Bài giảng Dự án phần mềm - Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án

ppt 67 trang hapham 1370
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Dự án phần mềm - Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_du_an_phan_mem_quan_ly_kiem_soat_viec_thuc_hien_du.ppt

Nội dung text: Bài giảng Dự án phần mềm - Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án

  1. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án ◼ Thu thập và đánh giá hiện trạng ◼ Tổ chức họp ◼ Quản lý cấu hình ◼ Kiểm soát thay đổi ◼ Quản lý chất lượng ◼ Quản lý rủi ro ◼ Lập lại kế hoạch
  2. 1.Thu thập và đánh giá hiện trạng Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào.
  3. Các bước ◼ Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết ◼ Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án. ◼ Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần phân tích kỹ lưỡng) ◼ Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử)
  4. Mục đích của đánh giá ◼ Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế ◼ Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt. ◼ Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường hợp cụ thể) ◼ Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch - Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại ◼ Sai biệt ngân sách ◼ Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế
  5. Nhiệm vụ của PM ◼ Phải trả lời câu hỏi: ◼ Nguyên nhân của sự khác biệt? ◼ Sự khác biệt là tốt hay xấu? ◼ Có cần những hành động phù hợp nhằm điều chỉnh dự án hay không? ◼ Nếu có, thì đó là gì?
  6. Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch ◼ Vượt kế hoạch ( Có vượt kế hoạch thực sự?) ◼ Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có kế hoạch thời gian cho những công việc này ◼ Các tiêu chuẩn không được tuân theo ◼ ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng ◼ Bỏ qua việc duyệt lại
  7. Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch ◼ Sau kế hoạch ◼ Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật ◼ Các vấn đề về nguồn bên ngoài ◼ Thực hiện các thành viên nhóm ◼ Tận dụng các nguồn thấp ◼ Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng ◼ Những thay đổi về phạm vi không được thông qua
  8. Một số hoạt động khắc phục ◼ Xác định khi nào xảy ra các vấn đề trong một dự án tương tự ◼ Rà xét việc kiểm soát các sự kiện và thay đổi để xác định các vấn đề tiềm ẩn trong công việc sắp tới ◼ Có khuôn mẫu nào không nhìn thấy được không? ◼ Thời gian cho việc kết thúc tăng lên ◼ Quá trình sửa lỗi tăng lên
  9. Một số hoạt động khắc phục ◼ Có các công cụ đặc biệt được yêu cầu để hoàn thành các công việc sắp tới không. ◼ Đánh giá các lựa chọn đối với công việc của các nhiệm vụ sắp tới? ◼ Các cuộc họp nhóm để giải quyết các sự kiện, điểm mạnh, điểm yếu
  10. Lập báo cáo & kiểm soát dự án ◼ Thiết lập, dự đoán chu kỳ đối với việc lập báo cáo hiện trạng ◼ Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành ◼ Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với từng đối tượng và công việc được giao ◼ Yêu cầu môi trường hỗ trợ về truyền thông
