Các hàm trong excel

70 trang hapham 2830

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Các hàm trong excel", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

cac_ham_trong_excel.pdf

Nội dung text: Các hàm trong excel

www.viet-ebook.co.cc CÁC HÀM TRONG EXCEL I. DATA & TIME HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN Một số lưu ý khi sử dụng ngày tháng và thời gian trong Excel: • Excel hỗi trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng hệ ngày bắt đầu từ 1900. Macitosh dùng hệ ngày bắt đầu từ 1904. Tài liệu này được diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows. • Hệ thống ngày giờ Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel. Mặc định là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy). Bạn có thể sửa lại thành hệ thống ngày của VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy). • Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi văn bản. Công thức tham chiếu tới giá trị đó sẽ trả về lỗi. Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng DATE DATEVALUE Trả về chuỗi số đại diện cho Trả về chuỗi số tuần tự ngày từ chuỗi văn bản đại của ngày tháng. diện cho ngày tháng. DAY Trả về thứ tự của ngày DAYS360 Tính số ngày giữa 2 mốc trong tháng từ một giá ngày tháng dựa trên cơ sở trị kiểu ngày tháng. một năm có 360 ngày. EDATE Trả về mốc thời gian xảy EOMONTH Trả về ngày cuối cùng của ra trước hoặc sau mốc tháng xảy ra trước hoặc sau chỉ định mốc chỉ định HOUR Trả về giờ của một giá MINUTE Trả vế phút của một giá trị trị kiểu thời gian. kiểu thời gian MONTH NETWORKDAYS Trả về số ngày làm việc Trả về số tháng của một trong mốc thời gian đưa ra giá trị kiểu ngày tháng. sau khi trừ đi ngày nghĩ và ngày lễ. NOW Trả về ngày giờ hiện tại SECOND Trả về số giây của một giá trị trong hệ thống của bạn. thời gian. TIME Trả về một giá trị thời TIMEVALUE Trả về một giá trị thời gian gian từ chuỗi văn bản từ một chuỗi kiểu thời gian. TODAY WEEKDAY Trả về số thứ tự của ngày Trả về ngày hiện tại trong tuần từ giá trị ngày trong hệ thống của bạn. tháng. WEEKNUM Trả về số thứ tự của WORKDAY Trả về ngày làm việc xảy ra tuần trong năm từ giá trước hoặc sau mốc thời gian trị ngày tháng. đưa ra. YEAR Trả về số năm của một YEARFRAC Trả về tỉ lệ của một khoảng giá trị ngày tháng. thời gian so với năm. 1. Date Công dụng
www.viet-ebook.co.cc Trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một ngày tháng đầy đủ. Nếu định dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là chuỗi ngày tháng. Công thức =DATE(year,month,day) year số chỉ năm, có thể có từ 1 đến 4 ký số. Microsoft Excel tự biên dịch đối số năm tùy thuộc vào đối số ngày tháng bạn đang dùng. • Nếu số năm year nằm từ 0 đến 1899 thì nó được cộng với 1900 để tính. Ví dụ year là 105 thì year được hiểu trong công thức là 2005. • Nếu 1900 = 10,000 thì hàm trả về lỗi #NUM! month số chỉ tháng. Nếu số tháng lớn hơn 12 thì hàm tự quy đổi 12 = 1 năm và cộng vào year số năm tăng lên do số tháng. Ví dụ bạn month là 18, year là 2004 thì hàm tự hiểu month là 6 và year là 2005 day số chỉ ngày. Nếu số ngày lớn hơn số ngày của tháng thì hàm tự quy đổi là tăng số tháng. Vì số ngày của mỗi tháng khác nhau 28,29,30 hoặc 31 tùy thuộc vào tháng và năm nên tùy theo số tháng và năm đi kèm mà hàm sẽ quy đổi phù hợp. Lưu ý! Excel lưu trữ ngày tháng thành chuỗi số tuần tự và dùng chuỗi số này để tính toán. Quy ước ngày 01/01/1900 là mốc số 1. Vì vậy ngày 01/01/2010 đựơc hiểu là số 40179 vì sau này 01/01/1900 là 40179 ngày. Để xem kết quả hàm ở dạng số tuần tự. Vào Format - Cell. Chọn thẻ Number, chọn General trong mục Category. Date rất cần thiết khi year, moth, day cũng là những công thức không phải là hằng số. Nó giúp bạn tính toán chính xác hơn. Lưu ý đến thứ tự year, month, day trong hàm vì bạn có thể nhầm lẫn vì hiểu theo quy cách ngày của Việt Nam: day, month, year. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 Ngày Tháng Năm 2 40 10 2005 Công thức Giải thích =DATE(C2,B2,A2) Trả về 2. Day Công dụng Trả về thứ tự của ngày từ chuỗi ngày tháng. Công thức =DAY(serial_number) serial_number dạng chuỗi số tuần tự của ngày cần tìm. Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác. Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản. Ví dụ
www.viet-ebook.co.cc Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 Họ và tên Ngày sinh ĐTB 2 Nguyễn Nhật Minh 10/09/1990 7.8 3 Công thức Giải thích =DAY(B2) Trả về 10 3. Datevalue Công dụng Trả về một chuỗi số thập phân biểu thị ngày tháng được đại diện bởi chuỗi văn bản date_text. Công thức =DATEVALUE(date_text) date_text là dạng chuỗi văn bản đại diện cho ngày tháng. Ví dụ: "20/11/2005" thì chuỗi bên trong dấu nháy kép là đại diện cho ngày tháng. date_text trong Excel dành cho Windows giới hạn trong khoảng từ "01/01/1900" đến "31/12/9999" nếu quá khỏang ngày DATEVALUE sẽ trả về lỗi #VALUE!. Nếu phần năm của date_text mất thì hàm sẽ lấy năm hiện hành trong hệ thống của bạn. Thông tin về thời gian trong chuỗi được bỏ qua. Lưu ý! Để xem kết quả hàm ở dạng số thập phân. Vào Format - Cell. Chọn thẻ Number, chọn General trong mục Category. Ví dụ Để dễ hiểu bạn có thể nhập công thức bên dưới vào bất kỳ một ô trống nào trong bảng tính. Công thức Giải thích =DATEVALUE("20/11") Trả về 20/11/2005 Trả về lỗi #VALUE! vì vượt giới hạn về số =DATEVALUE("30/14/2005") tháng. 4. Days360 Công dụng Trả về số ngày giữa 2 giá trị ngày tháng dựa trên cơ sở một năm có 360 ngày (12 tháng, mỗi tháng 30 ngày). Hàm này dùng trong một số trường hợp tính toán ước lượng trên cơ sở một năm có 360 ngày. Công thức =DAYS360(start_date,end_date,method) start_date, end_date hai mốc bắt đầu và kết thúc để tính số ngày. Nếu start_date lớn hơn end_date hàm sẽ trả về số âm. Ngày tháng start_date và end_date nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ công thức hoặc hàm khác. Có thể sẽ bị lỗi nếu bạn nhập nó dưới định dạng chuỗi văn bản. method giá trị logic xác định phương thức tính toán: FALSE (hoặc bỏ qua) dùng phương pháp Mỹ (NASD); TRUE dùng phương pháp Châu Âu. • Phương pháp Mỹ: Nếu start_date là 31 thì nó được chuyển thành
www.viet-ebook.co.cc ngày 30 của tháng đó. Nếu end_date là ngày 31 đồng thời start_date là ngày trước ngày 30 của tháng cùng tháng với end_date thì end_date được chuyển thành ngày 1 của tháng kế tiếp, ngược lại end_date được chuyển thành ngày 30 của tháng đó. • Phương pháp Châu Âu: Nếu start_date và end_date rơi vào ngày 31 thì nó được chuyển thành ngày 30 của tháng đó. Ví dụ Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A B 1 Dự án khu công nghiệp Tiên Sa 2 Ngày khởi công Ngày dự kiến hoàn thành 3 01/12/2005 02/09/2006 Công thức Giải thích =DAYS360(A3,B3) Trả về 271 5. Edate Công dụng Trả về một chuỗi số đại diện cho ngày tháng xảy ra trước hay sau mốc thời gian được chỉ định. Dùng hàm EDATE để tính ngày đáo hạn hay hết hạn trong kinh doanh. Công thức =EDATE(start_date,months) start_date ngày bắt đầu tính toán. Nên nhập ngày tháng bằng hàm DATE hoặc dùng kết quả trả về của hàm hay công thức khác. Có thể xảy ra lỗi nếu bạn nhập giá trị ngày tháng trực tiếp dưới dạng một chuỗi văn bản. months số tháng xảy ra trước hoặc sau mốc thời gian start_date. Nếu months > 0 được hiểu là sự kiện xảy ra sau, months < 0 được hiểu là sự kiện xảy ra trước mốc thời gian start_date được chỉ định. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. start_date là ngày tháng không hợp lệ, EDATE trả về lỗi #VALUE! months là số không nguyên, nó sẽ được làm tròn. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 THỜI HẠN BẢO HÀNH CÁC THIẾT BN 2 Thiết bị Ngày mua Thời hạn BH (tháng) 3 HDD 03/12/2005 12 4 Monitor 03/12/2005 24 5 CPU 03/12/2005 36
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =EDATE(B3,C3) Trả về 03/12/2006 hoặc 39,054. Là ngày hết hạn bảo hành của thiết bị ổ cứng HDD. =EDATE(B4,C4) Trả về 03/12/2007 hoặc 39,419. Là ngày hết hạn bảo hành của màn hình (Monitor). =EDATE(B5,C5) Trả về 03/12/2008 hoặc 39,785. Là ngày hết hạn bảo hành của CPU. 6. Eomonth Công dụng Trả về một chuỗi số đại diện cho ngày cuối cùng của tháng xảy ra trước hay sau mốc thời gian được chỉ định. Dùng hàm EOMONTH để tính ngày đáo hạn hay hết hạn trong kinh doanh. Công thức =EOMONTH(start_date,months) start_date ngày bắt đầu tính toán. Nên nhập ngày tháng bằng hàm DATE hoặc dùng kết quả trả về của hàm hay công thức khác. Có thể xảy ra lỗi nếu bạn nhập giá trị ngày tháng trực tiếp dưới dạng một chuỗi văn bản. months số tháng xảy ra trước hoặc sau mốc thời gian start_date. Nếu months > 0 được hiểu là sự kiện xảy ra sau, months < 0 được hiểu là sự kiện xảy ra trước mốc thời gian start_date được chỉ định. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Nếu start_date là ngày tháng không hợp lệ, EDATE trả về lỗi #VALUE! months là số không nguyên, nó sẽ được làm tròn. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 THỜI HẠN BẢO HÀNH CÁC THIẾT BN 2 Thiết bị Ngày mua Thời hạn BH (tháng) 3 HDD 03/12/2005 12 4 Monitor 03/12/2005 24 5 CPU 03/12/2005 36 Công thức Giải thích =EDATE(B3,C3) Trả về 03/12/2006 hoặc 39,054. Là ngày hết hạn bảo hành của thiết bị ổ cứng HDD. Trả về 31/12/2006 hoặc 39,082. Là ngày cuối =EOMONTH(B3,C3) cùng của tháng hết hạn bảo hành của ổ cứng (HDD). 7. Hour Công dụng Trả về giờ của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 PM) đến 23 (11:00 PM).
www.viet-ebook.co.cc Công thức =HOUR(serial_number) serial_number giá trị mà bạn cần tìm ra giờ. Có thể nhập giá trị này dưới dạng chuỗi văn bản. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 LỊCH HỌC Thời gian Môn học Giáo viên 8. Minute Công dụng Trả về số phút của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0 đến 59. Công thức =MINUTE(serial_number) serial_number giá trị mà bạn cần tìm số phút. Có thể nhập giá trị này dưới dạng chuỗi văn bản. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 LỊCH HỌC 2 Thời gian Môn học Giáo viên 3 7:30 AM Kinh tế vĩ mô Hồng Anh 4 1:30 PM Triết học Tuấn Công thức Giải thích =MINUTE(A3)Trả về 30 =MINUTE(A4)Trả về 45 9. Second Công dụng Trả về số giây của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0 đến 59. Công thức =SECOND(serial_number) serial_number giá trị mà bạn cần tìm số giây. Có thể nhập giá trị này dưới dạng chuỗi ký tự. Ví dụ
www.viet-ebook.co.cc Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 KẾT QUẢ BƠI 100M NAM VĐV Thời gian Kỹ lục cũ 10. Month Công dụng Trả về thứ tự của tháng từ giá trị kiểu ngày tháng. Công thức =DAY(serial_number) serial_number dạng chuỗi số tuần tự của tháng cần tìm. Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác. Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản. Ví dụ Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH ĐTB 2 Nguyễn Nhật Minh 10/09/1990 7.8 3 Công thức Giải thích =MONTH(B2) Trả về 09 11. Now Công dụng Trả về ngày giờ hiện tại trong hệ thống của bạn. Nếu định dạng ô là General trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày tháng. Công thức =NOW() Lưu ý! Số bên phải trong chuỗi số thập phân đại diện cho giờ, số bên trái đại diện cho ngày tháng. Ví dụ .75 là 6 giờ tối. Hàm NOW() chỉ thay đổi khi Worksheet được tính toán lại. Nó không tự động cập nhật được. Để cập nhật nó bạn có thể viết Marco để sau một khỏang thời gian nào đó gọi hàm NOW() để nó cập nhật. 12. Time Công dụng Trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một thời gian đầy đủ. Nếu định dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là một thời gian. Công thức =TIME(hour,minute,second) hour số từ 0 đến 32767 đại diện cho số giờ. Nếu hour lớn hơn 23 nó sẽ
www.viet-ebook.co.cc được chia cho 24, phần dư được hiểu là hour. Ví dụ TIME(24,0,0) = TIME(1,0,0) minute số từ 0 đền 32767 đại diện cho số phút. Nếu minute lớn hơn 59 nó sẽ được chia cho 60, phần dư là minute. second số từ 0 đền 32767 đại diện cho số giây. Nếu second lớn hơn 59 nó sẽ được chia cho 60, phần dư là second. Lưu ý! Excel lưu trữ ngày tháng thành chuỗi số tuần tự và dùng chuỗi số này để tính toán. Quy ước ngày 01/01/1900 là mốc số 1. Vì vậy ngày 01/01/2010 đựơc hiểu là số 40179 vì sau này 01/01/1900 là 40179 ngày. Cách hiển thị thời gian tương tự như cách hiển thị ngày. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 Giờ Phút Giây 2 12 15 50 Công thức Giải thích =TIME(A2,B2,C2) Trả về 12:15 PM 13. Year Công dụng Trả về năm của một giá trị hoặc chuỗi đại diện cho ngày tháng. Công thức =YEAR(serial_number) serial_number dạng chuỗi hoặc số thập phân đại diện ngày tháng mà bạn cần tìm số năm của nó. Giá trị này nên được nhập bằng hàm DATE hoặc là kết quả các công thức hoặc hàm khác. Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản. Ví dụ Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH ĐTB 2 Nguyễn Nhật Minh 10/09/1990 7.8 3 Võ Tấn Tuấn 08/10/1991 5.6 Công thức Giải thích =YEAR(B2) Trả về 1990. =YEAR(B3)>YEAR(B2)Trả về TRUE. 14. Today Công dụng Trả về ngày hiện tại trong hệ thống của bạn. Nếu định dạng ô là General trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày tháng.
