›
›

Bài giảng Quản lý dự án - Lập kế hoạch và tiến độ

pdf 54 trang hapham 1700
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Lập kế hoạch và tiến độ", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbai_giang_quan_ly_du_an_lap_ke_hoach_va_tien_do.pdf

Nội dung text: Bài giảng Quản lý dự án - Lập kế hoạch và tiến độ

  1. LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ Lớp Bồi Dưỡng nghiệp vụ Quản Lý Dự Án 1
  2. MUÏC TIEÂU KHOÙA HOÏC  Naâng cao kieán thöùc cô baûn, nhöõng vaán ñeà lyù luaän vaø thöïc tieãn cuûa laäp keá hoaïch döï aùn  Naâng cao caùc kyõ naêng laäp keá hoaïch döï aùn phaùt trieån thoâng qua vieäc aùp duïng phöông phaùp Logframe  ÖÙng duïng caùc coâng cuï laäp keä hoaïch vaøo vieäc xaây döïng caùc keá hoaïch haønh ñoäng 2
  3. LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ  1. Giôùi thieäu  2. Hoaïch ñònh döï aùn  3. Laäp tieán ñoä döï aùn:  Nguyeân taéc chung  Caùc loaïi tieán ñoä: tieán ñoä ngang, tieán ñoä ma traän, tieán ñoä maïng  4. Cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS)  Ñònh nghóa  Laäp sô ñoà maïng töø cô caáu phaân chia coâng vieäc  Heä thoáng maõ hoaù 3
  4. KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN  Muïc tieâu  Phöông tieän  Chöông trình hoaït ñoäng  Keát quaû mong ñôïi  Ñaùnh giaù: So saùnh keát quaû thöïc teá vôùi keát quaû ñöôïc leân keá hoaïch  Ñieàu chænh, söûa ñoåi 7
  5. VAI TROØ CUÛA LAÄP KEÁ HOAÏCH  Naâng cao hieäu quaû söû duïng caùc nguoàn löïc  Coâng cuï ñoäng vieân  Coâng cuï kieåm soaùt  Goùp phaàn thuùc ñaåy giao tieáp, trao ñoåi  Phoái hôïp giöõa - Caùc thaønh vieân cuûa nhoùm döï aùn - Döï aùn vaø caùc ñoái taùc - Döï aùn vaø ngöôøi höôûng lôïi 8
  6. Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1)  Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn  Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã  Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi  Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm  Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn  Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn  Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån 9
  7. Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2)  Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån  Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï aùn  Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn  Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi  Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu  Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö 10
  8. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Quaù trình xem xeùt ban ñaàu cuûa chuû nhieäm döï aùn  Taäp trung caùc taøi lieäu lieân quan ñaõ coù (baùo caùo nghieân cöùu khaû thi, hôïp ñoàng vôùi chuû ñaàu tö) => xaùc ñònh roõ ñöôïc quy moâ coâng vieäc, ñaûm baûo kinh phí ñöôïc duyeät vaø tieán ñoä theå hieän ñöôïc ñaày ñuû caùc moác thôøi gian quan troïng  Xaùc ñònh caùc thoâng tin caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn: traû lôøi caùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän döï aùn 11
