böôùc 4: Tieán ñoä môùi cho tuaàn phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu tuaàn (döïa treân nhöõng yeâu caàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban tröôùc ñoù) TS. LUONG DUC LONG 97
  98. B. Haøng thaùng: Hoïp giao ban ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän tieán ñoä thaùng Böôùc 1: Ñaàu tieân, caùc beân tham gia, thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïc hieän thaùng döïa theo tieán ñoä goùi thaàu. ƒBöôùc 2: Haøng thaùng, trong buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïc hieän tieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä, Chaäm tieán ñoä, Vöôït tieán ñoä). Vieäc ñaùnh giaù phaûi döïa theo khoái löôïng thöïc teá vaø caùc bieân baûn baùo caùo veà tieán ñoä tuaàn. ƒBöôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõ yeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo thôøi gian hoaøn thaønh ôû caáp ñoä thaùng. ƒBöôùc 4: Tieán ñoä môùi cho thaùng phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu thaùng (döïa treân nhöõng yeâu caàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban tröôùc ñoù). TS. LUONG DUC LONG 98
  99. Trách nhiệm chậm trễ thực hiện một hợp đồng giữa hai bên Về trách nhiệm chậm trễ thực hiện một hợp đồng giữa hai bên, có thể chia ra làm ba nhóm chính: (1) Chậm trễ do chủ đầu tư; (2) Chậm trễ do nhà thầu; (3) Chậm trễ do khách quan, bất khả kháng hay bên thứ ba. (1) Chậm trễ do chủ đầu tư gây ra là do thiếu sót hoặc thiếu trách nhiệm của chủ đầu tư và các bên đại diện của chủ đầu tư như đơn vị thiết kế hoặc đơn vị giám sát => chủ đầu tư cho phép nhà thầu kéo dài thời gian thi công tương ứng và phải đền bù thiệt hại cho nhà thầu nếu có. Vì thế loại chậm trễ này gọi là có thể tha thứ và có thể đền bù (excusable and compensable delays). TS. LUONG DUC LONG 99
  100. (2) Chậm trễ do nhà thầu là do thiếu sót hoặc thiếu trách nhiệm của nhà thầu hoặc các đơn vị chịu sự kiểm soát của nhà thầu như thầu phụ hoặc nhà cung cấp vật tư, thiết bị => nhà thầu phải đền bù thiệt hại cho chủ đầu tư theo thời gian chậm trễ tương ứng. Ví dụ, gói thầu này Nhà Thầu phải trả 400 triệu đồng/ngày chậm trễ do Nhà Thầu gây ra. Loại chậm trễ do nhà thầu còn gọi là chậm trễ không thể tha thứ (inexcusable delays). (3) Chậm trễ do khách quan hay bên thứ ba khi không thuộc vào trách nhiệm của chủ đầu tư hay nhà thầu (chiến tranh, thiên tai, thời tiết xấu “bất thường”). Bất thường ở đây có nghĩa là các bên tham gia dự án không tiên lượng được trước khi ký hợp đồng => nhà thầu được cho phép kéo dài thời gian thi công tương ứng và các bên tự gánh chịu thiệt hại do chậm trễ và được gọi là chậm trễ có thể tha thứ và không thể đền bù (excusable and noncompensableTS. LUONG DUC LONG delays). 100
  101. Caùc nguyeân nhaân gaây thaát baïi cho quaûn lyù thôøi gian ƒ Keá hoaïch ñöôïc xaây döïng döïa treân caùc soá lieäu khoâng ñaày ñuû. ƒ Muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc chæ soá kyõ thuaät cuûa döï aùn khoâng ñöôïc hieåu (hoaëc khoâng nhaát trí ôû caùc caáp). ƒ Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm coøn vieäc thöïc hieän thì bôûi ngöôøi khaùc. ƒ Keá hoaïch khoâng coù phaàn theo doõi, kieåm soaùt vaø ñieàu chænh. ƒ Keá hoaïch thieáu nhöõng chæ soá ño tieán ñoä ñaëc bieät, hoaëc coù nhöng sai. TS. LUONG DUC LONG 101
