›
›

Giáo trình Thực hành tin học căn bản - Nguyễn Nhị Gia Vĩnh

pdf 69 trang hapham 3260
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Thực hành tin học căn bản - Nguyễn Nhị Gia Vĩnh", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_thuc_hanh_tin_hoc_can_ban_nguyen_nhi_gia_vinh.pdf

Nội dung text: Giáo trình Thực hành tin học căn bản - Nguyễn Nhị Gia Vĩnh

  1. Nguyễn Nhị Gia Vinh, Ngũ Thiện Ngọc Lâm GIÁO TRÌNH Thực hành tin học căn bản Ebook.moet.gov.vn, 2008
  2. Buổi thực hành thứ 1 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành − Toàn bộ lý thuyết của chương 3 (Hệ điều hành), chương 4 (Quản lý dữ liệu bằng Windows Explorer) và chương 5 (Sử dụng tiếng Việt trong Windows). Thực hành Bài thực hành số 1 1. Thi hành ứng dụng và thao tác trên cửa sổ (window) − Mở các cửa sổ My Computer, Recycle Bin. Đóng các cửa sổ này lại. Hướng dẫn: D_Click lên các Shortcut tương ứng trên màn hình nền để mở, Click vào nút Close bên phải thanh tiêu đề để đóng lại. − Mở các cửa sổ Microsoft Word, Microsoft Excel, Notepad, Paint. Hướng dẫn: Chọn nút Start/Programs/ − Thực hiện các thao tác: phóng to, phục hồi, thu nhỏ, thay đổi kích thước, di chuyển và đóng cửa sổ. 2. Thao tác trên màn hình nền (Desktop) − Thay đổi ảnh nền của màn hình, sử dụng chức năng bảo vệ màn hình (Screen Saver). Hướng dẫn: - Đưa chuột đến vùng trống của màn hình nền (Desktop). - R_Click/Properties/chọn lớp Background (Desktop); lớp Screen Saver. - Thao tác dựa vào giáo trình lý thuyết ở chương 3 - phần 3.4 3. Sử dụng đồng hồ hệ thống (Clock) trên thanh Taskbar − Xem và thay đổi Date/Time của hệ thống. Hướng dẫn: D_Click lên đồng hồ hệ thống. − Ẩn/hiện đồng hồ (Clock) trên thanh Taskbar. Hướng dẫn: Start/ Settings/ Taskbar and Start Menu/ Chọn lớp Taskbar. 4. Xem/thay đổi các qui ước hiển thị về Date, Time, Number, Currency của hệ thống Hướng dẫn: Chọn nút Start/ Settings/ Control Panel/Regional and Language Options, sau đó chọn các chức năng tương ứng. 5. Dùng Windows Explorer để quản lý thư mục (Folder) và tập tin (File) − Tạo cây thư mục như hình bên: − Đổi tên thư mục: LINH TINH Æ HO SO BAI SOAN Æ LY THUYET BAI TAPÆ THUC HANH Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 1
  3. Buổi thực hành thứ 1 − Tạo thêm 2 thư mục BT EXCEL và BT WORD trong thư mục THUC HANH Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 2
  4. Buổi thực hành thứ 1 − Gọi ứng dụng Microsoft Word và thực hiện: + Nhập đoạn văn bản bất kỳ, sau đó lưu lại (File/Save) với tên tập tin (Filename) là BT1.DOC trong thư mục VAN BAN. + Nhập đoạn văn bản bất kỳ, sau đó lưu lại với tên khác (File/ Save As) là BT2.DOC trong thư mục BT WORD. Chú ý: Đóng ứng dụng Microsoft Word sau khi tạo xong các tập tin. − Sao chép tập tin BT1.DOC sang thư mục BT WORD. − Đổi tên các tập tin: BT1.DOC Æ BAITAP1.DOC BT2.DOC Æ BAITAP2.DOC − Di chuyển các tập tin trong thư mục BT WORD sang thư mục BT THEM. − Mở 2 tập tin BAITAP1.DOC, BAITAP2.DOC để xem nội dung, sau đó đóng 2 tập tin này lại (D_Click vào tên 2 tập tin để mở). − Xóa tập tin BT1.DOC trong thư mục VAN BAN. 6. Sử dụng chức năng tìm kiếm tập tin và thư mục (Start/ Search/ For Files or Folders) − Tìm các tập tin có phần mở rộng là .DOC. − Xác định thư mục chứa các mục vừa tìm được. − Xóa toàn bộ cây thư mục vừa tạo. Bài thực hành số 2 ’ Dùng Windows Explorer để quản lý thư mục (Folder) và tập tin (File) − Tạo cây thư mục như hình bên dưới (nếu thư mục đã tồn tại trong ổ đĩa thì phải xóa trước khi tạo) − Cho hiện/ ẩn cấu trúc thư mục: Click vào dấu +/ - trước biểu tượng thư mục. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 3
  5. Buổi thực hành thứ 1 ’ Sử dụng chương trình hỗ trợ tiếng Việt: Vietkey, Unikey. Thay đổi bảng mã, Font chữ, kiểu gõ (Telex, Vni), chế độ gõ (Việt, Anh, Pháp, ). ’ Gọi ứng dụng Microsoft Word và thực hiện: + Tạo tập tin BT1.DOC trong thư mục MS WORD với nội dung như sau: NGÀY XƯA HOÀNG THỊ Em tan trường về Đường mưa nho nhỏ Chim non dấu mỏ Dưới cội hoa vàng Bước em thênh thang Áo tà nguyệt bạch Ôm nghiêng cặp sách Vai nhỏ tóc dài + Tạo tập tin BT2.DOC trong thư mục MS EXCEL với nội dung như sau: NGÀY XƯA HOÀNG THỊ (tt) Anh đi theo hoài Gót giầy thầm lặng Đường chiều úa nắng Mưa nhẹ bâng khuâng Em tan trường về Cuối đường mây đỏ Em tìm theo Ngọ Dáng lau lách buồn Chú ý: Đóng ứng dụng Microsoft Word sau khi tạo xong các tập tin − Mở 2 tập tin vừa tạo để xem lại nội dung, đóng ứng dụng lại sau khi xem xong. − Sao chép tập tin BT2.DOC đến thư mục MS WORD. − Xóa tập tin BT2.DOC trong thư mục MS EXCEL. − Tạo tập tin BTLY.DOC (dùng Word) trong thư mục COHOC với nội dung: “Tính dao động điều hòa của con lắc cơ học?” − Di chuyển lần lượt 3 tập tin vừa tạo đến thư mục THUC HANH. − Trong thư mục THUC HANH, thực hiện đổi tên: BT1.DOC Æ Ngay xua Hoang thi1.Doc. BT2.DOC Æ Ngay xua Hoang thi2.Doc. BTLY.DOC Æ Bai Tap Vat Ly.Doc. − Xóa bỏ cây thư mục MON HOC. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 4
  6. Buổi thực hành thứ 2 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 2 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Định lề trang in. - Cách gõ văn bản có dấu (tiếng Việt), không dấu (tiếng Anh, tiếng Pháp, ). - Chèn ký hiệu đặc biệt, thao tác cắt, dán, chép. - Các chức năng nhập văn bản tự động (AutoText và AutoCorrect), tìm kiếm và thay thế văn bản (Replace). - Định dạng ký tự (Font, size, style, ). - Định dạng đoạn (Paragraph). - Các thao tác trên tập tin (mở, lưu, đóng). Thực hành Bài thực hành số 1 1. Định lề trang in (File/ Page Setup) theo các kích thước sau: Top : 2.5cm, Bottom : 2.5cm, Left : 3.5cm, Right : 2.5cm. Khổ giấy: A4. 2. Tạo văn bản (với Font: Times New Roman, Size: 12) có dạng như sau: CHÂN DUNG NHÀ KHOA HỌC "Ước mơ của em: nhà khoa học tương lai ". Nhưng có lúc nào bạn tự hỏi mình: Thế nào là nhà khoa học? Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu trả lời rất riêng của chính bạn? Câu hỏi này đã được 2.500 học sinh từ 10 đến 17 tuổi ở Ấn Độ, Chilê, Pháp, Mỹ, Ý, Mêhicô, Braxin và Nigiêria trả lời qua những bức tranh tham gia cuộc thi vẽ chân dung nhà khoa học. Lạ làm sao khi hầu hết đều vẽ nhà khoa học như một người đeo kính trắng dày cộp, tóc tai bù xù và lúc nào cũng khoác áo choàng trắng, bận bịu với lỉnh kỉnh những chai lọ cùng ống nghiệm và luôn làm việc đơn độc, \ \ Giáo sư Leopoldo de Meis, người có sáng kiến mở ra cuộc thi này, nhận xét:" Đó là chân dung của người kỹ thuật viên trong phòng thí nghiệm, hay của những người làm nghề giả kim hồi thế kỷ 18,19 chứ nào phải là nhà khoa học!". Theo giáo sư, có lẽ các bạn trẻ đã "thừa hưởng" hình ảnh ấy từ các phim hoạt hình và truyện tranh. Z Z Trong khi đó 90 bạn trẻ tham gia cuộc thi Châu Âu dành cho các nhà khoa học trẻ (từ 15 đến 21 tuổi) lại trả lời bằng chính sản phẩm nghiên cứu của mình như các tác giả đoạt ba giải nhất đồng hạng của cuộc thi lần thứ 10 diễn ra tại thành phố Porto bên Bồ Đào Nha, đã tạo ra chương trình tin học biến đổi các ảnh chụp từ máy ảnh kỹ thuật số thành những ảnh ba chiều hay chiếc gậy có đầu dò siêu âm giúp người mù phát hiện chướng ngại cách 5m trên đường đi, hay tìm ra nguyên nhân sơn trắng bị ố vàng trong bóng tối từ đó tạo ra các chất thêm vào sơn để chống hiện tượng này. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 5
  7. Buổi thực hành thứ 2 U U 3. Di chuyển câu "Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu trả lời rất riêng của chính bạn?" đến cuối tài liệu trên (dùng thao tác cắt và dán) 4. Dùng thao tác chép và dán để tạo ra dòng sau vào cuối tài liệu: ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ Hướng dẫn: - Chèn 4 ký hiệu ♦, ♥, ♣, ♠ vào tài liệu (Font: Symbol) - Chép (Edit/ Copy) 4 ký hiệu trên vào Clipboard. - Thực hiện thao tác dán (Edit/ Paste) 5 lần. 5. Chọn khối là đoạn thứ nhất, nhấn phím Delete. Nhận xét. Thực hiện thao tác Undo. Nhận xét. 6. Chọn khối là toàn bộ tài liệu (nhấn tổ hợp phím Ctrl + A), nhấn phím Delete. Nhận xét. Thực hiện thao tác Undo. Nhận xét. 7. Tiếp tục thực hiện thao tác Redo. Nhận xét. 8. Lưu tài liệu lên đĩa S: với tên Buoi2_1.doc. 9. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. Mở xem lại tài liệu vừa lưu. Bài thực hành số 2 Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa S: với tên Buoi2_2.doc. HỘP HỘI THOẠI FONT Nếu bạn muốn chọn những Font chữ khác nhau cho các ký tự, chỉ định in đậm Bold, in nghiêng Italic, hay gạch dưới Underline thì ta có thể chọn lệnh trên thanh Formatting. Tuy nhiên Word còn cung cấp rất nhiều kiểu định dạng khác cho các ký tự như: chỉ số trên 2 2 Superscript (a +b ), chỉ số dưới Subscript (H2SO4), chữ bóng Shadow,w chữ viền , những định dạng này mặc nhiên không có nút lệnh trên thanh công cụ. Do đó để sử dụng thì phải sử dụng hộp hội thoại Font. Sau khi chọn khối văn bản cần định dạng, bạn chọn lệnh Format/ Font. Hộp thoại Font gồm có các thành phần sau: Lớp Font: chọn Font chữ Font: cho phép nhập hay chọn Font chữ cho các ký tự. Font style: liệt kê các kiểu chữ: Regular, Italic, Bold, Bold Italic. Size: cho phép nhập hay chọn cỡ chữ. Underline: cho phép chọn kiểu gạch dưới. Font color: cho phép chọn màu cho các ký tự. Strikethrough: gạch một đường giữa các ký tự. Double strikethrough: gạch hai đường giữa các ký tự. Superscript: chỉ số trên (a2+b2). Subscript: chỉ số dưới (H2SO4). Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 6
  8. Buổi thực hành thứ 2 Shadow:w chữ có nét bóng. : chữ có nét VIỀN xung quanh. Emboss: chữ CCCHHHẠẠẠMMM NNNỔỔỔIII. Engrave: chữ CCCHHHẠẠẠMMM CCCHHHÌÌÌMMM. Small Caps: chữ HOA NHỎ. All Caps: chữ HOA LỚN. Hidden: ẩn (không cho hiện ký tự). Preview: khung hiển thị minh hoạ. OK: áp dụng các thông số vừa chọn cho ký tự. Default: lưu các thông số vừa chọn thành giá trị mặc nhiên. Cancel: huỷ bỏ các thông số vừa chọn. Lớp Character Spacing: định khoảng cách giữa các ký tự. Lớp Text Effects: chọn các hiệu ứng động cho các ký tự. Bài thực hành số 3 1. Tạo mục AutoCorrect như sau: Tên mục Nội dung crq Chú Râu-Quặp 2. Nhập vào nội dung văn bản như sau (sử dụng mục AutoCorrect vừa tạo): MỘT LẦN THÌ TỐT HAI LẦN THÌ BẬY BA LẦN THÌ TỆ Chú Râu-Quặp nhận thấy rằng cái quần mới của chú ta thì dài quá và nói ý ấy với vợ. Nhưng người vợ nói rằng hiện tại bà ta không có thì giờ để thâu ngắn nó lại. Chú ta nhờ hỏi mẹ vợ nhờ bà ta vui lòng làm hộ. Bà này lẽ tất nhiên trả lời rằng đây không phải là công việc của bà. Bởi vậy anh chàng tội nghiệp phải tự thâu ngắn lấy cái quần rồi đi ngủ. Lúc bấy giờ người vợ mới rảnh, bèn thâu ngắn quần lên lần nữa. Và trước khi đi ngủ, bà mẹ vợ cũng làm như thế. Cho nên sáng hôm sau, khi Chú Râu-Quặp mặc vào, chú ta thấy rằng cái quần dài đã biến thành quần sọt. oOo 3. Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế (Edit/ Replace), tìm chữ “chú” và thay thế bởi chữ “bác". 4. Bạn hãy tạo 4 mục AutoText như sau: * Nội dung là 3 dòng tựa đề và đặt tên viết tắt là tieude. * Nội dung là đoạn thứ nhất và đặt tên viết tắt là doan1. * Nội dung là đoạn thứ hai và đặt tên viết tắt là doan2. * Nội dung là đoạn thứ ba và đặt tên viết tắt là doan3. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 7