  9. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian  Quy moâ: Thieáu nhöõng yeâu caàu gì? Coù hôïp lyù khoâng? Caùch laøm toát nhaát laø gì? Caàn boå sung nhöõng thoâng tin naøo? Caàn chuyeân moân gì? Caùch thöùc thi coâng döï aùn? Chaát löôïng maø chuû ñaàu tö yeâu caàu? AÙp duïng tieâu chuaån vaø quy ñònh naøo?  Kinh phí: Kinh phí döï truø coù hôïp lyù khoâng? Döï toaùn ñöôïc laäp nhö theá naøo? Ai tính döï toaùn? Khi naøo döï toaùn ñöôïc laäp? Coù phaàn naøo trong döï toaùn phaûi kieåm tra laïi? Coù phaûi döï toaùn ñaõ ñöôïc hieäu chænh theo thôøi gian vaø ñòa phöông?  Tieán ñoä: Tieán ñoä coù hôïp lyù khoâng? Tieán ñoä ñaõ ñöôïc laäp nhö theá naøo? Tieán ñoä ñöôïc laäp khi naøo? Ai laäp tieán ñoä? Ngaøy hoaøn thaønh döï aùn ñaõ xaùc ñònh chöa? Coù quy ñònh nhöõng khoaûn thöôûng vaø phaït naøo khoâng? 12
  10. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùch thöùc thöïc hieän  Chuû nhieäm döï aùn laäp keá hoaïch thöïc hieän döï aùn baèng caùch thu thaäp caùc thoâng tin töø caùc thaønh vieân thöïc hieän döï aùn thoâng qua baûn thieát keá phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå (Work Package) goàm coù ba phaàn: quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc  Chi phí öôùc tính cuûa döï aùn baèng chi phí coäng doàn töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå  Tieán ñoä toång quaùt cuûa döï aùn laø tieán ñoä hôïp nhaát töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå 13
  11. Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (1)  Döõ lieäu chung: teân vaø maõ soá döï aùn, muïc tieâu vaø quy moâ cuûa döï aùn, sô ñoà cô caáu phaân coâng toå chöùc cuûa döï aùn  Coâng vieäc:  Danh muïc chi tieát lieät keâ caùc coâng vieäc  Phaân nhoùm caùc coâng vieäc  Caùc coâng vieäc cuï theå (Work packages)  Tieán ñoä  Trình töï vaø moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc  Thôøi gian döï kieán thöïc hieän coâng vieäc  Ngaøy khôûi coâng vaø hoaøn thaønh caùc coâng vieäc 14
  12. Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (2)  Chi phí  Soá giôø coâng vaø chi phí nhaân coâng thöïc hieän töøng coâng vieäc  Nhöõng chi phí khaùc döï truø cho moãi coâng vieäc  Phöông thöùc thanh toaùn vaø khoaûn tieàn thanh toaùn haøng thaùng  Ño löôøng tieán trình thöïc hieän 15
  13. NOÄI DUNG THAÛO LUAÄN KHI LAÄP KEÁ HOAÏCH  Muïc ñích döï aùn  Thuaän lôïi vaø khoù khaên lieân quan ñeán giaûi quyeát caùc vaán ñeà  Caùc muïc tieâu cuï theå  Caùc keát quaû caàn ñaït ñeå hoaøn thaønh muïc tieâu  Caùc hoaït ñoäng cuï theå ñeå ñaït caùc keát quaû  Nhöõng phöông tieän caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng  Ai quaûn lyù döï aùn  Phöông phaùp toå chöùc, ñieàu haønh döï aùn 16
  14. ÑAËC ÑIEÅM CUÛA KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN  Keá hoaïch phöùc taïp  Coù nhieàu muïc tieâu khaùc nhau  Moâi tröôøng khoâng oån ñònh  Khoâng coù nhieàu kyõ thuaät ñöôïc reøn giuõa, döïa vaøo kinh nghieäm tröôùc ñaây laø chính  Coù nhieàu nhoùm tham gia, quyeàn lôïi khoâng gioáng nhau 17
  15. PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ – COÂNG DUÏNG  Thoûa thuaän cuûa caùc beân veà nguyeân taéc caên baûn cuûa döï aùn  Hình thaønh vaø trình baøy döï aùn (laäp keá hoaïch)  Theo doõi tieán ñoä cuûa döï aùn (kieåm tra, giaùm saùt)  Quaûn lyù, ñieàu haønh döï aùn 18
  16. CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN THEO PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ 1. Phaân tích hoaøn caûnh döï aùn (Context Analysis) 2. Phaân tích vaán ñeà (Problem Analysis) 3. Phaân tích muïc tieâu (Objective Analysis) 4. Phaân tích phöông aùn (Alternative Analysis) 5. Phaân tích thaønh phaàn tham gia (Participation Analysis) 6. Xaây döïng ma traän keá hoaïch cho döï aùn (Project Planning Matrix) 7. Keá hoaïch thöïc hieän (Operational Analysis ) 19
