Giáo trình Nghiệp vụ thư ký - Hoàng Sỹ Nguyên

Nội dung text: Giáo trình Nghiệp vụ thư ký - Hoàng Sỹ Nguyên

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CƠ SỞ MIỀN TRUNG HỌC PHẦN: NGHIỆP VỤ THƯ KÝ GVHD: Hoàng Sỹ Nguyên SVTH: Đinh Thị Trang \ Quảng Nam, ngày 20 tháng 03 năm 2016
2. Câu 1: Đơn xin nghỉ phép CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty Đầu tư và Phát triển Đà Nẵng Phòng Hành Chính Nhân sự Tên tôi là: Đặng Nguyệt Ánh Vị trí: nhân viên Phòng ban: Kế toán Lý do xin nghỉ: Vì tôi bị đau đầu thường xuyên nên ảnh hưởng nhiều trong công việc của công ty và tôi đã hẹn gặp bác sĩ vào ngày mai là ngày 25/4/2016 để xem xét tình hình sức khoẻ của tôi. Thời gian xin nghỉ: từ ngày 25/4/2016 đến ngày 26/4/2016 Nơi nghỉ phép: Hoà Khánh - Liên Chiểu - Đà Nẵng Tôi đã bàn giao công việc nghỉ phép cho ông Vũ Văn Trường là nhân viên phòng Kế toán. Ông Vũ Văn Hoa sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong ban lãnh đạo Công ty xem xét và tạo điều kiện cho tôi được phép nghỉ. Xin trân trọng cảm ơn! Đà nẵng, ngày 23 tháng 4 năm 2016 Người làm đơn
3. Câu 2: Biên bản họp Chi đoàn TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NỘI CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập- Tự do – Hạnh phúc Số /ĐHNV-CTSV Quảng Nam, ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN HỌP LỚP 1305QTVE V/v đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên Học kỳ: V - Năm học: 2015-2016 1. Thời gian – Địa điểm: Thời gian: Từ 13h00 đến 16h00 Địa điểm: Phòng 301 H1 trường Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở miền Trung 2. Các thành phần có mặt - Giao viên chủ nhiệm: Lê Thanh Toàn - Lớp trưởng:Ngô Văn Phi Hùng - Bí thư: Trương Tấn Ngọc - Thư ký: Đỗ Thị Vân và Ngô Hương Quỳnh - Số sinh viên tham dự: 58 sinh viên - Vắng mặt:0 sinh viên 3. Nội dung cuộc họp: Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên lớp. Chúng tôi tiến hành họp lớp sơ kết học kỳ và tiến hành bình xét kết quả rèn luyện học sinh, sinh viên học kỳ V năm học 2015 – 2016 theo nguyên tắc cá nhân tự đánh giá, tập thể lớp cho ý kiến và biểu quyết. 4. Kết quả Tập thể lớp đã nhất trí và thông qua kết quả đánh giá điểm rèn luyện sinh viên như sau: - Tổng số sinh viên lớp: 58 sinh viên - Tổng số sinh viên tham gia đánh giá: 58 sinh viên - Tổng số sinh viên không tham gia đánh giá: 0 sinh viên
4. - Xếp loại: Loại xuất sắc: 5 sinh viên Tỉ lệ: 8,6 % Loại tốt: 46 sinh viên Tỉ lệ: 79,3 % Loại khá: 5 sinh viên Tỉ lệ: 8,7 % Loại trung bình: 2 sinh viên Tỉ lệ: 3,4 % 5.Ý kiến của thành viên lớp 6.Ý kiến của giáo viên chủ nhiệm BAN CÁN SỰ LỚP BÍ THƯ CHI ĐOÀN GV CHỦ NHIỆM (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngô Văn Phi Hùng Trương Tấn Ngọc Lê Thanh Toàn
5. Câu 3: Kế hoạch căm trại 26/03 của Chi đoàn TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /ĐHNV- 1305QTVE Quảng Nam, ngày tháng năm 20 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI TRẠI CHÀO MỪNG 85 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH (26/3/1931 – 26/3/2016) A. TỔNG THỂ I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA - Giáo dục truyền thống cách mạng vẻ vang của các thế hệ đoàn viên thanh niên qua 84 năm thành lập. -Nâng cao ý thức trách nhiệm, lòng yêu nước, tự hào dân tộc, tự hào về ngày giải phóng quê hương. - Phát huy vai trò xung kích, tình nguyện, sáng tạo của Đoàn viên thanh niên và học sinh trường đại học Nội vụ Hà Nội trong các hoạt động phong trào. - Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, trang bị các kỹ năng sống cần thiết trong đoàn viên thanh niên, sinh viên của nhà trường. - Tạo sự quan tâm của Chi bộ, lãnh đạo nhà trường trong việc bồi dưỡng, giáo dục thế hệ trẻ. II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM 1. Thời gian: Dự kiến 02 ngày, từ ngày 25 /3/2015 đến ngày 26/03/2015. 2.Địa điểm: Tại sân trường. III. THÀNH PHẦN THAM DỰ Tất cả các thành viên trong lớp 1305 QTVE IV. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH 1. Nội dung tổng thể