  11. 2. Họp ◼ Các hình thức: ◼ Họp theo kế hoạch ◼ Họp đột xuất
  12. Một số vấn đề lưu ý khi họp ◼ Nên làm: ◼ Có lịch trước, có chương trình họp, phát cho mọi người => thực hiện theo. ◼ Ghi lại biên bản, kết quả cuộc họp. ◼ Có đầy đủ các thành phần, thực hiện công bằng dân chủ. ◼ Nếu phải họp trên 1 giờ => tìm cách thư giãn ◼ Nên tránh: ◼ Họp không hiệu quả, quá dài, không tập trung, bị vài cá nhân chi phối ◼ Ghi lại kết quả không đầy đủ
  13. Khuôn khổ kiểm soát dự án Công việc kiểm soát Báo cáo Mức kiểm soát B/c Ban chỉ đạo kế hoạch quản lý Ban chỉ đạo kế hoạch quản lý B/c quản lý dự án KH CV chi tiết quản lý dự án B/c trưởng nhóm kế hoạch công việc chi tiết trưởng nhóm B/c thành danh mục nhiệm vụ nhóm viên nhóm
  14. Chu kỳ kiểm soát dự án ◼ Nêu rõ ràng chu kỳ các sự kiện cho việc lập báo cáo thực trạng ◼ Xác định các thông tin thông thường được yêu cầu với các mức điều hành, quản lý, nhóm ◼ Thiết lập thời gian biểu cho việc lập báo cáo yêu cầu đối với từng mức
  15. BC hiện trạng của quản lý dự án 1. Rà xét các biên bản cuộc họp trước ◼ thống nhất nội dung, các hoạt động thực hiện 2 Rà xét tóm tắt thực trạng dự án tổng hợp ◼ thay đổi, ngày kết thúc, tận dụng, đường dẫn quan trọng 3 Rà xét thực trạng dự án của từng cá nhân ◼ những thay đổi chủ yếu, hiện trạng các nhiệm vụ quan trọng, ngày kết thúc, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các dự án 4 Tóm tắt trưởng nhóm ◼ hoạt động quan trọng hàng đầu, các sự kiện quan trọng
  16. BC hiện trạng của quản lý dự án 5 Rà xét các ghi chép sự kiện ◼ các sự kiện được giải quyết 6 thảo luận tận dụng nguồn ◼ hiện trạng kế hoạch cho thuê, các ảnh hưởng chính 7 Khái quát công việc của những tuần tới ◼ các kết quả bàn giao chính được hoàn thành, những khó khăn 8 Các thảo luận khác
  17. BC hiện trạng của ban điều hành ◼ Tóm tắt thực trạng ◼ Kế hoạch quản lý cập nhật ◼ Phân tích dự án, các vấn đề thay đổi xu hướng sử dụng ◼ Các vấn đề về hoạt động quản lý ◼ Các điểm lưu ý về quản lý ◼ Các mốc hoàn thành trong suốt giai đoạn ◼ Các mốc phải hoàn thành giai đoạn tới
  18. 3. Quản lý cấu hình
  19. Quan niệm về Quản lý cấu hình ◼ Mọi người thường nghĩ đây là vấn đề về LANs, WANs vv Đây là các hoạt động mang tính kỹ thuật cao và nó liên quan rất ít đến quản lý dự án
  20. Mục đích ◼ Thực hiện hai chức năng chính ◼ cung cấp việc truy cập an toàn và đơn giản đối với bản copy tổng thể về các kết quả bàn giao đã được thông qua ◼ kiểm soát được thực trạng của các kết quả bàn giao và mối quan hệ qua lại lẫn nhau giữa các kết quả này
  21. Các chức năng quản lý cấu hình Bàn giao Trả lại mục đó cập nhật sản phẩm (4) (3) Khôi phục / cập nhật (2) Kho quản lý cấu hình Lưu giữ (5) Bổ sung khoản mục mới (1) Kiểm soát báo cáo (6)
  22. Vai trò ◼ Các kết quả bàn giao của dự án là tài sản có giá trị mà đã đầu tư vào. Nếu chúng ta không xác định và kiểm soát các cấu phần của nó và mối quan hệ qua lại giữa chúng, thì chỉ một thay đổi nhỏ sẽ chúng không có giá trị.