  9. Buổi thực hành thứ 2 5. Lưu tài liệu lên đĩa S: với tên Buoi2_3a.doc. 6. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. 7. Mở một tập tin mới. Sử dụng các AutoText vừa tạo để tạo lại tài liệu như trên. 8. Lưu tài liệu lên đĩa S: với tên Buoi2_3b.doc. 9. Xóa các mục AutoCorrect và AutoText vừa tạo. ¾ Bài làm thêm số 1 1. Nhập vào nội dung văn bản bên dưới: Em thấy không tất cả đã xa rồi Trong hơi thở của thời gian rất khẽ Tuổi thơ kia ra đi cao ngạo thế Hoa súng tím vào trong mắt lắm mê say Chùm phượng hồng yêu dấu ấy rời tay Tiếng ve trong veo xé đôi hồ nước Con ve tiên tri vô tâm báo trước Có lẽ một người cũng bắt đầu yêu Muốn nói bao nhiêu, muốn khóc bao nhiêu Bài hát đầu xin hát về trường cũ Một lớp học bâng khuâng màu xanh rũ Sân trường đêm − rụng xuống trái bàng đêm Nỗi nhớ đầu anh nhớ về em Nỗi nhớ trong tim em nhớ về với mẹ Nỗi nhớ chẳng bao giờ nhớ thế Bạn có nhớ trường, nhớ lớp, nhớ tên tôi? Ghi chú: Định dạng Font như sau: Đoạn 1và đoạn 4 Font: Arial, Size: 12. Đoạn 2 và đoạn 3 Font: Times New Roman Size: 12. 2. Lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Bai_lam_them_buoi2_1.doc. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 8
  10. Buổi thực hành thứ 2 ¾ Bài làm thêm số 2 1. Mở file mới và nhập vào văn bản dưới đây: "Có một nàng Bạch Tuyết, các bạn ơi Với lại bảy chú lùn rất quấy" "Mười chú chứ, nhìn xem trong lớp ấy" (Ôi những trận cười sáng đó lao xao) Những chuyện năm nao, những chuyện năm nào Cứ xúc động, cứ xôn xao biết mấy Mùa hoa mơ rồi đến mùa phượng cháy Trên trán thầy, tóc chớ bạc thêm Em thấy không tất cả đã xa rồi Trong hơi thở của thời gian rất khẽ Tuổi thơ kia ra đi cao ngạo thế Hoa súng tím vào trong mắt lắm mê say Thôi hết thời bím tóc trắng ngủ quên Hết thời cầm dao khắc lăng nhăng lên bàn ghế cũ Quả đã ngọt trên mấy cành đu đủ Hoa đã vàng, hoa mướp của ta ơi! Em đã yêu anh, anh đã xa rời Cây bàng hẹn hò chìa tay vẫy mãi Anh nhớ quá! mà chỉ lo ngoảnh lại Không thấy trên sân trường − chiếc lá buổi đầu tiên Hoàng Nhuận Cầm Ghi chú: Định dạng Font như sau: Đoạn 1 Font: Times New Roman, Size: 12. Đoạn 2 Font: Palatino Linotype, Size: 13. Đoạn 3 Font: Arial, Size: 12. Đoạn 4 Font: Times New Roman, Size: 12.5. Đoạn 5 Font: Verdana, Size: 12. 2. Lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Bai_lam_them_buoi2_2.doc. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 9
  11. Buổi thực hành thứ 3 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 3 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành − Định dạng đoạn (Paragraph), tạo ký tự Drop Cap, kẻ đường viền và tô nền cho đoạn văn bản (Borders and Shading). − Tạo mục đánh dấu và số thứ tự (Bullets and Numbering). Định dạng văn bản theo dạng cột (Columns). Thực hành Bài thực hành số 1 1. Tạo 2 mục AutoCorrect như sau: Replace With tl Transparent Language sp sản phẩm 2. Nhập vào nội dung văn bản bên dưới sử dụng các mục AutoCorrect vừa tạo (nhập văn bản trước, định dạng sau theo hướng dẫn). HỌC 51 THỨ TIẾNG NHỜ MÁY TÍNH Transparent Language Company Transparent Language, một công ty chuyên về phần cứng dạy ngoại ngữ đã công bố một sản phẩm phần cứng có thể dạy nhanh 51 thứ tiếng cho những người thường đi du lịch hay công tác ở các nước. Đây là con số kỷ lục của Transparent Language, vượt xa sản phẩm cùng loại của hãng Learning Company (sản phẩm này có thể dạy được 31 thứ tiếng). Sản phẩm của Transparent Language có thể dạy các thứ tiếng thông dụng như Anh, Hoa, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ý, Nhật. Ngoài ra sản phẩm này có thể dạy được hầu hết các thứ tiếng khác trên thế giới, trong đó có cả tiếng Việt, Do Thái, Hin-đi, La-tinh, ransparent Language đã tung ra sản phẩm này với giá chỉ có 29,95USD nhưng phần cứng này lại giúp người dùng nắm rất nhanh các kiến thức căn bản về Tm ột ngôn ngữ. Các chủ đề dạy học của phần cứng cũng rất phong phú và gần gũi với cuộc sống hàng ngày. Người dùng Click chuột vào các câu trên màn hình là tiếng sẽ phát ra, đồng thời màn hình cũng hiển thị phần biên dịch, ý nghĩa, từ vựng và các liên kết dẫn tới các chú giải về ngữ pháp. Ngoài ra, sản phẩm phần cứng này của Transparent Language cũng cho phép người dùng lập một danh mục các từ hay sử dụng hoặc các từ khó để tra nhanh và cho phép thu tiếng của học viên để đối chiếu. 3. Định dạng theo các thông số trong menu Format/ Paragraph (Chú ý đổi đơn vị đo trên thước cho đúng) như sau : - Đoạn 1: * Alignment: Justified. * Indentation: Left, Right: 1 cm; Special: First line, By: 1.27 cm. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 10
  12. Buổi thực hành thứ 3 * Spacing: Before: 0 pt; After: 6 pt. - Đoạn 2: * Alignment: Justified. * Indentation: Left: 2 cm, Right: 2.7 cm; Special: Hanging, By: 1.27 cm. * Spacing: Before: 0 pt; After: 6 pt. - Đoạn 3: * Alignment: Justified. * Indentation: Left: 1 cm, Right: 0 cm; Special: none. * Spacing: Before: 0 pt; After: 6 pt. 4. Dùng chức năng sao chép định dạng ( Format Painter) để định dạng cho các chữ Transparent Language 5. Tìm những từ cứng và thay thế bằng từ mềm. 6. Tạo ký tự Drop Cap. 7. Lưu tài liệu lên đĩa S: với tên Buoi3_1.doc. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. Bài thực hành số 2 Tạo văn bản có dạng dưới đây và lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Buoi3_2.doc. TRUYỆN CƯỜI  Nói trạng  Cô đặc thông tin Một người đàn ông và vợ ông ta đi Đang biên tập bài viết của một du lịch về miền Tây và dừng lại ở một phóng viên, thư ký tòa soạn gọi anh này tấm biển đề "Tiếng vọng" lên khiển trách: - Người vợ bảo : Thử xem. - Bài này chỉ cần viết trong 50 chữ, mà - Anh nghĩ đó là điều ngốc nghếch, anh viết tới 500 chữ! Anh có biết một nhưng cũng thử một lần xem sao. Người diện tích như vậy trên mặt báo giá bao chồng nói rồi hét thật to: nhiêu tiền không? Mang về cô đặc lại - Vô lý. Sau một phút, anh ta bảo : cho tôi! Thấy không ? chẳng có gì xảy ra cả. Cuối cùng tin đó được đăng như - Người vợ nói : Thử lần nữa xem. sau: “Nguyễn Thanh X., Hà Nội. Tối - Lần này anh ta lại hét : Tôi là người 22/5, bật lửa soi xem xe còn hay hết bảnh trai nhất trên đời. xăng. Xăng còn. X. thọ 30 tuổi”. Và sau đó là một tiếng dội lại : "Vô Sưu tầm lý . lý . . . lý . . . !!" www.vnexpress.net Bài thực hành số 3 Tạo văn bản có dạng dưới đây và lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Buoi3_3.doc: PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN ord là cách nói gọn của từ Wordprocessor (Phần mềm xử lý văn bản). W Quá trình xử lý văn bản bao gồm hai giai đoạn chính: Soạn thảo Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 11
  13. Buổi thực hành thứ 3 (Editing) và xử lý (Processing). Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc rất nhàm chán khi người ta còn dùng máy đánh chữ (typewriter) để thực hiện. ới máy đánh giấy. Khi gõ hết một hàng, bạn phải kéo cần để xuống chữ, mỗi lần hàng. Muốn canh lề cho ngay ngắn, bạn phải canh bằng bạn gõ một tay và mắt. Một văn bản đã được tạo xong, nếu có lỗi thì V phím thì lập phải gõ lại từ đầu và có thể mắc phải khuyết điểm như lần tức các ký tự được in ra trước (càng gõ càng sai). ới máy vi tính và hàng, chế độ Wordwrap Tìm và thay thế (Find V Word, mãi đến lúc sẽ tự động mang trọn từ and Replace), sắp xếp bạn ra lệnh in, vẫn chưa (word) xuống hàng và tự (Sort), sao chép (Copy), có vết nào trên giấy. Văn động sắp xếp các mức di chuyển (Move), bản chỉ hiện ra trên màn canh lề (margin) đã được làm cho Word trở thành hình để bạn kiểm tra và khai báo trước đó. Ngoài người bạn đồng hành hiệu chỉnh cho đúng. ra, với những công cụ không thể thiếu của Mỗi khi bạn gõ đến cuối (tool) xử lý văn bản như: người thư ký văn phòng. Đặc biệt: Với Microsoft Word 2000, một phần mềm soạn thảo chạy trong môi trường Windows, sẽ cho phép bạn nâng lên một bước mới đối với công tác soạn thảo văn phòng. Có thể đơn cử một vài khía cạnh dưới đây: ª Khả năng định dạng ký tự rất phong phú như: Đậm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch dưới nét đơn (Single Underline), Gạch dưới nét đôi (Double Underline), 2 2 chỉ số trên a + b (Superscript), chỉ số dưới H2SO4 (Subcript), ª Nhiều chức năng định dạng đoạn (Paragraph) rất tiện lợi. ª Việc hiển thị thước đo và các thanh công cụ sẽ giúp cho bạn đơn giản hóa thao tác, dễ hiểu và dễ sử dụng. ª Microsoft Word 2000 có thể liên kết với các trình ứng dụng khác như Microsoft Excel, Microsoft Power Point, có khả năng thực hiện nhiều kỹ xảo tiên tiến trong việc soạn thảo và trình bày văn bản. ¾ Bài làm thêm số 1 Nhập và định dạng văn bản bên dưới và lưu lại với tên S:\Bai_lam_them_buoi3_1.doc. WHO: DỊCH SARS ĐANG LẮNG DỊU Hôm nay (05/ 06/ 2003) là một ngày đáng nhớ với người dân thế giới sau gần 4 tháng chiến đấu với dịch bệnh SARS - không một ca tử vong nào được ghi nhận. Tổ chức Y tế thế giới (WHO) cho rằng đây là dấu hiệu lạc quan, song vẫn cần phải đề phòng nguy cơ tái phát dịch. ) Tại Đài Loan, Trung Quốc, hai điểm đỏ của dịch SARS hiện nay, số ca nhiễm mới chỉ dừng lại ở mức 1 con số trong nhiều ngày qua. ) Hong Kong - khu vực đỏ của dịch bệnh trong tháng 3 - cũng vừa được Trung tâm Kiểm soát và phòng bệnh Mỹ (CDC) dỡ khỏi khuyến cáo đi lại. ) Còn tại Toronto, nơi có một số bệnh viện bị virus SARS tấn công trở lại, cũng đã có những biện pháp khống chế đạt hiệu quả. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 12
  14. Buổi thực hành thứ 3 uy nhiên, người chưa thể kết luận điều gì dựa vào số liệu của một ngày. T đứng đầu mạng lưới Ông cảnh báo Trung Quốc cần tránh để xảy ra hiện tượng dịch SARS toàn cầu của tương tự như ở Toronto, bằng việc đảm bảo công tác giám Liên Hợp Quốc Mike sát dịch bệnh ở đây luôn “nhạy bén” không bỏ sót một Ryan nhấn mạnh rằng, trường hợp nhiễm bệnh nào. ¾ Bài làm thêm số 2 Nhập và định dạng văn bản bên dưới và lưu lại với tên S:\Bai_lam_them_buoi3_2.doc. CÔNG TY TNHH TM & SX DỆT NHUỘM MAY NAM PHƯƠNG µ ” ¶ Các bạn có muốn khẳng định tài năng và vị trí của mình ? Công ty Nam Phương chúng tôi là công ty chuyên ngành về vải sợi với hai chức năng Thương mại và Sản xuất Dệt Nhuộm May. Mục tiêu công ty không dừng lại mà luôn luôn phát triển nên rất trân trọng những tài năng đó. Mời các bạn tham gia vào các vị trí sau: 1. TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ • Tuổi trên 35. Có tầm nhìn chiến lược, năng động. • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm lãnh đạo hoặc quản lý. • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh. Thông thạo Anh văn. Sử dụng được các phần mềm vi tính thông dụng. 2. TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH - NHÂN SỰ ¾ Tốt nghiệp Đại Học. Anh văn tối thiểu bằng B. ¾ Trên 30 tuổi, có kinh nghiệm trong công tác Hành chánh - Quản trị Nhân sự tại Công ty sản xuất Công nghiệp. 3. CHUYÊN VIÊN VI TÍNH ™ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tin học. Có kinh nghiệm về thiết kế, tạo mẫu bằng vi tính và lập trình quản lý trên mạng. ™ Có khả năng giao tiếp và nghiên cứu các tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh. ™ Năng động, có khả năng làm việc độc lập. Các bạn trúng tuyển sẽ được: a. Lương và các chế độ phụ cấp hấp dẫn. b. Công ty sẽ tạo một công việc lâu dài và ổn định. c. Được tạo mọi điều kiện thuận lợi để nâng cao trình độ Hồ sơ gồm: 1) Sơ yếu lý lịch có dấu chứng thực của chính quyền địa phương (theo mẫu thông dụng bằng tiếng Việt) 2) Đơn xin việc viết bằng tiếng Anh (Application form) 3) Tóm tắt bản thân viết bằng tiếng Anh (Curriculum vitae) (Có chứng thực của chính quyền địa phương) 4) Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ. 5) Ảnh 4 x 6: 2 tấm Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 13
