›
›

Tài liệu Tài chính dự án trong MS Project - Lưu Trường Văn

pdf 31 trang hapham 760
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Tài chính dự án trong MS Project - Lưu Trường Văn", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdftai_lieu_tai_chinh_du_an_trong_ms_project.pdf

Nội dung text: Tài liệu Tài chính dự án trong MS Project - Lưu Trường Văn

  1. TÀI CHÍNH DỰ ÁN TRONG MS PROJECT Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  2. CÁC KHÁI NIỆM • Total cost = Fixed cost + Resource cost  Fixed cost : chi phí cố định  Resouce cost : Chi phí tài nguyên 2 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  3. RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên  Resource cost là chi phí phải dùng khi phân bổ tài nguyên vào công tác trong một dự án  Resource cost cho mỗi loại tài nguyên có thể khác nhau vì phụ thuộc vào loại tài nguyên, số giờ làm việc 3 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  4. CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Công thức tính chi phí tài nguyên dạng lao động : Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work * Ovt.Rate + Cost per use * Units Trong đó:  Work : Tổng số giờ công cần làm một công tác  Std.Rate : Giá chuẩn  Ovt.Rate : Giá ngoài giờ  Ovt.Work : Số giờ công làm ngoài giờ trong tổng số giờ công  Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho một đơn vị tài nguyên dạng Work 4 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  5. TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động Bài tập 1 : Task 6 “Giao nhan thiet bi” có resource dạng Work với units là 2,biết rằng:  Std.Rate = 2$/giờ  Ovt.Rate = 3$/giờ  Cost per use = 200$/KS (units là KS)  Units = 2 KS 5 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  6. TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Nhập thêm vào task 6 “Giao nhan thiet bi” resource có tên là KS và units = 2 (bạn tuần tự thực hiện giống như resource assign đã học ở các bài tập trước)  MSProject sẽ tự động tính toán Work như sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h  Quan sát Gantt chart bạn sẽ nhìn thấy như sau: 6 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  7. Resource mới đã hiển thị trên Gant chart 7 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  8. TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Mở Resource sheet  Nhập vào Standard Rate = 2$/h  Nhập vào Overtime Rate = 3$/h  Nhập vào Cost per use = 200$ Quan sát màn hình bạn sẽ nhìn thấy như sau: 8 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  9. 9 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  10. TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Chuyển sang Table “Cost”, bạn sẽ quan sát được như sau: Total Cost cho task 6 = Material cost + 240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480 + 400 = 12.050.880$ 10 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  11. 11 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  12. CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material  Công thức tính chi phí tài nguyên dạng Material : Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use Trong đó:  Units : Số lượng đơn vị tài nguyên dạng Material cần sử dụng cho công tác  Std.Rate : Giá của một đơn vị tài nguyên dạng Material  Cost per use: chi phí sử dụng cho tổng số đơn vị units Material ⇒ Không nhân Cost per use với Units đối với tài nguyên dạng Material 12 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  13. CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material Bài tập 2 : Task “Giao nhan thiet bi” có tài nguyên dạng Material với tên là BT có :  Units = 20m3  Std.Rate = 600.000 đ/m3  Cost per use = 50.000 đ ⇒ Công tác A có chi phí Material như sau: Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 đ 13 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  14. CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material Thực hành như sau :  Nhập thêm vào Task “Giao nhan thiet bi” tài nguyên mớicó tên là “Oto tai” với units là 20  Mở Resource sheet , khai báo tài nguyên dạng Material  Nhập vào Material labels là “xe”  Nhập vào Standard Rate = 600000  Nhập vào Cost per use = 50000 ⇒ Quan sát cột Cost ta nhìn thấy kết quả là:12.050.000 đ 14 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  15. NHẬP VÀO Std.Rate Cost của Task Giao nhan NHẬP VÀO Cost Per Use thiet bi 15 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  16. BÀI TẬP 3: NHẬP FIXED COST Yêu cầu: Task 6 “Giao nhan thiet bi” có Fixed Cost = 1000$ Bạn thực hiện như sau:  Vào Gantt chart  Chọn Table Cost  Chèn thêm cột Fixed Cost  Nhập giá trị 1000$ Bạn sẽ quan sát được như sau: 16 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  17. So với trước đó Total Cost của Task 6 đã Fixed Cost = 1000$ của tăng thêm 1000$ Task 6 đã được nhập vào 17 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  18. BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Yêu cầu: KS khi làm giám sát thi công thì lương cao hơn khi cũng chính KS đó làm công việc văn phòng. Bạn thực hiện tuần tự như sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS ở cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information 18 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  19. 19 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  20. BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Chuyển sang Tab”Cost”. Ta có sẳn các giá cho công việc 1 (giám sát) nằm trong Tab A (default) như sau: 20 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  21. Lúc này bạn đang ở Tab A 21 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  22. BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Để nhập giá cho công việc 2, ta chuyển sang Tab”B”, rồi nhập vào các giá của côngviệc 2  Bạn sẽ quan sát được như sau: 22 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  23. Lúc này bạn đang ở Tab B Các giá mới của KS ứng với công việc 2 23 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  24. BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Để gán task “Moi goi nha cung cap” có mức giá là quy định ở tab “B”, ta vào View/Resource Usage  Đưa chuột vào “Moi goi nha cung cap”, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại và đổi “Cost rate table” từ “A” sang “B”, bạn sẽ quan sát được trên màn hình như sau: 24 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  25. Cost rate table đang ở A 25 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  26. 26 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  27. Lúc này chi phí cho KS để làm công việc “Moi goi nha cung cap” chỉ là 24$ (tương đương1$/h) 27 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  28. BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU Bạn thực hiện tuần tự như sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS ở cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information  Chuyển sang Tab”Cost”. Nhập vào dòng thứ 2 & dòng thứ 3 các dữ liệu nhưsau: Dòng 2: Standard rate=1$/h; Overtime rate=2$/h, Effective date=29Dec04 & Cost per use=0$ Dòng 3: Standard rate=1,5$/h; Overtime rate=3$/h, Effective date=30Dec04 & Cost per use=0$ 28 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  29. 29 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  30. BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU  Vào Resource Usage, vào lưới cell bấm phím phải của mouse và chọn cost, bạn sẽ quan sát được kết quả như sau: Ngày 28Dec04: chi phí cho 1 ngày làm việc là 32$ Ngày 29Dec04: chi phí cho 1 ngày làm việc là 16$ Ngày 30Dec04: chi phí cho 1 ngày làm việc là 24$ 30 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
  31. Ngày 28Dec04 giá =32$ Ngày 30Dec04 giá =24$ Ngày 29Dec04 giá =16$ 31 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)