Bài giảng Thuyết trình và bài tập lớn

Nội dung text: Bài giảng Thuyết trình và bài tập lớn

1. ACADEMY OF FINANCE KỸ NĂNG: THUYẾT TRÌNH & BÀI TẬP LỚN HÀ VĂN SANG BỘ MÔN TIN HỌC TCKT – KHOA HTTT KT
2. Nội dung KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ BÀI TẬP LỚN KỸ NĂNG LÀM BÀI TẬP LỚN 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 2 www.sanghv.com
3. Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM presentation UNDERSTOOD 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 3 www.sanghv.com
4. I. Khái quát về thuyết trình ❖Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) là gì? ▪ Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông tin đến họ. Thông tin truyền đạt 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 4 www.sanghv.com
5. Một số hình thức thuyết trình ❖Speaking only ❖Speaking and writing ❖Speaking and showing ❖Speaking, showing and doing 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 5 www.sanghv.com
6. Chuẩn bị một bài thuyết trình ❖Nội dung (content) ❖Khán giả (audience) ❖Hình thức (methodology) ❖Tư liệu (material) ▪ Cho khán giả ▪ Cho bản thân ▪ 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 6 www.sanghv.com
7. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Mục đích Tại sao lại thuyết trình? Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì? Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình? Địa điểm Tìm hiểu vị trí 3 yếu tố Phân tích tình hình Tìm hiểu về thiết bị Bối cảnh văn hóa của người nghe Đối tượng Kiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ) 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 7 www.sanghv.com
8. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Những việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết Hãy diễn tập trước Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy8 Of Finance - www.sanghv.com
9. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Người phát biểu cần chuẩn bị Chú ý trang phục và diện mạo của mình Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy9 Of Finance - www.sanghv.com
10. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp tiến hành 1 Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát 2 Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất 3 Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi 4 Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại 5 Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy10 Of Finance - www.sanghv.com
11. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp tiến hành 6 Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước 7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một 8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút 9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe 10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy11 Of Finance - www.sanghv.com
12. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Truyền đạt thông tin 1 Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý 2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện 3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng 4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu 5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy12 Of Finance - www.sanghv.com
13. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp thu hút người nghe 1 Thỉnh thoảng ngừng nói một chút 2 Tạo không khí sôi động, thú vị 3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe 4 Nghỉ giải lao một chút 5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy13 Of Finance - www.sanghv.com
14. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Kết thúc 1 Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh 2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc 3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài 4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc 5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy14 Of Finance - www.sanghv.com
15. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (1) Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu Lối viết đặc biệt Lối viết cơ bản Trong xã hội hiện đại thuyết trình Trong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần là một trong những năng lực cần thiết nhất thiết nhất 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy15 Of Finance - www.sanghv.com
16. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (2) Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy16 Of Finance - www.sanghv.com
17. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (3) Đừng chèn vào quá nhiều thứ 35 30 35 25 30 20 25 15 20 10 5 15 0 10 A B C 5 0 A B C Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ 35 30 A B C 25 20 15 10 10 20 30 5 0 A B C Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com 17
18. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (4) Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ Làm nổi bật lên những phần quan trọng Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất. một năng lực cần thiết nhất. Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com 18
19. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Thiết kế hình ảnh ● Thao tác: View > Toolbars > Drawing ● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng Trước thiết kế Sau thiết kế Hình 1: Cắt, không có đường viền, chọn nền màu sáng Hình 2: Quay hình về bên trái Hình 1 Hình 2 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy19 Of Finance - www.sanghv.com
20. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng hình ảnh động (animation) ● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect ● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả tạo ra Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy20 Of Finance - www.sanghv.com
21. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chọn Master ● Thao tác: View> Master> Slide Master ● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide. 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 21 www.sanghv.com
22. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Copy form ● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới ● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm được thời gian. A B A B 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy22 Of Finance - www.sanghv.com
23. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH WordArt ● Trình tự: Insert> Picture> WordArt ● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh. 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy23 Of Finance - www.sanghv.com
24. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng bóng ● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy24 Of Finance - www.sanghv.com
25. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng Fill Color ● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill ● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy25 Of Finance - www.sanghv.com
26. BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các thói quen xấu khi thuyết trình 1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên 2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe 3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp 4. Lời nói và cử động tay không ý tứ 5. Đứng yên một chỗ 6. Chưa tập dượt trước 7. Đọc y nguyên theo slide 8. Bài thuyết trình quá dài dòng 9. Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week- 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy26 Of Finance - www.sanghv.com
27. BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông 1. Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì 2. Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân 3. Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất 4. Hãy nghĩ tích cực về bản thân mình 5. Hãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ 6. Đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng 7. Nhưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy27 Of Finance - www.sanghv.com
28. II. Khái quát về bài tập lớn ❖Bài tập lớn: các nhiệm vụ được giáo viên giao cho sinh viên và được hoàn thành không phải ở trên lớp. ❖Các bài tập lớn có thể bao gồm một khối lượng hoặc một khoảng thời gian đọc tài liệu, viết hoặc soạn thảo để hoàn thành, giải quyết vấn đề. 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 28 www.sanghv.com
29. Mục tiêu ❖Tăng cường kiến thức ❖Nâng cao năng lực ❖Nâng cao kỹ năng ❖Củng cố những gì đã được học ❖Mở rộng các kiến thức nhờ áp dụng vào các tình huống mới ❖đào sâu suy nghĩ cũng như tiếp cận những kiến thức mới 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 29 www.sanghv.com
30. Ưu, nhược điểm Ưu điểm Nhược điểm ❖ Nâng cao điểm số ❖ Số bài tập lớn trở nên ❖ Tự giám sát bản thân quá tải ❖ Rèn tính bền bỉ ❖ Phân bổ thời gian hợp lí 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 30 www.sanghv.com
31. Các dạng bài tập lớn ❖Đọc trước và trình bày một phần hoặc một chương sách ❖Tìm hiểu và trình trình bày một chủ đề của môn học ❖Dịch và trình bày một tài liệu tiếng Anh ❖Tìm hiểu và viết chương trình ở mức cơ bản 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 31 www.sanghv.com
32. Yêu cầu chung: ❖Mỗi nhóm nhiều nhất là 3-4 sinh viên. ❖Mỗi nhóm phải có 01 nhóm trưởng để quản lý tiến độ làm bài tập. ❖Mỗi nhóm chọn 01 đề. ❖Mỗi SV trong nhóm phải tham gia làm bài tập. ❖Kết quả của mỗi SV trong nhóm = đóng góp trong khi làm bài tập lớn + trả lời câu hỏi trong buổi báo cáo bài tập. 6/9/2021 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 32 www.sanghv.com
33. ACADEMY OF FINANCE Learn more learn and forever