  15. Buổi thực hành thứ 3 Nếu bạn quan tâm xin mời nộp hồ sơ sớm nhất về địa chỉ sau: Phòng Hành Chánh - Nhân Sự Công ty Nam Phương 9/9999 ấp Hòa Quới, xã Hòa An, tỉnh Hòa Bình BUỔI THỰC HÀNH THỨ 4 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành − Cài đặt các điểm dừng Tab (Tab Stop). − Sử dụng thanh công cụ vẽ (Drawing toolbar), cách tạo chữ nghệ thuật (WordArt), chèn hình ảnh (Insert/ Picture/ ). Thực hành Bài thực hành số 1 Nhập và định dạng văn bản bên dưới, sau đó lưu lại với tên là S:\Buoi4_1.doc MỤC LỤC µ ” ¶ VĂN NGUYỄN ĐÔNG THỨC Chia tay Truyện ngắn 5 VÕ ĐẮC DANH Nơi ấy bây giờ Ký sự 12 KAWABATA Cánh tay Truyện ngắn Nhật Bản 19 THƠ VĂN CAO Gởi người em biển xa 25 NGUYỄN LẬP EM Còn mãi tình yêu 26 NGUYỄN THÁI DƯƠNG Chiếc lá tương tư 59 Tự bạch với một người 62 CÁC MỤC KHÁC SƠN NAM Giở chồng báo cũ - Sưu tầm ___ 70 TRẦN THANH ĐẠM Sinh mệnh của văn chương lãng mạn ___ 100 Bài thực hành số 2 Nhập và định dạng văn bản bên dưới, sau đó lưu lại với tên là S:\Buoi4_2.doc TỔ CHỨC - QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG HỆ THỐNG HỆ THỐNG (SYSTEM) NHỮNG YẾU QUÁ TRÌNH NHỮNG YẾU Giáo trình thực hànhTỐ ĐẦ TinU VhọÀcO c ăn bản BIẾ N ĐỔI TỐ ĐẦU RA Trang 14 (INPUT) (OUTPUT) MÔI TRƯỜNG
  16. Buổi thực hành thứ 4 Bài thực hành số 3: Nhập và định dạng văn bản bên dưới, sau đó lưu lại với tên là S:\Buoi4_3.doc Em sẽ kể anh nghe Chuyện con thuyền và biển "Từ ngày nào chẳng biết Thuyền nghe lời biển khơi Cánh hải âu, sóng biếc Đưa thuyền đi muôn nơi Lòng thuyền nhiều khát vọng Và tình biển bao la Thuyền đi hoài không mỏi Biển vẫn xa còn xa Những đêm trăng hiền từ Biển như cô gái nhỏ Thầm thì gửi tâm tư Quanh mạn thuyền sóng vỗ Cũng có khi vô cớ Biển ào ạt xô thuyền (Vì tình yêu muôn thuở Có bao giờ đứng yên?) Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 15
  17. Buổi thực hành thứ 4 ¾ Bài làm thêm số 1 Nhập và định dạng văn bản bên dưới, lưu lại với tên S:\Bai_lam_them_buoi4_1.doc. BƯU ĐIỆN TP. CẦN THƠ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cty ĐIỆN THOẠI TPCT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /HĐKT Cần Thơ, ngày tháng năm 200. HỢP ĐỒNG KINH TẾ VỀ VIỆC CHUYỂN KỸ THUẬT MỚI, LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI NGHIỆP VỤ VIỄN THÔNG - Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế ngày 25/09/1989 của Hội đồng Nhà Nước và Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết việc thi hành Pháp Lệnh Hợp Đồng Kinh Tế; - Căn cứ Nghị định số 121/HĐBT ngày 15/08/1987 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành Điều lệ Bưu chính viễn thông Việt Nam; - Theo yêu cầu của khách hàng và khả năng phục vụ của Công ty Điện thoại Thành phố; CHÚNG TÔI GỒM: BÊN A: CÔNG TY ĐIỆN THOẠI THÀNH PHỐ - Địa chỉ : 156 Lý Tự Trọng, Thành phố Cần Thơ. - Điện thoại : 071.812345. - Tài khoản : tại Ngân hàng: - Đại diện ký : BÊN B: - Địa chỉ : - Điện thoại : - Tài khoản : tại Ngân hàng: - Đại diện ký : Cùng thỏa thuận ký hợp đồng theo những điều khoản sau đây: ĐIỀU 1: ĐIỀU 2: ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 16
  18. Buổi thực hành thứ 4 ¾ Bài làm thêm số 2 Nhập và định dạng văn bản bên dưới, lưu lại với tên S:\Bai_lam_them_buoi4_2.doc. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: 93/HDMB_PTTS Hôm nay, ngày 14 tháng 02 năm 2005, đại diện hai bên là: BÊN A: CÔNG TY COCACOLA. - Địa chỉ : 9999 Lý Tự Trọng, Thành phố Cần Thơ. - Điện thoại : 071.899999. - Do ông : TRẦN THANH THANH, Phó Giám Đốc làm đại diện. BÊN B: CÔNG TY PEPSICOLA. - Địa chỉ : 7777 Trần Hưng Đạo, Thành phố Cần Thơ. - Điện thoại : 071.877777. - Do ông : TRẦN TUẤN TUẤN, Tổng Giám Đốc làm đại diện. Hai bên tiến hành đối chiếu chứng từ và thanh lý hợp đồng số 93/HDMB_PTTS ngày 08/03/2002 gồm các điều khoản sau: Điều 1: Dựa vào điều 1 của hợp đồng, bên A đã giao hàng cho bên B gồm: Tên hàng ĐVT Số lượng Thành tiền (USD) - Đường trắng Tấn 200.50 ___ 100.5 - Bột ngọt Vedan Tấn 25.00 ___ 60.12 - Vàng SJC Lượng 10.25 ___ 123.275 Tổng cộng: 283.895 Điều 2: Bên B đã thanh toán tiền hàng cho bên A. - Phiếu thu 452 10/03/2002 20,000 USD - Phiếu thu 4526 + 457 + 459 11/03/2002 200,000 USD Tổng cộng: 220,000 USD Điều 3: Cân đối công nợ giữa hai bên. ¬ Tính đến ngày 15/03/2002, bên A còn nợ lại bên B: 7.000 USD. Bên A sẽ hoàn lại cho bên B ngay sau khi biên bản được hai bên ký. ¬ Sau khi bên A thanh toán xong, hợp đồng được thanh lý. Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã ký) (Đã ký) Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 17
  19. Buổi thực hành thứ 5 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 5 Bài thực hành số 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành – Cách tạo và định dạng bảng (Table). Thực hành 1. Tạo Table như sau: Họ và tên Mức lương Phụ cấp Thực lãnh Nguyễn Văn A 333 12.00 Lê Thị B 359 13.50 Trần Viết C 333 10.00 Nguyễn Trần D 405 18.50 Lê Thanh E 333 19.00 2. Chèn thêm một dòng vào đầu danh sách (sau dòng tiêu đề) và thêm vào nội dung như sau: Thái Phương F 500 30.00 3. Chèn thêm một cột vào trước cột đầu tiên có tiêu đề là Stt và đánh số thứ tự cho danh sách (Format/ Bullets and Numbering). 4. Dùng công thức tính cột Thực lãnh = Mức lương + Phụ cấp. Hướng dẫn: chọn menu Table/ Formula 5. Sắp xếp danh sách theo thứ tự Mức lương tăng dần, đối với những người có cùng mức lương thì sắp xếp theo thứ tự Phụ cấp giảm dần. 6. Chèn thêm một dòng vào đầu danh sách (trên dòng tiêu đề) và một dòng cuối danh sách. Sau đó định dạng lại Table như sau: Lương - Phụ cấp - Thực lãnh của CB-CNV Stt Họ và tên Mức lương Phụ cấp Thực lãnh 1 Thái Phương F 500 30.00 2 Nguyễn Văn A 333 12.00 3 Lê Thị B 359 13.50 4 Trần Viết C 333 10.00 5 Nguyễn Trần D 405 18.50 6 Lê Thanh E 333 19.00 Tổng cộng: 7. Dùng công thức tính dòng Tổng cộng (Table/ Formula). 8. Lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Buoi5_1.doc. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 18
  20. Buổi thực hành thứ 5 Bài thực hành số 2 Tạo Table có dạng dưới đây và lưu tài liệu vào đĩa S: với tên Buoi5_2.doc. TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN - TRUNG TÂM ĐIỆN TỬ & MÁY TÍNH CÁC LỚP TRUNG CẤP CÁC LỚP NGẮN HẠN ª Kỹ thuật viên trung cấp ♦ Tin học căn bản phần cứng máy tính Windows - Windword - Excel ª Lập trình viên ứng dụng ♦ Lập trình Pascal, Foxpro trung cấp Corel Draw, AutoCad ¾ Học tập trung mỗi ngày một buổi 9 Các lớp sáng, chiều, tối (sáng, chiều hoặc tối) trong 14 tháng 9 Thời lượng 40 - 60 tiết. Thực hành 1/2 ¾ Học phí đóng 1 hoặc 2 lần thời gian trên máy P4 nối mạng ¾ Tốt nghiệp được cấp bằng Trung cấp 9 Chứng nhận do Trung tâm cấp TRUNG TÂM ĐIỆN TỬ & MÁY TÍNH 10 - 12 Đinh Tiên Hoàng - Q1 === 135B Nguyễn Chí Thanh - Q5 Đã hoạt động trên 14 năm, tích lũy được nhiều kinh 227 Nguyễn Văn Cừ - Q5 nghiệm về tổ chức, chương trình giảng dạy. 145 Pasteur - Q3 (hợp tác) Trang thiết bị được nâng cấp, đổi mới thường xuyên. Giảng viên nhiều kinh nghiệm, tận tâm 822254 - Fax: 84-8-22236 Bài thực hành số 3 Nhập và định dạng Table bên dưới, lưu lại với tên Buoi5_3.doc. Bưu điện Hòa Bình GIẤY BÁO - Ngày gởi : 14/09/2003 Số 1 - Hòa Bình - Cần Thơ BƯU PHẨM - Giờ gởi : 3:50 PM Người gởi: David Beckham Người nhận: Posh Spice Victoria Adams Manchester United football team Spice Girls band Ghi chú : Khi đi nhận bưu phẩm phải đem theo giấy Chứng minh nhân dân hoặc giấy xác nhận của cơ quan đang làm việc Chữ ký người đưa thư Chữ ký người phát BP Chữ ký người nhận BP Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 19
  21. Buổi thực hành thứ 5 ¾ Bài làm thêm Nhập và định dạng Table bên dưới, lưu lại với tên S:\Bai_lam_them_buoi5.doc. Lưu ý: Dùng tổ hợp phím Ctrl + Tab để sử dụng các điểm dừng Tab trong Table. IMPORTANT MESSAGE For : Date : Time : Caller : Of : Phone Return Phone Number : your call Area Code Number Please Message: ___ call ___ Will call ___ again ___ Come to ___ see you ___ Need to meet you Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 20
  22. Buổi thực hành thứ 6 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 6 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành Tập tin mẫu và bộ định dạng (Template and Style). Bài thực hành số 1 1. Tạo tập tin Template: − Chọn File/ New − Trong mục Creat New chọn Template. Click chọn OK − Nhập và định dạng cho văn bản như sau: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: ./ QĐ. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Về việc ) • Căn cứ Nghị định số 29/ CP ngày 30/ 03/ 1994 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Giáo dục và Đào tạo; • Căn cứ Nghị định 15/ CP ngày 02/ 03/ 1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ; • Theo đề nghị QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU 1: ĐIỀU 2: ĐIỀU 3: Nơi nhận BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - Như điều 3 - Lưu. 2. Lưu lại tài liệu sau khi đã định dạng vào đĩa với tên Mau_Quyet_Dinh.dot Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 21
  23. Buổi thực hành thứ 6 3. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. 4. Sử dụng tập tin Template trên để tạo văn bản mới − Chọn File/ New − Trong lớp General chọn Mau_Quyet_Dinh − Trong mục Creat New chọn Document. Click chọn OK − Nhập và định dạng cho văn bản như sau: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 4915/ QĐ-BGD&ĐT-TCCB Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 1999 QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Về việc cử ông Tôn Thất Nghiệp đi học Tiến sĩ tại Cộng hoà Pháp) • Căn cứ Nghị định số 29/ CP ngày 30/ 03/ 1994 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Giáo dục và Đào tạo; • Căn cứ Nghị định 15/ CP ngày 02/ 03/ 1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ; • Theo đề nghị của Trường Đại học Cần Thơ tại công văn số 997/ ĐHCT. TCCB99 ngày 28/ 09/ 1999. • Theo đề nghị của ông Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ. QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU 1: Cử ông: TÔN THẤT NGHIỆP Giảng viên Trường Đại học Cần Thơ đi làm luận án Tiến sĩ tại Cộng hoà Pháp. Thời gian: từ 01/ 11/ 1999 đến 30/ 10/ 2002. ĐIỀU 2: Ông (bà) có tên ở điều 1 cần phải hoàn thành nhiệm vụ được giao và chịu sự quản lý của Đại sứ quán (hoặc cơ quan đại diện Ngoại giao) của Việt Nam ở nước sở tại. Trong thời gian công tác ở nước ngoài ông Tôn Thất Nghiệp được hưởng mọi quyền hạn và nghĩa vụ theo qui định hiện hành của Nhà nước. ĐIỀU 3: Các ông Chánh văn phòng, Vụ trưởng Vụ tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng các vụ có liên quan, Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ và ông Tôn Thất Nghiệp chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận KT. BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - Như điều 3 THỨ TRƯỞNG - Lưu. 5. Lưu lại tài liệu sau khi đã định dạng vào đĩa S: với tên Buoi6_1.doc Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 22
