›
›

Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Anh Việt

pdf 31 trang hapham 970
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Anh Việt", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_tin_hoc_van_phong_nguyen_anh_viet.pdf

Nội dung text: Giáo trình Tin học văn phòng - Nguyễn Anh Việt

  1. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG KHÁI NI M TIN H C I. Tin h c: Là ngành khoa h c x lý thơng tin t ng trên máy tính in t . Quá trình x lý thơng tin g m các b ưc:  Thu th p thơng tin.  Chu n hĩa thơng tin  Nh p vào máy tính.  Vi t ch ươ ng trình (l p trình) x lý t ng hay x lý th cơng t ng b ưc.  Báo cáo k t qu .  Th ng kê, d báo, d ốn II. Các lo i máy tính: Tùy theo quy mơ và lãnh v c qu n lý, cĩ th chia ra làm 3 lo i: 1. Máy tính l n (Mainframe): Là lo i máy tính cĩ kích th ưc v t lý l n, m nh, ph c v tính tốn ph c t p. 2. Siêu máy tính (Super Computer): Là m t h th ng gm nhi u máy l n ghép song song cĩ t c tính tốn cc k l n và th ưng dùng trong các l nh v c c bi t, ch y u trong quân s và v tr . Siêu máy tính Deep Blue là m t trong nh ng chi c thu c lo i này. 3. Máy tính cá nhân PC ( Personal Computer): Cịn g i là máy tính bàn (Desktop). Hu h t các máy tính ưc s d ng trong các v n phịng, gia ình. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 1
  2. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG 4. Máy tính xách tay (Laptop): Máy tính Laptop là tên c a m t lo i máy tính nh , g n cĩ th mang i theo ng ưi, cĩ th ch y b ng pin. M t tên g i khác “Notebook” ch m t Laptop nh . 5. Máy tính b túi (Pocket PC): Hi n nay, thi t b k thu t s cá nhân (PDA) cĩ ch c nng r t phong phú, nh ư ki m tra e-mail, ghi chú ng n g n, xem phim, l ưt Internet, nghe nhc hay so n tài li u v n phịng nhi u máy hi n nay ưc tích h p ch c n ng in tho i di ng. III. Hai y u t c a m t h th ng tin h c: 1. Ph n c ng (Hardware): Bao g m các thi t b , máy mĩc theo s ơ sau: Input Unit CPU - B x lý Output Unit B nh p trung tâm B xu t Memory B nh 2. Ph n m m (Software): Là các ch ươ ng trình iu khi n ph n c ng ho t ng, g m cĩ: a. Ph n m m c ơ b n: S d ng chung nhi u n ơi nh ư Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Microsoft Office b. Ph n m m ng d ng: Do các l p trình viên vi t ra theo nhu c u riêng, TD: Ch ươ ng trình qu n lý tuy n sinh, k tốn, nhân s Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 2
  3. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG IV. Máy vi tính: 1. ơn v thơng tin: 1 byte = 8 bit 1 Kbyte = 1.024 byte 1 MByte = 1.024 KB = 1.048.576 byte # 1 tri u byte 1 GByte = 1.024 MB = 1.073.741.824 byte # 1 t byte 2. B x lý trung tâm CPU: G m cĩ các thi t b bên trong: a. Thi t b x lý: X lý thơng tin, iu khi n ho t ng máy tính. Thi t b x lý bao g m: bo m ch ch , b vi x lý. b. RAM: B nh dùng ghi nh các k t qu trung gian trong quá trình x lý. Dung lưng c a RAM cĩ các lo i 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1 GB c. a c ng (HDD): Dùng ch a ch ươ ng trình, h s ơ, phim nh, nh c, d li u S c ch a c a a c ng t 40 GB n 500 GB. d. a CD/ DVD: Th ưng ch a ch ươ ng trình, phim, nh c, games. S c ch a c a a CD là 70 MB # 80 phút. S c ch a c a DVD là 4,7 GB # 120 phút. Các cĩ ch c n ng ghi a cĩ ghi RW. 3. Vi t USB, máy ghi âm, nghe nh c (MP3), xem phim (MP4 ): S c ch a 1 GB, 2GB, 4GB, 8GB, 16 GB, 32 GB Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 3
  4. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG 4. Màn hình: Cĩ 2 lo i là màn hình thơng th ưng (CRT) và tinh th l ng (LCD). Kích th ưc màn hình thơng th ưng là 15", 17", 19" 5. Máy in: Cĩ 3 lo i là in kim, phun m c và laser. Kích th ưc máy in thơng th ưng là A4, A3 và A0 6. Máy scan: Dùng quét hình nh và ư a vào l ưu tr trên máy tính. Kích th ưc máy quét thơng th ưng là A4 và A3. 7. Con chu t: Cĩ 3 thao tác c ơ b n: a. Kích m t i t ưng: Di chuy n chu t sao cho m i tên t ươ ng ng n úng i t ưng cn ch n, nh n và th nút trái chu t. b. Kích ơi i t ưng: Th c hi n t ươ ng t nh ư trên, nh ưng th c hi n hai l n và liên ti p. c. N m kéo th i t ưng: Di chuy n chu t sao cho m i tên t ươ ng ng n úng i tưng c n d i, nh n và gi nút trái chu t, di chuy n chu t d i i tưng xong th nút trái chu t. 8. Bàn phím: a. Các phím ch c n ng: T phím F1 n F12 ưc dùng th c hi n m t cơng vi c c th và ưc qui nh tùy theo t ng ch ươ ng trình. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 4
