›
›

Giáo trình MS Word

pdf 43 trang hapham 2820
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình MS Word", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_ms_word.pdf

Nội dung text: Giáo trình MS Word

  1. TRƯNGðIHCMTPHCM TRUNGTÂMTINHC  2010 LƯUHÀNHNIB
  2. MCLC Bài1LàmQuenViMicrosoftWord 2 I) Giithiu: 2 II) KhiđngMicrosoftWord: 2 III) Mànhìnhgiaodin: 2 IV) Cácthaotáccơbnvtptin: 4 V) Nhngthaotácvchnkhi: 6 Bài2SonThoNiDung 8 I) CácloiphơngtingVitthơngdng: 8 II) BgõtingVitthơngdng: 8 III) Cáckiugõthơngdng: 8 IV) Thitđtbgõ: 8 V) Nhpvănbn: 9 VI) Tìmkimthaythnidungtđng: 10 VII) Dichuyntrongvănbn: 11 Bài3ðnhDngKýT,ðonVăn 12 I) ðnhdngkýt: 12 II) ðnhdngtrang: 14 III) ðnhdngđonvàcácthaotáchồnchnhvănbn: 15 Bài4TrangTríCtBáo 17 I) ðánhduđudịngstht: 17 II) Chiactbáo: 18 III) KkhungTơmàunn: 18 Bài5Tab,BngBiu,AutoShape 21 I) Nhpnidung: 21 II) CanhTab: 22 III) Bngbiu: 22 IV) AutoShape: 24 Bài6SơðTChc 26 I) Bàitpmu: 26 II) Chunbnidung: 26 III) DropCap: 27
  3. IV) OrganizationChart: 28 Bài7TrnThưvàMtSThaoTácHồnChnhTàiLiu 30 I) Nhucu: 30 II) Trnthư: 30 III) Mtsthaotáckhác: 32 IV) Inn: 33 V) Bàitpmu: 35 VI) Bàitpyêucus1: 39 VII) Bàitpyêucus2: 40 VIII) Bàitpyêucus3: 41 Trang1
  4. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài1LàmQuenVi MicrosoftWord I)Giithiu: Ngàynay,huhtcácthưtgiaodchcánhânvàvănbnchuyênmơnđuđưctobng máytínhvivicsdngchươngtrìnhsonthovănbn.MicrosoftWordlàmttrongnhng chươngtrìnhđĩ.Wordkhơngchlàcơngcthuntingiúptitkimthigianmàcịnchophép chnhsavănbnmtcáchddàng,đemlimtktqunhưý. II)KhiđngMicrosoftWord: Cách1: Start Programs MicrosoftWord . Cách2:NhpđúpvàobiutưngWordtrênDesktop. Cách3: Start Run gõchwinword ,riEnter. III)Mànhìnhgiaodin: Than h Thanh Thanh công cụ Thanh công cụ tiêu đề Menu Standard Formatting Thước dọc, ngang Dòng trạng Thanh cuộn thái dọc, ngang Thanh công cụ Drawing 1 Thanhtiêuđ(TitleBar): Thanhnàychobittêncatptin,têncangdnglàMicrosoftWordvà3biutưng: Minimize,Maximize/Restore,Close. Trang2
  5. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 2 Thanhtrìnhđơn(MenuBar): a) File: gmcácthaotácvtptin:tomi(New),mtptin(Open),lưutptin(Save haySaveAs),đtthamschotrang(PageSetup),inn(Print) b) Edit: gmcácthaotácsaochép(Copy),ct(Cut),dán(Paste),vàcácthaotìm,xĩa,sa nidungvănbnđangsontho. c) View: gmcácthaotácvthayđichđhinthđnngưisdng,btttcácthanh cơngc. d) Insert: gmcácthaotácliênquanđnvicchèncácđitưngnhưstrangtđng, hìnhnh,ngàytháng, vàotrongvănbn. e) Format: gmcácthaotácliênquanđnvnđđnhdngvănbnnhưfontch,chia ct,kkhung,toduđudịng f) Tools: cáccơngcnhưkimtrachínht(tingAnh),sanidungtđng,trnthư g) Table: gmcácthaotácliênquanđnvictobngvàđnhdngbngbiu. h) Windows:gmcácthaotácspxpcascangdng. i) Help: trgiúptrongngdng. 3 Thanhcơngc(ToolBar): chacácbiutưngthaotácthơngdngtrongvănbn.Tùy theochcnăngmàphânloi.Thơngdngcáccácthanhcơngcsau: • StandardBar:chacácbiutưngthaotácchunnhư New (to mi), Open (m), Save(lưutr), Copy(saochép), Cut(ct), Paste(dán), • FormattingBar:chacácbiutưngđnhdngvănbnnhư inđm, innghiêng, gchdưi, • TablesandBorders:chacácbiutưngđnhdngvbngbiunhưkkhung,to bĩngm,tobng,merge,split, • Drawing:chacácbiutưngchophéptovàvcáchìnhnhđhothơngdngnhư: chnht,trịn,đưngthng,tơmàu, *ðttmcácthanhcơngc,bnhãyvàomenu: View Toolbars ,chnthanhcơngc tươngng: Trang3
  6. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 4 Vùngnhpvàxlývănbn: Tivtrícontrnhpnháy,ngưisdngsnhpvănbntheoquytcngphápcangơn ngđangsdng. Trongphnnàyngưisdngdùngthưcdcvàngangđchnhtrang,thanhcundcvà ngangđdichuynnhanhtrongtranghaygiacáctrangcavănbn. 5 Dịngtrngthái: Dịngtrngtháichobittranghinhành,vtríhinhànhcacontr,tínhchtchđson thocũngnhưtngstrangcavănbn. IV)Cácthaotáccơbnvtptin: 1 ðĩngtptin: Bnhãybmvàonút CloseWindows gĩctrênbên phi(chxbêndưi)đđĩngtàiliuhinti.Ngồira bncũngcĩththchinlnhnàybngcáchvàomenu File Close . 2 Tomitptin: Bmvàonút New trênthanh Standard đtomttàiliu mi. Lưuý:nubndùngcáchtotàiliumibngmenu File New(Ctrl+N) , khiđĩtàiliukhơngđưctorangaymà chươngtrìnhscungcpmtslachnchobn,bnphi bmvàolnh BlankDocument đtotàiliumi. Vicontrsonthođangnhpnháytrongvùngnhpvăn bn,bnhãythnhpmtđonvănbntingVitkhơngdu nhưsau: “VichungtachuakhaosatnhungnguyentacgodautiengViet,nenchungtathugomotdoan tiengVietkhongdau.Degochuhoa,banhaygiuShiftvagokytubanmuon,vidu,Shift+a= A,NEUMUONVIETHOALIENTUC,BANHAYGONUTCAPSLOCKDEBATCHE DOGOCHUHOA,muonketthucchedochuhoa,banlaigoCapslockmotlannua. Dexuongdong,banhaygophimEntertrenbanphim,doladauhieudechuongtrinhbietban muonketthucmotdoanvan.Dexoakytugosai,banhaydungphimBackspacenhuchungta dabiettrongphancanban. Cuoicung,banhayluutaptinnaylaidechungtasesudungtrongthaotactieptheo.Chucban thanhcongvoivanbandautiencuaminh.” 3 Lưutptin: Bnhãybmvàobiutưng nmvtríthbatrên thanh Standard đ m hpthoiSaveAs.Ngồi ra,chúngtacũngcĩth s dng menu File  Save(Ctrl+S). bưcnày,bnphi Trang4
  7. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn khaibáo2thơngs:vtrílưu,têntptin.Vtrílưuđưcthhintrongơ SaveIn ,mcđnhlà MyDocuments .Trongtrưnghpkhơngphinhưvy, bn cĩ th bm vào nút MyDocuments bên trái như hưngdn. Tiptheo,bnhãygõtêntptinvàoơ Filename ,mc đnhWordslydịngđutiêncavănbnđđttênchotàiliumi,bnhãygõvàotêntùy thích,víd:“ TiengVietkhongdau ”.CuicùngnhbmnútSaveđlưuktqubnđãlàm đưc. Lưuýrngsaukhibnlưuxong,têntptinca bnđãxuthintrênthanhtiêuđ. ðâylàlnlưu đutiênnên bnphithaotác nhưvy,nutrongthigiansdngtptinnày, bncĩnhucubsungthêmnidunghayxĩasa ni dung, bn ch vic bm vào nút chương trìnhstđnglưuvàođúngtptincabnmà khơnghibtkỳmtthơngtinnàona. ðthphnnày,bnhãygõthêmvàovăn bncamìnhmtdịngnanhưhìnhbên:“Bo sungthemnoidung,roiluulai.”.Sauđĩ,bn bm nút (Ctrl+S) đ lưu li thay đi va thchin. 4 Lưucĩlachn: Trongquátrìnhsdng,bnscĩnhuculưumttptin vitênkhácđkhơnglàmthayđitptingc.Chnghn, chúngtamunlưuthêmmttptincĩnidunggingytp tin Tieng Vietkhong dau nhưngđưcđttênlà Van ban dautien .Sauđĩ,nhngthayđibnthchincho Vanban dautienskhơngnhhưnggìđn TiengVietkhongdau . ðlàmđưcnhưvy,bnhãyvàomenu File SaveAs , hpthoilưuxuthin,bnhãynhpvàoơ Filename tên: Vanbandautien ,vànhbm Save đlưu. Tĩmli,nuchmunlưunidungthơithìtabmSave ,cịnnumuntomtbnsaoca tptin(cĩthđttênkhác,lưuvtríkhác)thìbm SaveAs . Trưckhiktthúcthaotácnàybnhãygõthêmvàocuivănbn Vanbandautiencâu sau:“Dongnaychivanbannaymoico,benTiengVietkhongdausekhongco.”vàbm Save . Sauđĩ,hãybm File Close đđĩngfile Vanban dautien nàyli. 5 Mtptinđãlưu: Bncĩthbmvàonút hayvàomenu File  Open (Ctrl+O)đthchinlnhmtptin. Hãy chn tp tin Tieng Viet khong dau và bm Open đmtptinnàyra.Sauđĩ,bnthchinli Trang5