www.viet-ebook.co.cc Công thức =TODAY() Lưu ý! Hàm NOW() trả về định dạng ngày tháng và thời gian hiện tại, Hàm TODAY() chỉ trả về ngày tháng hiện tại. 15. Timevalue Công dụng Trả về một chuỗi số biểu thị thời gian được đại diện bởi chuỗi văn bản time_text. Số thập phân là một dãy số từ 0 đến 0.999999999 đại diện cho thời gian từ 0:0:0 (12:00:00 AM) đến 23:59:59 (11:59:59 PM). Công thức =TIMEVALUE(time_text) time_text là dạng chuỗi văn bản đại diện cho thời gian. Ví dụ: "12:05 PM" Lưu ý! Để xem kết quả hàm ở dạng số thập phân. Vào Format - Cell. Chọn thẻ Number, chọn General trong mục Category. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức sau vào một ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =TIMEVALUE("21:10") Trả về 0.875 là chuỗi số đại diện cho thời gian. 16. Weekday Công dụng Trả về thứ tự của ngày trong tuần của định dạng ngày tháng chỉ ra. Công thức =WEEKDAY(serial_number,return_type) serial_number chuỗi số đại diện cho ngày tháng cần tìm. return_type Xác định kiểu giá trị trả về. Cụ thể như sau: • return_type = 1 (hoặc không nhập): hàm WEEKDAY trả về 1 là Sunday (Chủ nhật), 7 là Saturday (Thứ 7). • return_type = 2: WEEKDAY trả về 1 là Monday (Thứ 2), 7 là Sunday (Chủ nhật) • return_type = 3: WEEKDAY trả về 0 là Monday (Thứ 2), 6 là Sunday (Chủ nhật) Ví dụ Công thức Giải thích =WEEKDAY("02/09/2005")Trả về 6. Vậy ngày lễ Quốc khánh năm 2005 rơi vào ngày thứ 6 trong tuần. 17. Weeknum Công dụng Trả về thứ tự của tuần trong năm dựa vào ngày tháng bạn đưa ra. Công thức =WEEKNUM(serial_number,return_type) serial_number chuỗi số đại diện cho ngày tháng. Ngày tháng cần nhập vào công thức bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ công thức hoặc hàm khác.
www.viet-ebook.co.cc return_type Xác định tuần bắt đầu từ ngày nào. Cụ thể như sau: • return_type = 1 (hoặc không nhập): tuần bắt đầu từ thứ 2. • return_type = 2: tuần bắt đầu từ Chủ nhật. Ví dụ Công thức Giải thích =WEEKNUM("02/09/2006")Trả về 35. Vậy ngày lễ Quốc khánh năm 2006 rơi vào tuần thứ 35 của năm 2006. 18. Workday Công dụng Trả về ngày làm việc xảy ra trước hoặc sau ngày bạn chỉ định và trừ đi những ngày nghỉ, và ngày lễ được liệt kê. Dùng WORKDAY để tính ngày kết thúc công việc rất hữu ích. Công thức =WORKDAY(start_date,days,holidays) start_date ngày bắt đầu tính toán. days số làm việc trước hoặc sau ngày start_date. Nếu days > 0 thì tính cho sự kiện ở tương lai. Nếu days < 0 tính cho sự kiện đã xảy ra. holidays danh sách các ngày lễ đặc biệt do đơn vị, hoặc pháp luật quy định. Lưu ý! Nếu một trong các tham số không hợp lệ WORKDAY trả về lỗi #VALUE! start_date cộng với days là thành một giá trị ngày tháng không hợp lệ hàm trả về lỗi #NUM!. Nếu days không nguyên nó sẽ đươc làm tròn. Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 DỰ ÁN KHU DU LNCH 2 Số ng/công cần thực Ngày khởi công Số CN 3 hiện 4 10/05/2006 120 30000 5 Các ngày nghĩ quy định 6 Quốc khánh 02/09/2006 7 Tết DLịch 01/01/2007 8 9 Tết Nguyên Đán 18/02/2007 10 19/02/2007 20/02/2007 11 Công thức Giải thích
www.viet-ebook.co.cc =WORKDAY(A3,C3/B3,B5:B7)Trả về 30/04/2007 hoặc 39,202. Là ngày kết thúc dự án. 19. Yearfrac Công dụng Trả về tỷ lệ của một khoảng thời gian so với năm. Công thức =YEARFRAC(start_date,end_date,basis) start_date đại diện cho ngày tháng bắt đầu. end_date đại diện cho ngày tháng kết thúc. basis hệ đếm ngày. • basis = 0 hoặc không nhập: dùng hệ đếm ngày của Mỹ trên cơ sở 1 năm có 360 ngày. • basis = 1: số ngày giữa start_date và end_date / số ngày thực tế của năm. • basis = 2: số ngày giữa start_date và end_date / 360 (tính 1 năm có 360 ngày). • basis = 3: số ngày giữa start_date và end_date / 365 (tính 1 năm có 365 ngày). • basis = 4: dùng hệ đếm ngày của Châu Âu trên cơ sở 1 năm có 360 ngày. Lưu ý Tất cả các đối số được làm tròn thành số nguyên nếu nó số lẽ. Nếu start_date hoặc end_date không hợp lệ. Hàm YEARFRAC trả về lỗi #VALUE! Nếu basic 4 hàm trả về lỗi #NUM! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Ví dụ Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào. A 1 01/01/2005 2 30/04/2005 Công thức Giải thích =YEARFRAC(A1,A2) Trả về 0.330556. =YEARFRAC(A1,A2,3) Trả về 0.326027. 20. NETWORKDAYS Công dụng Trả về số ngày làm việc bắt đầu từ ngày start_date đến end_date và trừ đi những ngày nghĩ và ngày lễ. Dùng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày làm việc cho người lao động trong khoảng thời gian xác định. Công thức =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
www.viet-ebook.co.cc start_date là ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu. end_date là ngày tháng đại diện cho ngày kết thúc. holidays là ngày nghĩ quy định ngoài chủ nhật do cơ quan, ngành, hoặc pháp luật quy định. Ví dụ: ở VN có ngày Quốc Khánh 2/9, Ngày GP Miền Nam 30/04 Holidays có thể nhập thành một bảng riêng. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Công thức có thể báo lỗi #VALUE thì bạn cần xem lại định dạng ngày tháng trong hệ thống và định dạng ngày bạn nhập vào Excel trùng khớp không. Tốt nhất là bạn hãy định dạng theo kiểu ngày Việt Nam: dd/MM/yyyy để dễ theo dõi. Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính và nhập công thức vào. A B C 1 DƯ ÁN KIÊN CỐ HÓA ĐÊ BIỂN 2 Ngày khởi công 10/03/2005 3 Dự kiến kết thúc 20/10/2005 4 5 Các ngày nghĩ bắt buộc 6 GP Miền Nam 30/04/2005 7 Quốc khánh 02/09/2005 8 9 Số ngày làm việc ? Công thức Giải thích =NETWORKDAYS(B2,B3,B6:B7)Công thức này sẽ trả về 160 ngày làm việc cho toàn bộ dự án trừ các ngày nghĩ và 2 ngày lễ được đưa ra trong vùng ô B6:B7. Nếu công thức báo lỗi hoặc cho một số khác số trên bạn cần đọc kỹ phần Lưu ý bên trên và kiểm tra lại. II. MATH ( toán học) HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC Bao gồm các hàm về toán học và lượng giác giúp bạn có thể giải một bài toán đại số, giải tích, hoặc lượng giác từ tiểu học đến đại học Lưu ý đến quy cách hiển thị số của VN và của US. Để luôn nhập đúp một giá trị kiểu số bạn hãy sử dụng bàn phím số.
www.viet-ebook.co.cc Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng ABS Tính trị tuyệt đối của ACOS Tính nghịch đảo cosin một số ACOSHH Tính nghịch đảo cosin ASIN Tính nghịch đảo sin hyperbol ASINHH Tính nghịch đảo sin ATAN Tính nghịch đảo tang hyperbol ATAN2 Tính nghịch đảo tang ATANH Tính nghịch đảo tang với tọa độ hyperbol CEILING Là tròn đến bội số gần COMBIN Tính tổ hợp từ số phần tử nhất chọn COS Tính cosin của một góc COSH Tính cosin hyperbol DEGREES Đổi radians sang độ EVEN Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gần nhất. EXP Tính lũy thừa cơ số e FACT Tính giai thừa của một số FACTDOUBLE Tính lũy thừa cấp 2 FLOOR Làm tròn xuống đến bội số gần nhất do bạn chỉ. GCD Tìm ước số chung lớn INT Làm tròn xuống số nguyên nhất gần nhất LCM Tìm bội số chung nhỏ LN Tính logarit cơ số tự nhiên nhất của một số LOG Tính logarit LOG10 Tính logarit cơ số 10 MDETERM Tính định thức của ma MINVERSE Tìm ma trận nghịch đảo trận MMULT Tính tích 2 ma trận MOD Lấy phần dư của phép chia MROUND Làm tròn một số đến MULTINOMIAL Tỷ lệ giai thừa tổng với tích bội số của số khác. các giai thừa của các số. ODD Làm tròn đến một số PI Trả về giá trị pi nguyên lẽ gần nhất. POWER Tính lũy thừa của một PRODUCT Tính tích các số số QUOTIENT Lấy phần nguyên của RADIANS Đổi độ sang radians.
www.viet-ebook.co.cc phép chia RAND Trả về một số ngẫu RANDBETWEENTrả về một số ngẫu nhiên nhiên trong khoảng 0 trong khoảng do bạn chỉ và 1 định ROMAN Chuyển một số sang số ROUND Làm tròn một số La Mã ROUNDDOWN Làm tròn một số hướng ROUNDUP Làm tròn một số hướng ra xuống zero xa zero. SERIESSUM Tính tổng lũy thừa SIGN Trả về dấu của một số SIN Tính sin của một góc SINH Tính sin hyperbol của một số SQRT Tính căn bậc 2 của một SQRTPI Tính căn bậc 2 của một số số nhân với pi SUBTOTAL Tính tổng phụ SUM Tính tổng của các số SUMPRODUCT Tính tổng các tích các SUMSQ Tính tổng bình phương các phần tử tương ứng các trong các mảng giá trị SUMX2MY2 Tính tổng của hiệu bình SUMX2PY2 Tính tổng của tổng bình phương các phần tử phương các phần tử tương tương ứng của 2 mảng ứng của 2 mảng giá trị giá trị SUMXMY2 Tính tổng của bình TAN Tính tang của một góc phương hiệu các phần tử tương ứng của 2 mảng giá trị. TANH Tính tang hyperbol của TRUNC Cắt bớt phần thập phân của một số số 1. ABS Công dụng Lấy trị tuyệt đối của một số. Công thức =ABS(number) numbers số mà bạn muốn lấy trị tuyệt đối. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =ABS(5-7) Trả về 2.
www.viet-ebook.co.cc 2. ACOS Công dụng Tính arccosine hay nghịch đảo cosin của một số. Góc trả về tính bằng radians có giá trị từ 0 đến Pi. Công thức =ACOS(number) number số bạn cần tính nghịch đảo cosin của nó có giá trị từ -1 đến 1. Lưu ý! Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với 180/pi(). Nếu number ngoài khoảng giá trị từ -1 đến 1 hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu công thức, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ACOS(1) Trả về 0. 3. ACOSH Công dụng Tính nghịch đảo cosin hyperbol của một số. Số này phải lớn hơn hoặc bằng 1. Công thức =ACOSH(number) number số bất kỳ lớn hơn 1. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ACOSH(1) Trả về 0. 4. ASIN Công dụng Tính arcsin hay nghịch đảo sin của một số. Arcsin là góc mà sin của nó là một số. Góc đuợc trả về đo bằng radian có giá trị từ -pi/2 đến pi/2. Công thức =ASIN(number) number số bạn cần tìm nghịch đảo sin của nó có giá trị từ -1 đến 1. Lưu ý! Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với 180/pi(). Nếu number ngoài khoảng giá trị từ -1 đến 1 hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ASIN(1)*180/PI() Trả về 90 độ. 5. ASINH Công dụng Tính nghịch đảo sin hyperbol của một số. Số này phải lớn hơn hoặc bằng 1.
