Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm quản lí trang thông tin điện tử trường mầm non Hoa Hồng - Vũ Thị Kim Oanh

Nội dung text: Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm quản lí trang thông tin điện tử trường mầm non Hoa Hồng - Vũ Thị Kim Oanh

1. PHÒNG GD – ĐT QUẬN CẦU GIẤY TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Hoa Hồng” Lĩnh vực/ Môn: Công nghệ thông tin Tên tác giả : Vũ Thị Kim Oanh Giáo viên mẫu giáo Tài liệu kèm theo: Năm học 2011 - 2012
2. MỘT SỐ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG I. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong nền kinh tế thị trường hội nhập và phát triển của nước ta hiện nay công nghệ thông tin rất được coi trọng bởi nó là một phương tiện để ứng dụng, xử lý các thông tin nhanh và hiệu quả nhất. Không những vậy, công nghệ thông tin còn phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, năng động. Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây. Mạng máy tính hiện nay trở nên quá quen thuộc đối với chúng ta và trở thàh nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vì vậy, Website là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả những gì bạn muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác. Giờ đây không chỉ các doanh nghiệp cần có website mà ngay cả các trường học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có website cho riêng mình. Bởi trên thực tế website có vai trò giới thiệu tổng thể toàn bộ quy trình đào tạo, các hoạt động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, sinh viên trực tuyến, hệ thống E-learnning và kho tư liệu điện tử, các website học tập không những thế nó còn là phương tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Đặc biệt với cấp học mầm non, các bé còn rất nhỏ nên phụ huynh rất quan tâm đến tình hình sức khỏe, ăn ngủ vui chơi, học tập của con ở trường. Website chính là phương tiện hữu hiệu giúp cập nhật thông tin cần thiết, tạo sự yên tâm, hài lòng cho bậc phụ huynh khi gửi con đến trường. Xuất phát từ thực tế, Website trường mầm non Hoa Hồng ra đời đã đáp ứng được nhu cầu của đông đảo các bậc phụ huynh. Bên cạnh việc cập nhật thông tin về các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ, Website còn giới thiệu rất nhiều các hoạt động nội, ngoại khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các hoạt động mang tính thời sự, các hoạt động hưởng ứng theo phong trào của trường, quận, thành phố. Hiểu được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập nhật các thông tin của nhà trường. Khi được Ban giám hiệu phân công phụ trách trang Web, tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ xung để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Giáo dục mầm non. Sau một thời gian tìm tòi, nghiên cứu và thử nghiệm, trang Web của trường mầm non Hoa Hồng đi vào hoạt động và đem lại sự hài lòng cho Giáo viên và các bậc phụ huynh vì tính thời sự của nó. Trong phạm vi bài viết này, tôi xin chia sẻ “Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng” 1
3. II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 1. Một số vấn đề lý luận của vấn đề Với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của xã hội nên vấn đề kỹ thuật trong Website là mối quan tâm hàng đầu của các nhà tin học. Hiện nay các trường đại học và các trung tâm giáo dục khác trên toàn thế giới đang đặc biệt quan tâm tới việc xây dựng hệ thống website sao cho phù hợp với đặc thù của từng ngành Đặc biệt trang web của các nhà trường phải được trình bày một cách rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, hấp dẫn và giàu thông tin. Website không chỉ đáp ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả, mà còn có thông tin hữu ích, để được nhiều người biết đến cũng như thu hút được nhiều độc giả quan tâm. 2. Thực trạng của vấn đề 2.1. Thuận lợi: Trang web được thiết kế thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp. Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của độc giả. Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome Chế độ bảo mật hệ thống tốt. Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường. Địa chỉ URL truy cập "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn" Nhà trường tạo điều kiện cho tôi được tập huấn lớp quản trị mạng của phòng Giáo dục Quận Cầu Giấy về đưa tin, cách thêm banner . 2.2. Khó khăn: Là giáo viên mầm non với nhiệm vụ chính là công tác chăm sóc giáo dục trẻ, năm học 2010-2011 tôi được Ban giám hiệu nhà trường giao kiêm nhiệm thêm công tác quản trị mang, vì vậy mà thời gian để cập nhật thông tin và cải tiến trang Website không có nhiều. Tài liệu tham khảo phần quản trị còn ít. Chưa được học lớp quản trị mạng một cách bài bản. Tiếng Anh còn hạn chế, mà trong phần quản trị hệ thống Wordpress tài liệu hướng dẫn hoàn toàn bằng tiếng Anh. Vì vậy, nhiều thuật ngữ, kỹ thuật trong phần quản trị tôi còn chưa hiểu rõ, phần nào ảnh hưởng đến việc nâng cấp giao diện trang Website. 3. Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Hoa Hồng Trên thực tế, trang thông tin điện tử của các trường học trong quận Cầu Giấy nói chung và của trường mầm non Hoa Hồng nói riêng được hoạt động 2
4. thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục – Đào tạo quận Cầu Giấy do FPT xây dựng và thiết kế. Trên cơ sở giao diện và một số trình duyệt mà đơn vị cung ứng đã lập gồm chuyên mục, danh mục, phòng Giáo dục đã tập huấn cho giáo viên quản trị mạng một số kiến thức, kỹ năng đưa tin, tạo baner . Tôi đã tiếp thu, phát triển và cải tiến thêm một số chuyên mục, danh mục phù hợp với đặc thù của nhà trường, với nhu cầu của giáo viên, phụ huynh học sinh nhằm mục đích giúp các độc giả có thể truy cập nhanh những thông tin mới của trường mầm non Hoa Hồng Để phát huy và kế thừa trang thông tin điện tử của quận Cầu Giấy xây dựng. Và để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng được nhiều người biết đến và thu hút được sự quan tâm của phụ huynh, tôi luôn tìm hiểu các tài liệu về quản trị trang website, thăm dò ý kiến phụ huynh hay trao đổi với đồng nghiệp để tìm ra những giải pháp quản trị để trang website được phong phú hơn về cả nội dung và hình thức mà phù hợp với đặc thù của trường mầm non Hoa Hồng. 3.1. Thăm dò ý kiến độc giả về trang web của trường : Website của trường có được nhiều khách ghé thăm và thu được nhiều thông tin phản hồi từ phía độc giả là điều mà không chỉ riêng tôi mà bất cứ ai làm quản trị mạng đều mong muốn. Song, làm thế nào để khách ghé thăm lần này họ chắc chắn sẽ quay trở lại ghé thăm lần sau và thể hiện sự quan tâm bằng cách để lại thông điệp, lời nhắn, nhận xét về những ưu điểm, tồn tại của trang Website? Đó là vấn đề vô cùng khó khăn đặt ra cho tôi cũng như tất cả những ai quản trị trang Website trường học. Để làm được điều đó, trước tiên tôi trò chuyện với đồng nghiệp trong trường về trang thông tin điện tử của trường nghe đồng nghiệp góp ý về hình thức trang website và kết hợp với các đồng nghiệp của các lớp thăm dò mức độ quan tâm của phụ huynh tới các hoạt động của trường, trang website của trường. Hay nhiều khi tôi còn lên diễn đàn dành cho phu huynh để cùng trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm khi gửi con vào trường và về thông tin, mức độ phụ huynh quan tâm đến trang website của trường như thế nào. Qua các buổi trò chuyện với phụ huynh và sự trao