  102. Case study-Kenh Nhieu Loc Thi Nghe •Nhàthầu CHEC.3 rất tự tin khi trúng thầu và thực hiện dự án Vệ sinh môi trường, Gói thầu số 7. Sau thời gian hơn 3 năm cố gắng, với điều kiện cực kỳ khó khăn và đầy thách thức, chúng tôi đã thực hiện thành công 33 giếng (Shaft) sâu từ 17 - 42m, hoàn thành thi công một đoạn ống kích với đường cong uốn có cao trình chênh lệch khoảng 15m sâu dưới lòng đất, một thành tựu rất xuất sắc trong lịch sử của ngành thi công kích ống (pipejacking) thế giới. Thế nhưng, trong quá trình thực hiện thi công, chúng tôi đã gặp rất nhiều khó khăn và thách thức chưa từng có, dẫn đến chậm tiến độ thi công, chủ yếu do các nguyên nhân • TMEC/CHEC.3 và bạn đọc.T.N-Mặt bằng thi công được bàn giao rất chậm. Tính đến nay, thời gian thi công theo hợp đồng đã hết hạn, nhưng mặt bằng thi công giếng vẫn chưa được bàn giao đầy đủ. Vì vậy, chúng tôi luôn phải nằm chờ mặt bằng, không thể triển khai thi công liên tục, gây thiệt hại về kinh tế, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thi công TS. LUONG DUC LONG 102
  103. •.-Việc vận chuyển vật tư luôn ở trong thế bị động. Với điều kiện khách quan về tình hình trật tự giao thông của thành phố và điều kiện đường giao thông chật hẹp trong khu vực công trình, ống kích, thiết bị vật tư không kịp vận chuyển cho công trình. Đất đá đào thải lên từ thi công giếng chất đống tại chỗ, không được vận chuyển ra khỏi công trường, không thuận lợi cho thiết bị cơ giới xoay chuyển trong thi công. Quỹ thời gian quý báu cho thi công bị lãng phí một cách vô nghĩa. •-Quy phạm kỹ thuật của dự án áp dụng theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ, trong khi tình hình thực tế tại Việt Nam hiện nay, nhiều loại vật liệu xây dựng không đạt tiêu chuẩn. Các loại vật liệu chủ chốt như sắt xây dựng, xi măng đạt tiêu chuẩn chỉ có thể mua từ một nhà sản xuất. Nhiều loại vật tư phải nhập hoặc gia công từ nước ngoài gây lãng phí thời gian, sức người, sức của. •-Kết cấu địa chất phức tạp của địa bàn thành phố. Trong phạm vi vài mét nhưng kết cấu địa chất có sự khác biệt rất lớn. Điển hình là có một đoạn ống kích dài 300m, kế hoạch thi công chỉ một tháng rưỡi là hoàn tất. Thế nhưng vì lý do kết cấu địa chất phải chậm mất 4 tháng. Ngoài ra, mạch nước ngầm của địa bàn TP.HCM khá cao, chúng tôi phải mất nhiều thời gian, chi phí cho các biện pháp bảo đảm an toàn cho thi công. TS. LUONG DUC LONG 103
  104. •Những vướng mắc khác: Chúng tôi thường xuyên yêu cầu thay đổi thiết kế về những công việc không hợp lý. Thế nhưng, vừa không được cơ quan chức năng đồng ý, lại mất quá nhiều thời gian chờ phê duyệt.Những vướng mắc của chúng tôi nêu trên đã được phản ảnh nhiều lần lên các cấp có thẩm quyền. • Chúng tôi hoan nghênh các cơ quan chức năng tiến hành cuộc kiểm tra toàn diện công trình, làm rõ mọi vấn đề.Nhà thầu đã dốc hết toàn lực, đầu tư toàn diện về tài chính, nhân sự, thiết bị vật tư cho công trình. Về nhân sự, chúng tôi đã đặc phái hơn 50 kỹ sư giàu kinh nghiệm sang thi