  17. 1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH DÖÏ AÙN  Khung caûnh (hoaøn caûnh) goàm nhöõng yeáu toá chi phoái söï naûy sinh ra vaán ñeà, ñoàng thôøi bao goàm nhöõng aûnh höôûng coù theå giuùp giaûi quyeát vaán ñeà  Khung caûnh döï aùn - Chuùng ta seõ xuaát phaùt töø ñoù - Chuùng ta seõ haønh ñoäng trong ñoù - Chuùng ta coù theå taùc ñoäng tôùi noù - Chuùng ta coù theå bò noù chi phoái 20
  18. 1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN  Phaân tích khung caûnh giuùp - Laøm roõ ranh giôùi, phaïm vi cuûa döï aùn - Nhaän ra nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên - Caùc beân lieân quan chia seû nhöõng nguy cô vaø thôøi cô khi döï aùn ñöôïc tieán haønh - Xaùc ñònh nhöõng ruûi ro caàn ñöôïc kieåm soaùt 21
  19. 3. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN  Nhöõng yeáu toá chính - Caùc beân lieân quan tôùi döï aùn: Coù theå coù aûnh höôûng tích cöïc hoaëc tieâu cöïc tôùi döï aùn - Nhöõng chính saùch lieân quan tôùi döï aùn - Nhöõng giaù trò tinh thaàn vaø nhöõng nguyeân taéc maø caùc nhoùm lieân quan coi laø quan troïng - Nhöõng baát traéc, ruûi ro coù theå xaåy ra 22
  20. CAÙC BEÂN LIEÂN QUAN  Caùc beân lieân quan ñeán döï aùn laø nhöõng ngöôøi hay nhoùm ngöôøi - Coù lôïi ích (tröïc tieáp hay giaùn tieáp) lieân quan ñeán döï aùn - Bò aûnh höôûng bôûi caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn - Coù theå aûnh höôûng ñeán söï thaønh coâng hay thaát baïi cuûa döï aùn - Boä 4 beân trong - Boä 4 beân ngoaøi 23
  21. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Traùch nhieäm cuûa caùc beân  Chuû ñaàu tö: xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùc ñònh möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc  Ñôn vò thieát keá: laäp tieán ñoâï thieát keá phuø hôïp vôùi tieán ñoä cuûa beân chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öu tieân cuûa coâng vieäc  Nhaø thaàu thi coâng: laäp tieán ñoä cho taát caû coâng taùc thi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caû coâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö (coù xeùt ñeán moái quan heä qua laïi giöõa caùc thaàu phuï vaø phoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng)  Caùc ñôn vò khaùc, toå chöùc khaùc 24
  22. 2. PHAÂN TÍCH “VAÁN ÑEÀ”  Vaán ñeà khoâng phaûi laø “tình traïng khoù khaên”, maø laø nhöõng nguyeân nhaân daãn ñeán tình traïng khoù khaên  Phaân tích nhaèm - Xaùc ñònh vaán ñeà vaø truy xem vaán ñeà ñoù do ai gaây ra - Saép xeáp nhöõng vaán ñeà ñaõ xaùc ñònh vaø tìm ra moái lieân quan giöõa nhöõng vaán ñeà naøy (laäp “Caây vaán ñeà”) - Thoáng nhaát quan ñieåm xeáp haïng öu tieân vaán ñeà - Tìm ra giaûi phaùp giaûi quyeát vaán ñeà 25
  23. 3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU  Xaùc ñònh caùc muïc tieâu vaø xaùc ñònh ai laø phía muoán ñaït nhöõng muïc tieâu ñoù  Saép xeáp caùc muïc tieâu vaø tìm ra moái lieân heä “Nhaân – quaû” giöõa caùc muïc tieâu (laäp “Caây muïc tieâu”)  Xaùc ñònh thöù töï öu tieân cuûa caùc muïc tieâu 26
