Tài liệu Các bài tập luyện tập với MS project - Lưu Trường Văn

Nội dung text: Tài liệu Các bài tập luyện tập với MS project - Lưu Trường Văn

1. CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1
2. BÀI TẬP 1: Định nghĩa thông tin dự án • Bạn quyết định dùng MS Project để lập tiến độ cho dự án mở một nhà hàng mới. Bước đầu tiên của một dự án mới là nhập vào Project start date và các thông khác về dự án •
   Kích hoạt MS Project bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng của MS Project •  Trên Toolbar chọn Project → Project Information , ta được cửa sổ như trang sau: •  Nhập vào các thông tin cần thiết, sau khi nhập xong thì chọn OK Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 2
3. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 3
4. BÀI TẬP 2: Nhập Task information • Bạn nhập Task information tương tự như nhập thông tin trong một bảng tính (spreadsheet). Thông tin cần nhập như sau: • Task 1 – Bắt đầu • Task 2 – Vay vốn • Taks 3 – Lựa chọn địa điểm • Task 4 – Chọn thiết bị • Task 5 – Đặt mua thiết bị • Task 6 – Giao nhận thiết bị • Task 7 – Lắp đặt thiết bị • Task 8 – Thuê mướn nhân viên • Task 9 – Thiết kế thực đơn • Task 10 – Đặt hàng các nhà cung cấp • Task 11 – Quảng cáo • Task 12 – Khai trương nhà hàng Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 4
5. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 5
6. BÀI TẬP 3: Nhập Task Durations Bạn nhập Task Duration vào cột Duration theo  Dùng bàn phím để nhập vào dữ liệu đã được ước Duration cho từng công tác lượng như sau: hoặc dùng dùng mouse với ↑ • Task 1 – 0d và ↓ mà xuất hiện trong • Task 2 – 2w Duration cell • Taks 3 – 5d • Task 4 – 4d  Nếu đơn vị của Duaration là • Task 5 – 1d ngày, bạn không cần nhập ký • Task 6 – 15d tự ‘d’. • Task 7 – 3d  Tuy nhiên, nếu đơn vị của • Task 8 – 8d Duration không phải là ngày, • Task 9 – 3d thì phải nhập vào ký tự thích • Task 10 – 6d • Task 11 – 2w hợp, chẳn hạn ‘w’ là tuần, • Task 12 – 0d Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 6
7. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 7
8. QUAN HỆ GIỮA CÁC TASK Có 4 kiểu quan hệ có thể được dùng:  FS (Finish-to-Start ): Đây là kiểu mặc định của MS Project và là kiểu thường dùng nhất  SS (Start-to-Start ): Kiểu này quy định một công tác phải bắt đầu trước khi một công tác tiếp theo bắt đầu.  FF (Finish-to-Finish ): Kiểu này quy định một công tác đứng trước phải hoàn thành trước khi một công tác tiếp theo hoàn thành. Một dạng đặc biệt của quan hệ này là khi cả hai công tác cùng kết thúc tại một thời điểm.  SF (Start-to-Finish ): Kiểu này quy định một công tác đứng trước bắt đầu trước khi một công tác tiếp theo hoàn thành. Đây là kiểu ít dùng nhất Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 8
9. BÀI TẬP 4a: Nhập quan hệ giữa các công tác bằng bàn phím  Bạn hãy dùng bàn phím & quan hệ FS để nhập vào cột Predecessors ⇒ Sau khi thực hiện bạn được kết quả sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 9
10. Kết quả sau khi đã nhập quan hệ giữa các công tác theo FS Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 10
11. Bạn quan sát được Gantt chart như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 11
12. BÀI TẬP 4b: Dùng Unlink Task  Đè phím trái của mouse và tô khối tất cả các công tác, rồi ấn vào Unlink Tasks. ⇒ Tất cả các công tác đều chưa có quan hệ với nhau. Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 12
13. Nút Unlink Task Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 13
14. BÀI TẬP 4: Dùng Link Task & & Unlink Task  Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập quan hệ giữa các công tác trở lại. Bạn thực hiện như sau :  Đè phím trái của mouse và tô khối tất cả các công tác, rồi ấn vào Link Tasks. ⇒ Tất cả các công tác đều có quan hệ với nhau theo FS. Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 14
15. Nút Link Task Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 15
16. THAY ĐỔI Timescale Cách 1 : • Vào Format trên Toolbars rồi chọn Timescale Cách 2 : • Đưa mouse vào phía trên của cửa sổ Gantt chart, rồi ấn phím phải của mouse, rồi chọn Timescale Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 16
17. Điều chỉnh Timescale Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 17
18. Đưa mouse vào vị trí này rồi ấn phím phải Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 18
