Bài giảng Một số vấn đề khác với Word - Nguyễn Khắc Quốc

Nội dung text: Bài giảng Một số vấn đề khác với Word - Nguyễn Khắc Quốc

1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC TRONG MICROSOFT WORD Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department
2. Chương 4d Một số vấn đề khác với Word  Chèn ký hiệu (symbol).  Chèn công thức (equation).  Tab stop.  Đề mục (Bullet and numbering).  Chèn dấu ngắt trang (page break).  Header/Footer.  Vẽ hình/chèn ảnh (drawing, insert picture).  Viết chữ nghệ thuật (wordart).  Đánh số trang (page numbering).  In ấn (print). 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 2/15
3. Chèn ký hiệu  Insert Symbol.  Chọn ký hiệu.  Kích chuột vào nút Insert. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 3/15
4. Chèn công thức  Insert Object  Chọn Microsoft Equation 3.0.  Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 4/15
5. Tab stop 1. Kích đúp vào dưới thước kẻ thêm tab stop tại vị trí kích. 2. Format Tabs.  Tab stop position: vị trí.  Alignment: căn lề.  Leader: kiểu.  Để xóa tab, chọn trong ô tab stop position rồi kích Clear. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 5/15
6. Ví dụ về tab stop. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 6/15
7. Bullet and numbering  Format Bullet and Numbering  Tab Bulleted: Gạch, dấu Bullet chấm, đầu dòng.  Tab Numbered: Đánh số đề mục.  Sử dụng thanh định dạng: Numbered 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/15
8. Chèn dấu ngắt trang  Đôi khi trong khi trình bày văn bản, ta luôn muốn tại một vị trí nào đó luôn là điểm bắt đầu trang mới (ngắt trang tại đó).  Để chèn ký hiệu ngắt trang, di chuyển con trỏ văn bản tới đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter hoặc chọn Insert Break rồi Page Break. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 8/15
9. Header/Footer  Các tài liệu (đặc biệt là các cuốn sách) thông thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục, )  Chọn View Header and Footer.  Kích chuột vào header hoặc footer rồi gõ hoặc sửa.  Kích đúp ra ngoài để thoát hoặc kích Close trên thanh công cụ header/footer. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 9/15
10. Vẽ hình  Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình khối trong tài liệu.Kích chuột phải vào menu bar rồi chọn Drawing để hiển thị Drawing bar (DB).  Để vẽ hình, chọn hình thích hợp (chữ nhật, elíp, mũi tên ) trên DB rồi bấm và rê chuột lên vị trí muốn vẽ.  Kích chuột phải vào hình để có được chức năng tương ứng với hình. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 10/15
11. Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu  Insert Picture  Clip art: các clip có sẵn.  From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg, )  Insert Picture WordArt  Chọn kiểu chữ  Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).  Chọn font, kích cỡ,  Kích OK. 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 11/15
12. Đánh số trang 1. Insert Page Number  Position: Đánh số trang ở đâu?  Bottom of the page (Footer)  Top of the page (Header) (1)  Alignment: Căn lề số trang. 2. View Header/Footer  Kích vào vùng header/footer  Insert AutoText :  – PAGE –  Page X of Y  Căn chỉnh thích hợp. (2) 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 12/15
13. Chia cột báo 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 13/15
14. Tạo chữ cái lớn đầu dòng 7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 14/15
15. In ấn  Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup.  In: File Print  Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in.  Page range: Chọn trang in.  Copies: Số lượng bản.  7/12/2014 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 15/15