  8. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn lnh Open mtlnnađmthêmtptin Vanbandau tien .Nhlưuýnidung2tptincĩkhácnhaucâu cui. Munchuynđiqualigia2tptinnày,vàomenu Windows vàchntêntptincnxemnhưhìnhbên. 6 ðĩngchươngtrình: ðđĩngWordkhơngsdngna,bnhãybmvào nút Close sátbênphithanhtiêuđ,haydùngthp phím Alt+F4 ,hayvàomenu File Exit đuđưc.Cĩ mtstrưnghp,dobnchưalưucácthayđinênkhi bnthốt,Wordsramtthơngbáohibncĩmunlưukhơng,numunthìbm Yes ,khơng thìbm No . V)Nhngthaotácvchnkhi: ðthchànhphnnàybnhãymtptin Vanbandautien ,chúngtaslàmquenvimt sthaotácchnkhi. 1 Chnkýt: Vídchúngtamunsat“ta”đuvănbn thànht“toi”,nhưvybnchcnthaych“a” thành “oi” là đưc. Bn clickcontr chut vào giakýt“t”vàkýt“a”,sauđĩkéorêsangphi chođnkhicĩmtkhiđenbaoquanhkýt“a”. Nukhơngmunchnnabnchvicbmtr sangvtríkhác. Ngồira,bncĩththchinthaotácnàybngbànphímnhưsau:gõthp Ctrl+Home đ đưacontrvđuvănbn.Sauđĩ,gõphímmũitênsangphinhiulnchođnkhicontr nmgiach“ta”.Munchnkýt“a”,bngiShift,gõmũitênsangphimtlnsđưc ktqutươngtlúcnãy. Khikhiđenđangchnkýt“a”,bnchvicgõch“oi”,nidungsđưcthayvàonhư yêucu.Bmnút đlưunidungvathayđi. 2 Chnt: Vídbnmunlàmđmt“Shift”trongđonđutiên,bncĩthsdngcáchvalàmđ chntnày,tuynhiênchúngtacĩcáchlàmkhác.Bnhãybmđúpchutvàogiat“Shift”, thlàxong.Ngồira,cácbncũngcĩthdùngphímbng cáchclickcontrđut“Shift”,sauđĩgiShift và Ctrl đngthi,gõmũitênquaphi.Saukhichnđúng,bnhãy bmvàonút (Bold)trêncơngcđnhdngđlàmđm chnày.Bmvàonút (Italic)đlàmnghiêng,vàbm vào (Underline)đgchdưi. 3 Chndịng: Vídđchn3dịngcuivănbnnhưminhha,bnđ contrphíatrưcdịngđutiênsaochocontrcĩdng Trang6
  9. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn mũitêntrngnhưhìnhv,sauđĩkéorêxungdịngth3đbơi đenc3dịng.Sauđĩ,bmchnvàotamgiácmàuđenbênphi nút (FontColor)trênthanhđnhdng,chnmàuxanhdương đ tơ cho khi văn bn michn. 4 Chnđon: Vídbnmuninnghiêng,saochépđonvăn bnđutiênrathêm1đonnatươngtđtcui vănbn,bncũngđtcontrđuđonvănnhư tìnhhungchndịngnhưnglnnàybnbmđúp chut,khiđĩchươngtrìnhschnđưcđonđu tiên“Vichungta Caplockmotlannua”.Bmnút đlàmnghiêng.ðsaochépđonnày,bnclick vào nút (CopyCrtl+C) trêncơngcchun. Sau đĩ,đdánvàocuivănbn,bngõthp Ctrl+End đdi chuynvcuivănbn,gõ Enter đxungdịng,bmnút (PasteCtrl+V)đdánnidungvacopy.HailnhCopy và Paste varibncũngcĩthtìmthytrênmenuEdit. Bncĩththchintươngtđdichuyndịng“Cuoi cung, tieptheo.”bngcáchchndịngnhưminhhari bmnút (CutCtrl+X),rixungcuivănbnbmdán. 5 Chnhtvănbn: Nubncĩnhucuchnhtvănbnthìbndùngthpphím Ctrl+A .Sauđĩ,bmvàonút (Justify)trênthanhđnhdngđcanhđuhaibên,nubnlàmđúngttccácthaotácthì ktqucuicùngnhưsau: Vi chung toi chua khao sat nhung nguyen tac go dau tieng Viet, nen chung ta thu go mot doan tieng Viet khong dau. De go chu hoa, ban hay giu Shift va go ky tu ban muon, vi du, Shift+a = A, NEU MUON VIET HOA LIEN TUC, BAN HAY GO NUT CAPSLOCK DE BAT CHE DO GO CHU HOA, muon ket thuc che do chu hoa, ban lai go Capslock mot lan nua. De xuong dong, ban hay go phim Enter tren ban phim, do la dau hieu de chuong trinh biet ban muon ket thuc mot doan van. De xoa ky tu go sai, ban hay dung phim Backspace nhu chung ta da biet trong phan can ban. Chuc ban thanh cong voi van ban dau tien cua minh. Bo sung them noi dung, roi luu lai. Dong nay chi van ban nay moi co, ben Tieng Viet khong dau se khong co. Vi chung toi chua khao sat nhung nguyen tac go dau tieng Viet, nen chung ta thu go mot doan tieng Viet khong dau. De go chu hoa, ban hay giu Shift va go ky tu ban muon, vi du, Shift+a = A, NEU MUON VIET HOA LIEN TUC, BAN HAY GO NUT CAPSLOCK DE BAT CHE DO GO CHU HOA, muon ket thuc che do chu hoa, ban lai go Capslock mot lan nua. Cuoi cung, ban hay luu tap tin nay lai de chung ta se su dung trong thao tac tiep theo. Bnhãy Save ktqunàyliriđĩngtptin. Trang7
  10. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài2SonThoNiDung I)CácloiphơngtingVitthơngdng: 1 FontABC: làloifont1byte,gmcácfontnhư:.VnTime,.VnArial,.VnHelve, 2 FontVNI: làfont2byte,gmcácfontnhư:VNITimes,VNIHelve,VNIBrush, 3 FontUnicode: làloifont1byte,gmcácfontnhư:TimesNewRoman,Arial,Verdana, Tahoma,MicrosoftSansSerif, II)BgõtingVitthơngdng: 1 Vietkey: làphnmmđánhtingVittrênWindowsminphí.Ngồira,cịncĩchc năngchuynđifonttVNIsangUnicode. 2 Vietspell: làphnmmđánhtingVittrênWindowsđngthicĩthêmcácchcnăng kimtralichínht,chuynđifonttVNIsangUnicode, 3 Unikey: làphnmmđánhtingVittrênWindows,cĩkíchthưcnhgn,dsdng, đnđnhcao, III)Cáckiugõthơngdng: 1 GõkiuVNI: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Du^ Du Du– sc huyn hi ngã nng DuĂ (Â,Ơ,Ê) Ơ/Ư (ð) 2 GõkiuTELEX: s f r x j W aa ee oo dd Durâu sc huyn hi ngã nng Â Ê Ơ ð (Ă,Ơ,Ư) IV)Thitđtbgõ: DùngchcnăngSearchcaWindowsđtìmđnthưmcVietkeyhayUnikeytrênmáytính ca bn, kích hot file vknt hay unikey , khi đĩ chươngtrìnhstobiutưngtđngtrênthanhtácv bêndưidesktop.Haykhimmáy,bncĩthsthy chươngtrìnhđưcmsn(gĩcdưibênphimànhình), nu thy biu tưng thì máy ca bn đang dùng Vietkey, cịn thy biu tưng thìmáy ca bnđang dùngUnikey. 1 ThitđtchđtingAnhtingVit: Nuchươngtrìnhđangchđ thìbnkhơngth gõ ting Vit vì đâylàchđ ting Anh,mun đưa v Trang8
  11. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn ting Vit bnchcn bm chut tráilênbiu tưngchương trình,khiđĩchương trình s chuynvchđgõtingVit . 2 Thitlpcáctùychnkhác: đây,chúngtơishưngdncácbnsdngUnikey.Bnchvicbmchutphilênbiu tưng vàchnkiugõ,bngmãphùhp.CịnfontchsđưcchntrongWord. ChnFontUnicode(trongWord) ðánhtingVitchoFontUnicode GõkiuVNI(hayTELEX) Bngmã:UNICODE ChnFontVNI(trongWord) ðánhtingVitchoFontVNI GõkiuVNI(hayTELEX) Bngmã:VNIWindows ChnFontABC(trongWord) ðánhtingVitchoFontABC GõkiuVNI(hayTELEX) Bngmã:ABChayTCVN3 V)Nhpvănbn: 1 Quytcnhpvănbnthơ: • Nhpđúngtintrìnhxuthincacácchuitrongvănbn,khikýtchmlphithì nĩtđngnhyxunghàngmi. • Haitliêntipcáchnhaumtkhongtrng.Dungtcâudínhlinvàothànhphn trưccacâu,saudungtcáchramtkhongtrng. 2 Nhpnidung: Víd,đâychúngtasnhpvănbnsdngfontVniTimes,kiugõVNI,bngmãVNI (bngmãdofontchquytđnh,cịnkiugõtùythích). Sao anh không về chơi thôn Vĩ? Nhìn nắng hàng cau, nắng mới lên, Vườn ai mướt quá xanh như ngọc Lá trúc che ngang mặt chữ điền. Bnhãytovănbnmibngcáchbmvào nút trênthanhcơngcchun.Gõ Ctrl+A đchntồnbvănbn.Clickvàoơ Font trên thanhđnhdng,sauđĩkéorêcontrưtbênphidanhsáchxungphíadưiđchnphơng VniTimes . Trang9