19. CÁC RÀNG BUỘC (TASK CONSTRAINTS) Kiểu ràng buộc Mức độ linh động Mô tả (Description) (Constraint Type) (Degree of Flexibility) As soon as possible Linh động nhất Là ràng buộc mặc định. Các task được lập tiến độ với thời điểm bắt đầu sớm nhất dựa trên quan hệ của chúng As late as possible Linh động nhất Các task được lập tiến độ với thời điểm bắt đầu muộn nhất dựa trên quan hệ của chúng Start no Earlier than Kém linh động Một task được bắt đầu đúng hoặc sau một ngày cụ thể Start no later than Kém linh động Một task được bắt đầu đúng hoặc trước một ngày cụ thể Finish no Earlier than Kém linh động Một task được kết thúc đúng hoặc sau một ngày cụ thể Finish no later than Kém linh động Một task được kết thúc đúng hoặc trước một ngày cụ thể Must start on Linh động tối thiểu Cụ thể hóa một ngày mà phải được tôn trọng khi việc lập tiến độ bắt đầu cho một task Must Finish on Linh động tối thiểu Cụ thể hóa một ngày mà phải được tôn trọng khi việc lập tiến độ kết thúc cho một task Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 19
20. BÀI TẬP 5a: Aùp dụng Start No Later Than  Do giới hạn về ngân sách, Task 4 không thể bắt đầu trước 15Dec04. Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào Task 4  Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information  Chọn Advanced Tab , Chọn Constraint type  Chọn Start No Later Than , Nhập ngày 15Dec04 trong Constraint date ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 20
21. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 21
22. BÀI TẬP 5b: Aùp dụng Finish No Later Than  Nhà hàng dự kiến khai trương vào 25Feb05 vì vậy dự án cần phải hoàn thành không muộn hơn ngày đó Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào Task 12  Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information  Chọn Advanced Tab , Chọn Constraint type  Chọn Finish No Later Than , Nhập ngày 25Feb05 trong Constraint date ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 22
23. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 23
24. CỘT CHỈ THỊ (the Indicator Column)  Đưa mouse vào “indicator icon”, bạn sẽ đọc được những thông tin thêm về công tác này  Ví dụ: Đưa mủi tên mouse vào “indicator icon” của task 12, bạn sẽ quan sát được như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 24
25. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 25
26. BÀI TẬP 6: Nhập Notes  Bạn cần ghi chú vào Task 12 rằng “Ngân hàng yêu cầu khai trương vào 25Feb05” Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào Task 12  Nhấn đúp vào Task name, ta có cửa sổ Task Information  Chọn Notes Tab , Chọn Memo Field  Nhập vào “Ngân hàng yêu cầu khai trương vào 25Feb05”  Aán OK để lưu Notes ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 26
27. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 27
28. Đã đưa Notes vào trong Task 12 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 28
29. BÀI TẬP 6: Khám phá More Views Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào View trên Toolbars ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau, và chọn cái màbạn muốn xem: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 29
30. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 30
31. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 31
32. Dấu đi các Sub-task  Tô khối các sub-task,  Chọn nút – rồi ấn phím trái của mouse ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 32
33. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 33
34. Hiển thị lại các Sub-task  Đưa mouse vào main-task  Chọn nút + rồi ấn phím trái của mouse ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 34
35. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 35
36. BÀI TẬP 7: Nhập Notes Task “Thuê mướn nhân viên” có các công tác con như sau: * Quang cao tuyen dung = 2w * Phong van = 1w * Tuyen dung = 4d * Doa tao them =5d Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào dưới Task “Thuê mướn nhân viên”  Lần lượt nhập các công tác mới vào  Tô khối và dùng nút “→ để đánh dấu các công tác nào là công tác con của Task “Thuê mướn nhân viên” ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 36
37. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 37
38. BÀI TẬP 8: Làm việc với 2 cửa sổ Bạn thực hiện như sau :  Đưa mouse vào Window trên Toolbars  Chọn Split  Để thay đổi một cửa sổ sang View khác, bạn hãy đưa mouse vào cửa sổ đó rồi chọn View bar mà bạn thích xem ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 38
39. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 39
40. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 40
41. BÀI TẬP 8: Làm việc với 2 cửa sổ Bạn thực hiện cách khác như sau :  Đưa mouse vào Window trên Toolbars  Chọn Split  Để thay đổi một cửa sổ sang View khác, bạn hãy đưa mouse vào cửa sổ đó rồi chọn View bar mà bạn thích xem ⇒ Bạn quan sát được kết quả như sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 41
42. Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 42