Tài liệu Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa

136 trang hapham 1350

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

tai_lieu_cac_loi_thuong_gap_khi_lam_viec_voi_may_tinh_va_cac.pdf

Nội dung text: Tài liệu Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa

Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH Khi làm việc với máy tính có rất nhiều lỗi xảy ra gây khó khăn cho người sử dụng, trong một thời gian sưu tầm và tổng hợp các sự cố máy tính tôi xin viết lại để bạn đọc tham khảo. Có thể chưa đáp ứng được yêu cầu bạn đọc, xong bạn có thể dùng nó để tham khảo STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 1 Thanh công cụ bị trôi 2 Thanh công cụ bị mất 3 Gỡ bỏ thực đơn ngang 4 Gỡ bỏ một mục trong thực đơn dọc 5 Gỡ bỏ nút công cụ trong thanh công cụ 6 Cách phục hồi thực đơn ngang trở về nguyên thuỷ ban đầu 7 Cách phục hồi thanh công cụ Standard 8 Cách phục hồi thanh công cụ Formatting 9 Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc 10 Cách phục hồi thực đơn dọc 11 Cách thiết lập kiểu gõ Telex 12 Cách thiết lập Font Unicode 13 Khi gõ chữ bằng Uinicode bị cách chữ thưa ra 14 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu đỏ dưới chữ 15 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu xanh dưới chữ 16 Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải của từ đó bị mất 17 Mở văn bản mới là thế nào 18 Mở hộp thoại phông nhanh bằng tổ hợp phím nào 19 Gạch chân đơn 20 Gạch chân kép 21 Gõ không ra chữ và cách hồi phục 22 Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân bằng phím tắt 23 Gõ chỉ số trên M3 24 Gõ chỉ số dưới H2SO4 25 Điền các số giống nhau mà không cần gõ 26 Giấu thông tin trong văn bản bằng File\Version 27 Giâú văn bản bằng thay màu chữ 28 Tạo nền cho văn bản 29 Bỏ sung nút cho thanh công cụ 30 Tạo thanh công cụ mới cho riêng mình 31 Bổ sung nút vào thanh công cụ mới của mình 32 Vẽ nút công cụ theo ý thích 33 Cuộn văn bản tự động bằng nút Scrol Bar 34 Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác 35 Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở về nguyên thủy 36 Đổi chỗ các mục trong thực đơn ngang và dọc 37 Thêm chữ vào nút công cụ 38 Bỏ ảnh của nút thay bằng chữ §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 39 Cho xuất hiện tổ hợp phím tắt khi đưa con trỏ vào nút 40 Xóa bỏ các chữ trong thực đơn để gây khó khăn cho người dùng 41 Cách đánh số dòng khi soạn thảo 42 Cách bỏ đánh số dòng 43 Thiết lập để không tạo được bảng 44 Khi gõ văn bản chữ cứ rơi vào giữa trang 45 Khi gõ văn bản chữ chạy sát đáy trang 46 Thiết lập để chữ trở lại bình thường ở trên đầu trang 47 Mở hộp thoại căn lề như thế nào cho nhanh 48 Căn lề nhưng không có khổ giấy chỉ có mục Customize lỗi do đâu 49 Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước 50 Mất thước dọc, thước ngang tìm ở đâu 51 Mất thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang tìm ở đâu 52 Mất thanh trạng thái tìm ở đâu 53 Muốn có chữ nhấp nháy làm thế nào 54 Chữ màu trắng nền văn bản màu xanh lỗi do đâu 55 Tiêu đề trong văn bản dùng để làm gì 56 Cách tạo tiêu đề trên và dưới cho tất cả các trang giống nhau 57 Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ 58 Cách tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau 59 Cách không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện 60 Tạo tiêu đề trong bảng cho tất cả các trang 61 Xóa bỏ tiêu đề trong bảng 62 Thiết lập một trang đứng và trang nằm ngang trong văn bản 63 Trong bảng toàn chữ ô còn văn bản có chữ ả 64 Khi ấn phím Tab xuất hiện mũi tên → 65 Khi ấn phím cách chữ xuất hiện mũi tên → 66 Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( sau đó ấn ↵ ) 67 Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ ) 68 Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu ( sau đó ấn ↵ ) 69 Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) 70 Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word 71 Đánh số trang ở trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn bản 72 Không cho hiện số trang đầu tiên 73 Đánh số trang tiếp với số trước 74 Đánh số trang cho văn bản chia làm 2 cột thành khổ A5 75 Đánh số trang không ra số mà ra PAGE 76 Đánh số trang nhưng không ra được số 1 mà ra số 2 77 Đánh số trang để in ra 2 mặt giấy 78 Chèn một ký hiệu ở phía trên bàn phím 79 Chèn ký tự đặc biệt 80 Chèn nhanh ký tự đặc biệt bằng lệnh tắt 81 Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt 82 Chèn tranh vào văn bản 83 Chèn ảnh từ một thư mục nào đó trên đĩa cứng 84 Tạo chữ nghệ thuật 85 Chèn ảnh vào số 86 Chèn ảnh vào khuôn mẫu có sẵn §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 87 Tạo bảng chức danh bằng chữ nghệ thuật 88 Viết chữ lộn ngược trong cấu đố trên các báo 89 Tạo vỏ đĩa CD-ROM 90 Tạo dấu móc ở mục nơi nhận trong văn bản 91 Chèn lời nói vào văn bản 92 Liên kết tới lời nói 93 Theo dõi việc sửa văn bản 94 Cho Copy nhưng không cho sửa 95 Không cho Copy và không cho sửa 96 Không cho xem văn bản 97 Bảo vệ từng phần trong văn bản 98 Tìm từ cần tìm trong văn bản 99 Tìm từ sai hàng loạt và thay bằng từ đúng 100 Nhảy tới trang cụ thể 101 Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác 102 Chèn công thức toán học 103 Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu 104 Cách dãn khoảng cách khi tạo hỗn số trong Equation (CTRL+phím cách) 105 Cách gom nhóm các hình vẽ thành một khối 106 Cách gỡ bỏ nhóm của các hình vẽ 107 Cách Copy các hình vẽ giống nhau nhanh nhất 108 Vẽ mũi tên cong như thế nào? 109 Vẽ đồ thị hình sin 110 Đưa chữ vào khuôn mẫu 111 Đổ màu vào khuôn mẫu 112 Cho ảnh vào khuôn mẫu hình trái tim 113 Tạo bóng cho chữ nghệ thuật 114 Đánh dấu dòng bằng bút 115 Chọn cỡ chữ 13 116 Chèn tranh vào văn bản nhưng không thấy 117 Chèn ảnh nhưng cho chữ bó sát ảnh làm thế nào? 118 Làm thế nào để chữ bao quanh văn bản 119 Tranh chìm xuống dưới văn bản làm thế nào? 120 Để tranh khỏi xê dịch khi đem từ máy này sang máy khác 121 Làm thế nào để viết được chữ bên phải của bảng 122 Bảng bị mất dòng kẻ lỗi do đâu? cách khắc phục 123 Tách bảng rời ra thành 2 phần 124 Thêm hàng, bớt hàng 125 Thêm cột, bớt cột 126 Chèn thêm một hàng vào vị trí giữa 2 hàng A và B 127 Quay chữ theo cột 128 Căn chữ vào giữa ô theo chiều dọc và chiều ngang 129 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong Word97 130 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong WordXP 131 Dán đặc biệt Spesial dùng khi nào, cho thí dụ. 132 Thay đổi hình dáng con trỏ chuột 133 Dành cho người mắt kém 134 Làm con trỏ trở về mặc định ban đầu §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 135 Tạo một dòng chữ chạy để gây ấn tượng trong WordXP 136 Tạo danh sách các tập tin Word để mở cho nhanh 137 Tạo một khuông nhạc làm thế nào 138 Khi gõ chữ bị màu đỏ và đường gạch, nếu xóa bị gạch ngang chữ 139 Tạo một tập tin để xóa nhanh dữ liệu trên đĩa A 140 Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước khi Copy vào đĩa mềm 141 Xem bài của ca trước với ca sau để phát hiện gian dối 142 Đĩa mềm chống ghi và không chống ghi, cách phân biệt 143 Copy tập tin từ môt thư mục trong ổ cứng vào đĩa mềm. 144 Đĩa mềm bị đầy sẽ có thông bào gì? 145 Đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi sẽ có thông báo gì khi Copy vào đĩa 146 Nếu ghi trùng tên tập tin trong đĩa điều gì xẽ xảy ra 147 Xem đĩa mềm chứa cái gì thì làm thế nào? 148 Xóa bớt tập tin trong đĩa mềm để Copy tập tin khác làm thế nào? 149 Copy tập tin từ đĩa mềm vào một thư mục trong máy tính 150 Format một đĩa mềm như thế nào? 151 Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk 152 Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính 153 Phân biệt đuôi của tập tin doc, .xls, bmp, jpg. dat, Pdf. txt. exe. .com 154 Lỗi chữ i ở cuối biến thành I in 155 Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn 156 Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm 157 Đẩy một khối được chọn (Bôi đen) sang trái hoặc phải 158 Bôi đen các hàng văn bản không liền nhau trong WordXP 159 Lỗi khi đánh dấu gạch nối bị dài ra 160 Tạo chữ hoa lớn đầu dòng như thế nào? 161 Tạo đường chấm khi làm mẫu đơn 162 Các tùy chọn trong hộp thoại in 163 Một văn bản 1 trang và 2 dòng vậy dồn lại 1 trang như thế nào? 164 In ngược từ trang cuối lên trang đầu 165 In nháp và cách thiết lập 166 Thiết lập khổ giấy cho máy in đúng với khổ giấy khi soạn thảo 167 Không cho in từ 8 đến 12 giờ 168 Theo dõi việc in ấn 169 Cho in ra chữ còn hình thì mất 170 Không cho in ra chữ chỉ đùn ra tờ giấy trắng 171 Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng 172 Khi in nhưng không ra số trang 173 Khi in số trang những số hàng chục bị mất 174 In bị mất nửa chữ khi in trên máy in kim 175 Cách chuyển tập tin từ Word .doc sang tập tin . PDF 176 Cách mở tập tin PDF 177 Cách thiết lập khổ giấy trước khi in tập tin PDF 178 Cách bảo mật không cho in các tập tin PDF 179 Cách thiết lập mật khẩu chống xem tập tin PDF 180 Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman 181 Làm cho chữ của thực đơn Start biến thành màu đỏ. 182 Thay màu cho vệt sáng khi nháy vào nút Start §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 183 Thay màu cho chỗ hiện tên tập tin văn bản 184 Cho thông báo khi đưa con trỏ vào nút to lên 185 Làm cho thanh cuộn to lên 186 Làm cho màn hình đỏ rực như lửa 187 Làm cho thanh chứa nút Start to tướng lên 188 Thêm danh sách tập tin trong thực đơn File 189 Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị tại thực đơn File 190 Làm thế nào để biết độ rộng của cột trong bảng 191 Làm cho con trỏ biến dạng sang thế nằm ngang 192 Danh mục phím tắt tìm ở đâu 193 Khi chọn một khối chữ và ấn phím Delete máy không cho xóa 194 Cách bỏ Yahool Messenger mỗi khi khởi động máy tính 195 Khi ghi văn bản bằng File\Save thường hiện ra hộp thoại, cách bỏ 196 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Word 197 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Excel 198 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với PowerPoint 199 Thay đổi độ phóng đại màn hình có mấy cách. 0 200 Gõ phần nghìn như thế nào 5 /00 201 Khi màn hình máy tính bị lộn ngược 202 Gõ chỉ số trên trong bảng tính Excel 203 Gõ chỉ số dưới trong bảng tính Excel 204 Làm ẩn và hiện các biểu tượng (Incon) trên Desktop của WinXP 205 Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột mới 206 Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại 207 Thay nháy chuột trái bằng nháy chuột phải 208 Chuột hiện ra hàng đàn khi rê con trỏ 209 Đánh số thứ tự của bảng thứ 2 bắt đầu từ 1 210 Khóa máy tính không cho người khác dùng bằng đĩa mềm như thế nào? 211 Vào WinXP khi quên mật khẩu 212 Lỗi vào Internet 213 Bảo mật dữ liệu trên đĩa CD 214 Cách thiết lập chế độ bảo mật máy tính 215 Các tùy chọn trong Options 216 Khi nghịch Regedit bị ẩn hết các ổ đĩa vậy khắc phục thế nào? 217 Muốn không cho người khác dùng máy tính thì làm thế nào? 218 Khi máy tính bị khóa không soạn thảo được để máy tính hoạt động bình thường làm thế nào? 219 Làm ẩn tất cả các ổ đĩa trên máy tính 220 Giấu mục Control Panel khi nháy vào Start\Settings\Control Panel 221 Hiện mục Control Panel khi nháy vào Start\Settings\Control Panel 222 Không cho hiện ổ A 223 Không cho hiện ổ D 224 Không cho hiện ổ E 225 Không cho hiện ổ F 226 Không cho hiện ổ G 227 Cho hiện tất cả các ổ đĩa đã giấu 228 Khi tắt máy cài WinXP SP2 thì không tắt tự động được 229 Khóa thanh thực đơn trên máy tính không cho người khác nghịch §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 230 Ẩn Control Panel trong Win2000 và WinXP 231 Khắc phục máy tính không tự tắt nguồn theo cách khác 232 Các tham số khi cài đặt Windows 233 Các thông số để giấu ổ đĩa trong Registry. 