Bài giảng Dòng tin học ứng dụng - Bài 5: Các kĩ thuật xử lý văn bản

Nội dung text: Bài giảng Dòng tin học ứng dụng - Bài 5: Các kĩ thuật xử lý văn bản

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 1
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 5: CÁC KỸ THUẬT XỬ LÝ VĂN BẢN Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2
3. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI DUNG: I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN III. CHIA CỘT IV. DROP CAP V. BORDER AND SHADING VI. BULLET AND NUMBERING VII. TAB STOP VIII.ĐỊNH DẠNG TRANG IN Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 3
4. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ 1. Sử dụng chức năng − Chọn khối ký tự − Chọn Home -> nhóm Font • Font • Font Style • Size • Underline style • Superscript • Subscript • Outline 2. Sử dụng công cụ Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 4
5. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN 1. Sử dụng chức năng − Đặt con trỏ trong đoạn văn muốn định dạng − Chọn Home -> nhóm Paragraph 2. Sử– dụngCanhĐịnh cônglềkhoảngđoạn(Indentation)cụvăncách(Alignment)(Spacing) − Định• LeftBeforedạng nhanh: canhlềphíatráivớitrêntráithanhđoạn côngvăn cụ • CenterRightAfter : canhlềphíaphảidướigiữa đoạn văn First line• RightFirstLine– Dòngspacingline đầu: canhdòng :tiênkhoảngphảiđầu tiêncách đòng • JustifiedHanging : canhcác dòngđều còn2 bênlại Left – Lề trái Right – Lề phải Hanging – Các dòng còn lại Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 5
6. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC III. CHIA CỘT 1. Định dạng − Tạo một dòng trống dưới nội dung muốn chia cột − Chọn khối nội dung muốn chia cột (không chọn dòng trống) − Chọn chức năng Page Layout/Column/More Column Chọn mẫu có sẵn 2. Ngắt cột − Sử dụng tổ hợp phím Ctrl – Shift – Enter tạiĐườngvị gạchtrí giữamuốn ngắt cột các cột Lưu ý: Số lần nhấn Ctrl – Shift Chọn– Enter số cột = Số cột – 1 Độ rộng mỗi cột và khoảng cách giữa các cột Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 6
7. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC IV. DROP CAP Dùng để phóng to một ký tự hoặc một từ ở đầu một đoạn văn − Chọn khối ký tự hoặc từ muốn phòng to − Chọn chức năng Insert/Drop Cap/Drop Cap Option Chọn mẫu trình bày Chọn font chữ Số dòng sử dụng Khoảng cách Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 7
8. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC V. BORDER AND SHADING 1. TabDùngBorderđể vẽ khung và tạo nền cho đoạn văn – Dùng để vẽ 2. Tab– ChọnPagekhốiBordernội dung cần vẽ khung – tạo nền khung cho một Chọn màu nền 3. Tab– chuỗiDùngChọnShadingthẻhoặcđểHomeđoạnvẽ-> nhóm Paragraph – ChọnvănkhungcôngchocụmộtBorder and Shading Chọn kiểu khung – trangDùng giấyđể tạo nền cho một chuỗi hoặc một đoạn văn Chọn màu khung Chọn độ rộng Chọn kiểu khung Các dạng vẽ khung Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 8
9. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI. BULLET Dùng để tạo các dấu chấm đen ở đầu đoạn văn – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn công cụ Bullets/Define New Bullet – Chọn nút Symbol ➢ Font Wingdings ➢ Font Symbol • Lưu ý: lề của Bullet – Decrease List Lavel – Increase List Lavel Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 9
10. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI. NUMBERING Dùng để đánh số tự động ở đầu đoạn văn – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn công cụ Numbering/Define New Number Format – Thay đổi dạng hiển thị ➢ Number style ➢ Start at ➢ Number format • Lưu ý: lề của Bullet – Decrease List Lavel – Increase List Lavel Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 10
11. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI. MULTILEVEL LIST Dùng để đánh số tự động nhiều cấp – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn Multilevel List – Chọn Define new Multilevel List Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 11
12. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VII. TAB STOP 1. Định dạng Tab 2. Tab– GiớiCácLeaderkýthiệuhiệu Tab – Định dạng Tab (phải có các ký hiệu Tab trên thanh Ruler) – Chọn chức năng Format/Tabs – Thao tác định dạng – Chọn vị trí Tab muốn tạo Leader C1: Nhập dữ liệu trước, định ký hiệu Tab sau – Chọn dạng Leader • Nhập dữ liệu (cách 1 dấu Tab giữa các thành phần) – Click nút Set – Click nút OK • Chọn khối • Định ký hiệu Tab tương ứng trên thanh Ruler C2: Định ký hiệu Tab trước, nhập dữ liệu sau • Định ký hiệu Tab tương ứng trên thanh Ruler • Nhập dữ liệu (cách 1 dấu Tab giữa các thành phần) Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 12
13. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VIII. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Quy định kích thước và thay đổi loại giấy in làm việc Chọn thẻ Page Layout/Page Setup 1. Thẻ Margins 2. Tab– QuyPaperđịnh lề giấy cho mỗi trang – ThayTrìnhđổibàyloạinộigiấydungin theo chiều 3. TabdọcLayouthay chiều ngang của giấy in – Thay đổi lề cho tiêu đề đầu trang và cuối trang Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 13