English for Business - Bài 15: Thuyết trình (Phần 2)

Nội dung text: English for Business - Bài 15: Thuyết trình (Phần 2)

1. Lesson 15: A presentation (part 2) Bài 15: Thuyết trình (phần 2) Trần Hạnh và toàn Ban Tiếng Việt Đài Úc Châu xin thân chào bạn. Mời bạn theo dõi loạt bài ‘Tiếng Anh Thương mại’ do Sở Giáo dục Đa Văn hóa cho Người Lớn gọi tắt là AMES biên soạn tại thành phố Melbourne, nước Úc. Qua loạt bài gồm 26 bài học này, chúng tôi sẽ mời bạn đến thăm một cơ sở thương mại Phương Tây làm ăn phát đạt để bạn có dịp giao tiếp với những người nói Tiếng Anh. Mỗi bài đối thoại đề cập đến một phạm vi giao tiếp quan trọng trong doanh nghiệp. Xin bạn đừng lo lắng nếu không hiểu bài vào lúc đầu. Phần lớn đọan hội thoại sẽ được lập lại, giải thích và thực tập ngay trong bài này hay trong những bài sau. Lâu lâu chúng tôi sẽ lập lại toàn bộ đoạn hội thoại và bạn hẳn sẽ ngạc nhiên không ít khi thấy mình chẳng những có thể hiểu được rất nhìều mà còn nói được nhiều câu tương tự đến như thế. Lesson 15: A presentation (part 2) Bài 15: Thuyết trình (phần 2) Trong bài hôm nay, bạn sẽ học cách diễn tả khi phải giới thiệu những dữ kiện được chiếu lên màn hình, cũng như phải trình bày các thông số trên biểu đồ và đáp lại một câu hỏi bất ngờ ra sao. Ngoài ra, bạn cũng sẽ học cách hướng dẫn khán giả để họ theo dõi những số liệu trên một bảng liệt kê. Nào chúng ta bắt đầu. Như bạn thấy, máy móc thiết bị đã chẳng giúp gì cho Victoria, nên Harvey phải ra tay đối phó với tình huống trong lúc Victoria lấy lại bình tĩnh. Harvey: These figures, on overhead projection, follow the sale of Suki Tofu since it was launched onto the Australian Market. Những con số trên màn hình là doanh số bán Đậu phụ Suki kể từ khi sản phẩm này được tung ra thị trường Úc.
2. This first graph shows the first year, 1999. Suki was launched in March. Can I draw your attention to June? Biểu đồ đầu tiên cho biết tình hình năm đầu tiên là năm 1999. Suki bắt đầu được tung ra thị trường từ tháng Ba năm đó. Xin quí vị để ý vào số liệu trong tháng Sáu. Here you’ll see a significant increase in sales, after our targeted advertising campaign. Ở đây quý vị sẽ thấy doanh số bán gia tăng đáng kể sau khi chúng tôi phát động chiến dịch quảng cáo nhắm vào một số thành phần tiêu thụ. Harvey: And here are the figures from 2000 until now. Can everybody see that? Và đây là các số liệu từ năm 2000 cho đến nay. Mọi người đều thấy rõ chứ ạ? Harvey: You’ll notice there’s been a steady increase in sales which are at their peak right now a very positive sign. Quý vị sẽ thấy là doanh số bán gia tăng một cách đều đặn và hiện đang ở điểm cao nhất thật là một dấu hiệu hết sức khả quan. Harvey đang miêu tả một biểu đồ đường kẻ, tiếng Anh là 'a line graph'. Xin bạn để ý xem Harvey giới thiệu biểu đồ đầu tiên như thế nào nhé. Harvey: This first graph shows the first year, 1999. Biểu đồ đầu tiên cho biết tình hình năm đầu tiên là năm 1999. Sau đây là một vài cách diễn tả khác bạn có thể dùng để giới thiệu những phương tiện hỗ trợ dựa vào hình ảnh. English M: I have a table here that shows the seasonal sales. Tôi có ở đây một bảng liệt kê doanh số bán theo mùa.
