Bài giảng Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử - Giới thiệu bảng tính và MS Excel

Nội dung text: Bài giảng Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử - Giới thiệu bảng tính và MS Excel

1. Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Giới thiệu bảng tính và MS Excel
2. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 1. Bảng tính và Microsoft Excel 2. Các kiểu dữ liệu trong Excel 3. Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính 2 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
3. 1. Giới thiệu Microsoft Excel • Phần mềm cho phép người sử dụng: – Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet). – Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database). – Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph). • Sản phẩm của Microsoft. • Thành phần của Microsoft Office. • Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. • Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. 3 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
4. Ứng dụng của Excel • Kinh tế, kế toán – Giải toán kinh tế – Quản lý lương, thu chi – • Thống kê – Thống kê sinh học – • Tổng kết điểm cho học sinh • Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản • 4 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
5. Bảng tính • Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row). • Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. • Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ, ) hoặc công thức. • Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. 5 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
6. Thao tác với dữ liệu bảng tính • Tính toán – Tính trung bình – Tính tổng – • Thống kê – Đếm số lượng – Tổng kết – Vẽ biểu đồ – 6 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
7. 2. Dữ liệu trong Excel {1} • Dữ liệu số (number) – 123.456 – -123.456 hoặc (123.456) – 3/2 – 1 1/2 – 3.00E+07 – Thời gian, tiền tệ, được biểu diễn dạng số. 7 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
8. 2. Dữ liệu trong Excel {2} • Chuỗi văn bản (text) – Tin học ứng dụng. – Microsoft Excel. – “123.456” • Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency), – 09/02/2004 (mm/dd/yyyy) – $50,000. 8 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
9. 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính • Trường dữ liệu • Bản ghi dữ liệu • Bảng dữ liệu 9 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
10. 3.1. Trường dữ liệu • Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó. • Ví dụ: – Họ tên của một sinh viên – Hệ số lương của một cán bộ – • Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng, 10 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
11. 3.2. Bản ghi dữ liệu • Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó. • Ví dụ – Bản ghi cán bộ (trong bảng lương): • Họ tên • Hệ số lương • Phụ cấp • BHYT • BHXH 11 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải
12. 3.3. Bảng dữ liệu trong Excel Thông thường: • Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi. • Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin. • Mỗi hàng là một bản ghi. 12 5/23/2021 GV: Huỳnh Phước Hải