Bài giảng Powerpoint - Phạm Qunag Trình

Nội dung text: Bài giảng Powerpoint - Phạm Qunag Trình

1. Powerpoint XP TS Phạm Quang Trình Khoa CNTT- Học viện QLGD ĐT 0913577588
2. Nội dung chính 1. Các khái niệm 2. Các thao tác cơ bản 3. Tạo hiệu ứng cho slide 4. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng 5. Thiết lập siêu liên kết 6. Chèn các đối tượng và silde
3. Các khái niệm
4. Giới thiệu POWERPOINT • Một phần mềm nằm trong bộ công cụ OFFICE • Công cụ hỗ trợ thuyết trình, giảng dạy • Mạnh về ứng dụng Multimedia • Khả năng tạo hiệu ứng cho các đối tượng tốt • Đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng
5. Khởi động PowerPoint 3 4 2 1
6. Màn hình làm việc Slide view Các File Vùng đang soạn mở thảo
7. Các thao tác cơ bản
8. Mở một tệp mới • Cách 1. Bấm chuột tại biểu tượng New • Cách 2. Chọn File/New => Xuất hiện giao diện
9. 1. Chọn cách tổ chức slide
10. 2. Soạn thảo nội dung • Soạn thảo trong các textBox • Định dạng văn bản như trong Word • Định dạng TextBox như trong Word
11. 3. Trình chiếu và kết thúc trình chiếu 1.Trình chiếu: • Chọn menu Slide Show => View Show • Hoặc Nhấp chuột tại biểu tượng (F5) 2. Kết thúc trình chiếu: • Nhấp chuột phải, chọn End show • Nhấn ESC 3. Chú ý: Khi trình chiếu có thể sử dụng Pen: Nhấp chuột phải => Chọn Pointe Options => Chọn kiểu Pen
12. 4. Thay đổi nền slide •Chọn Format/Backgrond •Xuất hiện hộp thoại Thay đổi tất Chọn màu cả các slide nền Chỉ thay đổi slide hiện tại Bỏ qua nền đồ hoạ từ Xem hiển thị Master
13. 5. Thiết kế Slide theo mẫu có sẵn (Template) Cách 1. Chọn Format/Slide Design Cách 2. Chọn biểu tượng Cách 3. Chọn trong cửa sổ other Task Panes bên phải Bấm vào đây
14. 6. Sử dụng Slide Master  Ý nghĩa: Tạo các Slide theo mẫu của Slide Maste. Khi ta thêm một Slide mới, nố sẽ tự động thêm slide theo mẫu của slide master  Cách thực hiện: . Mở một tệp mới hoặc tệp đã có . Chọn thực đơn View/Master/Slide Maste . Chọn menu Format/Slide Design . Chọn mẫu cho Slide master . Chỉnh sửa Slide Master theo ý muốn . Chọn Close Master View
15. Sử dụng Slide Master (tiếp)  Kiểm tra kết quả: . Chèn thêm một slide mới: Insert/New Slide . Kết quả? Một Slide có mẫu như slide Master  Chú ý: . Khi thay đổi thiết kế (Design) của một Slide thì Slide Master sẽ thay đổi, do đó tất cả các slide trong tệp sẽ thay đổi theo
16. Tạo hiệu ứng cho slide
17. • Chọn Slide cần tạo hiệu ứng • Chọn menu Slide Show/ Slide Transition => xuất hiện cửa sổ Slide Transition • Chọn kiểu trình diễn trong vùng Apply to Selected slide • Thay đổi tốc độ, âm thanh trong vùng Modify Transition • Đặt chế độ tự động/kích chuột trong vùng Advance Slide
18. Tạo hiệu ứng cho đối tượng
19. • Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng: Đoạn văn bản, TextBox, Ảnh, Hình vẽ, • Chon menu Slide Show/ Custom Animation => Xuất hiện hộp thoại Custom Animation • Chọn Add Effect (Hiệu ứng) • Chọn một trong các kiểu hiệu ứng: – Entrance: Đi đến, đi vào – Emphasis: Nhấn mạnh – Exit: Biến mát, đi ra – Motion Paths: Chuyển động theo đường • Chọn hiệu ứng chi tiết •Thay đổi các thuộc tính của hiệu ứng: Start, Direction, Speed,