  12. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Tiptheo,đthitđtbgõ,bnbmphichutvàobiutưng chn“GõkiuVNI”, tip theo bnli bm chut phi vào biu tưng va ri 1 ln na,chn (bng mã) Vni Windows. ðnđây,bncĩthbtđunhpđonthơvarivàotheonguyêntcgõVninhưsau: Saoanhkho6ngve62cho7itho6nVi4?(Enter) Nhinna81nghang2cau,na81ngmo7i1le6n,(Enter) Vu7o7n2aimu7o7t1qua1xanhnhu7ngoc5(Enter) La1truc1chengangma85tchu74d9ie6n2.(Enter2lnđto1dịngtrng) BmFile Saveđlưu,chnvtrílưulàMyDocuments,filenamelàDayThonViDa. BnhãynhpđonktiptheokiugõTELEX,nhưsau:bmphivàobiutưngUnikey ,chn“GõkiuTELEX” Gió theo lối gió, mây đường mây Giostheolooisgios,maaydduwowngfmaay Dòng nước buồn thiu, hoa bắp lay Dongfnuwowcsbuoonfthiu,hoabawpslay Thuyền ai đậu bến Sông Trăng đó, ThuyeenfaiddaaujbeensSoongTrawngddos, Có chở trăng về kịp tối nay? Coschowrtrawngveefkipjtooisnay? Nhưvy,tùythíchbncĩthgõkiuVNIhayTELEXcũngđưcnhưngthitđtkiunào thìphigõtheonguyêntccakiuy,kiuVNIthìdnhnhưngkiuTELEXthìgõnhanh hơndokhơngdùngcácphíms. Lưuý:khicngõch“a1”,nubnđangdùngkiugõVNIthìsluơnbinthành“á”,dođĩ bnphigõ“a11”thìmicĩđưcktqumongmun.TươngtnuđanggõTELEX,mun gõch“as”,bnphigõ“ass”,mungõch“well”bnphigõ“wwell”vì“w”trongTELEX sthành“ư”. 3 ChđOverwritevàInsert: a) Insert: làchđmàkhitagõkýttbànphím,kýtnàyschènvàotivtrícontr vàkýtbênphi(nucĩ)sbđysangbênphi. b) Overwrite: làchđmàkhitagõkýttbànphím,kýtđưcgõvàosđèlênkýt cũ(nucĩ)vàkýtcũsbmtđi. Munthayđigia2chđnàytacĩthbmvàophímInserttrênbànphím,thưngítkhi tadùngchđOverwrite,nhưngchúngtanênbitđcĩthchnhlikhixyrahintưngnày. VI)Tìmkimthaythnidungtđng: Chcnăngnàyđcbithudngđivicácvănbndài,vídlunvăn,tiuthuyt 1 Tìmkim: Vídbncĩnhucucntìmxemtrongvănbnvagõcĩt“giĩ”haykhơng,nucĩthì nmvtrínào. • Clickcontrvđuvănbn(hay Ctrl+Home ). • Vào Edit Find (hayCtrl+F) Trang10
  13. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn • Gõt“giĩ”vàoơ Findwhat ,ducĩthsainhưhìnhminhha(dowindowschhin thđúngfontUnicodetrongkhitađangdùngbngmãVNI) • Bm Findnext đtìmkim,Wordsđánhduvtrícat“giĩ”chobn,bm Find next lnnađtìmttiptheo. Sauđĩ,bnhãyđưacontrquayvđuvănbn,likíchhotchcnăngtìmkim,lnnày bnbmvàonút More ngaytrưcnút Findnext đtruycpcáctính năngnângcao. o Matchcase:phânbitchhoachthưng,khibnchn chcnăngnày,chươngtrìnhchtìmchobnch“giĩ”thhai,cịnmuntìm đưcch“Giĩ”thnhtbnphigõtkhĩalà“Giĩ”. o Findwholewordsonly:chtìmthồnchnh,gisngồit“giĩ”,trongvăn bncabncịncĩt“giĩng”,khiđĩchươngtrìnhskhơngbáot“giĩng” trongdanhsáchktqunubncĩchntínhnăngnày,cịnbìnhthưngkhi chúngtachưasdngtínhnăngnày,chươngtrìnhsbáoluơnt“giĩng”vìnĩ cũngcĩchat“giĩ”. o Usewildcards:sdngkýtthayth,khiđĩchươngtrìnhchophépbns dngdu“?”thaycho1kýtbtkỳ,vàdu“*”thaychomtchuikýtbtkỳ (tươngtwindows).Víd,bncĩthdùngtkhĩa“a?h”đtìmt“anh”, “xanh”,haydùngtkhĩa“D*g”đtìmt“Dịng”. 2 Thayth: • Vđuvănbn,vào Edit Replace (hayCtrl+H) • Chchn FindWholeWordsOnly ,gõt“ai”và“em”vào2ơ tươngngnhưhìnhminhharibm Replace ,khiđĩchươngtrìnhsthayt“Vưn ai”thành“Vưnem”.Bm Replace mtlnna,“Thuynai”sthaybng“Thuyn em”.Trongtrưnghpvănbndàivàcĩnhiutcnthay,bnbm ReplaceAll đ thayttccùngmtlúc. VII)Dichuyntrongvănbn: Trongquátrìnhsontho,bnluơncĩnhucudichuynnhanhđnvtrícnthaotác.Cách đơnginnhtlàdùngcontrchutclickvàovtrímongmun,đâychúngtơigiithiuthêm vicácbnnhngphímhtrchocácbnthíchdichuynbngbànphím. Enter:ktthúcmtđonvăn,xungdịng. Backspace(Delete):xĩakýtbêntrái(phi)contr;Ctrl+Z :bthaotácvalàmsai. Ctrl+Home(Ctrl+End):vđu(cui)vănbn. Home(End):vđu(cui)dịnghinhành(dịngđangchacontrnhpnháy). ( ):sangtrái(phi)mtkýt. Ctrl+ ():sangtrái(phi)mtt. Ctrl+Backspace(Delete):xĩalùi(ti)mtt. PageUp,PageDown:cunlên(xung)mttrangmànhình. Trang11
  14. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài3ðnhDngKýT, ðonVăn I)ðnhdngkýt: Thtra,trongbài2cácbnđãlàmquenvicácthaotácđnhdngkýtrinênđâychúng tachhthnglimàthơi.Dưiđâylàhìnhdángthanhđnhdng Formatting : Style Font Bold Italic Right Left Bullet Font Color Number Size Underline Center Justify Border THANH CÔNG CỤ FORMATTING 1 Nhpnidunghồnchnh: ðthchànhphnnày,chúngtalisdngbàithơcaphntrưc.Nuchưam,bnhãy mlitptin DayThonViDa màchúngtađãlưutrongthưmc MyDocuments . ðtobàithơhồnchnh,bnphinhpthêmmtsnidungnhưsau. Trưcht,hãythaylit“ Vưnai ”và“ Thuynai ”chođúngvinguyêntác,bncĩtht gõhaydùnglnh Replace đãhc. Chocontrvcuivănbn(Ctrl+End),gõEnter2lnđto1dịngtrngvàgõtipđon th3: Mơ khách đường xa, khách đường xa, Áo em trắng quá, nhận không ra Ở đây sương khói mờ nhân ảnh, Ai biết tình ai có đậm đà? Hàn mạc t (Lưu ý: bạn cũng gõ chữ thường như hướng dẫn, chúng ta sẽ định dạng sau). ðnhptiêuđbàithơ,bmCtrl+Homeđđưacontrvđuvănbn,gõEnter2lnđ đưabàithơxung2dịng,libmCtrl+Homeđđưacontrvđuvănbn,nhptiêuđ(ch thưng):ðâythơnvĩd.Lưunidung. 2 ChangeCase: Chndịngtiêuđ,vàomenu Format Change Case,chnUPPERCASE(VITHOA HT),OK.đây,chúngtacịnthymtsđnhdngkhác: Sentencecase Vithoachcáiđucâu lowercase vitthưng TitleCase VitHoaChCáiðuMiT tOGGLEcASE đOnGƯCtRNGtHÁIhINtI Trang12
  15. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Tươngt,bnhãychndịngtêntácgi,đnhdngvithoakiu TitleCase . Ngồira,đđnhdngnhanh,bncĩthsdngthpphím Shift+F3 đxoayvịngquanh cáckiuvithoakhácnhau. 3 ðifont: Chndịngtiêuđ,clicktrvàoơfontVniTimes,kéo contrưtbênphidanhsáchfontxungkhuvccácfont Vni, chn font mi là VniAriston. Tương t, đi dịng tên tác gi sang font VniBroad. Nu bn làmđúngscĩktqunhưhìnhminhha.Trongtrưnghp, máycabnkhơngcĩ1fontcthnàođĩ,bncĩthtchn mtfontkhácđthayth. 4 ðiSize: BmCtrl+Ađchnhtvănbn,lưuýlúcnàyơFontchsđtrngdobnđangchn vùngvănbncĩnhiufontchkhácnhau.KbênơfontchlàơFontSize,bnhãybmvào tamgiácmàuđencaơnàyđchnsize16chotồnbvănbn. Vídbnmunápdngsize19chotêntácgi,sizenàykhơng cĩtrongdanhsáchkitkêsn,vìvybnhãychntêntácgi,gõ vàoơsizes19vàbmEnterđápdng. Ngồi ra chúng ta cũng cĩ phím tt đ áp dng size ch là Ctrl+[ đgimsize(hay Ctrl+] đtăngsize).Hainút(đĩngm ngocvuơng)nàynmgnphímEnter.Chndịngtiêuđ,vàgõ Ctrl+] ,bnthymilnchtăngmtsize,bnhãytăngsizech đn30. Ngồira,phímttnàycịnhuíchkhibnmunthayđicùnglúcnhiukhichcĩsize khácnhau.Víd,bnmungimtồnbbàithơnàyxung2size,nghĩalàtiêuđcịn28,các khthơcịn14vàtêntácgicịn17.Hãybm Ctrl+A đchnht,bm Ctrl+[ 2ln. 5 Bold,Italic,Underline: ðquansátđonthơđưcddàng,bnhãybmvàoơ ZoomnmcuithanhStandard,chnđphĩngđibng 75%. ðtcontrlbêntrái,kéochnc3khthơ,bmnút đinđm,bm đinnghiêng.Sauđĩ,chntêntác gi,bm đgchdưi. Lưuý,cábitcĩmtsfontkhơngtácdngvichcnănginđm,innghiêng,chnghn dịngtiêuđtrongvídnày. 6 Tơmàuch: Chndịngtiêuđ,bmvàonút vàchnmàubnthíchđtơ.Tươngt,bncĩthtơc bàithơtùyý. Trang13