  23. Nội dung của quản lý cấu hình ◼ Xác định các yêu cầu và phạm vi của CM ◼ Xây dựng kế hoạch CM ◼ Nhất trí và triển khai các quy trình và công cụ ◼ Triển khai các quy trình bảo mật
  24. Phạm vi Quản lý cấu hình Các mục đích Mô hình Kiểm soát phiên & phạm vi Quản lý kiểm tra bản phải được triển khai cấu hình Văn bản thực hiện đối với chiến lược kỹ thuật từng kết quả bàn giao. Các yêu cầu kiểm soát Tài liệu đào tạo chức năng phiên bản Các kết quả bàn giao nằm trong Kế hoạch Quy trình phạm vi quản lý dự án hoạt động cấu hình. Phần mềm Văn bản trọn gói hệ thống Đặc tả Tài liệu Đặc tả Đặc tả nâng cấp triển khai giao diện phần cứng
  25. Kiểm soát phiên bản 0.1 0.2 0.n 1.1 1.2 1.n Chấp thuận 1.0 2.0
  26. 4. Kiểm soát thay đổi
  27. Nguyên nhân ◼ 2 trong số những lý do thông thường nhất đối với sự thất bại của dự án: ◼ Không nhận ra sự thay đổi và sự kiện, và ◼ Không quản lý hiệu quả những vấn đề này
  28. Về nguyên tắc ◼ Các thành viên tham gia dự án cần được khuyến khích đối với các tài liệu về sự kiện hay các thay đổi đề xuất khi họ nêu ra ◼ phản hồi, hành động, tuyên truyền nhanh chóng để giảm rủi ro ◼ Các thành viên của nhóm cần hiểu quy trình quản lý sự thay đổi và sự kiện ◼ Theo dõi toàn diện được yêu cầu đối với việc kiểm soát và truyền thông ◼ bao gồm tất cả các khoản mục hiện tại và đã hoàn thiện
  29. Các tác nhân gây ra thay đổi ◼ Khách hàng ◼ Các cơ quan/đơn vị liên quan ◼ Tổ dự án ◼ Người tài trợ ◼ Chính PM ◼ v.v
  30. Các nguồn tạo thay đổi ◼ Xuất hiện nhà cung cấp phần mềm mới ◼ Chuyển đổi ◼ Rà xét kiểm soát chất lượng ◼ Các nguồn cụ thể của dự án ◼ Kiểm tra: đơn vị, module, tích hợp, chấp thuận ◼ Lập trình viên làm mịn chương trình ◼ Các quyết định về chính sách và nghiệp vụ ◼ Các tổ chức bên ngoài ◼ Các đánh giá khác nhau của người sử dụng ◼ Các yêu cầu mới và đưa ra những khám phá ◼ Luật pháp
  31. Định nghĩa thay đổi của dự án: ◼ Là bất cứ hoạt động nào làm thay đổi đến các yếu tố của dự án: ◼ Phạm vi ◼ Kết quả bàn giao ◼ Kiến trúc cơ bản ◼ Chi phí ◼ Lịch trình
  32. Phân loại thay đổi (3 loại) ◼ Thay đổi quan trọng ◼ Thay đổi nhỏ ◼ Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi
  33. Thay đổi quan trọng ◼ Lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, và những gì được xem là quan trọng cho dự án. Làm thay đổi cơ bản kết quả của dự án. ◼ Ví dụ: ◼ Nhà tài trợ tuyên bố cắt giảm ngân sách (gây ra bởi người tài trợ) ◼ Yêu cầu bổ sung thêm một số tính năng của phần mềm (gây ra bởi khách hàng)
  34. Thay đổi nhỏ ◼ Không làm thay đổi kết quả chung cuộc của dự án, nhưng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án. ◼ Ví dụ: ◼ Dự án xây nhà: Những phát sinh lặt vặt (từ phía chủ nhà - khách hàng) ◼ Dự án làm phần mềm: Yêu cầu làm thêm một vài module lập báo cáo (khách hàng đề nghị)
  35. Thay đổi mang tính sửa chữa/ sửa lỗi ◼ Đã coi nhẹ hoặc bỏ qua 1 điểm nào đó, bây giờ phải bổ sung hoặc khắc phục ◼ Ví dụ: ◼ Dự án xây nhà: Quên chưa đi dây điện thoại ngầm trong tường, cần phải lắp thêm hệ thống dây điện nổi (do PM hoặc tổ dự án đề nghị) ◼ Dự án xây dựng phần mềm: Quên chưa lên kế hoạch huấn luyện cho người sử dụng trước khi bàn giao (do khách hàng phát hiện ra)
  36. Sự khác nhau giữa rủi ro và thay đổi ◼ Rủi ro: Tai hoạ, sự cố, biến cố đã được dự phòng, lường trước ◼ Thay đổi: Chênh lệch so với kế hoạch đã được ghi trong tài liệu, thống nhất, cam kết ◼ Kiểm soát thay đổi là: phát hiện, phân tích, đánh giá và thực hiện những thay đổi liên quan đến mô tả sản phẩm, lịch biểu, ngân sách và yêu cầu chất lượng.