www.viet-ebook.co.cc Công thức =ASINH(number) number số bất kỳ lớn hơn 1. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ASINH(1) Trả về 0.881374 6. ATAN Công dụng Tính arctang hay nghịch đảo tang của một số. Góc đuợc trả về đo bằng radian có giá trị từ -pi/2 đến pi/2. Công thức =ATAN(number) number số bạn góc mà bạn cần tìm nghịch đảo tang của nó. Lưu ý! Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với 180/pi(). Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ATAN(1)*180/PI() Trả về 45 độ. 7. ATAN2 Công dụng Tính arctang hay nghịch đảo tang được chỉ định bởi tọa độ (x,y). Arctang là góc từ trục x đến đường thẳng có gốc tọa độ (0,0) và đi qua điểm (x,y). Kết quả hàm trả về đo bằng radians có giá trị từ -pi/2 đến pi/2. Công thức =ATAN2(x_num,y_num) x_num tọa độ x của điểm y_num tọa độ y của điểm Lưu ý! • Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với 180/pi(). • Kết quả dương đại diện cho góc quay ngược kim đồng hồ, ngược lại đại diện cho góc quay theo kim đồng hồ. • ATAN2(a,b) = ATAN(b/a). Trừ trường hợp a = 0 trong ATAN2. • x_num, y_num bằng 0, ATAN2 trả về giá trị lỗi #DIV/0 Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ATAN2(1,1)*180/pi() Trả về 45 độ. 8. ATANH Công dụng Tính nghịch đảo tang hyperbol của một số. Số này phải nằm trong
www.viet-ebook.co.cc khoảng -1 đến 1 (ngoại trừ -1, 1). Công thức =ATANH(number) number là số thực bất trong khoảng -1 đến 1. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ATANH(0.5) Trả về 0.549306 9. CEILING Công dụng Làm tròn một số đến bội số gần nhất của một số được chỉ định significance. CEIL - trần nhà Công thức =CEILING(number,significance) number số bạn cần làm tròn. significance bội số bạn muốn làm tròn Lưu ý! Các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE! number là bội số của significance thì việc làm tròn không xảy ra. number và significance trái dấu nhau hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =CEILING(20020,1000)Trả về 21000. Dùng hàm này để làm tròn số tiền đến đơn vị nghìn đồng trong các bảng thanh toán. 10. COMBIN Công dụng Tính tổ hợp được chọn từ số phần tử trong mỗi nhóm. Công thức =COMBIN(number,number_chosen) number số phần tử. number_chosen số phần tử trong mỗi nhóm. Lưu ý! Nếu các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE! Nếu các đối số là số thập phân hàm chỉ lấy phần nguyên. Nếu number < 0, number_chosen < 0 hay number < number_chosen hàm trả về lỗi #NUM!. • Tổ hợp khác hoán vị: tổ hợp không quan tâm tới thứ tự các phần tử trong mỗi nhóm, hoán vị thì thứ tự các phần tử đều có ý nghĩa. • Tổ hợp có thể biểu diễn bằng công thức sau (number = n, number_chosen = k)
www.viet-ebook.co.cc ⎛ n ⎞ p n! ⎜ ⎟ k, n ⎜ ⎟ = = ⎝ k ⎠ k! (n− k )! Trong đó: n! P = k, n (n− k )! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =COMBIN(4,2) Trả về 6. 11. COS Công dụng Tính cosin của một góc. Công thức =COS(number) number góc ở dạng radians mà bạn cần tính cosin. Lưu ý! Nếu góc ở dạng độ nhân nó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS() để chuyển nó thành radians. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =COS(45*pi()/180) Trả về 0.707107 =COS(120*pi()/180) Trả về -0.5 12. COSH Công dụng Tính cosin hyperbol của một số. Công thức =COSH(number) number một số thực bất kỳ mà bạn muốn tìm cosin hyperbol của nó. Cosin hyperbol của một số được tính bằng công thức sau: ez+ e − z COSH() z = 2 Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =COSH(1) Trả về 1.543081 =COSH(0) Trả về 1. 13. DEGREES Công dụng Chuyển radians sang độ.
www.viet-ebook.co.cc Công thức =DEGREES(angle) angle góc ở dạng radians cần chuyển sang độ 1 radian = PI/180 Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =DEGREES(PI()) Trả về 1 =DEGREES(0) Trả về 0 14. EVEN Công dụng Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gấn nhất. Công thức =EVEN(number) number giá trị mà bạn muốn làm tròn Lưu ý! • Nếu number không phải là một giá trị số hàm trả về lỗi #VALUE! • Nếu number là một số nguyên chẵn hàm trả về chính số đó. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =EVEN(13.1) Trả về 14. =EVEN(14) Trả về 14. Tham khảo Hàm ODD 15. EXP Công dụng Tính lũy thừa của cơ số e = 2.71828182845904. Công thức =EXP(number) number số mũ của cơ số e. Lưu ý! Để tính lũy thừa của cơ số khác, bạn có thể dùng toán tử mũ(^), hoặc dùng POWER. EXP là nghịch đảo của LN: logarit tự nhiên của một số. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =EXP(1) Trả về 2.718281828 =EXP(0.5) Trả về 1.648721271 16. FACT
www.viet-ebook.co.cc Công dụng Tính giai thừa của một số n! = 1*2*3* *n Công thức =FACT(number) number số cần tính giai thừa. Lưu ý! number là số âm hàm trả về lỗi #NUM! number là thập phân, hàm sẽ lấy phân nguyên của nó để tính. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =FACT(5) Trả về 120 = 5! =FACT(0.5) Trả về 0! =1 là kết quả của hàm FACT(0) 17. FACTDOUBLE Công dụng Tính giai thừa cấp 2 của một số. • Nếu số là số lẽ: n!! = n(n-2)(n-4) (3)(1) • Nếu số là số chẵn: n!! = n(n-2)(n-4) (4)(2) Công thức =FACTDOUBLE(number) number số cần tính giai cấp 2. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. number là không phải là số hàm trả về lỗi #VALUE! number là số âm hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =FACT(5) Trả về 120 = 5! =FACTDOUBLE(5) Trả về 5!! = 5*3*1 = 15 =FACTDOUBLE(4) Trả về 4!! = 4*2 = 8 18. FLOOR Công dụng Làm tròn một số theo hướng xuống, tiến đến zero đến bội số gần nhất của significance. FLOOR - sàn nhà Công thức =FLOOR(number,significance) number số bạn cần làm tròn xuống đến zero. significance bội số bạn muốn làm tròn Lưu ý Các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE!
www.viet-ebook.co.cc number là bội số của significance thì việc làm tròn không xảy ra. number và significance trái dấu nhau hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =FLOOR(10.35,1.5) Trả về 9. Vì bội số gần nhất của 1.5 là 9 Tham khảo Hàm CEILING, Hàm INT, Hàm ROUND 19. GCD Công dụng Tìm ước số chung lớn nhất của một hoặc nhiều số nguyên. Ước số chung lớn nhất là số mà tất cả các số đều chia hết cho nó. GCD viết tắt của Greatest common divisor: Ước số chung lớn nhất Công thức =GCD(number1,number2, ) number1, mumber2, có thể có từ 1 đến 19 số mà bạn cần tìm ước số chung lớn nhất của chúng. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE! number1, munber2, là số thập phân, hàm chỉ lấy phần nguyên của số đó. Bất kỳ một số nào trong hàm nhỏ hơn zero hàm sẽ trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =GCD(10.5,1.5,3,7,45) Trả về 1. =GCD(10,5,2) Trả về 2. Tham khảo Hàm LCM 20. INT Công dụng Làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất. Công thức =INT(number) number số bạn cần làm tròn Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =INT(1.5) Trả về 1. =INT(-1.5) Trả về -2. Tham khảo Hàm CEILING, Hàm FLOOR
www.viet-ebook.co.cc 21. LCM Công dụng Tìm bội số chung nhỏ nhất của một hoặc nhiều số nguyên. Bội số chung nhỏ nhất là số nhỏ nhất mà nó chia hết cho tất cả các số. LCM viết tắt của Lowest common multiple: Bội số chung nhỏ nhất Công thức =LCM(number1,number2, ) number1, mumber2, có thể có từ 1 đến 19 số mà bạn cần tìm bội số chung nhỏ nhất của chúng. Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE! number1, munber2, là số thập phân, hàm chỉ lấy phần nguyên của số đó. Bất kỳ số nào trong hàm nhỏ hơn zero hàm sẽ trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =LCM(10,3,5,9) Trả về 90. 22. LN Công dụng Tính logarit tự nhiên của một số (cơ số là e = 2.71828182845904). Công thức =LN(number) number là số thực dương mà bạn muốn tính logarit tự nhiên của nó. Lưu ý! LN là nghịch đảo của EXP: lũy thừa cơ số e. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =LN(10) Trả về 2.302585 =LN(EXP(18)) Trả về 18. 23. LOG Công dụng Tính logarit của một số với cơ số do bạn chỉ định. Công thức =LOG(number,base) number là số thực dương mà bạn muốn tính logarit. base là cơ số để tính logarit, mặc định là 10. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =LOG(10,2) Trả về 3.32198 =LOG(10^10) Trả về 10 24. LOG10 Công dụng Tính logarit cơ số 10 của một số. Công thức =LOG10(number) number là số thực dương mà bạn muốn tính logarit. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =LOG10(10) Trả về 1. =LOG10(10^5) Trả về 5. 25. MDETERM Công dụng Tính định thức của một ma trận vuông. MDETERM viết tắt từ Matrix Determinant: định thức ma trận. Công thức =MDETERM(array) array mảng giá trị chứa ma trận vuông. array có thể cho ở dạng dãy ô A1:B2, hoặc mảng hằng {1,-2;3,4} hoặc một dạng khác Đối với ma trận (2,2): ⎛ AB ⎞ ⎜ ⎟ ⎝CD⎠ MDETERM = A*D - C*D Đối với ma trận A(3,3): ⎛ ABC1 1 1⎞ ⎜ ⎟ ABC2 2 2 ⎜ ⎟ ⎜ ⎟ ⎝ ABC3 3 3⎠ MDETERM = A1*(B2*C3 - B3*C2) + A2*(B3*C1 - B1*C3) + A3*(B1*C2 - B2*C1) Lưu ý! array không phải là ma trận vuông hàm trả về lỗi #VALUE! Bất kỳ ô nào trong dãy ô của ma trận là trống hoặc là kiểu chữ hàm trả về lỗi #VALUE! MDETERM có khả năng tính chính xác đến ma trận (4,4) tức 16 ký số. Ví dụ
www.viet-ebook.co.cc Để dễ hiểu hơn, copy ma trận trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Ma trận A 2 1 2 5 3 4 5 6 4 3 4 2 5 Công thức Giải thích =MDETERM(A2:C5) Trả về #VALUE do đây không phải ma trận vuông. =MDETERM(A2:C4) Trả về 11 = 1(5*2-4*6) + 4*(4*5-2*2) + 3*(2*6-5*5) 26. MINVERSE Công dụng Tìm ma trận nghịch đảo của một ma trận vuông. MINVERSE viết tắt từ Matrix INVERSE: ma trận nghịch đảo Công thức =MINVERSE(array) array mảng giá trị chứa ma trận vuông. array có thể cho ở dạng dãy ô A1:B2, hoặc mảng hằng {1,-2;3,4} hoặc một dạng khác Lưu ý! array không phải là ma trận vuông hàm trả về lỗi #VALUE! Bất kỳ ô nào trong dãy ô của ma trận là trống hoặc là kiểu chữ hàm trả về lỗi #VALUE! MINVERSEcó khả năng tính chính xác đến ma trận (4,4) tức 16 ký số. Một số ma trận vuông không thể nghịch đảo, hàm MINVERSE sẽ trả về lỗi #VALUE! (Một ma trận có định thức bằng 0 là không thể tính nghịch đảo). Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy thực hiện hướng dẫn bên dưới A B C 1 Ma trận A 2 1 2 5 3 4 5 6 4 3 4 5 5 Đối với công thức này để hiển thị ra ma trận kết quả bạn phải nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Bạn hãy thực hiện ví dụ trên như sau: • Copy dữ liệu bên trong bảng trên vào một trang bảng tính trắng. • Chọn một vùng ô tương ứng với số ô của ma trận trên tại vị trí bất kỳ trong bảng tính. Ví dụ chọn vùng ô E11:G13.
