Bài giảng Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel - Nguyễn Khắc Quốc

Nội dung text: Bài giảng Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel - Nguyễn Khắc Quốc

1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department
2. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 1. Bảng tính và Microsoft Excel 2. Các kiểu dữ liệu trong Excel 3. Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 2
3. 1. Giới thiệu Microsoft Excel  Phần mềm cho phép người sử dụng:  Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).  Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).  Sản phẩm của Microsoft.  Thành phần của Microsoft Office.  Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.  Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003.  Tại phòng thực hành: Excel 2000 / Windows 2000. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 3
4. Ứng dụng của Excel  Kinh tế, kế toán  Giải toán kinh tế  Quản lý lương, thu chi   Thống kê  Thống kê sinh học   Tổng kết điểm cho học sinh  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản  7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 4
5. Bảng tính  Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).  Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.  Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ, ) hoặc công thức.  Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 5
6. Thao tác với dữ liệu bảng tính  Tính toán  Tính trung bình  Tính tổng   Thống kê  Đếm số lượng  Tổng kết  Vẽ biểu đồ  7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 6
7. 2. Dữ liệu trong Excel {1}  Dữ liệu số (number)  123.456  -123.456 hoặc (123.456)  3/2  1 1/2  3.00E+07  Thời gian, tiền tệ, được biểu diễn dạng số. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7
8. 2. Dữ liệu trong Excel {2}  Xâu văn bản (text)  Tin học ứng dụng.  Microsoft Excel.  “123.456”  Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),  09/02/2004 (mm/dd/yyyy)  $50,000. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 8
9. 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính  Trường dữ liệu  Bản ghi dữ liệu  Bảng dữ liệu 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 9
10. 3.1. Trường dữ liệu  Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó.  Ví dụ:  Họ tên của một sinh viên  Hệ số lương của một cán bộ   Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng, 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 10
11. 3.2. Bản ghi dữ liệu  Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó.  Ví dụ  Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):  Họ tên  Hệ số lương  Phụ cấp  BHYT  BHXH 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 11
12. 3.3. Bảng dữ liệu trong Excel Thông thường:  Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.  Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.  Mỗi hàng là một bản ghi. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 12