  16. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 7 ðnhdngbnghpthoi: Ttcnhngthaotácbnvalàmđucĩtronghp thoiđnhdngfont.ðmhpthoinày,bnhãychn đonthơbncnthayđifont,vàomenu Format Font , đâycĩđcácthơngsbncn:Font,FontStyle(đm, nghiêng, ),Size(c),FontColor(màuch),Underline Style (kiu đưng gch dưi), Underline Color (màu đưnggchdưi),Effects(hiungđcbit).Hãychn dnghiungbnmunthvàktquxemthshin trong ơ Preview. đây cĩ 2 hiu ng thơng dng là: Superscript: ch s trên (x 2) và Subscript: ch s dưi (H 2O). Nubnmunápdngmtfontchmcđnhchottcnhngvănbnmicabn,víd VniTimes16,hãychnđúngyêucuribmnútDefaultgĩcdưibêntráihpnày. II)ðnhdngtrang: 1 Chnhđơnvđo: Bm đ to file mi, vào menu Tools Options , chn th General , trong ơ Measurementunits ,chn Centimeters . 2 Chnhltrang: Vàomenu File PageSetup ,chnth Paper ,trongơ PaperSize ,chngiy A4 . ChnlithMarginsvàgõcácthơng snhưhìnhminhhađthitđtcácl trang.BmCtrl+Ađchnhtvănbn, chnfontVniTimes12,nhpđonvăn bnsauvàotàiliumito: Một số thủ thuật với Microsoft Word Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn, những tính năng chưa hề được biết đến hay những shortcuts - đều gần như không được biết đến hay không được sử dụng. Vẽ một đường thẳng Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn. Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm Bạn gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi. Chèn các phím mũi tên Bạn gõ liên tiếp 2 dấu bằng (=) và dấu > sẽ có . Trang14
  17. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bạn gõ dấu sẽ có . Canh lề đoạn văn bản Ctrl – L : canh lề trái (Left). Ctrl – E : canh giữa (Center). Ctrl – R : canh lề phải (Right). Ctrl – J : canh đều hai biên (Justify). Sao chép, cắt, dán Ctrl – C : sao chép (Copy). Ctrl – X : cắt (Cut). Ctrl – V : dán (Paste). Sauđĩhãylưutptinnàyvào( D: )vitên baitap01 . III)ðnhdngđonvàcácthaotáchồnchnhvănbn: ðonvănbn(Paragraph)làphnvănbnnmgia2thaotácnhnphímEnter • Chnđonthhai“Microsoftđã sdng”,vàchnhinnghiêng . • Chnđonba“Vmtđưngthng”vàchnhinđm . • Sauđĩ,bncĩthsaochépđnhdngnàysangcáctiêuđphcịnlinhưsau: o ðtcontrgiadịngchmilàmđmnhưhình bên, bm vào biu tưng FormatPainter đ lymu. o Sauđĩ,dùngchinàyquétquadịng“Chèncác phímmũitên”,dịngchnàysđmlên. o Tươngtbncũngápdngchocácdịng“Canh l ”,“Saochép ”,munápdngnhiuln liêntc,bnhãybmđúpvàocâychikhicon tr đang v trí ly mu. Sau đĩ, nu khơng munsdngnabnbmphímEsc. 1 Canhlđonvăn: Bm Ctrl+A đchnht,bmvàonútJustify đthitđtchđcanhhaibên,ngồira cmnàycịncĩcácchđ:canhtráiLeft ,canhgiaCenter ,canhphiRight . Ngồira,bncũngcĩth vào menu Format Paragraph , vào ơ Alignment . Trang15
  18. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 2 Khongcáchlđon: (Indentation) Cũng trong hp thoi Paragraph, vào phn Indentation, ơ Left (Right) quytđnhkhongcáchtl trái(phi)cađonvănrakhungchach,bnhãygõvàohaiơnàys 0.5cm.Bnsthylđonvănthtvàobêntrong,đngthi,cáctaynm điukhintrênthanhthưccũnglùivàotheo.Vìvy,bncũngcĩthdùng trkéotrctiptrênthanhthưcđchnhlđonvăn. Lưuý:munchnhchomtđonbnchvicđtcontrnhpvănbn trongđony,cịnmunchnhchonhiuđon,bnphibơiđencácđony. Ngồira,phnnàycịnơSpecialquytđnhkhongthtđudịng,cĩ 2dngFirstLine(dịngđuthtvàobênphi),Hanging(dịngđulùiv bên trái). Bncĩ tháp dng cho đon th 2 trong ví d hiu ng FirstLine(0.5cm)đđtktqunhưhìnhv. 3 Khongcáchđon,dịng: Bm Ctrl+A đchnhtcácđon,sauđĩbnlivàohpthoi Paragraph ,lnnàybnssdngơ Spacing đthayđikhongcáchgiacácđon,hãygõ vàoơ Before s6đthitđt khong cách gia mi đon vi đon lin trưc nĩ là 6 point(đơnvđđosizech). Ngồira,phnnàycịncĩ ơ After đthitđtkhongcáchcamtđonviđonlinsaunĩ. Trongphnnàycịncĩơ LineSpacing đthitđtkhongcáchcácdịngtrongcùngmt đon,bnhãychn đonthhai ,vàolihp Paragraph ,gõvàoơ At cons1.1 đthitđt khongcáchgiacácdịngcađonhailà1.1(bìnhthưnglà1). 4 Chènbiutưng: ðchènbiutưngchicmáytínhvàođuđonhainhư minh ha, bn đưa con tr v đu đon hai, vào menu Insert Symbol ,tronghpthoixuthin,vàoơ Font ,chn font Wingdings ,hãytìmchn chicmáytính vàbm Insert đchènbiutưngnàyvàovănbn.Sauđĩnhbđnhdng nghiêngđchicmáytínhđngthnglênbìnhthưng. 5 SdngWordArt: Chn dịng đu tiên, vào menu Insert Picture WordArt , trong ca s WordArt Gallery xuthin,chndngthtư,OK.TrongcasEdit WordArt ,chnFont VniHelve ,OK.Ngồicáchnày,bn cũngcĩthchntìmbiutưng trênthanhDrawingđ chènWordArt.Sauđĩ,đchnhsanidungWordArt,bn cnhnđúpvàoWordArtvàgõli,lưuýkhiWordArthinthkhơngđúngdu,bnchvic chnlifontphùhpmàkhơngcngõlinidung. Trang16
  19. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài4TrangTríCtBáo I)ðánhduđudịngstht: bưcnày,bncĩthchnhtnhngđoncnlàmđápdngmtlnhaycĩthápdng chomtđonmu,sauđĩchúngtadùng FormatPainter đsaochépđnhdng. 1 ðánhduđudịngbngBullethayNumber: Bưcnày,bnsđtmtbiutưngbàntaytrưcmiđon,thc hinnhưsau: Chn 3 đon như hình v bng cáchkéorêlbêntráiđon,bm vào nút Bullets trên thanh đnh dng đ áp dng du đu dịng.Numáybnvnchđmcđnhthìduđudịngs gingvíd.Tuynhiên,chúngtaliđangcnmtbiutưng bàntay,nênchúngtaskhơngsdngdumcđnh. Vào menu Format Bullets and Numbering , trong hp thoixuthincĩrtnhiudukhácnhaunhưngvnkhơngcĩduchúngtacn,vìvybn phibmvàonút Customize đthitđttùyý.Trongcasxut hin,hãybmchnnút Character ,khiđĩcasSymbol sxut hin(phnnàybnđãbit),bncũngchnfont Windings ,và chnvàobiutưngbnđangtìm ,s đưcktqunhưhình. Phntiptheoshưngdnbncách diduđuvphíabêntráiđcácđon nàykhơngcáchquáxal.Lưuýbnvnđangchn3đon.Nubn kéonúts1trênthanhthưc,biutưngbàntaysdichuyntheo,nút s2quytđnhvtrícadịngđutiêncamiđontheosauBullets, núts3liquytđnhvtrícattccácdịngcịnlitrongđontrdịngđutiên.Tuynhiên trongtrưnghpnày,bnskhơngthynúts3cĩtácdngvì c3đonđâymiđonchcĩmtdịng.Theohìnhv,bnhãy kéocácnútnàyvvtríphùhp.Nhkéonút3vtrùngvinút 2làchđthơngdng. ðápdngtươngtchocácđonkhác,bnbmcontrvào mtvtríbtkỳtrongcácđonvalàmđxácđnhvtríly mu.BmđúpvàocơngcFormatPainter ,sauđĩđnđu dịngcnápdngBulletssaochocontrhinhìnhchicchi nhưhìnhv,bnclickchutđápdng,câychivncịntác dngvàbncĩthbmtiptcđápdngchottccácđoncịnlibêndưitrnhngđon đãinđm.KhikhơngmunsdngcâychibnchvicbmEsc. 2 Stht: Clickcontrtrưcdịng“Vmtđưngthng”,bmnútNumbering Trang17