www.viet-ebook.co.cc • Nhấn phím F2 và nhập công thức =MINVERSE(A2:C4) • Nhất tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter bạn sẽ có một ma trận nghịch đảo của ma trận trên là ma trận sau: A B C Ma trận 1 nghịch đảo 2 của A 3 0.5 5 -6.5 4 -1 -5 7 5 0.5 1 -1.5 27. MMULT Công dụng Tìm ma trận tích của 2 ma trận. MMULT viết tắt từ Matrix Multiple: ma trận tích Công thức =MMULT(array1, array2) array1, array2 mảng giá trị chứa 2 ma trận. array1, array2 có thể cho ở dạng dãy ô A1:B2, hoặc mảng hằng {1,- 2;3,4} hoặc một dạng khác Số cột của array1 phải bằng số dòng của ma trận array2. Công thức tính tích 2 ma trận có dạng sau: n aij = ∑ bik c kj k −1 Trong i số dòng, j là số cột Lưu ý! Bất kỳ ô nào trong dãy ô của 2 ma trận là trống hoặc là kiểu chữ hàm trả về lỗi #VALUE! Để trả về một ma trận bạn phải nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy thực hiện hướng dẫn bên dưới A B C 1 Ma trận A 2 125 3 456 4 345 5 Ma trận B 6 232 7 344 8 3 43
www.viet-ebook.co.cc Đối với công thức này để hiển thị ra ma trận kết quả bạn phải nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Bạn hãy thực hiện ví dụ trên như sau: • Copy dữ liệu bên trong bảng trên vào một trang bảng tính trắng. • Chọn một vùng ô tương ứng với số ô của ma trận trên tại vị trí bất kỳ trong bảng tính. Ví dụ chọn vùng ô E11:G13. • Nhấn phím F2 và nhập công thức =MMULT(A2:C4,A6:C8) • Nhất tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter bạn sẽ có một ma trận tích của 2 ma trận A và B là ma trận sau: E F G Ma trận tích 10 của A và B 11 23 31 25 12 41 56 46 13 33 45 37 28. MOD Công dụng Lấy phần dư sau khi chia một số cho số chia. Kết quả trả về cùng dấu với số chia. Công thức =MOD(number,divisor) number số bị chia divisor số chia Lưu ý! divisor bằng zero, hàm trả về lỗi #DIV/0! Hàm MOD có thể biểu diễn bằng hàm INT: MOD(n,d) = n - d*INT(n/d) Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =MOD(10,3) Trả về 1. 29. MROUND Công dụng Làm tròn một số đến bội số của một số khác do bạn chỉ định. Công thức =MROUND(number,multiple) number giá trị cần làm tròn multiple số mà bạn cần làm tròn number hướng đến bội số của nó. Lưu ý! Nếu number và multiple khác dấu hàm trả về lỗi #NUM! Hàm sẽ làm tròn hướng lên, ngoại trừ zero nếu phần dư của phép chia number cho multiple lớn hơn hoặc bằng một nữa multiple. Ví dụ
www.viet-ebook.co.cc Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =MROUND(20.35,5) Trả về 20 (Bội số gần nhất của 5 là 20) 30. MULTINOMIAL Công dụng Tính tỉ lệ giửa giai thừa tổng và tích giai thừa các số. Công thức =MULTINOMIAL(number1,number2, ) number1, number2 có thể có từ 1 đến 30 số. MULTINOMIAL được tính bằng công thức sau: (a+ b+ c )! MULTINOMAIL(,.) a b c = a!!! b c Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Nếu bất kỳ đối số nào không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VLAUE! Nếu bất kỳ đối số nào nhỏ hơn 1, hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =MULTINOMIAL(5,10) Trả về 3003. 31. ODD Công dụng Làm tròn một số đến số nguyên lẽ gấn nhất. Công thức =ODD(number) number giá trị mà bạn muốn làm tròn Lưu ý! • Nếu number không phải là một giá trị số hàm trả về lỗi #VALUE! • Nếu number là một số nguyên lẽ hàm trả về chính số đó. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =ODD(13.1) Trả về 15. =ODD(9) Trả về 9. Tham khảo Hàm EVEN 32. PI Công dụng
www.viet-ebook.co.cc Trả về số pi chính xác đến 15 số : 3.141592653589790 Công thức =PI() Sử dụng Sử dụng hàm PI() trong các công thức lượng giác. 33. POWER Công dụng Tính lũy thừa của một số. Công thức =POWER(number,power) number cơ số power số mũ Lưu ý! Có thể dùng toán tử ^ để thay thế hàm POWER. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =POWER(2,10) Trả về 1024. 34. PRODUCT Công dụng Tính tích số của các số. Công thức =PRODUCT(number1,number2, ) number1, number2 , có thể có từ 1 đến 30 số. Lưu ý! Các giá trị kiểu số, kiểu logic, kiểu text đại diện cho số đều được tính. Nếu các đối số nằm trong một mảng thì chỉnh những giá trị kiểu số được tính. Những giá trị logic, text, hay giá trị lỗi được bỏ qua. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =PRODUCT(10,-2,5,-7) Trả về 700. 35. QUOTIENT (lấy phần nguyên của phép chia) Công dụng Lấy phần nguyên của phép chia Công thức =QUOTIENT(numberator,denominator) numberator số bị chia demoninator số chia Lưu ý! Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Bất kỳ đối số nào không phải là số hàm trả về lỗi #VALUE!
www.viet-ebook.co.cc Có thể dùng hàm INT để thay thế QUOTIENT: QUOTIENT(n,d) = INT(n/d) Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =QOUTIENT(10,3) Trả về 3. 36. RADIANS Công dụng Chuyển độ sang radians. Công thức =RANDIANS(angle) angle góc ở dạng độ cần chuyển sang radians 1 radians = PI/180 Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =RADIANS(180) Trả về PI (3.14159) =RADIANS(0) Trả về 0 37. RAND Công dụng Trả về một số ngẫu nhiên lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn 1. Trả về một số mới khi trang bảng tính được tính toán lại. Công thức =RAND() Lưu ý! Để tạo một số ngẫu nhiên trong khỏang giá trị a đến b dùng công thức sau: =RAND()*(b-a)+a Nếu bạn muốn dùng hàm RAND để tạo một số ngẫu nhiên mà số này không thay đổi khi ô được tính toán lại thì nhập công thức vào thanh công thức (Formula bar) và nhấn phím F9 để chuyển công thức (luôn tạo ra số mới khi ô được tính lại) thành một số ngẫu nhiên. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Nhấn phím F9 để trang bảng tính cập nhật và xem kết quả. Công thức Giải thích =RAND()*100 Trả về lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. =RAND()*50 + 50 Trả về một số lớn hơn hoặc bằng 50 và nhỏ hơn hoặc bằng 100 38. RANDBETWEEN Công dụng Trả về một số ngẫu nhiên nguyên nằm trong khoảng giá trị do bạn chỉ định Công thức =ROUNDBETWEEN(bottom,top)
www.viet-ebook.co.cc bottom số nguyên nhỏ nhất để tìm số ngẫu nhiên top số nguyên lớn nhất để tìm số ngẫu nhiên Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Nhấn phím F9 để trang bảng tính cập nhật và xem kết quả. Công thức Giải thích =RANDBETWEEN(1,100) Trả về số ngẫu nhiên từ 1 đến 100 =RANDBETWEEN(500,1000)Trả về số ngẫu nhiên từ 500 đến 1000 39. ROMAN Công dụng Chuyển một số dạng Ả rập sang số La Mã, dạng text. Công thức =ROMAN(number,form) number số A rập cần chuyển đổi. form định dạng số La Mã trả về, sắp xếp từ cổ điển đên hiện tại theo xu hướng ngày càng ngắn gọn. form Kết quả trả về 0 Cổ điển 1 Ngắn gọn hơn 2 Ngắn gọn hơn 3 Ngắn gọn hơn 4 Hiện đại TRUE Cổ điển FALSE Hiện đại Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Nhấn phím F9 để trang bảng tính cập nhật và xem kết quả. Công thức Giải thích =ROMAN(499) Trả về CDXCIX =ROMAN(499,1) Trả về LDVLIV =ROMAN(499,2) Trả về XDIX =ROMAN(499,3) Trả về VMIV =ROMAN(499,4) Trả về ID 40. ROUND Công dụng Làm tròn một số đến phần ký số do bạn đưa ra. Công thức =ROUND(number,num_digits) number số bán muốn làm tròn. num_digits số ký số mà bạn muốn làm tròn num_digits Kết quả trả về >0 Làm đến số số lẽ được chỉ định =0 Làm tròn đến số nguyên gần nhất < 0 Làm tròn phần đến phần nguyên với số ký số bạn chỉ ra. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
www.viet-ebook.co.cc bảng tính. Công thức Giải thích =ROUND(100/3,2) Trả về 33.33 =ROUND(100/3,0) Trả về 33 =ROUND(100/3,-1) Trả về 30 41. ROUNDDOWN Công dụng Làm tròn một số hướng xuống đến zero. Công thức =ROUNDDOWN(number,num_digits) number số bán muốn làm tròn. num_digits số ký số mà bạn muốn làm tròn num_digits Kết quả trả về >0 Làm đến số số lẽ được chỉ định =0 Làm tròn đến số nguyên gần nhất 0 Làm đến số số lẽ được chỉ định =0 Làm tròn đến số nguyên gần nhất < 0 Làm tròn phần đến phần nguyên với số ký số bạn chỉ ra. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =ROUNDUP(25.5874,2) Trả về 25.59 =ROUND(25.5874,2) Trả về 25.59 43. SERIESSUM Công dụng Tính tổng lũy thừa của một chuỗi số được xác định bằng công thức dưới đây: n SERIES (,,,)x n m a= a1 x + a 2
www.viet-ebook.co.cc Công thức =SERIESSUM(x,n,m,coefficients) x cơ số của các số lũy thừa n số mũ đầu tiên m bước nhảy của số mũ coefficients tập hợp các hệ số. Lưu ý Nếu xuất hiện lỗi #NAME! thì bạn cần thêm tiện ích Analysis ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhấn OK. Bất kỳ đối số nào của hàm không phải là số, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! 44. SIGN Công dụng Trả về dấu của một số. Trả về 1 nếu số dương, 0 nếu số là 0, - nếu số âm Công thức =SIGN(number) number số thực bất kỳ Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =SIGN(100*5) Trả về 1. =SIGN(100-300) Trả về -1. =SIGN(100*0) Trả về -0. 45. SIN Công dụng Tính sin của một góc. Công thức =SIN(number) number góc ở dạng radians mà bạn cần tính sin. Lưu ý! Nếu góc ở dạng độ nhân nó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS() để chuyển nó thành radians. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =SIN(PIN()) Trả về 0. =SIN(90*PI()/180) Trả về 1. 46. SINH
www.viet-ebook.co.cc Công dụng Tính sin hyperbol của một số. Công thức =SINH(number) number một số thực bất kỳ mà bạn muốn tìm sin hyperbol của nó. Sin hyperbol của một số được tính bằng công thức sau: ez− e− z SINH() z = 2 Ví dụ Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =SINH(1) Trả về 1.1752 =SINH(0) Trả về 0. 47. SQRT Công dụng Tính căn bậc 2 của một số SQRT viết của từ SQUARE ROOT: Căn bậc 2 Công thức =SQRT(number) number số thực bất kỳ Nếu number là số âm, hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =SQRT(100) Trả về 10. 48. SQRTPI Công dụng Tính căn bậc 2 của một số nhân với pi Công thức =SQRTPI(number) number số thực bất kỳ Nếu number là số âm, hàm trả về lỗi #NUM! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =SQRTPI(100) Trả về 17.72454 =SQRT(PI()) Trả về 1.772454 49. SUBTOTAL Công dụng Tính tổng phụ trong một danh sách trong danh sách hoặc CSDL. Người ta thường dùng menu Data - Subtotals để tạo một danh sách có tổng phụ. Công thức =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, )
www.viet-ebook.co.cc function_num là một số 1 đến 11 chỉ định loại hàm được dùng để tính tổng phụ Function_num Hàm sử dụng 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 1 1 VARP ref1, ref2, có 1 đến 29 hay tham chiếu mà bạn muốn tính tổng phụ. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. A 1 Tiền 2 500 3 200 4 120 5 600 Công thức Giải thích =SUBTOTAL(1,A2:A5) Trả về 350 50. SUM Công dụng Tính tổng tất cả các số trong dãy số. Công thức =SUM(number1,number2, ) number1, number2 có 1 đế 30 số bạn muốn tính tổng. Lưu ý! Số, giá trị logic, hay chữ đại diện cho số mà bạn gõ trực tiếp vào công thức thì được tính. Công thức tham chiếu tới giá trị logic, text đại diện cho số thì giá trị đó được bỏ qua. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Doanh thu tháng 12 2 Tên hàng Số tiền Ghi chú 3 Monitor 15000000 4 CPU 20000000 5 CD-ROM 4000000 6
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =SUM(B3:B5) Trả về 39000000 51. SUMPRODUCT Công dụng Nhân các phần tử tương ứng trong các mảng với nhau và trả về tổng của chúng. Công thức =SUMPRODUCT(array1,array2,array3 ) array1,array2, có thể có từ 2 đến 30 dãy số cùng kích thước Lưu ý! Nếu các mảng giá trị không cùng kích thước hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! Một phần tử bất kỳ trong mảng không phải là số thì coi là zero. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Bảng kê bán hàng 2 Tên hàng Số lượng Đơn giá 3 Máy lạnh Tosiba 3 12000000 4 Bàn là Philips 4 250000 5 Tủ lạnh Sanyo 2 3500000 6 Tổng cộng ? Công thức Giải thích =SUMPRODUCT(B3:B5,C3:C5) Trả về 44000000 52. SUMSQ Công dụng Tính tổng của bình phương các số SUMSQ viết của từ SUM SQUARE: Tổng bình phương. Công thức =SUMSQ(number1,number2, ) number1,number2, có thể có từ 1 đến 30 số thực bất kỳ Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =SUMSQ(10,5) Trả về 125. 53. SUMX2MY2 Công dụng Tính tổng của hiệu bình phương các phần tử tương ứng trong 2 mảng giá trị Công thức =SUMX2MY2(array_x,array_y) array_x,array_y, dãy ô hoặc giá trị kiểu mảng
www.viet-ebook.co.cc SUMX2MY2 được tính theo công thức sau: SUMX2 MY 2=∑ (x2 − y 2 ) Lưu ý! Nếu các mảng giá trị không cùng kích thước hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! Một phần tử bất kỳ trong mảng rỗng, kiểu text, kiểu logic được bỏ qua, zero được tính. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Tổng của các hiệu bình phương 2 x y 3 510 4 10 5 5 20 15 6 Kết quả ? Công thức Giải thích =SUMX2MY2(A3:A5,B3:B5)Trả về 175 54. SUMX2PY2 Công dụng Tính tổng của tổng bình phương các phần tử tương ứng trong 2 mảng giá trị Công thức =SUMX2PY2(array_x,array_y) array_x,array_y, dãy ô hoặc giá trị kiểu mảng SUMX2PY2 được tính theo công thức sau: SUMX2 PY 2=∑ ( x2 + y 2 ) Lưu ý! Nếu các mảng giá trị không cùng kích thước hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! Một phần tử bất kỳ trong mảng rỗng, kiểu text, kiểu logic được bỏ qua, zero được tính. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Tổng của các tổng bình phương 2 x y 3 510 4 10 5 5 20 15 6 Kết quả ?