234 Hướng dẫn cách tạo định vị và siêu liên kết trong Excel 235 Xóa dòng lệnh New khi nháy chuột phải trên Desktop 236 Có bao nhiêu cách làm tiêu đề cho văn bản? 237 Cách tạo tiêu đề nhưng không cho xuất hiện ở trang đầu tiên. 238 Tắt máy và khởi động Win XP thật nhanh 239 Chèn ký tự đặc biệt trong Excel97 240 Không cho màn hình ngủ tự động 241 Thiết lập để bàn phím gõ sai 242 Thiết lập để bàn phím gõ đúng 243 4 tập tin tối thiểu của NC gồm những tập tin nào? 244 Chương trình tương tự như NC nhưng nhìn thấy phân vùng NTFS 245 Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 bằng cách nào? 246 Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh 247 Thiết lập trong BIOS để người khác không cài được Win98 248 Trước khi cài đặt Win2000 hoặc WinXP cần chú ý gì 249 Cài WinXP được luôn cả cài Office2003 250 Tạo Screensaver bằng các tấm ảnh chính mình 251 Nháy đúp chuột ra cái gì? 252 Tạo hộp thông báo trước khi đăng nhập trong WinXP 253 Tạo đĩa hệ thống độc đáo trong Win98 254 Làm cho chuột di chuyển chậm 255 Thiết lập nháy đơn thay nháy đúp 256 Thiết lập nháy đúp chuột như cũ để mở văn bản 257 Tạo nền văn bản là các ô vuông như kẻ ly 258 Tạo hộp thông báo trong WinXP bằng Registry 259 Chèn đường dẫn và tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh 260 Tôi tạo các mục Autotext nhưng quên ký hiệu gọi tắt vậy tìm ở đâu 261 Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm bằng tập tin Bootdisk.bat 262 Phóng to một vùng trong bảng tính Excel 263 Để OfficeXP, Office2003 tự điển mã khi cài đặt 264 Thay đổi thời gian khởi động giữa 2 hệ điều hành. 265 Tạo nội quy phòng máy tính trước khi đăng nhập WinXP 266 Để máy tính tự mở chương trình Word mỗi khi khởi động 267 Chat với nhau trong mạng LAN không có Internet 268 Trích xuất các chú thích (Comments) trong Excel. 269 Làm cho các Comment trong Excel luôn hiển thị 270 Điều chỉnh lại chế độ fixed Decimal trong Excel. 271 Khi các thực đơn ngang trong Excel bị mất cách khắc phục. 272 Muốn làm mất thực đơn ngang trong Excel thì làm thế nào? 273 Thanh công cụ của Excel bị mất một số nút cách khắc phục. 274 Cho hiện ảnh bạn khi nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties 275 Chuyển công thức từ Word sang PowerPoint bị biến dạng. 276 Nhận biết Card Sound và Card Video ngoài DOS 277 Mất Font tiếng Việt trên Desktop (Nền màn hình) §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 278 In thêm dòng chữ vào văn bản đã đóng dấu 279 Mỗi lần khởi động Word có hộp thông báo lỗi. 280 Bảng tính Excel đường lưới biến thành ô vuống 281 Chèn các chú thích (Insert Comment) trong Excel bằng lệnh tắt 282 Thiết lập chào hỏi mỗi khi khởi động máy tính 283 Tạo dòng chữ là họ và tên của bạn trên thanh Taskbar 284 Mật khẩu WinXP hết hạn 285 Tạo trang đứng, trang nằm ngang sau 1 cú nháy chuột 286 Khóa bạn phím trong WinXP 287 Khắc phục mất biểu tượng Show Desktop 288 Không thấy biểu tượng loa trong WinXP trên Taskbar. 289 Trộn thư trong WordXP và ExcelXP 290 Cập nhật dữ liệu Excel trong Word 291 Đưa nút Start lên trên màn hình với máy cài WinXP 292 Di chuyển một khối chữ mà không cần chuột 293 Copy văn bản từ bảng tính Excel dán vào Word để liên kết được 294 Khi máy tính cài WinXP không tự tắt. 295 Word tự động mở tài liệu soạn lần cuối 296 Thiết lập chế độ ghi tạm trong NeroBurning. 297 Khi ghi dữ liệu 1 lần và nhiều lần cái nào có lợi hơn. 298 Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cú nháy chuột 299 Không xem được chế độ Print Preview trong Excel. 300 Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác trong Excel dán ảnh vào Word. 301 Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác trong WordXP 302 Không truy cập được CD-ROM khi gỡ bỏ chương trình ghi đĩa 303 Xóa bỏ các định dạng trong Word. 304 Vô hiệu hóa Card Sound trong WinXP. 305 Tạo tiêu đề cố định trong Excel 306 Khi chèn công thức toán vào Word nhưng không hiện ra 307 Chèn thông báo lỗi cho Excel. 308 Dùng nút Camera trong Excel để chụp hình. 309 Đánh số tự động khi xóa bỏ hàng trong Excel 310 Đánh số tự động khi xóa hàng trong Excel theo cách mới 311 Thay đổI biểu tượng thư mục trong WinXP 312 Không hiển thị thông tin khi đưa con trỏ vào biểu tượng trên Desktop 313 Đổi chức năng nháy chuột trái sang nháy chuột phải 314 Khôi phục Registry Editor. 315 Chuyển FAT sang NTFS trong Win2000 và WinXP. 316 Không cho sửa tập tin PowerPoint 317 Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng trong WordXP 318 Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng trong Word97 319 Trộn thư giữa WordXP và ExcelXP chỉ bằng 1 cú nháy chuột 320 Mở một mẫu tài liệu bằng tổ hợp phím tắt CTRL+N 321 Nháy vào nút New là có sẵn mẫu tài liệu 322 Làm trắng các hộp thoại hoặc màn hình DOS 323 Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn bản 324 Văn bản Copy từ CD vào máy tính tại sao không sửa được 325 Cho tên mình hiện lên thanh tiêu đề trình duyệt Web 326 Máy in HP6L không hoạt động tốt trên WinXP §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa NỘI DUNG GIẢI ĐÁP THẮC MẮC 1-Thanh công cụ bị trôi Cách khắc phục: +Nháy đúp chuột vào vùng xanh trên cùng của thanh công cụ.bị trôi 2-Thanh công cụ bị mất +Nháy chuột phải vào vùng xám của thanh thực đơn ngang, một thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Standard +Nháy chuột phải vào vùng xám của thanh thực đơn ngang, một thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Fromatting 3-Gỡ bỏ thực đơn ngang File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table +Ấn phím Alt và nháy vào một mục định gỡ thí dụ: Nháy vào File giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo và nhả chuột, các thực đơn khác cũng gỡ bỏ tương như trên. 4-Gỡ bỏ một mục trong thực đơn dọc Khi nháy chuột vào thực đơn dọc, bạn sẽ thấy xổ xuống một thực đơn chứa các lệnh, thực đơn này gọi là thực đơn dọc, để gỡ bỏ một mục nào đó trong thực đơn dọc bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây: +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, nháy chuột vào mục định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ra ngoài, tới vùng soạn thảo và nhả chuột. 5-Gỡ bỏ nút công cụ trong thanh công cụ +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nút công cụ nào đó mà bạn định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ra ngoài tới vùng soạn thảo và nhả chuột Mẹo: Có thể ấn phím ALT, nháy chuột vào nút công cụ định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo và nhả chuột, kết quả cũng tương tự. xin bạn đọc xem minh họa hình trên. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 6-Cách phục hồi thực đơn ngang trở về nguyên thuỷ ban đầu +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Toolbars, kéo thanh cuộn bên phải của cửa sổ Customize, nháy vào mục MenuBar\Reset\OK 7-Cách phục hồi thanh công cụ Standard +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Toolbars. +Đánh dấu vào mục Standard và nháy vào mục này (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 8-Cách phục hồi thanh công cụ Formatting +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Toolbars. +Đánh dấu vào mục Fromatting và nháy vào mục này (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 9-Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, một thực đơn dọc xổ xuống. +Nháy chuột phải vào mục Close là mục cần sửa thành tiếng Việt, chọn Default Style. +Lại nháy chuột phải vào mục Close trong thực đơn dọc một lần nữa. +Đặt con trỏ vào ô Name và gõ một dấu gạch nối để phân cách, sau đó gõ Đóng văn bản. ấn Enter. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy Close trong hộp thoại Customize để đóng hộp thoại. Nếu chưa hiển thị tiếng Việt bạn làm tiếp như sau: +Từ nền màn hình xanh (Desktop – Bàn giấy) bạn nháy chuột phải vào chỗ trống, chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance +Nháy vào mục Normal dưới dòng Active Window. +Trong ô Font phía dưới chọn VnArial (Westem) +Nháy vào mục Apply (Áp dụng) bấm OK. Trở về Word và nháy vào thực đơn File sẽ có tiếng Việt trong thực đơn. 10-Cách phục hồi thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy chuột phải vào thực đơn định phục hồi (File chẳng hạn) chọn Reset. OK 11-Cách thiết lập kiểu gõ Telex +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên thanh tác vụ. +Chọn mục hiện cửa sổ Vietkey. +Nháy vào nhãn 1 Kiểu gõ. +Đánh dấu vào mục Telex và Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào TaskBar để biểu tượng này thường trú trên thanh tác vụ. 12-Cách thiết lập Font Unicode +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên thanh tác vụ. +Chọn mục hiện cửa sổ Vietkey. +Nháy vào nhãn 1 Kiểu gõ. +Đánh dấu vào mục Telex và Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào nhãn 2 Bảng mã. +Đánh dấu vào mục Unicode dựng sẵn +Nháy vào TaskBar để biểu tượng này thường trú trên thanh tác vụ. +Khởi động Word. +Ấn CTRL+D hoặc Format\Font. +Trong ô Font chọn Arial hoặc Times New Roman +Nháy vào mục Size để chọn cỡ chữ là 12. +Nháy vào Default (Mặc định), bấm Yes. 13-Khi gõ chữ bằng Uinicode bị cách chữ thưa ra +Nháy vào Tools\Options. +Chọn nhãn Edit. +Hủy bỏ dấu kiểm trong ô User Smart cut and Paste, bấm OK. 14-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu đỏ dưới chữ +Nháy vào Tools\Options. +Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả và ngữ pháp). +Hủy bỏ dấu kiểm trong ô Check Spelling as you type, bấm OK §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 15-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu xanh dưới chữ +Nháy vào Tools\Options. +Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả và ngữ pháp) +Hủy bỏ dấu kiểm trong ô Check Grammar as you type, bấm OK 16-Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải của từ đó bị mất Hủy bỏ chế độ gõ đè trong Options, cách làm như sau: +Nháy vào Tools\Options. +Chọn nhãn Edit +Hủy bỏ dấu kiểm trong ô Overtype mode, bấm OK Mẹo: Có thể tắt chức năng gõ đè bằng cách nháy đúp vào ô OVR trên thanh trạng thái, thanh này nằm trên thanh tác vụ chứa nút Start. 17-Mở văn bản mới là thế nào Khi ta tiến hành soạn thảo văn bản bạn phải lấy một tờ giấy mới, vì vậy trong Word bạn phải mở File mới (File New). +Cách thực hiện: Nháy vào File\New. Mẹo: ấn CTRL+N sẽ xuất hiện một trang trắng gọi là mở văn bản mới. 18-Mở hộp thoại phông nhanh bằng tổ hợp phím nào +Ấn CTRL+D 19-Gạch chân đơn +Ấn CTRL+U. +Ấn CTRL+SHIFT+W 20-Gạch chân kép +Ấn CTRL+SHIFT+D 21-Gõ không ra chữ +Muốn gõ không ra chữ ấn hợp CTRL+SHIFT+H +Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+H một lần nữa để bỏ chức năng ẩn. 22-Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân bằng phím tắt +CTRL+B cho kết quả là chữ đậm +CTRL+I cho kết quả là chữ nghiêng +CTRL+U cho kết quả là chữ có gạch chân dưới. 23-Gõ chỉ số trên M3 +Dùng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+= để nâng con trỏ lên, sau đó gõ số mũ, ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= để cho con trỏ trở về mặc định. Thí du: M3 +Ấn SHIFT và gõ chữ M. +Ấn CTRL+SHIFT+= để nâng con trỏ lên, sau đó gõ số mũ là 3, +Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= để cho con trỏ trở về mặc định. 24-Gõ chỉ số dưới H2SO4 +Dùng tổ hợp phím CTRL+= để hạ con trỏ xuống, sau đó gõ chỉ số dưới +Ấn lại tổ hợp CTRL+= để cho con trỏ trở về mặc định. Thí du: H2SO4 +Ấn SHIFT và gõ chữ H. +Ấn CTRL+= để hạ con trỏ xuống +Gõ số 2. +Ấn lại tổ hợp CTRL+= để cho con trỏ trở về mặc định §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Ấn SHIFT và gõ chữ SO +Ấn CTRL+= để hạ con trỏ xuống +Gõ số 4. +Ấn lại tổ hợp CTRL+= để cho con trỏ trở về mặc định Mẹo: Bạn có thể làm như sau đơn giản hơn bằng cách gõ H2SO4. +Bôi đen số 2 và ấn CTRL+= để hạ số xuống +Bôi đen số 4 và ấn F4. 25-Điền các số giống nhau mà không cần gõ +Gõ số thứ nhất tthí dụ: 4000, chuyển xuống ô thứ 2 ấn F4 26-Giấu thông tin trong văn bản bằng File\Version +Vào File\Versions\Save now gõ thông tin cần sử dụng, bấm OK +Xem lại vào File\Versions 27-Giâú văn bản bằng thay màu chữ +Bôi đen chữ cần giấu nháy vào nút bên phải biểu tượng chữ A (Font Color) trên thanh công cụ, chọn màu nền trắng. 28-Tạo nền cho văn bản +Nháy chuột vào Format\Background chọn nền màu cần sử dụng +Nháy chuột vào Format\Background\Fill Efects chọn nền màu cần sử dụng 29-Bổ sung nút cho thanh công cụ +Nháy phải chuột vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Commands +Nháy vào các mục ở bên trái, trong ô Commands ở bên phải sẽ xuất hiện các nút của từng mục. +Muốn lấy nút nào thì bấm chuột vào nút đó giữ nguyên kéo lên thanh công cụ hoặc thanh thực đơn rồi nhả chuột 30-Tạo thanh công cụ mới cho riêng mình +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. + Nháy vào nhãn Toolbars. +Nháy vào mục New ở bên phải. +Trong ô Tools Bar Name gõ tên bất kỳ mà mình thích +Bấm OK. +Nháy Close. 31-Bổ sung nút vào thanh công cụ mới của mình +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Commands bấm vào từng mục của Categories, bên phải sẽ hiện lên các nút công cụ, nháy vào nút công cụ xuất hiện ở bên phải và giữ nguyên chuột, di chuyển nút tới Tên mà mình vừa đặt ở mục 30 rồi nhả chuột 32-Vẽ nút công cụ theo ý thích +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customuze +Nháy phải chuột vào nút định thay đổi một thực đơn dọc xổ xuống chọn mục Edit Button Editor, chọn màu, xóa hình cũ rồi vẽ lại theo màu mình thích, +Bấm OK. 33-Cuộn văn bản tự động bằng nút Scroll Bar +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Chọn nhãn Commands. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Tìm mục All Commands trong khung bên trái. +Tìm mục có tên là AutoScroll trong khung bên phải, nhấn chuột giữ nguyên rê lên thanh công cụ và nhả chuột. +Nháy Close đê đóng cửa sổ Customize. +Cách sử dụng: Mở văn bản cần cuộn tự động. *Nháy vào nút công cụ AutoScroll 34-Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút nào đó chọn Copy Button Image. +Nháy chuột phải vào nút nào đó định dán ảnh, chọn Paste Button Image +Nháy Close để đóng hộp thoại. 35-Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở về nguyên thủy +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy chuột phải vào biểu tượng nút định hồi phục, chọn Reset. +Nháy Close. 36-Đổi chỗ các mục trong thực đơn ngang và thực đơn dọc Đổi chỗ các mục thực đơn ngang +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File giữ nguyên chuột và rê sang chỗ khác, nhả chuột. Đổi chỗ các mục thực đơn dọc +Muốn di chuyển các mục trong thực đơn dọc thí dụ khi nháy vào thực đơn File chẳng hạn, bận cần chuyển lệnh Print lên trên hãy làm như sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc. +Nháy vào mục Print, giữ nguyên chuột và chuyển tới một vị trí nào đó và nhả chuột, bạn sẽ thấy mục Print được chuyển tới chỗ khác. 37-Thêm chữ vào nút công cụ. Để thêm vào bên phải nút công cụ dòng chữ của nút đó làm như sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, một thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Image and Text. +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize. Muốn nút công cụ trở về nguyên thủy ban đầu làm như sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, một thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text only (in Menus). +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize. 38-Bỏ ảnh của nút thay bằng chữ. +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, một thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text Only (Always). +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize. 39-Cho xuất hiện tổ hợp phím tắt khi đưa con trỏ vào nút +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize +Chọn nhãn Options trong cửa sổ Customize. +Đánh dấu vào mục Show shortcut key in Screen Tips. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize. Bây giỡ bạn đưa con trỏ vào bất kỳ một nút công cụ nào cũng sẽ xuất hiện thêm tổ hợp phím. thí dụ: Đưa con trỏ vào nút Save sẽ thấy Save (CTRL+S). 40-Xóa bỏ các chữ trong thực đơn để gây khó khăn cho người dùng +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc. +Nháy chuột phải vào một mục trong thực đơn dọc xổ xuống, xóa các chữ trong mục Name, nhớ để lại một dấu chấm. +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize. 41-Cách đánh số dòng khi soạn thảo Trong các văn bản cần góp ý người ta thường thiết lập chế độ đánh số dòng, để thiết lập chế độ này bạn làm như sau: +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Nháy vào mục Line Numbers, đánh dấu vào mục Add numbering, OK\OK. Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc hoặc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự. 42-Cách bỏ đánh số dòng. +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Nháy vào mục Line Numbers, bỏ dấu tại mục Add numbering, +Nháy vào Default, chọn Yes. Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc hoặc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự. 43-Thiết lập để không tạo được bảng +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Trong mục Vertical alignment chọn Justified. +Nháy vào Default, chọn Yes. Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc hoặc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự. 44-Khi gõ văn bản chữ cứ rơi vào giữa trang, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Trong mục Vertical alignment chọn Top chữ sẽ chạy lên trên. +Nháy vào Default, chọn Yes. Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc hoặc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự. 45-Khi gõ văn bản chữ chạy sát đáy trang vậy lỗi do đâu, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Trong mục Vertical alignment do bạn chọn Justified chữ chạy dưới đáy trang, nếu muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top. +Nháy vào Default, chọn Yes. Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc hoặc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 46-Thiết lập để chữ trở lại bình thường ở trên đầu trang +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Layout. +Trong mục Vertical alignment, nếu muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top. +Nháy vào Default, chọn Yes. 47-Mở hộp thoại căn lề như thế nào cho nhanh Bạn có thể mở hộp thoại căn lề bằng 1 trong các cách sau: +Nháy vào File\Page Seup. +Ấn ALT+F+U (Ấn ALT và gõ các chữ bị gạch chân trên thực đơn). +Nháy đúp vào thước ngang. +Nháy đúp vào thước dọc. 48-Căn lề nhưng không có khổ giấy chỉ có mục Customize lỗi do đâu Khi nháy vào thực đơn File\Page Setup, nháy vào nhãn Paper size bạn chỉ thấy dòng Custom size mà không thấy khổ giấy là A4 hay Leter xuất hiện. +Nguyên nhân: Là do máy tính của bạn không cài đặt trình điều khiển máy in. +Khắc phục: Phải cài đặt trình điều khiển máy in, mặc dù máy tính của bạn không kết nối với máy in cũng vẫn phải cài đặt máy in. 49-Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước +Nháy vào Tools\Options. +Chọn nhãn General, trong ô Measurement units chọn Centimeters\OK 50-Mất thước dọc, thước ngang tìm ở đâu +Nháy vào Tools\Options. +Nháy vào nhãn View. +Đánh dấu vào Vertical Ruler, bấm OK. +Nháy vào thực đơn View đánh dấu vào Ruler. 51-Mất thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang tìm ở đâu +Nháy vào thực đơn Tools\Options. +Nháy vào nhãn View. +Đánh dấu vào Horizontal scroll bar +Đánh dấu vào Vertial scroll bar +Bấm OK. 52-Mất thanh trạng thái tìm ở đâu Thanh trạng thái nằm ở phía trên nút Start cho biết con trỏ hiện thời ở trang nào, cho ta biết tài liệu hiện thời có bao nhiêu trang. Thí dụ: +Page 14 có nghĩa là con trỏ đang ở trang 14. +14/52 có nghĩa là tài liệu có 52 trang. +Ln 22 có nghĩa là con trỏ đang ở dòng 22 +Nháy vào thực đơn Tools\Options. +Nháy vào nhãn View. +Đánh dấu vào Status bar +Bấm OK. 53-Muốn có chữ nhấp nháy làm thế nào? Để gây ấn tượng trong văn bản để người khác chú ý bạn làm như sau: §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Bôi đen chữ cần làm hiệu ứng. +Nháy vào Format\Font. +Nháy vào nhãn Animation. +Nháy vào chọn một hiệu ứng nào đó trong khung Animations. +Bấm OK bạn sẽ thấy chữ được bôi đen xuất hiện nhấp nháy. +Nếu chưa thấy xuất hiện hiệu ứng nhấp nháy bạn nháy vào thực đơn Tools chọn mục Options, chọn nhãn View, đánh dấu vào Aminated Text, bấm OK. 54-Chữ màu trắng nền văn bản màu xanh lỗi do đâu? +Nháy vào thực đơn Tools\Options. +Nháy vào nhãn General +Đánh dấu vào Blue background, white text (Nền xanh da trời, chữ trắng). +Bấm OK. 55-Tiêu đề trong văn bản dùng để làm gì +Tiêu đề dùng để chỉ tên chương trong văn bản, tiêu đề ở phía trên văn bản gọi là tiêu đề trên hay còn gọi là Header. +Tiêu đề ở phía dưới văn bản gọi là tiêu đề dưới hay còn gọi là Footer. 56-Cách tạo tiêu đè trên và dưới cho tất cả các trang giống nhau Để tạo tiêu đề cho các trang văn bản giống nhau làm như sau: Cách tạo tiêu đề trên: +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung của tiêu đề trên dưới chữ Header, ấn Enter. +Gõ 3 dấu gạch nối - - - và ấn Enter để tạo đường kẻ dưới tiêu đề trên. (Nếu không xuất hiện đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn 2 Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK. Cách tạo tiêu đề dưới: +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống dưới văn bản, con trỏ lúc này nằm dưới chữ Footer. +Ấn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ. +Gõ tiêu đề chân trang, nháy Close để thoát về soạn thảo. 57-Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ Tạo tiêu đề trang 1(Trang lẻ) +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung của tiêu đề trên dưới chữ Header, ấn Enter. +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống dưới văn bản, con trỏ lúc này nằm dưới chữ Footer. +Ấn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ. +Gõ tiêu đề chân trang +Nháy vào nút công cụ Page Setup. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nhãn Layout. +Trong vùng Headers and Footer đánh dấu vào Different odd and even. +Nháy OK. Tạo tiêu đề trang 2(Trang chẵn) +Chuyển sang trang sau và gõ tiêu đề trong phần Header ở trang 2. +Ấn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ. +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống dưới văn bản, con trỏ lúc này nằm dưới chữ Footer. +Ấn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ. +Gõ tiêu đề chân trang phía dưới dòng kẻ. +Nháy Close để trở về soạn thảo. 58-Cách tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau Để tạo mỗi trang một tiêu đề ta phải ngắt trang sau mỗi lần tạo tiêu đề, cụ thể cách làm như sau: Tạo tiêu đề trang 1 Cách tạo tiêu đề trên: +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung của tiêu đề trên dưới chữ Header, ấn Enter. +Gõ 3 dấu gạch nối - - - và ấn Enter để tạo đường kẻ dưới tiêu đề trên. (Nếu không xuất hiện đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn 2 Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK. Cách tạo tiêu đề dưới: +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống dưới văn bản, con trỏ lúc này nằm dưới chữ Footer. +Ấn 3 dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ. +Gõ tiêu đề chân trang. +Nháy Close để trở về soạn thảo. +Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng của trang 1 và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp). Tạo tiêu đề trang 2 +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng. +Gõ tiêu đề mới vào. +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng. +Gõ tiêu đề mới ở chân trang cho trang 2. +Nháy Close để trở về soạn thảo. +Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng của trang 2 và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp). Tạo tiêu đề trang 3 +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng. +Gõ tiêu đề mới của trang 3 vào. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển con trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này đi không cho sáng. +Gõ tiêu đề mới chân trang cho trang 3 +Nháy Close để trở về soạn thảo. 59-Cách không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện Để không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào trang đầu tiên. +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn 3 Layout. +Đánh dầu vào mục Different firs page. +Bấm OK. 60-Tạo tiêu đề trong bảng cho tất cả các trang +Tiêu đề trong bảng là dòng chữ trong một cột như Số TT-Họ và tên-Ngày sinh. Nếu một bảng biểu được tạo ra ở nhiều trang thì một vấn đề đặt ra là các mục ở các cột của trang 1 sẽ không hiện ra ở trang 2 và các trang sau. Vậy muốn các dòng tiêu đề trang 1 này xuất hiện ở các trang sau bạn làm như sau: +Tạo một bảng danh sách ở 3 trang chẳng hạn. +Gõ tiêu đề vào dòng trên cùng của bảng. +Bôi đen hàng tiêu đề và nháy vào Table chọn Headings 61-Xóa bỏ tiêu đề trong bảng Muốn xóa bỏ tiêu đề bạn làm như sau: +Bôi đen hàng tiêu đề và nháy vào Table bỏ dấu chọn ở Headings 62-Thiết lập một trang đứng và trang nằm ngang trong văn bản Giả sử trang 1 là trang đứng, trang thứ 2 là trang nằm ngang bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng. +Nháy vào thực đơn Insert, chọn Break, chọn Next Page (Trang kế tiếp). +Nháy vào File\Page Setup. +Nháy vào nhãn Pape size, nháy vào Landscape +Bấm OK. Mẹo: Có thể bôi đen trang định quay ngang. +Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại Page Setup +Nháy vào nhãn Pape size +Trong mục Apply to chọn Selected text. +Nháy vào Landscape +Bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 63-Trong bảng toàn chữ ô còn văn bản có chữ ả +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn View. +Hủy dấu kiểm trong mục All. +Bấm OK. 64-Khi ấn phím Tab xuất hiện mũi tên → +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn View. +Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm trong mục Tab characters. +Bấm OK. 65-Khi ấn phím cách chữ xuất hiện mũi tên → +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn View. +Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm trong mục Spaces. +Bấm OK. 66-Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nhanh cách làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Nháy vào nhãn 2 AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders, bấm OK. +Cách sử dụng: gõ 3 dấu gạch nối - - - và ấn Enter sẽ có dòng kẻ. 67-Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đậm nhanh cách làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Nháy vào nhãn 2 AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders, +Bấm OK. +Cách sử dụng: gõ 3 dấu ### và ấn Enter sẽ có dòng kẻ. 68-Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu ( sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đứt nhanh cách làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Nháy vào nhãn 2 AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders. +Bấm OK. +Cách sử dụng: gõ 3 dấu và ấn Enter sẽ có dòng kẻ. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 69-Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) +Ấn phím Shift và gõ dấu gạch nối. 70-Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Nháy vào nhãn 2 AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Internet and network paths with hyperlinks. +Bấm OK. +Gõ địa chỉ trang Web cần truy cập: +Ấn Enter, nếu thấy xuất hiện đường gạch phía dưới và khi đưa con trỏ vào địa chỉ trang Web sẽ xuất hiện bàn tay là được. Muốn vào trang Web bạn nháy vào địa chỉ này mà không phải gõ, rất tiện. 71-Đánh số trang ở trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn bản Để đánh số trang cho văn bản bạn làm như sau: +Mở văn bản cần đánh số trang. +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers. +Trong mục Position chọn Top of page (Header) để đánh số trang ở trên, nếu muốn đánh số trang ở dưới bạn chọn Bottom of (Footer) +Trong mục Alignment cho ta các vị trí đánh số bên trái (Left), bên phải (Right), đánh số vào giữa (Center), đánh số để in 2 mặt (Outside). 72-Không cho hiện số trang đầu tiên +Mở văn bản cần đánh số trang. +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers. +Hủy dấu kiểm trong mục Show number on first page. +Nháy vào Format. +Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số 1. +Bấm OK, OK, trang đầu tiên sẽ không hiện số 1. 73-Đánh số trang tiếp với số trước Nếu một văn bản do 2 người soạn, văn bản thứ nhất gồm 10 trang được đánh số từ 1 đến trang 10 vậy tập tin thứ 2 sẽ đánh tiếp từ số 11 làm thế nào? +Mở văn bản cần đánh tiếp số trang. +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers. +Đánh dấu kiểm trong mục Show number on first page. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào Format. +Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số 11. +Bấm OK, OK. 74-Đánh số trang cho văn bản chia làm 2 cột thành khổ A5 +Mở văn bản đã chia thành 2 cột. +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options, chọn nhãn View, đánh dấu vào mục Field codes, bấm OK. +Nháy vào View chọn Header and Footer. +Nháy vào nút Insert Page Number (Alt+Shist+P) và thấy xuất hiện {PAGE} dưới chữ Header. +Đặt con trỏ vào sau dấu móc và trước chữ PAGE và nháy vào nút Insert Page Number (Alt+Shist+P) này một lần nữa được {{ PAGE} PAGE} +Đặt con trỏ vào giữa 2 dấu móc và gõ vào =2*-1 xóa bỏ PAGE thay vào -1 +Bôi đen công thức này và ấn CTRL+C để Copy. +Đặt con trỏ vào cuối công thức ấn phím Tab 2 lần để chuyển con trỏ sang phải, ấn CTRL+V để dán công thức vào. +Xóa bỏ - 1 trong công thức như hình dưới đây. +Nháy vào Close để trở về soạn thảo. +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options, +Chọn nhãn View, hủy dấu kiểm của mục Field codes. +Bấm OK. 75-Đánh số trang không ra số mà ra PAGE Khi đánh sổ trang nhưng không xuất hiện số trang mà chỉ ra PAGE, để xuất hiện số trang bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options, +Chọn nhãn View, hủy dấu kiểm của mục Field codes. +Bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 76-Đánh số trang nhưng không ra được số 1 mà ra số 2 Nguyên nhân là do một người nào đó đã thiết lập mặc định, để khắc phục tình trạng này bạn làm như sau: +Nháy vào File chọn Page Setup. +Nháy vào nhãn 3 Layout. +Chọn New page thay cho Even page đã thiết lập trước đó. +Nháy vào Default (Mặc định). +Chọn Yes. 77-Đánh số trang để in ra 2 mặt giấy +Mở văn bản cần đánh số trang. +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers. +Trong mục Position chọn vị trí đánh số trang ở trên (Top of page) hoặc Bottom of page nếu đánh số trang ở dưới. +Trong mục Alignment chọn Outside để đánh số cho văn bản in 2 mặt. +Hủy dấu kiểm trong mục Show number on first page.nếu muốn trang đầu tiên sẽ không hiện số trang +Nháy vào Format. +Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số 1. +Bấm OK, OK, . 78-Chèn một ký hiệu ở phía trên bàn phím Để chèn một ký tự ở phía trên bàn phím bạn ấn phím Shift, thí dụ như ký tự $, #, @, !, &, %, * 79-Chèn ký tự đặc biệt Các ký tự đặc biệt là những ký tự không có trên bạn phím, để chèn những ký tự đặc biệt bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào vị trí định chèn. +Nháy vào Insert chọn Symbol. +Nháy vào ký tự định chèn, ký tự đó sẽ được phóng to lên. +Nháy vào mục Insert. +Nháy Close để đóng cửa sổ Symbol 80-Chèn nhanh ký tự đặc biệt bằng lệnh tắt Để chèn lệnh tắt nhanh bạn có thể làm như sau: +Ấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+Q. +Ấn các phím chữ cái tương ứng để có các ký tự đặc biệt. Thí dụ: Ấn CTRL+SHIFT+Q, ấn phím a để có α. 81-Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt +Nháy vào Insert chọn Symbol. +Nháy vào ký tự định chèn, ký tự đó sẽ được phóng to lên. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào mục Shortcut key. +Trong mục Press new shortcut key bạn đặt con trỏ vào đó và ấn tổ hợp phím mà bạn quy ước ví dụ: ALT+CTRL+E chẳng hạn. +Trong mục Symbol sẽ hiển thị ký tự định gán phím tắt. +Nháy vào mục Assign +Nháy Close 2 lần để đóng cửa sổ Symbol +Cách sử dụng: ấn tổ hợp phím CTRL+ALT+E để có ký tự ↵. 82-Chèn tranh vào văn bản Để chèn ảnh vào văn bản bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào vị trí định chèn ảnh. +Nháy vào Insert chọn Picture, chọn Clip Art. +Chọn ảnh cần chèn (Nháy vào ảnh). +Nháy vào Insert để chèn ảnh. 83-Chèn ảnh từ một thư mục nào đó trên đĩa cứng Để chèn ảnh từ một thư mục trên một ổ đĩa vào văn bản bạn làm như sau: +Tạo một thư mục Anh trên ổ C và Copy các tập tin ảnh vào thư mục này +Đặt con trỏ vào vị trí định chèn ảnh. +Nháy vào Insert chọn Picture, chọn From File. +Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp . +Chọn ảnh cần chèn (Nháy vào ảnh). +Nháy vào Insert để chèn ảnh. 84-Tạo chữ nghệ thuật +Nháy vào Insert chọn Picture, chọn WordArt. +Nháy vào một ô nào đó để chọn kiểu chữ nghệ thuật. +Trong ô Text bạn gõ chữ vào ô. +Trong ô Font chọn phông chữ, và bạn xem trước nội dung. +Bấm OK. 85-Chèn ảnh vào số +Nháy vào Insert chọn Picture, chọn WordArt. +Nháy vào một ô nào đó để chọn kiểu chữ nghệ thuật. +Trong ô Text bạn gõ chữ số vào ô. +Trong ô Font chọn phông chữ, và bạn xem trước nội dung. +Bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào số vừa tạo để chọn nó, nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút tam giác giữa biểu tượng cái ca và bút trên thanh công cụ vẽ nằm dưới đáy màn hình chọn Fill Effects. +Nháy vào Picture, chọn Select Picture. +Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp, nháy vào tập tin ảnh +Bấm OK 2 lần để có ảnh được chèn vào số như hình trên. 86-Chèn ảnh vào khuôn mẫu có sẵn +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào mục AutoShapes và chọn một khuôn mẫu nào đó. +Vẽ khuôn mẫu vào vùng văn bản, nháy vào khuôn mẫu để chọn nó. +Nháy vào nút tam giác giữa biểu tượng cái ca và bút trên thanh công cụ vẽ nằm dưới đáy màn hình chọn Fill Effects. +Nháy vào Picture, chọn Select Picture. +Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp, nháy vào tập tin ảnh +Bấm OK 2 lần để có ảnh được chèn vào khuôn mẫu. 87-Tạo bảng chức danh bằng chữ nghệ thuật +Nháy vào Insert chọn Picture, chọn WordArt. +Nháy vào một ô nào đó để chọn kiểu chữ nghệ thuật. +Trong ô Text bạn gõ chữ vào ô thí dụ Giám đốc. +Trong ô Font chọn phông chữ, và bạn xem trước nội dung. +Bấm OK. +Nháy vào chữ Giám đốc vừa tạo, ấn CTRL và kéo sang bên cạnh để sao lưu thêm một bản. +Quay ngược chữ Giám đốc theo 2 chiều dọc và chiều ngang để có bảng chức danh như hình dưới đây. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 88-Viết chữ lộn ngược trong cấu đố trên các báo Trong báo thường có các câu đố và phần giải đáp thường viết ngược, để làm được điều này bạn làm như sau: +Gõ câu đố: Mồm bò không phải mồm bò mà lại là mồm bò. +Gõ Đáp án: Con ốc. Để quay lộn ngược Đáp án: Con ốc bạn làm như sau. +Bôi đen Đáp án: Con ốc và nháy vào nút Cut trên thanh công cụ +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint +Nháy vào Edit\Paste để dán chữ Đáp án: Con ốc vào. +Dùng nút công cụ Select để bao quanh chữ Đáp án: Con ốc . +Nháy vào thực đơn Image\Flip/Rotate +Nháy vào mục Rotate by angle và chọn 1800. +Bấm OK ta được chữ quay ngược. +Copy chữ quay ngược này bằng lệnh CTRL+C. +Trở về Word và ấn CTRL+V để dán vào văn bản. +Ta sẽ có chữ ngược như hình trên. 89-Tạo vỏ đĩa CD-ROM +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ. +Nháy vào mục AutoShapes chọn Basic Shapes chọn No Symbol và vẽ hình. +Nháy vào hình vừa vẽ, đưa con trỏ tới chỗ ô hình thoi màu vàng và kéo sang phải theo hình mũi tên, kết quả bạn sẽ có vỏ nhãn đĩa CD. 90-Tạo dấu móc ở mục nơi nhận trong văn bản +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ. +Nháy vào mục AutoShapes chọn Basic Shapes chọn dấu móc và vẽ. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 91-Chèn lới nói vào văn bản Đôi khi bạn muốn nhắn nhủ bạn bè bằng lời nói trong văn bản cho thêm phần hấp dẫn, để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Bạn cần có một chiếc Microphone để thu âm thanh. +Máy tính của bạn phải cài trình điều khiển Card Sound hay nói một cách nôm na là máy tính của bạn đang nghe nhạc bình thường, trên màn hình bạn nhìn thấy biểu tượng chiếc loa cạnh đồng hồ trên thanh tác vụ. +Thiết lập chế độ nhận giọng nói từ Microphone như sau: *Nháy đúp vào biểu tượng chiếc loa. *Nháy vào thực đơn Options chọn Properties. *Đánh dấu vào mục Phone Line, Microphone và bấm OK. +Nháy vào Insert\Object chọn nhãn 1 Create new, chọn mục Ware Sound +Nháy vào nút Record để bắt đầu ghi âm, bạn đọc vào Microphone. +Muốn ngừng ghi bạn nháy vào nút Stop. +Bạn sẽ thấy biểu tượng chiếc loa được chèn vào văn bản đó chính là lời nhắn, muốn nghe lại bạn nháy đúp vào biểu tượng chiếc loa này. 92-Liên kết tới lời nói Trong Word có một chức năng Hyperlink liên kết tới tập tin doc, liên kết tới tập tin âm thanh, liên kết tới phim v.v. để liên kết tới tập tin âm thanh bạn làm như sau: +Copy tập tin âm thanh vào một thư mục nào đó. +Bôi đen dòng chữ thí dụ: Nghe gà gáy chẳng hạn. +Nháy vào Insert chọn Hyperlink. +Chọn mục Browse, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin âm thanh và nháy đúp, thư mục chứa ảnh phải nằm trong ô Look in. +Để hiển thị tập tin âm tanh trong ô Files of type bạn chọn All Files để hiển thị tất cả các tập tin. +Nháy vào tập tin âm thanh tiếng gà gáy mà bạn định liên kết, bấm OK. OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Bôi đen chữ Nghe gà gáy và ấn CTRL+U hai lần để bỏ đường gạch chân phía dưới, bây giờ bạn đưa con trỏ vào mục Nghe gà gáy sẽ thấy một bàn tay, bạn nháy vào để nghe tiếng gà gáy. 93-Theo dõi việc sửa văn bản Để theo dõi việc sửa văn bản bạn làm như sau: +Mở văn bản cần theo dõi. +Nháy vào thực đơn Tools chọn Track Changes +Chọn Highlight Changes. +Đánh dấu vào mục Track changes while editing. +Bấm OK. 94-Cho Copy nhưng không cho sửa +Mở văn bản cần bảo vệ. +Nháy vào Tools chọn Protect Document. +Nháy vào Comments. +Nhập mật khẩu vao ô Password (options). +Bấm OK. +Nhập lại mật khẩu cũ một lần nữa. +Bấm OK. +Nháy vào File chọn Save để ghi lại. văn bản đã được bảo vệ chỉ cho phép Copy nhưng không cho phép sửa dữ liệu. 95-Không cho Copy và không cho sửa +Mở văn bản cần bảo vệ. +Nháy vào Tools chọn Protect Document. +Nháy vào Forms +Nhập mật khẩu vao ô Password (options). +Bấm OK. +Nhập lại mật khẩu cũ một lần nữa. +Bấm OK. +Nháy vào File chọn Save để ghi lại văn bản đã được bảo vệ không cho phép Copy và không cho phép sửa dữ liệu. 96-Không cho xem văn bản Nếu không muốn cho người khác nhòm ngó văn bản của bạn hãy thiết lập chế độ bảo mật chống xem, cách làm như sau: +Mở văn bản cần bảo vệ. +Nháy vào Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Save.(Nếu là ÒfficeXP chọn nãn Security) +Gõ mật khẩu vào ô Password to Open và bấm OK. +Gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa, bấm OK. +Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại các thiết lập. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 97-Bảo vệ từng phần trong văn bản Nếu bạn là lính mới tò te bạn nên vào Tools\Options, chọn nhãn View, đánh dấu kiểm vào mục Text boundaries. bấm OK. Mục đích của việc làm này để hiển thị khung giới hạn văn bản và sau này hiển thị tứng Section cần bảo vệ mà tôi sẽ trình bày nội dung dưới đây. Trong thí dụ này Phần 1 và Phần 3 không cần bảo vệ, mà chỉ cần bảo vệ Phần 2, vì vậy cần phải tạo ra các Section, cách làm như sau. +Đặt con trỏ vào Phần 1. +Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section không cần bảo vệ gọi là Section 1. +Đặt con trỏ vào Phần 2. +Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section cần bảo vệ gọi là Section 2. +Đặt con trỏ vào Phần 3. +Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section Không cần bảo vệ gọi là Section 3 +Để bảo vệ Section 2 bạn làm như sau: *Nháy vào Tools chọn Protect Document (Bảo vệ tài liệu). *Nháy vào mục Forms và nháy vào Sections. *Hủy dấu kiểm trong ô Section 1 và Section 3 là phần không cần bảo vệ. *Bấm OK. *Nhập mật khẩu vao ô Password (options). *Bấm OK. *Nhập lại mật khẩu cũ một lần nữa. *Bấm OK. *Nháy vào File chọn Save để ghi lại. Như vậy văn bản đã được bảo vệ ở Section 2 còn các phần khác vẫn cho sửa. 98-Tìm từ cần tìm trong văn bản Nếu cần tìm một từ nào đó trong văn bản nhiều trang bạn làm như sau: +Mở văn bản. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào Edit chọn Find. +Trong mục Find what gõ từ cần tìm. +Nháy vào Find Next. Muốn tìm tiếp nháy vào Find Next vệt đen sẽ nhảy đến từ cần tìm. 99-Tìm từ sai hàng loạt và thay bằng từ đúng Giả sử bạn là người hay đánh sai từ Hà Lội đáng lẽ phải đánh là Hà Nội, những từ này lại nằm rải rác ở các trang văn bản, vậy muốn thay tất cả các từ sai thành từ đúng làm thế nào nhanh nhất. Để làm được điều này bạn làm như sau: +Mở văn bản cần sửa. +Nháy vào Edit chọn Replace. +Trong mục Find what gõ từ cần sửa Hà Lội. +Trong ô Replace with gõ từ sẽ thay thế Hà Nội. +Nháy vào Replace All. +Bấm OK để thay thế tất cả các từ sai. 100-Nhảy tới trang cụ thể Nếu bạn có văn bản 100 trang, việc nhảy tới một trang nào đó sẽ rất mất việc vì bạn phải đẩy thanh cuộn, để nhảy tới một trang cụ thể bạn làm như sau: +Mở tài liệu. +Ấn CTRL+G và gõ số trang là 30 chẳng hạn vào ô Go to và ấn Enter Con trỏ ngay lập tức sẽ nhảy tới trang 30 trong chớp mắt. 101-Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ nằm dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút AutoShape chọn Basic Shapes và chọn một khuôn mẫu có sẵn là hình tam giác. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nút công cụ chữ A Text Box trên thanh công cụ và gõ chữ a là đỉnh của tam giác mà bạn vừa vẽ. +Để làm mất đường bao quanh chữ a bạn nháy vào hộp Text Box chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng bút lông (Line Color) chọn No Line. +Để chữ a không trùm vào đỉnh tam giác, bạn lại nháy vào hộp Text chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng chiếc ca chọn No Fill ở dòng trên cùng. +Tiến hành di chuyển hộp Text Box chứa chữ a tới đỉnh tam giác, bạn ấn CTRL và nháy vào hộp chữ a và Copy rê sang đỉnh khác, xóa chữ a thay bằng chữ b, lại làm như trên với đỉnh tam giác cuối cùng. 102-Chèn công thức toán học Để chèn công thức toán học vào văn bản bạn làm như sau. +Nháy vào Insert chọn mục Object. +Chọn nhãn 1 Create new và nháy vào mục Equation. +Bấm OK để mở chương trình. Bạn có thể vận dụng lệnh gọi tắt sau: *Để chèn phân số ấn CTRL+F. *Để chèn dấu căn ấn CTRL+R. *Để dãn chữ ấn CTRL + phím cách chữ dài nhất. Sau khi đánh xong công thức nháy chuột ra ngoài để trở về soạn thảo. 103-Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu +Để gõ được tiếng Việt có dấu bạn phải thiết lập kiểu gõ Telex và chọn bảng mã TCVN 3. +Nháy vào Insert chọn mục Object. +Chọn nhãn 1 Create new và nháy vào mục Equation. +Bấm OK để mở chương trình Equation. +Thiết lập môi trường tiếng Việt bằng cách nháy vào thực đơn Style chọn Other. +Chọn kiểu phông chữ VnArial hoặc VnTime, bấm OK. +Nháy vào thực đơn Style một lần nữa chọn Define. +Chọn kiểu phông chữ VnArial hoặc VnTime trong các ô, bấm OK. Sau khi thiết lập xong bạn gõ hỗ số tiếng Việt được rồi, bấm con trỏ ra ngoài để về soạn thảo. 104-Cách dãn khoảng cách khi tạo hỗn số trong Equation (CTRL+phím cách) Để giãn khoảng cách khi soạn thảo công thức trong Equation bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau: +Đặt con trỏ vào chỗ cần giãn khoảng cách. +Nháy vào nút công cụ có chữ a b (Spaces and ellipses) và chọn một mục nhỏ trong đó để giãn khoảng cách. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa Mẹo: Ấn tổ hợp CTRL+Phím cách chữ. 105-Cách gom nhóm các hình vẽ thành một khối Khi vẽ các hình học kết hợp với nhau chúng chỉ là các hình đơn lẻ rời rạc, để gom chúng lại thành một nhóm hay còn gọi là bó chúng lại bạn làm như sau. +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút công cụ mũi tên màu trằng Select Object và bao quanh các hình. +Nháy chuột phải vào các đối tượng được chọn, một thực đơn dọc xổ ra chọn Grouping, chọn Group (Gom nhóm). 106-Cách gỡ bỏ nhóm của các hình vẽ Để gỡ bỏ gom nhóm bạn làm như sau: +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào đối tượng đã gom nhóm để chọn nó thấy 8 ô trắng bao quanh. +Nháy chuột phải vào các đối tượng được chọn, một thực đơn dọc xổ ra chọn Grouping, chọn UnGroup (Bỏ gom nhóm). 107-Cách Copy các hình vẽ giống nhau nhanh nhất +Vẽ hình chữ nhật chẳng hạn. +Ấn CTRL và nháy chuột vào hình chữ nhật và rê sang chỗ khác. 108-Vẽ mũi tên cong như thế nào? Để vẽ mũi tên cong bạn làm như sau: +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút công cụ mũi tên để vẽ và phải chọn nó. +Nháy vào nút Draw ở trên thanh công cụ phía trên nút Start chọn Edit points +Nháy vào vị trí từng điểm và sửa chữa bằng cách kéo điểm chọn trên mũi tên đã vẽ để điều chỉnh thành đường cong. 109-Vẽ đồ thị hình sin +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút AutoShapes chọn Lines chọn Curve và vẽ 110-Đưa chữ vào khuôn mẫu +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút AutoShapes chọn Stars and Banners và chọn một khuôn mẫu. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nút Text Box sau đó nháy vào khuôn mẫu và gõ chữ vào đây. 111-Đổ màu vào khuôn mẫu +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút AutoShapes chọn Stars and Banners và chọn một khuôn mẫu. +Nháy vào khuôn mẫu và vẽ vào vùng văn bản. +Nháy vào nút bên phải nút công cụ cái ca và chọn một màu nào đó, khuôn mẫu sẽ được đổ màu như hình bên phải trên. 112-Cho ảnh vào khuôn mẫu hình trái tim +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. +Nháy vào nút AutoShapes chọn Basic Shapes và chọn một khuôn mẫu Heart. +Vẽ vào vùng văn bản hình trái tim và chọn nó (Hình giữa). +Nháy vào nút bên phải nút công cụ cái ca và chọn Fill Effects. +Chọn nhãn Picture(Ảnh). +Nháy vào mục Select Picture.(Chọn ảnh) +Tìm ổ đĩa và tìm thư mục chứa ảnh nháy đúp, thư mục chứa ảnh phải xuất hiện trong ô Lool in. +Nháy vào ảnh và xem trước. +Bấm OK 2 lần để có ảnh hiển thị trong khuôn mẫu. 113-Tạo bóng cho chữ nghệ thuật +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nút công cụ chữ A (Insert WordArt) và tạo chữ nghệ thuật. +Nháy vào chữ nghệ thuật vừa tạo và nháy vào nút công cụ Shadow. +Chọn một kiểu bóng thích hợp để có như hình bên phải. 114-Đánh dấu dòng bằng bút Để đánh dấu các dòng chữ cần lưu ý người ta dùng bút đánh dấu dòng, để thực hiện được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy vào bên phải biểu tượng cái bút trên thanh công cụ có tên là Highlight và chọn một màu nào đó. +Con trỏ lúc này biến thành chiếc bút, bạn chỉ cần đưa con trỏ vào chỗ cần đánh dấu, nhấn chuột và quét lên dòng chữ cần đánh dấu, chúng sẽ biến màu. 115-Chọn cỡ chữ 13 Trong quá trình làm văn bản đôi khi bạn cần cỡ chữ 13 nhưng trên thanh công cụ lại không có cỡ 13, vậy giải quyết thế nào? Để thực hiện được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: Nếu muốn tăng từ cỡ chữ nhỏ lên cỡ 13 +Bôi đen khối chữ cần tăng lên cỡ 13. +Ấn tổ hợp phím CTRL+]. Nếu muốn giảm từ cỡ chữ lớn xuống cỡ 13 +Bôi đen khối chữ cần tăng lên cỡ 13. +Ấn tổ hợp phím CTRL+[ 116-Chèn tranh vào văn bản nhưng không thấy tranh. Khi bạn chèn tranh ảnh vào văn bản nhưng không thấy tranh xuất hiện, nếu nháy vào File chọn Print Preview (Xem trước khi in) thì lại thấy ảnh xuất hiện. Vậy lỗi do đâu và các khắc phục thế nào? Để cho ảnh hiển thị bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn View, đánh dấu kiểm vào ô Drawings. +Bấm OK. 117-Chèn ảnh nhưng cho chữ bó sát ảnh làm thế nào? +Mở văn bản cần chèn ảnh +Nháy vào Insert\Picture\ClipArt. +Nháy vào ảnh và chọn mục Insert để chèn ảnh vào văn bản. +Để chữ bó sát ảnh bạn cần nháy vào ảnh mới chèn, có 8 mấu bao quanh. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Thanh công cụ Picture xuất hiện (Nếu không thấy thanh công cụ này hiện ra bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Picture). +Nháy vào nút hình thoi màu vàng chọn Edit Wrap Points. +Kết quả bạn sẽ thấy chữ bó sát ảnh như hình dưới. 118-Làm thế nào để chữ bao quanh văn bản +Mở văn bản cần chèn ảnh +Nháy vào Insert\Picture\ClipArt. +Nháy vào ảnh và chọn mục Insert để chèn ảnh vào văn bản. +Để chữ bao quanh ảnh bạn cần nháy vào ảnh mới chèn, có 8 mấu bao quanh. +Thanh công cụ Picture xuất hiện (Nếu không thấy thanh công cụ này hiện ra bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Picture). +Nháy vào nút hình thoi màu vàng của thanh công cụ Picture chọn mục Square 119-Tranh chìm xuống dưới văn bản làm thế nào +Mở văn bản cần chèn ảnh +Nháy vào Insert\Picture\ClipArt. +Nháy vào ảnh và chọn mục Insert để chèn ảnh vào văn bản. +Để chữ bao quanh ảnh bạn cần nháy vào ảnh mới chèn, có 8 mấu bao quanh. +Thanh công cụ Picture xuất hiện (Nếu không thấy thanh công cụ này hiện ra bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Picture). +Nháy vào nút hình thoi màu vàng của thanh công cụ Picture chọn mục None 120-Để tránh khỏi xê dịch ảnh khi đem từ máy này sang máy khác Ảnh khi chèn vào văn bản rất dễ bị xê dịch, đặc biệt Copy từ máy này qua máy khác sẽ rất phiền phức khi in, để không cho ảnh bị xê dịch bạn làm như sau: +Kẻ một bảng có một hàng, một cột, ấn Enter nhiều lần để bảng rộng ra. +Chèn ảnh vào bảng này, để ảnh nằm vào trong bảng bạn hãy nháy chuột vào ảnh để tạo 8 điểm. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Thanh công cụ Picture xuất hiện (Nếu không thấy thanh công cụ này hiện ra bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Picture). +Nháy vào nút hình thoi màu vàng của thanh công cụ Picture chọn mục None Như vậy ảnh đã được cố định trong bảng không chạy lung tung nữa. 121-Làm thế nào để viết được chữ bên phải của bảng Nếu bạn tạo một bảng tính nhưng bảng đó chỉ chiếm mất một nửa theo chiều ngang, còn một nửa là bỏ trống sẽ rất lãng phí, để viết được chữ bên phải của bảng bạn làm như sau: +Bôi đen bảng mà bạn vừa tạo. +Nháy chuột phải vào nút cộng cụ bất kỳ chọn mục Forms +Nháy vào nút Insert Frame, sau đó bạn đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ thoải mái. 122-Bảng bị mất dòng kẻ lỗi do đâu? cách khắc phục Nếu bảng biểu không nhìn thấy dòng kẻ bạn làm như sau: +Mở văn bản có bảng biểu bị che khuất. +Nháy vào Table chọn Show Gridlines 123-Tách bảng rời ra thành 2 phần Để tách rời bảng thành 2 hoặc nhiều phần bạn làm như sau: +Đặt con trỏ ở hàng định tách. +Nháy vào thực đơn Table chọn Split Table. Nếu muốn nhập bảng đã tách bạn đặt con trỏ vào ô trống vừa tách, ấn Delete. Mẹo: Đặt con trỏ vào hàng định tách ấn tổ hợp phím ALT+A+T 124-Thêm hàng, bớt hàng +Để thêm hàng trong bảng biểu bạn đặt con trỏ vào ô cuối cùng của hàng cuối cùng và ấn phím Tab nhiều lần để thêm hàng. +Bể bớt hàng bạn bổ đen hàng định bớt và nháy vào biểu tượng chiếc kéo để cắt bỏ hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+X. Mẹo: Để bôi đen hàng định xóa bạn đưa con trỏ vào bên trái của hàng và nháy chuột, hàng đó sẽ được bôi đen ngay lập tức. 125-Thêm cột, bớt cột +Thêm cột vào bảng làm như sau: *Nếu thêm cột vào giữa 2 cột A và B bạn đặt bôi đen cột B. *Nháy vào thực đơn Table chọn Insert Columns. +Bớt cột bạn làm như sau: *Bôi đen cột cần xóa. *Nháy vào thực đơn Table chọn Delete Columns. 