6. - Xây dựng lều trại, chơi trò chơi dân gian. - Văn nghệ, hóa trang. - Thu dọn trại khi cắm trại xong. - Thi nhảy dân vũ. 2. Nội dung chi tiết 2.1. Cắm trại Về lều trại: (Trại của từng lớp): - Nơi dựng trại: Các lớp dựng trại theo sơ đồ bố trí do ban tổ chức sắp xếp - Diện tích phần đất dựng trại là: 5 x 6m. Diện tích lều trại tùy vào thực tế. - Vật liệu dựng trại: ít tốn kém, mang tính dã ngoại như: tre, trúc, gọn nhẹ, dễ tháo gỡ. - Cổng trại: tương ứng lọt lòng 1,5 x2,3m - Lớp tự thiết kế mô hình trại, kiểu cách, trang trí trại, đảm bảo vững chắc, thoáng mát, thẫm mĩ . - Trại phải treo cờ tổ quốc ngay cột chính (Chiều cao bắt buộc thấp nhất là 4m tính từ mặt đất); Có huy hiệu Đoàn, huy hiệu đội. 2.2. Trò chơi dân gian - Tham gia và đạt giải sẽ được khuyến khích cộng thêm điểm. Yêu cầu tham STT Tên trò chơi Số người chơi gia 1 Nhảy bao bố 01 nam, 01 nữ 2 Xe đạp chậm 02 nam, 02 nữ 3 Đung đưa chai 02 nam, 02 nữ 4 Bịt mắt đánhh trống 01 nam, 01 nữ 2.3. Văn nghệ và hoá trang Quy định về nội dung chủ đề và thời gian biểu diễn: +Cả lớp nhảy dân vũ + Chủ đề: ca ngợi về Đảng, Bác Hồ, quê hương, đất nước, gia đình, nhà trường, bạn bè Thể loại: Hát, múa
7. + Thời gian: - Nhảy dân vũ tối đa là 10 phút - Hoá trang tối đa 10 phút( hoá trang làm bằng giấy) B. QUY ƯỚC TRẠI I. TỔNG DIỆN TÍCH CỦA MỖI TRẠI Rộng: 4m; dài 6m (24m2) II. TỔ CHỨC HỘI TRẠI 1. Nội dung - Thể hiện tính trẻ trung, sinh động của tuổi trẻ, thể hiện rõ chủ đề mà đoàn trường đưa ra. - Hội trại phải biểu thị được niềm tin tưởng, phấn khởi, tự hào của tuổi trẻ cán bộ, đoàn viên thanh niên vào truyền thống và sự phát triển của Nhà trường. - Hội trại tạo nên một hoạt động của đời sống tinh thần phong phú, tạo động lực cho tuổi trẻ say mê công tác, học tập rèn luyện,phát huy các nhân tố tích cực đẩy lùi tiêu cực. - Hội trại phải mang tinh thần “Xung kích, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, vượt mọi khó khăn dành kết quả cao trong học tập” thiết thực chào mừng ngày thành lập Đoàn. 2. Thể lệ của Hội trại • Nội quy hội trại: + GV chủ nhiệm là trại trưởng (Bí thư, uỷ viên và Ban cán sự lớp là trại phó) - chịu trách nhiệm chung về mặt pháp lý và điều hành mọi hoạt động của chi đoàn mình theo nội quy, chương trình của BTC. + ĐVTN tham gia Hội trại phải có thẻ sinh viên, học sinh. + Tổng vệ sinh ngay khi vừa đến khu vực cắm trại (không được vi phạm cảnh quan thiên nhiên, công trình xây dựng). Kết thúc hội trại, phải vệ sinh khu vực trại và trả nguyên trạng thái ban đầu. + Về sinh hoạt trong hội trại: Đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm, đảm bảo an ninh trật tự. Trang phục đi lại, ăn uống, giao tiếp phải thể hiện được nét đẹp văn hoá của Sinh viên – Học sinh, hiếu khách, văn minh, lịch sự. • Quy định về cắm trại:
8. - Trại: Đúng kỹ thuật, đẹp, sáng tạo, độc đáo. - Trang trí trại: góc học tập, ảnh Bác (đặt ở vị trí trang trọng của trại). - Diện tích: + Chi đoàn 1305 QTVE được phân 4m x 6m (24 m vuông). + Cổng trại (tính khung phía trong của cửa vào): Được đặt sát mép đường nhìn ra trục đường chính, cao 2.5m, rộng 2m. + Hàng rào: Cao 1m. + Cột cờ: Cao 3.5 m. Nơi nhận: T.M LỚP BÍ THƯ - Giáo viên chủ nhiệm; - Các thành viên trong lớp. Trương Tấn Ngọc
9. Câu 4: Lịch công tác tuần cảu lãnh đạo đơn vị UBND VÀ HĐND HUYỆN MỸ ĐỨC – HÀ NỘI Thứ/ ngày/ Thời Nội dung Thành phần Địa điểm năm gian Hội ý Thường Thường trực Huyện ủy Chủ Phòng họp trực Huyện tịch, các Phó chủ tịch UBND số 02 H1; ủy, Chủ tịch Huyện Chánh văn phòng phòng làm 7h30 các phó chủ Huyện Uỷ HĐND và UBND việc CT tịch UBND Huyện UBND huyện Huyện Hội nghi TT.Huyện Uỷ TT.HĐND Hội trường Tổng kết công Chủ tịch, các Phó chủ tịch Ban CHQS 8h00 tác quân sự UBND Huyện huyện Địa phương Các cơ quan liên quan, các năm 2015 xã thị trấn Thứ 02 Hội nghị Sở Đ/c: Nguyễn Văn Hậu Hội trường ngày Văn hóa Thể PCT.UBND huyện Ban quan BQL Khu 21/02/2016 14h00 thao kiểm tra lý DT&TC Hương Sơn, các DT&TC công tác tại cơ quan liên quan UBND xã Hương Sơn huyện Hương Sơn Đơn vị A3 tổ Đ/c: CT.UBND huyện Tại Hội chức lỉ niệm trường A31 8h00 ngày Thành lập QĐND Việt Nam Lãnh đạo BTV.Huyện Uỷ Tại các Nhà huyện thăm TT.HĐND huyện thờ 14h00 và chúc mừng CT.Các Phó chủ tịch UBND Noel tại các huyện
