Bài giảng Hướng dẫn về hoạch định trong quản lý dự án - Lưu Trường Văn

Nội dung text: Bài giảng Hướng dẫn về hoạch định trong quản lý dự án - Lưu Trường Văn

1. TR ƯỜNGĐẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ - CPA HƯỚNG DẪN VỀ HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội bộ, chỉ phục vụ cho lớp “Quản lý dự án xây dựng ” Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng.
2. Nội dung bài giảng
   Hoạch định, theo dõi và kiểm soát
   Mục đích của hoạch định
   Các câu hỏi khi hoạch định
   Ai có thể/nên làm hoạch định
   Hoạch định & Vòng tròn kiểm soát
   Các kiểu hoạch định QLDA
   Một vài lợi ích của hoạch định
   Giao tiếp trong hoạch định
   Một vài phương pháp hoạch định
   Các kết quả mong ước của hoạch định Hướng dẫn về hoạch định trong
   Các nguyên lý chủ yếu 2 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
3. Hoạch định, theo dõi và kiểm soát • Định nghĩa của hoạch định – ‘Một kế hoạch chi tiết, phương pháp, v.v. để đạt được một mụctiêu’ – ‘Một đề cương, thường là ý tưởng thăm dò để làm một công việc’ QLDA • Chương trình hoặc hệ thống – ‘Một sơ đồ hoặc danh sách của các công việc phải làm, mà có liên quan đến thời Hướng dẫn về hoạch định trong gian.’ 3 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
4. Mục đích của hoạch định • Đảm bảo rằng các công việc của dự án được hoàn thành : – Đúng trình tự – Đúng nơi chốn – Đúng thời gian đã dự trù – Bởi những cá nhân có năng lực QLDA và thiết bị phù hợp – Đạt chất lượng – Bởi cách thức kinh tế nhất, an toàn nhất, thân thiện với môi trường nhất Hướng dẫn về hoạch định trong 4 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
5. Các câu hỏi khi hoạch định
   Ai có thể làm hoạch định?  Mọi người
   Cái gì nên được chúng ta hoạch định? – Bất cứ cái gì mà chúng ta chịu trách nhiệm thực hiện QLDA
   Khi nào chúng ta nên làm hoạch định? – Liên tục Hướng dẫn về hoạch định trong 5 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
6. Ai có thể / nên làm hoạch định
   Khách hàng
   Nhà thiết kế : kiến trúc sư hoặc kỹ sư
   Nhà thầu – Người ước lượng chi chí – Nhà quản lý dự án QLDA – Người giám sát thi công – Kỹ sư công trường – Đốc công Hướng dẫn về hoạch định trong – Tổ trưởng – Nhà thầu phụ 6 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
7. Hoạch định và vòng tròn kiểm soát Quản lý kế hoạch là một phần quan trọng của quá trình Kế quản lý dự án. Nó hoạch bao gồm sự theo dõi Công và kiểm soát QLDA việc Kiểm soát Theo dõi Hướng dẫn về hoạch định trong Tích hợp thông tin tương quan 7 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
8. Các kiểu hoạch định
   Kế hoạch chiến lược cấp công ty
   Kế hoạch trước đấu thầu – Phương pháp thi công – Cấu trúc tổ chức công trường – Hợp đồng thầu phụ
   Kế hoạch sơ bộ – WBS QLDA – Thứ tự và giai đoạn – An toàn, chất lượng và môi trường – Yêu cầu về nguồn lực
   Kế hoạch công trường trong ngắn hạn Hướng dẫn về hoạch định trong – Sử dụng nguồn lực – An toàn, kinh tế và chất lượng của công việc 8 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
9. Vài lợi ích của hoạch định
   Dự báo thời gian hoàn thành dự án.
   Khuyến khích sự cân nhắc về an toàn, chất lượng và các nội dung môi trường.
   Ma trận SWOT – Điểm mạnh (Strengths) – Điểm yếu (Weaknesses) QLDA – Cơ hội (Opportunities) – Nguy cơ (Threats)
   Dự báo ngân lưu
   Dự báo nhu cầu nguồn lực Hướng dẫn về hoạch định trong 9 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
10. Giao tiếp trong hoạch định
    Cái gì là sự quan trọng của sự giao tiếp trong kế hoạch?
    Phương tiện tốt nhất cho giao tiếp phụ thuộc vào: – Kiểu của kế hoạch yêu cầu – Mô hình được sử dụng để tạo ra kế hoạch QLDA – Người xét duyệt kế hoạch – Mục đích của sự giao tiếp Hướng dẫn về hoạch định trong 10 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
11. Một vài phương pháp để hoạch định
    Tiến độ ngang
    Tiến độ dây chuyền
    Sơ đồ Mục tiêu-hoàn thành-thời gian
    Hệ thống: tiến độ mạng các loại
    Báo cáo định kỳ QLDA Hướng dẫn về hoạch định trong 11 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
12. Các kết quả mơ ước của hoạch định
    Hoàn thành dự án đúng hạn
    Công việc được thực hiện liên tục
    Giảm các công việc không đạt yêu cầu
    Tối thiểu hóa sự mơ hồ và sư hiểu lầm
    Gia tăng hiểu biết về tình trạng cho mọi người QLDA
    Báo cáo đúng hạn và có ý nghĩa cho nhà quản lý
    Chú ý: Bạn đang điều hành dự án chứ không phải dự án đang điều hành bạn Hướng dẫn về hoạch định trong 12 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
13. Các kết quả mơ ước của hoạch định (tiếp)
    Các bên tham gia hiểu về hoạch định như là một phần của tiến trình thực hiện dự án
    Cơ sở để phân phối chi phí của dự án
    Định nghĩa rõ trách nhiệm/quyền QLDA hạn từng cá nhân
    Hiểu biết rõ ràng ai làm cái gì, khi nào, và làm như thế nào
    Tích hợp tất cả các công việc để Hướng dẫn về hoạch định trong đảm bảo một chất lượng dự án cho chủ đầu tư 13 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
14. Các nguyên tắc quan trọng
    Bắt đầu hoạch định trước khi thực hiện công việc hơn là sau khi đã thực hiện công việc
    Gắn những người sẽ thực hiện công việc với quá trình lập kế họach QLDA
    Bao gồm tất cả các khía cạnh của dự án: quy mô, tiến dộ, tài nguyên, chất lượng, v.v
    Tạo ra sự linh động trong kế hoạch bao gồm sự cho phép thực hiện Hướng dẫn về hoạch định trong các thay đổi, thời gian để xem xét và phê duyệt 14 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
15. Các nguyên tắc quan trọng (tiếp theo)
    Hãy nhớ rằng tiến độ là kế hoạch cho sự thực hiện và vì thế nó sẽ không bao giờ chính xác
    Giữ tiến độ đơn giản, loại trừ các chi tiết không thích hợp và ngăn chặn những kế hoạch bất khả thi QLDA
    Phổ biến kế hoạch đến tất cả các bên tham gia dự án. Mọi kế hoạch sẽ vô giá trị nếu các bên ham gia dự án không biết Hướng dẫn về hoạch định trong 15 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
16. Bạn đã sẳn sàng để hoạch định ? QLDA Hướng dẫn về hoạch định trong 16 Abdul S. Kazi Biên dịch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng