Bài giảng Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft PowerPoint 2010

Nội dung text: Bài giảng Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft PowerPoint 2010

1. Email: phungthk@ueh.edu.vn Website: mis.ueh.edu.vn/blog/phungthk Tin học đại cương ThS. Thái Kim Phụng Hệ thống thông tin kinh doanh
2. PHẦN 5 MICROSOFT POWERPOINT 2010
3. GIỚI THIỆU PowerPoint là phần mềm cho phép người sử dụng tạo ra các bài thuyết trình (Presentation) một cách sinh động dưới dạng đồ họa. Thông qua bài thuyết trình này, các diễn giả có thể đứng nói để diễn tả các ý tưởng và suy nghĩ của mình. Phần mềm này cũng giúp cho bạn giải phóng khỏi các công việc vẽ các báo biểu bằng tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể hiện các ý tưởng
4. GIỚI THIỆU Khởi động • Cách 1: Lệnh Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint 2010, hoặc Start nhập dòng chữ Microsoft PowerPoint 2010 vào ô • Cách 2: Nhấp chuột vào Shortcut Icon trên Desktop (nếu có)
5. GIỚI THIỆU Thoát • Cách 1: Lệnh File  Exit • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 • Cách 3: Nhấp vào nút • Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng ở góc trái trên của cửa sổ
6. CÁC KHÁI NIỆM Presentation Một tập tin của PowerPoint gọi là một Presentation (bài thuyết trình), có tên mặc định là Presentation1, Presentation2 , bạn có thể thay đổi tên mặc định bằng lệnh File  Save As, tập tin đó là một cách để thể hiện ý tưởng, suy nghĩ của bạn thông qua các cách trình bày
7. CÁC KHÁI NIỆM Slide Một bài thuyết trình có một hoặc nhiều slide. Template Một template là một bài thuyết trình mẫu (được soạn thảo sẵn), cho phép người dùng lựa chọn, chỉnh sửa để soạn thành bài thuyết trình riêng của mình.
8. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Tạo 1 bài presentation • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N • Cách 2: Nhấp vào biểu tượng trên Quick Access Toolbar (nếu có) • Cách 3: Chọn lệnh File  New  Blank Presentation (sau đó nhấp đôi vào mục cuối hay chọn mục cuối rồi nhấp vào Create
9. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Mở 1 bài presentation • Cách 1: Chọn lệnh File  Recent, để mở một bài thuyết trình gần đây bằng cách chọn một bài thuyết trình ở khung Recent Presentation ở bên phải. • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O • Cách 3: Chọn lệnh File  Open
10. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Lưu 1 bài presentation • Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 (lần đầu tiên lưu) • Cách 2: Chọn lệnh File  Save As Cả hai cách đều làm xuất hiện hộp thoại Save As, bạn chọn đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, rồi nhấp nút Save.
11. CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Một số định dạng • PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint 2010, PowerPoint 2007. • PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt): định dạng tập tin có thể mở bằng Microsoft PowerPoint 97 đến Microsoft PowerPoint 2003. • PDF (.pdf): định dạng tập tin văn bản của Adobe Systems. • PowerPoint Show (.pps; .ppsx): định dạng tập tin cho phép bài presentation luôn mở ở hiển thị Slide Show view. • Windows Media Video (.wmv): bài thuyết trình được lưu dưới dạng một tập tin video.
12. CÁC KIỂU HIỂN THỊ
13. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Normal view Normal View là kiểu hiển thị thông thường một bài thuyết trình, cũng là chế độ để soạn thảo bài thuyết trình. Normal View gồm bốn vùng làm việc: 1. Slides tab 2. Outline tab 3. Slide pane 4. Notes pane
14. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Slide Sorter View Slide Sorter View là kiểu hiển thị các slide dưới dạng thumbnail. Kiểu hiển thị này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tổ chức thứ tự các slide Lệnh View  Presentation Views  Slide Sorter
15. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Notes Page View Notes Page View là kiểu hiển thị cho phép bạn xem và nhập ghi chú cho slide hiện hành. Bạn cũng có thể xem và nhập ghi chú trong kiều Normal View Lệnh View  Presentation Views  Notes Page
16. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Reading View Sử dụng kiểu hiển thị này để xem bài presentation như khi trình chiếu slide mà không để cho người xem (audience) thấy được. Slide được trình chiếu có kích thước vừa trong cửa sổ. Lệnh View  Presentation Views  Reading View
17. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Master View Bao gồm các kiểu hiển thị Slide, Handout, và Notes. Đây là những slide lưu trữ các thông tin định dạng chung cho toàn bộ các slide trong presentation hiện hành, bao gồm phông nền (background), màu, định dạng font, các hiệu ứng
