Giáo trình Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint (Phần 2)

pdf

43 trang hapham 2710

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint (Phần 2)", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

giao_trinh_tao_bai_trinh_bay_voi_microsoft_powerpoint_phan_2.pdf

Nội dung text: Giáo trình Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint (Phần 2)

Chèn thông tin vào slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Thay i b trí ca slide. ¢ Chèn và ch nh c hình nh. ¢ Chèn và nh d ng m t b ng và chèn m t b ng Microsoft Word. ¢ Chèn m t ! th Microsoft Excel. ¢ Chèn và ch nh s a m t b "c nh. ¢ Chèn và ch nh s a m t WordArt. Bn có th chèn thông tin s ! và $ h a vào m t bài trình bày Microsoft® PowerPoint® b ng nhi u cách. Cách thông d ng và tr c ti p nh t ó là sao (copy) và dán (paste) thông tin. M t cách khác chèn thông tin vào PowerPoint là s d ng các l nh trên b ng ch n Insert và các thanh công c chu +n và thanh công c Drawing (V /). Nh ng l nh này cho phép b n chèn clip art, b ng bi u, $ th , s $, $ h a ho 'c các ! i t "ng. Trong bài h c này, b n s / h c cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, m t $ th Microsoft Excel, m t b c tranh hay m t WordArt. Thay i b! c c c a slide Khi chèn hình nh, b ng bi u và các thông tin khác, có th b n c n thay i cách b! trí các !i t "ng trên slide. B n thay i b ! c c hi n t i c a slide bng cách ch n mt b ! c c khác t ng n Slide Layout. Nu ã thay i b ! cc ca mt slide, nh ng sau ó bn quy t nh s d ng li b ! c c c a slide master, b n c*ng s d ng l nh Slide Layout. Khi chèn !i t "ng clip art, b ng bi u, bi u $ , tranh nh, PowerPoint t ng thay i b ! c c slide ch a ! i t "ng m i. Bi u t "ng Smart Tag xu t hi n bên d i ! i t "ng cho phép b n lo i b các thay i t ng ó. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s d ng các b ! trí khác nhau cho m t slide. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 06 PPT Lesson trong th m c Lesson06 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_06. Sau ó, nháy slide 4. 2. Nháy Slide Layout trên b ng ch n Format. Ng n Slide Layout m ra bên ph i v i ki u b ! trí slide hi n t i ã "c ch n.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Cu!n ng n Slide Layout xu !ng d i, t i khi th y u Text and Content Layouts. 4. D i u Text and Content Layouts, nháy b ! c c Title, Text và Content (l u ý ScreenTip nh n bi t). B! c trên slide 4 thay i. Danh sách có ch m u dòng ch chi m n a trái màn hình. Ô ch a n i dung chi m n a ph i. Slide bây gi ( s n sàng b n chèn m t b ng, bi u $, clip art, tranh nh, s $ ho 'c s $ t ch c ho 'c m t on phim. 5. Nu c n, ch n AutoFit cho ô ch a v n b n. 6. Nháy Close óng ng n Slide Layout. Chèn hình nh PowerPoint cung c p hàng tr m nh ngh thu t "c thi t k chuyên nghi p trong Clip Art. chèn hình nh Clip Art vào m t slide, b n có th s d ng b! trí có m t ô ch a n i dung và nháy bi u t "ng Insert Clip Art ch n hình nt trong h p tho i Select Picture. B n c *ng có th nháy Insert Clip Art trên thanh công c Drawing. Microsoft Clip Organizer phân lo i các hình clip art, nh, âm thanh và clip ng thành nhi u lo i. Clip Organizer cho phép b n t ch c và ch n các clip t Microsoft Office, Web, và t b s u t p clip c a riêng b n. Bn c*ng có th tìm thêm các hình nh trong Design Gallery Live, m t phòng tranh clip mà Microsoft l u gi trên Web b ng cách nháy nút Clips Online trên thanh công c Clip Organizer. Các b c th c hi n , bài t p này, b n chèn hình nh t Clip Organizer vào m t slide. 1. Vi slide 4 ã hi n th , trên b ng ch n Insert, tr vào Picture, sau ó nháy Clip Art. Ng n Insert Clip Art xu t hi n v i các tùy ch n tìm ki m. 56
Duy t l i và chia s bài trình bày 2. Nháy m *i tên bên c nh ô Results should be và ch ánh d u ch n ô Clip Art. 3. Trong ô Search, gõ computer và nháy Search. T t c các hình nh liên quan n computer s / xu t hi n. 4. Nháy ch n nh gi !ng v i nh trong hình minh h a sau. PowerPoint chèn nh ó vào slide và thanh công c Picture "c hi n th . Khi m t nh "c ch n, PowerPoint t ng hi n th thanh công c Picture. 5. Nháy ra ngoài hình nh b ch n nó. Thanh công c Picture +n i. 6. Nháy nút Close óng ng n Insert Clip Art. Ch nh c , m t hình nh , bài t p này, b n ch nh kích th c m t nh. 1. Nháy ch n slide 8 và ch n hình nh. Thanh công c Picture xu t hi n, nu thanh công c Picture không xu t hi n, nháy b ng ch n View, tr Toolbars và nháy Picture. 2. Trên thanh công c Picture, nháy nút Format Picture ho 'c nháy Picture trên b ng ch n Format. H p tho i Format Picture xu t hi n. 3. Nháy trang Size. 4. Gõ 120 trong ô Scale. Vì ô Lock aspect ratio "c ch n, ni dung ô Width c *ng s / t ng chuy n thành 120% khi nháy OK. N u không ch )c ch )n v i kích th c mi, b n có th nháy Preview (c nh Cancel) xem !i t "ng tr c khi óng h p tho i. 5. Nháy OK. 57
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. B ch n !i t "ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a sau: Chèn nh t ' m t tp PowerPoint cho phép b n chèn nh, $ h a, nh quét, ngh thu t, nh ch p d i d ng t p tin vào slide. chèn m t b c nh t mt t p tin trên 1a c ng, ho 'c trên m ng, b n s dng l nh From File trên b ng ch n ph Picture . Nu b n có máy quét n !i vi máy tính ang dùng, b n có th quét và chèn m t b c nh s d ng l nh From Scanner ho 'c Camera. S d ng thanh công c Picture bn có th ch nh sa m i lo i nh. Khi chèn nh t các tp tin, PowerPoint cho phép ch n nhi u nh và chèn chúng cùng m t lúc, iu này +y nhanh quá trình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t nh, m m t an bum nh m i và chèn nhi u nh vào an bum nh. 1. Nháy ch n slide 10. 2. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy From File. Hp tho i Picture xu t hi n. 3. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 4. Trong danh sách tên t p tin và th m c, nháy 06 Future Picture. 5. Nháy Insert. 6nh "c chèn và thanh công c Picture xu t hi n. 6. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy New Photo Album. Hp tho i Photo Album xu t hi n. 7. Nháy File/Disk. Hp tho i Insert New Pictures xu t hi n. 58
Duy t l i và chia s bài trình bày 8. Ch n th m c Lesson06 trong Presentation Practice. 9. Nháy Picture1, nh n gi phím Ctrl và nháy vào Picture2, Picture3, và Picture4. T t c b !n nh u "c ch n. 10. Nháy Insert. Hp tho i Photo Album xu t hi n v i b !n b c nh "c li t kê d i Pictures trong an bum. 11. Trong vùng Album layout, nháy m *i tên cnh ô Picture layout, r $i nháy ch n 4 pictures. 12. Nháy m *i tên cnh ô Frame shape, sau ó nháy Beveled. 6nh trong an bum s / xu t hi n v i các khung nghiêng. 13. Nháy Create. Hp tho i Photo Album óng l i và m t bài trình bày PowerPoint m i m ra v i m t slide tiêu và slide có b !n nh m i. 14. L u bài trình bày này trong th m c Lesson06 v i tên m 'c nh c a nó. 15. óng c a s và tr v bài trình bày Thuc_hanh_06. Ch nh s a nh Nu b n chèn m t nh ch p ho 'c m t hình nh quét vào trong m t slide, b n có th t ng sáng, t ng ph n và iu khi n chuy n i. ôi khi b n ch cn m t ph n b c nh cho bài trình bày. Vi nút l nh Crop , b n có th c)t b t các ph n c a nh. Bc nh không thay i, ch b che b t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n iu ch nh kích th c, di chuy n, xén và nén m t b c nh. 1. Ch n và m slide 10. 59