đổi của đồng nghiệp, hay lên diễn đàn, tôi thấy được đa phần phụ huynh đều quan đến các hoạt động của trường và cũng có một số phụ huynh tâm sự do công việc bận không có thời gian đưa đón con cho nên việc trao đổi thông tin giưa giáo viên và phụ huynh rất ít. Vì vậy tranh thủ những giờ nghỉ tôi vào trang website của trường để cập nhật những thông tin, các hoạt động của nhà trường và có ý kiến về trang website như hoạt động của các lớp còn ít, hay một số vấn đề cần hỏi về thông tin tìm hiểu gì về trường thì chưa có chức năng trao đổi trực tuyến để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin hai chiều giữa gia đình và nhà trường hay một số thông tin cần tìm hiểu về trường. Khi nắm bắt được các thông từ của đồng nghiệp và của phụ huynh. Tôi cũng đã trao đổi lại với Ban giám hiệu nhà trường để cùng phối hợp thiết kế bổ xung thêm các nôi 3
5. dung, các chuyên mục cũng như hình thức tổng thể trang website sao cho đẹp hấp dẫn, và mang tính giáo dục mà lại phù hợp với đặc thù trường tôi. 3.2. Tìm hiểu về các tiêu chí trang website do Sở GD – ĐT Hà nội quy định: Tiêu chí trang website dành cho các trường học do Sở GD – ĐT Hà nội quy định phải được trình bày một cách rõ ràng, chính xác, dễ hiểu. Không chỉ đáp ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả mà website trường học, giáo dục còn phải đảm bảo được: + Tính công nghệ + Chức năng, nội dung thông tin + Hình thức bố cục + Tính tương tác 3.2.1. Về tính công nghệ: Phải đảm bảo các yêu cầu sau: Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ điện toán đám mây. Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối và tích hợp dữ liệu Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường. 3.2.2. Về chức năng, nội dung thông tin: Phải đảm bảo các yêu cầu sau Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp quy Có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị Có tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu hình ảnh (Video) Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu âm thanh (Audio) Có số người truy cập, số lượng truy cập (Page View) 3.2.3. Về hình thức bố cục: Phải đảm bảo các yêu cầu sau Thuận tiên cho thao tác sử dụng, có thiết kế đẹp bảng màu phù hợp Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ rang Sử dụng phông chữ Unicode. Hiển thị thông tin nhanh chóng 3.2.4. Về tính tương tác: Phải đảm bảo các yêu cầu sau Địa chỉ liên lạc rõ ràng, địa chỉ URL đúng quy định Cho phép liên lạc trực tiếp với cán bộ quản trị 4
6. Có chứa liên kết đến các đơn vị giáo dục Cho phép thông tin phản hồi hai chiều Cho cá nhân hóa giao diên truy cập Tìm kiếm nhanh nội dung trên trang Website 3.3. Bổ xung hoàn thiện, thay thế các chuyên mục website, tạo thêm các chức năng cho Website Trang Website trường mầm non Hoa Hồng được hoạt động thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục - Đào tạo quận Cầu Giấy do FPT xây dựng. 3.3.1. Đơn vị cung ứng đã sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ điện toán đám mây. - Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường. - Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp quy có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị, đã thiết kế 5 chuyên mục và 19 danh mục. - Tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả - Đã thiết kế trang web thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp. - Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của độc giả. - Sử dụng phông chữ Unicode. Hiển thị thông tin nhanh chóng. - Địa chỉ URL đúng quy định "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn". 3.3.2. Mặc dù Website của trường do đơn vị cung ứng xây dựng có nhiều ưu điểm như vậy. Song, đối chiếu với thực tế giáo dục tôi thấy một số danh mục chỉ phù hợp với cấp tiểu học và trung học cơ sở ( Danh mục: Đề thi; Các bài kiểm tra). Bên cạnh đó, các danh mục bên cung ứng xây dựng sẵn chỉ đáp ứng phần nào nhu cầu của độc giả là Giáo viên và phụ huynh học sinh của trường. Do đó, tôi đã lên kế hoạch bổ sung, thay thế một số danh mục của Website và tạo thêm chức năng cho Website cho phù hợp. Tôi đã nghiên cứu và kết hợp với nhân viên tư vấn của FPT để được tư vấn về hình thức trang web cũng như hướng dẫn các kỹ năng quản trị trang web. Để đáp ứng được nhu cầu của giáo viên cũng như của phụ huynh khi truy cập các thông tin của trường một cách khoa học, dễ hiểu. Trước tiên tôi xác định được tổng thể trang Web, nhận định các chuyên mục chưa phù hợp với ngành học để thay thế, những chuyên mục còn thiếu để bổ sung như: Chuyên mục như "Tuyên truyền", "Liên hệ", “Văn bản” "Hoạt động của các lớp" phù hợp với nhu cầu của độc giả và Danh mục như "Chi bộ", "Đoàn thanh niên" “Tin nội bộ”, “Tài liệu tham khảo” “Văn bản chung” “Văn bản trường” và “hoạt động của 19 lớp” ; "Giáo dục phổ cập trẻ 5 tuổi" 5
7. Chuyên mục liên hệ 6
8. Ngoài bổ xung thêm các chuyên mục tôi còn tạo thêm một số chức năng như: chức năng check và gửi mail trực tiếp trên trang Website. Công cụ tiện ích đặc biệt phù hợp với các đối tượng thường xuyên phải đi công tác xa. Download video Cheks mail 8
9. Ngoài ra, tôi còn thiết lập công cụ hỗ trợ tiện ích cho người xem như: phần mềm nghe nhạc, phần mềm Download Vì vậy, khi truy cập vào website, ngoài việc xem các hoạt động của trường, độc giả có thể Download và upload các tiện ích về máy của mình. Download Phần mềm Tiện ích Tôi đã bổ sung đặt liên kết đến các website khác theo các tiêu chí, lĩnh vực hoat động khác nhau nhằm mục đích trao đổi, tạo nhiều liên kết từ website đến các trang web khác và ngược lại. Cấu trúc link thân thiện, giúp người đọc dễ dàng tìm đến những nội dung cần thiết và dễ dàng quay lại trang chủ nếu cần. Chức năng liên kết Trang website 9
10. Một tiện ích rất được nhiều độc giả quan tâm đó là: Liên kết “Giải trí online” tiện ích này giúp cho độc giả sau khi xem xong các tin tức của trường, vẫn có thể đọc các trang báo mạng, nghe nhạc, xem truyền hình trực tuyến mà không cần phải thoát ra vào google để tìm kiếm. Không những thế, tiện ích “Góc thiếu nhi” Giống như một sân chơi rất thú vị giữa cha mẹ và bé, cả gia đình có thể cùng nhau xem các câu chuyện cổ tích, nghe các bài hát thiếu nhi yêu thích hoặc có thể học tiếng anh dành cho trẻ trực tuyến. Bổ sung chức năng "hỗ trợ trực tuyến" giúp độc giả có thể liên lạc trực tiếp với cán bộ quản trị mạng để trao đổi, tìm hiểu các thông tin . Vd: Tiêu chí tuyển sinh Hỗ trợ trực Tuyến 10
11. Bổ sung chức năng đếm số lượng người truy cập, số lượng lượt truy nhập (Page View) trong website. Chức năng số người truy cập Không chỉ chú trọng đến việc cải tiến các chức năng của Website để thu hút sự chú ý quan tâm của độc giả, tôi còn suy nghĩ trăn trở để nội dung các bài viết đưa lên thật sự chất lượng, cập nhật thông tin chính xác, có ý nghĩa tuyên truyền giáo dục cao Tuy nhiên, để thu hút được sự chú ý, quan tâm của độc giả thì hình thức Website phải đẹp hấp dẫn, màu sắc tươi sáng, năng động, trẻ trung, hình ảnh đẹp và mang tính giáo dục cao. Chính vì vậy, trong mỗi thời điểm và theo các sự kiện khác nhau trong năm tôi đã xây dựng và thay đổi hệ thống baner đẹp phù hợp với một số ngày Hội, ngày Lễ như "Chúc mừng năm mới"; "Giáng sinh"; "Ngày nhà giáo Việt Nam", "Tết thiếu nhi 1/6" và thay đổi nền trang website sao cho phù hợp với mầu của banre và phù hợp với chủ đề hay sự kiên trong năm.các màu cụ thể cho nền trang, chữ, đường liên kết động, những đường liên kết đã được khách nhắp chuột và những đường liên kết Url ở phần body tag. Phần lớn các website được thiết kế với nền màu trắng, và có thể thay một màu nền với các gam màu dịu khác. Giao diện website cân đối, bố trí hài hòa nhằm nêu bật được những điểm nhấn. 11
