Các bài tập luyện tập với MS Project - Phần 3

Nội dung text: Các bài tập luyện tập với MS Project - Phần 3

1. CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project PHẦN 3: Sorting and Filtering data Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở TP.HCM Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1
2. BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information
   Chuyển sang Resource Sheet View
   Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
   Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort
   Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp xếp
   Aán Sort Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 2
3. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 3
4. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 4
5. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 5
6. BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber
   Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
   Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort
   Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
   Aán Sort Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 6
7. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 7
8. BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information
   Chuyển sang Task Sheet
   Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
   Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort
   Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber ” không được đánh dấu
   Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure ”
   Aán Sort
   Quan sát trên dữ liệu đã sort
   Aán Reset rồi ấn Sort Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 8
9. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 9
10. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 10
11. BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó
    Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet
    Chọn Group
    Gõ vào External cho Group Name
    Quan sát danh sách đã short
    Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể)
    Gõ vào 10/2/2005 , nhấn OK (ngày bắt đầu của range)
    Gõ vào 11/2/2005 , ấn OK (ngày kết thúc của range)
    Quan sát danh sách đã short
    Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 11
12. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 12
13. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 13
14. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 14
15. BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task
    Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
    Chọn Milestones
    Quan sát danh sách đã short
    Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà đã được lập tiến độ trong range)
    Gõ vào 10/1/2005 , nhấn OK (ngày bắt đầu của range)
    Gõ vào 11/1/2005 , ấn OK (ngày kết thúc của range)
    Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by
    Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 15
16. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 16
17. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 17
18. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 18
19. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 19
20. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 20
21. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 21
22. BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó
    Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
    Bật AutoFilte r sang on
    Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi chọn “>1 week”
    Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc .” (chỉ có 1 task là được trình bày ra)
    Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 22
23. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 23
24. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 24
25. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 25
26. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 26
27. BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter
    Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
    Aán Project / Filter for: / More Filters
    Aán New
    Nhập vào Name the filter là “Internal Group”
    Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu”
    Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field Name” trong table
    Chọn Group
    Di chuyển đến Test field, chọn “Contains”
    Trong Value field gõ vào “Internal”
    Aán OK
    Chọn Highlight hoặc Apply
    Quan sát danh sách đã short Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 27
28. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 28
29. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 29
30. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 30
31. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 31
32. BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View
    Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
    Aán View / Table / More Tables
    Aùp dụng thử cho một vài bảng khác
    Chuyển sang Resource Sheet View
    Aán View / Table / More Tables
    Aùp dụng thử cho một vài bảng khác
    Quay trở lại Gantt View Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 32
33. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 33
34. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 34
35. CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 35
36. CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 36
37. BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table
    Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
    Aán View / Table / More Tables
    Aán New
    Name của table là My Table
    Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu ”
    Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’
    Chọn ID
    Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’
    Chọn Name
    Thay đổi width sang 30
    Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’
    Chọn Resource Group
    Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group
    Thay dổi width sang 20
    Aán OK
    Aán Apply Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 37
38. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 38
39. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 39
40. BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau • Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
    Aán View / Reports
    Chọn Overview , chọn Project Summary
    Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut trong report
    Đóng Review
    Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo khác Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 40
41. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 41
42. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 42
43. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 43
44. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 44