  5. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG b. Các phím thơng th ưng Mu n g ký hi u trên c a phím cĩ hai ký hi u (~ ! @ # $ ) thì nh n gi phím Shift trong khi g phím t ươ ng ng. c. Các phím iu khi n: a. Các phím m i tên: Di chuy n thanh nháy n n ơi làm vi c. b. Home/ End: ư a thanh nháy v u dịng/ cu i dịng. c. Page Up/ Page Down: V trang tr ưc, trang sau. d. Backspace: Xĩa lui khi v a ánh sai. e. Enter: Xu ng dịng m i. f. Space bar: Cách kho ng gi a các t . g. Caps Lock: • èn cháy : G ch in A -> Z • èn t t: G ch th ưng a -> z. h. Shift: • G ch in A -> Z • G ký hi u trên c a phím cĩ hai ký hi u. i. Num Lock: • èn cháy : G s (dãy phím s bên ph i) • èn t t: Các phím m i tên (lên/ xu ng/ trái/ ph i ) Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 5
  6. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG BÀI T P 1 Gi ch ươ ng trình so n th o v n b n Word, nh p ph n I và II c a bài h c. TH C HI N  Gi Word: Kích nút W gĩc cao bên ph i c a màn hình.  Nh p v n b n (nh p t nhiên, khơng canh gi a hay th t u dịng)  Cách g ti ng Vi t: Ki u VNI: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 sc huy n hi ngã nng â/ ê/ ơ ư/ ơ Ki u Telex: s f r x j aa/ ee/ oo w w dd  Ng ưng: Kích File/ Exit./. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 6
  7. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG CH Ư NG TRÌNH SO N TH O V N B N WORD I. GI I THI U: Word là ch ươ ng trình dùng so n th o v n b n trên Windows cĩ ch c n ng:  So n th o và trang trí v n b n.  Lp bi u b ng và tính tốn ơ n gi n.  Các th thu t: G ch t t, tr n danh sách vào v n b n II. SO N TH O V N B N: 1. Ch n on v n trang trí: a. M t on ng n: Th c hi n n m kéo th chu t t ch u n ch cu i c a on v n. b. M t hay nhi u dịng: Kích bên trái c a dịng hay n m kéo th chu t bên trái các dịng cn ch n. c. M t câu v n: Kích ơi bên trái c a câu. d. Tồn b v n b n: Kích 3 bên trái. 2. Trang trí m, nghiêng, g ch d ưi:  Ch n on v n  Kích ch n ki u trang trí B hay . I . hay U 3. Canh v trí:  Ch n on v n  Kích ch n v trí trái - gi a - ph i và b ng l bên ph i. 3 4. Trang trí l y th a m và ch s H 2O:  Tơ s 3.  Nh n gi 2 phím Ctrl và Shift, g phím  Tơ s 2.  Nh n gi phím Ctrl, g phím 4. Trang trí th t u dịng:  Ch n các on v n  Kích Format / Paragraph /  c a m c Special / First line  Ch n kho ng cách th t u dịng trong m c By xong kích OK 5. Trang trí ký hi u:  ư a thanh nháy v n ơi t ký hi u.  Kích ch n menu Insert / Symbol .  Tìm kích ch n ký hi u  (N u ch ưa th y ký hi u c n ch n: Kích  bên ph i c a m c Font, tìm kích ch n Symbol hay Webdings hay Wingdings ).  Ch n ký hi u xong kích Insert / Close . 6. Trang trí ch ngh thu t:  ư a thanh nháy v n ơi t ch ngh thu t.  Kích Insert / Picture / WordArt  Ch n ki u ch ngh thu t. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 7
  8. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG  Kích OK .  Nh p vào n i dung c n trang trí ( ơi khi d u ti ng Vi t hi n ra khơng úng ).  Kích  bên ph i c a m c Font, tìm kích ch n font ch t ươ ng ng v i b ng mã ang s d ng: Ch n m t trong các font ch Times new roman / .VnTime / VNI- Times hi n úng d u ti ng Vi t)  Xong kích OK .  Kích vào ch ngh thu t bng nút ph i chu t, kích Format WordArt / Wrapping / None / OK  Nm kéo th ưa ch ngh thu t n úng v trí c n thi t.  Nm kéo th ti các im nút ca ch ngh thu t phĩng to/ thu nh vùng ch ngh thu t. 7. Trang trí hình nh:  ư a thanh nháy v n ơi t hình nh.  Kích Format / Picture / ClipArt / ClipArt .  Tìm ch n nh c n trang trí  Kích Insert / Close .  Kích vào nh bng nút ph i chu t, kích Format Picture / Wrapping / None / OK  Nm kéo th ưa nh n úng v trí c n thi t.  Nm kéo th t i các im nút ca nh phĩng to/ thu nh hình nh. BÀI T P 2 * Nh p n i dung v n b n: (nh p t nhiên, khơng canh gi a hay th t u dịng): SO N TH O V N B N WORD. Word là ch ươ ng trình dùng so n th o v n b n trên Windows. Trong v n b n chúng ta cĩ th trang trí các ki u ch : m. Nghiêng. Gch d ưi. Ly th a m2 Ch s H2O. Ngồi ra, trong v n b n chúng ta cịn cĩ th trang trí ký hi u, ch ngh thu t và hình nh: * Trang trí t a:  Kích bên trái tơ dịng "SO N TH O V N B N WORD"  Kích nút v trí gi a (Center).  Kích Format / Font .  Ch n font ch , kích th ưc, màu ch  Xong kích OK . * Th t u dịng:  Nm kéo th bên trái tơ các dịng t "Word là ch ngh thu t và hình nh".  Kích Format / Paragraph /  c a m c Special / First line  Ch n kho ng cách th t u dịng trong m c By là 1,5 cm hay 0.5 " xong kích OK Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 8