12. Các baner theo sự kiện 13
13. 3.4. Cách tạo các chức năng website 3.4.1. Cách tạo thêm chức năng đếm số người truy cập website. Để tạo được chức năng đếm số người truy cập trang website cách làm như sau: Vào trang website để đăng ký Xuất hiện bảng ta nhập tiếp -> Nhập mail mình đang sử dụng và password -> nhập lại mal và passwword một lần nữa- > Nhập múi giờ hiện tại -> tích nhân vào ô trống -> Nhập mail Nhập lại Và mail Password Và Password Đăng ký trang web của mình Nhập lại múi giờ hiện tại 14
14. Nhập mã chuỗi số có sẵn - > kích chuột vào ô Register. Sau khi nhập xong mở mail của mình họ sẽ gửi mã code đường linh vào mail của mình Nhập dãy số Sau khi Coppy đường link đếm số người truy cập website, để hiển thị chức năng đó vào website trường , tôi vào phần quản trị, sau đó vào WPZOOM-> Xuất hiện bảng -> “S” Banners Tiếp đến Silidebanner dán mã code vào -> save allchages là tạo thêm được chức năng đếm người truy cập trang website 15
15. Dán mã code Khi thêm các chức năng lời chào hay Download các phần mềm tiện ích, lịch thời gian (Các mã code các chức năng như lịch âm dương, phần mềm tiện ích . ), vào goolge tìm mã code nhúng vào Website và chọn những mã nào cho phù hợp với Website của trường mình. Sau đó, dán các mã code vào Silidebanner HTML code -> giống như đếm số người truy cập trang Website -> save allchages 3.4.2. Cách tạo chức năng hỗ trợ trực tuyến: Ở các trường đều có Website : Website được thừa kế từ Violet.vn : Ở trên trang thư viện của Violet.vn của các trường đều được thiết kế sẵn phần hỗ trợ trực tuyến. Vào trang thư viện của trường, lấy mã code sau đó vào admin -> Vào phần Widget -> Widget hiện có, kéo thả phần văn bản (Văn bản tùy ý hoặc HTML) sang Slibar, xuất hiện bảng văn bản và đánh chữ Hỗ trợ trực tuyến vào ô thứ nhất, ô thứ 2 dán mã code cuối cùng ấn vào (Lưu thay đổi). Website của trường sẽ hiện phần chức năng Hỗ trợ trực tuyến. 16
16. 3.4.3. Cách tạo baner động: Vào google -> Tìm kiếm hình ảnh -> Tìm những hình ảnh theo ý của mình sau đó tôi sử dụng phần mềm photoshop để sử lý tấm ảnh đó cho hợp và cắt logo của trường đưa vào. Sau khi được baner ưng ý, sử dụng phần mềm làm banner flash SWF Text tạo baner cho website -> Đặt hiệu ứng động, chữ chuyển động, hay lồng nhạc vào baner. Menu chính của SWFText gồm 8 công cụ hỗ trợ để tạo baner: 1. Movie: Cho phép người sử dụng thay đổi kích thước banner như chiều dài, chiều rộng và tốc độ hiển thị. Ở đây, bạn cũng có thể click chọn Display border around flash movie - hiển thị đường viền quanh banner. 2. Background: Để chọn hình nền cho banner, bạn sẽ vào phần Image tìm phai ảnh mà mình đinh làm baner. 3. Background Effect: Tạo hiệu ứng chuyển động cho banner. 4. Text : Để nhập mới text, bạn nhấn Add rồi nhập đoạn văn bản cần hiển thị. SWFText sẽ tự động thêm vào danh mục text và cho văn bản lần lượt "xuất hiện" theo thứ tự từ trên xuống dưới. Nếu muốn sắp xếp lại, bạn nhớ click Up và Down. 5. Text Font: Tạo hiệu ứng chuyển động của chữ 6.Font: Chọn phông chữ 18
17. 7. Interaction : Hỗ trợ tạo liên kết giữa banner và website bằng cách nhập URL vào hộp ký tự. 8. Sound: chèn file nhạc, (lưu ý là SWFText chỉ hỗ trợ file MP3 và WAV). Vậy là xong một Banner mà mình muốn Hay thêm phần các liên kết các website của sở giáo dục và đào tạo Hà Nội, phòng giáo duc . cũng làm như phần thêm baner mới đưa ảnh logo của các website định liên kết - > Nhóm chọn vào “Slidebar” sau đó nhập đường link vào “Liên kết tới URL” -> Thêm -> được hình ảnh liên kết đưa vào websiter của trường 19
