Tài liệu Làm việc với PowerPoint 2007

Nội dung text: Tài liệu Làm việc với PowerPoint 2007

1. Làm vi ệc v ới PowerPoint 2007 Helen Bradley LỜI KHUYÊN Thay i Theme m t cách nhanh chóng Nu b n t t o m t b n trình chi u t m t theme có s n và s d ng các Style ã có trong theme, thì vi c thay i m t giao di n hoàn toàn khác c c k n gi n. Ch c n ch n l i theme trong danh sách s n có n m trên tab Design . S d ng các font ph bi n tránh nh ng v n ph c t p khi chuy n m t file PowerPoint t máy tính này sang máy tính khác, b n hãy s d ng các font nh ư Arial, Verdana, ho c Times New Roman. Các máy tính v i các phiên b n Office c không ph i lúc nào c ng luôn có các font m c nh c a PowerPoint 2007 (Ví d nh ư Calibri, Corbel, ) Gi các layout cho riêng mình Nu b n mu n gi a m t s slide layout cho b n thân mình, hãy t o m t t p con cho chúng s d ng b ng cách ch n View | Slide Master và t danh sách slide layout ph n bên trái màn hình xóa các layout không có kh n ng s d ng trong trình di n này. Nhúng các font so n th o ưc d dàng Khi chuy n m t file trình chi u sang m t máy tính khác ch nh s a, hãy nhúng các font bên trong trình chi u chúng s có khi b n t o các thay i. th c hi n iu này, b n hãy ch n File | Save As , ch n Tools | Save Options và kích h p ki m “Embed fonts in the file ”. l i comment cho các ng nghi p
2. Nu b n ang cùng làm vi c v i các ng nghi p trên cùng m t trình chi u slide và cn truy n thông v i ai ó, ho c n u b n c n nh c nh chính b n thân mình v th gì ó, hãy s d ng comment. Ch n Reviewing | New Comment và ánh vào comment ca b n tr ưc khi kéo nó vào v trí trên slide. HƯỚNG D ẪN Thêm nhi u tùy ch nh nh Các nh chèn vào có th ưc t o shadows, các thù hình, ki u dáng và hi u ng m i, bên c nh ó còn có th ưc crop (c t vi n nh) khi c n. Trên tab Insert , kích Picture thêm vào m t nh. Ch n nó và tab Format lúc ó s có s n, ây b n có th th nghi m v i Picture Styles ho c ch n các ki u tùy ch nh. Cách iu hóa các b ng d li u Các b ng d li u có s n ki u trong PowerPoint 2007. Ch n b t c b ng nào và vào tab Table Tools ( ưc g i là Design and Layout) xu t hi n trên ribbon. Kích Design nh p vào các ki u cho Table Styles . T o nh ng s n ph m c a riêng b n theo các iu khi n trên tab ó. Nén nh Các nh ã ưc chèn có th ưc nén riêng gi m kích th ưc c a toàn b file PowerPoint, ph thu c vào cách nó s ưc hi n th nh ư th nào. Trong tab Format có s n khi b n ch n m t nh nào ó, kích Compress Pictures . Chèn bi u powerpoint Các bi u không n gi n là cho Excel n a. Tab Insert c a PowerPoint 2007 có mt bi u t ưng Chart , ây b n có th ch n Line, Bar, Pie, Area, và Surface b t u. Nó s t ng m Excel và hi n th cho b n d li u m u mà b n có th tùy
3. ch nh. Khi thay i xong, hãy kích tr v PowerPoint c p nh t t c thì. To m u trình chi u i b t k m t trình chi u PowerPoint nào thành m t m u s d ng l i khi c n bng cách remove các slide không c n thi t ho c cung c p thông tin t nó. Ch n Save As , sau ó Other Formats , và ch n tùy ch n PowerPoint Template (*.potx) t danh sách ki u l ưu tr l ưu m u tùy ch nh. S d ng Excel nh d ng các bi u s d ng m t m u bi u nh m m c ích nh d ng bi u cho PowerPoint, kích vào i t ưng bi u trong trình chi u ch n nó. Ch n Chart Tools | Design | Change Chart Type , kích vào tùy ch n Templates và ch n m u ưc l ưu t danh sách. Nhóm và l ưu s d ng l i Có th l ưu m t thành ph n ho c m t nhóm các thành ph n mà b n có trên slide PowerPoint thành m t picture s d ng l i trong m t trình di n khác ho c ng d ng khác. th c hi n, hãy ch n i t ưng, kích chu t ph i vào nó và ch n Save As Picture . Ch n nh d ng h a và v trí l ưu, ánh tên file, cu i cùng là kích OK . Canh l cho các i t ưng trên m t slide canh l nhi u i t ưng trong m t slide PowerPoint, kích vào i t ưng u tiên và gi Ctrl kích vào m i i t ưng b sung m t cách l n l ưt. Ch n Drawing Tools | Format và kích nút Align . T menu, b n hãy ch n tùy ch n nh ư Align Left, Align Right, Align Top, ho c Align Bottom. S d ng khung l ưi cho layout Có th hi n th khung l ưi layout cho vi c gióng các i t ưng trên các slide b ng
4. cách ch n View | Gridlines . c u hình các ưng gridlines, b n hãy vào Tools | Format | Align và ch n Grid Settings . Hi n th ưc k iu ch nh ch lùi vào cho m i m t on riêng trên slide PowerPoint, tr ưc tiên bn c n hi n các th ưc o b ng cách ch n View | Ruler . Ch n các on thay i và kéo các im th ưc First Line Indent và Left Indent trên th ưc thay i. To nút action S d ng m t nút action liên k t v i slide thông tin ho c tr giúp. Ch n Insert | Shapes và t nhóm Action Button ch n Action Button: Information ho c Action Button: Help . Kéo nút này trên slide, t Hyperlink c a h p tho i n danh sách, ch n slide liên k t n. Chèn các background chung b sung thêm background cho t t c các slide, hãy ch n View | Slide Master và ch n slide ch . Kích vào b marker m nhóm Background và hi n th h p tho i Format Background. Ch n Picture , kích nút File , ch n nh và kích Close . To nhi u c t v n b n t o nhi u c t c a m t v n b n bên trong PowerPoint, hãy ch n v n b n và t nhóm Paragraph c a tab Home, hãy kích nút Columns . Ch n s c t s d ng cho vn b n. Thao tác này c ng làm vi c cho v n b n ã ưc t bên trong các hình hay các h p v n b n. Tùy ch nh hình v chuy n m t hình v có s n (vuông, tròn ) sang m t hình có th tùy ch nh b ng chu t, hãy ch n nó và kích vào Drawing Tools | Format . T nhóm Insert shapes ,
5. kích nút Edit Shape và ch n Convert to Freeform . Ch n Edit Points khi ó b n có th thay i hình b ng cách b sung thêm các nút, xóa ho c kéo hình t o các ưng khác. Xem và s a trình chi u hi n th m t trình chi u trên màn hình khi b n làm vi c, hãy kích tab View và gi phím Ctrl khi b n kích nút Slideshow . Thao tác này s hi n th trình chi u trong ph n trên bên trái c a màn hình, cho phép b n chuy n gi a vi c xem trình chi u và so n th o nó. S d ng ch Kiosk t ng ch y ch y m t trình chi u t ng, hãy ch n t t c slide trong thumbnail pane; ch n Animations, thi t l p Automatically v i th i gian chuy n thích h p. Ch n Slide Show | Set Up Show , ch n Browsed at a Kiosk (full screen) , và trong ph n Advance slides , ch n Using timings n u có xu t hi n. To SmartArt t nh ng th có s n Ch có trong PowerPoint 2007 b n m i có th t o i t ưng SmartArt t v n b n t n ti. th c hi n, b n hãy ch n v n b n và t tab Home , nhóm Paragraph , ch n nút Convert to SmartArt Graphic và ch n ki u SmartArt . HACK Không s d ng t t c slide c a b n Nu b n có m t trình chi u có n hàng t n slide nh ưng ch có m t nhóm phù h p v i thính gi hi n t i, không nên lãng phí th i gian b ng cách cu n qua t t c các slide. Trên tab Slide Show , kích Custom Slide Show , ch n các slide c n thi t, kích Show kh i ch y trình chi u ã ưc l ưc b t.
6. CÔNG C Ụ B Ổ SUNG B sung thêm tab Developer Tab Developer ưc yêu c u th c hi n nh ng th nh ư b sung thêm nh ư các file Flash vào m t trình chi u và ch y các macro. c u hình xu t hi n trên ribbon, b n hãy kích nút Microsoft Office , ch n PowerPoint Options | Popular , và kích tab Show Developer trong h p ki m Ribbon . Kích OK . Chèn Flash vào trong các trình chi u trình chi u file Flash, kích tab Developer , trong ph n Controls , kích More Controls , và ch n Shockwave Flash Object . Kích chu t trái và kéo trên slide t o mt hình ch nh t vào n i b n mu n b sung thêm iu khi n; kích chu t ph i vào nó, ch n Properties và thi t l p thu c tính Movie v i ưng d n y c a file Flash . Export ra DPF Lưu các trình di n PowerPoint thành các file PDF b ng cách s d ng Add-in c a Microsoft Office l ưu các file này d ưi d ng file PDF. Download các Add-in này bng cách tìm ki m trên microsoft.com/download v i c m t "Save as PDF." Theo PC Mag
7. MAY 23, 2008 Mo hay v i Windows Registry Registry là trái tim c a Windows. M t c ơ s d li u l ưu tr nh ng thông s thi t l p c a h iu hành nh ư c u hình h th ng, c u hình ph n c ng, các lo i v n b n hay thi t l p c a các ch ươ ng trình ã cài t Ki m soát ưc ni dung c a Registry là yêu c u t t y u ta s d ng PC m t cách khoa hc, hi u sâu h ơn v môi tr ưng làm vi c c a Windows. Registry không c n nhi u ki n th c hi u nh ưng l i em l i cho ta nhi u kinh nghi m b ích khi xâm nh p và ki m soát nó. ng th i, hi u bi t v Registry c ng giúp cho chúng ta ti n xa h ơn trong k thu t l p trình trên n n Windows, tìm tòi các cách b o m t, cracking, hay hacking. Rt nhi u th thu t Registry giúp ta t o m t Windows mang tính c tr ưng riêng mà các ti n ích có s n c a Windows kèm theo không làm ưc, ta s có th khám phá nh ng ch c n ng ti m n bên trong c a Windows. D ưi ây là m t s th thu t v i Registry trong Windows: 1. Sao l ưu Registry Công vi c u tiên là ph i sao l ưu registry ta không ph i t n nhi u th i gian thi t l p l i h th ng theo ý mu n sau khi cài m i Windows. Trong Windows XP, ng ưi dùng không th sao l ưu registry trong khi h iu hành ang ho t ng. Nh ng t p tin registry ã b khoá và ng ưi dùng không th truy xu t n chúng. M t cách th c sao l ưu registry là s d ng ch c nng System Restore ưc k t h p s n trong Windows XP ho c dùng ph n mm t các hãng th ba. Ngoài ra, ta có th dùng cách th c vào registry b ng cách gõ “ regedit ” trong hp tho i Start – Run và xu t (export) t ng ph n hay toàn b registry trong khi Windows XP ang ho t ng, (l ưu ý là nên ch n All trong c a s Export
8. nu không file .reg ch l ưu gi thông tin c a khoá mà con tr ang ó mà thôi) và l ưu vào n ơi an toàn. Nu có b t k l i registry nào xu t hi n khi s d ng, b n có th dùng t p tin registry ã export khôi ph c l i t ng ph n hay toàn b registry. T p tin sao lưu t registry c ng nh ư m t t p tin v n b n bình th ưng, có nh d ng .reg, khi c n khôi ph c thì ch c n double click vào t p tin là hoàn t t. 2. C ập nh ật l ại Registry Sau khi ti n hành các thay i, ta nên c p nh t l i Registry th y ưc các thay i. Trong các công c c a Windows khi nh n “ Apply ” thì Registry s c p nh t l i ngay t c kh c, ta th y ưc nh ng thay i c a mình có hi u qu t c thì. Nh ưng i v i nh ng thay i tr c ti p trong Registry Editor thì Registry không th c p nh t l i t c thì ưc. Chúng ta ph i Restart ho c Log Off l i máy th y ưc hi u qu c a s thay i. Log Off và Restart ôi khi m t th i gian. Th thu t này giúp ta c p nh t l i Registry m t cách nhanh nh t: M Task Manager (nh n ph i chu t trên TaskBar r i ch n Task Manager , ho c n t h p phím Ctrl+Alt+Del , ho c n t h p phím Ctrl+Shift+Esc ), di chuy n qua Tab Processes , ch n Explorer.exe , nh n phím Del ho c ch n End Processes . Khi ó, n u c a s Shutdown xu t hi n thì nh n Cancel . Ti p n di chuy n qua Tab Applications và nh n vào New Task gõ explorer và OK . 3. Ch ỉnh s ửa Registry + T
   o m c ph c h i Registry : To m c ph c h i Registry: Start – All Programs – Accessories – System
9. Tools – System Restore – Create restore point , t tên th i im và nh n OK . Khi c n ph c h i, ch ng h n do s ơ xu t sau khi ch nh s a máy và g p vn (nh ư treo máy), ta l i vào System Restore – tên l ch vào tên th i im r i ch n Next ch là xong. + Th  thu t v i Registry : * Bu c Windows XP l ưu d li u vào b nh chính : Nu b nh Ram trên 256 MB thì nên bu c máy tính dùng h t b nh này r i hãy dùng n b nh o (l y t a c ng). HKEY_LOCAL_MACHINE\ System\ ControlSet001\ Control\ SessionManager\ Memory management . Kích chu t vào tên cu i cùng c a ưng d n này m n i dung bên trong c a nó sang c a s bên ph i. Chuy n chu t vào bên ph i, nh p ph i | Ch n vào New | Ch n DWORD Value | t tên là DisablePagingExecutive và gõ Enter . Nh p ph i chu t vào tên v a t | Ch n Modify | Gõ s 1 và nh p OK . * Bu c Windows XP g b các DLL ngay sau khi óng ch ươ ng trình tránh lãng phí : Vào HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Explorer . Chuy n chu t vào khung bên ph i, nh p ph i, ch n New -DWORD Value , t tên là AlwaysUnloadDLL và gõ Enter . Nh p ph i chu t vào tên v a t, Modify , gõ s 1 và nh p OK . * ng ký Windows mà không c n ph i ng ký thông qua Microsoft : Vào HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Microsoft\ WindowsNT\ CurrentVersion . Chuy n chu t vào khung bên ph i, nh p ph i chu t vào RegDone , Modify và gõ 1, nh p OK . * Tng t c shutdown cho Windows XP :
10. Vào HKEY_CURENT_USER\ Control Panel\ Desktop . Chuy n chu t vào bên khung ph i, nh p ph i lên t ng key sau, ch n l nh Modify trên menu, r i gõ giá tr m i và nh p OK . AutoEndTasks=1,MenuShowDelay=0, WaitToKillAppTimeout=4000. Vn trong khung bên ph i ó, nh p ph i, ch n New -String Value , gõ tên: WaitToKillServiceTimeout và Enter , nh p ph i vào nó, ch n Modify và gõ 4000 , nh p OK . Vào HKEY_LOCAL_MACHINE\ SYSTEM\ CurrentControlSet\ Control . Chuy n chu t vào khung bên ph i, nh p ph i lên WaitToKillServiceTimeout , l nh Modify và gõ 4000 cho kh p v i trên kia, nh p OK . * T ng óng các ch ươ ng trình b “treo” : Vào HKEY_USER\DEFAULT\Control Panel\Desktop . Chuy n chu t vào khung bên ph i, nh p ph i vào AutoEndTask , ch n Modify và gõ 1, OK . Th i gian m c nh Windows t ng óng ch ươ ng trình gây l i c a giá tr WaitToKillAppTimeout là 20 giây, gõ l i là 0 Windows t ng k t thúc ch ươ ng trình ngay mà không c n báo “ End Program ” n a. * Tng t c b sung cho Window XP : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MICROSOFT\Windows\CurrentVer sion\Explorer\RemoteComputer\Name Space . Nh p vào nhánh {D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF} , nh p Edit trên Menu, delete và OK . * Thanh Start hi n nhanh h ơn:
11. Vào HKEY_CURRENT_USER \Control Panel \Desktop . Chuy n chu t vào khung bên ph i, nh p ph i vào MenuShowDelay , ch n Modify và gõ 0, OK . * Gi m th i gian ch i: Vào HKEY_CURRENT_USER \Control Panel \Desktop . Nh p giá tr 200 cho HungAppTimeout , WaitToKillAppTimeOut . Click New - String Value : nh n F2 t tên cho khoá này là WaitToKillServicesOut , nh n úp nh p giá tr 200 . * Gi m th i gian t t máy (ít nh t là g p ôi) : HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control. Nh p giá tr mi là 200 cho HungAppTimeout (n u ch ưa có ph i t o m i). * Hi n h p tho i thông báo khi log on : HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Microsoft\ Windows NT\ CurrentVersion\ Winlogon . T o hai String value m i (n u ch ưa có) v i tên là: LegalNoticeCaption và LegalNoticeText . Nh p d li u cho LegalNoticeCaption là tiêu hp tho i thông báo, còn LegalNoticeText là ni dung h p tho i thông báo. * Vô hi u thao tác click Properties trên My Computer : HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ Explorer . T o DWORD Value v i tên là NoPropertiesMyComputer (n u ch ưa có), t giá tr 1 n u mu n vô hi u menu Properties , t giá tr 0 n u ng ưc l i. * Folder Options trong Explorer :
12. HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ Explorer . T o DWORD Value v i tên là NoFolderOptions (n u ch ưa có), t giá tr 1 nu mu n n menu Folder Options, t giá tr 0 n u ng ưc l i. * n m t ho c nhi u a trong c a s Explorer : HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\Explorer . T o m i DWORD Value v i tên NoDrives (n u ch ưa có). Chú ý r ng có s t ươ ng ng gi a tên a và các con s nh ư sau: A:1, B: 2, C: 4, D: 8, E: 16, E: 32, F: 64, G: 128, H: 256, I: 512, J: 1024, K: 2048, L: 4096, M: 8192, N: 16384, O: 32768, P: 65536, Q: 131072, R: 262144, S: 524288, T: 1048576, U: 2097152, V: 4194304, X: 8388608, Y: 16777216, Z: 33554432. All: 67108863 . Mu n n 1 a thì t giá tr cho NoDrives t ươ ng ng v i s c tr ưng cho a. Ví d n u mu n n C thì t giá tr 4 cho NoDrives. Mu n n nhi u a thì t giá tr cho NoDrives t ươ ng ng v i t ng các s c tr ưng c a các a ó. Ví d mu n n C và D thì t giá tr 12 (=4+8) cho NoDrives. * Uninstall b ng Registry : HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Uninstall . Mu n uninstall ng d ng nào b n ch vi c xóa ng d ng ó trong nhánh Uninstall kh i Registry. * nh d ng thông báo gi trên Taskbar :
13. HKEY_CURRENT_USER\ Control Panel\ International . S a l i d li u nh ư sau: sTimeFormat là : Now hh:mm:ss tt s1159 là : sáng s2359 là: chi u Theo VTC
14. JUN 24, 2008 Vài iu c n bi t khi mua a c ng máy tính Khi mua máy tính, ngoài vi c ch n b x lý (CPU), b ng m ch (motherboard), b nh (RAM), v.v chúng ta còn ph i quan tâm a c ng, mt thi t b không kém ph n quan tr ng, góp ph n r t l n vào t c và n nh toàn h th ng. Sau ây là vài v n c n l ưu ý: - Cổng giao ti ếp: Hi n nay, ch n giao ti p lo i SATA (Serial Advanced Technology Attachment) ho c SATA 2 là c n thi t. Bus c a SATA ưc thi t k theo ki n trúc “tu n t ” (serial), ng ưc v i bus song song (parallel). Nh vy, SATA có t c truy n d li u 150MB/giây, cao h ơn nhi u so v i chu n ATA (Advanced Technology Attachment). Chu n SATA2 có t c truy n d li u lên n 300MB/giây. C hai chu n SATA và SATA2 u có th g /c m nóng (khi máy ang ho t ng). - Vùng nh ớ đệ m (cache) : Là vùng l ưu tr t m th i trong quá trình làm vi c ca a c ng. Vi c c/ghi không x y ra t c th i trên a c ng (do s di chuy n c a u c/ghi, t n su t truy n d li u gi a CPU và a c ng). Do ó, d li u t i ho c i s ưc t t m th i trong vùng nh m. Khi mua, ta xem c ng nào có dung l ưng vùng nh m l n thì hi u su t làm vi c c a a ó s cao h ơn. - Tốc độ quay : Hi n nay, a s các a c ng dùng cho máy bàn có t c quay 7.200 vòng/phút. M t s ít có t c 5.400 vòng/phút ho c 4.200 vòng/phút là hàng t n kho ho c s n xu t ch dùng cho máy Notebook (m t lo i máy tính xách tay nh , g n). - Công ngh ệ: N u mu n t i ưu hóa th i gian truy xu t ng u nhiên thì ch n cng có công ngh NCQ (Native Command Queuing). Công ngh NCQ ch a
15. 32 dòng l nh so v i 1 dòng l nh i v i c ng bình th ưng, giúp truy c p d li u nhanh h ơn. N u c n s êm ái, gi m ti ng n thì ch n công ngh NoiseGuard ho c SilentSeek. i v i máy tính ưc t trên tàu, xe thì nên ch n công ngh ImpacGuard, ây là công ngh có tác d ng gi m s c và ch u rung. - Dung l ượng đĩ a: a c ng ưc s n xu t có dung l ưng ngày càng l n, nh ưng giá c ngày càng r . Tuy v y, khi mua ta c n tính toán sao cho phù hp v i nhu c u s d ng. Không nên mua a có dung l ưng quá l n n mc không c n thi t. Vì n u h th ng tr c tr c, h iu hành s t n nhi u th i gian ki m tra a c ng khi kh i ng l i. Sau ây là b ng kê dung l ưng th t c a a c ng so v i dung l ưng ghi trên nhãn a c a nhà s n xu t. Xem b ng, ta bi t dung l ưng th c t c a a mua cho úng v i nhu cu s d ng. Nh ng v n trên ây ch mang tính tham kh o và g i ý. Khi mua, tùy vào th c t và m c ích s d ng mà b n ch n l a phù h p. Chúc b n tìm ưc mt a c ng có hi u su t nh ư mong mu n. Dung l ượng ghi trên nhãn đĩa Dung l ượng th ực t ế (ghi được) 40 GB 37.24 GB 80 GB 74.48 GB 120 GB 111.72 GB 160 GB 148.96 GB 180 GB 167.58 GB 200 GB 186.2 GB 250 GB 232.75 GB 320 GB 297.92 GB 400 GB 372.4 GB 500 GB 465.5 GB
16. 640 GB 595.84 GB Theo Báo C ần Th ơ
17. AUG 8, 2008 Nh ng “bí kíp” kéo dài tu i th pin laptop Trong quá trình s d ng laptop n u ng ưi dùng sc và s d ng không úng cách thì pin s nhanh chóng b gi m dung l ưng nên th i gian dùng s không còn ưc nh ư lúc u. Sau ây là nh ng “bí kíp” giúp kéo dài pin cho laptop. Dùng laptop nh ng n ơi ít ánh sáng thì nên gi m ánh sáng màn hình tránh b 1 C ăn ch ỉnh pin chói quá. Sau m t th i gian s d ng, r t nhi u lo i pin laptop ho t ng kém n ng su t h n. V n là do nhi u ng ưi không bi t ho c không gi cho pin ho t ng ưc trong th i gian lâu nh t sau m i l n s c. Vì th , sau m t th i gian s dng, ng ưi dùng nên cn ch nh (Calibrate) cho pin c a laptop t ng dung l ưng pin lên m c t i a. N u trong iu ki n s d ng bình th ưng thì nên c n ch nh pin 3 tháng 1 ln. Tuy nhiên, v i nh ng pin hi m khi b “ch nhân” ch y h t ki t in thì nên c n ch nh m i tháng 1 l n. c n ch nh, b n nên t t các ch ng ông (hibernation) hay treo máy (Standby). B n cng t t luôn ch c n ng Windows Power Management trong Control Panel à ch n Power Options à Power Schemes à Always On. Sau ó b n t t máy và n p in cho n khi pin y và rút phích c m s c. Ti p ó, b n dùng laptop cho n khi pin h t s ch và nó t ng t t máy. Lúc này, b n dùng b s c cm vào máy tính và s c l i m t l n n a. Lúc này, b n b t l i Windows Power Management trong Control Panel à Power Options à Power Schemes à Portable/Laptop 2. Cũng c ần “gi ải phóng” cho pin Nu b n có k ho ch s c m laptop v i ngu n in trong m t th i gian dài, vài ngày ho c 1 tu n thì lúc ó b n nên tháo pin “gi i phóng” cho nó m t th i gian. Không nên s c pin cho nó khi mà không dùng n. 3. Gi ảm ánh sáng màn hình Bn nên gi m ánh sáng màn hình giúp ti t ki m pin, vi c này c bi t c n thi t khi máy tính c a b n s p h t pin mà ch ưa th s c l i ưc.
18. Qua th nghi m thì gi m ánh sáng màn hình s kéo dài ưc thêm 15-30 phút s d ng laptop. 4. Download nhi ều c ũng đồ ng ngh ĩa “ đố t” pin Ng ưi dùng Windows th ưng ưc nh c nh nên cài t ch ư ng trình update t ng Automatic Updates c a Microsoft. Tuy nhiên, n u ch y laptop b ng pin thì nên ngh l i và ch n khi c m laptop vào ngu n in thì m i làm vi c này. Bn nên tránh downldoad và cài t ph n m m khi ang dùng n pin. Và, b n c ng nên cân nh c khi ph i g i e-mail có file ính kèm dung l ưng l n. 5. Tìm ch ỗ để phù h ợp máy tính xách tay nh ng n i n ng nóng trên 77 C, ch ng h n nh ư trong xe h i nóng h m h p hay trong c p xe máy s vô tình “ti p tay” phá h ng pin. Pin lithium-ion ch nên nh ng n i có nhi t t i a kho ng 68-77 C. Theo Dân Trí
19. APR 30, 2008 Kh c ph c c ng b l i Làm th nào có nh ng b ưc x lý c n thi t giúp c ng ho t ng t t nh t? D ưi ây là m t s th thu t c n thi t nh n bi t và x lý khi c ng b l i, nh t là v i c ng "second-hand" mua nh m. Dấu hi ệu c ủa m ột ổ c ứng b ắt đầ u “ đỏ ng đả nh” Là m t thành ph n h t s c quan tr ng c a máy nên khi c ng b l i thì g n nh ư ngay l p t c b n s “h ng ch u” nh ng v n nh ư t c m , l ưu, xóa các t p tin r t ch m hay máy tính c a b n th ưng xuyên b treo (hay còn g i là ng máy). Thông th ưng khi x lý nh ng tác v n ng n c ng có th khi n máy b treo trong kho ng m t th i