10. Thứ 3 ngày Nhà thờ lớn Các nghành liên quan 22/01/2016 trên địa bàn 14h00 Hội nghị mở Đ/c: Đặng Văn Triều Phòng họp thầu công PCT.UBND huyện số 01 trình xây Các nghành liên quan dựng Nhà Lưu niệm Bác Hồ 15h00 Hội nghị Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Phòng họp ATGT huyện UBND huyện, Ban ATGT số 02 huyện Thứ 4 ngày 8h00 Tiếp công dân Ban tiếp công dân và các Trụ sở tiếp 23/12/2016 nghành liên quan của huyện công dân của huyện 8h00 Họp ban tổ TT. Huyện Uỷ Phòng họp chức Lễ hội BGĐ, BTC Lễ hội Chùa số 2 Chùa Hương Hương năm 2016 năm 2016 14h00 Phòng Phòng LĐTB&XH các đối Phòng LĐTB&XH tượng nhận xe lăn LĐTB&XH huyện tổ chức huyện cấp xe lăn cho đối tượng tàn tật Thứ 5 ngày 8h00 Kỷ niệm 70 CT.UBND huyện Tại Sở Kế 24/12/2016 năm ngày hoạch & Thành lập Đầu tư Ngành Kế hoạch–Đầu tư Thứ 6 ngày 8h00 Văn phòng Văn phòng HĐND và UBND Tại Thành
11. 25/12/2016 nhận quà cho huyện phố Đại biểu Quốc Hội từ khóa I đến khóa VIII
12. Câu 5: Lịch công tác tuần của lãnh đạo đơn vị trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung Buổi SÁNG CHIỀU Ngày (Giờ làm việc từ 7h30 đến (Giờ làm việc 13h00 đến 17h00) tháng năm 11h30) 8h00: Họp đánh giá, phân loại tháng 2; Thành phần: Mời Giám đốc, Phòng KHCN&TTTV; Địa điểm: Phòng A.107 8h00: Họp đánh giá, phân loại tháng 2; Thành phần: Mời PGĐ. Ngô Sỹ Trung, Tổ GVCB; Địa 17h00: Họp tiểu ban văn nghệ Lễ Kỷ Thứ 2 điểm: Phòng A.211 niệm 10 năm thành lập Cơ sở; Thành 29/02/2016 10h00: Họp đánh giá, phân loại phần: PGĐ Ngô Sỹ Trung, tiểu ban tháng 2; Thành phần: Mời Giám văn nghệ; Địa điểm: Phòng A.107 đốc, Phòng TC-KT; Địa điểm: Phòng A.210 10h15: Họp đánh giá, phân loại tháng 2; Thành phần: Mời PGĐ. Ngô Sỹ Trung, Tổ GVCN; Địa điểm: Phòng A.206 8h00: Dự Hội nghị cán bộ chủ chốt và họp giao ban công tác tháng tại 14h00: Họp tiểu ban cơ sở vật chất Lễ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Kỷ niệm 10 năm thành lập Cơ sở; Thứ 3 Thành phần: Giám đốc Thành phần: PGĐ Lê Phước Xưng, 01/3/2016 8h00: Làm việc đoàn kiểm tra tiểu ban CSVC; Địa điểm: Phòng công tác PCCC; Thành phần: A.107 Phòng HC-QT-TC; Địa điểm: Phòng A.107 9h00: Họp tiểu ban liên lạc Lễ Kỷ niệm 10 năm thành lập Cơ sở; 13h30: Họp giao ban công tác tuần; Thứ 4 Thành phần: PGĐ Lê Phước Thành phần: Lãnh đạo Cơ sở, Trưởng 02/3/2016 Xưng, tiểu ban liên lạc; Địa điểm: các đơn vị, Bí thư ĐTN; Địa điểm: Phòng A.107 Phòng A.107. 15h30: Họp tiểu ban Lễ tân; Thành Thứ 5 phần: Thành phần: PGĐ Ngô Sỹ Làm việc bình thường 03/3/2016 Trung, tiểu ban Lễ tân; Địa điểm: Phòng A.107 9h30: Làm việc Cơ sở Học viện hành chính khu vực miền Trung; 15h00: Họp tiểu ban tài chính Lễ Kỷ Thứ 6 Thành phần: Giám đốc, các phó niệm 10 năm thành lập Cơ sở; Thành 04/3/2016 giám đốc, Phòng ĐT&CTSV; Địa phần: PGĐ Lê Phước Xưng, tiểu ban điểm: Phòng A.107 tài chính; Địa điểm: Phòng A.107 Thứ 7 (Mỗi phòng cử 01 CBVC đi (Mỗi phòng cử 01 CBVC đi làm)
13. 05/3/2016 làm) Chủ nhật 06/3/2016 Nghỉ Nghỉ
14. Câu 6: Công văn liên hệ chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan đơn vị SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHÔ HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: / - . Quảng Nam, ngày tháng năm 20 V/v liên hệ chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo quận Tây Hồ. Nhằm nâng cao chất lượng Đào tạo của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - cơ sở miêng Trung. BGĐ đã họp và đưa ra đề xuất: Người đề nghị: Trần Đình Thảo Chức vụ: Giám đốc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung. Cử đồng chí Hồ Phan Lâm Trường trưởng phòng Đào tạo đến tại sở Giao dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội để khảo sát tình hình, đánh giá các mặt công tác. Từ đó rút ra các biện pháp tốt để áp dụng vào thực tế cơ quan nhằm khắc phục các mặt yếu trong công tác Đào tạo và nâng cao chất lượng Đào tạo. Thời gian công tác từ ngày 01 tháng 03 năm 2016 đến ngày 07 tháng 03 năm 2016. Địa điểm: Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội. Nhận được công văn này kính mong Sở Giao dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ để nhân viên cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ và phối hợp của đơn vị./. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lưu: VT, VP. Trần Đình Thảo