  20. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn đápdngsthtnhưhìnhminhha.Vídbnkhơngmunsth tcĩdnglà“1.”màlimunđithành“1”thìvào menu Format Bullets and Numbering , bm Customer ,saduchmthànhdugchngangnhư hình,lưuýkhơngđưcxĩas1tơmàuxám.Sauđĩ, theocáchlàmtươngtphntrên,bnkéocáctaynmvbêntráiđdi đnvtrínhưhìnhminhha. Tip theo li dùng chi đnh dng đ sao chép đnh dngnàysangcácđoninđmcịnliđđánhst2 4. Lưuýdánđnhdngđon,bnchbmcâychiđuđon chkhơngquéthtquađonnhưsaochépđnhdngkýt. Nuthchinđúng,bnsđtktqunhưhìnhbên. II)Chiactbáo: Nuchiathànhcơng,bnsđtktqunhư hìnhbên,thaotácnàymcdùđơnginnhưng li rt d sai, bn phi thao tác chính xác. Nguyêntclàbnkhơngđưcchiađndịng cuicavănbn,nghĩalàsauđonđưcchia phicịnmtđonkháchayítra làcĩmt dịngtrngvàchđhinthvănbnlàPrint Layout(vàomenu View đchn).Nuvănbncĩđnhdng DropCap thìphithchinvic chiactbáotrưcđnhdngnày. Bnhãybm Ctrl+End đvcuivănbn,sauđĩgõEnter,chươngtrìnhstđngthêm mtbiutưngbàntaygingphntrên,bngõEntermtlnnađlàmmtbiutưngnàyđi (haybncũngcĩthbmxĩalùiđxĩabiutưngnày). ðchnphnvănbncnchia ct,bnkéorêcontrbêntráicác đontdịng“Ctrl+V ”lênđn dịng“1Vmtđưngthng”,lưuýkhơngđưcchn2dịngtrng cuivănbnbnmitora,bncĩthchntheochiuxuơittrên xungcũngđưc. Vàomenu Format Column ,chnkiu Two đchiahaictbng nhau,trongơ Spacing ,nhp 1đđnhkhongcáchgia2ctlà1cm, chnvàoơ LineBetween đvmtđonthnggia2ct,OK. III)KkhungTơmàunn: Phnnàyshưngdnbncáchtokhungvin vàtơmàunnchođon2trongvănbnnhưhình minhha. 1 ðnhdngkhungnn: Chnđon2,vàomenu Format Borders and Trang18
  21. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Shading ,chnth Borders , bên trái chn dng Box ,trong ơ Style , kéo xunggncuidanhsáchchndngđưngnhưhìnhminhha,bncĩth chnmtmàutùyýtrongơ Color . ChntipsangthShading ,lachnmàunn,OK.Bnsđtđưcyêu cu. 2 Kkhungtdo: Trongthct,nhiuđthisyêucubntocáckhungvin tdo,víddnghìnhchnhtbotrịngĩcnhưhìnhbên,khiđĩ bnkhơngthđnhdngmàphivmicĩ. Trưckhiv,bnphiđmbođãttchtokhungvt đng ca Word bng cách: vào menu Tools Options General: tt tùy chn Automatically create drawing canvas . Lên thanh Drawing,chnAutoShapes BasicShape hình chnhtbotrịn. Saukhiv,kéonútmàuvàngsangbêntráiđ gimđbotrịngĩcnhưhìnhminhha.Cơng victiptheolàbnphito đưng k đơi và làm cho khungnàytrongsutđđcđưcch. Bmchutphivàohìnhmiv,chn FormatAutoShape ,trongơ Fill Color ,chn NoFill .Trongơ LineStyle ,chndngđưngkđơi.Trong ơ LineWeight ,nhpvàos5,OK.Bnsđtđưcyêucunhưđbài. 3 Chènhình: ðt con tr cui văn bn, vào menu Insert  Picture ClipArt , mt ca sbên phi xut hin, bm Search đ tìm hình.Trongcácktquxuthin,chnhìnhmáytínhnhưminh ha,bnchcnclickvàohình,hìnhsđưcchènvàotàiliu. ðcĩthđthìnhnàyvàogiahaictbáo,bmphivàohình, chn FormatPicture ,chnthLayOut ,chnchđthhai Square (chbaoquanhhìnhtheo hìnhchnht),OK. đâycịncĩ4chđkhác,tùytìnhhungbnscnnhngthitđtnày: InLineWithText (cùnghàngvich:chđmcđnh), Tight (chbaoquanhhìnhnhưngkhơngtheohìnhch nhtmàtùyvàohìnhdángbaoxungquanhhìnhvídhìnhtrịn,hình ngơi sao), BehindText (ch nm phía sau hình: làm hình lĩt nn), InFrontOfText (chnmtrênhình). Quaylithaotácchúngtađangtinhành,bn nmgĩccahìnhđthunhkíchthưchìnhnhư mongmun.Sauđĩ,nmgiahìnhđdichuyn hìnhvàogiahaictnhưminhha. Tiptheo,bnbmphivàogiahình,chn FormatPicture ,chn Trang19
  22. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn thColorsAndLines,chnmàu Fill làtrng,màu Line làđen, Style làđưngkđơi, Weight làdày3pt. Lưuý,khibnchènhìnhvào,nidungchsbđy xung,nhưvybnphithayđikíchthưckhungvin đonvănđphùhpvinidungmi.Munvy,bn clicklênđưngvinkhunglnđcácnútthayđikích thưcxuthin,nmnútgiihndưiđtăngkíchthưc. Nubnlàmđúng,ktqusnhưthnày: Nhlưuktqulàmđưc. Trang20
  23. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài5Tab,BngBiu, AutoShape Trongbàinày,bnsthchànhvivídsau: I)Nhpnidung: Bntofilemilưuvitên baitap02 ,cácthitđtkhácbncĩthxemlifile baitap01 . Nhpvàonidungsau: ðại học mở bán công tphcm c ng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Trung tâm tin học độc lập - tự do - hạnh phúc Tel: 08 - 9 300 952 Ngày thi chứng chỉ tin học quốc gia a, b năm 2005 Sauđĩ,hãydùnglnh Format ChangeCase ,haythpphím Shift+F3 đchnhliging đbàivmtchhoa,chthưng.Nulàmđúngscĩktqunhưsau(VniTimes12): Chndịng4,ápdngchđcanhgia(Center),fontVniFranko,size18. Trang21
  24. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn II)CanhTab: Chn3dịngđunhưminhha: Sauđĩbnthygiaođimcahaithanhthưc ngangvàdccĩbiutưngduTabvicácýnghĩa sau: : tab trái; : tab phi; : tab gia; : tab thpphân(canhthngduthpphâncácconsvi nhau). Trongtìnhhungnày,chúngtacnmttab giachocmthnhtvàmttabphichocm thhai. ðxoayvịngquanhcáckiutab,bnbm vàobiutưngtabnhưhìnhtrên,chođnkhi bnchnđưctabgia.Lưuý,3dịngđuvn đangđưcchn.Sauđĩ,đnvtrí4.5cmtrên thanhthưcngangđđttabgianhưminhha. Tiptheo,chntabphi,vàcũngđttươngttivtrí17cm. Lưuý,mun xĩatab ,bnchvicnmkéodutabkhithanhthưc,cịnmun dichuyn dutab ,bnkéorênĩqualitrênthưcngang. Bưctiptheo,bnsđycácđonnidungđnvtrítabtươngng. Bmcontrvvtríđuvănbn,gõduTabtrênbànphím1ln,chodùcĩvkhơngcĩgì thayđi,bnvnkhơngđưctýgõthêm.ðưacontrđntrưcch“Cng ”,gõTab1ln. Tươngt,gõTabch“TRUNG ”1ln,ch“ðc ”1lnvàch“Tel: ”1ln.Nu bnlàmđúng,ktsnhưthnày: LiíchcavicsdngduTablàbndcanhchnhchínhxác.ðthphnnày,bncĩ thsmungimkhongcáchgiahaicmtiêuđbngcáchchochúngtinvàogiatrang nhưsau:đngtrltrái, chnht3dịngđutiên ,kéoTabCentertvtrí4.5cmđnvtrí 5cm,kéoTabRighttvtrí17cmvvtrí16.5cmđthysthayđi. III)Bngbiu: 1 Tobng: ðưacon tr v cui văn bn, Enter 2 ln, chn li size 12, chúng ta đang cn 1 bng cĩ 4 ct, 7 dịng, vào menu Table Insert Table ,trongơcolumns,gõ3,trongơrows,gõ8, OK,tathlàmdưthiuđbitcáchkhcphc. Trang22
  25. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 2 Xĩabng: Vàomenu Table Delete Table. ðtolibngvari,bncĩthththaotácvinútInsertTable trênthanhStandard bngcáchbmvàocơngcrikéorêxungdưiđmrngslưngơđnkhiđtyêucu (8x3). 3 Thêmct: Vàomenu Table Insert Columns, đâycĩ2dngColumnstotheLeft(chènctphía bêntráivtrícontr),ColumnstotheRight(chènctphíabênphivtrícontr). Thaotácthêmdịngtươngt, InsertRows . 4 Btdịng: ðxĩabt1dịng,bnhãyvàomenu Table Delete Rows ,lúcnàybngbiucabn phicịn4ct7dịngmiđúng. 5 Trnơ: ðtoơchatháng“8”,chn2ơth2vàth3cactđutiênbngcáchkéođuhaiơ nhưminhha,vàomenu Table MergeCells . Tươngt,hãytocho2cmtiptheo,chatháng9,tháng10.Saukhibơiđen2ơ,bncũng cĩthtìmlnh MergeCells bngcáchbmchutphilênkhiđenvachn. 6 Táchơ: Nubnmunthtáchmtơvaralithành2ơnhưcũ,clicktrvàoơcnthchin,vào menu Table SplitCells ,khaibáobnmuntách1ơgcthànhmyct,mydịng,chương trìnhslàmđúngýbn. Sauđĩ,nhbm Ctrl+Z ,haynútlùithaotác đtrvlitrngtháiđúngtađangcn. 7 Vinơ: Nhng thao tác tip theo, bn cn khi đngthanhcơngckbngbngcáchbm vào nút Tables and Borders trên thanh Standard đ m thanh cơng c như hình minhha. Víd,bnmunkmtđưngvinđmxungquanhbng. Khithanhcơngcvamra,mcđnhcâyvitchìs1đãđưcchn,ơs3quytđnhkiu đưng(linnét,kđơi, ),bnbmvàoơs4đchnđdàytùythích,clickvàoơs5đ chnmàutùythích,sauđĩdùngcơngccâyvitchìktngđưngvinngồicabn,lưuý milnchlàmđưc1đưng.Khikhơngmunkna,bnbmvàocơngcvitchìđb chncơngcnày. 8 Màunnơ: ðtơmàunnơchodịngđutiênnhư hình,bnbmvàocơngctơmàus7đ lamàu. Trang23
