Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 2: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày thông báo

Nội dung text: Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 2: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày thông báo

1. BÀI 2 KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THƠNG BÁO SỐ TIẾT GIẢNG: 1 TỰ HỌC: 2 9 June 2021 1
2. BÀI 2 KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THƠNG BÁO SỐ TIẾT GIẢNG: 1 TỰ HỌC: 2 9 June 2021 2
3. NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◘ Khái niệm Thơng báo ◘ Yêu cầu của Thơng báo ◘ Cấu trúc của Thơng báo ◘ Các loại Thơng báo ◘ Bài tập 9 June 2021 3
4. 1. KHÁI NIỆM ◘ Là loại văn bản hành chính đa năng ◘ Nội dung: ● Truyền đạt quyết định, tin tức, sự việc ● Thơng tin về hoạt động của CQ, TC ● Truyền đạt chủ trương, chính sách. 9 June 2021 4
5. 2. YÊU CẨU CỦA THƠNG BÁO ◘ Thơng tin nhanh chĩng, kịp thời ◘ Ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu ◘ Khơng lập luận, nhận định dài dịng ◘ Xác định rõ nội dung cần thơng báo ◘ Xác định mục đích và thẩm quyền ra thơng báo. 9 June 2021 5
6. 3. CẤU TRÚC CỦA THƠNG BÁO ◘ PhầnPhần mởmở đầuđầu: Nêu mục đích, chủ thể, thẩm quyền ra thơng báo, đối tượng nhận thơng báo. ◘PhầnPhầnnộinộidungdung: Nội dung cần thơng báo ◘PhầnPhầnkếtkết thúcthúc: Nhấn mạnh nội dung cần thơng báo, xác định thời hạn cĩ hiệu lực và quy tắc xử sự sẽ áp dụng nếu cĩ vi phạm. 9 June 2021 6
7. 4. CÁC LOẠI THƠNG BÁO 1 Thơng báo về sự việc 2 Thơng báo về văn bản mới, chủ trương, chính sách 3 Thơng báo về hoạt động quản lý 4 Thơng báo về nhiệm vụ được giao 9 June 2021 7
8. 4.1. THƠNG BÁO VỀ SỰ VIỆC ◘ Hội nghị, hội chợ, triển lãm, sự kiện, vụ việc ◘ Nội dung chính cần thơng báo: ● Chủ thể tiến hành, mục đích, thời gian, thời hạn, địa điểm, thành phần, đối tượng tham dự ● Quyết định, kết quả. 9 June 2021 8
9. 9 June 2021 9
10. 4.2. THƠNG BÁO VỀ VĂN BẢN MỚI, CHỦ TRƯƠNG, CHÍNH SÁCH ◘ Nội dung cần thơng báo: ● Chủ thể ban hành ● Tên gọi, thời gian ban hành ● Tĩm tắt nội dung ● Thời gian, phạm vi thực hiện. 9 June 2021 10
11. 9 June 2021 11
12. 4.3. THƠNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ ◘ Nội dung cần thơng báo: ● Cơ sở pháp lý ● Nội dung của hoạt động quản lý ● Lý do tiến hành hoạt động quản lý ● Thời gian, phạm vi tiến hành. 9 June 2021 12
13. 9 June 2021 13
14. 9 June 2021 14
15. 4.4. THƠNG BÁO VỀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO ◘ Nội dung cần thơng báo: ● Tĩm tắt nhiệm vụ được giao ● Các yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ ● Biện pháp cần áp dụng để hồn thành nhiệm vụ. 9 June 2021 15
16. 9 June 2021 16
17. CƠNG TY TNHH HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /TB-GĐ Địa danh, ngày tháng năm . THƠNG BÁO Về việc Kính gởi: . Phần mở đầu: Mục đích, chủ thể, thẩm quyền thông báo Phần nội dung: Những nội dung cần thông báo Phần kết thúc: Yêu cầu thực hiện, thời gian tổ chức và hiệu lực thi hành, quy tắc xử sự sẽ được áp dụng nếu vi phạm. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - 9Wednesday,Lưu June VT,2021 June PHC 9, 2021 (2). 17
18. CÂU HỎI ƠN TẬP 1. Nêu các yêu cầu của thơng báo? 2. Cấu trúc của thơng báo và những nội dung chính của các loại thơng báo? BÀI TẬP TRÊN LỚP Soạn Thơng báo của GĐ Cty TNHH Hịa Bình gửi Phịng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM và Chi cục Thuế quận Gị Vấp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở Cty. (30 phút) * 9 June 2021 18