15. Câu 7: Công văn hủy chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: / Quảng Nam, ngày 20 tháng 03 năm 2016 V/v hủy chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan Kính gửi: Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, Vào ngày 20 tháng 03 năm 2016 Giam đốc trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã cử ông: Lê Phước Xưng là Phó Giam đốc đến tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội từ ngày 20 tháng 03 năm 2016 đến ngày 27 tháng 03 năm 2016 để đi công tác, khảo sát tình hình và rút ra các biện pháp giải quyết các khó khăn. Căn cứ vào những chuyến đi công tác trước thấy không thu lại hiệu quả cao, mặt khác lại tốn kém chi phí. Vậy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung gửi công văn kính mong Sở Nội vụ thành phố Hà Nội tạo điều kiện để chuyến đi công tác được hủy bỏ. Xin chân thành cảm ơn./. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lưu: VP,VT. Trần Đình Thảo
16. Câu 8: Công văn cảm ơn sau chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan. TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: / Quảng Nam, ngày 20 tháng 03 năm 2016 V/v cảm ơn sau chuyến đi công tác Kính gửi: - Hiệu trưởng Triệu Văn Cường trường Đại học Nội vụ Hà Nội; - Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Tên tôi là: Trần Đình Thảo Chức vụ: Giasm đốc trường Đại học Nội vụ Hà Nội - cơ sở miền Trung Vào ngày 20 tháng 03 năm 2016 trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung cử ông: Lê Phước Xưng Phó giám đốc trường Đại học Nội Vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung đến tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội để đi công tác khảo sát tình hình và rút ra các biện pháp khắc phục khó khăn. Tập thể trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền trung xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Hiệu trưởng Triệu Văn Cường Trường đại học Nội vụ Hà Nội, Trưởng phòng Đào tạo, cùng toàn thể các giảng viên của trường Đại học Nội vuh Hà Nội đã dành thời gian, phối hợp và tạo điều kiện giúp đỡ cho lãnh đạo của cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ đươc giao. Xin chân thành cảm ơn./. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lưu: HSCB, VT. Trần Đình Thảo Câu 9: Tờ trình xin kinh phí mua sắm cơ sở vật chất trang bị phòng làm việc
17. ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ THIỆU TIẾN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /Ttr-UBND Thiệu Tiến, ngày 20 tháng 03 năm 2016 TỜ TRÌNH Xin kinh phí mua sắm cơ sở vật chất trang bị phòng làm viêc Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư huyện Thiệu Hóa, UBND xã Thiêu Tiến là trụ sở làm việc chính của cả xã, được xây dựng từ năm 1995 đến nay đã hoạt động được 21 năm nên cơ sở vật chất kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện công việc đã lạc hậu và bị xuống cấp nặng nề. Để đáp ứng nhu cầu làm việc của cơ quan UBND Xã Thiệu Tiến xin đề xuất một số khoản mục cần đầu tư như sau: 1. 2 dãy nhà làm việc với diện tích 100m2 (300 triệu đồng) 2. 20 bàn làm việc theo phong cách văn phòng hiện đại. (20 triệu đồng) 3. 5 máy photocopy. (50 triệu đồng) 4. 5 máy điện thoại có dây để tiếp nhận phản ánh chất lượng công việc của người dân. ( 2 triệu 500 nghìn đồng). Vậy UBND xã Thiệu Tiến kính mong Sở Kế hoạch và Đầu tư huyện Thiệu Hóa xem xét tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí đáp ứng nhu cầu làm việc của UBND Xã Thiệu Tiến. Tôi cam đoan rằng nếu công trình được xây dựng và đầu tư hiệu quả làm việc sẽ tăng lên đáng kể. Xin chân thành cảm ơn./. Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Như trên; - Lưu: VT. HOÀNG NGỌC ĐĂNG Câu 10: Giay mời Đại biểu cấp trên đến tham dự và phát biểu trong lễ tổng kết năm của đơn vị.
18. TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /GM-ĐHNVHN-CSMT Quảng Nam, ngày 31 tháng 12 năm 2015 GIẤY MỜI Tham dự Đại hội và phát biểu ý kiến Kính gửi: Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội Triệu Văn Cường. Đến dự: Lễ tổng kết năm học 2014-2015 và đề ra phương hướng nhiệm vụ của năm 2015-2016 của cơ sở trường Đại học Nội Vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung, và phát biểu ý kiến về kết quả của năm học 2014- 2015. Thời gian: 08h ngày 31 tháng 12 năm 2015. Địa điểm: Hội trường lớn. Sự hiện diện của ông là niềm vinh dự với chúng tôi. Xin trân trọng kính mời./. Nơi nhận: GIÁM ĐỖC - Như trên; - Lưu: VT. Trần Đình Thảo
19. Câu 11: Soạn thảo một công văn mời một Đại biểu tới dự tiệc chiêu đãi của cơ quan. TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: / Quảng Nam, ngày 17 tháng 03 năm 2016 V/v mời Đại biểu dự tiệc chiêu đãi Kính gửi: Ban lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội, Nhân dịp kỉ niệm 10 năm ngày thành lập trường và đón nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ Công An về phong trào toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc năm 2016. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung long trọng tổ chức tiệc chiêu đãi mừng lễ kỉ niệm, tiệc chiêu đãi được tổ chức vào lúc 08h ngày 17 tháng 03 năm 2016 tại nhà ăn lớn( tòa nhà C) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – cơ sở miền Trung, cơ sở chúng tôi xin kính mời Qúy vị Đại biểu đến tham dự chương trình. Đến với tiệc chiêu đãi quý vị Đại biểu sẽ được thưởng thức các món ăn ngon tryền thống của miền Trung như: gà đèo tay nướng kiểu Tây Ngyên, gỏi ốc Phan Thiết, Tam hữu Quảng Nam, cơm hạt sen. Ngoài ra qúy Đại biểu sẽ được thưởng thức những làn điệu dân ca mang âm hưởng hào hùng. Sự có mặt của Qúy vị là niềm vinh dự của cơ sở chúng tôi. Xin chân trọng kính mời./. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lưu: VT. Trần Đình Thảo
20. Câu 12: Giup lãnh đạo đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức một Hội thảo khoa học của cơ quan. BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO DU LỊCH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TDTT ĐÀ NẴNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /KH-TDTTĐN Đà Nẵng, ngày tháng năm 20 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI THẢO KHOA HỌC 1. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU 1.1. Mục đích - Thực hiện Nghị quyết số 957/NQ-TDTTĐN ngày 25 tháng 03 năm 2016 của Hội nghị cán bộ, viên chức toàn cơ quan năm 2016; - Trên cơ sở đánh giá đúng đắn, xác thực thực trạng hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; qua đó nhằm phát huy tinh thần trách nhiệm, động lực, sáng kiến, kinh nghiệm của CBVC, GV trong việc đề xuất các giải pháp có hiệu quả để góp phần nâng cao chất lượng về công tác NCKH trong Nhà trường; - Hội thảo còn hướng tới cơ hội hợp tác giữa Nhà trường với các cơ sở đào tạo khác; giữa Nhà trường và CB, GV với các cơ quan ban ngành ở địa phương; tạo điều kiện và hình thành ý thức nghề nghiệp và xác lập cơ hội nghề nghiệp cho CB, GV. 1.2. Yêu cầu - Tham luận tham gia Hội thảo khoa học phải có tính mới, tính sáng tạo, có khả năng ứng dụng và đảm bảo tính khoa học. - Thực hiện đúng mục đích Hội thảo, đảm bảo tiến độ thời gian tổ chức. 2. CHỦ ĐỀ: “Hoạt động Nghiên cứu khoa học – Thực trạng và giải pháp” 3. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ 3.1. Thời gian - Chuẩn bị: từ 25/03/2016 – 15/04/2016. - Tổ chức: dự kiến từ ngày 22 – 24/04/2016 (thông báo cụ thể sau). 3.2. Địa điểm: Hội trường số 2 (khu nhà 4 tầng). 3.3. Thành phần tham dự: Cán bộ, chuyên viên và giảng viên.