gian nh ưng khi nguyên nhân là do a c ng thì chu t và bàn phím u không th s d ng ưc và ch còn m t cách thoát kh i tình tr ng ó là kh i ng l i máy. Sau ó s là s xu t hi n nh ng “v khách không m i mà n” là nh ng t p tin r t l mà chính b n c ng không bi t t âu ra. Quá trình kh i ng máy (boot) c ng s g p nh ng tr c tr c nh ư b ng ho c không nh n c ng. Tr ưng h p n ng h ơn là khi b l i v t lý, a c ng s phát ra nh ng âm thanh to h ơn bình th ưng và ôi lúc có nh ng âm thanh rt l nh ư ti ng “c ch” to. Gi ải quy ết v ấn đề “c ứng” Vn “c ng” ưc nêu ra ây là l i v t lý liên quan n dàn c ơ, bo m ch x lý ho c các k t n i. B n hãy m thùng máy ra ki m tra c ng c a mình. u tiên, hãy g c ng ra, v sinh s ch s b ng c và kh n khô. Sau ó là v sinh cáp n i, các ti p im trên c ng và trên bo m ch ch . Ki m tra thi t l p Master/Slave cho c ng xem có chính xác không r i c m c ng
20. vào nh ư c . M máy lên và truy c p vào trình qu n lý h th ng BIOS và ch n ch t ng nh n di n a c ng c a b n thì t l h ư “c ng” c a a ã gi m i ưc nhi u ph n. Còn n u không nh n ra ưc, hãy th ki m tra l i các tip im, c m cáp sang m t khe khác ki m tra ho c thay luôn dây cáp khác. Khi ã làm t t c nh ng b ưc trên mà v n không cho BIOS nh n di n ưc thì thành th t chia bu n v i b n vì b n ành ph i ưa a c ng c a mình i b o hành ho c n các trung tâm s a ch a thi t b tin h c v y. Xử lý nh ững v ấn đề “m ềm” Sau khi BIOS ã nh n di n ưc a c ng và b n v n còn có th vào Windows thì cách ơ n gi n nh t là dùng ch ươ ng trình ScanDisk. ây là m t công c ưc tích h p trong Windows giúp b n ki m tra và xác nh úng các s c x y ra trên c ng. s d ng công c này, b n làm nh ư sau: Vào My Computer , nh n chu t ph i lên a c n ki m tra, ch n Properties , ch n th Tools và nh n vào nút Check Now . Sau ó s xu t hi n m t c a s vi hay tùy ch n: T ng sa nh ng file h th ng b l i và tìm ki m các s c r i ph c h i các bad sector. Hãy ch n c hai và nh n Start . Quá trình ki m tra s khá lâu (tùy theo dung l ưng a c ng). Nu b n là m t ng ưi khá rành máy tính và ã t ng s d ng qua a Hiren’s Boot thì có th s d ng các ng d ng ki m tra a c ng nh ư Segate Seatools , Hitachi Drive Fitness Test , Western Digital Data LifeGuard Dianostic tùy theo th ươ ng hi u a c ng mà b n ang dùng. Các ch ươ ng trình trên chuyên x lý các l i c a a c ng ( c bi t là l i bad sector) nên b n có th hoàn toàn tin t ưng vào chúng. Ch có m t v n v i các ch ươ ng trình này là quá trình ch n oán và s a l i th ưng r t lâu (có th trên 12 gi liên t c cho các c ng b l i nhi u ho c có dung l ưng l n).
21. Sau khi hoàn t t nhng thao tác trên, hãy ch l ưu nh ng d li u ít quan tr ng lên a c ng này ki m tra hi u qu s a ch a. N u m t th i gian sau mà a c ng v n ho t ng bình th ưng, không phát hi n âm thanh hay b l i d li u thì b n có th l ưu nh ng d li u quan tr ng h ơn lên nó. Tuy v y, theo nguyên lý b o v s an toàn cho d li u, b n hãy luôn sao l ưu t t c vào m t a c ng ho c thi t b l ưu tr khác trong m t th i gian nh t nh (1-3 tháng/l n). Theo eChip