  24. Buổi thực hành thứ 6 Bài thực hành số 2 1. Chọn các Style sau và điều chỉnh lại theo yêu cầu: Format Style Shortcut Key Font Size Paragraph Palatino Linotype, Heading 1 14 Before, After: 6 pt, Centered Ctrl+Num 1 Bold, All caps Arial, Bold, All Before, After: 6 pt, Heading 2 13 Ctrl+Num 2 caps Justified, First line: 0 cm Times New Roman, Heading 3 12 Before, After: 6 pt, Justified Ctrl+Num 3 Bold Italic Times New Roman, Before, After: 2 pt, Heading 4 12 Ctrl+Num 4 Regular Justified, First line: 1 cm 2. Nhập và định dạng cho văn bản sử dụng các bộ định dạng Style như sau: Heading 1: cho tiêu đề chương. Heading 2: cho những mục lớn (12.1, 12.2) Heading 3: cho những tiểu mục (12.1.1, 12.1.2, ) Heading 4: cho những mục chữ a, b, c, Nội dung văn bản: CHƯƠNG 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG 12.1. TẬP TIN MẪU (TEMPLATE) 12.1.1. Khái niệm Template là một dạng tập tin văn bản đặc biệt (có phần mở rộng mặc nhiên .dot) chứa các định dạng tạo sẵn và một số nội dung nào đó. Một tập tin văn bản (Document) được tạo ra từ tập tin Template nào đó (mặc nhiên là Normal.dot). Có thể xem Template như là “cái sườn”, là một “văn bản mẫu” dùng để tạo tập tin văn bản mới. Khi chọn lệnh File/ New, hộp thoại New sẽ xuất hiện, trong đó liệt kê các tập tin Template và cho phép bạn chọn để làm mẫu cho văn bản mới. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 23
  25. Buổi thực hành thứ 6 12.1.2. Tạo tập tin mẫu mới a. Chọn lệnh File/ New, hộp thoại New sẽ xuất hiện. b. Trong mục Create New, Click chọn Template. c. Nhập nội dung và thiết lập các định dạng cần dùng cho Template như đối với văn bản thường. d. Chọn lệnh File/ Save để lưu lại với phần mở rộng mặc nhiên là .dot. 12.2. BỘ ĐỊNH DẠNG (style) 12.2.1. Khái niệm Style là một tập hợp các định dạng có sẵn trong Word hoặc do người dùng tạo ra và được gán cho một tên riêng. Trong một Style có thể chứa các định dạng ký tự, đoạn văn bản, điểm dừng Tab, đường viền và tô màu, 12.2.2. Thao tác trên Style a. Hộp thoại Style (Format/ Style) b. Tạo một Style mới c. Gán phím gõ tắt cho Style 3. Chọn cách hiển thị theo dàn bài (View/ Outline). Click trên các số 1, 2, 3, All của thanh Outline để xem cách dàn bài. 4. Chọn lại cách hiển thị chi tiết View/ Print Layout, sau đó tạo bảng mục lục cho văn bản trên như sau: MỤC LỤC CHƯƠNG 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG 23 12.1. TẬP TIN MẪU (TEMPLATE) 23 12.1.1. Khái niệm 23 12.1.2. Tạo tập tin mẫu mới 24 12.2. BỘ ĐỊNH DẠNG (STYLE) 24 12.2.1. Khái niệm 24 12.2.2. Thao tác trên Style 24 5. Lưu lại tài liệu vào đĩa S: với tên Buoi6_2.doc Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 24
  26. Buổi thực hành thứ 6 ¾ Bài làm thêm Tạo mẫu đăng ký sử dụng nước như bên dưới, lưu lại vào đĩa với tên Mau_Dang_Ky.dot. SỞ G.THÔNG CÔNG CHÁNH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CÔNG TY CẤP NƯỚC Số: /CN Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200 ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG NƯỚC [ ” \ PHẦN NGƯỜI SỬ DỤNG GHI PHẦN CÔNG TY CẤP NƯỚC GHI 1 - Hợp đồng: 6 - Định mức sử dụng nước: 2 - Danh bộ: 7 - MS/SDN: 3 - Địa chỉ đặt TLK: Số: 8 - MSCQ: Đường: 9 - TLK cỡ: ly, số: Phường: Quận: 10 - Giá biểu: 4 - Họ tên trên hóa đơn: – Trong định mức: 5 - Tài khoản số: – Vượt định mức: Ngân hàng: BẢN CHẤT SỬ DỤNG NƯỚC Số Số người Công suất Doanh số Đơn vị STT Số nhà sổ hộ trong hộ Ngành thiết kế theo KH SP/m3 khẩu khẩu nghề nhà máy nhà nước nước 11 12 13 14 15 16 17 18 19 – Chứng nhận của phường 20 – Cơ quan/hộ sử dụng nước (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 25
  27. Buổi thực hành thứ 7 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 7 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Các chức năng khác của Word: trộn thư (Mail Merge), tạo các công thức, thêm các cước chú cuối trang/ cuối phần (Footnote/ Endnote). - Định dạng và in ấn trong Word: thêm tiêu đề đầu và cuối trang (View/ Header and Footer), đánh số trang (Page Number). Bài thực hành số 1: Sử dụng chức năng trộn thư (Mail Merge) 1. Tạo bảng như bên dưới dùng làm cơ sở dữ liệu (Data Source) cho việc trộn thư, sau đó lưu lại với tên là S:\Dulieu.Doc. FAX TENNGOI DCGOI NGNHAN DCNHAN NHANTIN 84.8.293704 Lê Hoàng Hoa 12 Đinh Tiên Lê thị Thủy 49A Đào Đã có hàng vào Hoàng Q1 Tiên Duy Huế gấp để làm thủ TPHCM tục nhận 84.8.231662 Hoàng Thị 32/1 Hai Bà Hồ Lệ 15 Cao Bá Gởi gấp phiếu Lan Hương Trưng Q1 Ngọc Quát Nha thanh toán công TPHCM Trang nợ. 84.8.441583 Phan Thanh 451 Nguyễn Nguyễn Thị 45 Bến Cần gặp gấp để Tùng Kiệm Q.GV Mộng Cẩm Ninh Kiều bàn lại hợp đồng TPHCM Cần Thơ 2. Tạo tập tin chính (Main Document) có nội dung như bên dưới, lưu lại với tên là S:\TapTinChnh.Doc và thực hiện thao tác trộn thư theo dạng: BƯU ĐIỆN TỈNH CẦN THƠ SỐ 2, ĐẠI LỘ HÒA BÌNH - TP CẦN THƠ Số Fax: Ngày : 05/22/2002 NHẮN TIN > Giờ : 5:20 PM Ông/Bà: > Từ: > Đến: > > Nội dung nhắn tin: > Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 26
  28. Buổi thực hành thứ 7 Bài thực hành số 2: Tạo các công thức toán học sau, lưu lại với tên S:\Buoi7_2.doc. tg 2 x dx ⎛ x π ⎞ sin 2 x = = ln tg ⎜ + ⎟ + c 1 + tg 2 x ∫ cos x ⎝ 2 4 ⎠ 1 π ⎛ 1 ⎞ lim ln ⎜ 1 + ⎟dx = 2 n → ∞ m ∫ n 1 ⎝ x ⎠ Bài thực hành số 3: nhập và định dạng cho văn bản sau, lưu lại với tên S:\Buoi7_3.doc CÂU LẠC BỘ TUỔI TRẺ CƯỜI GIẢI TRÍ CUỐI TUẦN òng chung kết giải “Cung thủ thiện xạ nhất thế giới” còn lại 3 người: Robinhood1, V Hậu Nghệ2 và Trọng Thủy3. Cuộc thi bắt đầu. Robinhood oai vệ bước ra, đặt trái táo lên đầu người giữ bia, lùi xa 50 m, giương cung Phập Trái táo bị mũi tên xuyên qua. Anh ta vỗ ngực nói: ”I am Robinhood!”. Hậu Nghệ cưởi khẩy, anh ta đặt một quả chanh lên đầu người kia, lùi xa 100m và nhẹ nhàng lấy cung cho mũi tên xuyên thủng quả chanh. Anh ta vỗ ngực nói: “I am Hau Nghe!”. Trọng Thủy để người giữ bia đặt trái chanh cùng mũi tên của Hậu Nghệ lên đầu. Anh ta nhảy lên ngựa phi ra xa một dặm (1,6 km) và đột ngột quay phắt lại bắn luôn một phát Cung trường nổ bùng lên tiếng hò reo tán thưởng vì một mũi tên đã cắm ngập vào đốc tên của thần tiễn Trung Quốc. Mọi sự chú ý đều đổ dồn vào Trọng Thủy khi anh này từ từ tụt xuống ngựa, giọng khàn đặc: - I am s o r r y Tất cả quay lại nhìn người giữ bia: Anh ta loạng choạng rồi đổ kềnh xuống đất. Trên người, tên cắm dày đặc như một bộ lông nhím 1 Cung thủ huyền thoại người Anh. 2 Thiện xạ số một Trung Quốc. 3 Phò mã nổi tiếng Đất Việt. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 27
  29. Buổi thực hành thứ 7 ))) Chuyên mục giải trí trên trang Web www.fpt.vn ((( Bài thực hành số 4: nhập và định dạng cho văn bản sau, lưu lại với tên S:\Buoi7_4.doc 7 việc cần làm khi muốn bỏ thuốc lá Cứ 5 phút lại có 1 người chết vì thuốc lá. Trước tiên, hãy tự nhắc mình rằng, những người hút thuốc thường chết sớm vì mỗi tuần cuộc sống của họ bị rút ngắn đi 1 ngày. Hút thuốc không khiến cho các bạn nam "người lớn" hơn và vững vàng hơn. ) Nếu muốn bỏ thuốc lá, bạn hãy: 1. Tự nhủ tại sao mình muốn bỏ thuốc: vì sức khỏe của bạn, vì sức khỏe của những người xung quanh (như gia đình chẳng hạn), tiết kiệm tiền 2. Đề ra thời hạn để bỏ thuốc. 3. Lập kế hoạch đối phó với các biểu hiện thèm thuốc và thiếu thuốc. 4. Lên kế hoạch để giữ cho tay bận rộn: Nếu bạn cảm thấy nhớ việc cầm điếu thuốc trên tay, hãy thay thuốc bằng một thứ gì khác. 5. Tìm sự hỗ trợ từ phía gia đình, bạn bè và đồng nghiệp: Hãy cho họ biết là bạn đang cố gắng bỏ thuốc để họ hiểu tại sao bạn lại cư xử khác trước. Và như vậy họ sẽ không mời bạn hút thuốc nữa. 6. Cố tránh việc hút thuốc lại. 7. Tự thưởng cho mình: dù bạn đang làm gì cũng đừng quên thưởng cho mình đều đặn vì việc không hút thuốc. Đừng nản chí nếu không thành công ngay từ lần đầu. Phần lớn mọi người đều chỉ đạt được mong muốn trong những lần sau đó. Thu Thủy (theo www.vnn.vn) ” Lưu ý: Hãy tạo Header và Footer, đánh số trang cho tập tin như sau: Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 28
  30. Buổi thực hành thứ 8 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 8 BÀI TẬP TỔNG HỢP Bài 1 TT - Hôm qua đứa con nhỏ lớp 3 hỏi: “Mẹ ơi, giàn bài hay dàn bài hở mẹ?”. Giảng giải xong bỗng dưng cắc cớ hỏi: “Thế khi làm văn con không lập dàn bài à?”. Hỏi rồi bỗng dưng buồn quá. Chuyện này đâu phải lạ, nhưng sao không khỏi cảm thấy buồn và tiếc nuối như một cái gì đó tốt đẹp đã mất đi. hời đi học, tôi mê nhất là những tiết văn và thầy cô T giáo dạy văn. Cảnh gặt hái ở đồng quê, cảnh chài lưới trên biển, cái hoang vắng nên thơ của núi đồi trung du dễ gì một đứa trẻ lớn lên ở thành phố như tôi được trải qua. Thế mà sao vẫn cảm nhận, C vẫn hình dung được, vẫn thấy gần gũi thân quen khi gặp gỡ! Cái đẹp tự nhiên, diệu kỳ của một cành bông súng; cảm Ọ " giác tinh khôi, rạng rỡ của ngày đầu tiên đi học; sự oai nghi lẫm liệt của Hai Bà Trưng đã được các thầy cô giáo truyền vào tâm khảm một đứa I H trẻ như tôi lúc bấy giờ. Đ ồi chúng tôi được học cách đặt câu, cách làm một bài tập làm văn. Một tiết tập làm văn “căng R I TÔI thẳng” hơn một tiết toán hay Ờ các môn khác, nhưng cũng thú www.tuoitre.com.vn vị hơn nhiều. Được thầy cô TH giáo hướng dẫn nhận biết yêu cầu của đề bài và cách lập dàn bài, phần còn lại là của chúng tôi: cảm nhận, ý tưởng và cả sự tính toán thời gian. Một câu văn hay, một ý tưởng độc đáo được đọc lên trước lớp lúc trả bài là niềm tự hào của “tác giả” và là niềm ao ước của mọi người. Cứ như thế chúng tôi học: cảm nhận, phân tích, thực hành Yêu cầu tăng dần theo từng cấp lớp. Nhưng học môn văn vẫn là sự lý thú giữa mơ mộng và lý luận, giữa cho và nhận những cảm xúc, giữa việc tìm và diễn tả cái đẹp. [U\]U^]U^[U\ Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 29
  31. Buổi thực hành thứ 8 giờ không Con tôi cần biết dàn bài là gì, tập làm văn là gì, miệt mài chép những bài văn của cô giáo, miệt mài học thuộc từng câu chữ và chép ra một cách máy móc trong những giờ kiểm tra, thi cử. Đôi lúc tôi thầm ao ước có thể mang lại cho con những giờ học văn như từng được học với những cảm xúc tuyệt vời mà mình đã trải qua. Ôi, mơ ước thật nhỏ bé nhưng cũng thật xa vời! Bài 2 Trường Đại học Cần Thơ KHOA KHOA HỌC : Khu II, đường 3/2, TPCT : 831530‐8264 PLUTONIUM Chất Plutonium (Pu) không hiện diện tồn tại 400.000 năm. Đây là một chất trong thiên nhiên của địa cầu, nếu có nguy hiểm, bức xạ alpha của nó cao thì cũng chỉ là những STT Linh kiện SL DG TT gấp vết vô cùng nhỏ. Nó 1. Mainboard 20 70 100.000 sinh ra trong những lò 2. CPU 12 149 lần bức phản ứng hạt nhân. xạ 3. Monitor 30 92 gười ta biết có Uraniu 4. HDD 10 57 15 chất đồng vị m thiên N của Plutoium. 5. Ram 40 25 nhiên. Những chất xuất hiện 6. Keyboard 26 7 Nếu đi trong các lò phản ứng 7. Mouse 33 4 vào cơ đều là chất đồng vị thể, phóng xạ. Khối lượng của chúng biến xương sẽ giữ nó ít nhất trong một thế thiên giữa 238 và 242. Plutonium 242 kỷ. Ngành 05 Công 20 Liên doanh Vốn đầu tư Địa điểm m 1. VinaStar 50.000.000 ___ Sông Bé ă n 2. Mercedes Benz 70.000.000 ___TP.Hồ Chí Minh nghi ư t u 3. VN‐Suzuki 9.957.000 ___Đồng Nai ệ p xe Đầ 4. Ford VN 102.700.000 ___ Hải Dương h án 5. Toyota Auto 89.600.000 ___TP.Hồ Chí Minh ơ ự i D Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 30