  24. 3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU CUÏ THEÅ  Nguyeân taéc SMART - Cuï theå (Specific) - Ño ñöôïc (Measurable) - Ñaït ñöôïc (Achievable) - Thöïc hieän ñöôïc (Realistic) - Thôøi gian thöïc hieän (Timeframe)  Boå sung muïc tieâu  Loaïi boû muïc tieâu 27
  25. 4. PHAÂN TÍCH CAÙC PHÖÔNG AÙN  Muïc tieâu chung vaø muïc tieâu cuï theå  Xaùc ñònh caùc phöông aùn  Öôùc löôïng caùc nguoàn löïc  So saùnh ñaùnh giaù caùc phöông aùn döïa vaøo moät soá tieâu chuaån  Löïa choïn phöông aùn thích hôïp 28
  26. 4. NOÄI DUNG CUÛA MOÃI PHÖÔNG AÙN  Muïc tieâu: Giaûi quyeát vaán ñeà gì?  Phöông phaùp: Giaûi quyeát nhö theá naøo?  Caùc hoaït ñoäng caàn thieát  Nguoàn löïc caàn thieát  Thôøi gian hoaøn thaønh  Keát quaû ñaït ñöôïc  Ngöôøi höôûng lôïi  Ruûi ro  Öu tieân 29
  27. 5. PHAÂN TÍCH NGUOÀN LÖÏC  Ñònh löôïng nguoàn nhaân löïc  Ñònh löôïng nguoàn taøi chính  Phaân tích veà nguoàn löïc, naêng löïc cuûa caùc cô quan lieân quan ñeán döï aùn, caùc beân lieân quan - Ñieåm maïnh - Ñieåm yeáu 30
  28. 6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN”  Taïi moät vuøng coù nhieàu beänh truyeàn nhieãm vì daân ôû ñoù khoâng coù nöôùc saïch ñeå söû duïng  Coù ba phöông aùn 1. Caáp nöôùc saïch trong 5 naêm tôùi 2. Caáp nöôùc saïch trong daøi haïn, moät caùch oån ñònh 3. Giaûm caùc beänh deã laây qua ñöôøng nöôùc 31
  29. 6. V Í DU Ï VE À “PH ÖÔNG A ÙN” Muïc tieâu Phöông phaùp Ai phuï Ñoái töôïng Vaán ñeà (Chieán löôïc) traùch Caáp nöôùc Caûi taïo sô qua heä Cô quan Daân chuùng Vieäc söû saïch trong 5 thoáng caáp nöôùc, caáp nöôùc hieän ñang duïng nöôùc naêm tôùi huaán luyeän nhaân quoác gia duøng nöôùc soâng vieân veà vaän haønh, soâng baûo döôõng Caáp nöôùc Caûi taïo toaøn dieän Coâng ty Nhaân vieân Nhöõng saïch trong heä thoáng, ñaïo taïo caáp nöôùc coâng ty caáp ñieåm yeáu daøi haïn vaø veà quaûn lyù,kyõ nöôùc cuûa coâng ty oån ñònh thuaät moät caùch caáp nöôùc toaøn dieän Giaûm caùc Taêng cöôøng nhaän Cô quan y Daân chuùng Caùc thoùi beänh laây qua thöùc, giaùo duïc veà teá ñòa trong khu quen maát ñöôøng nöôùc veä sinh y teá, bieåu phöông, toå vöïc nhieãm veä sinh döông chöùc NGO beänh 32
  30. 6.TIEÂU CHUAÅN SO SAÙNH CAÙC “PHÖÔNG AÙN” Caùc loaïi döï aùn khaùc nhau coù tieâu chuaån ñaùnh giaù khaùc nhau - Thích hôïp vôùi chính saùch ñang theo ñuoåi - Traùnh nhöõng phaûn khaùng töø beân ngoaøi - Tính khaû thi - Hieäu quaû - Tính beàn vöõng cuûa döï aùn - Giaûm thieåu ruûi ro, etc. 33
  31. 7. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN  Cuï theå hoùa töøng muïc tieâu ñaõ choïn 1. Nhöõng keát quaû caàn ñaït 2. Caùc hoaït ñoäng caàn thieát ñeå ñaït keát quaû ñoù 3. Phöông tieän (ñaàu vaøo) 4. Toå chöùc/ngöôøi phuï traùch 5. Thôøi haïn  Nhöõng yeáu toá coù theå aûnh höôûng ñeán caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn  Caùc chæ soá söû duïng ñeå theo doõi tieán ñoä vaø heä quaû cuûa döï aùn 34
  32. 4. BAÛNG TOÙM TAÉT KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN Chæ tieâu Cô sôû laøm roõ möùc Giaû thieát theå hieän ñoä thaønh coâng chính 1. Muïc tieâu chung 2. Muïc tieâu cuï theå 3. Keát quaû (ñaàu ra) 4. Hoaït ñoäng 5. Nguoàn löïc 35
  33. Naøo, BAÉT TAY VAØO LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä 36
