›
›

Bài giảng MS Excel 2003 - Định dạng dữ liệu

ppt 11 trang hapham 2430
Download
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng MS Excel 2003 - Định dạng dữ liệu", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_su_dung_phan_mem_bang_tinh_dien_tu_dinh_dang_du_li.ppt

Nội dung text: Bài giảng MS Excel 2003 - Định dạng dữ liệu

  1. Định dạng dữ liệu 1. Thay đổi kích thước của ô. 2. Định dạng ô. 3. Sử dụng thanh công cụ định dạng. 5/23/2021 Định dạng bảng tính 2
  2. Thay đổi kích thước hàng, cột • Thay đổi kích thước hàng, cột bằng chuột. – Di chuyển chuột tới ranh giới giữa tên các hàng (tên các cột) tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều. – Bấm và rê chuột để thay đổi chiều cao của hàng (bề rộng của cột). 5/23/2021 Định dạng bảng tính 3
  3. Thay đổi kích thước hàng (cột) bằng menu Format • Chọn ô (giao của một hàng và một cột). • Chọn Format→Row (hoặc Format→Column), sẽ có các menu con: – Height (Width): Chiều cao (bề rộng). – AutoFit: Tự động dãn cách. – Standard Width: Bề rộng chuẩn 5/23/2021 Định dạng bảng tính 4
  4. Định dạng ô • Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu là 1 ô thì chỉ cần kích chuột chọn ô đó). • Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1). • Hộp thoại định dạng ô xuất hiện, có các thẻ (tab): – Number: Định dạng số. – Alignment: Bố trí hiển thị. – Font: Phông chữ. – Border: Đường viền ô. – Patterns: Mẫu tô màu. – Protection: Bảo vệ nội dung ô. 5/23/2021 Định dạng bảng tính 5
  5. Number • General:Theo dữ liệu nhập. • Number: Con số. • Currency: Tiền tệ. • Accounting: Tài chính. • Date: Ngày tháng. • Time: Thời gian. • Percentage: Phần trăm. • Text: Chữ • Custom: Tuỳ biến. 5/23/2021 Định dạng bảng tính 6
  6. Alignment Trình bày dữ liệu theo chiều dọc (horizontal) và ngang (Vertical) (General – theo dữ liệu, Left – căn lề trái, Right – căn lề phải, Top – Chữ viết lên cao, Center - chữ viết ở giữa, Bottom - chữ viết ở đáy ô) Wrap text - Gói gọn dữ liệu trong ô Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa ô Merge Cells – Hoà nhập các ô đã chọn thành 1 ô. Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ trái sang phải, ) Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) 5/23/2021 Định dạng bảng tính 7
  7. Font 5/23/2021 Định dạng bảng tính 8
  8. Border Kiểu đường viền Màu sắc Đường viền nào hiện, nút sẽ chìm 5/23/2021 Định dạng bảng tính 9
  9. Patterns Màu tô Mẫu tô 5/23/2021 Định dạng bảng tính 10
  10. Sử dụng thanh công cụ định dạng. • Các biểu tượng và ý nghĩa của chúng trên thanh công cụ định dạng trong Excel tương đối giống Word. Di chuột lên trên từng nút rồi chờ vài giây để có được tooltips. • Hãy chọn ô hay miền trước khi kích hoạt chức năng tương ứng trên thanh công cụ định dạng. 5/23/2021 Định dạng bảng tính 11