  9. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG * Trang trí m, nghiêng, g ch d ưi:  Kích bên trái tơ dịng " m", kích nút B.  Kích bên trái tơ dịng "Nghiêng", kích nút I.  Kích bên trái tơ dịng "G ch d ưi", kích nút U. * Trang trí ký hi u:  ư a thanh nháy v tr ưc ch " m".  Xem ph n (II.5. Trang trí ký hi u). * Sao chép ký hi u:  Nm kéo th tơ ký hi u v a l y vào.  Nh n gi phím Ctrl, g phím C  ư a thanh nháy v các u dịng cịn l i ("Nghiêng", "G ch d ưi" )  Nh n gi phím Ctrl, g phím V * Trang trí ch ngh thu t:  ư a thanh nháy v cu i v n b n.  Xem ph n (II.6. Trang trí ch ngh thu t). * Trang trí hình nh:  ư a thanh nháy v cu i v n b n.  Xem ph n (II.7. Trang trí hình nh). * L ưu v n b n:  Kích File/ Save .  Nh p vào tên VB, TD: Nguyen Anh Viet-BT1  Kích nút Save . * Ng ưng:  Kích File/ Exit . III. Các th thu t và trang trí khác: 1. Trang trí theo m u: - Nh p: I. Gi i thi u: Word là ch ươ ng trình dùng so n th o v n bn II. So n th o v n b n: - Kích bên trái tơ dịng "I. So n th o v n b n:" - Kích B ( m)/ U (g ch d ưi). - Kích nút hình cây c (Format Painter) - Kích bên trái dịng "II. So n th o v n b n" trang trí theo m u c a dịng "I. Gi i thi u:" 2. Chuy n i ch IN th ưng: - Nh p: Thơng báo. - Kích bên trái tơ n i dung "Thơng báo". - Kích Format/ Change case và ch n: Sentence case : Ch u dịng thành ch in hoa. lower case : Tồn b thành ch th ưng. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 9
  10. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG UPER CASE : Tồn b thành ch in hoa. Title Case : Ch u các t thành ch in hoa. tOGLE cASE : i ng ưc l i. - Xong kích OK . 3. Trang trí ch u câu: - N m kéo th chu t tơ ch " W" - Kích Format/ Drop cap và kích ch n hình "Dropped" hay "In margin". - Kích OK . 4. Trang trí tiêu u-cu i trang: - Kích View/ Header and Footer . - Nh p vào n i dung tiêu u trang. (TD: Lu n v n t t nghi p) - Trang trí tiêu u trang nh ư m t on v n bình th ưng (trang trí m/ nghiêng/ gch d ưi ) - Kích nút " Switch between header and footer " chuy n xu ng tiêu cu i trang. - Nh p vào n i dung tiêu cu i trang. - Trang trí tiêu u trang nh ư m t on v n bình th ưng (trang trí m/ nghiêng/ gch d ưi ) - Mu n ánh s trang: G ch " Trang ", kích nút " Insert page number ". - Kích nút " Close " quay v v n b n. 5. G ch t t: a. ư a phím t t vào t in: - Nh p vào n i dung y . Cng Hịa Xã H i Ch Ngh a Vi t Nam c l p - T ư do - H nh phúc. - Kích bên trái tơ dịng " c l p - T do - H nh phúc" - Kích nút U g ch d ưi. - N m kéo th chu t bên trái tơ 2 dịng trên. - Kích nút canh gi a (Center) - Kích Insert/ Auto text/ Auto text. - Nh p vào n i dung dùng g t t: Nh p CHXH . - Xong kích Add . b. Th c hi n g t t: - G CHXH . - B m phím F3 d ch ra n i dung y . 6. Phân c t v n b n: - Nh p v n b n: Quê h ươ ng là chùm kh ng t. Cho con trèo hái m i ngày. Quê h ươ ng là ưng i h c. Con v r p b ưm vàng bay. Quê h ươ ng là con di u bi c. Tu i th ơ con th trên ng. Quê h ươ ng là con ị nh . Êm m khua n ưc ven sơng. - N m kéo th bên trái tơ tồn b các dịng c a bài th ơ. - Kích Format/ Column . Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 10
  11. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích ch n " Two columns " - Kích OK 7. V s ơ : - ư a thanh nháy v n ơi t s ơ - Kích Insert/ Picture/ Organization Chart - V s ơ IV. L p b ng: 1. To b ng - ư a thanh nháy v n ơi t b ng. - Kích Table/ Insert Table . - Ch n s c t (column) và s dịng (row) - Xong kích OK 2. ánh STT - N m kéo th tơ các ơ c n ánh STT - Kích Format/ Bullets and numbering/ Numbered - Kích ch n d ng STT ( 1. hay 1/ ). - Xong kích OK . 3. Hp nh t ơ - Tơ các ơ c n h p nh t. - Kích Table/ Merge cells 4. Tính t ng c t: - Kích ơ ch a s t ng c ng - Kích Table/ Formula/ OK. 5. V khung - Tơ các ơ c n v khung. - Kích  c a m c Border - Kích ch n nút All Border BÀI T P 3. 1. L p b ng: K HO CH STT N V GHI CHÚ NM 2009 NM 2010 1 Q. Bình Th y 550 600 2 Q. Cái R ng 450 500 3 H. C 350 400 4 Q. Ninh Ki u 800 900 5 Q. Ơ Mơn 500 600 6 H. Phong in 400 450 7 H. Th i Lai 400 450 8 Q. Th t N t 600 700 9 H. V nh Th nh 400 500 TNG C NG TH C HI N * G i WORD. * L p b ng: - Kích Table/ Insert Table : Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 11
  12. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Ch n + Column: 5 + Row: 12 - Kích OK * Nh p tên c t: (2 dịng u tiên). STT N V K HO CH GHI CHÚ NM 2009 NM 2010 * H p nh t ơ: - Tơ 2 ơ STT - Kích Table/ Merge cells - Kích Format/ Paragraph - Ch n 6 hay 12 trong m c Before - Kích OK - Tơ 2 ơ N V - Th c hi n t ươ ng t 4 b ưc trên - Tơ 2 ơ GHI CHÚ - Th c hi n t ươ ng t 4 b ưc trên - Tơ 2 ơ K HO CH - Th c hi n t ươ ng t 2 b ưc u trong 4 b ưc trên * ánh STT - Tơ c t STT (ch a ơ u và ơ cu i) - Kích Format/ Bullets and numbering/ Numbered - Kích ch n d ng STT ( 1. hay 1/ ). - Xong kích OK . * Nh p n i dung c t " N V " (Q. Bình Th y, Q. cái R ng ) * Nh p n i dung c t "N M 2009" (550, 450 ) * Nh p n i dung c t "N M 2010" (600, 500 ) * Tính t ng c t "N M 2009": - Kích ơ tr ng c a c t "N M 2009". - Kích Table/ Formula/ OK * Tính t ng c t "N M 2010": - Kích ơ tr ng c a c t "N M 2010". - Kích Table/ Formula/ OK * V khung: - N m kéo th bên trái tơ tồn b b ng. - Kích  c a m c Border Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 12