công tại Việt Nam (một lực lượng kỹ sư gấp đôi được phân công, so với các công trình tương đương khác tại Trung Quốc và hải ngoại). Chúng tôi đã đưa vốn lưu động 10 triệu USD vào để đảm bảo thi công, một việc không phải nhà thầu nào cũng thực hiện được.Nhà thầu mong rằng có một cơ hội được trình bày và giải thích công khai với công chúng, đồng thời cũng hoan nghênh đơn vị chức năng các cấp thực hiện điều tra tìm hiểu. Trước hoàn cảnh muôn vàn khó khăn, chúng tôi vẫn phải cố gắng khắc phục để sớm hoàn thành tốt công việc thi công, phấn đấu cải thiện tình trạng vệ sinh môi trường nhằm đem lại lợi ích cho người dân thành phố.Văn phòng Điều hành nhà thầu TMEC/CHEC.3 Giám đốc Zhang Zong Xi TS. LUONG DUC LONG 104
  105. Chuyên đề 2: PHỤ LỤC CÁC CHUYÊN ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN TS. LUONG DUC LONG 105
  106. PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN ƒ Phuï Luïc 1: Qui trình quaûn lyù thôøi gian trong giai ñoaïn tieàn khôûi coâng ƒ Phuï luïc 2: Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn (Multilple Project Schedule) ƒ Phuïc luïc 3: Laäp tieán ñoä thi coâng daây chuyeàn (Linear Scheduling) ƒ Phuïc luïc 4: Laäp tieán ñoä thi coâng vôùi thôøi gian thöïc hieän coâng taùc laø khoâng chaéc chaén (PERT) TS. LUONG DUC LONG 106
  107. Phuï Luïc 1. QUI TRÌNH QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN TRONG GIAI ÑOAÏN TIEÀN KHÔÛI COÂNG TS. LUONG DUC LONG 107
  108. TS. LUONG DUC LONG 108
  109. TS. LUONG DUC LONG 109
  110. Phuï luïc 2: LAÄP TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG ÑA DÖÏ AÙN ƒ Trong moät thôøi ñieåm naøo ñoù coù nhieàu coâng vieäc cuûa nhieàu döï aùn cuøng tieán haønh vaø caùc döï aùn naøy cuøng söû duïng nguoàn löïc chung (nhaân löïc, maùy moùc, ). ƒ Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn laø quaù trình saép xeáp thôøi ñieåm thöïc hieän caùc coâng taùc, vaø taøi nguyeân söû duïng ôû ñoàng thôøi nhieàu döï aùn nhaèm ñaït toát nhaát muïc tieâu ñaõ choïn öùng vôùi caùc raøng buoäc ñònh tröôùc. TS. LUONG DUC LONG 110
  111. ƒLaäp tieán ñoä ña DA laø phaûi cöïc tieåu hoaù thôøi gian hoaøn thaønh cuûa caùc döï aùn öùng vôùi raøng buoäc veà taøi nguyeân chung. ƒ Raøng buoäc naøy coù theå thay ñoåi theo quaù trình thi coâng. TS. LUONG DUC LONG 111
  112. Ví duï: Laäp tieán ñoä 3 döï aùn Hình 8: Bieåu ñoà Gantt cuûa ba döï aùn sau khi ñaõ tieán haønh toái öu theo ñieàu kieän (1) TS. LUONG DUC LONG 112
  113. 60 80 Coâng 10 15 Maùy nhaân TC 30 05 Bieåu ñoà toái öu nhaân löïc do MS Project 2003 TS. LUONG DUC LONG 113
  114. Bieåu ñoà Gantt cuûa ba döï aùn khi thöïc hieän toái öu TS. LUONG DUC LONG 114
  115. Phụ Lục 3: Tiến độ thi công dây chuyền ƒ Những dự án nhà nhiềutầng, đường cao tốc, cầu, tunel thường bao gồmnhững tầng điển hình có cấutạo khá giống nhau và đượclặplại nhiềulần theo số tầng của công trình. • Các công tác thi công trong mộtdự án nêu trên thường mang tính chấtlặplại (vd: Cho 1 nhà nhiềutầng, công tác xây tường ở tầng 1, công tác xây tường ở tầng 2, công tác xây tường ở tầng 3). •Từđó, đượcgọi chung là những dự án có những công tác lặplại. TS. LUONG DUC LONG 115