  32. Buổi thực hành thứ 8 Yêu cầu@ Bài 3 Tên giao dịch quốc tế: HOUSING BANK OF MEKONG DELTA (MHB) Theo quyết định 769/ TTG ngày 18/09/1997 của Thủ tướng p: ậ Chính phủ và hoạt động theo quyết định số 408/1997/QĐ- l Thành NHNN5 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Vốn điều lệ: 600,000,000,000 đ (sáu trăm tỉ đồng) Chủ tịch HĐQT: Ông TÔ CÔNG HẦU Tổng giám đốc: Ông BÙI VĂN SẮN 17 Bến Chương Dương, Quận 1, TP. HCM Trụ sở chính: Tel: (84.8) 8215884 – (84.8) 8215885 Fax: (84.8) 8215664 NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG @ Dùng công thức tính giá trị cho cột TT (Thành tiền): TT=SL * DG, sau đó sắp xếp lại bảng theo thứ tự tăng dần của cột TT. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 31
  33. Buổi thực hành thứ 8 uy động vốn ngắn hạn, trung hạn nhân trong nước, ngoài nước để đầu H và dài hạn của các tổ chức, cá tư cho các chương trình phát triển nhà nhân trong và ngoài nước bằng các hình ở và phát triển kinh tế - xã hội vùng thức thích hợp. Đồng bằng Sông Cửu Long. hận vốn tài trợ, ủy thác của N Nhà nước, các tổ chức, cá Trụ sở chính Tel: 08-8228898 – Fax: 08-8299142 Văn phòng TP.HCM Tel: 08-8558270 Chi nhánh Nha Trang Tel: 058-811375 Chi nhánh Hà Nội Tel: 04-8255777 Ngân hàng phát triển nhà Đồng bằng Sông Cửu Long thực hiện chức năng kinh doanh đa năng theo điều lệ, pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế hiện hành. PHIẾU THAM GIA “VAY VỐN NGÂN HÀNG” Họ và tên: Địa chỉ: Điện thoại (nếu có): Đăng ký: ˆ Tham gia ˆ Trao đổi ˆ Chụp ảnh Bài 4 CƠ HỘI LẤY BẰNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bachelor of Science Bachelor of in Computing Commerce International Advanced Diploma in Computing/ Business Computing International Diploma in Computing/ Business Computing Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 32
  34. Buổi thực hành thứ 8 o Công ạ ào t ƒ Phù hợp cho học viên toàn thời gian và học viên Đ đang đi làm thông tin Singapore SINGAPORE ƒ Học viên đã có chứng chỉ chuyên viên kỹ thuật ệ CNTT có thể được miễn trừ một số môn của Trung tâm ngh chương trình học INFORMATICS OF Tel: 08-8629162 97% học viên đạt yêu cần trong các kỳ thi Quốc 664 Sư Vạn Hạnh, Q.10, Tp.HCM tế, trong đó 70% đạt loại khá, giỏi Email: enquiry@sibme.edu.vn Website: www.sibme.edu.vn 1. Các thông tin cá nhân chung: 2. Bậc học dự kiến: Họ và tên: Tiến sĩ { Ngày tháng năm sinh: Thạc sĩ { Giới tính: { Nam { Nữ Bằng diploma sau ĐH { Địa chỉ liên hệ: 4. Quá trình công tác: 3. Quá trình học tập: Cơ quan: Tên trường: Chức vụ: Năm TN: Địa chỉ: Bằng cấp cao nhất: Số năm công tác: BUỔI THỰC HÀNH THỨ 9 Bài thực hành số 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Nhập dữ liệu, điền số thứ tự, thao tác trên dòng, cột. - Tính toán: dùng hàm SUM, sao chép công thức. - Định dạng dữ liệu: kiểu tiền tệ (Accounting), trộn ô, kẻ khung và tô nền. - Thao tác trên Sheet. Thực hành a. Nhập bảng tính: Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 33
  35. Buổi thực hành thứ 9 A B C D E F BẢNG DỰ TRÙ VẬT TƯ CÔNG TRÌNH 1 2 Tỷ giá VND/USD: 15475 3 4 Vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền (VND) Thành tiền (USD) 5 Xi măng Bao 520 54000 6 Cát Xe 512 2500 7 Gạch ống Viên 30000 800 8 Đá ốp lát Viên 1000 40000 9 Đá 1x2 Khối 10 130000 10 Đá 4x6 Khối 2 150000 11 Cửa sổ Bộ 4 60000 12 Cửa cái Bộ 6 120000 13 Cửa sắt Bộ 3 1250000 14 Khung cửa Bộ 6 125000 15 Tole Tấm 25 35000 16 Fibro Xi măng Tấm 15 25000 17 Ván ép Tấm 50 25000 18 Sơn Đồng Nai Hộp 15 54000 19 TỔNG CỘNG: ? ? b. Phần yêu cầu: 1. Mở file mới, nhập liệu như bảng trên vào sheet 1, lưu với tên S:\Buoi9.xls 2. Đổi tên sheet 1 thành Bai 1. 3. Chèn thêm một cột trước cột Vật tư làm cột Số thứ tự. Sử dụng chức năng đánh số thứ tự động để đánh số thứ tự cho cột Số thứ tự. 4. Chèn thêm 3 dòng mới ở giữa dòng 5 và dòng 6. Sau đó điền dữ liệu bất kỳ cho 3 dòng này theo thứ tự (Vật tư, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá). 5. Đánh lại số thứ tự cho cột Số thứ tự. 6. Tính Thành tiền (VND) = Số lượng * Đơn giá. 7. Tính Thành tiền (USD) = Thành tiền (VND)/Tỷ giá. 8. Tính tổng cộng cho cột Thành tiền (VND) và Thành tiền (USD). 9. Định dạng bảng tính như định dạng dưới đây. Lưu file lại. A B C D E F G BẢNG DỰ TRÙ VẬT TƯ CÔNG TRÌNH 1 2 Tỷ giá VND/USD: $ 15,475.00 3 Thành tiền Thành tiền Số TT Vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá 4 (VND) (USD) 5 1 Xi măng Bao 520.00 54000 VND 28,080,000.00 $ 1,814.54 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 34
  36. Buổi thực hành thứ 9 6 2 Cát Xe 512.00 2500 VND 1,280,000.00 $ 82.71 7 3 Gạch ống Viên 3,000.00 800 VND 2,400,000.00 $ 155.09 8 4 Đá ốp lát Viên 100.00 40000 VND 4,000,000.00 $ 258.48 9 5 Đá 1x2 Khối 10.00 130000 VND 1,300,000.00 $ 84.01 10 6 11 7 12 8 13 9 Đá 4x6 Khối 2.00 150000 VND 300,000.00 $ 19.39 14 10 Cửa sổ Bộ 4.00 60000 VND 240,000.00 $ 15.51 15 11 Cửa cái Bộ 6.00 120000 VND 720,000.00 $ 46.53 16 12 Cửa sắt Bộ 3.00 1250000 VND 3,750,000.00 $ 242.33 17 13 Khung cửa Bộ 6.00 125000 VND 750,000.00 $ 48.47 18 14 Tole Tấm 25.00 35000 VND 875,000.00 $ 56.54 19 15 Fibro Xi măng Tấm 15.00 25000 VND 375,000.00 $ 24.23 20 16 Ván ép Tấm 50.00 25000 VND 1,250,000.00 $ 80.78 21 17 Sơn Đồng Nai Hộp 15.00 54000 VND 810,000.00 $ 52.34 22 TỔNG CỘNG: Hướng dẫn: - Dòng 1: Trộn ô ( Merge and Center). - Định dạng cột Đơn giá và cột Thành tiền (VND): vào Menu Format/ Cells/ Number/ Accounting, tại hộp Symbol chọn đơn vị VND. - Định dạng cột Thành tiền (USD): Menu Format/Cells/Number/Accounting, tại hộp Symbol chọn đơn vị $. - Dùng menu Format/Cells/Border để vẽ khung cho bảng tính (Chọn Style cho thích hợp với từng nét vẽ). Bài thực hành số 2 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Nhập dữ liệu, điền số thứ tự, thao tác trên dòng, cột. - Tính toán: dùng hàm SUM, IF, sao chép công thức. - Định dạng dữ liệu: kiểu tiền tệ (Accounting), ngày (Date, Custom), trộn ô, kẻ khung và tô nền. - Thao tác trên Sheet. Thực hành a. Nhập bảng tính: A B C D E F 1 CHIẾT TÍNH GIẢM GIÁ Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 35
  37. Buổi thực hành thứ 9 SỐ NGÀY NHẬN NGÀY GIẢM KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ TIỀN HÀNG TRẢ TIỀN GIÁ 2 TRẢ 3 Nguyễn Thị Thanh Lý Tự Trọng 15000 12/10/1997 25/10/1997 4 Nguyễn Thị Ngọc Đường 3/2 10000 05/10/1997 25/10/1997 5 Nguyễn Tâm Trung Trần Quốc Toản 30000 10/12/1997 11/12/1997 6 Trần Minh Trí Hai Bà Trưng 50000 08/05/1997 18/05/1997 7 Nguyễn Thị Thu Cúc Lý Thường Kiệt 40000 09/07/1997 25/07/1997 8 Văn Văn Sáu Phạm Hùng 25000 20/10/1997 25/10/1997 9 Nguyễn Phước Hòa Trần Hưng Đạo 20000 26/07/1997 27/07/1997 10 Vũ Minh Tấn Lý thường Kiệt 30000 27/08/1997 28/08/1997 11 Nguyễn Thị Phúc Phạm Ngũ Lão 15000 10/06/1997 12/06/1997 12 Nguyễn Thị Minh Lê Lai 10000 05/05/1997 15/05/1997 13 TỔNG CỘNG: ? ? b. Phần yêu cầu: 1. Chọn sheet 2 trong tập tin S:\Buoi9.xls, nhập dữ liệu như bảng trên. 2. Chèn thêm một cột SỐ THỨ TỰ trước cột KHÁCH HÀNG và điền dữ liệu cho cột SỐ THỨ TỰ. 3. Tính GIẢM GIÁ: nếu khách hàng trả tiền trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng thì được giảm 30% so với số tiền phải trả, ngược lại không được giảm giá. 4. Thêm cột TIỀN THỰC TẾ vào sau cột GIẢM GIÁ và tính cột TIỀN THỰC TẾ TIỀN THỰC TẾ = SỐ TIỀN TRẢ - GIẢM GIÁ. 5. Tính dòng TỔNG CỘNG cột SỐ TIỀN TRẢ, GIẢM GIÁ, TIỀN THỰC TẾ. 6. Định dạng cột NGÀY NHẬN HÀNG và NGÀY TRẢ TIỀN theo dạng: dd/mmm/yyyy. 7. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ). 8. Đổi tên Sheet 2 thành Bai 2 và lưu file lại. Bài thực hành số 3 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Tính toán: dùng hàm SUM, IF, OR, ROUND, AVERAGE, MAX, MIN. Thực hành a. Nhập bảng tính: A B C D E BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ - CNV 1 Tháng 07/1997 - Công ty TNHH 3V 2 3 STT Họ tên Chức vụ Lương căn bảnNgày công 4 Nguyễn Thị Hải NV 10000 24 5 Nguyễn Quốc BV 8000 30 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 36
  38. Buổi thực hành thứ 9 6 Triệu Tú TP 10000 25 7 Hà Hà GD 50000 28 8 Huỳnh Gia PGD 40000 26 9 Trần Bội PP 25000 29 10 Phan Minh KT 20000 30 11 Nguyễn Thăng TP 30000 30 12 Đỗ Châu NV 15000 28 13 Đặng Thiên BV 10000 32 14 Hà Thị Ngọc NV 15000 26 15 Đỗ Thị Kiều NV 15000 26 16 Lê Công PGD 40000 28 17 Lâm Tích BV 10000 28 18 Lê Hồ Cẩm NV 7000 29 19 Tổng Cộng: 20 Lương bình quân: 21 Lương cao nhất: 22 Lương thấp nhất: b. Phần yêu cầu: 1. Chọn sheet 3 trong tập tin S:\Buoi9.xls, nhập dữ liệu như bảng trên. 2. Chèn thêm vào bên phải cột Ngày công những cột sau: Phụ Cấp CV, Lương, Tạm ứng đợt 1, Còn lại. 3. Phụ Cấp CV được tính như sau: nếu Chức vụ là GD thì tính 500, là PGD thì tính 400, TP hoặc PP thì tính 300, KT thì tính 250, những trường hợp còn lại là 0. 4. Lương được tính như sau: Lương = Lương căn bản * Ngày công. Biết rằng số ngày làm việc qui định trong tháng là 25 và số ngày phụ trội được tính gấp đôi. 5. Tạm ứng đợt 1 = 2/3*(Phụ Cấp CV + Lương), mỗi nhân viên sẽ được tạm ứng tối thiểu là 200000 và tối đa là 300000. 6. Còn lại = Phụ Cấp CV + Lương - Tạm ứng đợt 1. 7. Tính Tổng Cộng, Lương bình quân, Lương cao nhất, Lương thấp nhất cho các cột: Lương căn bản, Ngày công, Còn lại. 8. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ). 9. Đổi tên Sheet 3 thành Bai 3 và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 37
  39. Buổi thực hành thứ 10 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 10 Bài thực hành số 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Áp dụng các hàm: Toán học, Thống kê, Ngày tháng, Logic, Chuỗi ký tự. Thực hành 1. Mở file S:\Buoi10.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet 1 thành Xu Ly Chuoi, sau đó nhập và cho nhận xét về kết quả của các công thức sau: A B C 1 Nguyen Van Anh 2 A216TL 3 B12TT 4 5 =LEFT(A1,6) =LOWER(A1) =REPLACE(A1,8,3,"Minh") 6 =RIGHT(A1,3) =UPPER(A1) =MID(A2, 2, 3) 7 =MID(A1,8,3) =PROPER(A1) =MID(A3, 2, 2) 8 =A7 & " " & A6 =FIND("Van",A1,1) =MID(A2,2,LEN(A2)-3) 9 =A5 & " " & A7 & " " & A6 =FIND("Van",A1) =MID(A3,2,LEN(A3)-3) 10 =LEN(A1) =FIND("van",A1) =VALUE(MID(A2,2,LEN(A2)-3)) 11 =SEARCH("van",A1) =VALUE(MID(A3,2,LEN(A3)-3)) 2. Chọn Sheet 2 trong tập tin S:\Buoi10.xls, đổi tên Sheet 2 thành Xu Ly So sau đó nhập và cho nhận xét về kết quả của các công thức sau: A B C 1 25 10 Sử dụng hàm thống kê 2 -25 20 25 3 2345.678 30 4 -15.42 40 36 5 6 =SQRT(A1) =ROUND(A3,2) =COUNT(B1:B4) 7 =SQRT(A2) =ROUND(A3,-1) =COUNT(C1:C4) 8 =SQRT(16) =ROUND(A3,-3) =COUNTA(B1:B4) 9 =IF(A2>=0,SQRT(A2),"Lỗi") =ROUND(A4,1) =COUNTA(C1:C4) 10 =INT(A1/7) =ROUND(A4,-1) =COUNTBLANK(C1:C4) 11 =MOD(A1,7) =SUM(B1:B4) =COUNTIF(B1:B4,">=25") 12 =INT(A3) =MAX(B1:B4) =COUNTIF(B1:B4," =25",B1:B4) =RANK(B2,$B$1:$B$4) 17 =SUMIF(B1:B4,">=25") =RANK(B1,$B$1:$B$4,1) Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 38
