Bài giảng Một số kinh nghiệm về quản lý dự án

Nội dung text: Bài giảng Một số kinh nghiệm về quản lý dự án

1. 1 SỐ KINH NGHIỆM VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN I. QUẢN LÝ DỰ ÁN – TIỀN THI CÔNG 1.1 Quản lý việc chọn tư vấn thiết kế Ø Kiến trúc Ø Các kỹ sư chuyên ngành: kết cấu, dân dụng, thủy học, cơ kỹ thuật, điện kỹ thuật, hệ thống kỹ thuật chuyên ngành, môi trường Ø Kỹ sư tiên lượng Ø Kiến trúc sư phụ trách về cảnh quan (landscape architects) Ø Đo đạc/ khảo sát địa chất Ø Tư vấn thiết kế nội thất Ø Chuyên viên quy hoạch đô thị 1.2 Quản lý việc thiết kế công trình Ø Phối hợp tiến độ thiết kế Ø Phối hợp các chi tiết thiết kế Ø Thay đổi thiết kế theo dự án 1
2. 1.3 Quản lý việc thiết lập dự toán và kinh phí Ø Lập chi phí sơ bộ cho công trình Ø Sử dụng dữ liệu đã có từ việc phân tích các dự án tương tự hoặc từ các tài liệu tham khảo Ø Điều chỉnh/ dự phòng chi phí trượt giá Ø Nhận dạng và đánh giá chi phí công việc ngoài công trường Ø Dự phòng toàn bộ chi phí dự kiến cho dự án, như phí tư vấn chuyên ngành Ø Nêu rõ khoản phí dự phòng cho dự án 1.4 Quản lý công tác đấu thầu và thành lập hợp đồng giao nhận thầu Ø Các bản vẽ chi tiết được soạn thảo cho việc đấu thầu hoặc các bản vẽ thi công Ø Các phần tiêu chí kỹ thuật (Specification) Ø Các hạng mục xây dựng (BOQ) 2
3. QUẢN LÝ KINH PHÍ XÂY DỰNG – TIỀN THI CÔNG GIAI ĐOẠN A B C D Ý TƯỞNG SƠ PHÁC THIẾT KẾ HỒ SƠ ĐẦU TƯ DỰ ÁN SƠ BỘ THIẾT KẾ CÔNG VIỆC TÓM LƯỢC NGÂN SÁCH KẾ HOẠCH CHI PHÍ BÁO CÁO NGÂN SÁCH DỰ KIẾN CHI PHÍ CHO HỒ SƠ KẾT QUẢ TỪNG GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ SƠ BỘ ĐẤU THẦU ĐẤU THẦU SƠ LƯỢC ĐÁNH GIÁ CÁC QUẢN LÝ CÔNG TÁC ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ CHI PHÍ NGHIÊN CỨU PHÁC THẢO CHI PHÍ CHI PHÍ HỒ SƠ THẦU THI CÔNG P P P P P h h h h h ê ê ê ê ê d d d d d u u u u u y y y y y ệ ệ ệ CHỈNH SỬA ệ ệ t t CHỈNH LÝ t PHÁT t CHỈNH SỬA t BẢNG LIỆT ĐỀ XUẤT THẢO THIẾT KẾ KÊ GIÁ Phương án lộ trình 3
4. HỒ SƠ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG TIÊU CHÍ KỸ THUẬT VÀ BẢN VẼ • Để xác định và diễn tả dự án với đầy đủ chi tiết và các thuật ngữ Nói chung là cần thiết chính xác nhằm thực hiện đúng thiết kế. ngoại trừ các dự án liên quan đến công tác duy tu hay các công trình Tiêu chí kỹ thuật sửa chữa, đối với loại • Trình bày bảng mô tả vật liệu và các dự án đó thì chỉ có phần phương pháp thi công. Tiêu chí kỹ thuật này là Bản vẽ có thể thích hợp. • Bao gồm một bảng mô tả bằng hình ảnh của toàn dự án, các khu vực, bộ phận riêng biệt và các vị trí liên quan. 4
5. KHỐI LƯỢNG & ĐƠN GIÁ (a) Đại cương Mô tả và tính toán khối lượng công trình trong thiết kế. • Tính toán hoặc đánh giá khối lượng theo hình thức này hoặc hình thức khác là một quy trình không thể tránh được trong việc đánh giá dự án. • Việc áp dụng để quản lý chi phí tùy thuộc vào phương pháp trình bày khối lượng. (b) Bảng tính khối lượng Được lập ra một cách độc lập và phát hành cho các đơn vị dự thầu, đưa ra cơ sở duy nhất nhằm chuẩn bị và đánh giá hồ sơ thầu một cách đồng bộ. • Thường áp dụng trong các dự án lớn hoặc phức tạp. • Việc nghiên cứu và kiểm tra hồ sơ thật kỹ trong việc lập Bảng tính khối lượng cung ứng một phương tiện để tránh các điểm sai sót hoặc bỏ sót trong hồ sơ thầu. • Rủi ro của các đơn vị dự thầu trong việc xác định khối lượng của phạm vi công việc được loại bỏ. Tính chất cách biệt của quy trình mang lại kết quả có độ chính xác cao hơn. • Tiết kiệm thời gian và chi phí cho Đơn vị dự thầu. • Làm cho việc xem xét hồ sơ thầu được công bằng và hợp lý. • Các đơn vị dự thầu cần đưa vào các đơn giá mang tính cạnh tranh, đồng thời các công tác phát sinh cần được xác định đơn giá tương tự khi thích hợp. • Hồ sơ hợp đồng quản lý chi phí cho việc đánh giá các khoản thanh toán theo tiến độ và các khiếu kiện liên quan đến hợp đồng. • Nguồn dữ liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí. - Nhằm phù hợp với kế hoạch kinh phí sau cùng. 5 - Nhằm hoạch định chi phí trong tương lai.
6. (c) Bảng liệt kê đơn giá xây dựng Một bảng liệt kê đơn giá bao gồm trong hợp đồng có thể bao hàm hoặc không bao hàm khối lượng của các hạng mục công việc sẽ được thực hiện, thể hiện các mức giá thanh toán tương ứng với việc thực hiện công việc đó. • Khoản tiền thanh toán cho khối lượng từng phần được đo lường hoặc các hạng mục công việc thi công thực tế được tính với đơn giá đề ra trong Bảng liệt kê đơn giá. • Khi hồ sơ đưa ra mức giới hạn đối với tính chính xác của khối lượng, đơn giá có thể được điều chỉnh. • Một bảng liệt kê đơn giá không cung ứng khối lượng sẽ không tạo điều kiện cho việc đánh giá các hồ sơ dự thầu. 6
7. HỢP ĐỒNG VÀ CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN Dự thảo BOQ (Bảng tính khối lượng) •BOQ = Bảng liệt kê các hạng mục công việc + khối lượng •BOQ - Là một phần của Hợp đồng - Là bảng liệt kê đơn giá để định giá các công việc - Xác định giá trị công việc cho các khoản thanh toán hàng tháng •BOQ cần được soạn thảo theo “phương pháp tính toán khối lượng” •BOQ được tính toán và mô tả theo các tiêu chí kỹ thuật 7
8. PHƯƠNG ÁN HỢP ĐỒNG HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG • Hợp đồng bổ sung chi phí • Hợp đồng Thiết kế và Xây dựng • Hợp đồng trọn gói được đảm bảo • Hợp đồng Xây dựng - Sở hữu - Vận hành và Chuyển giao (BOOT) • Hợp đồng chìa khóa trao tay 8
9. II. QUẢN LÝ DỰ ÁN – THI CÔNG 2. 1 Quản lý tiến độ thi công Ø Phối hợp tiến độ chung cho các nhà thầu • Xem xét biện pháp thi công • Xem xét biểu đồ xe máy, nhân lực Ø Điều chỉnh tiến độ • Xem xét lại hợp đồng xây dựng • Sắp xếp lại các thứ tự thi công của Nhà thầu phụ hoặc tăng cường nhân lực 2. 2 Quản lý hồ sơ công trình Ø Thành lập các biểu mẫu Ø Xác định bản vẽ thi công Ø Thành lập các yêu cầu công trường 9
10. 2.3 Quản lý chi phí phát sinh Ø Hợp đồng xây dựng • Xem xét các điều khoản của hợp đồng • Xác định các điều kiện có thể đồng ý các phát sinh Ø Xác định phát sinh từ thiết kế ban đầu • Áp dụng các đơn giá đã có hoặc duyệt các đơn giá mới • Tính toán lại các khối lượng phát sinh Ø Xác định giá trị phát sinh 10