  13. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích ch n nút All Border 2. Các th thu t và trang trì khác: (Xem III) * L ưu tr : - Kích File/ Save , nh p tên (TD: Nguyen Anh Viet-BT2 ) - Kích Save ./. V. Tr n danh sách vào v n b n: 1. Lp danh sách: - Kích Table / Insert Table : + Columns: 5 + Rows : 9 (s ơn v +1) - Kích OK . - Nh p danh sách: STT DON VI THOI GIAN 1 Cơng ty TNHH XD Hồng Long 7 gi 2 Xí nghi p XNK nơng s n Thanh H i 7 gi 3 Xí nghi p bao bì Ánh D ươ ng 7 gi 4 Cơng ty CP nh a Bình Minh 7 gi 5 Xí nghi p ch bi n nơng s n C ưng Th nh 7 gi 6 Vi n NC lúa B Sơng C u Long 7 gi 7 VP. UBND. TP. C n Th ơ 9 gi 30 8 VP. Thành y TP. C n Th ơ 9 gi 30 - L ưu danh sách: Kích File / Save as , nh p tên, TD: Nguyen Anh Viet-DS xong kích Save . - Kích File / Close c t danh sách. 2. So n th ư m i: - Kích File / New / OK m v n b n m i. - So n th o và trang trí th ư m i: Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 13
  14. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG Cng Hịa Xã H i Ch Ngh a Vi t Nam c l p - T do - H nh phúc. Kính g i: V/v: Mời tham d ự H ội ngh ị t ổng k ết k ế ho ạch kinh t ế-xã h ội n ăm 2009 . Mc dù n m 2009 n n kinh t c a chúng ta g p nhi u khĩ kh n chung nh ưng ngành kinh t c a TP. C n Th ơ c ng ã t ưc m t s k t qu kh quan. Trân tr ng kính m i quý ơn v n d H i ngh t ng k t k ho ch kinh t -xã h i n m 2009 c a Thành ph C n Th ơ.  Th i gian: Lúc ngày 20 tháng 12 n m 2009.  a im: Phịng h p s 3, VP. UBND TP. C n Th ơ. Rt mong quý v tham d y H i ngh thành cơng t t p. Trân tr ng kính chào. TP. C n Th ơ, ngày 10 tháng 12 n m 2009. TM. UBND TP. C n Th ơ, Chánh v n phịng. - Kích File / Save , nh p tên, TD: Nguyen Anh Viet-TM xong kích Save l ưu danh sách. 3. Liên k t danh sách vào v n b n: - Kích Tools/ Letters and Mailings/ Mail Merge/ Next: Starting document/ Next: Select recipients/ Browse/ Kích  c a Look In, ch n My Documents , ch n tên danh sách ã l ưu trong b ưc 1 (TD: Nguyen Anh Viet - Danh sach )/ Open/ OK/ Next: Write your letter - Thanh nháy v sau ch " Kính g ởi: ", kích More Items/ ch n DON VI/ Insert/ Close . - Thanh nháy v sau ch " lúc ", kích More Items/ ch n THOI GIAN/ Insert/ Close . - Kích File/ Save l ưu th ư m i. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 14
  15. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG 4. Tr n danh sách vào v n b n: - Kích Next: Preview your letters . - Kích Next: Complete the merge - (Kích View/ Tool bars/ Mail Merge n u khơng th y ký hi u  tr ưc Mail Merge) - Kích nút cĩ ch abc ( View Merge Data ) chuy n t "Kính g ởi" sang tên ơ n v (Cơng ty TNHH XD Hồng Long, ). - Kích nút  hay  quan sát các b c th ư - Kích File/ Save l ưu th ư m i. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 15
  16. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG LP B NG TÍNH EXCEL I. Gi i thi u: Excel là ch ươ ng trình dùng l p b ng tính trên Windows, cĩ ch c n ng: - L p bi u b ng và tính tốn cơng th c. - V bi u . - Truy tìm, rút trích và t ng h p s li u II. L p b ng tính: 1. ánh STT: - Kích ơ u tiên c a vùng c n ánh STT. - Nh p: 1 c a các ơ . A . / . B . / . C b. Cách 2: Kích ơi các c nh ph i n y. 3. Canh v trí: - N m kéo th tơ vùng c n canh v trí. - Kích ch n v trí: Trái (Left)/ Gi a (Center)/ Ph i (Right) * Tr ưng h p canh gi a nhi u ơ: K ho ch Nm 2009 Nm 2010 - Tơ các ơ c n canh gi a - Kích nút th 4 ( Merge and Center ). 4. nh d ng s : - Tơ vùng s . - Kích nút . , . phân cách s hàng ngàn, tri u. - kích nút 5. Tính t ng: - Kích ơ t t ng - Kích nút . ∑ . , b m enter . 6. V khung: - Tơ vùng c n v khung. - Kích nút  c a m c Border , kích ch n m c All Border. 7. Trang trí font ch : - Tơ vùng. - Kích Format / Cells / Font , ch n font ch , màu ch , kích th ưc - Kích ti p Pattern , ch n màu n n/ OK . 8. L ưu b ng tính: - Kích File / Save . - Nh p tên b ng tính xong kích OK . Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 16