  40. Buổi thực hành thứ 10 3. Chọn Sheet 3 trong tập tin S:\Buoi10.xls, đổi tên Sheet 3 thành Xu Ly Ngay & Logic sau đó nhập và cho nhận xét về kết quả của các công thức sau: A B C 1 08/26/2004 25 2 10/3/2004 -25 3 2345.678 4 5 =NOW() =A2-A1 =AND(C1>0,C2 0,C2>0,C3>0) 7 =DAY(A1) =DATEVALUE("9/28/04") =OR(C1>0,C2>0,C3>0) 8 =MONTH(A1) =DATEVALUE("28/9/04") =OR(AND(C1>0,C2>0),C3 =DATE(04,9,6),1,2) =NOT(C8) 10 =WEEKDAY(A1) =IF(A1>=6/9/04,1,2) =ISLOGICAL(C6) 11 =WEEKDAY(TODAY()) =IF(“HAI”>”MOT”, 2, 1) =ISNUMBER(A1) Bài thực hành số 2 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Các hàm Ngày tháng, Logic, Thống kê. Thực hành 1. Chọn Sheet 4 trong tập tin S:\Buoi10.xls, đổi tên Sheet 4 thành Bai 2 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Định dạng cột Ngày sinh và Ngày L.Việc theo dạng dd/mmm/yyyy. 4. Tính Tuổi = (Ngày hiện tại - Ngày sinh)/365.25, làm tròn đến hàng đơn vị. 5. Tính Thâm niên = Số năm công tác tính từ Ngày làm việc đến Ngày xét, làm tròn đến hàng đơn vị. 6. Tính Thưởng với điều kiện: – Những người có Phái là Nam và Số ngày làm việc > 23 hoặc những người có Phái là Nữ và Số ngày làm việc > 20 thì được thưởng 50000. – Những người còn lại không được thưởng. 7. Tính Phụ cấp T.Niên với điều kiện: – Những người có Thâm niên > 12 năm sẽ được lãnh 150000. – Ngược lại thì những người nào có Tuổi > 35 sẽ được lãnh 120000. – Những người còn lại không được lãnh Phụ cấp T.Niên. 8. Tính Thực lãnh = Thưởng + Phụ cấp T.Niên - Tạm ứng + Lương 9. Xác định các giá trị: - V1: Tổng số người trong danh sách. - V5: Tổng tiền Phụ cấp T.Niên. - V2: Tỉ lệ (%) nhân viên Nam. - V6: Số người xin Tạm ứng nhưng chưa trả. - V3: Tỉ lệ (%) nhân viên Nữ. - V7: Số người không xin Tạm ứng. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 39
  41. Buổi thực hành thứ 10 - V4: Tổng tiền Thưởng phải phát. - V8: Số người xin Tạm ứng nhưng Đã trả. 10. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 40
  42. Buổi thực hành thứ 10 A B C D E F G H I J K L M 1 BẢNG THEO DÕI NHÂN SỰ CÔNG TY XXX Ngày xét: 01/01/2005 2 Số ngày Thâm Thực STT Họ tên Phái Ngày sinh TuổiNgày L.Việc Thưởng Phụ cấp T.Niên Tạm ứng Lương 3 làm việc niên lãnh 4 Nguyễn Minh Nam 12/12/1960 12/10/1989 23 20000 500000 5 Trần Thanh An Nam 24/12/1959 05/10/1990 26 320000 6 Huỳnh Phương Nữ 13/05/1968 10/12/1988 21 Đã trả 400000 7 Văn Sỹ Hùng Nam 05/05/1976 08/05/2002 20 700000 8 Trần Công Minh Nam 25/08/1978 09/07/1990 19 Đã trả 450000 9 Lê Húy Hằng Nữ 10/10/1970 20/10/1988 18 40000 540000 10 Lý Phương Trinh Nữ 05/05/1970 08/05/1995 25 389000 11 Nguyễn Hồng Sơn Nam 30/08/1982 09/07/1998 23 15000 480000 12 Trần Thu Hương Nữ 18/09/1970 20/10/1988 24 10000 470000 13 V1 V4 V5 V6 14 V2 V7 15 V3 V8 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 41
  43. Buổi thực hành thứ 10 Bài thực hành số 3 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Các hàm Ngày tháng, Logic, Thống kê. Thực hành 1. Chọn Sheet 5 trong tập tin S:\Buoi10.xls, đổi tên Sheet 5 thành Bai 3 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Định dạng cột Ngày sinh theo dạng dd/mm/yy. 4. Thêm vào sau cột Ngày sinh các cột Tuổi, Thưởng 1, Thưởng, Phụ cấp, Tổng cộng. 5. Viết công thức điền dữ liệu cho cột Số Ngày Làm Việc (có dạng số), là các ký tự số trong MANV. 6. Tính Tuổi = Năm hiện hành - Năm sinh. 7. Tính Thưởng 1 = Tổng số tuần làm việc * 1.2 + Số ngày lẻ (dưới 1 tuần)*0.1. 8. Tính Thưởng: Nếu Thưởng 1 > Thưởng bình quân thì Thưởng = Thưởng 1. Ngược lại Thưởng = Thưởng bình quân. Biết Thưởng bình quân = Quỹ Thưởng / Tổng số nhân viên trong danh sách. 9. Tính Phụ cấp: với những người có họ Ngũ và có 2 ký tự bên phải của MANV là BC hoặc những người có tên Kiều và có ký tự bên trái của MANV là A thì Phụ cấp = 20% số tiền thưởng. Những người khác không có Phụ cấp. 10. Tính Tổng cộng = (Thưởng + Phụ cấp) * Tỷ giá. Định dạng kết quả theo dạng: VND ###,###.#. 11. Tính Tổng các cột Số Ngày Làm Việc, Thưởng 1, Thưởng, Phụ cấp, Tổng cộng. 12. Thêm cột Diễn Giải vào sau cột Tổng cộng. Điền dữ liệu cho cột Diễn Giải theo dạng CD - HTLD. Trong đó: + CD (chức danh) là Lãnh Đạo nếu ký tự bên trái của MANV là A, ngược lại là Nhân Viên. + HTLD (Hình thức lao động) là Biên chế nếu 2 ký tự bên phải của MANV là BC, ngược lại là Hợp đồng. Ví dụ: Nhân Viên - Biên chế; Lãnh đạo - Hợp đồng, 13. Tại ô C16 và C17, hãy tính tỷ lệ (%) nhân viên Biên chế và tỷ lệ nhân viên Hợp đồng. 14. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 42
  44. Buổi thực hành thứ 10 A B C D E 1 BẢNG THƯỞNG ‐ PHỤ CẤP CHI TIẾT 2 Quỹ Thưởng: 300 3 Tỷ Giá: 15500 SỐ NGÀY STT HỌ VÀ TÊN MANV NGÀY SINH 4 LÀM VIỆC 5 Ngũ Thiện Ngọc Lâm A352BC 22262 6 Nguyễn Minh Trung B297BC 21908 7 Nguyễn Diễm Kiều B39HD 24971 8 Trần Thị Lệ Hà A50HD 25693 9 Ngũ Kim Bằng B9BC 26541 10 Ngũ Ca B125HD 25851 11 Nguyễn Minh Châu A15BC 24694 12 Ngũ Phương Kiều A289HD 24326 13 Ngũ Quang Huy A111BC 26279 14 Thái Bằng Kiều A55BC 25692 15 Tổng 16 Tỷ lệ NV Biên chế: 17 Tỷ lệ NV Hợp đồng: Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 43
  45. Buổi thực hành thứ 11 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 11 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Áp dụng các hàm: Toán học, Thống kê, Ngày tháng, Logic, Chuỗi ký tự, các hàm tìm kiếm. Thực hành Bài thực hành số 1 1. Mở file S:\Buoi11.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet 1 thành Bai 1 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Thêm vào sau cột Tạm ứng các cột: Lương, Ăn trưa, PCGĐ, Tiền KT, và Thực lĩnh. 4. Tính Lương = Mức lương * Ngày công * Hệ số chức vụ. Trong đó: Mức lương được tìm dựa vào Bảng Mức Lương, Hệ số chức vụ được tìm dựa vào Bảng Hệ số chức vụ. 5. Tính Tiền Ăn trưa = 15000 * Ngày công. 6. Tính PCGĐ (Phụ cấp gia đình) = Số con * 10000, nếu Số con 3. 7. Tính Tiền KT (Khen thưởng) được tính dựa vào Mã KT và Bảng Khen Thưởng. 8. Thực lĩnh = Lương + PCKV + Tiền Ăn trưa + PCGD + Tiền KT - Tạm ứng. 9. Trong Bảng Mức Lương và Bảng Khen Thưởng, hãy thống kê tổng Thực lĩnh theo từng chức vụ và tổng số người theo Mã KT. 10. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 44
  46. Buổi thực hành thứ 11 A B C D E F G H 1 CÔNG TY TNHH 3A 2 BẢNG LƯƠNG THÁNG 4/2003 3 NGÀY MÃ SỐ TẠM STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ PCKV 4 CÔNG KT CON ỨNG 5 Nguyễn Thanh Thuận TP 26 B 0 20000 6 Nguyễn Ngọc Huỳnh PP 25 D 1 20000 7 Nguyễn Tâm Trung NV 24 C 2 20000 8 Trần Minh Trí KT 25 A 0 20000 120000 9 Nguyễn Thị Thu Cúc GD 26 E 1 20000 10 Văn Văn Sáu NV 25 B 4 20000 11 Nguyễn Phước Hòa NV 26 A 2 20000 12 Vũ Minh Tấn BV 21 C 3 20000 45000 13 Nguyễn Thị Phúc PGD 23 B 1 20000 125000 14 Nguyễn Minh Tâm TP 22 D 3 20000 15 Nguyễn Văn Tư PP 20 C 3 20000 16 17 BẢNG HỆ SỐ CHỨC VỤ 18 CHỨC VỤ GD PGD TP PP KT NV BV HỆ SỐ 19 CHỨC VỤ 60 55 50 45 40 20 10 20 21 BẢNG MỨC LƯƠNG BẢNG KHEN THƯỞNG 22 Chức vụ Lương CB Tổng tiền Mã KT Tiền KT Số người 23 GD 650 A 300000 24 PGD 550 B 200000 25 TP 500 C 100000 26 PP 450 E 50000 27 KT 400 28 NV 300 29 BV 250 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 45
  47. Buổi thực hành thứ 9 Bài thực hành số 2 1. Chọn Sheet 2 trong tập tin S:\Buoi11.xls, đổi tên Sheet 2 thành Bai 2 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Tính cột Số ngày ở = Ngày đi – Ngày đến, nhưng nếu Ngày đi = Ngày đến thì Số ngày ở = 1. 4. Tính cột Số tuần và Số ngày lẻ (trong tuần). 5. Tính Đơn giá tuần và Đơn giá ngày dựa vào Loại phòng và Bảng Giá Thuê Phòng. 6. Tính Số tiền tuần = Số tuần * Đơn giá tuần. 7. Tính Số tiền ngày = Số ngày lẻ* Đơn giá ngày, nhưng nếu Số tiền ngày lớn hơn Đơn giá tuần thì lấy Đơn giá tuần. 8. Sau cột Số tiền ngày lần lượt thêm các cột Tổng, Giảm giá, Thành Tiền. 9. Tổng = Số tiền tuần + Số tiền ngày. 10. Tính Giảm giá = Tổng * Tỉ lệ giảm giá Trong đó: Tỉ lệ giảm giá được tìm dựa vào Số ngày ở và Bảng Giảm Giá 11. Tính cột Thành Tiền = Tổng - Giảm giá. 12. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 46
  48. Buổi thực hành thứ 11 A B C D E F G H I J K L 1 BẢNG KÊ TIỀN THUÊ PHÒNG THÁNG 12/2004 LOẠI NGÀY NGÀY SỐ SỐ Đ.GIÁ SỐ SỐ NGÀY Đ.GIÁ SỐ STT TÊN KHÁCH 2 PHÒNG ĐẾN ĐI NGÀY Ở TUẦN TUẦN TIỀN TUẦN LẺ NGÀY TIỀN NGÀY 3 Nguyễn Minh Trung L2A 12/10/04 25/10/04 4 Bùi Quốc Chính TRA 05/10/04 05/10/04 5 Ngũ Thiện NgọcLâm L2B 10/12/04 11/12/04 6 Nguyễn Bửu Bửu L3C 08/05/04 08/05/04 7 Vũ Duy Linh TRB 09/07/04 25/07/04 8 Nguyễn Hữu Hòa L1A 20/09/04 15/10/04 9 Lê Anh Tuấn TRC 26/07/04 27/08/04 10 Trần Minh Trí L1B 27/08/04 30/08/04 11 Văn Văn Sáu L2A 10/06/04 19/07/04 12 Nguyễn Thị Hằng L1C 05/05/04 15/06/04 13 14 BẢNG GIÁ THUÊ PHÒNG BẢNG GIẢM GIÁ 15 Loại phòng Đ.giá tuần Đ.giá ngày SỐ NGÀY Ở 1 7 14 21 28 35 16 TRA 50000 10000 TỈ LỆ G.GIÁ 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.1 17 TRB 45000 8000 18 L1A 30000 6000 19 L1B 60000 10000 20 L2A 45000 9000 21 L2B 35000 7000 22 KHAC 70000 12000 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 47
  49. Buổi thực hành thứ 11 Bài thực hành số 3 1. Chọn Sheet 3 trong tập tin S:\Buoi11.xls, đổi tên Sheet 3 thành Bai 3 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Tính Đơn giá dựa vào Lộ trình và BẢNG ĐƠN GIÁ VÀ THỜI GIAN QUY ĐỊNH, với số xe chứa ký tự A thì lấy Đơn giá A, ngược lại lấy Đơn giá B. 4. Điền dữ liệu cho cột Trọng Tải Cho Phép dựa vào số xe và Bảng Quy Định Trọng Tải Cho Mỗi Loại Xe. 5. Thêm vào sau cột Trọng Tải Cho Phép các cột: Cước Phí, Đơn Vị Thực Hiện, Thời gian đi, Thưởng, Tổng Tiền. 6. Tính cột Cước Phí = Số lượng * Đơn giá. Trong đó: Đơn giá là nguyên giá nếu Số lượng không vượt Trọng Tải Cho Phép. Ngược lại thì Đơn giá là 105% nguyên giá. 7. Điền dữ liệu cho cột Đơn Vị Thực Hiện theo dạng ký tự đầu của mỗi từ là chữ in, còn lại là chữ thường. 8. Tính cột Thời gian đi = Ngày đến - Ngày đi, nhưng nếu Ngày đi = Ngày đến thì Thời gian đi = 1. 9. Tính cột Thưởng: Nếu Thời gian đi không vượt Thời gian quy định (được cho trong Bảng Đơn Giá Và Thời Gian Quy Định) thì được thưởng 5% Cước Phí. Ngược lại không được thưởng. 10. Tính cột Tổng Tiền = Cước Phí + Thưởng. 11. Trong Bảng Quy Định Trọng Tải Cho Mỗi Loại Xe, hãy thống kê Tổng tiền theo từng loại trọng tải. 12. Trong Bảng Thống Kê Theo Lộ Trình, hãy thống kê Số chuyến cho mỗi lộ trình. 13. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 48
  50. Buổi thực hành thứ 11 A B C D E F G H 1 BẢNG TÍNH CƯỚC PHÍ CHUYÊN CHỞ HÀNG 2 SỐ NGÀY NGÀY TRỌNG TẢI STT SỐ XE LỘ TRÌNH ĐƠN GIÁ 3 LƯỢNG ĐI ĐẾN CHO PHÉP 4 50A-1667 7 DALAT 35715 35716 5 50B-1234 12 NHATRANG 35708 35708 6 51A-8977 3 HUE 35774 35775 7 52A-999 10 HANOI 35558 35558 8 53B-8888 5 LONGAN 35620 35636 9 50B-7777 3 DALAT 35693 35698 10 51A-6666 7 KIENGIANG 35637 35638 11 52A-5555 4 CAMAU 35669 35672 12 51B-4444 6 CANTHO 35591 35593 13 53B-3333 10 KIENGIANG 35555 35565 14 53A-2222 4 HUE 35682 35688 15 16 17 BẢNG ĐƠN GIÁ VÀ THỜI GIAN QUY ĐỊNH 18 LỘ TRÌNH DALAT NHATRANG HUE HANOI CANTHO KHAC 19 ĐƠN GIÁ A 15000 18500 40000 120000 8000 24000 20 ĐƠN GIÁ B 13000 17800 37000 103000 7500 21000 21 THỜI GIAN 3 4 6 8 3 5 22 BẢNG QUY ĐỊNH TRỌNG TẢI BẢNG THỐNG KÊ 23 CHO MỖI LOẠI XE THEO LỘ TRÌNH TRỌNG TỔNG SỐ LOẠI XE ĐƠN VỊ LỘ TRÌNH 24 TẢI TIỀN CHUYẾN 25 50 4 sao mai HANOI 26 51 8 đồng nai NHATRANG 27 52 12 bến thành HUE 28 53 10 tiger beer DALAT 29 CÒN LẠI Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 49