21. 4. NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CHUẨN BỊ 4.1. Nội dung - Tổng quan về hoạt động KH-CN ở Trường và các địa phương. - Thực trạng và giải pháp tăng cường NCKH trong nhà trường. - Tầm nhìn về công tác NCKH của Nhà trường trong thời gian tới. - Những yêu cầu đặt ra đối với công tác NCKH của Nhà trường hiện nay. - Mục tiêu, nội dung, phương pháp công tác đào tạo và NCKH, mức độ đáp ứng thực tiễn hiện nay. - Thực trạng nguồn nhân lực về NCKH của trường hiện nay. - Những yêu cầu đặt ra trước mắt về công tác NCKH. - Định hướng hợp tác về NCKH giữa CBGV Nhà trường với cơ sở bên ngoài. - Vai trò cán bộ, giảng viên trong trường Đại học với công tác NCKH. - Giải pháp tạo lập môi trường, điều kiện làm việc cho CBGV tham gia NCKH. - Thực trạng và giải pháp tạo động lực cho cán bộ, giảng viên tham gia NCKH và chuyển giao công nghệ. - Thực trạng và giải pháp kết hợp NCKH với công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ CBGV trong nhà trường. - Một số giải pháp khuyến khích CBGV về vật chất, tinh thần khi có thành tích xuất sắc trong NCKH. - Những suy nghĩ về công tác NCKH của Trường. - Giải pháp và cơ chế tạo động lực khuyến khích CB, GV trong NCKH. - Làm thế nào để NCKH của giảng viên trẻ gắn với đào tạo đại học và cao học. 4.2. Yêu cầu chuẩn bị - Các đơn vị viết tham luận và gửi bài trước ngày 15/03/2016; gửi 01 bản in về phòng QLKH – HTQT và 01 bản mềm theo địa chỉ“Ban biên tập” qua Cổng thông tin nội bộ trên website Trường. - Nhằm đảm bảo quy trình, chất lượng, số lượng bài tham gia, trước khi đăng ký gửi bài tham gia Hội thảo phụ trách các đơn vị có trách nhiệm đánh giá, xem xét chất lượng bài viết trước, chỉ xét chọn những bài viết có chất lượng tốt giới thiệu tham gia Hội thảo.
22. - Mỗi đơn vị tham gia tham luận Hội thảo với số lượng là không giới hạn, nhưng bắt buộc tối thiểu 02 bài/đơn vị. 5. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 5.1. Phòng QLKH&HTQT Chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn Hội thảo như: xây dựng kế hoạch, tham mưu thành lập Ban tổ chức, thu nhận các tham luận từ các đơn vị, in ấn tài liệu, xây dựng chương trình Hội nghị, đăng tin lên website . 5.2. Phòng HC-QT Căn cứ trên ý kiến chỉ đạo của BTC thực hiện một số công việc liên quan trong thời gian chuẩn bị và diễn ra Hội thảo (hội trường, nước uống ). 5.3. Phòng Công tác sinh viên Trang trí Hội trường, phục vụ âm thanh, chụp ảnh, đưa tin về Hội thảo trên website của Nhà trường. 5.4. Phòng Tài vụ Phối hợp với BTC và các đơn vị liên quan lập dự trù kinh phí. 5.5. Các phòng, khoa, bộ môn Phụ trách đơn vị triển khai kế hoạch Hội thảo, tổ chức thảo luận, chủ động phân công và đôn đốc các thành viên của đơn vị mình viết tham luận theo các nội dung trên. Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thảo “Hoạt động Nghiên cứu khoa học – Thực trạng và giải pháp”. Lãnh đạo yêu cầu các đơn vị trực thuộc phối hợp thực hiện theo đúng mục đích, yêu cầu và tiến độ của kế hoạch. Nơi nhận: KT/ HIỆU TRƯỞNG - BGH; PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Các đơn vị trực thuộc; - Website; - Lưu:VT, QLKH. Nguyễn Văn A