3. English F: The first bar graph refers to consumer trends. Biểu đồ dạng cột diễn tả các xu hướng tiêu thụ. English M: This flow chart illustrates the chain of command. Biểu đồ cấu trúc này cho thấy hệ thống hành chánh theo thứ bậc. English F: You can see from this pie chart that most buyers prefer cards to any other system of payment. Qua biểu đồ hình tròn này, quí vị có thể thấy là hầu hết khách hàng ưa thanh toán bằng thẻ hơn là thanh toán bằng các hình thức khác. Bây giờ, chúng ta thử tập nói những mẫu câu sau đây. Mời bạn nghe và lập lại: English M: I have a table here that shows the seasonal sales. English F: The first bar graph refers to consumer trends. English M: This flow chart illustrates the chain of command. English F: You can see from this pie chart that most buyers prefer cards. Xin bạn để ý xem Harvey miêu tả biểu đồ như thế nào nhé. Harvey: Here you’ll see a significant increase in sales, after our targeted advertising campaign. Ở đây quý vị sẽ thấy doanh số bán gia tăng đáng kể sau khi chúng tôi phát động chiến dịch quảng cáo nhắm vào một số thành phần tiêu thụ. You’ll notice there’s been a steady increase in sales which are at their peak right now a very positive sign. Quý vị sẽ thấy là doanh số bán gia tăng một cách đều đặn và hiện đang ở điểm cao nhất thật là một dấu hiệu hết sức khả quan.
4. Hướng dẫn cách diễn giải các biểu đồ qua bài học được ghi âm như thế này thì quả là một điều khó nhưng chúng ta cứ thử xem sao. Sau đây là một vài mẫu câu tiếng Anh cơ bản kèm theo lời dịch. Bạn có thể dùng những câu sau để diễn tả sự thay đổi. English M: Sales have remained stable. Doanh số bán vẫn ổn định. There’s been a dramatic drop in circulation. Tổng số báo phát hành đã bị sụt giảm đột ngột. Profits reached a peak in winter. Lợi nhuận đã đạt mức cao nhất vào mùa đông. Production was down in June but recovered in October. Sản lượng sút giảm trong tháng Sáu nhưng đã khôi phục trong tháng Mười. There’s been a rapid rise in interest rates. Lãi suất đã gia tăng nhanh chóng. Morale hit a low point after the staff cuts. Tinh thần mọi người đã xuống thấp sau khi số nhân viên bị cắt giảm. Bây giờ, chúng ta thử tập nói các mẫu câu sau đây. Xin bạn nghe và lập lại: English M: Sales have remained stable. There’s been a dramatic drop in circulation. Profits reached a peak in winter. Production was down in June but recovered in October. There’s been a rapid rise in interest rates. Morale hit a low point after the staff cuts. Quí bạn đang theo dõi chương trình 'Tiếng Anh Thương mại' của Đài Úc Châu. Lesson 15: A presentation (part 2) Bài 15: Thuyết trình (phần 2)
5. Xin bạn lắng nghe những từ ngữ và mẫu câu mới trong khi tiếp tục theo dõi cuộc họp bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Bây giờ Victoria đã lấy lại tinh thần và đang chuẩn bị kết thúc phần thuyết trình của mình. Victoria: So, to summarise, we produced a quality campaign for a quality product and we’d welcome the chance to do the same with yours. And now, I’ll hand you over to Caroline. Vậy nói tóm lại, chúng tôi phát động một chiến dịch đầy hiệu quả để quảng bá một sản phẩm có chất lượng, và chúng tôi cũng mong có cơ hội được lảm như thế cho công ty của ông bà. Bây giờ tôi xin nhường lời cho Caroline. Lok: Victoria, I have a question. Thưa cô, tôi có một câu hỏi. Victoria: Yes, Lok? Vâng, xin mời ông Lok. Lok: You’ve shown us this wonderful product, Suki Tofu. The colours on the packet - are they the same on all Hale and Hearty products? Cô đã cho chúng tôi xem Đậu phụ Suki, một sản phẩm tuyệt vời. Vậy màu sắc bao bì sản phẩm này có giống màu sắc tất cả các sản phẩm khác của Hale and Hearty không? Victoria: Yes, we want consumers to recognise our products easily so that’s why they all bear the Hale and Hearty colours. Thưa có, chúng tôi muốn giới tiêu thụ nhận ra sản phẩm của chúng tôi một cách dễ dàng, vì thế, tất cả các sản phẩm của Hale and Hearty đều có cùng mầu.