  26. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn 9 Canhchnhnidungơ: Trưckhinhpnidung,bncncanhchnhchonidungơnmngay giaơnhưsau:khiđangđngtrtrongbng,bnthycĩmtmũitên4 chiunmgĩctráitrêncabngnhưhìnhminhhatrên,bmvàomũi tênnàyđchnhtbng(hayvàomenu Table Select Table ).Bm vàonúts11đchnchđcanhchnh,nútnàygm9nútnhchophép bncanhchnhtheochaichiungangvàdc,vìvybnnênchnnút ngaygiaca9nút(th5)đcanhgiatheochaichiu. 10 Thayđibrngct: Bn hãy nhp tiêu đ dịng ct vào như hình minh ha, dùngcácphímmũitêntrênbàn phímđdichuyngiacácơ, chn3ơthángtăngsizelên18. Bưcnày,chúngtasgimbrng3ctđutiênđdànhch choctthtưdonidungct4dàinht. ðtcontrtibiênphict1,contrscĩdngnhưhình minhha,kéovbêntráisaochovađnidungchthángnhư hìnhminhha,lưuýtngbrngbngkhơnghthayđi. Tương t, bn hãy thay đi brngct2,ct3nhưhìnhv, lưuýtrongquátrìnhthayđib rngct,bnkhơngđưcbơiđenbtkỳơnàotrongbng. Bơi đen tt c nhng ơ cịn trng, chn font VniTimes (vì lúc này c bng đang cĩ font VniFrankonhưtiêuđbng).Nhpnidungnhư hìnhminh ha, vì các ơ trong ct 3, ct 4 cĩ ni dunglplinêntakhơngnhpmàscopyxung. Chn2 ơtrongct3và 4đãcĩnidung,bm Ctrl+C đcopy,sauđĩchnttccácơtrngcịnli nhưminhha,bm Ctrl+V đdán. Saukhihồnthànhnidung,bnlicĩthchnhb rngctchochínhxácmtlnna. IV)AutoShape: ðưacontrxungcuitàiliu,nhpdịng“Nidungthi” nhưminhha,sauđĩEntermtlnnađcontrxungdưi mtdịngtrưckhiápdngmàunnchodịngnày,làmnhưvy đtránhtrưnghpmàunnsápdngchottccácdịngcịn li. Trang24
  27. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Chndịng“Nidungthi”,vàomenu Format BordersandShading ,chnthShading , lamàubnthích,OK. ðvdibăngnhưđbài,bnphiđmmìnhđãm đưc thanh Drawing (trong menu View Toolbars  Drawing , vào AutoShapes , chn Stars and Banners , chnbiutưng UpRibbon nhưminhha,ratàiliukéorê đv. ðghichAvàogiahìnhnày,bnbmphivàohìnhmiv,chnlnh AddText ,gõch “A”,chncanhgia Center ,fontVniHelve,inđmBold,tăngsizebngthp Ctrl+] cho đnkhichnmgiahìnhnhưminhha. ðtơmàuchbnbơiđenchvàdùngcơngcFontColor .Cịnnu muntơmàunn,màuvinchodiruybăng,bnphisdngthanh Drawing . Chnnúts1(nhưhìnhbên)đtơmàunn,núts2đtơmàu vin,núts4đtăngđdàyđưngvin.Víd,bnthtơchmàu đ,nnmàuvàng,vinmàuxanhdương,đdàyđưngvin1½pt. ðcopythêmmthìnhtươngt,bnclickchutlên đưngvincadibăngđchnnĩnhưminhha.Saukhi hìnhđưcchn,mtkhungchnhtshinra,bnnm vinkhungnàykéosangbênphi,thaotácnàydùngđdichuyn,đâybnmunsaochép nêntrưckhibuơngchutravtríđích,bnnhngithêmnút Ctrl ,khithykbêncontr cĩthêmducngmibuơngchut. Tiptheo,bnchvicbơiđench“A”bênphivàgõvàoch“B”làxong,bncĩđưchai diginghtnhau. Lưuý:đâycĩhaithaotácbncnphânbit:clicklênchđsanidung ch;clicklênđưngvincadibăngđdichuynhình,tơmàudibăng ð v hình ch nht bo trịn, vào AutoShapes , chn BasicShapes , RoundedRetangle ,kéorêđvnhưminhha,đnhdngđưngvinkđơi theocáchbnđãbit(bài4). AddText ,gõnidungtheoyêucu,nucncĩththayđisizech haykíchthưchìnhchophùhp.Sauđĩ,li copy sangbênphitheo cách bn đã bit (gi Ctrl, nm đưng vin kéorê). Nhtăngbnganghìnhchnhtchophùhpvinidungmi bngcáchclicklênvinkhung,nmchmtrịnbênhơngvàkéođcogiãnkíchthưc. Nubnmundichuynmicmnàyđngthi,bncĩthnhĩmmi dibăngvàhìnhchnhtthànhmtnhĩmbngcách:clickchnvindi băngbêntrái,sauđĩgiShift vàclickvàovinkhungchnhtbêntráiđ chn2đitưngcùnglúcnhưminhha,bmphilênvinkhungch nht,chn Grouping ,chn Group đnhĩm. Sauđĩ,nubndichuynhaybindngđitưng,haiđitưngsbindngđngthi. Nu bt kỳ lúc nào mun rã nhĩm, bn ch vic bm phi lên nhĩm, chn Grouping Ungroup làxong. Trang25
  28. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài6SơðTChc I)Bàitpmu: II)Chunbnidung: Bnhãytofilemi,đtfontchVniTimes ,size 14 ,canhlhaibên ,lưuvitên baitap03 trong MyDocuments .Gõnidungsau: SƠðTCHC Bncĩthvsơđtchctheo2cáchphbin,dotrênthctcĩ2xuhưngvsơđtchc khácnhau. Thnhtlàbncĩthdùngcáchìnhchnhtvàđưngthngđrápnithànhsơđ;thhailà Trang26
  29. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn bncĩthdùngchcnăngOrganizationcĩsntrongWord.Micáchcĩưunhưcđimriêng canĩ. Cáchthnhtdvnhưngkhĩsa,cáchthhaithìngưcli.đây,chúngtơisgiithiu cáchthhai,cịncáchthnhtcácbncĩthttìmhiu. 1 Tiêuđ: Sauđĩchndịngthnht,vào Insert Picture WordArt ,chnkiuthhaidịng4, chnfontVniVari. 2 Khongthtđudịng: ðngcontrltráivănbn,chnht3đon,sauđĩnm tay nm FirstLineIndent trên thanh thưc ngang như hình minhha,kéosangphimtítđtokhongthtđudịng. III)DropCap: 1 DropCap: ðâylàhiunggiúpbntochhoalnđuđonging nhưch“B”lnđuđon1màbnthyđây. Clickcontrvàomtvtríbtkỳtrongđon1đchương trìnhbittađangmunthitđtchođonmt. Vào menu Format DropCap , chn hiung Dropped vàcácthơngsnhưhình bênđđưcfont VniHelve ,chiucaoch bng haidịng vănbnbìnhthưng.Saukhi bmOK,bnsđưcktqunhưhìnhbên, chn đlàmđm,tơchmàuxanhbng . 2 Chènngơisaogiađonvănbn: Trưckhilàmthaotácnày,phiđmbobnđãtt chc năng Automatically create drawing canvas trongmenu Tools Options General . Lênthanh Drawing ,vàochn Autoshapes Stars andBanners Explosion1 ngayvtríđutiên,kéo rêgiacácđonđtohìnhngơisaonhưminhha. Sauđĩ,nubnmunxoayngơisaonàymtíttheongưckimđng,bnnmchutvàonút trịnmàuxanhnhưminhhakéosangtráimtít. Bmphivàongơisao,chn AddText ,gõvàoch“ Org.Chart ”,tơchmàuđ,nnvàng, vinxanh,dày2¼. ð thit đt ch bao quanh hình, bn bm phi vào đưng vin ngơi sao, chn lnh FormatAutoShape ,chnthLayOut ,chnchđconchĩthba( Tight :chbaosátquanh hình),OK. Nmkéođưngvinngơisaodichuynđnhnbitmiquanhgiahìnhvàch. Trang27
  30. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn IV)OrganizationChart: Ctrl+End đđưacontrvcuivănbn, Enter đ xungthêmmtdịng,canhgia(Center),vàomenu Insert Picture OrganizationChart . TrênthanhcơngcOrganization ,bmvàomenu Layout , chn AutoLayout đ ttchc năng nàyđi. ðâylàchcnăngcanhchnhtđngnêntaphittđi đcĩthchnhtdotheoýmun. 1 ToơGiámđc: Clickcontrvàogia ơ đutiên,chnlisize 12,gõ“Giámðc”.đây,sơđtchcslyfont,sizechmc đnhtùyvàogiátrdefaultbnđangchnvìvykhiclicktrvào miơđgõnidungbnnhchnli size12đtránhthiuch. Saukhigõxong,nucnbncĩthclicklênvinơnhưminh hađlàmxuthincáctaynmđiuchnhkíchthưcơ,bncĩth kéochmtrịnbênphivàomtítđgimbngangchoơnày. 2 TocácơPhĩGiámðc: Mcđnh,chươngtrìnhsto3ơhàngthhainhưngchúngtachcn2ơ,vìvybnhãy clicktrlênđưngvinơgiaribm Delete trênbànphímđxĩaơdưnàyđi. Clickvàogiaơbêntrái,chnsize12,gõ“Phĩ Giámðc(Enter)01”,chươngtrìnhskhơnghin thđyđnidungơ,khơngcĩvnđgì,bncgõ bìnhthưng,sauđĩchnhkíchthưcơlichophù hp.Lưuý,bncĩthchnhkíchthưctngơriêng bitcũngđưcdoWordtkhngchtheotngnc kích thưc nên bn rt d to ra hai ơ bng nhau nhưngđâychúngtơishưngdnbncáchthayđikíchthưchaiơcùnglúc.Thchinnhư sau:trênthanhcơngcclickchn Select Level nhưminhhađchnhaiơ“PhĩGiámðc” dohaiơnàycùngcp(level).Sauđĩ,bntinhànhthayđikíchthưcchoơbêntráithìơ bênphisthayđitheonênhaiơsbngnhau. Clicktrvàogiaơbênphi,chnsize12,gõ“PhĩGiámðc02”. ðchunbchocácbưctiptheobnnêndichuyn2ơnàyvàogiamtítchocânđi. 3 TocácơTrưngPhịng: Trưckhilàmnhngbưctiptheo,bnnênsdnghaitay nmnhưminhhađtăngtngkíchthưccasơđsaochocĩ thchađnidung. ðtoơTrưngPhịngđutiên,bnchnơPhĩGiámðc01,vào menulnh InsertShape Subordinate nhưminhha,chươngtrìnhs thêmmtơnhânviêncaơđangchn.đâycịn2dng na là: Coworker (ngangcpơđangchn), Assistant (trlýơđangchn). Trang28