  37. Xem xét tác động của thay đổi ◼ Ảnh hưởng tới công việc, thời gian ◼ Ảnh hưởng tới kinh phí ◼ Ảnh hưởng tới con người: phải làm thêm việc => phản ứng tiêu cực ◼ Ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của dự án
  38. Xét xem thay đổi nào cần ưu tiên thực hiện trước ◼ Lập danh sách những thay đổi ◼ Xác định mức độ ưu tiên: cao, thấp, rất thấp, không cần phải thay đổi ◼ Từ đó có kế hoạch đáp ứng: người, thời gian, tiền,
  39. Thủ tục kiểm soát thay đổi Ghi yêu cầu thay đổi Phân tích yêu cầu thay đổi phân tích tác Nhất trí? Làm rõ yêu Lập lịch biểu thực hiện động cầu thay đổi thực hiện Viết rõ lí do từ chối Thông báo cho người yêu cầu thay đổi
  40. Nhật ký kiểm soát, theo dõi thay đổi Ngày Mô tả Phân Mức Người Người Đồng Ngày tháng thay tích ưu tiên khởi chịu ý? hiệu đổi tác đầu trách lực động nhiệm [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]
  41. Chi phí thay đổi Req. Design Code Test Live
  42. Quản lý thay đổi & sự kiện ◼ Kế hoạch chất lượng có nêu rõ quy trình được sử dụng cho việc quản lý thay đổi và sự kiện? ◼ Có một cơ chế thống nhất đối với việc lập báo cáo hiện trạng thay đổi và sự kiện như một phần của chu kỳ kiểm soát dự án? ◼ Quy trình có bao gồm quy chế điều chỉnh đối với các khoản mục chưa được giải quyết? ◼ Đây có là một cơ chế mà nhờ đó những thay đổi hay sự kiện ban đầu được lưu ý trong quy trình?
  43. Quản lý thay đổi và sự kiện ◼ Việc quản lý sự kiện và thay đổi là yếu tố chủ yếu trong phạm vi kiểm soát dự án ◼ hệ thống quản lý thay đổi và sự kiện có thể đóng vai trò chủ đạo trong việc truyền thông dự án ◼ một hệ thống chính thống, hiệu quả không yêu cầu quá nhiều chi phí quản lý hành chính
  44. 5. Quản lý chất lượng
  45. Cân bằng chất lượng Mục đích Thoả mãn nhu cầu Phương pháp Thực hiện
  46. Quản lý chất lượng 4. Tri n khai các 1.Lập kế họach 2.Thiết lập khung đảm 3. Tiến hành các ể h at đ ng hi u chất lượng bảo chất lượng hoạt động kiểm ọ ộ ệ soát chất lượng chỉnh
  47. Lập kế hoạch chất lượng ◼ Ở mức lập kế hoạch quản lý, cần quyết định: ◼ Tiêu chuẩn ◼ Nhóm có trách nhiệm đối với việc ngừng hoạt động, Nếu cần tách nhóm kiểm soát chất lượng, và thẩm quyền của họ ◼ Các kiểu rà xét, thường xuyên rà xét (ví dụ: tất cả các kết quả chuyển giao theo công việc hoặc chỉ kết quả bàn giao dự án) ◼ Có được cam kết đối với khái niệm quản lý chất lượng
  48. Lập kế hoạch chất lượng ◼ Ở mức độ lập kế hoạch làm việc, cho phép thời gian đối với: ◼ Kiểm soát và phương pháp quản lý chất lượng ◼ Thiết lập quy trình quản lý chất lượng ◼ Thống nhất người (chính xác) sẽ ký nhận: ◼ Người chịu trách nhiệm ◼ Quản đốc dự án / trưởng nhóm ◼ Đại diện người sử dụng có ảnh hưởng ◼ Người kiểm soát chất lượng
  49. Đánh giá Kế hoạch chất lượng ◼ Đánh giá về kế hoạch q/lý về việc sử dụng các ph/pháp, t/chuẩn, q/trình cho từng giai đoạn hoạt động cuả dự án ◼ Các lý do có cho thấy những điểm này là rõ ràng hợp lý không? ◼ Những tiêu thức kiểm soát được xác định để giám sát hiệu quả có sử dụng các phương pháp đã lựa chọn không?