126-Chèn thêm một hàng vào vị trí giữa 2 hàng A và B Muốn chèn thêm một hàng vào giữa 2 hàng A và B bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào hàng B. +Nháy vào thực đơn Table chọn Insert Row §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 127-Quay chữ theo cột Trong bảng nếu bạn muốn quay chữ theo cột dọc bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào ô cần quay chữ. +Nháy chuột vào nút công cụ có hình bút chì Table and Borders để hiện thanh công cụ bảng.và đường viền như hình dưới. +Nháy vào nút công cụ có chữ A Change Text Ditection. 128-Căn chữ vào giữa ô theo chiều dọc và chiều ngang Để căn chỉnh số liệu trong một ô vào giữa theo chiều dọc và chiều ngang bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Căn số liệu vào giữa theo chiều dọc của ô: +Đặt con trỏ vào ô cần căn chỉnh. +Nháy chuột vào nút công cụ có hình bút chì Table and Borders để hiện thanh công cụ bảng.và đường viền như hình dưới. +Nháy vào nút công cụ có chữ Center Vertically. 129-Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong Word97 Khi bạn gặp tình huống này nếu máy tính của bạn cài Office97 bạn làm theo hướng dẫn sau: +Khởi động chương trình Excel97. +Nháy vào nút công cụ Drawing để hiện thanh công cụ vẽ. +Nháy vào nút AutoShapes chọn Basic Shape và chọn tam giác. +Vè hình tam giác vào bảng tính Excel. +Đặt con trỏ vào một vị trí của cạnh huyền và gõ Cạnh huyền. +Nháy vào thực đơn Format\Cells. +Nháy vào nhãn Alignment và quay chữ Text cho phù hợp với cạnh của tam giác, sau đó bấm OK. +Để làm mất đường lưới bạn nháy vào thực đơn Tools\Options, chọn nhãn View, hủy dấu kiểm trong ô Grilines, bấm OK. +Ấn phím Print Screen, chuyển về Word ấn CTRL+V để dán toàn bộ giao diện của màn hình Excel vào Word. +Nháy vào ảnh vừa dán, thanh công cụ Picture hiện lên, nháy vào nút công cụ Crop và cắt bỏ các phần thừa chỉ giữ lại tam giác và dòng chữ. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 130-Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong WordXP Nếu máy tính của bạn cài OfficeXP thì việc tạo chữ theo cạnh của tam giác đơn giản hơn, cách làm như sau: +Bạn phải thiết lập bảng mã là TCVN3, phông chữ VnArial không dùng Unicode. +Bạn mở Word và gõ vào Đường chéo chẳng hạn. +Bôi đen chữ Đường chéo và nháy vào nút Cut để cắt bỏ. +Nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial, chọn mục Picture, bấm OK. +Lúc này chữ Đường chéo sẽ biến thành ảnh. +Bạn nháy vào ảnh và thanh công cụ Picture hiện ra nháy vào nút Crop để cắt bỏ phần thừa. +Nháy vào nút công cụ hình vòng khuyên và quay ảnh cho khớp với hình. +Vẽ hình tam giác bằng nút công cụ AutoShapes. Như vậy công việc viết chữ theo cạnh tam giác sẽ đơn giản hơn nhiều so với các phiên bản như Word97, Word2000. 131-Dán đặc biệt Spesial dùng khi nào, cho thí dụ. Khi có một văn bản được định dạng bởi phông chữ VnTime, nếu ta Copy một đoạn văn bản khác được định dạng bởi phông VnArial và dán vào văn bản định dạng bởi VnTime thì ta sẽ có 2 phông không thống nhất về kiểu dáng, kích cỡ. Chính vì vậy ta phải dùng dán đặc biệt là Paste Spesial, cách làm như sau: +Mở văn bạn định dạng VnArial và bôi đen khối sau đó ấn CTRL+C để Copy. +Mở văn bản được định dạng bởi VnTime, nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial, nháy vào UnFormat Text, bấm OK. +Tất cả phần Copy từ phông VnArial sẽ chuyển sang VnTime cùng định dạng. 132-Thay đổi hình dáng con trỏ chuột Nếu bạn không thích con trỏ chuột mặc định của Windows, bạn có thể thay đổi hình dáng con trỏ chuột với vài trăm kiểu, bạn có thể biến con trỏ chuột thành hình con ngựa hồng, con rắn chuyển động, bàn tay v.v. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel. +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (chuột). +Nháy vào nhãn 2 Points, nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục Windows, tìm thư mục Cursor, nháy vào một kiểu chuột mà bạn ưng ý, chọn Open, nháy Apply, bấm OK. Bây giờ bạn đã có con trỏ mới. 133-Dành cho người mắt kém Nếu mắt bạn thuộc loại khiếm thị nhờ nhờ cùi nhãn nhìn không rõ chữ, bạn có thể dùng chức năng của Window để hỗ trợ, chức năng này sẽ phóng to các hộp thoại, các dòng chữ khi bạn rê chuột tới, bạn làm theo hướng dẫn sau: +Nháy vào mục theo đường dẫn sau đây: Start\Programs\Accessories\Accesibility\ Magnifier. +Đánh dấu vào các mục như bên phải. +Bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 134-Làm con trỏ trở về mặc định ban đầu Nếu bạn muốn con trỏ chuột trở về mặc định ban đầu của Windows, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel. +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (chuột). +Nháy vào nhãn 2 Points +Nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục Windows, tìm thư mục Cursor, nháy vào một kiểu chuột mà bạn ưng ý, chọn Open, nháy vào Use Default, nháy vào Apply, bấm OK. Bây giỡ bạn đã có con trỏ mặc định bạn đầu. 135-Tạo một dòng chữ chạy để gây ấn tượng trong WordXP Xưa nay bạn vẫn chỉ được xem chữ chạy khi được ghi dưới dạng html, còn trong Word có lẽ chưa thấy. Đến phiên bản Word XP bạn có thể dễ dàng làm một tiêu đề chạy từ trái qua phải hoặc ngược lại làm hấp dẫn bạn đọc khi mở tài liệu. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Trước hết bạn phải thiết lập phông chữ là VnArial hay VnTime, bảng mã TCVN. +Nháy vào thực đơn View\Header and Footer. T¹o tiªu ®Ò trong WordXP-§Æng Ngäc HiÕu 0953-078-772 T¹o tiªu ®Ò trong WordXP-§Æng Ngäc HiÕu 0953-078-772 +Nháy vào View \ Toolbars chọn Web Tools. +Hộp thoại Web Tools hiện ra, bạn nháy vào nút Scrolling Text. +Trong ô Type the scrolling text here bạn xỏa bỏ các chữ và nhập vào thông tin của tiêu đề, bạn có thể xem trước ở ô Preview, bấm OK. +Bạn có thể thay đổi tốc độ chữ chạy bằng cách điều khiển thanh trượt sang trái hoặc sang phải. +Thay đổi màu nền trong ô Background Color. +Thay đổi kiểu chạy trong ô Alternate. +Thay đổi điểm xuất phát của chữ chạy trong ô Direction từ bên phải hay bên trái, bấm OK §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa T¹o tiªu ®Ò trong WordXP §Æng Ngäc HiÕu – 0953-078-772 +Tạo tiếp tiêu đề dưới cho văn bản theo cách trên. Như vậy khi mở văn bản ra bạn đọc sẽ ngạc nhiên khi thấy tiêu đề chuyển động 136-Tạo danh sách các tập tin Word để mở cho nhanh Khi nháy vào thực đơn File hoặc nháy vào Start chọn Document bạn sẽ thấy danh sách các tập tin mới mở xuất hiện, nhưng chúng chỉ cho bạn mở một số File nhất định chứ không cho phép mở nhiều, nếu mở tiếp thì các tập tin sau sẽ xuất hiện để thay thế các tập tin trước đó, để khắc phục tình trạng này có một thủ thuật cho phép bạn xây dựng một thực đơn riêng để chứa danh sách các tập tin theo ý thích của bạn, cách làm như sau: +Khởi động Word. +Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. +Nháy vào nhãn Commands +Nháy vào mục Built-in Menus ở bên trái, trong ô Commands ở bên phải sẽ xuất hiện các nút của mục này. +Đẩy thanh cuộn dọc trong hộp thoại Customize, tìm mục Work cuối cùng bấm chuột vào nút đó giữ nguyên kéo lên thanh công cụ hoặc cạnh thực đơn Help rồi nhả chuột. + Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize. +Cách bổ sung danh sách tập tin vào thực đơn này như sau: *Mở một tài liệu đã đánh để bổ sung vào danh sách. *Nháy vào thực đơn Work và chọn mục Add to Work Menu. *Nếu muốn bổ sung các tập tin khác vào danh sách bạn cũng làm tương tự, bạn sẽ có một danh sách dài các tập tin trong thực đơn Work. +Cách bỏ danh sách tập tin trong thực đơn này như sau: *Muốn loại bỏ danh sách trong Work bạn ấn CTRL+ALT+ dấu -, con trỏ sẽ biến thành dấu trừ đậm, nháy vào thực đơn Work, đưa dấu trừ vào tập tin định gỡ và nháy chuột, tên tập tin được loại bỏ khỏi danh sách. 137-Tạo một khuông nhạc làm thế nào? +Nháy vào nút công cụ bảng biểu tạo một bảng gồm 1 cột và 4 hàng. +Bôi đen bảng vừa tạo. +Ấn CTRL+[ để các hàng của bảng nhỏ lại. +Copy các khuông nhạc và dán vào phía dưới của khuông ban đầu 138-Khi gõ chữ bị màu đỏ và đường gạch, nếu xóa bị gạch ngang chữ +Hãy tắt chức năng bảo vệ văn bản bằng cách nháy đúp vào mục TRK đang sáng trên thanh trạng thái hoặc ấn CTRL+SHIFT+E. 139-Tạo một tập tin để xóa nhanh dữ liệu trên đĩa A Bạn có thể dùng chương trình Notepad để soạn một tập tin để xóa các thông tin trên đĩa A một cách nhanh chóng, cách làm như sau: +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad. +Gõ vào các dòng như sau: §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa @echo off attrib -h -r -s A:\*.* deltree/y A:\*.* echo BLANK/Label A: +Sau khi soạn xong nháy vào File\Save để ghi lại. +Tìm ổ đĩa để lưu, thí dụ ổ C, +Nháy đúp vào thư mục mà bạn định chứa tập tin này, tên thư mục phải hiện lên trong ô Save in, +Đặt tên cho tập tin này trong ô File name là Xoa dia A.bat. +Nháy vào Save để ghi lại. 140-Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước khi Copy vào đĩa mềm. Trước khi Copy tập tin vào đĩa mềm bạn phải xem dung lượng tập tin lớn hay bé, vì đĩa mềm chỉ chứa được các tập tin dưới 1,44 MB. Để biết dung lượng tập tin bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tài liệu trong khung bên trái, bên phải sẽ hiển thị các tập tin chứa trong thư mục đó. +Nháy chuột phải vào tập tin định xem dung lượng, chọn Properties, +Trong mục Size sẽ cho bạn biết dung lượng tập tin. 141-Xem bài của ca trước với ca sau để phát hiện gian dối Trong thực tế khi kiểm tra người làm bài ca trước thường Copy bài tập vào đĩa mềm và đưa cho người thi ở ca sau sử dụng. Vậy làm thế nào để phát hiện được việc làm gian dối này. Như bạn đã biết, khi tạo ra một tập tin máy tính sẽ ghi lại ngày, giờ tạo tập tin đó và cho biết luôn cả thời gian bạn ngừng soạn thảo, máy tính còn cho bạn biết bạn đã gõ bao nhiêu ký tự. Để kiểm tra tập tin được làm vào ngày giờ nào bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tài liệu trong khung bên trái, bên phải sẽ hiển thị các tập tin chứa trong thư mục đó. +Nháy chuột phải vào tập tin định xem dung lượng, chọn Properties +Trong mục Create sẽ cho bạn biết tập tin được làm vào hồi mấy giờ, ngày, tháng năm tạo ra tập tin này. +Trong mục Modify sẽ cho bạn biết tập tin được kết thúc vào hồi mấy giờ, ngày, tháng năm tạo ra tập tin này 142-Đĩa mềm chống ghi và không chống ghi, cách phân biệt Trên đĩa mềm có một lẫy chống ghi không cho Copy dữ liệu vào đĩa, vì vậy nếu muốn Copy dữ liệu bạn phải bỏ chế độ chống ghi hay còn gọi là chế độ bảo vệ. +Nếu bạn quay đồng xu kim loại đối diện với mặt của bạn, trong ô bên trái bạn kéo lẫy chống ghi vào tâm nếu nhìn thấy 1 ô trống gọi là đĩa mở, nếu ở chế độ này bạn có thể Copy được. +Nếu kéo lẫy chống ghi lên bạn không nhìn thấy ô trống nào gọi là đĩa đóng bạn không thể Copy dữ liệu vào đĩa này được. 143-Copy tập tin từ môt thư mục trong ổ cứng vào đĩa mềm Để Copy một tập tin từ một thư mục trong ổ cứng của máy tính bạn làm như sau: +Chuẩn bị một đĩa mềm mới, nhớ mở lẫy chống ghi (Giơ lên trước mặt nếu thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở) và cho đĩa mềm vào ổ A trên máy tính. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Tìm ổ đĩa chứ thư mục thí dụ ổ C chẳng hạn. +Nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện ra các tập tin của thư mục này. +Nháy chuột phải vào tập tin chọn Properties và nhìn ở mục Size xem dung lượng tập tin là bao nhiêu, nếu thấy nhỏ hơn 1,44 MB thì mới Copy được vào đĩa mềm, sau khi kiểm tra xong nháy vào OK để thoát về Explore. +Tiến hành Copy vào đĩa A như sau: +Nháy chuột phải vào tập tin định Copy vào đĩa mềm, chọn mục Send To Floppy A trong thực đơn dọc xổ ra (Hay còn gọi là Menu ngữ cảnh). 