  31. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Clickvàogiaơmito,chnsize12,gõ“Trưng(Enter)Phịng(Enter)01”.Sauđĩ,nm đưngvinơkéoxungvtrígĩcdưisơđnhưminhha. Bn đang chn ơ Trưng Phịng đu tiên, mun thêmmtơna,vàomenu InsertShape Coworker , kéoơnàyxungvtríthíchhp,gõnidung,bns đưcktqunhưminhha. ðthêmơTrưngphịngthba,bncĩthchnhaicách:mtlà chnTrưngPhịng02ribm Coworker ,hailàchnPhĩGiámðc 01ribm Subordinate đuđưc,gõnidungvàchnhvtríphùhpđ đưcktqunhưminhha. Tươngt,bnchnơPhĩGiámðc02rithctiphaiơTrưng Phịngcịnli. 4 ToơTrLý: ChnơPhĩGiámðc01,vàomenu InsertShape Assistant đthêm ơtrlý.Mcđnhơnàysnàysnmbêntráinênđưngnicĩthhơi ngonnghèo,bnkéoơsangbênphinhưminhha,rigõnidung. 5 ðidngbiuđ: Dngbiuđtađangsdnglàdngmcđnh,tacĩthđisang cácdngkhácrtddàng.Tuynhiên,chcĩdngmcđnhlàcho phépbntocácđưngnidngmũitên,nênđâychúngtasth chuyncácđưngnithànhcácđưngmũitênxemsaonhưngbưc tiptheo,cácmũitênnàysmt. Vào menu Select All Connecting Lines đchnhtcácđưngni,sauđĩ lên thanh Drawing, chn nút DashStyle nhưminhha,richndngmũitêns6, bnsđưcktqunhưhìnhbên. ðđidngbiuđ,bnvàomenu Autoformat nhưminhha,chn kiu BeveledGradient ,bm Apply ,cĩthbnphichnhkíchthưcli mtsơdodngnàyrtchimchvàdĩnhiêncácmũitênkhơngcịn na. 6 VLine,chènTextBox: ðvdumĩcđơn,bnlênthanh Drawing ,vào AutoShapes , chn BasicShapes ,chn LeftBrace nhưminhha,lênbiuđ vvàovtríthíchhp. Vàomenu Insert TextBox ,kéorê chutđvkhungchvàovtríthích hp,gõnidung.Sauđĩ,đbkhungvinTextBox,bnbmchut vàokhungvincanĩ,chn FormatTextBox ,vàothColorAnd Line ,trongơ LineColor ,chn NoFill . Lưunidungvalàm. Trang29
  32. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Bài7TrnThưvàMtSThao TácHồnChnhTàiLiu I)Nhucu: Khibncĩnhucugimtbcthư,mtgiymihpvicùngmtnidungđnchonhiu ngưi,thaotáctrnthưlàgiiphápthíchhp. ðthchinđưcthaotácnày,bnphicungcpchochươngtrìnhhaiđitưnglà:mt bcthưmuvàmtdanhsáchnhngngưiđưcmi.Khiđĩ,chươngtrìnhstđngthaytên tngngưivàobcthưđtoranhngbcthưmihpriêngchotngngưi. II)Trnthư: 1 Todanhsáchkháchmi: DanhsáchkháchmicĩthđưctotrongExcelhayWordđuđưc,đâychúngtasto trongWord.BncĩthdùngdanhsáchdngTABhaydngTABLE.ðđơngin,đâychúng tasdùngdanhsáchdngTable,vilưuý:Tablephinmđutàiliu,nghĩalàtrêntable khơngđưccĩdịngtrnghaytiêuđtable.Trongtìnhhungnutableđãcĩsntiêuđ,bn phicopytablesangđutàiliumiđđmbonguyêntctrên. Hãytotptinmi,đttên baitap04a.doc ,lưutrong MyDocuments ,vinidungnhưsau: DANHXƯNG H TÊN ðACH Ơng PhmVăn Sơn 370NguynVănNghiQ.GV Bà LêTh Nguyt 25/4CaoThngQ.3 Bà NguynTh Thoa 10VưnLàiQ.TânPhú Ơng LươngMinh ðc 370NguynðìnhChiuQ3 Ơng PhanTrng Nhân 320NguynVănCQ.5 Ơng TrnThiên Phú 45NguynThMinhKhaiQ.1 Lưuvàđĩngtàiliunàyli. 2 Tothưmu: Totàiliumi,lưuvitênbaitap04b.doc vàothưmc MyDocuments , vinidungtrìnhbàynhưtrangtiptheo. 3 Trnthư: ð tin hành trn thư, bn phi m thanh cơng c Mail Merge nm trong menu View Toolbars . a) Mdanhsáchkháchmi: Clickvàonút OpenDataSource nhưhìnhv,tronghp thoi SelectDataSource xuthin,clickvàonút Trang30
  33. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn CƠNGTYTNHHPHÁTTHÀNH CNGHỒXÃHICHNGHĨAVITNAM PHỊNGKINHDOANH ðCLPTDOHNHPHÚC Kínhgi: Nhânknim5nămngàythànhlpcơngtyvàđghinhnsngh,đĩnggĩpnhit tìnhcavàospháttrinvàthànhcơngcacơngty.Nay,cơngtytrântrngkínhmiquýv đibiuđnthamdbuitngktđánhgiánhngthànhtuđtđưccacơngtysau5năm hotđngvàphưnghưngpháttrinspticacơngty. Thigian:8h00ngày18/11/2006,ti38ðngKhiQ.1. ðađim:Phịng504(lu5) ScĩmtcaQuývgĩpthêmphngiúpbuitngktthànhcơngttđp. Chàotrântrng. TMBANTCHC GIÁMðC NGUYNTHANHNAM MyDocuments bêntrái,chntptin baitap04a ,ribm Open . b) Chèntêntrưng: Clickcontrvàovtríphíasauch“Kínhgi”.Trên thanh MailMerge ,clickvàonút InsertMergeFields( vtríth6nhưhìnhv),chnmc DANHXƯNG ,bm Insert .Tiptcchn H,bm Insert ,chn TÊN ,bm Insert . Sau đĩ, bm Close đ đĩng. Gõ Enter đxungdịng,libmvàonút Insert MergeFields ,chnmc ðACH,bm Insert ,bn scĩktqunhưhìnhminhha.Nhchènkhong trngvàogiacáctrưng,khơngđcáctrưngdính sátvàonhau. Trang31
  34. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn c) Xemktqu: ðhinthktqutrn,bnclickvào nút s 8 như minh ha, các trưng s đưcthaybngcáctêncth.ðxem thư tip theo, bm vào nút s 14 như minh ha, xem lùi li thư phía trưc, bmvàonút 13 . d) Xutktqu: Saubưcc)trên,bnđãcĩ6ktquthưcùngnmtrongmtthưmu,bưcnàysgiúp bnxutktquyrathành6bcthưriêngbitđbncĩ thinvàgiđn6ngưitươngng. Bmvàonút 18 nhưminhha,chươngtrìnhsxuthin mthpthoi,bnvnđnguyênlachnlà All (xutht cácthư),bm OK . Lúcđĩ,Wordstomttptinmiđttênlà Letters1 cha6thưcabntrên6trangkhácnhau.Bmvàonút Zoom trênthanh Standard ,chnmc phĩngđi 25%đcĩththyht6thư. Nucĩmáyin,bncĩthbmnút19đintrctip6thưnàyra6tranggiymàkhơngcn lưufile Letters1 . Sauđĩ,hãylưufile Letters1 nàyli,đttên baitap04c ,trong MyDocuments . III)Mtsthaotáckhác: Phnnàyshưngdnmtsthaotácgiúpíchchobnkhibntotàiliunhiutrang.ð thchànhphnnàybnsđưchưngdnlàmmttàiliuđơngincĩđdài4trang. 1 Dungttrang: Totàiliumi,đttên baitap05 ,lưutrong MyDocuments , gõvào3dịngnidungđơnginnhưhìnhminhha.Gisbn munsangtrang2đgõnidungtiptheovìphnnàynidung chcĩvy.Khiđĩ,bnscnđn dungttrang đbáocho chươngtrìnhbitnhmktthúcnidungtranghintivàđưa contrnhpvănbnsangđutrangmitiptheo. Thchin:vàomenu Insert Break ,đnguyênlachnmcđnhlà PageBreak ,bm OK . Bnsthycontrnhysangđutrang2đchbnnhp nidung.Bnhãynhpvào3dịngnidungnhưminhha. Vicsdngdungttrangsgiúpbnluơnđmbodịng ch“CHƯƠNG1”svtríđutrang2.Chodù,bncĩ quaytrlitrang1,gõthêmvàidịngnathìnidung trang2vnkhơngthayđi(nghĩalàcácdịngchtrang2 vnkhơnghrtxungvàidịng). Vìvy,khiktthúcmtchươngnidung,munsang mttrangkhácđgõtip,bnhãynhlàkhơngđưcs dngcáchgõ Enter nhiulnliêntcmàphisdngdungttrang. Trang32