  17. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG III. V bi u : 1. D ng t l %: - L p b ng s li u: N V DOANH S CH 1 150 CH 2 200 CH 3 300 - Tơ b ng s li u. - Kích Insert / Chart / Pie . - Ch n d ng bi u , TD: D ng 2 - Kích Next (3 l n)/ Finish . * Mu n phĩng to/ thu nh bi u : - Kích vào vùng tr ng bên trong bi u hi n ra các im nút - N m kéo th chu t t i các im nút phĩng to/ thu nh bi u . * Mu n hi n ra t l %: - Kích ra ngồi bi u . - Kích vào bi u ch n c 3 ph n c a bi u . - Kích nút ph i chu t, kích Format Data Series / Data Label / Show percent / OK. * Mu n i màu c a bi u : - Kích ch n mi ng c a bi u c n i màu. - Kích nút ph i chu t, kích Format Data Point / Patterns , ch n màu m i/ OK . 2. D ng t l so sánh: - L p b ng s li u: N V D.S 2009 D.S 2010 CH 1 150 200 CH 2 200 190 CH 3 300 340 - Tơ b ng s li u. - Kích Insert / Chart / Column . - Ch n d ng bi u , TD: D ng 4 - Kích Next (3 l n)/ Finish . * Mu n hi n ra doanh s (150, 200 ): - Kích ra ngồi bi u . - Kích ch n 3 c t c a n m 2009. - Kích nút ph i chu t, kích Format Data Series / Data Label / Show value / OK - Th c hi n t ươ ng t 3 b ưc trên i v i 3 c t c a n m 2010. * Mu n i màu c a bi u : Th c hi n t ươ ng t nh ư bi u d ng t l . BÀI T P 5 Lp b ng l ươ ng tháng 4 n m 2009 Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 17
  18. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG Th c hi n. * G i Excel: Kích nút . X . (k nút c a Word) * Nh p tên c t: - Kích ơ A5 (c t A, dịng 5) - Nh p STT , b m -> , nh p H -> TÊN -> CH C V -> HS L Ư NG -> LƯ NG -> PH C P -> TM NG -> TH C LÃNH xong b m enter . * ánh STT: - Kích ơ A6. - Nh p: 1 s úng n m bên ph i ơ . xxx . * Nh p c t T M NG. * Tính tốn cơng th c: ( cho ng ưi th 1 ) Lươ ng = HS L ươ ng * 610000 Ph c p = L ươ ng * 40% Th c lãnh = L ươ ng + Ph c p - T m ng. * Sao chép cơng th c L ươ ng: - Kích ơ L ươ ng (ng ưi 1) - N m kéo th gĩc th p bên ph i (d u c ng nh ) xu ng n ng ưi cu i. * T ươ ng t sao chép cơng th c Ph c p và Th c lãnh. * Tính t ng ct L ươ ng: - Kích ơ d ưi c t L ươ ng - Kích nút . ∑ . , b m enter . * Sao chép t ng c t L ươ ng: - Kích ơ t ng v a tính - N m kéo th gĩc th p bên ph i (d u c ng nh ) qua phía ph i cho n c t Th c lãnh. * V khung: - Tơ tồn b b ng l ươ ng. - Kích nút  c a m c Border , kích ch n m c All Border. * Trang trí t a: - Kích ơ A3. - Nh p t a " BNG L Ư NG THÁNG 04 N M 2009 " enter . - N m kéo th tơ t ơ A3 n H3 - Kích nút gi a nhi u ơ (Merge and Center). - Kích Format / Cells / Font , ch n font ch , màu ch , kích th ưc - Kích ti p Pattern , ch n màu n n/ OK . * L ưu b ng l ươ ng: - Kích File / Save . - Nh p tên b ng tính, TD: Nguyen Anh Viet-Bang luong xong kích OK . * Ng ưng: Kích File/ Exit. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 18
  19. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG IV. Các hàm và th thu t: Bng HSTN 1. Hàm HLOOKUP: G PG TP PP NV 1.6 1.4 1.3 1.2 1 CH C HS STT H TÊN HSTN V LƯ NG 1 Nguy n Thanh Tu n G 2 Tr ơ ng V n Hùng PG 3 Mai H ng Hoa TP 4 Tr n Ti n PP 5 Hồng Hi p PP 6 Châu Tu n Khanh NV 7 Nguy n H ng ào NV 8 ng Thu Huy n NV TNG C NG Dùng dị tìm trên b ng s li u và l y ra h s . HSTN = HLOOKUP(CH C V ; tơ b ng HSTN b m phím [F4] ; 2 ; 0) Chú ý: • Nu s d ng d u ; máy báo l i thì thay th tồn b d u ; thành d u , • Nu b ng dị tìm cĩ nhi u dịng h s thì dùng ;2 hay ;3 l y ra h s t ươ ng ng t dịng 2 hay 3 • Nu bng h s s p theo chi u ng thì dùng VLOOKUP thay vì HLOOKUP. • Nu dị tìm trong kho ng thì b ;0 cu i cơng th c hàm. XP STT H TÊN TB XP LO I HNG 1 Nguy n Thanh Tu n 5.9 2 Tr ơ ng V n Hùng 7.8 3 Mai H ng Hoa 9.2 4 Tr n Ti n 6.9 5 Hồng Hi p 4.5 6 Châu Tu n Khanh 9.7 7 Nguy n H ng ào 6.0 8 ng Thu Huy n 7.4 B ng x p lo i 0 Y u 5 TB 7 Khá 9 Gi i XP LO I = VLOOKUP(TB ; tơ b ng xp lo i bm phím [F4] ; 2) 2. Hàm RANK: Dùng x p h ng. XP H NG = RANK (TB ; tơ nguyên c t TB b m phím [F4]) Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 19
  20. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG 3. Hàm IF( iu ki n ; giá tr T ; giá tr K) Nu iu ki n th a, giá tr T ưc ch n. Ng ưc l i giá tr K ưc ch n. TD: IF(t t nghi p ; th ưng ; khơng) Nhi u iu ki n cĩ th ưc n i b i các hàm AND( k 1; k 2 ) hay OR( k 1; k 2 ). Phép n i AND ịi h i các iu ki n ph i th a h t m i ưc trong khi phép n i OR ch cn m t iu ki n th a là . TD: • Tuy n nhân viên cĩ b ng ngo i ng hay vi tính => OR (NN ; VT) • Tuy n nhân viên cĩ b ng ngo i ng và vi tính => AND (NN ; VT) TD: Dùng hàm IF ánh d u vào c t "DI N NVQS" các CB CNV nam tu i t 18 n 27: N M DI N STT H TÊN PHÁI TU I SINH NVQS 1 Nguy n Thanh Tu n NAM 1965 2 Tr ơ ng V n Hùng NAM 1978 3 Mai H ng Hoa 1982 4 Tr n Ti n NAM 1983 5 Hồng Hi p NAM 1960 6 Châu Tu n Khanh NAM 1986 7 Nguy n H ng ào 