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =SUMX2PY2(A3:A5,B3:B5)Trả về 875 55. SUMXMY2 Công dụng Tính tổng của bình phương hiệu các phần tử tương ứng trong 2 mảng giá trị Công thức =SUMXMY2(array_x,array_y) array_x,array_y, dãy ô hoặc giá trị kiểu mảng SUMXMY2 được tính theo công thức sau: SUMMY 2=∑ (x − y ) 2 Lưu ý! Nếu các mảng giá trị không cùng kích thước hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! Một phần tử bất kỳ trong mảng rỗng, kiểu text, kiểu logic được bỏ qua, zero được tính. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Tổng của bình phương hiệu các phần tử 2 x y 3 510 4 10 5 5 20 15 6 Kết quả ? Công thức Giải thích =SUMXMY2(A3:A5,B3:B5)Trả về 75 56. TAN Công dụng Tính tang của một góc. Công thức =TAN(number) number góc ở dạng radians mà bạn cần tính tang. Lưu ý! Nếu góc ở dạng độ nhân nó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS() để chuyển nó thành radians. Ví dụ Để dễ hiểu công thức, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =TAN(45*PI()/180) Trả về 1. =TAN(0) Trả về 0.
www.viet-ebook.co.cc 57. TANH Công dụng Tính tang hyperbol của một số. Công thức =TANH(number) number một số thực bất kỳ mà bạn muốn tìm tang hyperbol của nó. Tang hyperbol của một số được tính bằng công thức sau: SINH() z TANH() z = COSH() z Ví dụ Để dễ hiểu công thức, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính Công thức Giải thích =TANH(1) Trả về 0.76159 =TANH(0) Trả về 0. Tham khảo Hàm SINH, Hàm COSH 58. TRUNC Công dụng Cắt phần thập phân của một số để thành số nguyên hoặc số thập phân mà không làm tròn Công thức =TRUNC(number,num_digits) number số bạn cần lấy num_digits số ký số mà bạn cần lấy, mặc định là 0. Lưu ý! Đối với số dương, hàm hàm INT và hàm TRUNC cho kết quả tương tự nhau. Nhưng đối với số âm hàm INT và hàm TRUNC cho kết quả hoàn toàn khác vì hàm INT làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất, còn hàm TRUNC không làm tròn. Khi num_digits khác 0 thì hàm TRUNC cũng khác hàm ROUND vì hàm TRUNC chỉ cắt theo chỉ định chứ không làm tròn. Xem ví dụ bên dưới. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =TRUNC(1.5) Trả về 1. =TRUNC(-1.5) Trả về -1. =INT(-1.5) Trả về -2. =ROUND(150.5065,2) Trả về 150.51 =TRUNC(150.5065,2) Trả về 150.50 Tham khảo Hàm INT, Hàm ROUND III. LOGICAL (Logic – hàm luận lý)
www.viet-ebook.co.cc Hàm luận lý luôn trả về một trong 2 giá trị TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai). Kết quả của hàm luận lý dùng làm đối số trong các hàm có sử dụng điều kiện như IF, SUMIF, COUNTIF, Tên hàm Công dụng AND Và OR Hoặc NOT Phủ định FALSE Sai TRUE Đúng IF Trả về kết quả với điều kiện 1. AND(logical_1,logical_2, ) Công dụng Trả về kết quả TRUE nếu tất cả điều kiện đều TRUE, Trả về FALSE nếu một trong các điều kiện FALSE. Công thức =AND(logical_1,logical_2, ) logical_1,logical_2 là các đều kiện cần kiểm tra. Lưu ý! Các điều kiện có thể là biểu thức, vùng tham chiếu hoặc mảng giá trị Các điều kiện phải có giá trị là TRUE hoặc FALSE. Nếu 1 trong các điều kiện có giá trị không phải Logic, hàm AND trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính trắng và nhập công thức vào một ô bất kỳ còn lại. A B C 1 HKI HKII CN 2 5.6 6.5 6.05 3 Công thức Giải thích =AND(A2>A3) Trả về FALSE =AND(A2>=5,A3>=5) Trả về TRUE 2. OR(logical_1,logical_2, ) Công dụng Trả về TRUE nếu một trong các điều kiện là TRUE. Trả về FALSE nếu tất cả các điều kiện là FALSE. Công thức =OR(logical_1,logical_2, )
www.viet-ebook.co.cc logical_1,logical_2 là các đều kiện cần kiểm tra. Lưu ý! Các điều kiện có thể là biểu thức, vùng tham chiếu hoặc mảng giá trị. Các điều kiện phải có giá trị là TRUE hoặc FALSE. Nếu 1 trong các điều kiện có giá trị không phải Logic, hàm AND trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào bảng tính mới và nhập công thức bên dưới. A B C 1 HKI HKII CN 2 5.6 6.5 6.05 3 Công thức Giải thích =OR(A2>=6.5,B2>=6.5) Trả về TRUE 3. NOT(logical) Công dụng Trả về phủ định của một biểu thức Logic. Công thức =NOT(logical) logical là một biểu thức, điều kiện kiểu logic Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 HKI HKII CN 2 5.6 6.5 6.05 3 Công thức Giải thích =NOT(C2>C3) Trả về TRUE =NOT(1>0) Trả về FALSE 4. FALSE() Công dụng Trả về giá trị FALSE. Công thức =FALSE() Lưu ý! - Bạn có thể gõ trực tiếp từ FALSE trong công thức 5. =TRUE() Công dụng Trả về giá trị TRUE Công thức =TRUE()
www.viet-ebook.co.cc Lưu ý! Bạn có thể gõ trực tiếp từ TRUE trong công thức 6. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Công dụng Trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng, Trả về một giá trị khác nếu điều kiện là sai. Công thức =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test: điều kiện để xét, logical có thể là kết quả của một hàm luận lý như AND, OR, value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện logical_test là TRUE. value_if_false: giá trị trả về nếu điều kiện logical_test là FALSE. Lưu ý! Có thể có 7 hàm IF được lồng vào nhau để tạo nên công thức phức tạp hơn. Các điều kiện phải có giá trị là TRUE hoặc FALSE. Nếu điều kiện có giá trị không phải Logic, hàm AND trả về lỗi #VALUE! Nếu bạn đang sử dụng bộ gõ ở chế độ TELEX, lưu ý khi nhập hàm IF sẽ chuyển thành Ì, nhần tiếp chữ F lần nữa để thành IF Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng vào bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C D E F 1 BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT 2 STT Họ Tên Ngày sinh ĐTB Xếp loại 3 1 Nguyễn Văn Ánh 01/01/1990 5.6 4 2 Lê Văn Bình 10/05/1991 4.5 5 3 Nguyễn Hữu Chánh 06/05/1990 7.5 6 4 Phạm Hùng Dũng 02/07/1990 8.0 7 5 Huỳnh Tấn Dương 06/04/1991 6.5 8 6 Võ Thị Thu Hương 03/08/1990 6.7 9 7 Trần Thị Kim Kiều 08/12/1990 8.6 10 8 Võ Thị Thu Loan 06/11/1991 9.0 11 9 Phan Thanh Quang 12/12/1990 6.8 12 10 Đỗ Văn Thanh 11/12/1990 7.2 Công thức Giải thích =IF(E3>5.0,"Lên lớp","Lưu ban") Nhập công thức này để xét kết quả Lên lớp hoặc Lưu ban của học sinh =IF(E3 >= 9.0, "Giỏi", IF(E3 >= Dùng n - 1 hàm IF lồng vào nhau 8.0, "Khá", IF(E3 >= 6.5, "Khá", nếu bạn có n điều kiện liên quan đến IF(E3 >= 5.0, "Trung bình", IF(E3 nhau. Ví dụ công thức bên cạnh > = 3.5, "Yếu", "Kém"))))) dùng để xếp loại học sinh trong lớp học (nhập công thức này vào ô F3.
www.viet-ebook.co.cc IV. TEXT & DATA (hàm xử lý văn bản và dữ liệu) Bao gồm các hàm xử lý chuỗi văn bản như trích lọc, tìm kiếm, thay thế, chuyển đổi chuỗi văn bản trong Excel. Hàm Công dụng Hàm Công dụng CHAR Chuyển số thành ký tự CLEAN Xóa ký tự không phù hợp Trả về mã số của ký tự Nối nhiều chuỗi thành CODE CONCATENATE đầu tiên một chuỗi DOLLAR Chuyển định dạng số EXACT So sánh hai chuỗi văn thành tiền tệ bản FIND Tìm kiếm một chuỗi trong FIXED Chuyển một số sang định chuỗi khác dạng văn bản LEFT Trích bên trái một chuỗi LEN Tính độ dài một chuỗi LOWER Chuyển thành chữ PROPER Chuyển ký tự đầu mỗi từ thường. thành chữ hoa MID Trích chuỗi con từ một REPLACE Thay thế một phần của chuỗi chuỗi. RIGHT Trích bên phải một chuỗi REPT Lặp lại một chuỗi SUBSTITUTE Thay thế một chuỗi xác SEARCHH Tìm kiếm một chuỗi định TEXT Chuyển một số sang text. T Kiểm tra dữ liệu kiểu text TRIM Xóa những ký tự trắng UPPER Chuyển ký tự thường bên trong chuỗi. thành hoa. VALUE Chuyển một chuỗi thành số. 1. =CHAR(number) Công dụng Chuyển đổi một mã số trong bộ mã ANSI có miền giá trị từ 1 - 255 sang ký tự tương ứng Công thức =CHAR(number) number là một mã số trong bảng mã ANSI. Ví dụ A B C 1 Mã ANSI 2 65 3 97
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =CHAR(A2) Trả về A =CHAR(A3) Trả về a 2. CLEAN(text) Công dụng Xóa những ký tự không hiển thị và in được trong Worksheet được đưa từ các ứng dụng khác. Công thức =CLEAN(text) text là vùng dữ liệu cần xóa những ký tự không cần thiết 3. CODE(text) Công dụng Trả về mã số của ký tự đầu tiên trong chuỗi ký tự Công thức =CODE(text) text là chuỗi ký tự. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn áp dụng các công thức sau vào bất kỳ ô nào trong bảng tính. Công thức Giải thích =CODE("ABC") Trả về 65, Mã số của ký tự A. =CODE("VIETNAM") Trả về 86, Mã số của ký tự V. 4. CONCATENATE(text1,text2, ) Công dụng Dùng để kết nối các chuỗi văn bản thành một chuổi Công thức =CONCATENATE(text1,text2, ) text1, text2 là các chuỗi văn bản con cần kết nối thành một chuỗi duy nhất. Lưu ý! Có thể dùng toán tử & để kết nối các chuỗi thay cho hàm CONCATENATE. Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính và nhập công thức vào. A B C 1 Hàm CONCATENATE 2 Việt 3 Công thức Giải thích =CONCATENATE(A2,A3) Trả về Việt Nam
www.viet-ebook.co.cc 5. DOLLAR(number,decimals) Công dụng Chuyển đổi số thành dạng tiền tệ, với số thập phân được chỉ định để làm tròn số đó. Ký tự tiền tệ phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options. Dưới đây là minh họa công dụng của hàm theo ngôn ngữ là tiếng Anh, ký tự tiền tệ là $. Công thức =DOLLAR(number,decimals) number là số cần chuyển sang định dạng tiền tệ. decimals là số số thập phân. Nếu decimals < 0 thì hàm sẽ làm tròn về bên trái số. Mặc định là 2. Lưu ý! Điểm khác biệt chính giữa một ô tiền tệ được định dạng bằng lệnh Format - Cells - Numbers từ menu và định dạng một số với hàm DOLLAR là hàm DOLLAR chuyển đổi kết quả của nó sang dạng văn bản (text) trong khi định dạng với lệnh Cells vẫn là số. Bạn có thể tiếp tục dùng số được định dạng với hàm DOLLAR trong công thức, bởi vì Microsoft Excel đổi số được nhập ở dạng giá trị text sang dạng số khi nó được tính. Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính và nhập công thức vào. A B C 1 1050.5 2 1050.1 3 1050.4 Công thức Giải thích =DOLLAR(A1) Trả về $1050.50 - làm tròn với 2 số thập phân =DOLLAR(A2,0) Trả về $1050 - làm tròn thành số nguyên. =DOLLAR(A3,-2) Trả về $1100 - làm tròn về bên trái 2 số. 6. EXACT(text1,text2) Công dụng So sánh hai chuỗi văn bản. Trả về TRUE nếu cả hai chuỗi giống nhau hoàn toàn, FALSE nếu ngược lại. EXACT phân biệt chữ thường và chữ hoa. Công thức =EXACT(text1,text2) text1 là chuỗi văn bản thứ nhất. text2 là chuỗi văn bản thứ hai. Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính và nhập công thức vào. A B C 1 Word Word 2 Word word 3
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =EXACT(A1,A2) Trả về TRUE =EXACT(A2,B2) Trả về FALSE 7. FIND(find_text,within_text,start_num) Công dụng Tìm chuỗi find_text bên trong chuỗi within_text, và trả về vị trí bắt đầu của within_text trong find_text. Công thức =FIND(find_text,within_text,start_num) find_text là chuỗi cần tìm. within_text là chuỗi chứa chuỗi cần tìm. start_num: vị trí bắt đầu trong chuỗi within_text để tìm kiếm. Nếu để trống, start_num là 1. Lưu ý! Nếu không tìm thấy text_find trong within_text hàm trả về lỗi #VALUE! Nếu start_num (vị trí bắt đầu tìm kiếm) nhỏ hơn 0 hàm trả về lỗi #VALUE! Nếu start_num lớn hơn chiều dài chuỗi cần tìm find_text hàm trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng dưới đây vào trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Việt Nam 2 Hà Nội Công thức Giải thích =FIND("N",A1) Trả về 6 - vị trí xuất hiện N trong Việt Nam Trả về lỗi #VALUE! do không tìm thấy Việt Nam =FIND(A1,A2) trong Hà Nội 8. FIXED(number, decimals,no_commas) Công dụng Chuyển đổi một số sang dạng văn bản (text) đồng thời làm tròn nó với số số thập phân được chỉ định. Công thức =FIXED(number, decimals,no_commas)
www.viet-ebook.co.cc number là dữ liệu kiểu cần chuyển đổi decimals là số số thập phân chỉ định để làm tròn số. Nếu decimals âm thì sẽ làm tròn về bên trái number. no_commas là cờ hiệu có giá trị (TRUE hoặc FALSE). Nếu TRUE thì kết quả trả về không có dấu phân cách hàng nghìn. Lưu ý! Số trong Excel không lớn hơn 15 ký số, nhưng phần thập phân có thể tới 127 ký số. decimals nếu bỏ qua thì có giá trị mặc định là 2. co_commas nếu bỏ qua thì có giá trị mặc định là FALSE. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy bên trong bảng dưới đây vào bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 1024.55 2 5005.56 3 707812.5 Công thức Giải thích =FIXED(A1,0,TRUE) Trả về 1025 =FIXED(A2,,) Trả về 5,005.56 =FIXED(A3,-2) Trả về 707,800 9. LEFT(text,num_chars) Công dụng Trích bên trái một chuỗi một hoặc nhiều ký tự dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định. Công thức =LEFT(text,num_chars) text là chuỗi cần trích ký tự num_chars là ký tự mà bạn cần trích bên trái chuỗi text Lưu ý! num_chars không phải là số âm num_chars nếu lớn hơn độ dài của chuỗi thì sẽ trả về toàn bộ chuỗi text. num_chars nếu bỏ qua thì mặc định là 1.
