›
›

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010

pdf 30 trang hapham 2220
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_6_microsoft_oulook_2010.pdf

Nội dung text: Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010

  1. HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHƯƠNG 6. Microsoft Oulook 2010
  2. Giới thiệu Microsoft Outlook Microsoft Outlook là một ứng dụng để nhận và gửi thư điện tử (email client). Nhằm phục vụ tốt hơn việc thông tin liên lạc, Microsoft đã tích hợp thêm cách tính năng như: sổ địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu công việc MS Outlook là một ứng dụng nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, ) MS Outlook là phần mềm có bản quyền (license) của Microsoft 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 2
  3. Nội dung chương 6 Khởi tạo Microsoft Outlook Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử Giao diện Microsoft Outlook Quản lý môi trường Outlook Quản lý thư Quản lý lịch Quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 3
  4. Khởi tạo Outlook Lần đầu được sử dụng, MS Outlook sẽ hướng dẫn người dùng thiết lập các thông số về hòm thư điện tử để Outlook có thể kết nối tới 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 4
  5. 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 5
  6. 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 6
  7. Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984, cho phép tải email từ 1 máy chủ ở xa, đến nay đã có phiên bản 3 (POP3) Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa những email được lưu trên một máy chủ thư điện tử. Giống nhau: POP và IMAP đều là giao thức cho thư điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử bằng ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird hay Mail (Mac OS) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 7
  8. Cách thức hoạt động cơ bản của POP POP: Kết nối đến server. Nhận toàn bộ mail. Lưu cục bộ như mail mới. Xóa mail trong server. Ngắt kết nối. Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server. Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao email tải về trên server. 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 8
  9. Cách thức hoạt động cơ bản của IMAP IMAP  Kết nối đến server.  Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa ).  Xử lý các biên tập từ người dùng (ví dụ đánh dấu email là mail để đọc hay xóa  Ngắt kết nối. Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định mail. 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 9
  10. Giao diện của MS Outlook 2010 Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Tiêu đề các thư Ribbon Nội dung Nộidung thư Navigation paneNavigation Các module của Outlook Thông tin về người gửi Thanh trạng thái (Status bar) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 10
  11. Quản lý môi trường Oulook Modul soạn thư 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 11
  12. Quản lý môi trường Oulook Modul Calendar (lịch) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 12
  13. Quản lý môi trường Oulook Modul Calendar (lịch) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 13
  14. Quản lý môi trường Oulook Modul Calendar (lịch) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 14
  15. Quản lý môi trường Oulook Địa chỉ liên lạc (Contacts) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 15
  16. Quản lý môi trường Oulook Các nhiệm vụ (Tasks) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 16
  17. Quản lý thư điện tử Tìm kiếm thư điện tử Tạo và gửi thư điện tử Thiết lập các tùy chọn cho thư điện tử Yêu cầu xác nhận Đặt lịch gửi thư Dọn dẹp hòm thư Tạo và quản lý các quy tắc (Rules) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 17
  18. Quản lý thư điện tử Tìm kiếm 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 18
  19. Quản lý thư điện tử Tạo thư mục tìm kiếm . Hiển thị thư mục bất kỳ. . Trên tab Folder, trong nhóm New, nhấn New Search Folder. . Trong hộp thoại New Search Folder, chọn kiểu thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo ra, và sau đó nhấn OK. 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 19
  20. Quản lý địa chỉ liên lạc Tạo và thao tác với địa chỉ liên lạc Tạo và thao tác với nhóm liên lạc 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 20
  21. Địa chỉ liên lạc 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 21
  22. Địa chỉ liên lạc Điền (hay sửa) thông tin liên lạc 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 22
  23. Nhóm liên lạc 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 23
  24. Quản lý lịch biểu (Calendar) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 24
  25. Họp (Meeting) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 25
  26. Họp (Meeting) Tạo danh sách người tham dự và người liên quan 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 26
  27. Thao tác với các công việc, nhiệm vụ (Tasks) Ghi chú (Notes) Nhật ký (Journal) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 27
  28. Công việc (task) 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 28
  29. Tạo ghi chú Vào New Item trong group New -> More Items -> Note 4/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 29
  30. 4/14/2018 30