  35. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Lưuý:numundùngphímttthìbnhãybmthpphím Ctrl+Enter . Contrđangcuidịng“Làmquenmáytính”,hãybm Ctrl+Enter đsangtrang3,gõni dungchương2nhưhìnhminhha. Tiptcchèndungttrangđgõnidungtrang4: 2 Tiêuđđutrangcuitrang: Vàomenu View HeaderandFooter ,bns thymtơtiêuđhinranhưminhha,đngthi nidungtrêntrangbmđi.Hãyclicktrvàoơ Header (tiêu đ đu trang) và gõ ni dung như minhha,sauđĩbm Close đthốtra. Bnhãykéocontrưtđncáctrangđkimtra, bnsthytiêuđbnvatohinrattccác trangtrongtàiliucabn. Sdngtươngtnhưvynhưnggõcuitrangthìgilà Footer (tiêuđcuitrang). 3 Chènstrangtđng: ðthuntinchoquátrìnhinn,đĩng sách và d đc, ngưi ta thưng chèn s trang t đng vào tài liu: vào menu Insert Page Numbers s làm xut hin hpthoinhưminhha: Trongơ Position ,chn Bottom đđts trangcuimitrang,trongơ Alignment , chn Right đ đt s trang l bên phi, OK . Kimtrađthycáctrangđưcđánhst1ti4theotht. Ngồira,nubnmuncĩch“Trang3”thayvìchcĩs“3”,bnhãybmđúpchutvào strangđmphn Footer nàyra,tiptheoliclickchutvàotrưcstrangvàgõthêmvào ch“Trang”(lưuýkhơngđưcxĩasmàuxám). IV)Inn: 1 Xemthtrưckhiin: Vàomenu File PrintPreview ,haybmvàobiutưng trênthanh Standard .Hãytheo dõixemnidungcĩhinthđúngcáctrangnhưýbnmunkhơng,numunxemnhiutrang Trang33
  36. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn cùnglúc,bmvàonút MultiplePages nhưminhhavà kéorêđtăngstrangcnxem. Bm Close đtrlichđxembìnhthưng. 2 Intàiliu: Vàomenu File Print (lưuýkhơngđưcbmnút trênthanh Standard vìnútnàysinhtttccác trangcatàiliutrongkhicĩthbnchmuninmt strangnàođĩthơi). Vùng PrinterName cho phép bn chn tên máyintrongtrưnghp bncĩnhiumáyin. Vùng PageRange cho phép bn chn s trangcnin: • All :inht. • Current page : in mt trang đang cha con trnhpnháy. • Pages :inmts trang theo yêu cu c th ca bn.Dưiơnàycĩsnvídchobnxem:chnghnbngõvàoơnàygingyhưng dn là: “1,3,512” thì chương trình s hiu là in trang s 1, trang s 3, trang s 5,6,7,8,9,10,11,12.Nghĩalàdu“,”dùngngăncáchcáctrangrinhau,cịndu“” dùngdintcáctrangliêntcnhau. Vùng Numberofcopies chophépbnnđnhsbtàiliucnin,vídbncnin3bđ phátcho3ngưithìbngõvàoơnàys3. Trang34
  37. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn V)Bàitpmu: Câu 1. Sonthovàđnhdngvănbncĩnidungnhưsau:(Lưutrongthưmc My Documents vitên BT4A.DOC ) TrungtâmTinhcUD CnghịaXãhiChnghĩaVitNam S:/NH/200 ðclpTdoHnhphúc BIÊNNHN Htênngưinhn: ðơnv: Stinnhn: Stinnhn(bngch): Lýdonhn: TpHCM,ngàythángnăm200 Kýtên (ghirõhtên) Câu 2. Sonthovà đnh dngvănbncĩ ni dungnhưsau : (Lưu trong thư mc My Documents vitên BT4B.DOC ) CƠNGTYTNHHTHƯƠNGMIPHÁTTHÀNH NHÂNVIÊNKTỐN: Cĩkinhnghimvàbngcpchuyênmơn. Tui:t26đn34. LàmvictiTpHCM. NHÂNVIÊNTIPTH: Cĩkinhnghimvàbngcpchuyênmơn. Tui:t26đn34. LàmvictiTpHCM. N,knănggiaotiptt. Cácngviênnphsơnpv: PhịngHànhchínhNhâns–45CaoThngQ3,TpHCM SNPHMMAYMC Hnchĩtnphsơ:25/05/2004. Khơngtipquađinthoi. 1 Hưngdncâu1: Totptinmi,lưutrong MyDocuments vitên BT4A.DOC . Ctrl+A đchnht,chnfont VniTimes ,size 12 ,canhhànghaibên Justify . Nhpnidung: Trang35
  38. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn Trung tâm Tin học UD Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Số : /NH/200 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN NHẬN Họ tên người nhận : Đơn vị : Số tiền nhận : Số tiền nhận (bằng chữ) : Lý do nhận : TpHCM, ngày tháng năm 200 Ký tên (ghi rõ họ tên) Dùng Ctrl+] đtăngsize,2dịngđutănglênsize14,dịng3tănglênsize18. Chn 2 dịng đu tiên, chnTabgia ,đt2tab lênthưc:1ti3.5cm,1ti 10.5cmnhưhìnhminhha. Click con tr nhp nháy trưc ch “Trung tâm”, gõ phímTabtrênbànphím1cái.Tươngt,đtcontrtrưcch“Cng”,gõTab1cái.Thchin tươngtchoch“S”,ch“ðc”,bnsđưcktqunhưhình. Chndịng“BiênNhn”, chocanhgia(Center). Chn t dịng “H tên” đn dưi dịng “Lý do” 1 dịng như hình minh ha, đt1tabPhi tignvtrí15cmnhư minhha.Lưuý,lotduchmphíasau cácdịngnàygilàdudndịng.Vnđ nguyêntìnhtrngđangchn7dịngnhư vy, bm đúp chutvào tabphibnmitođmhpthoinhưhình minhha.Vìđâybnđangsdngmttabnênkháđơn gin.Trongtrưnghpnubnsdngnhiutabthìvtrí mũitêntrênhìnhminhhaslitkêvtrícattccáctab y.Khiđĩ,bnhãynhchnđúngtabmàmìnhđangmun đtdudndịngtrongdanhsách. Dudndịngđưcnđnhtrongmc Leader ,dng1 mcđnhlàkhơngápdngdudn,bnhãychnmc2đ Trang36
  39. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn áp dng du chm, OK.Sauđĩ,đtcon tr ti cui mi dịngnàyvàgõTab midịng1ln,bn s đt kt qu như minh ha. Nu đây bn gõ liên tc nhiuduchmcũngđtktqugntươngtnhưngphnlbênphiskhơngngayngn. Chn3dịngcui,đt1tabgiativtrí10cm,cũngđcontrđumidịngvàđyni dungđibngcáchgõtabđđtktqu. 2 Hưngdncâu2: Tofilemilưutheoyêucuđbài,cácthaotácchnfont,size,canhhàngnhưcâu1. Vàomenu TableInsertTable đchènbng. Chnbng2ct(column),4dịng(row). ðtcontrđuơđutiên sao cho con tr cĩ hình như minhha(mũitênxiêngnh) thìkéothngxungchn4ơ bên trái. Bm chut phi lên khi đen mi chn đ hin menulnh,chnlnh Merge Cells .Gõ“SNPHMMAYMC”. Sauđĩ,bmchutphivàoơmigõ,chnlnh TextDirection (hưngch),slàmxuthinhpthoinhưhình. Chnmubêntráiđto chđitdưilên. Sauđĩ,nmchutmép dưiơsaochocĩdngmũi tên hai chiu như hình, kéo thngxungdưiđmrng chiucaoơnhmchađnidungtrênmtct,chn canhgia(Center)đcáchđuhaimépơ. Tip theo, li chnh tương t cho brngơ. Bn hãy nhpnidungtngơvào4ơbênphinhưhìnhbên dưi.Lưuý,saukhinhpxong,bntăngsizevà canh gia cho nhngơcn thit đ đtnhư hình minhha. Trang37
  40. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn ðtcontrtrưcch“Cĩkinhnghim”,vàomenu Format BulletsandNumbering , chnloidubnmun, OK . ClickvàocơngcFormatPainter trênthanh Standard .Sauđĩ,lycontrmangbiu tưngcáichiclickđumidịngbnmunđtduđudịnggingdịngvalàm.ðnkhi khơngmunchépđnhdngnathíbm Esc trênbànphím. Bơi đen 2dịngcuivà kéochnhđim thtđudịngnhưminhha. Tiptheo,bnthyơthhaibênphicĩ tiêu đ “THƠNG TIN TUYN DNG” chimhtnidungơnênbnphichuynnĩ quachWordArtthìmilàmđưcnhưvy. Bơiđentiêuđnày,vàomenuInsert Picture WordArt.Chndngthnht,OK.Chn fontVniBandit,OK. Bưccuicùng,bncnlàmcho3ơtiêuđcĩdngchmàutrngnmtrênnnđen. Trưctiên,bnhãyvàomenu View Toolbars TablesandBorders đmthanhcơng ckbng. Bơiđendịngch“SnPhmMayMc”,bmvàocơngctơmàuch trênthanhđnh dng,chnmàutrng. Bmvàocơngc trênthanhcơngckbngmimđchnnnmàuđen. Thchintươngtchoơ“CơngtyTNHH ” Cịnơ“THƠNGTINTUYNDNG”chcntơnnđenvìchđãcĩsnmàutrng. Lưuktqu. Trang38
  41. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn VI)Bàitpyêucus1: Trang39
  42. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn VII)Bàitpyêucus2: Trang40
  43. GíáotrìnhTinhcA Sonthovănbn VIII)Bàitpyêucus3: Trang41