  51. Buổi thực hành thứ 12 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 12 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành Áp dụng các hàm: Dò tìm, thống kê. Các thao tác trên cơ sở dữ liệu. Tạo và hiệu chỉnh biểu đồ. Thực hành Bài thực hành số 1 1. Mở file S:\Buoi12.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet 1 thành Bai 1 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Dựa vào Mã sách và Bảng Mã loại, hãy điền dữ liệu cho cột Tên sách. 4. Tính Tiền phạt, biết rằng nếu người trả sách trễ hạn thì mỗi ngày trễ sẽ bị phạt 2000 đồng (thời gian quy định mượn sách là ký tự số bên phải của mã loại), ngược lại thì không bị phạt. 5. Trong Bảng Mã loại và Tên sách, hãy thống kê tổng số sách được mượn theo Tên sách. 6. Tại ô D27, hãy tính tổng tiền phạt của loại sách TD. 7. Tại ô D28, hãy cho biết có bao nhiêu sách Tinh Bao được mượn. 8. Tại ô D29, hãy cho biết có bao nhiêu người bị phạt. 9. Tại ô D30, hãy cho biết số tiền phạt cao nhất của sách Tieu Thuyet. 10. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các mẫu tin có thời gian quy định mượn sách từ 7 ngày trở lên. 11. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các mẫu tin có ngày mượn sách trong khoảng thời gian 25/09/1997 đến 25/10/1997. 12. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các mẫu tin có Mã loại là TD và ngày mượn là 09/07/1997. 13. Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần của cột Ngay Muon. 14. Dựa vào Bảng Mã loại và Tên sách, vẽ biểu đồ Pie theo dạng: Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 50
  52. Buổi thực hành thứ 12 15. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. A B C D E F G 1 THU VIEN TINH CAN THO 2 NGAY NGAY TIEN STT MA SACH HO TEN TEN SACH 3 MUON TRA PHAT 4 TBAO7 Nguyen Ngoc Quang 12/10/97 25/12/97 5 DLY5 Nguyen Van Tan 05/05/97 25/05/97 6 TH5 Tran Thi Thuy 10/12/97 11/12/97 7 DTU9 Le Van Tam 08/05/97 08/09/97 8 TD6 Nguyen Thi Huong 09/07/97 09/12/97 9 LSU4 Tran Thanh Phong 20/10/97 25/10/97 10 TD5 Le Be Ba 09/07/97 27/07/97 11 TT6 Le Be Bon 27/08/97 28/08/97 12 TBAO8 Le Be Nam 10/06/97 12/06/97 13 TH8 Tran Be Sau 05/05/97 15/05/97 14 TT8 Pham Be Bay 30/04/97 30/05/97 15 TD6 Tran Van Be Tam 09/02/97 28/02/97 16 17 BANG MA LOAI VA TEN SACH SO SACH 18 MA LOAI TEN SACH DUOC MUON 19 TBAO Tinh Bao 20 DLY Dia Ly 21 TH Tin Hoc 22 DTU Dien Tu 23 TD Tu Dien Anh Viet 24 LSU Lich Su Triet Hoc 25 TT Tieu Thuyet 26 27 Tổng tiền phạt của loại sách TD 28 Số sách Tinh bao được mượn 29 Số người bị phạt 30 Số tiền phạt cao nhất của sách Tieu thuyet Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 51
  53. Buổi thực hành thứ 12 Bài thực hành số 2 1. Chọn Sheet 2 trong tập tin S:\Buoi12.xls, đổi tên Sheet 2 thành Bai 2 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Dựa vào Mã SP và Bảng Qui Định Đơn Giá Nhập Xuất, viết công thức điền dữ liệu cho cột Tên Sản phẩm. 3. Tính các cột sau: + Trị giá đầu kỳ = Số lượng đầu kỳ * Đơn giá Nhập. + Trị giá Nhập = Số lượng Nhập * Đơn giá Nhập. + Trị giá Xuất = Số lượng Xuất * Đơn giá Xuất. + Số lượng Tồn = Số lượng đầu kỳ + Số lượng Nhập - Số lượng Xuất. + Trị giá Tồn = Số lượng Tồn * Đơn giá Xuất. Trong đó, Đơn giá Nhập và Đơn giá Xuất được tính dựa vào Mã SP và Bảng Qui Định Đơn Giá Nhập Xuất. 4. Trong Bảng thống kê 1, sử dụng hàm SUMIF để thống kê tổng trị giá theo từng kỳ của sản phẩm. 5. Trong Bảng thống kê 2, sử dụng hàm DSUM để thống kê tổng trị giá theo từng kỳ của máy vi tính và máy in. 6. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các sản phẩm là Máy vi tính (loại B). 7. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các sản phẩm là Máy in (loại C). 8. Sử dụng chức năng Advanced Filter, lọc ra các sản phẩm còn lại (không phải là Máy vi tính và Máy in). 9. Dựa vào Bảng thống kê 1, vẽ biểu đồ Column theo dạng: 10. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 52
  54. Buổi thực hành thứ 12 A B C D E F G H I J K L M N O P Q 1 Công ty xây dựng số 1 2 NHẬP XUẤTVẬT TƯ - KHO SỐ 1 trong tháng 07/2004 3 4 Đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Cuối kỳ BẢNG QUI ĐỊNH ĐƠN GIÁ NHẬP XUẤT Đơn vị tính: USD Mã SP Tên sản phẩm 5 SL Trị giá SLN TGiá N SLX TGiá X SLT TGiá T Mã Tên sản phẩm ĐVTính ĐGiá N ĐGiá X 6 B4 5 100 100 A1 TV JVC 14 inch Cái 300 325 7 B5 10 100 100 A2 Radio Cassette Cái 100 105 8 D1 50 20 25 B1 Máy vi tính 386DX Bộ 750 770 9 B3 80 70 100 B2 Máy vi tính 486DX2 Bộ 820 850 10 C1 100 90 165 B3 Máy vi tính 486DX4 Bộ 950 970 11 A1 100 50 140 B4 Máy vi tính Pentium Bộ 1020 1040 12 B1 100 500 550 C1 Máy in Epson LQ1170 Cái 520 550 13 A2 200 60 150 C2 Máy in Laser HP 5L Cái 620 650 14 B2 900 150 320 D1 Đầu máy Video Cái 250 275 15 C2 300 90 250 D2 Tủ lạnh Sanyo Cái 625 650 16 B4 250 200 450 17 B2 300 150 305 BẢNG THỐNG KÊ 1 TR.KỲ 18 D1 158 150 250 ĐẦU KỲ TGiá N TGiá X C.KỲ 19 B3 240 45 225 A* 20 C1 250 50 270 B* 21 A1 25 254 175 C* 22 B1 310 45 245 D* 23 A2 178 150 225 24 B2 210 135 240 BẢNG THỐNG KÊ 2 TR.KỲ ĐẦU KỲ C.KỲ 25 C2 58 750 805 TGiá N TGiá X 26 Máy vi tính và máy in Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 53
  55. Buổi thực hành thứ 12 Bài thực hành số 3 1. Chọn Sheet 3 trong tập tin S:\Buoi12.xls, đổi tên Sheet 3 thành Bai 3 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Thêm vào bên phải cột Ngày Công các cột: Lương Ngày, PC Chức Vụ, PC Độc Hại, PC Thâm Niên, Lương, Thuế TN, Thực Lãnh, Tạm Ứng, Còn Lại. 4. Tính cột Lương Ngày dựa vào hai ký tự bên trái của Mã NV và Bảng Mã Lương. 5. PC Chức Vụ được tính như sau: + Nếu Mã NV bắt đầu là T thì PC Chức Vụ là 50. + Nếu Mã NV bắt đầu là P thì PC Chức Vụ là 30. + Nếu Mã NV bắt đầu là N1 thì PC Chức Vụ là 20. + Còn lại không có Phụ cấp. 6. PC Độc Hại được tính dựa vào ký tự giữa của Mã NV và Bảng Mã Độc Hại. 7. PC Thâm Niên được tính như sau: mỗi năm công tác được 10 USD, số năm công tác là ký tự bên phải của Mã NV, ngoài ra nhân viên nào có Mã NV bắt đầu là T thì được nhận thêm 20 USD. 8. Tính Lương = (Lương Ngày * Ngày công + PC Chức Vụ + PC Độc Hại + Thâm Niên CT )* Tỉ giá. 9. Tính Thuế TN theo phương pháp lũy tiến từng phần (Lương trong khoảng nào thì Thuế TN được tính theo tỉ lệ thuế của phần đó) như sau: LƯƠNG TỈ LỆ THUẾ 2,500,000 0.5 10. Thực Lãnh = Lương - Thuế TN. 11. Tạm Ứng được tính như sau: nhân viên nào có số ngày công > 25 thì được tạm ứng 2/3 Thực lãnh, ngược lại chỉ nhận 1/2 Thực lãnh. 12. Còn lại = Thực lãnh - Tạm Ứng. 13. Trong Bảng Mã Độc Hại, hãy thống kê tổng PC Độc Hại theo Mã Độc Hại. 14. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo cột Chức Vụ. 15. Dựa vào Bảng Mã Độc Hại, vẽ biểu đồ Pie thống kê tỷ lệ PC Độc Hại theo Mã Độc Hại. 16. Trích lọc những người mà trong họ tên có chữ Thị. 17. Trích lọc những người có chức vụ là TP hoặc PP. 18. Trích lọc những người có PC Thâm Niên > 15 USD và có chức vụ là GD hoặc có PC Thâm Niên >=10 USD và có chức vụ là PGD hoặc có PC Thâm Niên >=15 USD và có chức vụ là NV. 19. Trích lọc những người có Mã Độc Hại là 2 và Ngày công >=25, hoặc Mã Độc Hại là 0 hoặc 1 và Ngày công >=20. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 54
  56. Buổi thực hành thứ 12 20. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. A B C D E F 1 CÔNG TY TNHH 3V 2 BẢNG LƯƠNG THÁNG 7/1999 3 Tỉ giá ($): 15500 4 STT MÃ NV HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NGÀY CÔNG 5 T06 Nguyễn Thị Thuý TP 26 6 P07 La Trường Giang PP 25 7 N32 Quách Tuấn Ngọc NV 24 8 N21 Lý Trường Hải KT 26 9 N03 Huỳnh Anh Kiệt NV 25 10 B23 Ngô Đại nam GD 23 11 N15 Hoàng Anh Thư NV 18 12 T08 Bạch Đông Sơn NV 22 13 P03 Nguyễn Võ Minh BV 24 14 B09 Thu Hoài Nam PGD 26 15 P11 Châu Hoàng Phú TQ 25 16 17 BẢNG MÃ LƯƠNG BẢNG MÃ ĐỘC HẠI 18 MÃ LG NGÀY MÃ PC Đ.HẠI TỔNG 19 T0 10 3 5 20 P0 8 2 6 21 N1 6 1 8 22 N2 5 0 0 23 N3 3 24 KHÁC 2 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 55
  57. Buổi thực hành thứ 13 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 13_BÀI TẬP EXCEL TỔNG HỢP Bài thực hành số 1 1. Mở file S:\Buoi13.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet 1 thành Bai 1 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. Ghi chú: − Nếu Vùng được gọi là 4: gọi Quốc tế. − Nếu Vùng được gọi trùng với khu vực của khách hàng: gọi nội vùng, ngược lại: gọi khác vùng. − Giờ bận: từ sau 6 giờ sáng đến trước18 giờ tối. − Giờ rỗi: từ 18 giờ tối đến 6 giờ sáng. 2. Tính Cước Nội theo những qui định sau: − Nếu gọi khác vùng hoặc gọi Quốc tế thì Cước Nội =0. − Ngược lại Cước Nội = Số phút * Đơn giá, Đơn giá là 1800 nếu gọi vào giờ bận, 900 nếu gọi vào giờ rỗi. 3. Tính Cước Ngoại theo những qui định sau: − Nếu gọi trong vùng hoặc gọi Quốc tế thì Cước Ngoại =0. − Ngược lại Cước Ngoại = Số phút * Đơn giá, Đơn giá là 3600 nếu gọi vào giờ bận, 1800 nếu gọi vào giờ rỗi. 4. Tính Cước Quốc tế (QT) theo những qui định sau: − Nếu gọi trong nước thì Cước Quốc tế = 0. − Ngược lại Cước Quốc tế = Số phút * Đơn giá, trong 5 phút đầu tiên Đơn giá là 10000, từ phút thứ 6 trở đi mỗi phút là 8000 vào giờ bận, 5000 vào giờ rỗi. 5. Tính cột T.Cộng = Cước Nội + Cước Ngoại + Cước QT 6. Cột ghi chú có nội dung theo trường hợp: Trường hợp Ghi chú Gọi trong vùng Nội vùng Gọi khác vùng Ngoại vùng Gọi đi Quốc tế Quốc tế 7. Trong Bảng thống kê, hãy thống kê cột tiền T.Cộng theo vùng gọi. 8. Dựa vào Bảng thống kê, vẽ biểu đồ Pie để so sánh tỷ lệ tổng cộng cước gọi giữa các vùng. 9. Dùng Advanced Filter, hãy lọc ra những cuộc gọi nội vùng. 10. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 56
  58. Buổi thực hành thứ 13 A B C D E F G H I 1 Mobi Fone 2 Khách hàng: Toàn Chủ Tịch 3 Khu vực: 1 CHIẾT TÍNH PHÍ ĐIỆN THOẠI DI 4 ĐỘNG THÁNG 3/2003 Vùng Cước Cước Cước 5 Ngày Gọi đi Số phút T.Cộng Ghi chú được gọi nội ngoại QT 6 01/03/2003 10:30 10 2 7 02/03/2003 7:20 11 2 8 03/03/2003 19:10 12 3 9 04/03/2003 0:50 12 1 10 05/03/2003 23:45 4 4 11 06/03/2003 2:40 15 4 12 07/03/2003 9:20 5 2 13 08/03/2003 10:10 6 3 14 09/03/2003 8:22 9 1 15 10/03/2003 2:03 8 2 16 17 Bảng thống kê 18 Vùng Số tiền 19 Nội vùng 20 Ngoại vùng 21 Quốc tế Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 57
  59. Buổi thực hành thứ 13 Bài thực hành số 2 1. Chọn Sheet 2 trong tập tin S:\Buoi13.xls, đổi tên Sheet 2 thành Bai 2 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu cho cột STT (Số thứ tự). 3. Thêm vào bên phải cột Mã Loại các cột sau: Số Ngày Gởi, Số Tháng Gởi, Số Kỳ Gởi, Số Tháng Lẻ, Lãi Kỳ, Lãi Tháng, Số Tiền Rút, Lãi Lãnh. 4. Tính Số Ngày Gởi = Ngày rút - Ngày Gởi, nhưng nếu Ngày rút = Ngày Gởithì Số Ngày Gởi = 1. 5. Tính Số Tháng Gởi = Phần nguyên của (Số Ngày Gởi/30), giả sử 1 tháng có 30 ngày. 6. Tính Số Kỳ Gởi = Phần nguyên của (Số Tháng Gởi / Định kỳ). Chẳng hạn, giả sử 1 tháng có 30 ngày và nếu Số Ngày Gởi là 130 và Định kỳ là 3 (tức là mỗi kỳ 90 ngày) thì Số Kỳ Gởi sẽ là 1. 7. Tính Số Tháng Lẻ = Phần dư của (Số Tháng Gởi / Định kỳ). Chẳng hạn, giả sử 1 tháng có 30 ngày và nếu Số Ngày Gởi là 130 và Định kỳ là 3 (tức là mỗi kỳ 90 ngày) thì Số Tháng Lẻ sẽ là 1. 8. Tính Lãi Kỳ = Số Tiền Gởi * Lãi suất định kỳ * Số Kỳ Gởi. Lãi suất định kỳ được cho trong Bảng Lãi Suất. 9. Tính Lãi Tháng = Số Tiền Gởi * Lãi suất 1 tháng * Số Tháng Lẻ, nhưng nếu khách gởi chưa tới 1 kỳ mà rút tiền thì không có Lãi Tháng. 10. Tính Số Tiền Rút = Số Tiền Gởi + Lãi Kỳ + Lãi Tháng, và chỉ tính cho khách có Mã loại là Rút. 11. Tính Lãi Lãnh = Lãi Kỳ + Lãi Tháng, và chỉ tính cho khách nào không rút tiền. 12. Sắp xếp bảng tính theo thứ tự Định kỳ tăng dần. 13. Lập Bảng Báo Cáo Cuối kỳ. 14. Dùng Advanced Filter, hãy lọc ra những người rút tiền trước ngày 15/10/2001. 15. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 58