  116. TS. LUONG DUC LONG 116
  117. Sự liên tục trong công tác của tài nguyên ƒTàinguyêncógiátrị (vd tổđộixâydựng chuyên nghiệp, máy móc chuyên dụng) thựchiệnnhững công việcgiống nhau (vd công tác xây tường) trong nhiều đơnvị củadự án (những tầng nhà trong một tòa nhà). ƒSự di chuyển thường xuyên này ⇒ việc tổ chức thi công với tiến độ hữu hiệu là quan trọng để đảm bảo việc sử dụng không gián đọan tài nguyên. ⇒ Tài nguyên nên được sử dụng một cách nhịp nhàng bằng việc dịch chuyển từ một đơn vị này (tầng này) sang một đơn vị khác (tầng khác) TS. LUONG DUC LONG 117
  118. Sự liên tụccủa tài nguyên và thờigiandự án ƒSự liên tụccủa tài nguyên trong tác công tác ⇒ gia tăng khả năng làm việccủacáctổđộivàcựctiểuthời gian không sử dụng các tài nguyên. ƒDuy trì mộtcáchcứng nhắcsự liên tục trong công tác củacáctổđội ⇒ kéo dài thời gian hoàn thành dự án. * Sự gián đoạnhợplýtrong các công tác (không quan trọng) có thể làm giảmthời gian hoàn thành dự án mà không ảnh hưởng đếnsự liên tục trong các công tác khác. TS. LUONG DUC LONG 118
  119. Mục tiêu việclậptiến độ ƒViệclậptiến độ cho những dự án này cần đáp ứng: (1) Thời gian hoàn thành dự án nhỏ nhất. (2) Duy trì sự liên tục trong công việc củacác dạng tài nguyên trong những công tác quan trọng (công tác cầnthiếtthựchiện liên tục). (3) Cựctiểu hóa số ngày gián đọan trong việc sử dụng tài nguyên ở những công tác loại khác (công tác cho phép sự gián trong viêc thựcthi). TS. LUONG DUC LONG 119
  120. Phương pháp lậptiến độ ƒDự án nhà nhiềutầng bao gồm nhiềucôngtácđượclặplại trong nhiều đơnvị (các tầng điển hình) . ƒ Mỗi đơnvị = mộtmạng công việc trên nút, với N công tác có quan hệ logic (vd kết thúc-bắt đầu), và mạng này đượclặplại Q lầntương ứng với Q đơn vị (Q tầng) trong dự án. ƒTài nguyên cho mỗi công tác sẽ di chuyểntừđơn vị thứ nhất(j=1) đến đơnvị cuối cùng (j= Q) để thực thi công tác đó. TS. LUONG DUC LONG 120
  121. ƒThờigianthựchiện(dij) của công tác (i) ở mỗi đơnvị (j) có thể khác nhau (bởivìkhốilương công viêc của công tác ở các đơnvị là có thể khác nhau). Đơnvị 1 B1 D1 Hình 1. một A1 F1 dự án gồm Công tác đượ c C1 E1 6 đơnvị lặp biểudiễnbằng (Q=6), và nút. Đơnvị j mỗi đơnvị lặpgồm6 Mũitênbiểu công tác diễnquanhệ (N=6). giữa các công B6 D6 tác A6 F6 Đơnvị 6 TS. LUONG DUC LONG 121 C6 E6
  122. Dự án có những công tác lặpnhưng có thể có tính chất khác nhau: ƒ Công tác loạiX (cầnsự liên tục trong việc thựcthi). ƒ Công tác loại Y ( Không nhấtthiếtphải liên tục). TS. LUONG DUC LONG 122
  123. ƒ Phương pháp dây chuyền bao gồm 2 giai đoạn như sau: Giai đọan 1: Lậptiến độ để cựctiểu hóa thờigian hòan thành dự án, trong khi duy trì sự liên tục trong công việccủa các công tác loạiX (cầnsự liên tục trong việcthựcthi). Giai đọan 2: Giảmthiểuthời gian gián đoạn không cầnthiếttrênnhững công tác loại Y ( Không nhất thiếtphải liên tục). TS. LUONG DUC LONG 123
  124. Ví dụ1: áp dụng Ct Công tác dij- Thời gian để hòan thành công tác i ở đơn vị j Thuộc đứng tính trước Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị 1 2 3 4 5 6 1 - 2 2 4 4 2 2 X 2 1 1 1 1 1 1 1 Y 3 1FS+2ngày 4 4 4 4 0 4 X 4 2FS,3FS 3 3 3 3 3 3 X 5 3FS 1 1 1 1 1 1 X 6 4FS, 5FS 1 1 1 1 1 1 X TS. LUONG DUC LONG 124
  125. Hình 4: Tiến độ củadự án ví dụ sau khi thực hiệnthuậttoán(GiaiTS. LUONGđoạ n1)DUC LONG 125
  126. Hình 5: Tiến độ cuối cùng của dự án sau khi thực hiện giai đoạn 2. TS. LUONG DUC LONG 126
  127. Ví duï 2: Thi coâng daây chuyeàn cho moät döï aùn caàu TS. LUONG DUC LONG 127
  128. Bieåudieãntheophaàn traêm (%-Percent) vaø thôøi gian TS. LUONG DUC LONG 128
  129. Ñaøo ñaát Moùng Phaàn traêm (%) Daàm Coät Ngaøy TS. LUONG DUC LONG 129
  130. Döï aùn ñöôøng cao toác ñöôïc chia laøm 5 phaân ñoaïn gioáng nhau. TS. LUONG DUC LONG 130
  131. 0 1 3 4 7 9 13 Lag 12 Lag 16 2 5 8 10 14 18 6 11 15 17 Hình7: Mô hình mạng cho một đoạn đường điểnhình củadự án (mỗi nút mô hình mỗi công tác trong một đoạn đường điển hình) •Bằng việcsử dụng thuật toán đề xuất, ta có đượctiến độ tối ưunhư trong Hình 8, vớithời gian hoàn thành dự án nhỏ nhất là 61 ngày trong khi duy trì sự liên tục trong việcsử dụng những tổđội chuyên nghiệp. TS. LUONG DUC LONG 131
  132. Công tác đứng dij- Thời gian để hoàn thành công tác i, ở tầng j Lọai thuộc Công tác trước tính Ñoaïn 1 Ñoaïn 2 Ñoaïn 3 Ñoaïn 4 Ñoaïn 5 1 - 4.5 1 4.5 2.5 5.5 X 2 - 3 4 3.5 0 3 X 3 1FS 2 4 0 4 2 X lag 4 4 4 4 0 - 4 3FS 2 4 2 3 4 Y 5 1FS+Lag, 2FS 1 2 1 2 1 X 6 1FS+Lag, 2FS 2 5 3 4 3 Y 7 4FS, 5FS 3 2 3 4 4 X 8 4FS, 5FS 2 4 3 2 5 X 9 7FS 1 1 1 1 1 X 10 7FS 1 2 1 1 1 X 11 6FS, 8FS 2 2 3 1 0 X 12 10FS, 11FS 3 6 0 7 2 X 13 9FS, 12FS 3 3 3 3 3 X 14 10FS, 11FS 4 2 1 2 4 X 15 10FS, 11FS 3 3 3 3 3 X 16 13FS, 14FS 1 1 1 1 1 X 17 15FS 1 TS. LUONG1 DUC LONG1 1 1 X 132 18 16FS,17FS 3 3 3 3 3 X
  133. T=61 ngày Hình 8: Tiến độ củadự án minh họa sau khi sử dụng phương pháp kiếnnghị. TS. LUONG DUC LONG 133
  134. Nhậnxét: •Phương pháp lập theo dây chuyền đã đưaramột giải pháp tối ưu trong việcsử dụng các tổđộicông nhân chuyên nghiệpvàtrangthiếtbị chuyên dụng trong thi công xây dựng nhà nhiềutầng đáp ứng đượcnhucầuhộinhập và phát triểncủanướcta hiện nay. • Tối ưuthời gian hoàn thành dự án. • Trong khi đảmbảolàtấtcả các công tác không vi phạm ràng buộcvề mối quan hệ kỹ thuật. • Đảmbảonhững ràng buộcvề thuộctínhcông tác (liên tục, hoặcgiánđoạn). TS. LUONG DUC LONG 134
  135. Phuï luïc 4: PERT-Program Evaluation Review Technique 3 loaïi thôøi gian öôùc tính: ƒThôøi gian laïc quan: a ƒThôøi gian thöôøng xaûy ra nhaát: m ƒThôøi gian bi quan: b Thôøi gian kyø voïng: te = (a+4m+b)/6 Phöông sai: σ2 = (b-a)2/36 Xaùc suaát hoaøn thaønh döï aùn TS. LUONG DUC LONG 135
  136. PERT - Beta Distribution PERT söû duïng phaân boá Beta: ƒ Moät ñænh cao duy nhaát ƒ Coù nhöõng dieåm keát thuùc ƒ Khoâng ñoái xöùng TS. LUONG DUC LONG 136
  137. Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh With PERT: T = t e ∑ e CP Vp = ∑V CP T −T z = s e Vp TS. LUONG DUC LONG 137
  138. Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh With PERT: T = t e ∑ e CP Vp = ∑V = μ CP = Te T −T z = s e Vp TS. LUONG DUC LONG 138
  139. Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh döï aùn tröôùc ngaøy 27 ? Te = 29 Ts = 27 X − μ T −T 27 − 29 z = = s e = = −0.82 σ VP 6 for z = - 0.82, P = 21% TS. LUONG DUCSee LONG Table 8-1, Page 234 139
  140. TS. LUONG DUC LONG 140