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào nh ch n, n u c n, và hi n th thanh công c Picture. 3. Gi phím Shift và kéo th ô tròn m t góc trên tranh phóng to b c tranh trên slide. 4. Trên thanh công c Picture, nháy nút Color , và nháy ch n Washout. 6nh "c i thành hình n n m (. 5. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút Less Brightness . sáng nh gi m xu !ng b c nh nhìn rõ h n. 6. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút More Contrast . t ng ph n nh t ng lên b c nh nhìn rõ h n. 7. Kéo th nh t i khi nó c n th -ng v i phía trên c a h p v n b n trên slide. 8. Trên thanh công c Picture, nháy nút Crop . Con tr i thành công c xén. 9. 't con tr lên m t nh c a tranh và kéo th chu t xén m t ph n b c nh. Trong khi b n kéo, các v ch ch m xu t hi n cho b n th y ph n còn l i sau khi xén. 10. Trên thanh c ng c Picture, nháy l i nút Crop . Con tr chuy n l i dng th (ng th y. 11. Trên thanh công c Picture, nháy nút Compress Pictures . H p tho i Compress Pictures xu t hi n. 12. Nháy OK. Mt h p c nh báo xu t hi n cho b n bi t r ng nén nh có th gi m ch t l "ng hình nh c a b n. 13. Nháy Apply nén hình nh. 14. B ch n bc nh. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 60
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và "nh d ng b ng Mt b ng t ch c thông tin trong các hàng và c t. Ph n giao c a hàng và c t g i là ô. Bn có th t o ra m t b ng v i các ô có kích th c ng m nh, ho 'c có th v / m t b ng v i các ô có kích th c khác nhau. B n nh p v n b n vào các ô nh là gõ các on vn b n và dùng phím Tab di chuy n t ô này sang ô khác. Dòng u tiên c a b ng th (ng "c s d ng làm tiêu cho các c t. Ct cu !i cùng bên trái th (ng nh p nhãn dòng. Bn có th tùy ch nh và nh d ng các ô n l 2 c *ng nh toàn b b ng. Có th gp các ô t o thành m t ô l n h n. iu này s / có ích khi mu !n dàn ch theo chi u ngang phía trên cùng c a b ng. Bn c *ng có th chia m t ô thành hai. Vi các thanh công c nh d ng, Tables và Borders, ta có th tô màu nn và (ng vi n c *ng nh thay i cn l v n b n trong b ng bi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và nh d ng m t b ng. 1. M slide 11. B ! c c Table AutoLayout ã "c áp d ng vào slide 11. 2. Nháy úp vào bi u t "ng b ng . Hp tho i Insert Table xu t hi n. 3. Nháy vào m *i tên trong ô Number of rows t i s ! 3. 4. Nháy OK. PowerPoint chèn m t b ng tr !ng b n có th nh p v n b n. Thanh công c Tables and Borders c *ng xu t hi n trong c a s bài trình bày. 5. Gõ nh ng ch sau vào b ng, s d ng Tab di chuy n t ô này sang ô khác. 61
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Ch n các tiêu c t, Tr (ng và Thành công trong b ng r $i nháy nút Bold trên thanh công c nh d ng. 7. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Center và nháy nút Center Vertically trên thanh công c Tables and Borders. 8. Kéo th chu t ch n hai ô trên dòng u tiên. Trên thanh công c Tables and Borders, nháy m *i tên trong ô Fill Color , r $i nháy ch n màu xám nh t bên ph i. 9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công c Tables and Borders, r $i v/ m t (ng bên d i PTCS Kim $ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào nút Erase trên thanh công c Tables and Borders, r $i nháy vào (ng th -ng bên d i PTCS Kim $ng. 11. Nháy l i nút Erase b ch n công c này. 12. m b o r ng không ô nào "c ch n. Nháy vào (ng d c gi a hai ct và kéo sang trái t i khi v n b n c t bên trái v a khít chi u r ng c t. 13. Nháy ngoài b ng b ch n nó. 62
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn b ng trong Microsoft Word Bn có th chèn m t b ng t v n b n Microsoft Word vào slide b ng cách chèn b ng nh là m t i t ng nhúng vào m t slide. (Xem “Chèn m t bi u $ Microsoft Excel” ngay d i ây bi t v ! i t "ng nhúng.) Các b c th c hi n 1. Trong PowerPoint, trên b ng ch n Insert, nháy Object. 2. Trong h p tho i Insert Object, nháy Create new. 3. Trong ô Object type, nháy ch n Microsoft Word document r$i nháy OK. Mt ca s Word m ra trong slide PowerPoint và b n làm vi c v i c a s này y h t nh v i v n b n Word. 4. S d ng các l nh trên b ng ch n Table t o ra b ng mình mu !n. 5. Nháy ra ngoài b ng tr l i PowerPoint. Chèn m t bi u - Microsoft Excel PowerPoint n gi n hóa quá trình chèn m t bi u $ Excel vào trong slide bng cách nhúng bi u $ ó nh là m t ! i t "ng trong slide. M t i t ng nhúng là m t ! i t "ng gi m !i quan h tr c ti p v i ch ng trình to ra nó, g i là ch ng trình ngu n. Sau khi chèn m t ! i t "ng nhúng, b n có th d % dàng ch nh s a nó b ng cách nháy úp vào nó m . Các !i t "ng nhúng làm t ng áng k dung l "ng c a bài trình bày vì các !i t "ng nhúng "c ch a trong bài trình bày. gi m kích th c t p tin, bn có th to liên k t ! i t "ng thay vì nhúng nó. M t i t ng liên k t xu t hi n trong slide, nhung nó th c s bao g $m m t “liên k t” t i v n b n g!c "c g i là vn b n ngu n. Khi liên k t m t ! i t "ng, ! i t "ng "c ch a trong vn b n ngu $n n i nó "c t o ra. Bài trình bày ch ch a liên k t ti v n b n ngu $n. Ch ng trình ngu $n s / c p nh t ! i t "ng khi b n ch nh sa vn b n ngu $n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t ! i t "ng bi u $ Excel vào trong slide và ch nh s a ! i t "ng Excel ã "c nhúng. 1. Nháy m slide 7. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Object. Hp tho i Insert Object xu t hi n. 3. Nháy Create from file trên h p tho i. 4. Nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n, gi !ng nh hp tho i Open. 5. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 6. Nháy ch n 06 PR Budget, r $i nháy OK óng h p tho i Browse. 63
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy OK. PowerPoint nhúng bi u $ (m t bi u $ hình c t) vào trong slide m i. 8. Nháy úp vào bi u $ Excel ã "c nhúng. Excel m và hi n th trang tính Bi u $ 1. Các thanh công c chu +n và nh d ng thay i thành các thanh công c c a Excel, và thanh công c Excel Chart xu t hi n. 9. Nháy nhãn trang tính Bi u $ 2. !i t "ng nhúng c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào vùng tr !ng c a slide thoát Excel và b ch n !i t "ng Excel nhúng. Thanh công c PowerPoint và các b ng ch n tr l i, và !i t "ng Excel nhúng "c c p nh t trên slide, nh minh h a sau: 64
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và ch nh s a m t WordArt Bn có th chèn m t v n b n 0 p và có phong cách n t "ng vào trong bài trình bày b ng WordArt. WordArt cho phép thêm các b sung tr c quan ngoài tính n ng thay i phông ch ho 'c c # phông ch . Bn thêm v n b n WordArt b ng cách nháy nút Insert WordArt trên thanh công c Drawing. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn WordArt vào m t slide, nh d ng v n b n WordArt và thoát kh i WordArt. 1. Kéo h p cu !n n slide 12. 2. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hp tho i WordArt Gallery xu t hi n. 65