  60. Buổi thực hành thứ 13 A B C D E F G 1 Ngân hàng công thương 2 Số THANH TOÁN LÃI ĐịNH Kỳ 3 Định kỳ STT Họ và tên Ngày gởi Số tiền gởi Ngày rút Mã loại 4 (tháng) 5 Nguyễn Thanh 12/10/1997 6,000,000 12 25/10/1999 Rút 6 Nguyễn Thị Mai 05/10/1997 8,000,000 3 05/10/2001 7 Nguyễn Trung 10/12/1997 15,000,000 3 11/12/2002 Rút 8 Trần Trí Dũng 08/05/1997 22,000,000 6 08/05/1998 9 Nguyễn Thị Cúc 09/07/1997 4,000,000 9 25/07/2000 Rút 10 Văn Văn Sáu 20/09/1997 1,000,000 6 15/10/2001 Rút 11 Nguyễn Hòa 26/07/1997 5,000,000 12 27/08/1999 12 Vũ Minh Tấn 27/08/1997 4,500,000 9 30/08/1997 Rút 13 Nguyễn Phúc 10/06/1997 17,000,000 3 19/07/1997 14 Nguyễn Minh 05/05/1997 20,000,000 6 15/07/2003 15 16 Lãi suất 1 tháng 0.014 17 Bảng lãi suất Báo cáo cuối kỳ 18 Định kỳ Lãi suất Tổng số khách gởi tiền 19 12 tháng 0.025 Ngày gởi gần nhất 20 9 tháng 0.014 Số tiền gởi cao nhất 21 6 tháng 0.012 Tổng số khách gởi định kỳ 12 tháng 22 3 tháng 0.009 Tổng số khách gởi định kỳ 6 tháng 23 Tổng số khách gởi định kỳ 3 tháng 24 Tổng số khách rút tiền 25 Số tiền rút cao nhất 26 Tổng số tiền rút 27 Tổng số gởi 28 Tổng số lãi lãnh Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 59
  61. Buổi thực hành thứ 13 Bài thực hành số 3 1. Chọn Sheet 3 trong tập tin S:\Buoi13.xls, đổi tên Sheet 3 thành Bai 3 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Điền dữ liệu cho cột Tên Hàng dựa vào Mã Hàng và Bảng Danh Mục Hàng Hóa. 3. Dựa vào Ngày và Mã Hàng, lập công thức để dò tìm Đơn Giá trong Bảng Giá Hàng Hóa. Thử lần lượt các hàm sau đây để tìm Đơn Giá: + Hàm VLOOKUP và hàm Match. + Hàm HLOOKUP và hàm Match. + Hàm INDEX và hàm Match. 4. Tính Thành Tiền = Số Lượng * Đơn Giá. 5. Từ Bảng Kê Tình Hình Tiêu Thụ Hàng Hóa, hãy lập Bảng Tổng Hợp Doanh Số Bán Hàng (Cột Tỉ Lệ định dạng % với 2 số lẻ thập phân). 6. Tạo biểu đồ dạng 3D-Pie để biểu diễn doanh số bán hàng theo Mã Hàng. 7. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 60
  62. Buổi thực hành thứ 13 A B C D E F 1 DANH MỤC HÀNG HÓA 2 Mã Hàng Tên Hàng 3 TV1 TV Sanyo 14" 4 TV2 TV Sanyo 21" 5 TL1 Tủ lạnh Sanyo 100L 6 TL2 Tủ lạnh Sanyo 150L 7 MG1 Máy giặt Sanyo 8 9 BẢNG GIÁ HÀNG HÓA 10 Đơn vị tính: USD 11 Ngày TV1 TV2 TL1 TL2 MG1 12 01/03/03 250 410 270 400 200 13 11/03/03 245 405 275 405 210 14 21/03/03 247 400 272 410 215 15 16 BẢNG KÊ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA 17 18 Ngày Mã Hàng Tên Hàng Đơn Giá Số Lượng Thành Tiền 19 01/03/03 TV1 15 20 02/03/03 MG1 10 21 03/03/03 TV2 25 22 11/03/03 TL1 22 23 13/03/03 TL2 30 24 15/03/03 TV2 15 25 21/03/03 TV1 23 26 23/03/03 MG1 14 27 25/03/03 TL2 21 28 29/03/03 TL1 25 29 30 31 BẢNG TỔNG HỢP DOANH SỐ BÁN HÀNG 32 Mã Hàng Tên Hàng Số Lượng Thành TiềnTỉ Lệ (%) 33 TV1 34 TV2 35 TL1 36 TL2 37 MG1 Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 61
  63. Buổi thực hành thứ 13 Bài thực hành số 4 1. Chọn Sheet 4 trong tập tin S:\Buoi13.xls, đổi tên Sheet 4 thành Bai 4 và thực hiện các yêu cầu tiếp theo. 2. Điền dữ liệu cho cột Đối Tượng dựa vào Mã đối tượng (ký tự thứ hai của Số Báo Danh) như sau: + Nếu Mã đối tượng là A, Đối Tượng là Ưu Tiên 1. + Nếu Mã đối tượng là B, Đối Tượng là Ưu Tiên 2. + Ngược lại Đối Tượng là Đối Tượng Thường. 3. Điền dữ liệu cho cột Ngành Học dựa vào Mã ngành (ký tự đầu tiên của Số Báo Danh) và Bảng Điểm Chuẩn. 4. Tính Tổng Số Điểm như sau: Tổng Số Điểm = Tổng Điểm của 3 môn (với môn chính nhân hệ số 2) + Điểm Ưu Tiên. + Môn chính được xác định dựa vào Mã ngành như sau: − Nếu Mã ngành là T hoặc C, môn Toán được nhân hệ số 2. − Nếu Mã ngành là L, môn Vật Lý được nhân hệ số 2. − Nếu Mã ngành là H, môn Hóa Học được nhân hệ số 2. + Điểm Ưu Tiên được tính dựa vào Đối Tượng như sau: − Nếu Đối Tượng là Ưu Tiên 1, Điểm Ưu Tiên là 2. − Nếu Đối Tượng là Ưu Tiên 2, Điểm Ưu Tiên là 1. − Nếu Đối Tượng là Đối Tượng Thường, Điểm Ưu Tiên là 0. 5. Điền dữ liệu cho cột Kết Quả, cách xác định: + Kết Quả là Đậu nếu Tổng Số Điểm >= Điểm Chuẩn và không có môn nào = 0. + Ngược lại Kết Quả là Rớt. Trong đó, Điểm Chuẩn được tìm dựa vào Bảng Điểm Chuẩn. 6. Định dạng các cột chứa giá trị số (Number) có 1 số lẻ thập phân. 7. Dùng các hàm thống kê để tính toán cho Bảng thống kê. 8. Sử dụng chức năng Filter/Advanced Filter để lần lượt lọc và ghi vào những vùng trống phía dưới các mẫu tin thỏa mãn những tiêu chuẩn sau: + Có họ là Nguyen. + Có tên là Hung. + Có tên lót là Nhu. + Có Ngành học là Hóa Học hoặc Tin Học. + Có Ưu Tiên 1 và Ưu Tiên 2. + Có Điểm Toán >=7 và =8. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 62
  64. Buổi thực hành thứ 13 9. Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) và lưu file lại. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 63
  65. Buổi thực hành thứ 13 A B C D E F G H I 1 BẢNG ĐIỂM CHUẨN 2 Mã ngành Ngành Học Điểm chuẩn 3 C Tin Học 28 4 T Toán 26 5 L Vật Lý 24 6 H Hóa Học 24 7 8 Số BD Họ và Tên Đối Tượng Ngành Học Điểm Toán Điểm Lý Điểm Hóa Tổng Số ĐiểmKết Quả 9 TC001 Le Nhu Khoa 8.5 5.5 10 10 HB002 Nguyen Van Thuan 9 4.5 9 11 TC003 Tran Thanh Hung 6 8 8 12 CA004 Tran Tuan Dung 0 9 10 13 LB005 Nguyen Bach Chin 4.5 6 5 14 TA006 Dinh Hoang Hoa 6.5 3 4 15 LC007 Le Minh Thuy 3 0 3 16 HC008 Bui Thi Hang 7 6.5 6.5 17 CB009 Huynh Tuan Nga 8 7.5 4.5 18 CC010 Dinh Nhu Hung 2 0 7 19 20 Bảng thống kê 21 Điểm Tổng cộng của những người Đậu Ngành Học Tổng Số Số Người Đậu Ưu tiên 1 Ưu tiên 2 ĐT thường 22 Trung Bình Cao Nhất Thấp Nhất 23 Tin Học 24 Toán 25 Vật Lý 26 Hóa Học Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 64
  66. Buổi thực hành thứ 14 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 14 Bài thực hành số 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Phần IV: Trình diễn với MS PowerPoint. Thực hành Yêu cầu: 1. Tạo mới một tập tin PowerPoint có sử dụng mẫu thiết kế sẵn (Design Template). 2. Định dạng cho Slide Master (View/ Slide Master) và Title Master (View/ Title Master) tạo sự nhất quán cho các Slide. 3. Tạo các Slide (Nội dung như ở 2 trang tiếp theo) theo đúng yêu cầu về cách bố trí các đối tượng trong Slide: văn bản thường, dạng mục danh sách nhiều cấp, định dạng theo dạng cột, tạo bảng, đồ thị, phương trình, Trong đó, số liệu của đồ thị là số sinh viên theo ngành trong một số năm học được thống kê như sau: 1994 1995 1996 1997 1998 TIN HỌC 96 145 166 173 154 ĐIỆN TỬ 38 78 93 75 94 CAO ĐẲNG 60 80 128 160 245 4. Tạo hiệu ứng chuyển trang (Slide Show/ Slide Transition). 5. Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong các Slide (Slide Show/Preset Animation/ hoặc sử dụng thanh công cụ Animation). 6. Tạo liên kết cho các đối tượng trong các Slide cho phù hợp nội dung trình bày: Hướng dẫn: Trong Slide 2: “Theo dạng văn bản thông thường” liên kết tới Slide 3. “Tạo các mục với 5 cấp độ khác nhau” liên kết tới Slide 5. “Định dạng văn bản theo dạng cột” liên kết tới Slide 6. Trong Slide 11: Nút Home liên kết tới Slide đầu tiên. Nút Return liên kết tới Slide trước (Slide 10). Nút Document liên kết tới chương trình Word. 7. Tạo tiêu đề và hạ mục (View/ Header and Footer). 8. Lưu tập tin vào đĩa với tên S:\Su dung PowerPoint.ppt Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 65
  67. Buổi thực hành thứ 15 BUỔI THỰC HÀNH THỨ 15 Bài thực hành số 1 Lý thuyết cần xem lại trước khi thực hành - Phần V: Sử dụng dịch vụ Web và Email. Thực hành Yêu cầu: 1. Sử dụng các trang Web để tìm kiếm thông tin và sử dụng chương trình PowerPoint để viết báo cáo những kết quả tìm được. Hướng dẫn: − Một số trang Web dùng để tìm kiếm thông tin: www.google.com, www.google.com.vn, www.yahoo.com, www.msn.com, − Nội dung tìm kiếm: thông tin về tài liệu học ngoại ngữ (Anh, Pháp, ), tin học, chuyên ngành của bạn đang học, 2. Sử dụng một chương trình Email miễn phí để tạo tài khoản. Sử dụng tài khoản đó để gởi, nhận và trả lời Email với các bạn trong lớp. Hướng dẫn: nên sử dụng chương trình mail của Trường cho thuận tiện, địa chỉ: 3. Sử dụng trang Web của Trường: − Xem thông tin liên quan đến việc học tập, sinh hoạt và các hoạt động khác trong Trường, địa chỉ: − Đăng ký tài khoản trong trang Web của Phòng Giáo vụ để xem lịch học, kết quả thi học kỳ và các thông tin liên quan trong quá trình học tập, sinh hoạt tại Trường, địa chỉ: Bài thực hành số 2 - Ôn tập: hoàn thành đề thi mẫu ở trang tiếp theo. Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 64
  68. Môn thi: TT THCB Lần 1 ĐỀ SỐ 1 Thời gian làm bài: 90 phút I. Phần Word: − Định lề trang in Top: 2.5 cm, Bottom: 2.5 cm, Left: 3 cm, Right: 2.5 cm, khổ giấy: A4. − Hãy soạn thảo văn bản dưới đây và lưu bài vào đĩa S với tên là S:\De*M .doc, với * là số thứ tự đề và là số máy của sinh viên. #Họ tên SV: Mã số sv: Agobot buộc các trường Singapore ngừng kết nối mạng Chính phủ đảo quốc này vừa xác nhận tất cả 360 trường học của họ phải tạm thời ngừng truy cập Internet để đối phó với một biến thể của Trojan nguy hiểm nói trên. Bộ Giáo dục Singapore cho biết, đầu tuần ớ Abđ á đị h đãlâ hiễ àí hấ 30 đ ị đà ) gay hôm sau, tất cả các cơ sở khác đã lập tức ngắt mạng và một N ) vài trong số này hiện vẫn chưa cho học sinh tiếp tục sử dụng. Bộ Giáo ng ươ dục Singapore ra thông báo: “Để đề phòng sâu lây lan sang các trường phos khác cũng như nhiều cơ quan của Bộ, tất cả các trường đều phải tạm So ngừng truy cập Internet trên mạng của Bộ Giáo dục từ ngày 11/5 và sẽ (theo chỉ được hoạt động trở lại khi công cụ chống virus đã được nâng cấp Phan Kh trên từng máy tính ở các trường”. ác biến thể của Agobot có khả người sử dụng Internet ở năng tắt chức năng chống nhà, trường học và C virus và tường lửa. Vì thế, công sở rất đông vì thế họ việc cấp thiết là người sử dụng máy cần phải thực hiện các biện tính phải đảm bảo các công cụ bảo vệ pháp để giảm thiểu rủi ro”. Hiện này vẫn hoạt động. Graham Cluley, nay, học sinh ở Singapore chỉ được Giám đốc công nghệ của Sophos, nói. dùng máy tính không kết nối mạng “Singapore là một trong những nước tiên tại trường. tiến nhất về công nghệ ở châu Á với số     II. Phần Excel: Mở file S:\Dethi1.xls, thực hiện các yêu cầu sau và lưu bài lại: Câu 1a: Điền dữ liệu cho cột Tên Hàng dựa vào ký tự thứ 2 của Mã hàng và Bảng tham chiếu. Câu 1b: Điền dữ liệu cho cột Số lượng (dạng số), là các kí số bên phải của Mã hàng. Câu 2: Tính Đơn giá dựa vào Mã hàng và Bảng tham chiếu. Lấy Đơn giá 1 nếu kí tự đầu của Mã hàng là 1, lấy Đơn giá 2 nếu kí tự đầu của Mã hàng là 2. Câu 3a: Tính Thuế = 5% đối với những mặt hàng Văn phòng phẩm. = 10% đối với tất cả những mặt hàng khác. Câu 3b: Tính Thành tiền = Số Lượng * Đơn giá *(1 + Thuế) Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 65
  69. Môn thi: TT THCB Lần 1 ĐỀ SỐ 1 Thời gian làm bài: 90 phút Câu 4: Trong Bảng tham chiếu, hãy thống kê Tổng thành tiền theo từng mặt hàng. Câu 5: Trích ra mẫu tin thỏa điều kiện: Ngày nhập là sau 5/15/2004 hoặc có Số lượng từ A B C D E F 1 Họ Tên: MSSV: 2 CỬA HÀNG BÁCH HÓA TỔNG HỢP 3 4 STT MÃ HÀNG NGÀY NHẬP TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN 5 1 2A199 5/1/2004 6 2 1F1506 5/5/2004 7 3 1A90 5/14/2004 8 4 2B9090 5/2/2004 9 5 1B3555 5/19/2004 10 6 2E2406 5/10/2004 11 7 1C3000 5/12/2004 12 8 2D1212 5/17/2004 13 9 1C17 5/16/2004 14 10 1F9951 5/7/2004 15 11 1A124 5/11/2004 16 12 2G1550 5/19/2004 17 18 BẢNG THAM CHIẾU 19 Loại Mã hàng Tên hàng Đơn giá 1 Đơn giá 2 Tổng Thành Tiền 20 A Mực HP 120000 100000 21 B RAM 128 MB 300000 250000 22 C Hardisk 40GB 990000 910000 23 D CD ROM LG 500000 450000 24 F Văn phòng phẩm 250000 200000 3000 trở lên. Dữ liệu tập tin S:\Dethi1.xls Giáo trình thực hành Tin học căn bản Trang 66