20. Trình diễn
21. Thiết lập siêu liên kết HyperLink
22. 3.1. Liên kế tới Slide trong cùng tệp • Đánh dấu đối tượng chủ • Nhấn chuột phải trong vùng đánh dấu • Chọn HyperLink => Xuất hiện hộp thoại • Chọn Bookmark • Chọn Slide cần liên kết • Chọn OK
23. 3.2. Liên kế tới một tệp khác (Slide trong một tệp khác) • Đánh dấu đối tượng chủ (đã thiết lập liên kết) • Nhấn chuột phải trong vùng đánh dấu • Chọn HyperLink => Xuất hiện hộp thoại • Chọn Thư mục chứa tệp trong Look in • Chọn tên tệp chứa slide cần liên kết • Chọn Bookmark • Chọn Slide cần liên kết • Chọn OK
24. 3.3.Thay đổi, Huỷ bỏ liên kết Thay đổi liên kết – Đánh dấu đối tượng chủ (đã thiết lập liên kết) – Nhấn chuột phải trong vùng đánh dấu – Chọn Edit HyperLink => Xuất hiện hộp thoại – Thực hiện các thao tác như khi thiết lập liên kết Huỷ liên kết – Đánh dấu đối tượng chủ (đã thiết lập liên kết) – Nhấn chuột phải trong vùng đánh dấu – Chọn Remove HyperLink
25. Chèn đối tượng vào Slide
26. 1. Thêm một TextBox 2. Chèn một đối tượng AutoShapes 3. Chèn chữ nghệ thuật Word Art 4. Chèn đối tượng Clip Art 5. Chèn sơ đồ (Diagram) 6. Chèn biểu đồ, đồ thị (Chart) 7. Chèn hình ảnh (Picture) 8. Chèn phim âm thanh (Movie and Sound) 9. Chèn bảng
27. 1. Thêm một TextBox • Nhấp chuột tại biểu tượng TextBox • Đưa trỏ chuột đến vị trí cần chèn TextBox • Nhấn, giữ và rê chuột • Thả chuột Đây là một Texbox
28. 2. Chèn một đối tượng AutoShapes • Nhấp chuột tại biểu tượng AutoShapes • Chọn đối tượng cần chèn • Đưa trỏ chuột đến vị trí cần chèn • Nhấn, giữ và rê chuột để vẽ • Thả chuột Đây là một đối tượng AutoShape
29. 3. Chèn chữ nghệ thuật Word Art • Nhấp chuột tại biểu tượng Word Art • Chọn đối tượng cần chèn • Soạn thảo nội dung, chọn Font chữ • Chọn OK
30. 4. Chèn đối tượng Clip Art • Nhấp chuột tại biểu tượng Insert Clip Art • Chọn Oganize Clips ở cửa sổ Clip Art • Chọn đối tượng cần chèn • Chọn OK
31. 5. Chèn sơ đồ (Diagram) • Nhấp chuột tại biểu tượng Insert Diagram or Oganization Chart => Xuất hiện hộp thoại • Chọn loại biểu đồ cần chèn • Chọn OK • Chỉnh lý biểu đồ Trường X Phòng TCCB Phòng tài vụ Phòng Quản trị
32. 6. Chèn biểu đồ, đồ thị (Chart) Tương tự trong Excel • Chọn Insert/ Chart (Hoặc biểu tượng Chart) • Nhập số liệu Biểu đồ trong không gian 3 chiều • Chọn kiểu biểu đồ SL HS 30 Cấp 3 20 Cấp học 10 Cấp 2 0 2006 2007 2008 Cấp 2 Năm Cấp 3
33. 7. Chèn hình ảnh • Nhấp chuột tại biểu tượng Insert Picture • Chọn hình ảnh cần chèn • Chọn OK
34. 8. Chèn phim và âm thanh (Movies and Sound) • Chọn Insert/ Movies and Sound • Chọn Movies để chèn Movies • Chọn Sound để chèn âm thanh
35. Âm thanh
36. 9. Chèn bảng • Tương tự trong Word: – Chọn Insert Table – Đánh dấu số hàng, số cọt cần kẻ TT Họ và tên Ngày sinh Quê quán Chức vụ
37. In slide • Mở file cần in • Chọn File\Print => Xuất hiện hộp thoại • Trong vùng Print What chọn Handouts • Trong Silde per_Page, chọn số slide cần in trong 1 trang