18. CÁC KIỂU HIỂN THỊ Slide Show View • Dùng để trình chiếu bài presentation. Để thoát khỏi hiển thị Slide Show, bấm ESC • Presenter View: Bằng việc sử dụng 2 màn hình, bạn có thể chạy một chương trình khác hay hiển thị các ghi chú của bài presentation nhưng người xem (audience) sẽ không nhìn thấy được. Để sử dụng kiểu hiển thị này, máy tính của bạn phải bật tính năng Multiple Monitor, và Presenter view
19. THÊM SLIDE MỚI Home  Slides  New Slide hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+M
20. THAY ĐỔI LAYOUT CHO 1 SLIDE • Thực hiện các bước sau: – Ở kiểu Normal View, nhấp chọn slide mà bạn muốn thay đổi layout – Chọn lệnh Home  Slides  Layout, nhấp chọn một kiểu layout trong danh sách
21. SAO CHÉP SLIDE • Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide mà bạn muốn sao chép, nhấn giữ phím Ctrl, kéo slide đó vào vị trí mới, rồi nhả chuột, nhả phím Ctrl. • Cách 2: Thực hiện các bước sau: – Ở kiểu Normal View, chọn slide muốn sao chép (nguồn), – Chọn Home  Clipboard  Copy hay hay Ctrl+C hay (nhấp phải chuột, chọn Copy) – Nhấp vào vị trí muốn đặt slide (đích) – Chọn Home  Clipboard  Paste hay hay Ctrl+V hay (nhấp phải chuột, chọn Paste Options )
22. DI CHUYỂN SLIDE • Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide mà bạn muốn di chuyển, kéo slide đó vào vị trí mới. • Cách 2: Thực hiện các bước sau: – Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn slide muốn di chuyển (nguồn) – Chọn lệnh Home  Clipboard  Cut hay hay nhấn Ctrl+X hay (nhấp phải chuột, chọn Cut) – Nhấp vào vị trí muốn đặt slide (đích) – Chọn lệnh Home  Clipboard  Paste hay hay nhấn Ctrl+V (nhấp phải chuột, chọn Paste Options )
23. CHÈN THỨ TỰ SLIDE, NGÀY, HEADER, FOOTER Để thêm số thứ tự của slide, ngày giờ, header, footer vào slide hay vào trang ghi chú, thực hiện các bước sau: – Chọn lệnh Insert  Text  Slide Number hay lệnh Insert  Text  Date & Time hay lệnh Insert  Text  Header & Footer – Cả 3 lệnh đều làm xuất hiện hộp thoại Header and Footer với 2 thẻ Slide và Notes and Handouts
24. CHÈN THỨ TỰ SLIDE, NGÀY, HEADER, FOOTER
25. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định dạng kích thước slide: – Lệnh Design  Page Setup  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
26. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng các template: • Chọn lệnh File  New • Xuất hiện một màn hình ở bên phải, dùng một trong hai khung: – Khung Available Templates and Themes: • Để sử dụng lại một template mà bạn vừa mới sử dụng, bạn chọn Recent Templates. • Để sử dụng một template mà trước đây bạn đã cài đặt vào máy tính, chọn My Templates, chọn template mong muốn, nhấp OK. – Khung Office.com Templates: chọn một loại template, chọn một template trong danh sách, nhấp Download để tải template từ trang web Office.com về máy tính của bạn.
27. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng các chủ đề (Theme): • Chọn lệnh Design  Themes
28. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thay đổi nền (background) cho slide: • Chọn lệnh Design  Background  Background Styles  Format Background, xuất hiện hộp thoại Format Background
29. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Đưa các đối tượng vào slide: • Chọn lệnh Insert  nhóm đối tượng  đối tượng muốn chèn vào
30. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng các vùng trong slide • Có 4 loại hiệu ứng khác nhau trong PowerPoint 2010 – Hiệu ứng đi vào (Entrance): ví dụ như đối tượng xuất hiện từ mờ đến rõ, bay vào slide từ một góc, – Hiệu ứng biến mất (Exit): ví dụ như đối tượng bay ra khỏi slide, biến mất, bay ra khỏi slide theo hình xoắn ốc – Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis): ví dụ như thu hẹp hay tăng độ lớn của đối tượng, thay đổi màu sắc, – Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn (Motion Paths): ví dụ như đối tượng di chuyển lên xuống, qua trái, sang phải, theo hình sao, hình tròn,
31. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng • Chọn đối tượng muốn lập hiệu ứng • Dùng lệnh Animations  Animation, nhấp nút More , chọn một hiệu ứng mong muốn trong danh sách các hiệu ứng
32. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Làm việc với Animation Pane Animation Pane: là cột bên phải, hiển thị danh sách các hiệu ứng được thiết lập trên slide hiện hành. Animation Pane hiển thị các thông tin quan trọng về hiệu ứng như loại hiệu ứng, thứ tự các hiệu ứng, tên các đối tượng, thời lượng hiệu ứng [1] Các số thứ tự của các hiệu ứng [2] Timelines: thời lượng của hiệu ứng. [3] Các biểu tượng thể hiện loại hiệu ứng. [4] Thiết lập các thông số cho hiệu ứng
33. ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định cách di chuyển khi trình bày • Chọn cách xem là Slide Sorter View hoặc Normal View • Chọn slide bạn muốn thiết lập cách chuyển slide • Chọn lệnh Transitions  Transition To This Slide  loại hiệu ứng chuyển slide mà bạn muốn thiết lập. • Để thấy được các hiệu ứng khác, chọn nút More