23. Câu 13: Soạn thảo chương trình nghị sự công khai cho Hội nghị tổng kết công tác năm của cơ quan. Thời gian tổ chức 120 phút,. TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ MIỀN TRUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /CTr-ĐHNVHN-CSMT Quảng Nam, ngày 30 tháng 12 năm 2015 CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ CÔNG KHAI CỦA HỘI NGHỊ TỔNG KẾT NĂM Thời gian Nội dung Ghi chú 07h-07h05 Đón tiếp Đại biểu và khách mời 07h05-07h10 ổn định tổ chức 07h10-07h15 Văn nghệ chào mừng 07h15-07h20 Tyên bố lí do, giới thiệu Đại biểu 07h20-07h30 Phó giám đốc Lê Phước Xưng lên đọc diễn văn khai mạc 07h30-08h00 Trưởng phòng Đào tạo lên đọc báo cáo tổng kết năm học 2014-2015 và đề ra phương hướng nhiệm vụ năm học 2015- 2016 08h00-08h30 Đại biểu phát biểu ý kiến 08h30-08h45 Giám đốc Trần Đình Thảo đọc Quyết định khen thưởng đối với các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm học 2014-2015 và trao thưởng 08h45-09h00 Đọc diễn văn bế mạc và bế mạc hội nghị
24. Câu 14: Soạn thảo kế hoạch tổ chức chyến đi công tác cho lãnh đạo. BỘ NỘI VỤ CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: / KH-VP Hà Nội, ngày tháng năm 20 KẾ HOẠCH Tổ chức chuyến công tác xã hội về với đồng bào và các em thiếu nhi vùng sâu vùng xa huyện Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp. I. MỤC ĐÍCH: - Mang đến cho các em thiếu nhi vùng sâu vùng xa có những ngày vui chơi thật sự bổ ích. - Truyền thông về KHHGĐ, an toàn giao thông, bảo vệ môi trường, phòng chống ma túy, đến bà con, thanh niên địa phương. - Trao tận tay cho những hộ gia đình nghèo, vùng sâu vùng xa những món quà đầy ý nghĩa, thắm đượm tình người. - Giúp các bạn đội viên nắm rõ tư tưởng, quan điểm hoạt động công tác xã hội, rèn luyện nhân cách và lối sống của chính mình và tình bạn cao đẹp. - Phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện của tuổi trẻ, hăng hái đi đầu trong hoạt động CTXH của các bạn sinh viên và đội viên. - Làm cầu nối giữa các công ty và những mái ấm, giúp công ty thể hiện tấm lòng nhân ái đối với các em có hoàn cảnh khó khăn. II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM: - Thời gian: Vào 3 ngày 11/04/2016 đến ngày 13/04/2016 - Địa điểm: huyện Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp. - Đối tượng: Thiếu nhi và đồng bào vùng sâu vùng xa còn gặp nhiều khó khăn trong cuộc sống. III. NỘI DUNG THỰC HIỆN: 1. Giai đoạn chuẩn bị công tác - Xin ý kiến của Hội Sinh viên trường. - Liên hệ địa điểm. - Lên kế hoạch chương trình, liên hệ nhà tài trợ. - Hoàn thành các tiết mục văn nghệ, chuẩn bị trò chơi. - Công tác chuẩn bị quà tặng. 2. Giai đoạn thực hiện chương trình Công tác
25. Ngày 11/4/2016 21h30 – 22h00 : Toàn Đội tập trung di chuyển đồ đạc 22h00 : Di chuyển xuống địa phương. Ngày 12/4/2016 4h30 – 6h30 : Chuyển đồ về khu vực công tác, nghỉ ngơi, ăn trưa. 7h30 – 11h30 * Kết hợp Đoàn viên thanh niên địa phương tổ chức ra quân tuyên truyền ATGT, Bảo vệ môi trường, Kế hoạch hóa gia đình. *Chương trình Phát quần áo cũ. 11h30 – 12h30 : Ăn trưa, nghỉ ngơi. 13h00 – 14h30 : Tập trung thiếu nhi thành các vòng tròn, sinh hoạt các trò chơi tập thể. 14h30 – 15h45 : Chia thiếu nhi thành các đội thi đua ở các trò chơi vận động. 16h00 – 16h30 : Tổ chức các gian hàng trò chơi. 17h00 – 18h30 : Nghỉ ngơi, dọn dẹp. Chuẩn bị cho chương trình văn nghệ buổi tối. 18h30 – 21h00 : Chương trình văn nghệ “Hát Cùng Đồng Bào Tôi” Các tiết mục văn nghệ của Đội CTXH bao gồm: Hát, Múa, Rối, Kịch, Lân. 1-2 tiết mục văn nghệ địa phương.Trao 20 suất học bổng cho 20 em vượt khó học giỏi của địa phương. 21h00 – 22h00 : Giao lưu lửa trại với Đoàn viên địa phương. 22h00 : Dọn dẹp, nghỉ ngơi. Ngày 13/4/2016 : 5h30 – 6h00 : Vệ sinh cá nhân. 6h00 – 6h45 : Ăn sáng, chuẩn bị chương trình buổi sáng 7h00 – 10h30 : Chia thành các nhóm đến thăm và tặng quà 20 hộ gia đình khó khăn. - Tiến hành trao tặng Nhà tình thương. - Chương trình “Ngày hội vệ sinh cá nhân” cho các em thiêu nhi: + Hướng dẫn vệ sinh thân thể. + Tuyên truyền về phòng chống bệnh tât trong mùa hè và bảo vệ môi trường.