  34. Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä  Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc  Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä  Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi gian vaø chaát löôïng  Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø pheâ chuaån  Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc  Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø hôïp  Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng 37
  35. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn chuaån bò thöïc hieän döï aùn  Thieát laäp cô caáu phaân coâng toå chöùc (OBS)  Lieân keát cô caáu phaân coâng toå chöùc OBS vôùi cô caáu phaân chia coâng vieäc WBS  Xaây döïng heä thoáng maõ hoaù  Xaùc ñònh caùc coâng vieâc cuï theå  Laäp tieán ñoä  Phaân boå taøi nguyeân, xaùc ñònh thôøi gian chôø ñôïi caàn thieát cho vieäc cung öùng vaät tö vaø thieát bò 38
  36. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn hoaøn chænh thieát keá  So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân  Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät  Raø soaùt laïi thôøi gian vaø chi phí döï truø  Quan taâm ñeán yeâu caàu cung öùng 39
  37. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn thi coâng  So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân  Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät  Theo doõi taøi nguyeân phaân phoái ñeå xaùc ñònh möùc ñoä ñaùp öùng taøi nguyeân coù phuø hôïp vôùi quy moâ coâng vieäc vaø chi phí öôùc tính  Thieát laäp thuû tuïc xöû lyù caùc thay ñoåi  Thieát laäp tieâu chí ñaùnh giaù coâng vieäc  Xem laïi kích côõ toå ñoäi vaø yeâu caàu nhaân löïc  Thieát laäp heä thoáng nhaän bieát tình hình vöôït chi phí vaø chaäm tieán ñoä  Thieát laäp luoàng trao ñoåi thoâng tin giöõa boä phaän laäp döï toaùn, tieán ñoä, cung öùng vaø giaùm saùt 40
  38. Cô sôû ñeå laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä  Khaû naêng ñaùp öùng thieát bò thi coâng  Ñieàu kieän coâng tröôøng vaø kho baõi  Thôøi gian thi coâng vaø thôøi tieát  Caùc caûn trôû aûnh höôûng ñeán coâng vieäc coù theå xaûy ra  Tình hình vaät tö hieän coù vaø xu höôùng thò tröôøng  Nhaân löïc saün coù vaø naêng suaát lao ñoäng trong thi coâng  Yeâu caàu vaø caùc daïng coâng trình taïm  Quy ñònh vaø ñieàu luaät aùp duïng 41
  39. KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN  Xaùc ñònh vaø phaân tích coâng vieäc  Cô caáu toå chöùc: giao traùch nhieäm, laøm gì vaø baèng nhöõng phöông tieän naøo  Laäp thôøi bieåu hoaït ñoäng  Laäp keá hoaïch taøi chính vaø nguoàn löïc  Thieát laäp heä thoáng theo doõi vaø kieåm soaùt, etc. 42
  40. NHÖÕNG KEÁ HOAÏCH CHÍNH 1. Keá hoaïch nhaân söï 2. Laäp ngaân saùch 3. Hoaïch ñònh keá toaùn 4. Hoaïch ñònh kyõ thuaät 5. Hoaïch ñònh haønh chính 6. Keá hoaïch vaät tö 43
  41. 1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ  Keá hoaïch laäp ra döïa treân - Caùc hoaït ñoäng – Khoái löôïng coâng vieäc - Nhu caàu veà lao ñoäng - Yeáu toá thôøi gian - Ñònh möùc lao ñoäng - Kinh nghieäm thöïc tieãn - Söû duïng lao ñoäng thôøi vuï 44
  42. 1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ Nhöõng vaán ñeà caàn quan taâm :  Nhöõng haïn cheá veà lao ñoäng cuûa ñòa phöông  Taäp quaùn tuyeån duïng vaø nhöõng quy ñònh veà tuyeån duïng  Keá hoaïch luaân chuyeån caùn boä  Caùc quyeàn lôïi ñaëc bieät cuûa ngöôøi lao ñoäng  Söû duïng lao ñoäng taïm thôøi  Nhöõng quy ñònh veà nhaân söï, lao ñoäng ñoái vôùi töøng loaïi döï aùn 45