18. 4. Kết quả Sau rất nhiều thời gian tìm tòi, học hỏi trên các kênh thông tin: enternet, sách báo, tham gia các lớp tập huấn của phòng giáo dục cùng với sự tư vấn từ phía BGH nhà trường, của phụ huynh, đồng nghiệp tôi đã hoàn thiện trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng với nhiều tiện ích, dễ triển khai, có thể áp dụng rộng rãi, đại trà và nhận được rất nhiều sự phản hồi tích cực từ phía độc giả. Trong gần 2 năm qua tôi đã bổ sung đưa được 221 tin bài làm phong phú hơn kho dữ liệu và cập nhật nhiều thông tin, hoạt động của nhà trường. Kết quả lưu trữ kho dữ liệu trong trang thông tin điện tử Chuyên mục Danh mục Số lượng tin bài Tin tức - Sự kiện Hoạt động 97 Chi bộ 3 Công đoàn 14 Đoàn thanh niên 6 Tin nội bộ 4 Tuyển sinh 2 Giới thiệu Ban giám hiệu 1 Cơ cấu tổ chức3 Thành tựu 2 Cơ sở dữ liệu Tài liệu tham khảo 10 Giáo án điện tử 23 Giáo án 28 Sáng kiến kinh nghiệm 9 Tuyên truyền Chăm sóc - Nuôi dưỡng 15 Giáo dục pháp luật 8 Giáo dục phổ cập trẻ mầm non 5 tuổi3 Văn bản Văn bản chung 3 Văn bản trường 6 Hoạt động của các lớp 16 Diễn đàn Dành cho giáo viên 10 Dành cho phụ huynh 12 Liên hệ 1 Tổng số: 276 20
19. III. KẾT LUẬN – KHUYẾN NGHỊ 1. Kết luận Để tạo ra một website được nhiều người biết đến với hình thức đẹp, chất lượng về nội dung đòi hỏi người quản trị mạng phải dành rất nhiều thời gian, tâm huyết. Từ thực tế quản trị trang web của trường mầm non Hoa Hồng tôi rút ra một số bài học kinh nghiệm sau: 1. Tìm hiểu, thăm dò nhu cầu của độc giả. Tìm hiểu các qui định về tiêu chí trang web dành cho trường học 2. Học hỏi kinh nghiệm trên các kênh thông tin, tham gia các lớp tập huấn về kĩ năng đưa tin để nâng cao kĩ năng quản trị mạng 3. Bổ xung hoàn thiện các tiêu chí trang web do sở giáo dục quy định, tạo thêm các chức năng cho Website 4. Thường xuyên update nội dung bài viết hấp dẫn, đầy đủ các thông tin cập nhật các hoạt động của nhà trường và phù hợp với nhu cầu của độc giả. 5. Giao diện website cân đối, bố trí hài hòa nhằm nêu bật được những điểm nhấn, đồng thời cho khách truy cập có thể nhận biết nội dung tổng thể của website 6. Cấu trúc link thân thiện, giúp người đọc dễ dàng tìm đến những nội dung tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết của một website giáo dục 2. Đề xuất, khuyến nghị: Để thực hiện tốt trong công tác quản trị trang thông tin điện tử của trường . Tôi xin có một số đề xuất sau : 1. Cần tăng cường hơn nữa các lớp tập huấn về kỹ năng quản trị mạng 2. Hệ thống quản trị web trong phần Widget, WPZOOM ngôn ngữ nên thể hiện là tiếng việt giúp đơn giản hóa việc quản trị website 3. Tên truy cập website "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn" song chưa phổ quát, khó nhớ nên đặt gọn hơn, có thể là "mnhoahong.caugiay.edu.vn" Trên đây là một số biện pháp ứng dụng quản trị trang thông tin điện tử của trường. Tuy kinh nghiệm không nhiều, tôi cũng manh dạn xin phép được đưa ra để cùng trao đổi với các bạn đồng nghiệpí. Rất mong các cấp lãnh đạo và các bạn đồng nghiệp xem xét, góp ý cho tôi để làm phong phú thêm những kinh nghiệm trong quản trị trang thông tin điện của trường. Tôi xin trân trọng cảm ơn! 21
20. Cầu Giấy, ngày22 tháng 03 năm 2012 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan đây là SKKN của mình viết, không sao chép nội dung của người khác. Vũ Thị Kim Oanh 22
21. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Tài liệu hướng dẫn sử dụng website caugiay.edu.vn, 2. 3. Hướng Dẫn Làm Banner Flash (SWF) Banner động (Gif) 4. 23