  50. Khung đảm bảo chất lượng ◼ Các phương pháp luận, tiêu chuẩn, hướng dẫn hợp lý ◼ Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả ◼ Rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng ◼ Cán bộ có kỹ năng hợp lý
  51. Kiểm soát chất lượng ◼ Nội dung: rà xét / theo dõi / kiểm tra ◼ Thẩm định tính chấp nhận ◼ Rà xét quản lý nhóm/khách quan ◼ Thẩm định việc phê chuẩn ◼ Rà xét ban điều hành/sign-off ◼ Thẩm định việc triển khai ◼ quản lý lợi ích ◼ điều tra người sử dụng / các câu hỏi ◼ Phương pháp kiểm soát chất lượng phải được lập thành văn bản trong kế hoạch chất lượng ◼ Kế hoạch làm việc chi tiết phải bao gồm việc thẩm định các nhiệm vụ và các nguồn lực
  52. Các hoạt động điều chỉnh ◼ Khi việc thực hiện dự án không diễn ra theo kế hoạch, hoặc chất lượng sản phẩm/công việc chưa đạt yêu cầu ◼ Khi chi phí cho dự án có nguy cơ tăng lên ◼ Khi chất lượng công việc/sản phẩm có nguy cơ giảm
  53. VD Một số hoạt động hiệu chỉnh ◼ Phân bổ lại các nhiệm vụ quan trọng cho các thành viên nhóm nhiều kinh nghiệm hơn ◼ Tăng quy mô nhóm với các thành viên/ hợp đồng tạm thời ◼ Phân bổ lại các thành viên giữa các nhóm ◼ Cung cấp các đào tạo bổ sung về công cụ, kỹ thuật ◼ Triển khai các công cụ tự động ◼
  54. Khi việc thực hiện dự án không diễn ra theo kế hoạch ◼ Điều chỉnh lại lịch biểu thời gian ◼ Tìm thêm nhân viên mới (Chú ý: thời gian làm quen, quan hệ với các thành viên) ◼ Mua hay thuê thiết phần mềm tốt hơn ◼ Chú ý: tăng kinh phí, mất thời gian để anh em học sử dụng ◼ Hợp lý hoá, cải tiến phong cách làm việc ◼ Hạ thấp yêu cầu chất lượng công việc (!!!)
  55. Khi việc thực hiện dự án không diễn ra theo kế hoạch ◼ Tập trung cho các công việc đường găng ◼ Làm thêm giờ (không nên kéo dài quá lâu) ◼ Hạn chế nghỉ phép (!!!) ◼ Khen thưởng/phê bình ◼ Đào tạo, huấn luyện, nâng cấp nhân viên (chú ý thời gian và chi phí huấn luyện) ◼ Xem lại cách thức hợp tác , trao đổi thông tin trong nhóm
  56. Khi chi phí cho dự án có nguy cơ tăng lên ◼ Hạ thấp yêu cầu sản phẩm (!!!) ◼ Giảm nhân viên không làm việc trên đường găng (nguy cơ mất người giỏi) ◼ Thuê lao động rẻ mạt (!!!) ◼ Dùng thiết bị, vật tư rẻ tiền ◼ Rút bớt thời gian huấn luyện ◼ Xem lại: có cần làm thêm giờ? ◼ Hợp lí hoá hơn nữa: Giảm số cuộc họp, giảm các phê chuẩn,
  57. Khi chất lượng công việc/sản phẩm có nguy cơ giảm ◼ Tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm ◼ Thuê thêm tư vấn ◼ Tập trung vào những khâu trọng yếu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ◼ Kiểm tra chéo ◼ Huấn luyện, đào tạo, nâng cấp nhân viên (có thể huấn luyện tại chỗ) ◼ Thưỏng/phạt
  58. 6. Quản lý rủi ro
  59. Quy trình quản lý rủi ro Xác định Phân tích Quản lý Giám sát Xác định mức rủi ro ban đầu của dự án lập thành bước 1 văn bản các rủi ro cụ thể tiến hành bước 2 phân tích ảnh hưởng xây dựng và rủi ro triển khai kế hoạch quản lý bước 3 rủi ro bước 4 giám sát và cập nhật các tài liệu rủi ro
  60. Lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro ◼ Lập biểu phân tích rủi ro ◼ Liệt kê các giả thiết ◼ Cần được sự ủng hộ của những người chịu tác động của rủi ro. ◼ Với những "sự cố" đã xẩy ra mà không dự kiến được, cần ghi lại nhật ký
  61. Ví dụ về HD ngăn ngừa ◼ Đưa ra đào tạo bổ sung cho các lập trình viên (để giảm rủi ro tiềm năng) hoặc ◼ Thuê hợp đồng với các lập trình viên có nhiều kinh nghiệm (loại bỏ rủi ro tiềm năng)
  62. Hướng dẫn hành động ngăn ngừa ◼ Bảo đảm rằng chi phí sẽ thấp hơn chi phí của nguy cơ rủi ro ◼ Bảo đảm rằng chi phí sẽ thấp hơn chi phí của hành động bất ngờ ◼ Điều đặc biệt quan trọng là sẽ không xảy ra hành động bất ngờ
  63. Quản lý rủi ro hiệu quả cần: ◼ Phòng ngừa hơn là chữa trị ◼ Đánh giá rủi ro theo thời kỳ trong suốt vòng đời của dự án ◼ Kết hợp chặt chẽ một quy trình liên tục về xác định rủi ro, phân tích, quản lý và rà xét ◼ Không đi quá giới hạn và kết thúc không chính xác! ◼ Mức hợp lý của quản lý rủi ro chuẩn sẽ không tốn những nỗ lực vô lý.
  64. Cần ghi lại nhật ký Mô tả Độ quan Người chịu Ngày giải trọng trách quyết ◼ Mô tả, thuật lại sự nhiệm cố [1] [2] [3] [4] ◼ Tầm quan trọng của sự cố. ◼ Tên người giải quyết sự cố. ◼ Thời gian vấn đề đã được hay sẽ được giải quyết.
  65. Lưu ý ◼ Dự án càng lớn thì rủi ro càng nhiều. ◼ Việc dự báo rủi ro phụ thuộc vào kinh nghiệm QLDA của người PM ◼ Kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, chỉ nhằm hạn chế tối thiểu thiệt hại của rủi ro. ◼ Không thể loại trừ được triệt để ◼ Không phải cứ tập trung hết sức để ngăn chặn và đề phòng rủi ro đã là tốt, vì có thể phải trả giá đắt, nếu rủi ro không xảy ra.
  66. 7. Lập kế hoạch lại (Replanning) ◼ Khi nào phải làm lại kế hoạch ◼ Khi lập kế hoạch lại có thể phải cấu trúc lại một phần hay toàn bộ dự án => yêu cầu thời gian, kinh phí,
  67. Kết luận ◼ Kế hoạch dự án không hữu dụng nếu không ai theo dõi chúng. ◼ Thu thập và đánh giá hiện trạng là hai cách khuyến khích các dự án được triển khai đúng hướng. ◼ Lập kế hoạch dự phòng và các cuộc họp cũng là cách kiểm soát dự án ◼ Kiểm soát thay đổi là đưa trật tự vào điều hỗn loạn