Bài giảng Dòng tin học ứng dụng - Bài 10: Định dạng dữ liệu trong Microsoft Excel

Nội dung text: Bài giảng Dòng tin học ứng dụng - Bài 10: Định dạng dữ liệu trong Microsoft Excel

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 1
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 10: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG MICROSOFT EXCEL Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2
3. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI DUNG: I. DỮ LIỆU II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 3
4. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I. DỮ LIỆU 1. Dữ liệu kiểu số Dữ liệu kiểu số − Ký tự đầu tiên gõ vào là số. Mặc định: bên phải ô − Toán tử: + - * / 2. Dữ liệu kiểu chuỗi Dữ liệu kiểu chuỗi − Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ. Mặc định: bên trái ô − Toán tử: & nối chuỗi − Nhập kiểu chuỗi dạng số: Ký tự đầu tiên là dấu ’ 3. Dữ liệu kiểu ngày Dữ liệu kiểu ngày − Dạng DD/MM/YYYY Mặc định: bên phải ô Dạng MM/DD/YYYY − Để thay đổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options trong Control Panel. Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 4
5. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I. DỮ LIỆU 4. Dữ liệu kiểu công thức − Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu = − Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar − Tại ô đặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức đó 5. Thao tác với dữ liệu − Sắp xếp dữ liệu • Chọn khối dữ liệu • Chọn chức năng Data/Sort • Chọn khóa cần sắp xếp • Click OK − Tạo số thứ tự Cách 1: • Gõ vào số 1 • Nhấn vào giữ phím Ctrl • Drag mouse  Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 5
6. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I. DỮ LIỆU − Cách 2: • Gõ số 1 và 2 • Chọn khối 2 số • Drag mouse  − Cách 3: • Gõ số 1 • Chọn khối vùng muốn tạo số thứ tự • Chọn chức năng Fill/Series trong nhóm Editing • Nhập 2 giá trị Step value và Stop value • Click OK Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 6
7. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 1. Định dạng dữ liệu kiểu số − Chọn khối vùng muốn định dạng − Chọn chức năng Format/Format Cells trong nhóm Cells − Chọn thẻ Number/Custom − Chọn mẫu có sẵn và click OK 2. Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi − Chọn khối vùng muốn định dạng − Chọn chức năng Format/Format Cells trong nhóm Cells − Chọn thẻ Alignment − Chọn mẫu có sẵn và click OK Nhập nhiều dòng trong một ô: − Nhấn Alt-Enter tại vị trí muốn xuống dòng hoặc − Đánh dấu vào  Wrap text trong thẻ Alignment Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 7
8. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 3. Vẽ khung – Tạo nền − Chọn khối vùng dữ liệu muốn vẽ khung – tạo nền. − Chọn chức năng Format/Format Cells trong nhóm Cells − Chọn thẻ Border (để tạo nền chọn thẻ Fill) − Chọn Outline − Chọn Inside − Click OK Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 8
9. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC III. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Chọn thẻ Page Layout − Công cụ Margin − Công cụ Orientation − Công cụ Size − Công cụ Print Area Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 9