www.viet-ebook.co.cc Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 SBD Họ và tên 2 QSA0001 Nguyễn Hoài An 3 QSA0002 Nguyễn Tấn Anh Công thức Giải thích =LEFT(A2,3) Trả về QSA QSA là mã trường dự thi của thí sinh 10. LEN(text) Công dụng Tính độ dài (số ký tự) của mỗi chuỗi. Công thức =LEN(text) text là nội dung mà bạn cần xác định độ dài. Ví dụ Để dễ hiểu, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mớ và nhập công thức vào. A B C 1 SBD Họ và tên 2 QSA0001 Nguyễn Hoài An 3 QSA0002 Nguyễn Tấn Anh Công thức Giải thích =LEN(A2) Trả về 7 =LEN(C3) Trả về 0 11. LOWER(text) Công dụng Đổi tất cả các ký tự trong chuỗi sang chữ thường. Công thức =LOWER(text) text là chuỗi, hoặc tham chiếu đến chuỗi cần chuyển định dạng. Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào bảng tính và nhập công thức vào.
www.viet-ebook.co.cc A B C 1 SBD Họ và tên 2 QSA0001 Nguyễn Hoài An 3 QSA0002 Nguyễn Tấn Anh Công thức Giải thích =LOWER(A2) Trả về qsa0001 =LOWER(B2) Trả về nguyễn hoài an 12. PROPER(text) Công dụng Chuyển ký tự đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa, và các ký tự còn lại thành chữ thường. Công thức =PROPER(text) text là chuỗi văn bản cần chuyển định dạng Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Họ và tên Ngày sinh Quê quán 2 nguyễn an nhiên 10/10/1990 Quảng Ngãi 3 TRẦN NHẬT NAM 05/06/1991 Hà Nội Công thức Giải thích =PROPER(A2) Trả về Nguyễn An Nhiên =PROPER(A3) Trả về Trần Nhật Nam 13. MID(text,start_num,num_chars) Công dụng Trích một chuỗi con từ một chuỗi text, bắt đầu từ vị trí start_num với số ký tự được chỉ định num_chars Công thức =MID(text,start_num,num_chars) text là chuỗi hoặc tham chiếu đến chuỗi. start_num: vị trí bắt đầu trích lọc chuỗi con trong text num_chars: số ký tự của chuỗi mới cần trích từ chuỗi text Lưu ý!
www.viet-ebook.co.cc start_num: lớn hơn chiều dài chuỗi text thì hàm trả về chuỗi rỗng "" start_num: nhỏ hơn 1 hàm trả về lỗi #VALUE! num_chars: âm MID trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Mã hàng Tên Hàng Đơn vị tính 2 MC010A Bàn mica loại A cái 3 Công thức Giải thích =MID(A2,3,3) Trả về 010 14. REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) Công dụng Thay thế một phần của chuỗi text bằng một chuỗi khác dựa vào số ký tự bạn chỉ định. Công thức =REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) old_text: chuỗi cũ cần thay thế start_num: vị trí bắt đầu thay thế num_chars: số ký tự của chuỗi cũ bắt đầu từ vị trí start_num sẽ bi6 thay bằng chuỗi mới. new_text: chuỗi mới dùng để thay thế một phần chuỗi cũ. Ví dụ Để dễ hiễu hơn,bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Địa chỉ web tìm kiếm 2 www.google.com.vn 3 www.vinaseek.com Công thức Giải thích =REPLACE(A2,12,6,"*") Trả về www.google.* 15. RIGHT(text, num_chars)
www.viet-ebook.co.cc Công dụng Trích bên phải một chuỗi văn bản một hoặc nhiều ký tự dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định. Công thức =RIGHT(text, num_chars) text là chuỗi cần trích ký tự num_chars là ký tự mà bạn cần trích bên phải chuỗi text. Lưu ý! num_chars không phải là số âm num_chars nếu lớn hơn độ dài của chuỗi thì sẽ trả về toàn bộ chuỗi text. num_chars nếu bỏ qua thì mặc định là 1. Ví dụ Để dễ hiễu hơn, bạn hãy copy các giá trị bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 SBD Họ và tên 2 QSA0001 Nguyễn Hoài An 3 QSA0002 Nguyễn Tấn Anh Công thức Giải thích =RIGHT(A2,4) Trả về 1 1 là số thứ tự của thí sinh trong danh sách dự thi. 16. REPT(text,number_times) Công dụng Lặp lại một chuỗi với số lần do bạn đưa ra. Công thức =REPT(text,number_times) text: chuỗi cần lặp lại number_times: số lần lặp lại Lưu ý! number_times: bằng 0 REPT trả về chuỗi rỗng ""
www.viet-ebook.co.cc text: không phải là số nguyên sẽ được làm tròn Kết quả REPT không được quá 32.767 ký tự, nếu lớn hơn trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng dưới vào bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 $ 2 9 3 * Công thức Giải thích =REPT(A1,5) Trả về $$$$$ =REPT(A2,4) Trả về 9999 =REPT(A3,50000) Trả về #VALUE! 17. SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) Công dụng Thay thế một chuỗi cụ thể bên trong chuỗi bằng chuỗi khác. Dùng SUBSTITUTE khi muốn thay thế một chuỗi cụ thể. Công thức =SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) text: chuỗi văn bản cần thay thế nội dung. old_text: nội dung bên trong chuỗi text cần thay thế new_text: chuỗi văn bản mới để thay chuỗi cũ instance_num: chỉ định thay thế ở lần mà tìm thấy chuỗi old_text trong chuỗi text. Nếu bỏ qua thì sẽ thay thế tất cả các old_text được tìm thấy trong chuỗi text. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Mã hàng Số lượng 2 CD001 10 3 DVD002 20 Công thức Giải thích Trả về CDRW001. Thay thế CD =SUBSTITUTE(A2,"CD","CDRW",1) bằng CDRW
www.viet-ebook.co.cc =SUBSTITUTE(A3,"0","A") Trả về DVDAA2 18. SEARCH(find_text,within_text,star_num) Công dụng Trả về vị trí đầu tiên của ký tự cần tìm bên trong chuỗi. Công thức =SEARCH(find_text,within_text,star_num) find_text: chuỗi cần tìm. Có thể dùng ký tự ? để đại diện một ký tự đơn, dùng * để đại diện một nhóm ký tự. Nếu muốn tìm dấu ? hoặc dấu * thì gõ dấu ~ trước ký tự đó. within_text: chuỗi chứa chuỗi mà bạn muốn tìm. star_num: vị trí bắt đầu tìm kiếm. Lưu ý! SEARCH không phân biệt chữ thường, chữ hoa SEARCH tương tự như FIND nhưng FIND phân biệt chữ thường và chữ hoa khi tìm kiếm SERACH tìm không có kết quả sẽ trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 SBD Họ và tên 2 QSA0010 Nguyễn Minh 3 QSA0210 Nguyễn Văn Chương Công thức Giải thích =SEARCH("QSA",A2) Trả về 1 =REPLACE(A3,SEARCH("QSA",A3),3,"QSK")Trả về QSK0210 là kết quả của 2 hàm thay thế (REPLACE) và tìm kiếm SEARCH 19. TEXT(value,format_text) Công dụng Chuyển một giá trị số sang văn bản với kiểu định dạng số được chỉ định. Công thức
www.viet-ebook.co.cc =TEXT(value,format_text) value giá trị số, hoặc tham chiếu đến giá trị số cần chuyển đổi. format_text kiểu định dạng bạn muốn chuyển đổi. Có thể tham khảo các kiểu định dạng trong Format - Cells, thẻ Number, trong danh sách Category. Lưu ý! format_text không đựơc có dấu * kết quả của TEXT không được tính toán ở kiểu số nữa. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Doanh thu tháng 12 2 Tên hàng Số tiền Ghi chú 3 Monitor 15000000 4 CPU 20000000 5 CD-ROM 4000000 6 Công thức Giải thích =TEXT(B6,"0 $") Trả về 39000000 $ 20. T(value) Công dụng Trả về chuỗi nếu giá trị được tham chiếu là một chuỗi. Công thức =T(value) value: tham chiếu tới giá trị cần kiểm tra. Lưu ý! value tham chiếu đến chuỗi text thì T trả về chuỗi, ngược lại trả về chuỗi rỗng "". Không dùng hàm T trong công thức của bạn vì Microsoft có khả năng tự chuyển đổi các kiểu dữ liệu phù hợp khi cần thiết. Hàm T được Excel hỗ trợ để tương thích với các ứng dụng bảng tính khác. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào.
www.viet-ebook.co.cc A B C 1 Quốc gia HCV HCB HCĐ 2 Việt Nam 120 50 60 3 Công thức Giải thích =T(A2) Trả về Việt Nam =T(B2) Trả về "" giá trị của B2 là kiểu số. 21. TRIM(text) Công dụng Xóa tất cả các ký tự trắng của chuỗi trừ những khỏang đơn dùng để làm khỏang cách bên trong chuỗi. Công thức =TRIM(text) I text chuỗi cần xóa các ký tự trắng. Ví dụ Công thức Giải thích =TRIM(" Microsoft Trả về Microsoft Excel sau khi loại bỏ các Excel") khỏang trắng đầu chuỗi này. 22. UPPER(text) Công dụng Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi thành ký tự hoa. Công thức =UPPER(text) text là chuỗi văn bản cần chuyển định dạng Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Họ và tên Ngày sinh Quê quán 2 nguyễn an nhiên 10/10/1990 Quảng Ngãi 3 Công thức Giải thích =UPPER(A2) Trả về NGUYỄN AN NHIÊN 23. VALUE(text) Công dụng Đổi chuỗi text đại diện cho một số thành dữ liệu kiểu số
www.viet-ebook.co.cc Công thức =VALUE(text) text là chuỗi văn bản đại diện cho một số. Lưu ý! text là định dạng số, ngày tháng, hoặc thời gian bất kỳ được Microsoft Excel công nhận. Nếu không phải định dạng trên sẽ trả về lỗi #VALUE! Ví dụ Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng tính và nhập công thức vào. A B 1 SBD Họ và tên 2 QSA0100 Nguyễn Tấn Minh 3 QSA0101 Nguyễn Văn Minh Công thức Giải thích =VALUE(RIGHT(A2,4)) Trả về 100. Kết quả của hàm RIGHT chỉ trả về một chuỗi muốn chuyển nó thành số phải dùng hàm VALUE V. INFORMATION (hàm lấy thông tin) Bao gồm các hàm kiểm tra kiểu dữ liệu và lấy một số thông tin trong bảng tính. Hấu hết các hàm này được cung cấp để tương thích và hỗ trợ các ứng dụng khác khi làm việc với Excel. Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng CELL Lấy thông tin về dữ liệu COUNTBLANKĐếm số ô trống trong ô ERROR.TYPE Lấy mã lỗi INFO Thông tin về môi trường hoạt động của EXCEL IS Các hàm kiểm tra kiểu ISEVEN Kiểm tra số chẵn FUNCTIONS dữ liệu ISODD Kiểm tra số lẽ N Chuyển đổi giá trị thành số NA Dùng lỗi #N/A! đánh dấu TYPE Trả về loại giá trị ô 1. f 2. f 3. f 4. f
www.viet-ebook.co.cc 5. f 6. f 7. f 8. f 9. f 10. f 11. f 12. f 13. f 14. f 15. f 16. f 17. f 18. f 19. f 20. f 21. f 22. f 23. f VI. LOOKUP (hàm tìm kiếm và tham chiếu) Bao gồm các hàm tìm kiếm và tham chiếu rất hữu ích khi bạn làm việc với CSDL lớn trong EXCEL như kế toán, tính lương, thuế Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng ADDRESS Tạo địa chỉ dạng chuỗi ký AREAS Đếm số vùng tham chiếu tự. CHOOSE Trả về giá trị trong mảng COLUMN Trả về số thứ tự cột của ô đầu giá trị tại vị trí được chỉ tiên trong vùng tham chiếu. định. COLUMNS Trả về số cột của vùng HLOOKUP Dò tìm một giá trị trên hàng tham chiếu. đầu tiên và trả về HYPERLINK Tạo một siêu liên kết INDEX Trả về một giá trị trong bảng dữ liệu tương ứng với chỉ mục của nó. INDIRECT Trả về giá trị của một LOOKUP Dò tìm một giá trị tham chiếu MATCH Trả về vị trí của một giá OFFSET Trả về một vùng tham chiếu từ trị trong bảng dữ liệu một vùng xuất phát. ROW Trả về số thứ tự dòng của ROWS Trả về số dòng của dãy tham ô đầu tiên trong dãy ô. chiếu.
www.viet-ebook.co.cc TRANSPOSE Hoán vị hướng một vùng VLOOKUP Dò tìm một giá trị trên cột đầu một giá trị. tiên và trả về 1. ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Công dụng Tạo địa chỉ ở dạng chuỗi văn bản. Công thức =ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) row_num: số thứ tự dòng của địa chỉ colmn_num: số thứ cột của địa chỉ abs_num: loại địa chỉ trả về. abs_num Kiểu địa chỉ trả về 1 (hoặc không có) Tuyệt đối 2 Dòng tuyệt đối, cột tương đối 3 Dòng tương đối, cột tuyệt đối 4 Tương đối a1 là giá trị kiểu logic xác định dạng địa chỉ trả về ở dạng A1 ( ) hay R1C1 ( ). Nếu a1 là TRUE thì địa chỉ trả về dạng A1, ngược lại là dạng R1C1. sheet_text tên trang bảng tính đặt trong dấu nháy kép. Nếu bỏ qua địa chỉ trả về không có tên trang bảng tính đi kèm. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =ADDRESS(5,10) Trả về $J$5. =ADDRESS(5,10,4,FALSE)Trả về R[5]C[10]. =ADDRESS(5,10,,,"[Cham Trả về '[Cham cong]Bang luong '!$J$5 cong]Bang luong ") 2. AREAS(reference) Công dụng Trả về số vùng tham chiếu trong một tham chiếu. Mỗi vùng tham chiếu là một ô rời rạc hoặc là một dãy ô liên tục trong bảng tính. Công thức =AREAS(reference) reference: là một hoặc nhiều vùng tham chiếu mà bạn cần đếm. Nếu muốn tạo đưa nhiều vùng rời rạc nhau vào công thức thì bạn phân cách chúng bằng dấu phẩy. Cần phải đặt tất cả các vùng địa chỉ này vào trong dấu ngoặc đơn ngoài dấu ngoặc đơn của hàm số. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính.
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =AREAS((A1,C$15,B30,H49))Trả về 4. =AREAS((A5:A10,C10:C15)) Trả về 2 3. CHOOSE(index_num,value1,value2, ) Công dụng Trả về một giá trị tại vị trí được chỉ định trong dãy giá trị. Công thức =CHOOSE(index_num,value1,value2, ) index_num: là vị trí của giá trị cần trả về. Nếu index_num là 1 thì hàm trả về giá trị thứ nhất, index_num là 2 thì hàm trả về giá trị thứ 2, value1, value2, có thể có từ 1 đế 29 giá trị. Các giá trị này có thể là số, địa chỉ ô, tên vùng tham chiếu, công thức, hàm hoặc chuỗi. Lưu ý! Nếu index_num là một số nhỏ hơn 1 và lớn hơn số giá trị có trong công thức, hàm trả về lỗi #VALUE!. Nếu index_num là phân số, nó sẽ lấy phần nguyên của số đó. Nếu index_num là một mảng giá trị, thì từng giá trị trong bảng đó sẽ được thực hiện với hàm CHOOSE. Danh sách các giá trị có thể là giá trị đơn lẽ hoặc vùng tham chiếu. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng dưới và nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. A B C D E F 1 LỊCH THEO DÕI DỊCH CÚM TYPE A H5N1 2 Thứ Bác sĩ trực Số bệnh nhân Dương tính Tử vong Ghi chú 3 2Bình 15 1 0 4 3Nhân 12 0 0 5 4Toán 10 2 1 6 5Hùng 5 3 0 7 6Dũng 4 2 1 8 7Hoàng 6 0 0 9 CNTrí 8 1 0 Công thức Giải thích =CHOOSE(2,B3:B9) Trả về #VALUE!. =CHOOSE(2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9) Trả về Nhân. =SUM(CHOOSE(3,B3:B9,D3:D9,E3:E9)Trả về 2. Kết hợp hàm CHOOSE và hàm SUM để tính tổng số người tử vong.
www.viet-ebook.co.cc 4. COLUMN(reference) Công dụng Trả về số thứ tự cột của ô đầu tiên ở góc trên bên trái của vùng tham chiếu. Công thức =COLUMN(reference) reference: là ô hoặc vùng ô. Nếu reference không nhập thì hàm trả về số thứ tự cột của ô đang đứng. Lưu ý! reference không thể bao gồm nhiều vùng tham chiếu. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =COLUMN(S10:T20) Trả về 19. =COLUMN(Z1) Trả về 26. 5. COLUMNS(reference) Công dụng Trả về số cột vùng tham chiếu. Công thức =COLUMNS(reference) reference: là ô hoặc vùng ô, mảng tham chiếu. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =COLUMNS(S10:T20) Trả về 2. =COLUMNS(A1:E10) Trả về 5. 6. HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Công dụng Dò tìm một giá trị ở dòng đầu tiên của một bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên cột với giá trị tìm thấy trên hàng mà bạn chỉ định. Hàm HLOOKUP thường dùng để điền thông tin vào bảng dữ liệu từ bảng dữ liệu phụ. HLOOKUP xuất phát từ horizontal lookup : dò tìm theo phương ngang, hay theo dòng. Công thức =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
www.viet-ebook.co.cc lookup_value: là tìm một giá trị dùng để tìm kiếm, nó có thể là một giá trị, một tham chiếu hay một chuỗi ký tự. table_array là vùng chứa dữ liệu cần tìm. Đây là bảng dữ liệu phụ có nội dung thường cố định, bao quát để bạn lấy dữ liệu. • Các giá trị ở dòng đầu tiên có thể là giá trị số, chuỗi ký tự, hoặc logic. • Nếu range_lookup là TRUE thì các giá trị ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu phụ này phải được sắp xếp tăng dần từ -2,1,0,1,2, ,A- Z,FALSE,TRUE. Nếu không hàm HLOOKUP sẽ trả giá trị không chuẩn xác. • Để sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu từ trái qua phải để hàm cho kết quả phù hợp khi bạn dùng range_lookup là TRUE: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, kích vào menu Data, Sort. Nhấn nút Options bên dưới, đánh dấu Soft left to right, rồi nhấn OK. Kích chọn dòng cần sắp xếp trong danh sách. Chọn Ascending, và nhấn OK row_index_num số thứ tự dòng trên bảng dữ liệu phụ mà dữ liệu bạn cần lấy. Giá trị trả về nằm trên dòng bạn chỉ định này và ở cột mà hàm tìm thấy giá trị dò tìm lookup_value. range_lookup là giá trị logic bạn chỉ định muốn HLOOKUP tìm kiếm chính xác hay là tương đối. Nếu range_lookup là TRUE hàm sẽ trả về kết quả tìm kiếm tương đối. Nếu không tìm thấy kết quả chính xác, nó sẽ trả về một giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn giá trị tìm kiếm lookup_value. Nếu range_lookup là FALSE hàm tìm kiếm chính xác, nếu không có trả về lỗi #N/A! Lưu ý! Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong dòng đầu tiên của bảng dữ liệu phụ, HLOOKUP trả về lỗi #N/A!. Khi xuất hiện lỗi #N/A! bạn có thể mắc lỗi nhập dư một khoảng trống ở phía sau giá trị dò tìm hoặc trong bảng dữ liệu, kể cả chính và phụ. Khi dùng hàm HLOOKUP để điền dữ liệu cho một bảng dữ liệu thì trong công thức cần phải tạo địa chỉ tuyệt đối cho bảng dữ liệu phụ table_array để công thức đúng cho các hàng còn lại khi bạn copy công thức xuống các ô bên dưới. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. A B C D E 1 DANH MỤC HÀNG HÓA NHẬP KHẨU THÁNG 12
www.viet-ebook.co.cc 3 1 HDD ? 01/12/2006 20 4 2 CPU ? 03/12/2006 50 5 3 CDR ? 05/12/2006 70 6 4 HDD ? 07/12/2006 100 7 5 CPU ? 08/12/2006 200 8 6 USB ? 07/12/2006 500 9 THUẾ NHẬP KHẨU 10 MH HDD CPU CDR USB 11 Thuế 5% 8% 7% 10% 12 13 14 15 16 Công thức Giải thích =HLOOKUP(B3,$B$10:$E$11,2,0)Nhập công thức vào ô C3 để lấy mức thuế nhập khẩu tương ứng biểu thuế của từng mặt hàng bên dưới. Copy công thức xuống các ô còn lại. Lưu ý địa chỉ vùng ô của bảng dữ liệu phụ phải là địa chỉ tuyệt đối để khi copy công thức hàm HLookup mới đúng cho các ô tiếp theo. 7. HYPERLINK(link_location,friendly_name) Công dụng Tạo một kết nối, hay lối tắt để mở một trang tài liệu từ một máy trong mạng LAN, intranet, internet Khi bạn kích hoạt ô có chứa hàm HYPERLINKS, Microsoft Excel sẽ mở tài liệu được lưu trữ trong đường dẫn của hàm. Công thức =HYPERLINK(link_location,friendly_name) link_location: đường dẫn của tài liệu cần mở nhập ở dạng chuỗi ký tự. Link_location có thể chỉ đến một nơi nào đó trong tài liệu như một ô đặc biệt, tên của một dãy ô trong một trang bảng tính hoặc một bảng tính, hoặc chỉ đến một đánh dấu (bookmark) trong Microsoft Excel. Đường dẫn này cũng có thể chỉ đến một tập tin lưu trên ổ cứng, hoặc một đường dẫn truy xuất nội bộ trên một máy chủ hoặc một đường dẫn tài nguyên URL trên mạng intranet, internet. • Link_location có thể là một chuỗi ký tự đặt trong dấu nháy kép, hoặc một ô nào đó chứa đường dẫn dưới dạng chuỗi ký tự. • Nếu link_location liên kết đến một tài nguyên không tồn tại, sẽ xuất hiện lỗi khi bạn kích vào ô chứa hàm HYPERLINK này.
www.viet-ebook.co.cc friendly_name Là nội dung hiển thị trong ô chứa hàm HYPERLINK, có thể là một số, hoặc chuỗi ký tự. Nội dung này sẽ hiển thị bằng màu xanh và có gạch chân, nếu không có nó thì link_location sẽ hiển thị. • Friendly_name có thể là một giá trị, một chuỗi ký tự, một tên mảng, hoặc một ô liên kết đến một giá trị hoặc một chuỗi văn bản. • Nếu frinedly_name liên kết đến một giá trị bị lỗi, thì chính tên cái lỗi đó sẽ được hiển thị để thay thế cho nội dung bạn cần. Lưu ý! Đế chọn ô chứa HYPERLINK mà không mở liên kết đó thì bạn đưa chuột đến ô và nhấn giữ cho đến khi xuất hiện dấu cộng màu trắng thì thả chuột ra. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. =HYPERLINK(" ","Báo cáo") Hàm này sẽ giúp bạn mở một tài nguyên trên Internet (nếu tồn tại). =HYPERLINK("C:\","Mở ổ C:") Giúp mở ổ C:. 8. INDEX(array,row_num,column_num) Công dụng Trả về một giá trị, hoặc một tham chiếu đến một giá trị nằm bên trong một bảng hoặc một mảng dựa vào chỉ số dòng và cột. Hàm INDEX có 2 dạng: Mảng và Tham chiếu. Dạng mảng luôn luôn trả về một giá trị hoặc một mảng giá trị. Dạng tham chiếu luôn trả về một tham chiếu. Dạng mảng Công thức =INDEX(array,row_num,column_num) array là một dãy ô hoặc mảng hằng. Nếu array chỉ có một dòng hoặc một cột, các đối số row_num hoặc column_num là tùy chọn. Nếu array có nhiều hơn một dòng hoặc một cột, chỉ có một đối số row_num hoặc column_num được dùng. row_num chỉ số dòng cần trả về giá trị. Nếu không nhập thì hàm sẽ lấy chỉ số cột colum_num. colum_num chỉ số cột cần trả về giá trị. Nếu không nhập thì hàm sẽ lấy chỉ số dòng row_num. Lưu ý! Nếu cả 2 đối số row_num và colum_num đều được dùng thì hàm trả về giá trị trong ô giao điểm giữa row_num và colum_rum.
www.viet-ebook.co.cc Nếu cả 2 đối số row_num và colum_num đều là 0. Hàm sẽ trả về một mảng giá trị theo thứ tự. Để trả về một mảng giá trị trong Excel bạn phải nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Để nhập công thức mảng: Bôi đen vùng ô cho công thức, Nhấn phím F2, nhập công thức và nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER. Nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! row_num và column_num phải chỉ vào một thứ tự của mảng giá trị. Nếu không hàm INDEX sẽ trả về lỗi #REF! Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới, nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 Ma trận A 2 5102 3 2-56 4 Công thức Giải thích =INDEX(A2:C4,2,2) Trả về -5. Phần tử (2,2) của ma trận A Dạng tham chiếu Công thức =INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) reference tham chiếu đến một hoặc nhiều dãy ô. • Nếu bạn nhập một dãy ô không liên tục thì phải đặt chúng trong dấu ngoặc đơn. • Nếu một vùng tham chiếu chỉ có một dòng hoặc một cột thì các tham số row_num, column_num là tùy chọn, theo thứ tự định sẵn. row_num chỉ số dòng cần trả về tham chiếu. column_num chỉ số cột cần trả về tham chiếu. area_num thứ tự dãy tham chiếu cần trả về tham chiếu. Lưu ý! Nếu row_num, colum_num là 0, INDEX trả về tham chiếu đầy đủ từ reference. Khi đó bạn cần nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Để nhập công thức mảng: Chọn vùng ô cần cho công thức, nhấn F2, nhập công thức và nhấn tổ hợp phím CTRL + Shift + ENTER. Nếu không hàm trả về lỗi #VALUE! row_num, colum_num phải chỉ vào thứ tự trong vùng tham chiếu. Nếu không hàm INDEX trả về lỗi #REF!
www.viet-ebook.co.cc 9. INDIRECT(ref_text,a1) Công dụng Trả về một tham chiếu từ chuỗi ký tự. Tham chiếu được trả về ngay tức thời để hiển thị nội dung của chúng. Dùng hàm INDIRECT khi bạn muốn thay đổi tham chiếu tới một ô bên trong một công thức mà không cần thay đổi công thức đó. Công thức =INDIRECT(ref_text,a1) ref_text là tham chiếu tới một ô có thể là dạng A1, dạng R1C1, tên định nghĩa của một tham chiếu hoặc một tham chiếu dạng chuỗi ký tự. Nếu ref_text không hợp lệ, INDIRECT trả về lỗi #REF!. a1 là giá trị logic xác định dạng tham chiếu bên trong ref_text. Nếu TRUE (hoặc không nhập) là kiểu tham chiếu A1 ( ), FALSE là kiểu R1C1(R C ). Lưu ý! Nếu ref_text chứa tham chiếu đến một bảng tính khác (tham chiếu ngoại) thì bảng tính này phải được mở ra. Nếu không INDIRECT sẽ trả về lỗi #REF!. a1 bạn có thể nhập số 1 thay cho nhập TRUE, số 0 cho nhập FALSE vì Excel có khả năng tự chuyển đổi các giá trị phù hợp với công thức. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. A B C 1 Ma trận A 2 5102 3 2-56 4 Công thức Giải thích =INDIRECT("A2") Trả về 5. =INDIRECT("R2C2",0) Trả về 10. 10. LOOKUP(lookup_value,lookup_vetor,result_vector) Công dụng Trả về một giá trị một giá trị từ một dòng hoặc một cột trong dãy ô hoặc mảng giá trị. LOOKUP có 2 dạng hàm: VECTƠ và MẢNG. • Dạng vetơ tìm kiếm một giá trị trên một dòng hoặc một cột của dãy ô, nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị cùng vị trí trên dòng hoặc cột của dãy ô thứ 2. • Dạng mảng tìm kiếm một giá trị trên cột hoặc dòng đầu tiên của mảng. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị tại vị trí tương ứng trên dòng
www.viet-ebook.co.cc hoặc cột cuối cùng của mảng giá trị. Dạng VECTƠ Công thức =LOOKUP(lookup_value,lookup_vetor,result_vector) lookup_value là giá trị LOOKUP sẽ tìm kiếm trên vetơ đầu tiên. Nó có thể là một số, ký tự, một giá trị logic, một tên định nghĩa một vùng ô hoặc một tham chiếu đến một giá trị. lookup_vetor là một dãy ô chỉ bao gồm một cột hoặc một dòng chứa giá trị cần tìm. Những giá trong dãy này có thể là ký tự, số hoặc giá trị logic. result_vector là một dãy ô chỉ bao gồm một cột hoặc một dòng chứa giá trị trả về. Kích thước của result_vetor bắt buộc phải bằng kích thước của lookup_vetor. Lưu ý! Các giá trị trong lookup_vetor phải được sắp xếp tăng dần -2,- 1,0,1,2, a-z,FALSE,TRUE. Nếu không LOOKUP có thể trả về một giá trị không chính xác. Nếu không tìm thấy giá trị cần tìm lookup_value trong vectơ lookup_vetor thì hàm sẽ lấy giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn hoặc bằng giá trị tìm kiếm trong lookup_vetor. Nếu giá trị tìm kiếm lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong lookup_vetor thì LOOKUP trả về lỗi #N/A!. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng tính mới, nhập công thức bên dưới vào. A B C 1 STT Mặt hàng Số lượng 1CPU 100 11. MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type) Công dụng Trả về vị trí (chỉ mục) của một giá trị từ một dãy giá trị. Công thức =MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type) lookup_value là giá trị cần tìm trong bảng giá trị.
www.viet-ebook.co.cc lookup_array là một dãy ô liên tục để tìm kiếm giá trị. match_type là một số -1, 0 hoặc 1 chỉ định kiểu tìm kiếm. • match_type = 1 (hoặc không nhập), MATCH sẽ dùng giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần tìm lookup_value. Và bắt buộc dãy giá trị lookup_array phải đựơc sắp xếp theo thứ tự tăng dần. • match_type = 0, MATCH sẽ dùng giá trị lookup_value. Dãy giá trị lookup_array không cần sắp xếp. • match_type = -1, MATCH dùng giá trị nhỏ nhất mà lớn hơn hoặc bằng giá trị cần tìm lookup_value. Và bắt buộc dãy giá trị lookup_array phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Lưu ý! Nếu không tìm thấy giá trị cần tìm trong bảng giá trị, MATCH trả về lỗi #N/A. Nếu match_type = 0, và giá trị cần tìm là ký tự, thì bạn có thể dùng dấu sao (*) để đại diện cho nhiều ký tự, dùng dấu hỏi (?) để đại diện cho ký tự tại vị trí mà bạn đặt nó. 12. OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Công dụng Trả về tham chiếu đến một vùng nào đó được tính bằng một ô hoặc dãy ô bắt đầu và khoảng cách với số dòng, cột được chỉ định. Bạn có thể chỉ định số dòng, cột của vùng tham chiếu trả về. Công thức =OFFSET(reference,rows,cols,height,width) reference là vùng tham chiếu mà bạn muốn làm điểm xuất phát để tạo vùng tham chiếu mới. reference phải chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! rows là số dòng tính từ vùng xuất phát. cols là số cột tính từ vùng xuất phát. height là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về. Bạn phải nhập số dương width là số cột của vùng tham chiếu cần trả về. Bạn phải nhập số dương Lưu ý! Nếu các dòng và cột tham chiếu ngoài phạm vị trang bảng tính, OFFSET trả về lỗi #REF! Nếu height và width không nhập, mặc định nó giống như vùng tham chiếu xuất phát reference.
www.viet-ebook.co.cc Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức vào. A B C 1 Doanh thu tháng 12 2 Tên hàng Số tiền Ghi chú 3 Monitor 15000000 4 CPU 20000000 5 CD-ROM 4000000 6 Công thức Giải thích =SUM(OFFSET(A3:A5,0,1))Trả về 39000000. Tính tổng cùng ô B2:B5 do hàm OFFSET trả về. =OFFSET(A3,2,2) Trả về 0. Giá trị ô C5. 13. ROW(reference) Công dụng Trả về số thứ tự dòng của ô đầu tiên ở góc trên bên trái của vùng tham chiếu. Công thức =ROW(reference) reference: là ô hoặc vùng ô. Nếu reference không nhập thì hàm trả về số thứ tự dòng của ô đang đứng. Lưu ý! reference không thể bao gồm nhiều vùng tham chiếu. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =ROW(S10:T20) Trả về 10. =ROW(Z1) Trả về 1. 14. ROWS(reference) Công dụng Trả về số dòng của vùng tham chiếu. Công thức =ROWS(reference) reference: là ô hoặc vùng ô, mảng. Ví dụ
www.viet-ebook.co.cc Để dễ hiểu hơn, hãy nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. Công thức Giải thích =ROWS(S10:T20) Trả về 11. =ROWS(A1:E10) Trả về 10. 15. TRANSPOSE(array) Công dụng Chuyển một vùng dữ liệu nằm ngang thành thẳng đứng và ngược lại. Công thức STRANPOSE luôn nhập ở dạng công thức mảng. Công thức =TRANSPOSE(array) array: là mảng giá trị cần hoán vị. Lưu ý! Hàm TRANSPOSE phải luôn nhập ở dạn công thức mảng: Bôi đen vùng ô cần đưa dữ liệu đến. Nhấn phím F2, nhập công thức và chọn vùng tham chiếu cần hoán vị, nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER 16. VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Công dụng Dò tìm một giá trị ở cột đầu tiên bên trái của một bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên dòng với giá trị tìm thấy trên cột mà bạn chỉ định. Hàm VLOOKUP thường dùng để điền thông tin vào bảng dữ liệu từ bảng dữ liệu phụ. VLOOKUP xuất phát từ vertical lookup : dò tìm theo phương đứng, hay theo cột. Công thức =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) lookup_value: là tìm một giá trị dùng để tìm kiếm, nó có thể là một giá trị, một tham chiếu hay một chuỗi ký tự. table_array là vùng chứa dữ liệu cần tìm. Đây là bảng dữ liệu phụ có nội dung thường cố định, bao quát để bạn lấy dữ liệu. • Các giá trị ở cột đầu tiên có thể là giá trị số, chuỗi ký tự, hoặc logic. • Nếu range_lookup là TRUE thì các giá trị ở cột đầu tiên của bảng dữ liệu phụ này phải được sắp xếp tăng dần từ -2,1,0,1,2, ,A- Z,FALSE,TRUE. Nếu không hàm VLOOKUP sẽ trả giá trị không chuẩn xác. • Để sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu từ trên xuống để hàm cho kết quả phù hợp khi bạn dùng range_lookup là TRUE: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, kích vào menu Data, Sort. Nhấn nút Options bên dưới, đánh dấu Soft top to bottom, rồi nhấn OK. Kích chọn cột cần
www.viet-ebook.co.cc sắp xếp trong danh sách. Chọn Ascending, và nhấn OK row_index_num số thứ tự cột trên bảng dữ liệu phụ mà dữ liệu bạn cần lấy. Giá trị trả về nằm trên cột bạn chỉ định này và ở dòng mà hàm tìm thấy giá trị dò tìm lookup_value. range_lookup là giá trị logic bạn chỉ định muốn VLOOKUP tìm kiếm chính xác hay là tương đối. Nếu range_lookup là TRUE hàm sẽ trả về kết quả tìm kiếm tương đối. Nếu không tìm thấy kết quả chính xác, nó sẽ trả về một giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn giá trị tìm kiếm lookup_value. Nếu range_lookup là FALSE hàm tìm kiếm chính xác, nếu không có trả về lỗi #N/A! Lưu ý! Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu phụ, VLOOKUP trả về lỗi #N/A!. Khi xuất hiện lỗi #N/A! bạn có thể mắc lỗi nhập dư một khoảng trống ở phía sau giá trị dò tìm hoặc trong bảng dữ liệu, kể cả chính và phụ. Khi dùng hàm VLOOKUP để điền dữ liệu cho một bảng dữ liệu thì trong công thức cần phải tạo địa chỉ tuyệt đối cho bảng dữ liệu phụ table_array để công thức đúng cho các hàng còn lại khi bạn copy công thức xuống các ô bên dưới. Ví dụ Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng dưới và nhập các công thức sau vào ô trống bất kỳ trong bảng tính. A B C D E 1 DANH MỤC HÀNG HÓA NHẬP KHẨU THÁNG 12 2 STT Mã hàng Tên hàng Ngày nhập Số lượng 3 1 HDD ? 01/12/2006 20 4 2 CPU ? 03/12/2006 50 5 3 CDW ? 05/12/2006 70 6 4 HDD ? 07/12/2006 100 7 5 CPU ? 08/12/2006 200 8 6 USB ? 07/12/2006 500 9 BẢNG TÊN HÀNG 10 Mã hàng Tên hàng 11 CDR Ổ CD - Rom 12 CDW Ổ ghi CD-Rom 13 HDD Ổ đĩa cứng 14 USB Ổ đĩa cứng USB 15 CAS Thùng máy 16
www.viet-ebook.co.cc Công thức Giải thích =VLOOKUP(B3,$C$11:$D$15,2,0)Nhập công thức vào ô C3 để lấy tên hàng tương ứng với mã hàng từ bảng dữ liệu phụ. Copy công thức xuống các ô còn lại. Lưu ý địa chỉ vùng ô của bảng dữ liệu phụ phải là địa chỉ tuyệt đối để khi copy công thức hàm VLookup mới đúng cho các ô tiếp theo. VII. STATISTICAL (hàm hệ thống). VIII. ERROR (các lỗi thường gặp trong Excel)