26. +Tổ chức cắt tóc miễn phí. - Dọn dẹp khu vực công tác. 11h00 – 12h00 : Ăn trưa, chia tay địa phương 13h00 : Lên xe về thành phố IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN 1. Mời Ban chỉ đạo Anh Bùi Quang Hùng Bí thư Đoàn trường Trưởng ban Anh Phan Ngọc Anh Chủ tịch HSV trường Phó ban 2. Thành lập Ban tổ chức Anh Trần Quốc Thịnh Đội trưởng Đội CTXH Trưởng ban Chị Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đội phó Phó ban Anh Lý Hoàng Long Ủy viên BĐH Ủy viên Chị Vũ Ngọc Bích Ủy viên BĐH Ủy viên Chị Đỗ Ngô Thanh Vân Ủy viên BĐH Ủy viên V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 22/2/2016 - 1/3/2016 Lên kế hoạch, liên hệ địa phương • 1/3/2016 – 10/3/2016 Tiền trạm cho công tác • 10/3/2016– 10/4/2016 Chuẩn bị cho chuyến công tác • 11/4/2016– 13/4/2016 Thực hiện công tác Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phòng TC-HC; - Phòng KT; - Lưu: VT,VP. Triệu Văn Cường
27. Câu 15: Xây dựng chương trình chuyên đi công tác cho lãnh đạo. Thời gian công tác là 3 ngày. CHƯƠNG TRÌNH CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VIỆT THẮNG 1. Mục đích chuyến đi Ban lãnh đạo công ty cổ phần khoáng sản Việt Thắng gặp gỡ, thăm quan trụ sở Công ty xây dựng Thành Đô tại Sài Gòn. Xem xét dự án đầu tư của công ty Việt Úc, ký kết hợp đồng hợp tác với Công ty Việt Úc về vần đề mở rộng thị trường tại Sài Gòn. 2. Thành phần chuyến đi: 3 người. - Ông: Nguyễn Văn A, (Giám Đốc). - Ông: Nguyễn Văn B, (Phó Giám Đốc). - Bà: Nguyễn Thị C (Thư ký). 3. Dự đoán chi phí chuyến đi: 50 triệu - Tiền vé máy bay: 10 triệu - Tiền di chuyển bằng taxi: 2 triệu. - Tiền ăn: 15 triệu - Tiền phòng khách sạn: 20 triệu Mục Nội dung Xác nhận Ghi thực hiện chú Đăng ký trước Vé máy bay Vietnam Airline Taxi Mỹ Đình, Taxi Sài Gòn Khách sạn Eden Sài GòN Các cuộc hẹn Gặp gỡ ban lãnh đạo Công ty Thành Đô Gặp gỡ Công ty Việt Úc
28. Tài liệu cần Thông tin trụ sở Công ty chuẩn bị Thành Đô Dự án đầu tư của Công Việt Úc Soạn thảo lịch trình chuyến đi Ngày Giờ Nơi đến Nôi dung 11/3/2016 7:00 Sân bay Nội Bài Làm thủ tục và lên máy bay 9:00 Sân bay Tân Sơn Nhất Xuống máy bay đón taxi đến khách sạn Eden Sài gòn 10:00 Khách sạn Eden Nghỉ ngơi, ăn trưa Sài gòn 14:00 Phòng hội nghị khách sạn Gặp gỡ ban lãnh đạo Công IRIS ty Thành Đô 16:00 Phòng hội nghị khách sạn Gặp gỡ Công ty Việt Úc First Time 12/3/2016 9:00 Công ty Việt Úc xem xét dự án đầu tư của Công ty Việt Úc và ký kết hợp đồng hợp tác với công ty này 14:00 Trụ sợ chính Công ty Thành Gặp gỡ và tham quan trụ sở Đô Thành Đô
29. 13/3/201 8:00 Nhà hàng Luxury Sài Gòn Ăn uống, giao lưu với ban lãnh đạo công ty Việt Úc 6 10:00 Khách sạn Eden Sài Gòn Ăn trưa và nghỉ ngơi 14:00 Nhà thờ Đức Bà Tham quan và du lịch Sài gòn 18:00 Sân bay Tân Sơn Nhất Làm thủ tục và lên máy bay 18:00 Sân bay Nội Bài Kết thúc chuyến đi công tác 3 ngày