Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản hành chính

Nội dung text: Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản hành chính

1. CHƯƠNG 9 KỸ THUẬT SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 9 June 2021 1
2. CHAPTER 9 TECHNICAL DRAFTING & PRESENTING OFFICIAL DOCUMENTS 9 June 2021 2
3. CONTENTS OF CHAPTER Lecture 1 Technical drafting Decision Lecture 2 Technical drafting Notification Lecture 3 Technical drafting Report Lecture 4 Technical drafting Proposal Lecture 5 Technical recording the Minutes Lecture 6 Technical drafting Contract Lecture 7 Technical drafting Dispatches Lecture 8 Technical drafting Letters Personally 9 June 2021 3
4. NỘI DUNG CHƯƠNG Bài 1 Kỹ thuật soạn thảo Quyết định Bài 2 Kỹ thuật soạn thảo Thông báo Bài 3 Kỹ thuật soạn thảo Tờ trình Bài 4 Kỹ thuật soạn thảo Báo cáo Bài 5 Kỹ thuật ghi Biên bản Bài 6 Kỹ thuật soạn thảo Hợp đồng Bài 7 Kỹ thuật soạn thảo Công văn Bài 8 Kỹ thuật soạn thảo Đơn thư cá nhân 9 June 2021 4
5. 9 June 2021 5
6. BÀI 1 KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY QUYẾT ĐỊNH SỐ TIẾT GIẢNG: 1 TỰ HỌC: 2 9 June 2021 6
7. NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◘ Khái niệm ◘ Thẩm quyền ban hành ◘ Cấu trúc của quyết định ◘ Mẫu quyết định ◘ Bài tập trên lớp: Soạn Quyết định 9 June 2021 7
8. 1. KHÁI NIỆM 1.1. QUYẾT ĐỊNH QUY PHẠM PHÁP LUẬT ◘ Quy định chế độ, chính sách, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức bộ máy nhà nước. Số/Ký hiệu Ngày Trích yếu nội dung Về việc mua, bán vàng miếng trên thị trường 16/2013/QĐ-TTg 04/03/2013 trong nước của Ngân hàng Nhà nước Quy định việc công dân Việt Nam ra nước 05/2013/QĐ-TTg 15/01/2013 ngoài học tập 15/2013/QĐ-TTg 23/02/2013 Về tín dụng đối với hộ cận nghèo Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền 50/2012/QĐ-UBND 14/11/2012 hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương 9 June 2021 8
9. 9Wednesday, June 2021 June 9, 2021 9
10. 1.2. QUYẾT ĐỊNH HÀNH CHÍNH ◘ Quy định chế độ, chính sách trong nội bộ tổ chức. ◘ Quyết định công tác nhân sự, lao động tiền lương, sản xuất kinh doanh 9 June 2021 10
11. 1.3. QUYẾT ĐỊNH TƯ PHÁP ◘ Tiến hành các thủ tục điều tra, truy tố, xét xử các vụ án hình sự ◘ Giải quyết các vụ án dân sự, thương mại, hành chính, lao động tại Tòa án ◘ Thi hành án 9 June 2021 11
12. 9 June 2021 12
13. 2. THẨM QUYỀN BAN HÀNH 2.1. QUYẾT ĐỊNH QPPL ◘ Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Tổng Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban nhân dân các cấp. 2.2. QUYẾT ĐỊNH HÀNH CHÍNH ◘ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị 9 June 2021 13
14. 2.3. QUYẾT ĐỊNH TƯ PHÁP ◘ Thủ trưởng các cơ quan tư pháp: Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án, Thi hành án. ◘ Các chức danh tư pháp: Điều tra viên, Kiểm sát viên, Thẩm phán, Chấp hành viên. 9 June 2021 14
15. 3. CẤU TRÚC CỦA QUYẾT ĐỊNH 1 CĂN CỨ BAN HÀNH HAI PHẦN 2 NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH 9 June 2021 15
16. 3.1. CĂN CỨ BAN HÀNH (1) CĂN CỨ THẨM QUYỀN CĂN CỨ PHÁP LÝ CĂN CỨ CĂN CỨ BAN HÀNH ÁP DỤNG CĂN CỨ THỰC TẾ 9 June 2021 16
17. 3.1. CĂN CỨ BAN HÀNH (2) CĂN CỨ THẨM QUYỀN ◘ Chứng minh quyền hạn của chủ thể ban hành QĐ. CĂN CỨ ÁP DỤNG ◘ Cơ sở pháp lý sử dụng trong nội dung điều chỉnh của QĐ. CĂN CỨ THỰC TẾ ◘ Điều kiện hoặc cơ sở thực tiễn để ban hành QĐ. 9 June 2021 17
18. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (1) QUYẾT ĐỊNH V/v nâng lương, khen thưởng (2 Điều) * Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Điều khoản thi hành. (ngày có hiệu lực của Quyết định; người có trách nhiệm thi hành Quyết định) 9 June 2021 18
19. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (2) QUYẾT ĐỊNH V/v bổ nhiệm, điều động, cho thôi việc (3 điều): Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định lương, phụ cấp, trợ cấp. Điều 3: Điều khoản thi hành. 9 June 2021 19
20. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (3) QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập tổ chức, đơn vị (4 điều) * Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức. Điều 3: Quy định về cơ cấu tổ chức, nhân sự của tổ chức. Điều 4: Điều khoản thi hành. 9 June 2021 20
21. CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-GĐ Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng lương, khen thưởng GIÁM ĐỐC CÔNG TY Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - . ; - Lưu9 JuneVT, 2021 PHC (3). 21
22. CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-GĐ Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm, điều động GIÁM ĐỐC CÔNG TY Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định về lương và phụ cấp. Điều 3: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - . ; - Lưu9Wednesday, JuneVT, 2021 PHC June ( 9,3 ).2021 22
23. TÊN TỔ CHỨC BAN HÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ- Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập tổ chức, đơn vị THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định về chức năng, nhiệm vụ của tổ chức được thành lập. Điều 3:Quy định về cơ cấu tổ chức, nhân sự của tổ chức được thành lập. Điều 4: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ - . ; - Lưu VT, PHC (3). 9Wednesday, June 2021 June 9, 2021 23
24. 9 June 2021 24
25. 9 June 2021 25
26. BÀI TẬP ◙ Soạn Quyết định bổ nhiệm Trưởng Phòng Kinh doanh của Giám đốc Công ty TNHH Hòa Bình * 9 June 2021 26