Đề cương Office Application (Shortcourse 2008)

Nội dung text: Đề cương Office Application (Shortcourse 2008)

1. VIỆN ĐÀO TẠO VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc NIIT-ICT HÀ NỘI ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC OFFICE APPLICATION (SHORTCOURSE 2008) Thời lượng 12 buổi (mỗi buổi 2h) Tài liệu tham khảo: Bộ sách Office MMS QT1 Phân chia thời lượng môn học: Word: 3 buổi Excel: 3 buổi Power point: 3 buổi Outlook 2 buổi Bảo vệ: 1 buổi 12 buổi drfsfsd 1
2. Nội dung chi tiết: Buổi 1: Các thao tác cơ bản trong Word Soạn thảo văn bản Sử dụng công cụ trợ giúp (Help) Hướng dẫn Học viên sử dụng VietKey or Unikey, cách gõ tiếng Việt có dấu Buổi 2: Định dạng văn bản: Định dạng đoạn văn: Chèn header và footer Hướng dẫn Học viên về quy định của văn bản chuẩn (lề, cỡ chữ ) Buổi 3: Làm việc với bảng Làm việc với các đối tượng đồ họa (ảnh, biểu đồ) Quản lý định dạng trang (Căn lề, thay đổi hướng giấy, khổ giấy, ngắt trang) In ấn và giới thiệu về tiện ích Mail merge Buổi 4: Các thao tác cơ bản trong Excel (Giới thiệu, khởi động Excel, khả năng của Excel, các thành phần mới so với Word: namebox, Formula bar ) Các thao tác với File (Open, Save, Create, Close) Các thao tác với dữ liệu (Nhập dữ liệu, Move và copy dữ liệu, Xóa dữ liệu) Chèn các thành phần của Worksheet (Chèn hàng, Chèn cột, Chèn ô) Thay đổi Worksheet theo mong muốn (Thay đổi kích thước hàng và cột, ẩn hàng / cột, Freezing và Unfreezing, Đổi tên Worksheet ) Quản lý các Worksheet (Chèn, Move, Copy, Xóa) Sử dụng các tiện ích (Finding data, Using undo, Replacing, Using redo, Sorting data) Buổi 5: Làm việc với công thức và hàm Thanh công thức Xây dựng công thức trong Worksheet Sử dụng AutoFill để Copy công thức Sử dụng hàm (Toán học, Ngày và thời gian, Thống kê, Logic) Tham chiếu dữ liệu (A1 Referencing, Absolute, 3- D, Relative, Mixed, R1C1) Định dạng dữ liệu (Định dạng Text, Định dạng số, Định dạng ngày và giờ) Tăng cường biểu diễn dữ liệu (Aligning data, Border Effect, Applying Color, Copying Format) Buổi 6: Tạo biểu đồ (Chèn biểu đồ, Sửa biểu đồ, Mô tả các loại bản đồ) In các Worksheet (Thêm và bớt các ngắt trang, Page Setup, Preview worksheet, Setting và Clearing Print Area, Printing) Buổi 7: 2
3. I. Các thao tác với PowerPoint (Khởi động, giới thiệu các thành phần môi trường PP, Các thao tác với File) II. Làm việc với các bài trình diễn 1. Chèn Text Thêm 7. Header và Footer 2. Thêm Slide mới 8. Thay đổi Background Slide 3. Xóa Slide Sử dụng 9. Slide Master 4. Copy và Move text 10. Sử dụng Zoom Command 5. Chèn Textbox và sửa 11. Sử dụng Spell Check Utility 6. Chèn ảnh Running a 12. Slide Show in PowerPoint III. Các cách hiển thị File PP 1. Normal view 2. Slide Sorter 3. Slide Show 4. Notes Page Buổi 8: IV. Formatting Text 1. Font 2. Changing Text Case 3. Modifying the Text Alignments 4. Applying Bullets and Numbering 5. Adjusting the Line Spacing V. Modifying a presentation VI. Applying the Slide Show Effects 1. Using Custom Animation 2. Using Preset Animation 3. Using Transition Effect VII. Working with chart 1. Các loại Chart 2. Tạo Chart 3. Formatting chart Buổi 9: VIII. In ấn Presentation IX. Một số vẫn đề khác 1. Using Work Art 2. Using Auto Shapes 3. Creating Organization Charts 4. Thiết lập trình diễn tự động trình diễn Buổi 10 + 11: Microsoft Outlook : để gửi nhận thư và lập lịch (cơ bản) : 2 buổi (có thể bổ sung, lồng ghép sử dụng máy tính căn bản, gõ tiếng Việt, cấu hình truy cập Internet bằng IE, giới thiệu sơ qua về hệ thống Cultiiva2 và website học trực tuyến của niitstudents.com Buổi 12: Thi + phát chứng nhận tốt nghiệp 3
4. Khả năng của học viên sau khóa học: Sử dụng được các ứng dụng tin học văn phòng cơ bản gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook Sử dụng thành thạo công cụ soạn thảo văn bản Word, biết cách trình bày một văn bản theo quy cách, đánh số trang, làm mục lục tự động, vẽ / chèn hình ảnh vào văn bản, kẻ bảng Biết cách xây dựng các công thức xử lý, tính toán trong Excel Biết cách xây dựng các trình diễn cơ bản trong PowerPoint, sử dụng các hiệu ứng cho các đối tượng, chèn các đối tượng multimedia, hình ảnh, âm thanh Biết cách cấu hình, gửi và nhận thư bằng phần mềm Outlook và các thao tác lập lịch cơ bản trong phần mềm này 4