  43. 2. KEÁ HOAÏCH & LAÄP NGAÂN SAÙCH  Döï toaùn ngaân saùch cho töøng boä phaän cuûa döï aùn  Döï toaùn ngaân saùch cho toaøn boä döï aùn  Döï toaùn chi phí cho töøng thaùng, quyù, naêm  Caùc phöông phaùp kieåm soaùt taøi chính  Döï toaùn caùc khoaûn thu vaø söû duïng nguoàn löïc hieäu quaû 46
  44. 3. HOAÏCH ÑÒNH KEÁ TOAÙN  Nguyeân taéc keá toaùn  Quy ñònh veà chi traû, thanh toaùn  Baûng chaám coâng  Baûo hieåm  Baùo caùo tình hình chi tieâu  Ghi cheùp caùc loaïi chi phí 47 Ca ùc khoa ûn pha ûi tra û
  45. 4. HOAÏCH ÑÒNH KYÕ THUAÄT  Phaân coâng coâng vieäc  Quy trình thieát keá coâng vieäc  Quy trình yeâu caàu thay ñoåi  Kieåm tra thieát keá coâng vieäc  Tieâu chuaån ñaùnh giaù tieán ñoä thieát keá  Soå tay höôùng daãn thöïc hieän  Caùc thuû tuïc baét ñaàu coâng vieäc 48
  46. 5. HOAÏCH ÑÒNH VAÄT TÖ  Thaåm tra naêng löïc nhaø cung caáp  Xaùc ñònh nhöõng vaät tö caàn thôøi gian cung öùng daøi  Quy ñònh veà kieåm soaùt vaät tö  Quy ñònh veà kieåm tra, giaùm ñònh vaät tö  Thuû tuïc vaän chuyeån  Quyeàn xöû lyù ñaëc bieät  Phaân boå vaät tö, vaø toàn kho 49
  47. 6. HOAÏCH ÑÒNH HAØNH CHÍNH  Phaân coâng quyeàn haïn (ai kyù, lónh vöïc naøo)  Heä thoáng vaø caùch thöùc giao tieáp, truyeàn ñaït  Caùc caáp quaûn lyù  Quy ñònh veà ñi coâng taùc  Quy ñònh veà söû duïng trang thieát bò  Quy ñònh veà hoäi hoïp  Quy ñònh veà phaùt ngoân 50
  48. COÂNG CUÏ LAÄP KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN  Phuï thuoäc vaøo kích thöôùc cuûa döï aùn  Möùc ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn  Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn  Tieán ñoä ngang  Tieán ñoä ma traän  Tieán ñoä maïng  Ms Project  Primavera 51
  49. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang Coâng vieäc Tuaàn leã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Chuaån bò Heä thoáng thoaùt nöôùc Moùng ñöôøng Neàn ñöôøng Maët ñöôøng 52
  50. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang  deã ñoïc, deã hieåu nhöng khoù caäp nhaät  khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng taùc  laø phöông phaùp hieäu quaû laäp tieán ñoä toång theå 53
  51. S ô n v a ø la ùt T r a àn g a ïc h tre o Ngaøy baét ñaàu thöïc teá C a ùc Trình töï thao taùc m oãi taàng 20/06/04 Ngaøy keát thuùc thöïc teá c o ân g t a ùc Thôøi gian thöïc teá B e â k h a ùc 19/06/04 23/06/04 to ân g 21/06/04 4 Caùc loaïi tieán ñoäd a àm , – Tieán ñoä ma traän B e â sa øn 3 to ân g Ngaøy baét ñaàu döï kieán c o ät Ngaøy keát thuùc döï kieán Thôøi gian döï kieán 1 54 0 9 Soá taàng Soá 5 4 3 2 1 B 1
  52. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän  Söû duïng ñoái vôùi nhaø nhieàu taàng  Deã hieåu, deã söû duïng  Thuaän tieän ñeå baùo caùo, caäp nhaät  Theå hieän ñöôïc trình töï thöïc hieän coâng vieäc 55
  53. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä maïng  ñoøi hoûi nhieàu kyõ thuaät ñeå laäp vaø söû duïng  cung caáp nhieàu thoâng tn chi tieát hôn  coù 3 loaïi:  Sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity on arrow - AOA)  Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on node - AON)  Sô ñoà maïng theo quan heä (Precedence Diagramming Method PDM) 56
  54. Bốn Nguyên Tắc Vàng cho sự thành công - Tham khảo các dự án tương tự đã thực hiện xong - Ý kiến của chuyên gia - Kinh nghiệm, kiến thức của từng thành viên Ban - QLDA - Sự phán đoán của chính bản thân 1