144-Đĩa mềm bị đầy sẽ có thông bào gì? Khi Copy vào đĩa mềm, nếu bị đầy sẽ hiện lên một thông báo sau đây" The disk in the destination drive is Full Insert a new disk to continue. Tạm dịch là đĩa đã bị đầy, hãy chèn một đĩa mới để tiếp tục. 145-Đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi sẽ có thông báo gì khi Copy vào đĩa Nếu đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi, khi Copy vào sẽ hiện một thông báo sau: Canot Copy Mau giay khen the disk is wite protected Remove the wite protection or use are the disk 146-Nếu ghi trùng tên tập tin trong đĩa điều gì xẽ xảy ra Trong quá trình soạn thảo văn bản rất nhiều người do không để ý khi đặt tên văn bản nên đặt tên trùng với tên tập tin đã có sẵn trong thư mục, hậu quả là tập tin mới sẽ đè lên tập tin cũ, nếu tập tin cũ là một luận văn thì lúc đó chắc hẳn bộ mặt của bạn không khác gì bộ mặt đưa đám. Để hạn chế những nguy hiểm rình rập bạn làm như sau để phòng ngừa, nếu có ai đó ghi trùng tên tập tin của bạn, văn bản có thể mất nhưng vẫn còn một chỗ để cứu nguy. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Save, trong phần Save options (Tùy chọn cách ghi) bạn đánh dấu vào mục Always create backup copy (Tạo bản sao lưu dự phòng), bấm OK. +Khi tập tin của bạn bị ghi đè bạn hãy tìm đén thư mục của bạn, tại thư mục này sẽ xuất hiện một tập tin có tên là Backup of Cac su co.wbk 147-Xem đĩa mềm chứa cái gì thì làm thế nào? Để biết đĩa mềm chứa những gì trong đó và còn trống bao nhiêu bạn hãy làm theo hướng dẫn sau đây: +Cho đĩa mềm vào ổ A trên máy tính. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Nháy vào biểu tượng đĩa A trong khung bên trái, bên phải sẽ hiện lên các tập tin mà trong đĩa A có. +Nếu muón biết đĩa A còn trống bao nhiêu bạn nháy chuột phải vào đĩa A trong khung bên trái, chọn Properties, phần màu xanh là dung lượng đĩa A đã bị chiếm dụng, phần màu hồng cho bạn biết dung lượng còn trống. 148-Xóa bớt tập tin trong đĩa mềm để Copy tập tin khác làm thế nào? Để xóa bớt tập tin trong đĩa mềm làm trống đĩa để Copy tập tin khác bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Đĩa A phải bỏ lẫy chống ghi (Thấy 1 lỗ vuông là đĩa mở). §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Cho đĩa A vào ổ đĩa trên máy tính. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Nháy vào biểu tượng đĩa A trong khung bên trái, bên phải sẽ hiện lên các tập tin mà trong đĩa A có. +Nháy chuột phải vào tập tin định xóa của đĩa A chọn Delete, hộp thoại hiện ra bấm Yes để xóa. +Nếu muón biết đĩa A còn trống bao nhiêu bạn nháy chuột phải vào đĩa A trong khung bên trái, chọn Properties, phần màu xanh là dung lượng đĩa A đã bị chiếm dụng, phần màu hồng cho bạn biết dung lượng còn trống. +Nếu phần màu hồng chưa đủ để Copy tập tin vào bạn lại xóa tiếp tập tin khác của đĩa A khi nào đủ dung lương của tập tin cần Copy vào là được. 149-Copy tập tin từ đĩa mềm vào một thư mục trong máy tính +Cho đĩa A vào ổ đĩa trên máy tính. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Nháy vào biểu tượng đĩa A trong khung bên trái, bên phải sẽ hiện lên các tập tin mà trong đĩa A có. +Nháy chuột phải vào tập tin định Copy của đĩa A chọn Copy trong thực đơn. +Nháy vào thư mục nào đó ấn CTRL+V để dán. 150-Format một đĩa mềm như thế nào? Khi Format đĩa A hay còn gọi là định dạng đĩa A thì các thông tin trên đĩa A sẽ bị mất, vì vậy trước khi Format đĩa A nếu có dữ liệu bạn phải Copy dữ liệu vào một thư mục nào đó, sau đó mới tiến hành định dạng, các bước như sau: +Đĩa A phải bỏ lẫy chống ghi (Thấy 1 lỗ vuông là đĩa mở). +Cho đĩa A vào ổ đĩa trên máy tính. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore +Nháy chuột phải vào biểu tượng đĩa A trong khung bên trái chon Format, trong này có 3 lựa chọn: Quick Format (Xóa nhanh). Format Full (Xóa hết) Copy File only tạo đĩa hệ thống để về DOS. Bạn chọn 1 trong 3 mục, sau đó nháy vào Start để bắt đầu công việc định dạng. 151-Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk Hiện nay việc sử dụng ổ cứng di động hay còn gọi là USB Flash Disk đã trở nên phổ biến với dung lượng đa dạng 64 MB, 128 MB, 256 MB, để Copy tập tin từ máy tính vào USB Flash Disk nếu máy tính của bạn cài Win98 bạn phải cài Driver hay còn gọi là trình điều khiển, nếu máy tính của bạn cài Win2000 hay WinXP thì chỉ cần cắm ổ USB Flash Disk vào cổng USB trên máy tính là được. +Nhớ phải kéo lẫy chống ghi trên USB Flash Disk. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Nháy vào thư mục chứa tài liệu, các tập tin sẽ hiện ở bên phải. +Nháy vào tập tin cần Copy, giữ nguyên chuột, rê tới biểu tượng ổ USB khi thấy vệt xanh trùm vào biểu tượng ổ USB thì nhả chuột. 152-Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính Nếu máy tính của bạn cài Win2000 hay WinXP thì chỉ cần cắm ổ USB Flash Disk vào cổng USB trên máy tính là được +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào biểu tượng USB, các tập tin sẽ hiện ở bên phải. +Nháy vào tập tin cần Copy, giữ nguyên chuột, rê tới thư mục nào đó thấy vệt xanh trùm vào thư mục thì nhả chuột. 153-Phân biệt đuôi của tập tin doc, .xls, bmp, jpg. dat, Pdf. txt. exe. .com Trong máy tính mỗi chương trình đều có phần mở rộng riêng biệt để người dùng khỏi nhầm lẫn, với phần mở rông của tập tin người ta có thể biết bạn làm ở chương trình nào, và qua đó dùng chương trình nào để mở nó. Thí du: +Bao cao.doc có nghĩa là tập tin có tên là Báo cáo được soạn thảo trong Word, đuôi của tập tin là .doc là chữ viết tắt của Document (Tài liệu). +Bao cao.xls là tập tin được tạo bởi chương trình Excel. +Anh.bmp là tập tin ảnh được tạo bởi chương trình Paint. +Anh.jpg là tập tin ảnh được tạo bởi chương trình Photoshop được lưu với định dạng là jpg. +Film.dat là phim. +Bao cao.pdf là tập tin được tạo bởi chương trình Acrobat, đây là các tập tin thường thấy trên mạng, muốn mở nó ra xem bạn phải cài chương trình Acrobat và dùng Acrobat mới mở tài liệu ra xem được. Ưu điểm của các tập tin được tạo bởi Acrobat là có thể in tài liệu chuẩn xác trên bất cứ máy tính nào, không bị chạy trang như trong Word. +Tập tin được tạo bởi Acroabat còn có một ưu điểm nữa là có thể chỉ cho người dùng đọc nội dung, không cho in nếu không biết mật khẩu, vì vậy bảo vệ được tài liệu an toàn. +Serial.txt đây là tập tin được soạn bằng chương trình Notepad dùng để soạn mã cài, hướng dẫn cài đặt một cách tóm tắt các phần mềm trên đĩa CD. +Setup.exe đây là các File chương trình để cài đặt chỉ cần nháy đúp vào nó. +Format.com đây là File thực thi rất nguy hiểm, nếu chạy tập tin này sẽ mất hết dữ liệu, người dùng cần thận trọng. +Cai.bat đây là tập tin bó dùng để gọi một lệnh trên máy tính, thí dụ trong ổ C của bạn có thư mục SAVE, trong SAVE chứa bộ cài là Win98. Để cài được Win98 bạn phải thực hiện qua các bước sau: Từ dấu mời của DOS là C:\> gõ NC\NC ấn Enter. Di vệt sáng tới thư mục SAVE ấn Enter. Di vệt sáng tới thư mục Win98 ấn Enter. Ấn F10 và ấn Enter. Thấy C:\SAVE\Win98> gõ Setup /is và ấn Enter để cài đặt. Như vậy bạn phải mất 5 bước mới cài được Win98. Để rút ngắn công đoạn chỉ cần gõ cai và ấn Enter là xong bạn cần tạo một tập tin có tên là Cai.bat cách làm như sau: Cách 1: Nếu bạn đang ở chương trình NC, tại ổ C bạn ấn Shift+F4 một hộp thoại hiện ra bạn gõ vào là Cai.bat và ấn Enter. +Gõ vào C:\SAVE\Win98\Setup /is. +Ấn phím F2 để ghi lại. +Ấn phím ESC để thoát. Cách 2: soạn tập tin Cai.bat trong Windows như sau: +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad. +Gõ vào C:\SAVE\Win98\Setup /is. +Nháy vào thực đơn File chọn Save. +Tìm ổ C là nơi chứa, trong ô Name đặt tên là Cai.bat. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào Save để ghi lại. Cách sử dụng: Nếu muốn cài đặt Win98 từ dấu mời của DOS là C:\> chỉ cần gõ Cai ấn Enter là xong như vậy rút ngắn được rất nhiều công đoạn. 154-Lỗi chữ i ở cuối biến thành I in. Khi soạn thảo văn bản bạn thường gặp một lỗi là: Những chữ i ở cuối từ thường biến thành I in, thí dụ: Đai sẽ biến thanh ĐạI rất khó chịu, Để khắc phục lỗi này bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Chọn nhãn AutoCorrect +Trong ô Replace bạn gõ chữ i. +Nháy vào chữ I in ở dòng dưới. +Nháy vào mục Delete để xóa bỏ. Lần sau đánh chữ bạn sẽ không gặp lỗi trên nữa. 155-Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn Để sửa lỗi này bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect. +Chọn nhãn AutoCorrect.hủy dấu kiểm tại ô Replace text as you type, bấm OK. 156-Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm +Nháy vào Tools chọn AutoCorrect. +Đánh dấu vào mục Capitalize first letter of sentences, bấm OK. 157-Đẩy một khối được chọn (Bôi đen) sang trái hoặc phải +Bôi đen khối chữ cần đẩy sang phải hoặc trái. +Nháy vào nút công cụ Decreeese Indent hoặc nút bên phải. 158-Bôi đen các hàng văn bản không liền nhau trong WordXP Bạn chỉ làm được điều này trong WordXP hoặc Word2003, còn Word97 và Word2000 không thực hiện được. Để làm được điều này bạn làm như sau: +Bôi đen đoạn chữ thứ nhất. +Ấn CTRL và bôi đen đoạn chữ thứ 2 ở một dòng nào đó. +Ấn CTRL và tiếp tục bôi đen đoạn chữ thứ 3. 159-Lỗi khi đánh dấu gạch nối bị dài ra Khi đánh dấu nối giữa các từ thì dấu bị dài ra cách sửa như sau: +Nháy vào Tools chọn AutoCorrect. +Nháy vào nhãn Auto Format As You Type hủy bỏ dấu kiểm trong ô Symbol characters (-) with symbol (-), bấm OK. 160-Tạo chữ hoa lớn đầu dòng như thế nào? +Bôi đen chữ cái đầu dòng định tạo chữ Hoa lớn. +Nháy vào Format chọn Drop Cap. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Chọn một kiểu chữ Hoa (Nháy vào biểu tượng giữa chẳng hạn). +Trong ô Font chọn kiểu chữ có chữ H ở cuôí. +Trong ô Line chọn số dòng mà chữ Hoa sẽ chiếm. +Bấm OK để được chữ hoa lớn đầu dòng. 161-Tạo đường chấm khi làm mẫu đơn Đường chấm chấm hay gọi là điểm dừng của Tab được dùng để tạo các dòng kẻ trong các mẫu đơn. Để tạo đường chấm chấm bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Format chọn Tab. +Trong ô Tab stop postion gõ 10 cm là điểm dừng của Tab chẳng hạn. +Trong mục Leader chọn mục 2 hoặc 3 hoặc 4 là kiểu của đường chấm chấm. +Nháy vào mục Set (Thiết lập), bấm OK. Cách sử dụng: Bạn gõ Họ và tên sau đó ấn Tab ta có đường chấm. 162-Các tùy chọn trong hộp thoại in Khi in văn bản bạn phải nháy vào thực đơn File chọn Print, trong hộp thoại Print có các tùy chọn sau đây: +Mục All là in tất cả các trang tài liệu của tập tin đó. +Mục Current page là in trang con trỏ đang đứng hay gọi là trang hiện thời. +Mục Pages có nghĩa là in trang cụ thể thí dụ: Cần in trang lẻ ta gõ 1,3,5,7 vào ô này. Cần in trang chẵn ta gõ 2,4,6 vào ô này Cần in trang lẻ lẫn trang chẵn ta gõ 1, 2, 5, 8 vào ô này. Cần in từ trang đến trang ta gõ 1, 4-9 có nghĩa là tôi cần in trang 1, in tiếp từ trang 4 đến trang 9. +Mục Number of copies là số bản cần in ra, theo mặc định là 1 +Sau khi thiết lập xong bấm OK để in. 163-Một văn bản 1 trang và 2 dòng vậy dồn lại 1 trang như thế nào? Khi một văn bản thừa sang trang sau 2 dòng chẳng hạn sẽ gây ra lãng phí, nếu văn bản đó in với số lượng nhiều, để thu các dòng chữ về một trang nhưng với điều kiện không được xóa bớt nội dung bạn làm như sau: +Nháy vào Filr\Print Preview (Xem trước khi in). +Nháy vào nút công cụ Shrink to fit để làm vừa vặn, nháy Close. 164-In ngược từ trang cuối lên trang đầu. Để in ngược từ trang cuối về trang đầu bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, đánh dấu vào ô Reverse print order. +Bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 165-In nháp và cách thiết lập. Để in thử trước khi in người ta tiến hành in nháp, cách làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, đánh dấu vào ô Draft output. +Bấm OK 166-Thiết lập khổ giấy cho máy in đúng với khổ giấy khi soạn thảo Khi soạn thảo văn bản đúng với khổ A4, nhưng khi in lại không đúng như ý, nguyên nhân là do bạn chưa thiết lập khổ giấy trong máy in, để thiết lập trang giấy của máy in là khổ A4 bạn làm như sau: +Nháy vào Start chọn Settings, chọn tiếp Printers. +Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties. +Nháy vào nhãn Paper chọn khổ A4. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 167-Không cho in từ 8 đến 12 giờ. Nếu bạn không muốn người khác tự tiện in tài liệu khi bạn đi vắng bạn có thể thiết lập cho máy tính không in, để thực hiện điều này máy tính của bạn phải cài Win2000 hoặc WinXP. Cách làm như sau: +Nháy vào Start chọn Settings chọn Printed and Faxes. +Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties. +Nháy vào nhãn Advanced +Nháy vào mục Available From 12.00 AM To 12.00 AM. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 168-Theo dõi việc in ấn Nếu bạn muốn theo dõi việc in tài liệu khi bạn đi vắng bạn có thể thiết lập cho máy tính ghi lại, để thực hiện điều này máy tính của bạn phải cài Win2000 hoặc WinXP. Cách làm như sau: +Nháy vào Start chọn Settings chọn Printed and Faxes. +Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties. +Nháy vào nhãn Advanced +Nháy vào mục Keep Printed document (Giữ lại tài liệu khi in). +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 169-Cho in ra chữ còn hình thì mất. Nguyên nhân: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, bỏ dấu kiểm trong ô Drawing object +Bấm OK Cách khắc phục: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Drawing object +Bấm OK Bây giờ bạn có thể in cả chữ lẫn hình vẽ trong văn bản 170-Không cho in ra chữ chỉ đùn ra tờ giấy trắng Nguyên nhân: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Print data only for forms +Bấm OK Cách khắc phục: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, bỏ dấu kiểm của ô Print data only for forms +Bấm OK Bây giờ bạn có thể in văn bản bình thường. bạn có thể vận dụng mẹo này để cấm người khác in trên máy tính của mình mà không sợ mất lòng người đẹp. 171-Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng Nguyên nhân là do: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Document Properties +Bấm OK Cách khắc phục: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, hủy dấu kiểm của ô Document Properties +Bấm OK Bây giờ in sẽ không có hiện tượng trên 172-Khi in nhưng không ra số trang +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Print, hủy dấu kiểm ô Allow A4/Leter paper resizing +Bấm OK 173-Khi in số trang những số hàng chục bị mất Nếu bạn đánh số trang ở phần dưới của văn bản, những trang từ 10 trở đi đều bị mất con số của hàng đơn vị, thí dụ: Trang 10 mất số 0, trang 11 mất số 1, trang 12 mất số 2 thật là rắc rối. Để giải quyết sự cố này bạn làm theo hướng dẫn sau đây; +Nháy vào thực đơn File chọn Page Setup. +Trong mục Footer bạn tăng chỉ số lên 1,5 thay cho thiết lập 1,27. +Chọn Default, chọn Yes. Nếu bạn đánh số phía trên của văn bản bạn tăng phần Header. 174-In bị mất nửa chữ khi in trên máy in kim Có 2 nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên là: +Kim của máy in kim mòn không đều. +Lô cao su cuộn giấy của máy in mòn không đều. 175-Cách chuyển tập tin từ Word .doc sang tập tin.PDF Trước tiên bạn phải cài chương trình Acrobat (hiện nay đã có phiên bản 7,0), sau khi cài xong bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một thực đơn có tên là Acrobat nằm bên phải thực đơn Help. Để chuyển đổi tập tin Word sang PDF bạn làm như sau: +Mở tập tin văn bản cần chuyển đổi. +Nháy vào thực đơn Acrobat chọn mục Convert to Adobe PDF. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Chọn thư mục chứa, nếu để nguyên chương trình sẽ lưu vào thư mục mặc định, nếu muốn đặt tên mới cho tập tin thì gõ tên mới trong ô File name, bấm Save để chuyển đổi, vệt xanh chạy hết 100% là xong. 176-Cách mở tập tin PDF. Trên mạng Ỉnternet tại các trang Web có rất nhiều tài liệu với định dạng PDF, nếu tải về máy tính bạn sẽ không xem được, để mở các tập tin có phần mở rộng là .PDF bạn làm như sau: +Cài chương trình Acrobat vào máy tính của mình. +Nháy đúp vào tập tin có phần mở rộng hay còn gọi là đuôi .PDF. Các tập tin được tạo bởi Acrobat có một ưu điểm là có thể in chuẩn trên bất cứ máy tính nào, không sợ bị thay đổi. 177-Cách thiết lập khổ giấy trước khi in tập tin PDF Trước khi in văn bản bằng chương trình Acrobat bạn cần phải thiết lập khổ giấy cho máy in, cách làm như sau: +Nháy đúp vào tập tin được tạo bởi Acrobat. +Nháy vào thực đơn File chọn Print. +Chọn mục Properties. +Chọn nhãn Paper, chọn mục A4 là khổ giấy. +Nháy vào mục Apply (Áp dụng), bấm OK. 178-Cách bảo mật không cho in các tập tin PDF Để bảo vệ các tập tin PDF chỉ cho xem mà không cho người khác in bạn có thể đặt mật khẩu chống in, cách làm như sau: +Nháy đúp vào tập tin được tạo bởi Acrobat (Máy phải cài Acrobat). +Nháy vào thực đơn File chọn mục Document Security (Bảo mật tài liệu). +Trong mục Security Options chọn mục Acrobat Standard Security +Đánh dấu kiểm vào ô Passwod Required to Change Permissions and Passwods. +Trong ô Master Password bạn gõ mật khẩu vào ô này. +Đánh dấu kiểm vào ô No Printing (Không cho in). +Bấm OK. +Gõ lại mật khẩu một lần nữa và bấm OK. +Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại các thiết lập. +Nếu người khác mở tập tin của bạn bằng chương trình Acrobat để in khi nháy vào File thì lệnh Print bị mờ đi không sử dụng được 179-Cách thiết lập mật khẩu chống xem tập tin PDF Để bảo vệ các tập tin PDF không cho xem nội dung cách làm như sau: +Nháy đúp vào tập tin được tạo bởi Acrobat (Máy phải cài Acrobat). +Nháy vào thực đơn File chọn mục Document Security (Bảo mật tài liệu). +Trong mục Security Options chọn mục Acrobat Standard Security §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Đánh dấu kiểm vào ô Passwod Required to Open Document. +Trong ô User Password bạn gõ mật khẩu vào ô này. +Bấm OK. +Gõ lại mật khẩu một lần nữa và bấm OK. +Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại các thiết lập. 180-Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman Bước 1: Cài đặt chương trình Vietkey Office Trước hết bạn phải cài đặt chương trình Vietkey Office, chương trình này dùng để chuyển đổi các tập tin mà bạn đã gõ bằng phông chữ VnTime sang Unicode với phông chữ Times New Roman, cách cài đặt như sau: +Bạn phải đóng tất cả các trình ứng dụng đang chạy. +Copy Vietkey Office vào thư mục Save chẳng hạn. +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. +Tìm ổ đĩa, tìm thư mục Save, tìm Vietkey Office trong khung bên trái. +Nháy đúp vào tập tin Setup.exe màu xanh ở khung bên phải để cài đặt. +Khoảng 3 giây chương trình cài đặt xong, bạn nháy vào mục Word, nháy vào mục Kết thúc, khi vào Word bạn sẽ thấy cuất hiện một thực đơn mới nằm bên phải thực đơn Help có tên là Vietkey Tools; Bước 2: Cách chuyển đổi tập tin từ VnTime sang Times New Roman. +Mở văn bản cần chuyển đổi. +Nháy vàp thực đơn Vietkey Tools. +Nháy vào mục Chuyen ma/Font van ban. +Trong mục Font nguồn sẽ là TCVN. +Font đích chọn 29VN Unicode1. +Chọn mục Toàn bộ văn bản để chuyển đổi tất cả văn bản sang Unicode. +Nháy mục chuyển đổi. +Nháy mục Đóng 181-Làm cho chữ của thực đơn Start biến thành màu đỏ. Để thay đổi màu chữ trong thực đơn Start bạn làm như sau: +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Normal. +Trong ô Item chọn mục Menu. +Trong ô Color chọn màu đỏ. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 182-Thay màu cho vệt sáng khi nháy vào nút Start Để thay đổi màu vệt sáng trong thực đơn Start bạn làm như sau: +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Normal. +Trong ô Item chọn mục Select Item +Trong ô Color chọn màu đỏ. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 183-Thay màu cho chỗ hiện tên tập tin văn bản +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Actriv Window +Trong ô Item chọn mục Actriv Titbar +Chọn Color1 là màu đỏ, chọn Color2 màu đỏ +Nháy vào mục Apply, bấm OK. Kết quả phần trên cùng màn hình nơi hiển thị tên tập tin sẽ có màu đỏ. 184-Cho thông báo khi đưa con trỏ vào nút to lên. +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Normal. +Trong ô Item chọn mục Tool Tip +Trong ô Size của Font chọn 14. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 185-Làm cho thanh cuộn to lên. +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Normal. +Trong ô Itemtem chọn mục Scrolbar +Trong ô Size tăng lên 32. +Nháy vào mục Apply, bấm OK OK. 186-Làm cho màn hình đỏ rực như lửa. +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Normal. +Trong ô Item chọn mục Window +Trong ô Color chọn màu đỏ. +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 187-Làm cho thanh chứa nút Start to tướng lên. +Từ nền màn hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties. +Nháy vào nhãn 3 Appearance. +Nháy vào mục Actriv Tile bar +Trong ô Size tăng lên 60 chẳng hạn +Nháy vào mục Apply, bấm OK. 188-Thêm danh sách tập tin trong thực đơn File Những văn bản mới mở sẽ xuất hiện theo thứ tự trong thực đơn File, điều oái oăm là chương trình chỉ cho xuất hiện 4 tập tin mở gần nhất, để tăng số lượng tập tin trong danh sách của thực đơn File bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn General và tăng số trong ô Recently used file list tối đa là 9. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa +Bấm OK. 189-Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị tại thực đơn File +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn General và hủy dấu trong ô Recently used file list. +Bấm OK. 190-Làm thế nào để biết độ rộng của cột trong bảng Để biết độ rộng của cột trong bảng khi điều chỉnh bạn làm như sau: +Ấn phím ALT và đưa con trỏ vào cột khi thấy hiện mũi tên 2 đầu bạn nhấn chuột giữ nguyên và điều chỉnh, quan sát trên thước sẽ xuất hiện Cm của cột đó. 191-Làm cho con trỏ biến dạng sang thế nằm ngang Để con trỏ nằm ngang bạn ấn (CTRL+ALT+”-“ 192-Danh mục phím tắt tìm ở đâu. Word Commands \ ListCommands Trong máy tính có một danh mục phím tắt được giấu kỹ tại thâm cung bí sử, để moi danh sách phím tắt này bạn làm như sau: .+Nháy vào thực đơn Tools chọn mục Macro\Macros hoặc ấn ALT+F8. +Trong ô Macros in chọn mục Word Commands. +Trong ô Macro name chọn ListCommands +Nháy vào mục Run để chạy Macro. +Hộp thoại List Commands hiện ra chọn mục Current menu and keyboard settings và bấm OK. Bạn sẽ thấy hiện ra một danh sách dài các phím tắt, tất nhiên toàn tiếng Anh, bạn có thể tham khảo phím tắt của tác giả đã qua thử nghiệm. 193-Khi chọn một khối chữ và ấn phím Delete máy không cho xóa. Muốn xóa khối chữ bằng cách ấn phím Delete làm như sau: +Nháy vào Tools\Options. +Nháy vào nhãn General và hủy dấu trong ô Help WordPerfect users\OK 194-Cách bỏ Yahool Messenger mỗi khi khởi động máy tính. Do mặc định chương trình Yahool Messenger sẽ khởi động mỗi khi ta bật máy tính, để tắt tính năng tự động bạn làm như sau: +Ở chế độ Online của Yahool Messenger bạn chọn thực đơn Messenger, chọn tiếp Preferences, trong cửa sổ Preferences chọn mục General, tại cửa sổ này bạn sẽ thấy các dấu chọn trước nhiều mục, bạn hãy bỏ dấu chọn trước ô Automaticcally start Yahool Messenger, Trong mục When I start up my computer, bấm OK. Từ giờ trở đi chương trình sẽ không khởi động mỗi khi bạn bật máy tính nữa. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 195-Khi ghi văn bản bằng File\Save thường hiện ra hộp thoại, cách bỏ. Khi soạn thảo văn bản nếu ghi và đặt tên cho tập tin thường hiện lên một hộp thoại và bắt phải điền các thông số rất khó chịu, để tắt chức nằng này bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools\Options. +Nháy vào nhãn Save bỏ dấu chọn tại Prompt for document properties +Bấm OK. 196-In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Word Khi bạn tạo chữ màu dỏ trong Word để gây ấn tượng cho người đọc, nhưng có một nhược điểm là nếu in ra thì chữ bị mờ, vậy để in được chữ màu đỏ rõ nét trên máy in đen trắng bạn làm như sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options. +Nháy vào nhãn Compatibility, đánh dấu kiểm vào ô Print Color as black on color Printers. (Mặc định) chọn Yes. 197-In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Excel +Nháy vào File\Page Setup chọn thẻ Sheet đánh dấu chọn Black and white dưới mục Print nhấn OK. +Nếu là Sheet chứa biểu đồ bạn hãy chọn biểu đồ cũng vào File\Page Setup chọn thẻ Chat đánh dấu chọn vào mục Print in black and white ở mục Printing Quality, bấm OK. 198-In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với PowerPoint +Nháy File\Print chọn Print Black and White dưới mục Color Grayscafe\OK. 199-Thay đổi độ phóng đại màn hình có mấy cách. Cách 1: Nháy vào View chọn Zoom chọn số % để phóng đại. Cách 2: Nháy vào View chọn Full Screen (Xem toàn màn hình). Cách 3: Nháy vào nút phóng đại trên thanh công cụ. Cách 4: Ấn phím CTRL đồng thời cuộn hòn bi cuộn trên chuột. 0 200-Gõ phần nghìn như thế nào 5 /00 +Trước tiên bạn gõ 50/00. +Bôi đen số 0 sau số 5, ấn CTRL+SHIFT+= để năng số 0 lên. +Bôi đen tiếp 2 số 00 và ấn CTRL+= để hạ số 0 xuống. 0 +Kết quả ta có 5 /00. 201-Khi màn hình máy tính bị lộn ngược. Khi chơi trò chơi hoặc bấm nhầm tổ hợp phím nào đó bạn sẽ thấy màn hình bị lộn ngược hoặc quay sang phải, quay sang trái.lỗi này thường gặp trên máy tính VGA Card OnBoard, Chipset Intel 845. Để màn hình trở về mặc định ban đầu bạn làm theo hướng dẫn sau: +Án CTRL+ALT+↑ 202-Gõ chỉ số trên trong bảng tính Excel Thí dụ: Bạn muốn gõ M3 trong Excel bạn làm như sau: +Gõ chữ M. +Ấn ALT+O+E+E để nâng con trỏ lên sau đó gõ số 3. §Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn