Bài giảng Quản trị hành chánh văn phòng - Chương 2: Nghiệp vụ tổ chức các cuộc họp

Nội dung text: Bài giảng Quản trị hành chánh văn phòng - Chương 2: Nghiệp vụ tổ chức các cuộc họp

1. QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG 1 4/4/2008 LOGO
2. 4/4/2008 2
3. 4/4/2008 3
4. NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP 4/4/2008 4
5. MỤC TIÊU 1 BIẾT PHÂN LOẠI CÁC CUỘC HỌP. NẮM ĐƯỢC CÁC BƯỚC ĐỂ TIẾN HÀNH 23 TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 3 THỰC HÀNH CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ MỘT HỘI NGHỊ, VÀ SOẠN THẢO ĐƯỢC CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ 4/4/2008 5
6. NỘI DUNG Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CUỘC HỌP PHÂN LOẠI CUỘC HỌP TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 4/4/2008 6
7. Ý NGHĨA 1 2 3 4 Là nơi phát Triển khai thực huy quyền Là hình thức Là nơi trao đổi hiện quyết định, làm chủ, thu thập các vấn đề làm tháo gỡ những để cùng truyền đạt cơ sở cho việc khó khăn đóng góp thông tin ra quyết định. vướng mắt, vào quá trình lệch lạc trong tra quyết định quản lý 4/4/2008 7
8. PHÂN LOẠI CUỘC HỌP CUỘC HỌP CUỘC HỌP QUY MÔ QUY MÔ NHỎ, LỚN,TRANG KHÔNG TRỌNG, NGHI THỨC NGHI THỨC 4/4/2008 8
9. Cuộc họp quy mô nhỏ, không nghi thức - Cuộc họp kiểm điểm, khen thưởng - Cuộc họp thường kỳ hàng tháng, quý, năm - Cuộc họp giao ban, họp bất thường - Họp các bộ phận để triển khai quyết định. 4/4/2008- 9
10. Cuộc họp quy mô lớn, trang trọng nghi thức - Hội nghị - Hội thảo - Đại hội cổ đông - Cuộc họp thông qua những quyết định quan trọng của doanh nghiệp - 4/4/2008 10
11. Tiến trình tổ chức cuộc họp 4/4/2008 11
12. TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI NGHỊ RA QUYẾT ĐỊNH HỘI NGHỊ HỘI NGHỊ PHỔ BIẾN TRIỂN KHAI HỘI NGHỊ KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐC 4/4/2008 12
13. TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KẾT THÚC TIẾN HÀNH CHUẨN BỊ XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH 4/4/2008 13
14. LỊCH TRÌNH THƯỜNG CÓ CÁC NỘI DUNG SAU Mục đích Xây dựng chương trình Thành phần XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH Địa điểm thời gian chuẩn bị phương tiện Chịu trách nhiệm Kinh phí 4/4/2008 14
15. CHUẨN BỊ (1) Chọn thời gian (2) Chọn địa điểm 4/4/2008 15
16. CHUẨN BỊ (3) Chuẩn bị hồ sơ (4) Thông báo, gửi giấy mời (5) Soạn thảo chương trình 4/4/2008 16
17. CHUẨN BỊ 4/4/2008 17
18. CHUẨN BỊ 4/4/2008 18
19. THƯ MỜI Kính gửi: Các Khoa, Viện, Trung tâm và Phòng Ban Trường ĐHCT Được sự đồng ý của Ban Giám hiệu, Trung tâm Học liệu sẽ tổ chức Hội thảo “Kỹ năng quản lý” do giáo sư Giáo sư, Tiến sĩ Bùi Tùng -Giảng viên Khoa Kinh Tế- Trường Đại học Tổng hợp Hawaii (Mỹ) trình bày. * Thời gian: Từ ngày 09- 10/10/2007 (02 ngày) Sáng: 8h00 - 11h00; Chiều: 13h30 - 16h30 * Địa điểm: Hội trường tầng 4 Trung tâm Học liệu - Đại học CT * Ngôn ngữ hội thảo: Tiếng Việt Nay Trung tâm Học liệu trân trọng kính mời mỗi Quý Khoa, Viện, Trung tâm, Phòng Ban cử 03 cán bộ lãnh đạo (cán bộ Qui hoạch lãnh đạo) đến tham dự Hội thảo trên. Trân trọng. GIÁM ĐỐC 4/4/2008 19
20. CHUẨN BỊ (6) Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật (7) Dự trù kinh phí (8) Kiểm tra công tác chuẩn bị 4/4/2008 20
21. ĐIỀU HÀNH Đón Ghi Điều Tổng kết tiếp hành biên bản khách 4/4/2008 21
22. SAU HỘI NGHỊ Hoàn thiện các văn kiện Tặng quà Chiêu đãi, tiễn khách (nếu có) Thanh toán các chi phí Tổ chức thực hiện các nghị quyết Đánh giá kết quả tổ chức 4/4/2008 Rút bài học kinh nghiệm 22
23. 4/4/2008 23