Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 3: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày thông báo

Nội dung text: Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9 - Bài 3: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày thông báo

1. BÀI 3 KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY TỜ TRÌNH SỐ TIẾT GIẢNG: 1 TỰ HỌC: 2 9 June 2021 1
2. NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◘ Khái niệm Tờ trình ◘ Yêu cầu của Tờ trình ◘ Cấu trúc của Tờ trình ◘ Mẫu Tờ trình ◘ Bài tập: Soạn Tờ trình 9 June 2021 2
3. 1. KHÁI NIỆM ◘ Là loại văn bản hành chính ◘ Dùng cho CQ, TC cấp dưới ◘ Nội dung: Đề xuất, xin phê duyệt vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của CQ, TC cấp trên. 9 June 2021 3
4. 2. YÊU CẦU ◘ Nêu tính cấp thiết của vấn đề xin phê duyệt, đề xuất. ◘ Vấn đề xin phê duyệt, đề xuất phải được diễn giải bằng phương án. ◘ Các giải pháp thực hiện phải mang tính khả thi. 9 June 2021 4
5. 3. CẤU TRÚC CỦA TỜ TRÌNH Phần mở đầu ◘ Nhận định tình hình thực tế (thuận lợi, khó khăn) từ đó chỉ ra tính cấp thiết của vấn đề xin phê duyệt, đề xuất. Phần nội dung ◘ Nội dung đề xuất, phương án thực hiện Phần kết thúc ◘ Ý nghĩa, tác dụng của đề xuất 9 June 2021 5
6. CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /TTr- Địa danh, ngày tháng năm . TỜ TRÌNH Về việc . . . . . . . . . . . . . . Kính gởi: Phần mở đầu: Nhận định tình hình, phân tích thuận lợi, khó khăn làm cơ sở cho việc đề xuất vấn đề. Phần nội dung: Nêu nội dung của đề xuất, các phương án thực hiện, dự kiến vấn đề có thể phát sinh khi thực hiện. - Nêu khó khăn, thuận lợi (chủ quan, khách quan) khi triển khai thực hiện và dự kiến biện pháp khắc phục. Phần kết thúc: Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề xuất; đề nghị cấp trên xem xét chấp thuận để sớm triển khai thực hiện. Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ - . ; - Lưu9 JuneVT, 2021 PHC (3). 6
7. 9 June 2021 7
8. CÂU HỎI ÔN TẬP 1) Nêu các yêu cầu của tờ trình? 2) Cấu trúc của tờ trình và những nội dung chính của tờ trình? 9 June 2021 8
9. BÀI TẬP TRÊN LỚP (45p) * Là Giám đốc Chi nhánh Công ty CP Hoa Mai tại Bình Dương, em hãy soạn Tờ trình gởi Tổng Giám đốc Công ty xin tuyển dụng 2 nhân viên cho Phòng Kinh doanh, mua một ô-tô tải 2,5 tấn phục vụ cho công việc kinh doanh của Chi nhánh (Biết: Doanh thu 2013: 10 tỷ; lợi nhuận: 800 triệu; chỉ tiêu doanh thu 2014: 12 tỷ) 9 June 2021 9