1987 8 ng Thu Huy n 1989 • iu ki n NVQS: AND(PHÁI="NAM";TU I>=18;TU I =18;TU I<=27) ; "X" ; "") 4. Hàm LEFT(n i dung ; s ch ): Ly bên trái c a n i dung m t s ch s . TD: Ni dung="TR ƯNG TH QU N LÝ & CƠNG NGH " LEFT(n i dung ; 17) = "TR ƯNG TH QU N LÝ" 5. Hàm RIGHT(n i dung ; s ch ): Ly bên ph i c a n i dung m t s ch s . TD: Ni dung="TR ƯNG TH QU N LÝ & CƠNG NGH " RIGHT(n i dung ; 9) = "CƠNG NGH " 6. Hàm MID(n i dung ; v trí b t u ; s ch ): Ly bên trong n i dung m t s ch t v trí b t u, TD: Ni dung="TR ƯNG TH QU N LÝ & CƠNG NGH " MID(n i dung ; 11, 7) = "QU N LÝ" BÀI T P 6 Th c hi n các hàm và th thu t. Thc hi n * G i Excel: Kích nút . X . (k nút c a Word) * Nh p s li u: - Kích ơ D1. - Nh p b ng HSTN: Ơ D1 G PG TP PP NV 1.6 1.4 1.3 1.2 1 Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 20
  21. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích ơ A4. Ơ A4 - Nh p b ng s li u: CH C HS STT H TÊN HSTN V LƯ NG 1 Nguy n Thanh Tu n G 2 Tr ơ ng V n Hùng PG 3 Mai H ng Hoa TP 4 Tr n Ti n PP 5 Hồng Hi p PP 6 Châu Tu n Khanh NV 7 Nguy n H ng ào NV 8 ng Thu Huy n NV TNG C NG - Nh p cơng th c: HSTN = HLOOKUP( CH C V ; tơ b ng HSTN b m phím [F4] ; 2 ; 0) - Sao chép cơng th c xu ng n ng ưi cu i cùng. * Sao chép s li u: - N m kéo th tơ 3 c t STT, H , TÊN (ơ A4 n ơ C12) - B m Ctrl-C - Kích ơ A20 - B m Enter (hay Ctrl-V). * Nh p thêm tên c t bên ph i ơ "TÊN" STT H TÊN TỐN LÝ HĨA TB XP LO I XP H NG 1 Nguy n Thanh Tu n 2 Tr ơ ng V n Hùng 3 Mai H ng Hoa 4 Tr n Ti n 5 Hồng Hi p 6 Châu Tu n Khanh 7 Nguy n H ng ào 8 ng Thu Huy n * Nh p im "TỐN", "LÝ", "HĨA" (tùy ý) * Nh p bng x p lo i: - Kích ơ D30 - Nh p b ng x p lo i Ơ D30 0 Yu 5 TB 7 Khá 9 Gi i Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 21
  22. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG * Nh p cơng th c: (Tốn h s 3, Lý và Hĩa h s 2) TB = ( TỐN *3 + LÝ *2 + HĨA *2) / 7 XP LO I = VLOOKUP( TB ; tơ bng x p lo i bm phím [F4] ; 2) XP H NG = RANK ( TB ; tơ nguyên c t TB b m phím [F4]) * Sao chép s li u: - N m kéo th tơ 3 c t STT, H , TÊN (ơ A20 n ơ C28 ) - B m Ctrl-C - Kích ơ A35 - B m Enter (hay Ctrl-V). * Nh p thêm tên c t bên ph i ơ "TÊN" STT H TÊN PHÁI NM SINH TU I DI N NVQS 1 Nguy n Thanh Tu n 2 Tr ơ ng V n Hùng 3 Mai H ng Hoa 4 Tr n Ti n 5 Hồng Hi p 6 Châu Tu n Khanh 7 Nguy n H ng ào 8 ng Thu Huy n * Nh p c t "PHÁI" (nh p "NAM", n thì b tr ng) * Nh p c t "N M SINH" (4 s ) * Nh p cơng th c: TU I = 2009 - NM SINH DI N NVQS = IF(AND( PHÁI ="NAM"; TU I>=18; TU I<=27) ; "X" ; "") * L ưu bài t p: - Kích File / Save . - Nh p tên b ng tính, TD: Nguyen Anh Viet - BT6 xong kích OK . * Ng ưng: Kích File/ Exit . Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 22
  23. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG V. Truy tìm và rút trích s li u: * M b ng lý l ch: - Kích File/ Open - Tìm kích ch n " LY LICH "/ Open . * M ch truy tìm: - N m kéo th tơ t A5 n K5 . - Kích Data/ Filter/ Auto Filter . * Tìm CB CNV n : - Kích  c a ơ " PHÁI " - Kích ch n n ( Nữ ) - Quan sát (cĩ 6 n ) - Xong kích Data/ Filter/ Show All * Tìm CB CNV n là ng viên: - Kích  c a ơ " PHÁI " - Kích ch n n ( Nữ ) - Kích  c a ơ " T CHÍNH TR " - Kích ch n ng viên ( Đảng viên ) - Quan sát (cĩ 4 n là ng viên ) - Xong kích Data/ Filter/ Show All * Tìm CB CNV nam cĩ T v n hĩa i h c hay Cao ng: - Kích  c a ơ " PHÁI " - Kích ch n nam ( Blanks ) - Kích  c a ơ " T VN HĨA " - Kích ch n Custom và ch n nh ư b ng sau: - Quan sát (cĩ 4 nam cĩ T VH i h c hay Cao ng ) * Rút trích s li u: - Tơ b ng s li u ( A5 n K19 ), b m Ctrl-C. - Kích ơ A25 , b m enter . - Kích Data/ Filter/ Show All Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 23
  24. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG * Tìm CB CNV trong di n NVQS: - Kích Data/ Filter/ Auto Filter t t ch tìm ki m. - Kích ơ L5 , nh p tên c t " TU I" - T o cơng th c: TU I = 2009 -YEAR( NGÀY SINH ) - Sao chép cơng th c xu ng n ơ L20 . - Kích ơ L4 / Nút cây c (trang trí theo m u)/ ơ L6 * M ch truy tìm: - N m kéo th tơ t A5 n L5. - Kích Data/ Filter/ Auto Filter . - Kích  c a ơ " PHÁI " - Kích ch n nam ( Blanks ) - Kích  c a ơ " TUI" - Kích ch n Custom và ch n nh ư b ng sau: - Kích OK . - Quan sát: cĩ 2 CB CNV trong di n NVQS . - Xong kích Data/ Filter/ Show All - Kích Data/ Filter/ Auto Filter t t ch tìm ki m. VI. Th ng kê s li u: * Thêm c t "S L ƯNG": - Kích ơ M5 - Nh p tên c t " S L ƯNG " - Kích ơ M6 - Nh p 1 enter - Sao chép xu ng d ưi n dịng 20 . - Kích ơ A5 * Th ng kê theo phái và trình v n hĩa: - Nh n gi phím [ Shift ], b m  tơ n dịng 20, b m  tơ n ct M xong buơng phím [ Shift ]. - Kích Data/ PivotTable and PivotChart Report/ Next/ Next/ Layout - Nm kéo th các ơ tên c t t o b ng Pivot: Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 24