6. Lok: Thank you. Cảm ơn cô. Caroline: Thanks, Victoria. Well, I’m here to talk about how a partnership with Hale and Hearty works. Cảm ơn Victoria. Bây giờ tôi xin nói về đường lối làm ăn giữa Công ty Hale and Hearty với đối tác. Caroline: I have a list of our guidelines here, which you are welcome to take with you. Tôi có bản hướng dẫn hoạt động của công ty chúng tôi ở đây. Mời ông bà giữ một bản. Looking at the first point, the key to our delivery is communication by any means possible . Điểm thứ nhất, yếu tố nòng cốt trong việc giao hàng hóa của chúng tôi là vận dụng mọi phương tiện liên lạc sẵn có The next point shows that we provide quarterly reports and payments. Điểm kế tiếp cho thấy chúng tôi báo cáo và thanh toán tiền bạc theo từng quý. In point 3, you’ll notice that Partners are invited to local conventions as well as national ones. Sang điểm thứ ba, quý vị sẽ nhận thấy là các đối tác của chúng tôi được mời dự những hội nghị địa phương và toàn quốc. Khi ông Lok bất chợt ngỏ ý muốn hỏi, Victoria chỉ nói vỏn vẹn “Yes, Lok?” để mời ông nói. Khi có đông người nghe thì thuyết trình viên nên cho mọi người biết là có người đã dơ tay xin hỏi, đồng thời nên nhắc lại câu hỏi cho mọi người nghe trước khi trả lời. Như thế thì ai cũng có thể hiểu rõ vấn đề. Xin bạn nghe những câu đối thoại sau đây bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt.
7. Eng M: Aah? À này? Eng F: Yes, you have a question? Vâng, ông muốn hỏi phải không? Eng M: Are these figures higher than last year’s? Những con số này có cao hơn so với năm ngoái không? Eng F: The gentleman has asked if these figures are higher than last year’s. The answer to that is yes. Vị này vừa hỏi có phải những con số này có cao hơn so với năm ngoái hay không. Câu trả lời là đúng vậy. Eng M: Thanks. Xin cảm ơn. Chúng ta không có đủ thời gian để nghe chi tiết phần thuyết trình của Caroline, nhưng xin bạn lắng nghe cách cô ta tuần tự trình bày bản hướng dẫn. Cô ta cho mọi người thấy những điểm cô sẽ trình bày trên danh sách đã được đánh số và cô lần lượt nêu tên từng điểm một trong khi dẫn giải.
8. Caroline: I have a list of our guidelines here, which you are welcome to take with you. Tôi có bản hướng dẫn hoạt động của công ty chúng tôi ở đây, mời ông bà giữ một bản. Looking at the first point, the key to our delivery is communication by any means possible . Điểm thứ nhất, yếu tố nòng cốt trong việc phân phối hàng hóa của chúng tôi là vận dụng mọi phương tiện liên lạc sẵn có The next point shows that we provide quarterly reports and payments. Điểm kế tiếp cho thấy chúng tôi báo cáo và thanh toán tiền bạc theo từng quý. In point 3, you’ll notice that Partners are invited to local conventions as well as national ones. Sang điểm thứ ba, quý vị sẽ nhận thấy là các đối tác của chúng tôi được mời dự những hội nghị địa phương và toàn quốc. Bây giờ, chúng ta hãy thử tập nói các mẫu câu sau đây. Mời bạn nghe và lập lại. Eng: Looking at the first point The next point shows we provide quarterly reports. In point 3 you’ll notice our output is high. Để kết thúc bài học hôm nay, xin bạn lắng nghe và lập lại một số mẫu câu chúng ta mới học. English M: I have a table here that shows the seasonal sales. English F: The first bar graph refers to consumer trends. English M: Sales have remained stable. There’s been a dramatic drop in circulation. Eng F: Yes, you have a question?
9. Và trước khi chia tay, chúng tôi xin gửi tặng bạn bài vè sau đây để giúp bạn học và thực tập với hy vọng bạn sẽ có thể nhớ được phần nào những gì đã học trong bài này trước khi chúng ta qua bài mới. English: You can see from this table This table This table That profits have dropped But sales remain stable. You can see from this table This table This table That profits have dropped But sales remain stable. Hẹn gặp lại bạn trong Bài 16 để tiếp tục theo dõi chủ đề 'Thuyết trình'. Xin bạn ghé lại website của Ban Tiếng Việt, Đài Úc Châu, theo địa chỉ www.bayvut.com để xem toàn văn bài học cùng bài tập cho buổi học hôm nay. Ngoài ra bạn cũng có thể học những loạt bài tiếng Anh chuyên đề khác. Tiếng Anh Thương mại là loạt bài do cơ quan AMES, tức Sở Giáo dục Đa Văn hóa cho Người Lớn ở Melbourne, nước Úc, biên soạn. Bạn có thể truy cập website của cơ quan này theo địa chỉ www.ames.net.au. Thay mặt toàn ban tiếng Việt Đài Úc Châu, Trần Hạnh thân ái chào tạm biệt. END OF LESSON 15