Tài liệu MS Excel - Biểu đồ trong Excel 2007

Nội dung text: Tài liệu MS Excel - Biểu đồ trong Excel 2007

1. MS Excel - Biểu đồ trong Excel 2007 Biểu đồ cho phép bạn trình bày thông tin trong bảng tính theo một định dạng đồ họa. Excel cung cấp khá nhiều kiểu biểu đồ bao gồm: biểu đồ dạng cột, biểu đò dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ và một số biểu đồ khác. Để xem các biểu đồ, chỉ cần kích vào tab Insert trên vùng Ribbon Tạo một biểu đồ Để tạo một biểu đồ: • Lựa chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong biểu đồ • Kích tab Insert • Kích vào loại biểu đồ bạn muốn để tạo Chỉnh sửa biểu đồ Mỗi một lần bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể thực hiện một số việc khác nhau để chỉnh sửa Để di chuyển biểu đồ: • Kích vào biểu đồ bạn đã tạo và kéo nó tới vị trí khác trên cùng một bảng tính, hoặc • Kích vào nút Move Chart trên tab Design • Chọn vị trí thích hợp (có thể ở một sheet mới hoặc sheet hiện tại trong workbook)
2. Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ • Kích vào biểu đồ • Kích nút Select data trên tab Design Để đảo ngược dữ liệu được hiển thị trong dòng và cột: • Kích vào biểu đồ • Kích nút Switch Row/Column trên tab Design
3. Để chỉnh sửa các nhãn và tiêu đề: • Kích vào biểu đồ • Trên tab Layout, kích nút Chart Title hoặc Data Labels • Thay đổi tiêu đề hoặc nhãn và kích Enter Các công cụ biểu đồ (chart tools) Các công cụ biểu đồ xuất hiện trên vùng Ribbon khi bạn kích vào biểu đồ đã tạo. Các công cụ được đặt trên 3 tab: Design, layout, Format Trong tab Design, bạn có thể điều chỉnh kiểu biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng và vị trí của biểu đồ. Trong tab Layout, bạn có thể quản lý việc chèn ảnh, hình và các hộp văn bản, nhãn, trục, nền phụ và phân tích cho biểu đồ.
4. Trong tab Format, bạn có thể chỉnh sửa kiểu dáng hình, kiểu dáng chữ và kích thước biểu đồ. Sao chép một biểu đồ sang Word • Lựa chọn biểu đồ • Kích vào Copy trên tab Home (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C) • Chuyển sang tài liệu Word, và kích chuột vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ • Kích Paste trên tab Home (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V). MS Excel - Bài 11: Định dạng bảng tính Đôi khi bạn muốn tách dữ liệu trong một ô thành hai hoặc nhiều ô. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng Convert Text to Columns Wizard. MS Excel - Bài 10: Biểu đồ trong Excel 2007 • Chọn cột bạn mà bạn muốn tách dữ liệu • Kích nút Text to Columns trên tab Data • Tích chọn Delimited thì dữ liệu sẽ được tách thành từng cột theo sự phân tách bởi dấu phẩy hay dấu tab (Ví dụ: bạn có 1 cột dữ liệu “Jonh, Jane”, sau khi tích Delimite thì cột dữ liệu đó sẽ được tách thành 2 cột lần lượt có tên là Jonh và Jane). • Nếu tích chọn Fixed Widths thì sự phân tách dữ liệu sẽ được thiết lập theo một kích thước cụ thể.
5. Chỉnh sửa font chữ Chỉnh sửa font chữ trong Excel sẽ cho phép bạn nhấn mạnh tiêu đề và các heading. Để chỉnh sửa font: • Lựa chọn ô hoặc một số ô bạn muốn font được áp dụng • Trong nhóm Font trên tab Home, chọn kiểu font, kích thước, in đậm, nghiêng hay gạch chân hoặc chọn màu sắc.
6. Hộp thoại định dạng ô Trong Excel, bạn cũng có thể áp dụng cách định dạng cụ thể cho một ô. Để áp dụng cách định dạng cho một ô hay nhóm các ô: • Lựa chọn ô hoặc các ô bạn muốn định dạng • Kích vào mũi tên Dialog Box trên nhóm Alignment của tab Home
7. Có một số tab trong hộp thoại này và chúng cho phép bạn chỉnh sửa các thuộc tính của các ô: Number: cho phép hiển thị các kiểu số khác nhau và số thập phân Alignment: Cho phép bạn đinh hướng văn bản theo chiều ngang và dọc, sự thụt lùi văn bản, trộn các ô và hướng của văn bản. Font: Cho phép điều chỉnh font, kiểu dáng font, kích thước, màu sắc và thêm các tính năng Border: Các kiểu và màu sắc đường viền Fill: Đổ màu sắc cho ô Thêm đường viền và màu sắc cho ô
8. Đường viền và màu sắc có thể được thêm cho ô theo cách thông thường hoặc sử dụng các Styles. Để thêm đường viền theo cách thông thường: • Trên nhóm Font của tab Home, kích chọn mũi tên xuống phía bên biểu tượng Borders • Chọn đường viền thích hợp Để áp dụng màu sắc theo cách thông thường: • Kích vào mũi tên xuống của biểu tượng Fill trên nhóm Font của tab Home • Chọn màu thích hợp
9. Để áp dụng đường viền và màu sắc sử dụng Styles: • Kích Cell Styles trên tab Home • Chọn một style hoặc kích New Cell Style
10. Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của dòng Để thay đổi độ rộng của cột hay độ cao của một dòng: • Kích nút Format trên nhóm Cells của tab Home. • Thông thường điều chỉnh độ cao và rộng bằng cách kích vào Row Height hoặc Column Width • Để sử dụng tính năng AutoFit, kích vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width Ẩn hoặc bỏ ẩn dòng hay cột Để ẩn hoặc bỏ ẩn dòng hay cột • Lựa chọn dòng hay cột bạn muốn ẩn hoặc bỏ ẩn • Kích nút Format trên nhóm Cells của tab Home • Kích Hide & Unhide
11. Trộn ô Lựa chọn các cô bạn muốn trộn và kích nút Merge & Center trên nhóm Alignment của tab Home. Có 4 lựa chọn sau: Merge & Center: Kết hợp các ô và việc canh giữa nội dung trong ô mới Merge Across: Kết hợp các ô sang các cột mà không canh giữa dữ liệu Merge Cells: Kết hợp các ô trong một vùng mà không canh giữa Unmerge Cells: Tách các ô đã trộn. Canh lề nội dung trong ô
12. Để canh lề nội dung trong ô, kích vào ô hay các ô bạn muốn canh lề và kích vào tùy chọn trong nhóm Alignment trên tab Home. Có một số tùy chọn để canh lề như sau: Top Align: Canh lề văn bản ở phía trên cùng của ô Middle Align: Canh lề văn bản đúng trung tâm của ô Bottom Align: Canh lề văn bản ở phía dưới ô Align Text Left: Canh lề văn bản phía bên trái ô Center: Canh giữa văn bản từ phía bên trái tới bên phải trong ô Align Text Right: Canh lề văn bản về phía bên phải ô Decrease Indent: Giảm sự thụt lề giữa đường viền trái với văn bản Increase Indent: Tăng sự thụt lề giữa đường viền trái với văn bản Orientation: Xoay văn bản theo đường chéo hay chiều dọc.