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy vào ki u c t th ba, dòng ba, nh là minh h a trên hình trên. 4. Nháy OK. Hp tho i Edit WordArt Text xu t hi n. 5. Gõ Và chúng tôi c .ng kh /ng " nh trong ô Text. Vn b n WordArt m 'c nh dùng phông Times New Roman v i c # 36 im. 6. Nháy OK. Vn b n b n gõ và thanh công c WordArt xu t hi n. 7. Kéo nút góc d i phía ph i sang trái gi m kích th c c a !i t "ng WordArt cho v a trên slide. 8. Trên thanh công c WordArt, nháy nút WordArt Shape và nháy vào bi u t "ng th ba, bên ph i, nh là minh h a sau: 9. Trên thanh công c WordArt , nháy nút WordArt Character Spacing . Mt b ng ch n ph xu t hi n v i các ki u kho ng cách ký t . 10. Nháy Loose trên b ng ch n t)t. 11. Trên thanh công c WordArt , nháy nút Format WordArt . 12. Nháy m trang Colors and Lines, nháy vào m *i tên trong ô Color m c Fill và nháy vào màu xanh m hàng màu u trong h p tho i. 13. Nháy vào m *i tên trong ô Color trong mc Line và nháy vào h p màu xanh m hàng u c a h p màu. 14. Nháy OK. 15. Trên thanh công c Drawing, nháy vào nút Shadow , và nháy vào Shadow Settings. Hp tho i Shadow Settings xu t hi n. 16. Trên thanh công c Shadow Setting, nháy vào nút m *i tên cnh Shadow Color , và nháy vào h p màu xanh nh t. 17. Nháy nút Close trên thanh công c Shadow Settings. 18. Kéo !i t "ng v n b n WordArt vào gi a c a slide và nháy vào vùng tr !ng c a c a s trình bày thoát kh i WordArt. Thanh công c WordArt óng l i. 66
Duy t l i và chia s bài trình bày Tng k t bài h c Bài h c này trình bày cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, $ th Microsoft Excel, nh t m t t p hay m t WordArt. Câu h i ki m tra 1. Bn có th ch nh s a m t !i t "ng không !i x ng "c không? B ng cách nào? 2. Làm cách nào t o bóng cho dòng cu !i cùng c a m t b ng? 3. chèn m t bi u $ trong Excel vào slide, b n th c hi n các thao tác gì? 4. Li t kê các b c chuy n m t hình nh sang m t hình n n m (? 5. Bn xén m t b c nh nh th nào? 6. Các thao tác chèn m t ! i t "ng WordArt vào slide? Th c hành Bài t p 1: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Chèn m t slide m i cu!i bài trình bày v i b ! c c tiêu , v n b n và n i dung, tìm ki m clip art v i t khóa communication, và chèn m t hình nh clip art. Ch nh c # hình nh 50 ph n tr m, tô l i màu cho hình nh, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide 11, ch n t t c v n b n trong b ng và thay i phông thành Arial, i tiêu c t, màu trong b ng sang màu tím nh t, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide có ! i t "ng nhúng Excel, m ! i t "ng Excel nhúng, hi n th Sheet, thoát Excel. Chèn m t slide m i vào cu !i bài trình bày v i b ! c c tr !ng, chèn WordArt vào slide có n i dung Bt k câu h i nào? v i dáng ph $ng, l u và óng bài trình bày. Bài t p 4: S d ng b t k 4 m u thi t k nào ho 'c m u b n ã s d ng trong các bài h c tr c t o m t bài trình bày m i. Trong vùng tiêu c a slide tiêu , chèn !i t "ng WordArt v i n i dung Hi th o H ng d n - ng nghi p và s a theo ý mu !n. Thêm ph Ch ng trình PiL. Thêm m t slide s d ng b ! c c Title và Table và gõ tiêu Ch ng trình h i th o. Chèn vào b ng sau: Ng (i trình bày Ngày Tháng Th (i gian Nguy n Ng c Mai 28 Tháng T 9:00 sáng 67
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Hoàng Anh Tu n 28 Tháng T 10:00 sáng Lê Ph ng Th o 29 Tháng T 09:00 sáng nh d ng b ng n i b t trên slide. Tìm các b c nh ch s d ng t khóa presentation . Chèn m t b c nh phù h "p lên slide. Ch nh c # b c nh n u cn. Nén nh. L u bài trình bày v i tên Hoi_thao_06 trong th m c Lesson06 th m c Presentation Practice. 68
Trình chi u Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Di #n gi i khi trình chi u slide. ¢ $t các chuy n ti p cho slide. ¢ Ho t hình v n b n trong slide. ¢ Ho t hình các i t ng trong slide. ¢ %n slide trong khi ang trình chi u. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th hi n th các slide trên toàn màn hình máy tính và/ho 'c màn chi u b ng cách s d ng ch Slide Show. Bài trình bày có th thi t ' t trình chi u slide m t cách th công ho 'c liên t c không c n iu khi n. bài trình bày h p d n và thú v h n, b n có th thêm các hi u ng ng vào v n b n và $ h a trên các slide trong th (i gian trình chi u. Khi trình bày, b n c *ng có th ghi chú nh ng im th o lu n v i ng (i nghe. Trong bài này b n s / h c cách v / trên m t slide trong khi trình chi u, thêm hi u ng chuy n ti p slide, v n b n ng, ! i t "ng ho t hình c *ng nh +n mt slide trong khi ang chi u. Di *n gi i khi trình chi u Trong khi trình chi u slide, b n có th di %n gi i n i dung c a các slide b ng cách v / t do b ng tay nh n m nh im c n chú ý. làm vi c này, b n ch n công c Pen trong b ng ch n t )t. Bn có th thay i màu bút b t k 4 lúc nào trong khi trình chi u b ng cách ch n màu m i t b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s d ng công c bút g ch chân tiêu slide trong khi trình chi u và thay i màu bút. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 07 PPT Lesson trong th m c Lesson07 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_07. Kéo h p cun t i slide 8 và nháy vào nút Slide Show ( góc trái, bên d i c a s ). PowerPoint hi n th slide hi n th (i trong bài trình bày trên toàn màn hình. 2. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch t i Pointer Options, và nháy vào Pen. Con tr i thành công c bút. Bây gi ( b n ã s n sàng v / trên slide.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. V/ m t (ng g ch d i “Ý t ng”. 4. Nháy chu t ph i t i n i b t k 4 trên màn hình, tr t i Screen trong b ng ch n t )t và nháy Erase Pen. PowerPoint xóa chú gi i. (B n c *ng có th n E xóa chú gi i.) 5. Nháy vào nút Show Popup góc d i, bên trái màn hình, tr n Pointer Options và ch n Pen Color. B ng ch n Pen Color xu t hi n v i mt b ng ch n màu. 6. Trên b ng ch n Pen Color, nháy ch n Cyan. 7. V/ m t (ng tròn bao quanh m c “Th c hi n”. 8. Nháy chu t ph i, tr t i Pointer Options và nháy vào Automatic. Công c bút i tr v con tr cho phép b n nháy chu t chuy n sang slide ti p. 9. Nh n Esc. Trình chi u slide k t thúc và PowerPoint hi n th slide 8 trong ch Normal view. Lu ý Khi công c Pen ã "c ch n trong ch Slide Show view, nháy chu t s / không chuy n sang slide ti p theo. Bn c n thay i công c Pen tr v con tr chuy n t i slide ti p theo n u s d ng chu t. Khi ang hi n th công c Pen, chuy n các slide, b n có th s d ng các phím m *i tên. Thi t lp hi u &ng chuy n ti p gi a các slide H u ng chuy n ti p là cách th c slide xu t hi n ban u khi b n nháy chu t chi u slide ó. Hi u ng này góp ph n t ng tính h p d n c a bài trình chi u. PowerPoint có nhi u hi u ng chuy n ti p khi b n s d ng l nh Slide Transition trong b ng ch n Slide Show. Có th ' t hi u ng chuy n ti p cho m t slide ho 'c m t nhóm slide, th (i l "ng chuy n ti p gi a các slide, cách chuy n ti p và th (i im chuy n ti p x y ra. S d ng ngn Slide Transition là cách d % và nhanh nh t áp d ng m t hi u ng chuy n ti p slide. 70
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n , bài t p này, b n áp d ng m t hi u ng chuy n ti p slide cho m t và nhi u slide và thay i t !c chuy n ti p. 1. Nháy nút hin th bài trình bày trong ch Slide Sorter và ch n slide 1. 2. Nháy Slide Transition trên b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 3. Bên d i Apply to selected slides, cu !n xu !ng và nháy ch n Dissolve. PowerPoint minh h a hi u ng chuy n ti p và 't ký hi u chuy n ti p bên góc trái phía d i slide ó. Ký hi u th hi n r ng hi u ng chuy n ti p ã "c áp d ng slide cho slide này. 4. Nháy vào bi u t "ng chuy n ti p bên d i slide 1. PowerPoint th hi n hi u ng Dissolve transition trên slide 1. 5. Nháy nút Slide Show . Slide 1 "c hi n th v i hi u ng chuy n ti p Dissolve. 6. Nh n phím Esc k t thúc chi u slide. 7. Trên b ng ch n Edit, nháy Select All. T t c các slide trong bài trình bày "c ch n. 8. Gi phím Ctrl và nháy vào slide 1 b ch n nó. B ch n slide 1 b i vì nó ã có hi u ng chuy n ti p slide r $i. 9. Trong ng n Slide Transition, bên d i Apply to selected slides, cu n xu !ng và nháy vào Random Bars Horizontal. Các hình nh thu nh slide th hi n hi u ng chuy n ti p. 71
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Bên d i Modify transition, nháy vào m *i tên ô Speed và nháy ch n Medium. PowerPoint áp d ng hi u ng chuy n ti p cho các slide "c ch n. Chú ý r ng m i slide u có m t bi u t "ng chuy n ti p góc trái bên d i. 11. Nháy nút Slide Show . Slide 2 "c chi u slide v i hi u ng Random Bars Horizontal. 12. Nháy chu t vài l n chuy n t i các slide và xem hi u ng chuy n ti p, sau ó nh n Esc k t thúc trình chi u. PowerPoint s / tr l i ch Slide Sorter view. 13. Nh n Ctrl+A ch n t t c các slide. 14. Trong ng n Slide Transition, bên d i Apply to selected slides, cu !n lên và nháy No Transition. PowerPoint b các hi u ng chuy n ti p !i v i t t c các slide. 15. Nháy nút Close óng ng n Slide Transition. To các hi u &ng sinh ng Bn có th làm cho bài trình di %n thú v và h p d n h n b ng cách thêm các hi u ng sinh ng cho v n b n và $ h a trên các slide. Trong khi trình chi u, v n b n trên slide có th xu t hi n t ng on, t ng t ho 'c t ng ch . Cách d % nh t áp d ng các hi u ng sinh ng là s d ng Animation Schemes có trong ng n Slide Design. Animation Schemes bao g $m các thi t k chuyên nghi p và "c chia thành 3 lo i: Subtle, Moderate và Exciting. Hu h t các hi u ng này u có âm thanh i kèm. Bn có th thi t ' t các hi u ng sinh ng trong ch hi n th Slide Sorter ho 'c trong ch Normal. Nu áp d ng m t hi u ng trong ch Slide Sorter, PowerPoint áp d ng hi u ng cho t t c m i ! i t "ng trong slide tr tiêu và các !i t "ng n n. Nu áp d ng m t hi u ng trong ch Normal, b n c n ch n các ! i t "ng trên slide. Nu c n t o hi u ng sinh ng riêng, b n ch n l nh Custom Animation trên b ng ch n Slide Show. Các hi u ng bao g $m di chuy n nhi u ! i t "ng cùng lúc, chuy n các ! i t "ng theo theo (ng d n và áp d ng chu .i th t cho các hi u ng trên slide. Nu áp d ng c hi u ng chuy n ti p và hi u ng sinh ng cho m t slide, hi u ng chuy n ti p s / xu t hi n tr c, sau ó là hi u ng ho t hình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m Animation Schemes trong ng n Slide Design, áp dng m t l "c $ hi u ng ng cho m t slide n l 2 và nhi u slide, sau ó tùy bi n hi u ng cho v n b n. 1. Trong ch Slide Sorter, ch n slide 8. 72
Duy t l i và chia s bài trình bày 2. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Animation Schemes. Ng n Slide Design m ra bên ph i màn hình. 3. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply to selected slides, nháy ch n Fade in all. PowerPoint áp d ng hi u ng ó cho slide ã ch n. M t ký hi u xu t hi n d i góc trái c a slide 8. 4. Nháy slide 2, nh n gi phím Shift và nháy slide 3 và 4. Slide 2, 3, và 4 "c ch n. 5. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply to selected slides, nháy Faded wipe. PowerPoint áp d ng hi u ng này cho c 3 slide ã "c ch n. Ký hi u xu t hi n d i góc trái c a m .i slide. 6. Trong ch Slide Sorter, nháy úp vào slide 1 chuy n sang ch Normal và hi n th slide 1. 7. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Custom Animation. Ng n Custom Animation m ra. 8. Nháy vào tiêu silde “B n và Ch ng trình PiL” và nháy vào Add Effect trong ng n Custom Animation. B ng ch n ng )n Add Effect xu t hi n v i b !n lo i hi u ng: Entrance, Emphasis, Exit và Motion Paths. 9. Tr vào Entrance và nháy ch n Fly In. Hi u ng này "c áp d ng cho tiêu c a slide 1. Tiêu (m c 1), và m t bi u t "ng mô t hi u ng xu t hi n trong ô bên d i. 73
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Nháy ô ph “Nhóm t v n PiL”. Trong ng n Custom Animation, nháy Add Effect, tr vào Emphasis và nháy ch n Spin. Hi u ng "c áp d ng cho ph . Ph (m c 2) và bi u t "ng mô t hi u ng xu t hi n trong ô bên d i. 11. Nháy nút Slide Show . Slide 1 xu t hi n mà không có tiêu . Nháy b t k4 n i nào trên màn hình. Tiêu xu t hi n v i hi u ng ã áp d ng cho nó (Fly In). Nháy chu t l n th hai. Ph quay tròn. 12. Nháy chu t hi n th slide 2. Tiêu hi n d n ra nh ng các n i dung ch m u dòng không hi n th cho t i khi b n nháy chu t. 13. Nháy chu t nhi u l n hi n th t t c các m c có ch m u dòng trên slide 2, t ng t v i slide 3 và slide 4. 14. Nh n Esc thoát ch trình chi u. To hi u &ng sinh ng cho các ! i t %ng - h a Ngoài kh n ng thêm các hi u ng sinh ng cho v n b n, b n còn có th to các hi u ng t ng t cho các ! i t "ng $ h a trên slide. áp d ng hi u ng, bn ph i ch hi n th Normal. Vn b n và !i t "ng $ h a có th áp d ng hi u ng cùng nhau ho 'c riêng r/. M'c nh, các ! i t "ng $ h a và v n b n g )n trong chúng "c áp dng hi u ng cùng lúc. Nh ng n u mu !n, b n có th áp d ng ch hi u ng cho v n b n trong m t ! i t "ng. Mt cách khác tùy ch nh hi u ng c a các !i t "ng trên slide là thay i th t xu t hi n c a chúng khi trình chi u. 74
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o hi u ng sinh ng cho các ! i t "ng trên slide và thay i th t c a các hi u ng ó. 1. Trong ch Normal view, nháy chu t vào slide 6. 2. Kéo th chu t v / m t (ng ch n xung quanh 3 hình ch nh t và các (ng n !i chúng. 3. Trong ng n Custom Animation, nháy Add Effect, tr vào Entrance, nháy More Effects, nháy Peek In và nháy OK. Ba !i t "ng và 3 (ng n !i ã "c áp d ng hi u ng. Trong ô bên d i, s ! 1 xu t hi n cùng v i nm mô t hi u ng cho bi t t t c chúng "c áp d ng hiu ng cùng m t lúc. 4. Nháy Slide Show cu !i ng n và nháy chu t. Ba !i t "ng và các (ng n !i xu t hi n cùng lúc. 5. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 6. Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 6, nháy m *i tên Re-Order cu !i thanh tác v hai l n, và nháy m *i tên xu !ng Start, và nháy After Previous. Th t ho t hình Elbow connector 6 thay i t 4 lên 2. 7. Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 7, nháy m *i tên s)p x p m t l n, nháy m *i tên , và nháy After Previous. Th t hiu ng c a Elbow connector 7 thay i t 5 lên 4. 8. Trong danh sách Animation Order, nháy Bevel 4: ánh giá, nháy m *i tên , và ch n After Previous. 9. Nháy Bevel 5: Th c hi n, nháy m *i tên , , và ch n After Previous. 75
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Nháy Slide Show và nháy chu t trên màn hình xem toàn b n i dung slide. Các !i t "ng và các (ng n !i xu t hi n ti p theo nhau. 11. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 0n m t slide trong khi ang trình chi u Bng cách s d ng l nh Hide Slide, b n có th +n các slide mà b n không mu !n hi n th khi trình chi u nh ng không mu !n xóa chúng. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n +n m t slide trong bài trình chi u hi n t i. 1. Nháy nút Slide Sorter View. 2. Ch n slide 10. 3. Trên thanh công c Slide Sorter, nháy nút Hide Slide . Ký hi u +n slide xu t hi n cùng v i s ! slide th hi n r ng nó ã b +n trong ph n trình chi u. 4. Ch n slide 9. 5. Nháy nút Slide Show, r $i nháy vào n i b t k 4 trên màn hình. 6. Trong khi trình chi u slide 10 b +n i và slide 11 hi n th . 7. Nháy P tr l i slide 9. 8. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch t i Go, ch t i By Title và nháy (10) Lp k ho ch cho t ng lai. Slide ã b +n xu t hi n (ho 'c nháy phím H). 76
Duy t l i và chia s bài trình bày 9. Nh n Esc kt thúc chi u slide. Tng k t bài h c Bài h c này c p cách s d ng Pen (bút) di %n gi i n i dung khi trình chi u, t o các hi u ng chuy n ti p slide, các hi u ng sinh ng cho vn b n, ! i t "ng $ h a và cách thi t ' t +n m t slide khi trình chi u. Câu h i ki m tra 1. S d ng l nh gì xem các hi u ng sinh ng ã "c thi t 't cho mt slide? 2. Bn có th lo i b m t hi u ng chuy n ti p kh i t t c các slide trong mt bài trình bày b ng cách nào? 3. S d ng nút l nh nào chuy n sang ch hi 2n th Slide Show? 4. Cách k t thúc m t bài trình bày ch Slide Show? 5. Làm th nào thay i màu c a bút chú gi i? 6. Cn thi t ' t nh th nào +n m t slide trong khi trình chi u? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_07 trong th m c Lesson07 n m trong th m c Presentation Practice . Thay i hi u ng chuy n ti p slide 1 thành Box in vi t !c ch m, +n slide 13, b )t u chi u slide, chuy n màu m c sang màu , v / m t (ng d i ch Nhóm t v n PiL trên slide 1, hi n th m .i slide trong trình chi u, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M Thuc_hanh_07 trong th m c Lesson07 n m trong th m c Presentation Practice . T o các hi u ng sinh ng trên slide 4 v i Fly In t phía d i, t o và chi u m t trình chi u v i các slide 1, 4, 6, 7, 8, 9, và 14, l u và óng bài trình bày. 77
To bài trình bày a ph ng ti n Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Chèn âm thanh và on phim vào m t bài trình bày. ¢ Thi t $ t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u. ¢ Thi t l p nh gi & cho slide. ¢ To m t bài trình bày t' ng. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th to bài trình bày a ph ng ti n bng cách thêm âm thanh và phim nh, t o k t n !i v i các slide khác và thi t lp nh gi ( cho slide. Bn có th thi t ' t iu khi n th công ti n trình phát âm thanh và chiu phim ho 'c PowerPoint t ng th c hi n. Chèn âm thanh vào bài trình bày Vi PowerPoint, b n có th làm cho bài trình bày thú v h n b ng cách thêm âm thanh khi trình chi u. Âm thanh có th "c chèn t Microsoft Clip Organizer ho 'c t m t t p tin b ng lnh Movies and Sounds trên b ng ch n Insert. phát "c âm thanh, máy tính c n có th 2 âm thanh và loa. PowerPoint chèn âm thanh nh là các !i t "ng khác và b n có th thay i và hi u ch nh chúng. Các b c th c hi n Trong bài này, b n thêm âm thanh vào ph n chuy n ti p slide và chèn âm thanh vào m t slide. 1. M 08 PPT Lesson trong th m c Lesson08 (nm trong th m c Presentation Practice). Hi n th slide 1, sau ó nháy Slide Transition trên b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 2. Nháy m *i tên ô Sound, sau ó nháy ch n Applause. PowerPoint s dng âm thanh này cho slide th nh t. 3. Nháy nút Slide Show . Âm thanh phát ra trong quá trình chuy n ti p ca slide u tiên. 4. Nh n Esc thoát kh i ch Slide Show. 5. Kéo thanh cu !n và ch n slide 10. 6. Trên b ng ch n Insert, tr n Movies and Sounds và nháy vào Sound from Clip Organizer. Ng n Insert Clip Art xu t hi n. 7. Trong ngn Insert Clip Art, nháy ch n m t âm thanh tùy ý trong vùng Results . Mt h p thông báo xu t hi n h i xem b n có mu !n âm thanh t ng phát trong khi trình chi u slide không.
Duy t l i và chia s bài trình bày 8. Nháy Yes. Mt bi u t "ng âm thanh xu t hi n gi a slide. Bi u t "ng nh , nh ng b n có th ch n và kéo th m t góc phóng to ra cho d% thao tác. 9. Kéo bi u t "ng âm thanh t i góc th p bên ph i c a slide. 10. Nháy úp vào bi u t "ng âm thanh. Âm thanh phát ra. Lu ý ch n các âm thanh khác, nháy Other Sound trong danh sách ô Sound. Trên h p tho i Add Sound, ch n v trí l u tin âm thanh mà b n mu !n thêm. Chèn on phim vào bài trình bày Vi PowerPoint, b n c *ng có th phát các on phim trong bài trình bày. Nguyên t )c ho t ng c a on phim c *ng gi !ng nh âm thanh. Bn có th chèn on phim t Microsoft Clip Organizer ho 'c t m t t p tin b ng l nh Movies and Sounds trên b ng ch n Insert. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và phát m t on phim và thay i thi t ' t phát l i. 1. Kéo h p cu !n n slide 13. 2. Trên b ng ch n Insert, tr chu t n Movies and Sounds và nháy vào Movie from File. H p tho i Insert Movie xu t hi n. 79
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Ch n m th m c Lesson08 trong th m c Presentation Practice và nháy ch n on phim có tên Arrowhit.avi. on phim xu t hi n trên slide. 4. Kéo on phim vào gi a slide và phóng on phim n u c n. 5. Nháy nút Close óng ng n Insert Clip Art. Thi t 1 t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u Sau khi chèn !i t "ng âm thanh và phim, b n có th thay i cách kích ho t chúng. Bn có th thi t ' t iu ch nh cách PowerPoint phát on phim và âm thanh. Thêm vào ó, b n có th thay i th t hi n th c a các ! i t "ng khi trình chi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay i thi t ' t phát và thay i thi t ' t hành ng phát trong Slide Show view. 1. Nháy slide 2. 2. Nháy chu t ph i vào !i t "ng phim và nháy Edit Movie Object trên b ng ch n t )t. Hp thoi Movie Options xu t hi n, hi n th t ng s ! th (i gian phát c a on phim ó và các l a ch n khác. 3. ánh d u ô Loop until stopped. V i thi t ' t này, khi trình chi u, on phim s / "c l 'p l i t i khi b n d ng nó b ng cách nháy chu t trên ó. 80
Duy t l i và chia s bài trình bày 4. Nháy OK óng h p tho i Movie Options. 5. Nháy chu t ph i vào !i t "ng phim và nháy vào Custom Animation trên b ng ch n t )t. Ng n Custom Animation xu t hi n. 6. Nháy Add Effect, tr vào Entrance, sau ó nháy Dissolve In. !i t "ng phim xu t hi n trong danh sách Animation Order. 7. Nháy m *i tên xu !ng Start, sau ó nháy With Previous. 8. Vi !i t "ng phim v n "c ch n, nháy Add Effect, nháy Movie Actions và nháy Play. 9. Nháy m *i tên bên ph i ô Start, sau ó nháy After Previous. 10. Nháy m c Text 2 trong danh sách Animation Order và nháy m *i tên lên áy ng n m t l n. Vn b n lúc này là m c u tiên trong danh sách. 11. Nháy m c Cogs.avi u tiên trong danh sách và nháy m *i tên lên mt l n. 12. Nháy m c Cogs.avi th hai và nháy m *i tên lên m t l n. Các !i t "ng phim lúc này ang d i m c v n b n, nh trong minh h a sau: 13. Nháy bi u t "ng âm thanh trên slide 2. 14. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Action Settings. Hp tho i Action Settings xu t hi n. 15. Nháy trang Mouse Over, sau ó nháy ch n ô Object action. Tùy ch n Play xu t hi n trên danh sách. 16. Nháy OK, sau ó nháy nút Slide Show . 81
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 17. Di chuy n con tr sang bi u t "ng âm thanh phát ti ng, sau ó nháy chu t hi n th các ! i t "ng khác c a slide. 18. Nh n Esc d ng ti ng và phim, sau ó nh n Esc m t l n n a d ng trình chi u slide. 1t gi $ cho slide Bn ti n hành trình chi u slide b ng m t trong hai cách: Trình chi u th công , khi ó b n nháy chu t iu khi n s xu t hi n c a các slide; ho 'c trình chi u t ng , khi ó b n ' t kho ng th (i gian slide xu t hi n trên màn hình và t ng t chuy n sang slide ti p theo. C*ng gi !ng nh các hi u ng chuy n ti p, b n có th ' t gi ( cho m t, m t nhóm slide ho 'c toàn b bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ' t th (i gian trong ch hi n th Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View góc d i, bên trái màn hình. 2. Nháy vào nút Slide Transition trên thanh công c , ho 'c Slide Transition trong b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 3. Trong vùng Advance slide, nháy chu t ánh d u ô Automatically after, nháy m *i tên lên hai l n t i 00:02. Bi vì c On mouse click c*ng "c ánh d u, các slide chuy n ti p sau hai giây ho 'c khi b n nháy chu t trong kho ng 2 giây. 4. Nháy Apply to All Slides. PowerPoint áp d ng thi t 't th (i gian cho m i slide và c cho các slide m i s / "c chèn thêm vào. 5. Cu !n lên (n u c n) và nháy vào Slide 1. 82
Duy t l i và chia s bài trình bày 6. Nháy nút Slide Show và quan sát các slide t ng chuy n ti p. Lu ý Trong khi trình chi u, m t thao tác nháy chu t luôn chuy n ti p m t slide, k c khi th (i gian ã "c 't ch a trôi qua. To bài trình bày t trình chi u Các bài trình bày t trình chi u "c s d ng chuy n t i thông tin mà không c n iu khi n. Có th s d ng chúng các ki !t th ng m i ho 'c trên m ng intranet c a c quan. Khi t trình chi u, các công c iu khi n không "c hi n th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thi t ' t m t bài trình chi u t ng. 1. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Set Up Show. Hp tho i Set Up Show xu t hi n. 2. Nháy ch n Browsed at a kiosk (full screen). Khi ó ô Loop continuously until ‘Esc’ t ng "c ánh d u và chuy n màu xám. 3. Nháy OK. 4. Trong ch hi n th Slide Sorter, nháy slide 13 và nháy nút Slide Show . Bài trình bày "c trình chi u liên t c v i th (i gian chuy n ã ti p ã thi t 't tr c. 5. Nh n Esc. Bài trình chi u ng ng l i. 83
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Tng k t bài h c Bài h c này bao g $m cách chèn âm thanh và phim vào bài trình bày, thi t 't phát âm thanh và on phim khi trình chi u, ' t th (i gian và thi t l p bài trình bày t trình chi u. Câu h i ki m tra 1. Bn chèn âm thanh t Clip Organizer nh th nào? 2. Bn s d ng các thi t 't th (i gian và chu t trình chi u nh th nào? 3. Có th xóa m t !i t "ng âm thanh trong m t slide "c không? 4. Làm cách nào cài 't trình chi u slide ch y liên t c? Th c hành Bài t p 1: M t p tin Thuc_hanh_08 trong th m c Lesson08 n m trong th mc Presentation Practice. Thay i âm thay chuy n ti p slide, ' t t t c các slide có th (i gian là 4 giây, 't th (i gian trình chi u cho các slide, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M t p tin Thuc_hanh_08 trong th m c Lesson08 n m trong th mc Presentation Practice. Xóa $ h a trong slide 5, chèn m t on phim ho 'c âm thanh t Clip Organizer liên quan t i n i dung slide, thay i hi u ng sinh ng, t o m t bài trình bày t ng, trình chi u, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M 08 Marx trong th m c Lesson08 (th m c Presentation Practice). Ghi l (i chào trên slide 1 chào m ng Marx và $ng nghi p t i quán cà phê 5 sao và t ng hi n th . Hi n th slide 6 và chèn m t b c tranh ng trong Clip Organizer s d ng t khóa coffee. Thi t ' t cho trình chi u t ch y. L u các thay i và óng ph n trình bày. 84
To bài trình bày Web Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : To slide m c l c. ¢ To siêu liên k t n m t slide khác. ¢ Xem tr c và t o m t bài trình bày Web ¢ L u và xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th xu t b n m t bài trình bày trên Web b ng cách s d ng các m u tr c tuy n. PowerPoint c *ng có các công c giúp l u m t bài trình bày t i lên Internet, truy c p Internet và t o các siêu liên k t n các slide và t p tin khác. To slide mc l c Mt slide m c l c là m t danh sách ánh d u u dòng g $m các tiêu c a các slide "c ch n trong bài trình bày. Slide m c l c "c s d ng nh là mt slide tóm t )t n i dung ch ng trình ho 'c nh m t trang ch c a bài trình bày tr c tuy n. Vi slide m c l c, b n có th liên k t t i m t slide liên quan trong m t bài trình bày ho 'c tr l i chính slide m c l c t b t c slide nào. t o m t slide m c l c, b n ch n các slide c n thi t trong ch hi n th Slide Sorter, sau ó s d ng nút l nh Summary Slide trên thanh công c Slide Sorter. PowerPoint chèn m t slide m i vào tr c slide "c ch n th nh t v i danh sách g $m các tiêu l y t các slide "c ch n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o m t slide m c l c. 1. M Thuc_hanh_09 trong th m c Lesson09 (nm trong th m c Presentation Practice). Nháy nút Slide Sorter View . 2. Nháy Select All trên b ng ch n Edit. 3. Trên thanh công c Slide Sorter, nháy nút Summary Slide . Mt slide mi "c chèn vào tr c slide u tiên v i các m c ánh d u u dòng là các tiêu l y t các slide "c ch n. 4. Nháy nút Normal View. Slide 1 xu t hi n trong ch Normal view. 5. Ch n tiêu Summary Slide. 6. Gõ Ch ng trình PiL và nh n Enter, sau ó gõ Ni dung . 7. nh d ng Ni dung vi kích th c phông 28, ch m và nghiêng. Sau ó nháy chu t ngoài ô ch a. Ca s trình bày trông gi !ng minh h a sau:
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint To m t siêu liên k t cho m t slide Sc m nh c a bài trình bày trên Internet là kh n ng liên k t t i các n i khác: n m t slide khác trong bài trình bày, n các slide ho 'c t p tin khác trên máy tính ho 'c m ng n i b c a c quan, ho 'c n các a ch Web (g i là Uniform Resource Locators, ho 'c URLs) t o siêu liên k t, b n s d ng lnh Action Settings. B n có th thêm siêu liên k t vào !i t "ng v n b n, $ h a, b ng bi u, $ th hay tranh nh. Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o m t siêu liên k t t i m t slide. 1. Hi n th slide 2. 2. Ch n v n b n Các m i quan h . 3. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Action Settings. Hp tho i Action Settings xu t hi n v i trang Mouse Click nh minh h a trang sau. 4. Nháy ch n Hyperlink to. Nháy vào m *i tên bên ph i Next. Cu !n xu !ng và nháy ch n Slide Hp tho i Hyperlink to Slide xu t hi n v i danh sách các slide trong bài trình bày. 86
Duy t l i và chia s bài trình bày 5. Trong danh sách Slide Title, nháy ch n Các m i quan h . 6. Nháy OK. Tiêu c a slide ã ch n xu t hi n trong ô Hyperlinh to trên hp tho i Action Settings . 7. Nháy OK, sau ó nháy vào m t kho ng tr !ng c a slide. Vn b n siêu liên k t "c g ch chân và có màu xanh nh t, phù h "p v i màu s )c và im nh n siêu liên k t trong ph !i màu slide. 8. Nháy nút Slide Show . 9. a con tr chu t lên dòng Các m i quan h , con tr chuy n thành bàn tay có ngón ang tr . 10. Nháy chu t. Slide liên k t, slide 9 “Các m !i quan h ”, "c chi u. 11. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 87
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web Vi PowerPoint, b n có th l u m t bài trình bày d i d ng trang Web v i nh d ng HTML (ngôn ng ánh d u siêu v n b n) v i uôi .html. Lnh Save as Web Page trên b ng ch n File t o m t trang Web t m t bài trình bày, cung c p cho bài trình bày m t khung iu h ng phía trái trang. Bn c*ng có th m m t bài trình bày mà b n ã l u v i nh d ng HTML trong trình duy t Web. xem bài trình bày s / trông nh th nào khi là m t trang Web, b n có th xem nó tr c b ng cách s d ng l nh Web Page Preview trên b ng ch n File. Bn có th ch n l u các $ h a trong m t bài trình bày v i nh d ng PNG. Các t p tin $ h a PNG nh h n, vì th có th l u và t i chúng xu !ng nhanh h n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n xem tr c m t bài trình bày nh m t trang Web và l u các !i t "ng $ h a v i nh d ng PNG. 1. Nháy Web Page Preview trên b ng ch n File. Sau kho ng th (i gian ng )n, trình duy t m ra và hi n th bài trình bày nh m t trang Web. Trong khung phía trái c a s , PowerPoint li t kê t t c các tiêu slide. 2. Nháy tiêu K ho ch ng d ng công ngh bên trái. Khung bên ph i hi n th slide ó trong bài trình bày, nh hình minh h a sau: 3. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duy t, . 4. Nháy Options trên b ng ch n Tools c a PowerPoint. Nháy trang General, n u c n, và nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hi n. 88
Duy t l i và chia s bài trình bày 5. Nháy trang Browsers và nháy chu t ánh d u ô Allow PNG as a graphics format. Nháy OK. Hp tho i Web Options óng l i. 6. Nháy OK trong h p tho i Options. Lu và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web Khi l u m t bài trình bày nh m t trang Web, PowerPoint t o m t th m c cùng có tên nh tên bài trình bày Web. Th m c này ch a các t p tin "c s d ng hi n th bài trình bày trên Web. Nu di chuy n bài trình bày Web n v trí khác, b n c *ng c n di chuy n c th m c này. Các b c th c hi n , bài t p này, b n xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web và m bài trình bày trong trình duy t. 1. Nháy Save as Web Page trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hi n ra. L u ý ô Save as type d i áy h p tho i. 2. Nháy chu t ô File name, im chèn cu !i tên t p tin hi n t i, nh n d u cách và gõ Web Page. PowerPoint s / l u bài trình bày là Thuc_hanh_09 Web Page. 3. Trong ô Save in, ch n th m c Lesson09 trong th m c Presentation Practice. 4. Nháy Publish. Hp tho i Publish as Web Page xu t hi n, nh minh ho sau. 5. Nháy ch n Complete presentation, n u c n, và nháy tùy ch n All browsers listed above (create lager files). 89
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hi n. Nháy trang General, nháy ch n Add slide navigation controls, n u c n. Nháy m *i tên trong ô Colors và ch n m t ki u ph !i màu. 7. ánh d u ch n ô Show slide animation while browsing và nháy OK. 8. Xóa ánh d u trong ô Open published Web page in browser, n u c n, và nháy Publish. 9. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Open. H p tho i Open hi n ra. Trong ph n Look in, ch n th m c Lesson09 trong Presentation Practice. Chú ý r ng m t th m c m i "c t o ra cùng t p tin html mà bn v a l u. 10. Nháy ch n Thuc_hanh_09 Web Page.htm. Nháy m *i tên trong ô Open và ch n Open in Browser. Bài trình bày m trong trình duy t c a b n. 11. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duy t. Trình duy t óng l i và tr v PowerPoint. Tng k t bài h c Bài h c bao g $m cách t o m t slide m c l c; t o siêu liên k t n m t slide, xem tr c và t o m t bài trình bày Web; l u và xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web. Câu h i ki m tra 1. Nêu các b c c n th c hi n t o ra slide m c l c? 2. Bn t o m t siêu liên k t t i m t slide khác b ng l nh gì? 3. G i tên ba !i t "ng mà có th thêm siêu liên k t. 4. Bng cách nào xem tr c m t bài trình bày nh m t trang Web? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_09 trong th m c Lesson09 (n m trong Presentation Practice). Trên slide 2, t o m t siêu liên cho on v n b n L!p k ho ch cho t ng lai ti slide 10, t o m t nút âm thanh v i âm thanh Applause trên slide 10, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: Xem tr c các slide c a bài trình bày Thuc_hanh_09 trong trình duy t Web, l u bài trình bày nh là trang Web có tên PiL 09 trong th m c Lesson09 và óng bài trình bày. 90
Duy t l i và chia s bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Thêm các chú thích vào m t bài trình bày. ¢ Gi m t bài trình bày qua th i(n t . ¢ S d ng Pack and Go Wizard và PowerPoint Viewer. Sau khi t o bài trình bày, b n mu !n các $ ng nghi p cho nh n xét. Vi c h "p tác s/ giúp t o ra nh ng bài trình bày y và chính xác. Bn có th g i bài trình bày cho nh ng ng (i khác h c, ch nh s a và góp ý v bài trình bày mà không c n ph i in ra. Khi h g i tr các bài trình bày, b n có th theo dõi các ch nh s a, chú thích, ch p nh n ho 'c t ch !i chúng và l $ng chúng vào b n trình bày g !c. PowerPoint còn bao g $m các tính n ng giúp b n óng gói bài trình bày phát a im khác. Thêm các chú thích vào m t bài trình bày Bn thêm m t chú thích b ng cách nháy l nh Comment trên b ng ch n Insert. s a ho 'c xóa m t chú thích b n nháy chu t ph i vào v n b n chú thích và nháy vào Edit Comment ho 'c Delete Comment. +n ho 'c hi n mt chú thích, b n c n m thanh công c Reviewing và nháy vào nút Markup, b t ho 'c t )t nó. Bn c *ng có th s d ng các ch c n ng trên thanh công c Reviewing chèn, xóa ho 'c ch nh s a các chú thích. Khi làm vi c v i các chú thích, b n c *ng có th m ng n Revisions xem các chú thích ã vi t trong m .i slide. Bn m ng n Revisions b ng cách nháy chu t ph i lên b t k 4 thanh công c nào và ch n Revisions Pane t b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm và s a các chú thích, m thanh công c Reviewing và ng n Revisions, +n và hi n các chú thích trong bài trình bày và xóa chú thích mà b n không c n n a. 1. M Thuc_hanh_10 trong th m c Lesson10 (nm trong th m c Presentation Practice). Kéo h p cu !n hi n th slide 6. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Comment. Mt h p chú thích m ra v i tên ca b n, ngày hôm nay và con tr nháy có th gõ chú thích. 3. Trong h p chú thích, gõ Có cách nào làm slide này 2p h n không?
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Nháy ngoài h p chú thích. Hp chú thích óng l i và m t ô nh v i ch cái u tên b n và m t s ! xu t hi n trên góc trên cùng bên trái. 5. Nháy úp vào h p nh . Hp chú thích m tr l i, cho phép b n ch nh sa chú thích. 6. Nháy sau t này 't con tr chèn, nh n phím cách, gõ nhìn , và nháy ra ngoài h p chú thích. Vi c ch nh s a ã "c th c hi n và h p chú thích óng l i. 7. Trên b ng ch n View, tr vào Toolbars, sau ó nháy Reviewing n u c n. 8. Trên thanh công c Reviewing, nháy nút l nh Markup . Hp chú thích nh trên slide 2 bi n m t. 9. Trên thanh công c Reviewing, nháy l i nút Markup . Nút Markup b t lên, và h p chú thích l i xu t hi n. 10. Kéo h p cu !n sang slide 7 và nháy nút Insert Comment trên thanh công c Reviewing. 11. Trong ô chú thích, gõ Yêu c u Mai c p nh t s - này, n u c n và nháy bên ngoài ô chú thích. 12. Kéo h p cu !n sang slide 12 và trên thanh công c Reviewing, nháy nút Insert Comment . 13. Trong ô chú thích gõ Chúng ta c p nh t nh ng câu chuy n thành công này %c không? 14. Nháy chu t ph i lên thanh công c b t k 4 và nháy vào Revisions Pane. Ng n Revisions m ra bên ph i, hi n th chú thích ô Slide changes. 92
Duy t l i và chia s bài trình bày 15. Nháy chu t ph i trên ô chú thích và nháy Delete Comment. Chú thích "c xóa kh i slide và ng n Revisions. 16. Trong ng n Revisions, nháy nút Previous cu !i ng n. Slide 10 xu t hi n v i chú thích trong ng n Revisions. 17. Nháy l n n a nút Previous . Slide 6 xu t hi n v i chú thích trong ng n Revisions. 18. Nháy nút Close óng ng n Revisions. Gi bài trình bày duy t qua th in t Bn có th g i bài trình bày cho ng (i khác duy t b ng th in t ngay trong PowerPoint mà không c n ph i m ch ng trình th in t c a. gi bài trình bày, nháy b ng ch n File và ch vào Send To. B ng ch n Send To bao g $m các l nh Mail Recipient (for Review) và Mail Recipient (as Attachment). Nháy vào m t trong nh ng l nh này m m t c a s th in t trong ó bài trình bày ã "c li t kê nh là m t t p tin ính kèm. Nu b n s d ng Mail Recipient (for Review), th có s n dòng ch Please review the attached document. g i m t bài trình bày, nh p a ch th in t g i n và a ch th in t $ ng g i ca nh ng ng (i c n nh n "c m t b n sao và các t p tin ính kèm. Dòng ch c a th in t ã bao g $m tên t p tin bài trình bày ang "c g i. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n g i m t bài trình bày g )n kèm v i th in t . 1. Trên b ng ch n File, ch n Send To, và nháy Mail Recipient (for Review). Ca s th in t m ra, s n sàng gõ a ch ng (i nh n. 2. Nháy vào h p To: n u c n và gõ a ch ng (i nh n. 93
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy nút Send. Th in t v i bài trình bày ính kèm "c g i i duy t và tr l i v i bài trình bày PowerPoint. B n s / nh n m t th ph n h$i trong h p th . S d ng Pack and Go Wizard Nu b n trình chi u bài trình bày c a mình trên m t máy tính khác, b n có th sao vào các thi t b l u tr nh 1a m m, 1 a CD. Tuy nhiên c n ph i phòng hai tr (ng h "p: PowerPoint ch a "c cài 't trên máy tính dùng trình chi u, ho 'c trên máy ó không có các phông ch s d ng trong bài trình bày. Khi ó b n có th s d ng Pack and Go Wizard. Vi Pack and Go Wizard, b n có th “ óng gói” và sao các t p tin liên k t và các phông "c s d ng trong bài trình bày. Pack and Go Wizard m 'c nh óng gói các t p tin liên k t, và n u b n ch n tùy ch n Embed TrueType Fonts, các phông TrueType trong bài trình bày s / "c l u. Nh vy, khi b n m và chi u bài trình bày trên m t máy tính khác không có phông TrueType, bài trình bày s / trông gi !ng nh chi u trên máy tính c a bn. Luôn nh r ng các phông nhúng trong bài trình bày s / làm t ng kích th c c a t p tin. Lu ý Bn c *ng có th nhúng phông ngay khi l u m t bài trình bày. Trong h p tho i Save As, nháy Tools, nháy Save Options, ánh d u ô Embed TrueType fonts, và nháy vào Embed characters in use only (cách t !t nh t gi m kích th c t p tin) ch nhúng các ký t "c s d ng trong bày trình bày ho 'c nháy Embed all characters (cách t !t nh t cho ng (i khác ch nh s a) nhúng t t c các ký t trong b phông. PowerPoint có m t ch ng trình 'c bi t là PowerPoint Viewer , cho phép chi u m t bài trình bày trên m t máy tính không "c cài 't PowerPoint. Bn có th d % dàng cài PowerPoint Viewer trên m i máy tính t ng thích. Khi ch y Pack and Go Wizard, b n th ch n ho 'c không ch n PowerPoint Viewer. Khi hoàn thành, PowerPoint t o ra hai t p tin: Pngsetup và Pres0.ppz. Pngsetup là m t t p tin cài 't s/ g # óng gói và trình chi u bài trình bày ca b n và Pres0.ppz là b n nén bài trình bày. g # gói và trình bày chi u, bn nháy úp vào t p tin Pngsetup và làm theo ch d n. Các t p tin Pngsetup và Pres0.ppz ph i trong cùng m t th m c có th trình chi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i ng Pack and Go Wizard, nhúng các phông trong bài trình bày, óng bài trình bày và s d ng PowerPoint Viewer trình chi u. 94
Duy t l i và chia s bài trình bày 1. Nháy Pack and Go trên b ng ch n File. Pack and Go Wizard hi n th mt h p tho i gi i thi u. 2. c ph n gi i thi u và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n óng gói bài trình bày nào. Bài trình bày hi n t i ( ang m ) m 'c nh "c ch n, m 'c d u v y, b n có th ch n b t k 4 bài trình bày khác. 3. Nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n l u bài trình bày 1a nào, nh là c ng hay c ng trên m ng. 7 1a A m 'c nh xu t hi n. 4. Nháy ch n tùy Choose destination, nháy Browser, ch n th m c Lesson10, nháy Select, và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n bao g $m các t p tin liên k t và phông s d ng trong bài trình bày ca b n không. 5. ánh d u ch n ô Embed TrueType Fonts và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n có mu !n bao g $m c PowerPoint Viewer. Pack and Go Wizard m 'c nh không bao g $m PowerPoint Viewer . 6. Nháy Next và nháy Finish. Bây gi ( b n ã s n sàng mang bài trình bày ra trình di %n. 7. Nháy Close trên b ng ch n File, . 8. Nu h p tho i xu t hi n h i b n có mu !n l u nh ng thay i !i v i bài trình bày c a b n hay không, nháy Yes. Trình chi u b ng PowerPoint Viewer Tr c h t b n ph i ch y t p Pngsetup g # óng gói bài trình bày. Các t !t nh t là t o m t th m c tr !ng và ch n th m c ó trong quá trình g # óng gói. 95
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các b c th c hi n 1. To th m c m i có tên Test trong th m c Lesson10. 2. Tr l i th m c Lesson10 và nháy úp tp Pngsetup. Khi "c h i th mc l u các t p sau khi g # óng gói, ch n th m c Test. Ch ng trình s/ h i b n có mu !n trình chi u ngay không, nháy No. 3. Nháy Start trên thanh công vi c, tr t i Programs, và nháy vào Microsoft PowerPoint Viewer 97. Ch ng trình Microsoft PowerPoint Viewer xu t hi n. 4. Ch n th m c Test trong th m c Lesson10. 5. Trong danh sách các t p tin và th m c, nháy ch n Thuc_hanh_10. 6. Nháy Show. Ch ng trình PowerPoint Viewer trình chi u bài trình bày Thuc_hanh_10. 7. Nháy chu t xem các slide trong bài trình bày. 8. Khi quá trình trình chi u slide k t thúc, h p tho i PowerPoint Viewer xu t hi n l i. 9. Nháy Exit. Tng k t bài h c Bài h c này bao g $m cách thêm chú thích vào m t bài trình bày, gi bài trình bày qua th in t , theo dõi thay i trong bài trình bày và s d ng Pack and Go Wizard. 96
Duy t l i và chia s bài trình bày Câu h i ki m tra 1. S d ng tính n ng gì c a PowerPoint g i m t bài trình bày b ng th in t ? 2. Làm cách nào trình chi u bài trình bày trên máy tính không cài 't PowerPoint? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_10 trong th m c Lesson10 (n m trong Presentation Practice). Gi bài trình bày nh là t p tin ính kèm trong th in t . Bài t p 2: S d ng Pack and Go Wizard nén và l u bài trình bày vào cng, óng bài trình bày và trình chi u s d ng PowerPoint Viewer. 97