  25. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích ơi ơ " PHÁI " (PHÁI), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ "TĐ VĂN " (T V N HĨA), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " Sum of SỐ LƯỢNG " ("S L ƯNG"), Kích ch n Sum/ OK - Kích OK / Options / tt  dịng 2 ( Grand totals for rows )/ OK / Finish . - Kích X t t b ng Pivot Table Filed List - Quan sát b ng th ng kê (N : Cĩ 2 C , 2 TC, 2 H ) - Kích " Sheet 1 " quay v b ng lý l ch. * Li t kê danh sách theo trình chính tr : - (Tơ l i b ng lý l ch n u m t vùng tơ en). - Kích Data/ PivotTable and PivotChart Report/ Next/ Next/ Layout - Nm kéo th các ơ tên c t t o b ng Pivot: Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 25
  26. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích ơi ơ " STT ", kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " HỌ " (H ), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " TÊN " (TÊN), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " PHÁI " (PHÁI), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " CHỨC VỤ " (CH C V ), kích ch n None/ OK - Kích ơi ơ " Sum of SỐ LƯỢNG " ("S L ƯNG"), Kích ch n Sum/ OK - Kích OK / Options / tt  dịng 2 ( Grand totals for rows )/ OK / Finish . - Kích X t t b ng Pivot Table Filed List - Kích  c a " TĐ CHÍNH " (T CHÍNH TR ), kích ch n " Đảng viên " ( ng viên) - Quan sát (cĩ 7 ng viên ưc li t kê theo STT, H , Tên, Ch c v ) - Kích " Sheet 1 " quay v b ng lý l ch. * Lưu b ng lý l ch và th ng kê: - Kích File/ Save as , nh p tên (TD: Nguyen Anh Viet-Ly lich )/ Save . * Ng ưng: Kích File/ Exit . Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 26
  27. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG H IU HÀNH WINDOWS I. Gi i thi u: Windows là ph n m m cĩ ch c n ng:  Qu n lý và iu khi n ph n c ng (các thi t b trên máy tính)  Các ch ươ ng trình ti n ích: ng h , máy tính, v , các ch c n ng trang trí màn hình Windows  Qu n lý a, th ư m c và h s ơ trên a Thanh My Computer Nhĩm 3 nút II. iu khi n các b ng nhĩm trên Windows: 1. M b ng : Kích ơi bi u t ưng tên b ng, TD: Kích ơi bi u t ưng "My Computer" . 2. Phĩng to/ thu nh b ng : Kích nút gi a trong nhĩm 3 nút n m gĩc cao bên ph i ca màn hình (nút  hay nút ). 3. Di chuy n b ng : - Thu nh b ng (n u ang phĩng to y màn hình) - Nm kéo th thanh "My Computer" phía trên c a b ng. 4. T m t t b ng : Kích nút  bên trái trong nhĩm 3 nút. 5. M b ng tr l i: Kích thanh "My Computer" dịng cu i phía d ưi c a màn hình (dịng Task bar). 6. T t b ng th t s : Kích nút  bên ph i trong nhĩm 3 nút. III. Các ch ươ ng trình thơng d ng trên Windows: 1. ng h : - Kích ơi vào vùng th i gian (gi :phút:giây) n m gĩc th p bên ph i c a màn hình. - iu ch nh gi , phút, bu i (AM: sáng/ PM: chi u) n u sai gi , phút, bu i. - iu ch nh ngày, tháng, n m (n u sai). - Xong kích Apply/ OK . 2. Máy tính: - Kích nút W g i WORD. - Nh p vào bài tốn: 123456789 x 567 = - Kích nút  n m gĩc ph i phía trên cùng tm t t WORD. - Kích Start/ Program/ Accessories/ Calculator g i máy tính. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 27
  28. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - S d ng nh ư máy tính thơng th ưng ( kích phím trên máy tính nh hay g t bàn phím c a máy vi tính ): 123456789*567= . - (K t qu là 69999999363). - B m [ Ctrl ] - [ C] - Kích nút  c a bng Calculator tt máy tính nh . - Kích thanh [ Microsoft Office ] dịng cu i màn hình m l i WORD. - B m [ Ctrl ] - [ V] l y k t qu vào (69999999363). - Kích nút  n m gĩc ph i phía trên cùng thốt WORD. Kích No/ No . 3. Ch n nh n n cho Windows: - Kích nút ph i chu t t i vùng tr ng trên màn hình , kích Properties - Kích Back Ground - Kích hay  tìm và kích ch n tên nh, TD : ch n 041.bmp . - Kích Apply/ OK 4. i màu n n: - Kích nút ph i chu t t i vùng tr ng , kích Properties . - Kích Appearance . - Kích vào vùng c a c a s c n i màu , TD : Kích thanh Active Windows (màu xanh d ươ ng). - Kích c a  Color, kích ch n màu m i/ OK . - Th c hi n tươ ng t i v i các vùng khác c a c a s . - Xong kích Apply/ OK . 5. Trang trí màn hình khi t m ng ưng ho t ng: - Kích nút ph i chu t t i vùng tr ng , kích Properties . - Kích Screen Saver . - Kích  c a Screen Saver d ưi, kích ch n ki u màn hình trang trí , TD: Kích ch n 3D Flower . - Kích Preview xem th , di chuy n chu t ng ưng th . - (N u ch n ki u 3D Text : Kích ti p Settings ( ngang ĩ), kích  ca m c Text , nh p vào n i dung c n trang trí, TD: Tên c a mình . N m kéo th nút  c a Size , Resolution và Speed iu ch nh kích th ưc, nét và t c ch y ch . Kích  c a Spin Style và kích ch n ki u chuy n ng c a ch xong kích OK ) - Kích Preview xem th , di chuy n chu t ng ưng th . - Kích  hay  c a Wait iu ch nh th i gian tính b ng phút k t khi t m ng ưng ho t ng n khi hi n ra màn hình trang trí - Kích Apply/ OK . III. S t rác (Recycle Bin): Các t p tin (h s ơ, tài li u, nh c, phim ) hay th ư m c trên a c ng bên trong máy khi b xố i thì khơng m t h n mà ch b ưa vào s t rác sau ĩ ng ưi dùng cĩ th ph c h i l i ưc. 1. Xố t p tin hay th ư m c: - Kích nút ph i chu t vào vùng tr ng trong màn hình bên ph i, kích New / Folder . - Kích ra ngồi vùng tên New Folder - Kích th ư m c New Folder v a t o - B m phím Delete xố th ư m c n y ( bi n m t). Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 28
  29. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG 2. Ph c h i: - Kích ơi bi u t ưng Recycle Bin - Kích ch n New Folder - Kích File / Restore - Quan sát ( New folder ã ưc ph c h i). - Kích  t t Recycle Bin 3. rác: - Kích Recycle Bin b ng nút ph i chu t - Kích File / Empty Recycle Bin / Yes - Quan sát ( St rác ã tr ng ). IV. Ch ươ ng trình v PAINT: 1. G i ch ươ ng trình: Kích Start/ program/ Accessories/ Paint . 2. Ch n màu v : - Kích ch n màu v ưng vi n b ng nút trái chu t, TD: Kích màu . - Kích ch n màu v n n b ng nút ph i chu t, TD: Kích màu xanh d ươ ng b ng nút ph i. 3. V ch : - Ch n màu. - Kích nút A . - Nm kéo th chu t xác nh kích th ưc vùng v ch . - (N u khơng th y b ng ch n font ch : Kích View / Text Toolbar ). - Kích vào trong vùng v ch , nh p n i dung ch c n v . - (Cĩ th ch n l i màu ch , font ch , kích th ưc ). - Mu n v ch khơng làm m t n n nh: Kích Image / Draw Opaque . - V xong kích ra ngồi vùng v ch . 4. V hình trịn/ Ch nh t: - Ch n màu. - Kích nút hình trịn / ch nh t. - Kích ch n ki u v : ưng vi n , ưng vi n và n n , n n - Nm kéo th chu t v hình. 5. Xố: - Ch n màu trùng v i màu n n. - Kích nút hình c c gơm ( Eraser ). - N m kéo th chu t vào vùng c n xố. 6. L ưu nh: - Kích File/ Save - Nh p tên nh, TD: Viet_1 - Kích  c a Save in , kích ch n a C : r i kích ơi th ư m c Windows - Kích Save . - (Mu n ch n nh làm nh n n th c hi n ph n III. 3) 7. T o nh m i: Kích File/ New/ (No). 8. Ch p nh màn hình: - Kích nút  t m t t PAINT - G i ch ươ ng trình cĩ nh c n ch p, TD: Ch ươ ng trình nh c cĩ trang trí hoa: Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 29
  30. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG + Kích My Computer bng nút ph i, kích Explore . + Kích ơi a E: / FlowMus / FBM + Mu n nghe nh c b m phím M, b m  hay ch n bài xong b m enter. + Mu n i màu n n b m phím B + Mu n i ki u hoa b m phím C + B t c lúc nào mu n ch p nh b m [ Alt ] - [ Print Screen ]. + B m phím Q thốt ch ươ ng trình nh c. + Kích  t t b ng My Computer. - Kích thanh [Paint] dịng cu i màn màn hình m l i ch ươ ng trình v . - B m [ Ctrl ] - [ V]/ ( Yes ) l y nh ch p vào. - (Cĩ th trang trí l i,l ưu nh và ch n làm nh n n). 9. L y nh cĩ s n: - Kích File/ New/ (No) m nh m i. - Kích File/ Open. - Kích  c a Look in , kích ch n a C : r i kích ơi th ư m c Windows - Tìm kích ch n tên nh, TD: 041.bmp . - Kích Open . - (Cĩ th trang trí l i,l ưu nh và ch n làm nh n n). 10. Thốt ch ươ ng trình v : Kích File/ Exit/ (No) . V. To th ư m c và sao chép t p tin: 1. To th ư m c: TD: T o th ư m c trên a D: a D: Tên mình WINDOWS WORD EXCEL BAI HOC BAI TAP - Kích My Computer bng nút ph i, kích Explore . - Kích ơi a D: - Kích nút ph i chu t vào vùng tr ng trong màn hình bên ph i, kích New / Folder . - Nh p vào tên mình, TD: NGUYEN ANH VIET - Kích ơi th ư m c tên mình v a t o. - Kích nút ph i chu t vào vùng tr ng trong màn hình bên ph i, kích New/ Folder . - Nh p vào tên th ư m c WINDOWS Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 30
  31. GIÁO TRÌNH TIN H C V N PHỊNG - Kích nút ph i chu t vào vùng tr ng trong màn hình bên ph i, kích New/ Folder . - Nh p vào tên th ư m c WORD - Th c hi n t ươ ng t t o th ư m c EXCEL . - Kích ơi tên th ư m c WORD - Th c hi n t ươ ng t t o th ư m c BÀI HOC . - Th c hi n t ươ ng t t o th ư m c BAI TAP . 2. Sao chép t p tin: - Kích ơi My Documents . - Ch n các bài t p c n chép . (Mu n ch n nhi u bài t p thì nh n và gi phím [Ctrl ] trong khi kích ch n các bài t p) - B m [ Ctrl ] - [ C] - Kích ơi th ư m c BAI TAP - B m [ Ctrl ] - [ V] th c hi n sao chép. - Kích  t t các b ng. Biên son: Nguyn Anh Vit - Trang 31