›
›

Tài liệu Bốn nguyên tắc vàng cho sự thành công

pdf 32 trang hapham 1060
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Bốn nguyên tắc vàng cho sự thành công", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdftai_lieu_bon_nguyen_tac_vang_cho_su_thanh_cong.pdf

Nội dung text: Tài liệu Bốn nguyên tắc vàng cho sự thành công

  1. Bốn Nguyên Tắc Vàng cho sự thành công - Tham khảo các dự án tương tự đã thực hiện xong - Ý kiến của chuyên gia - Kinh nghiệm, kiến thức của từng thành viên Ban - QLDA - Sự phán đoán của chính bản thân 1
  2. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng  Coâng vieäc: Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn (nhö thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûn veõ, kyù hôïp ñoàng cung öùng theùp, ñoå beâ toâng coät). Moät coâng vieäc caàn thôøi gian, kinh phí hay caû thôøi gian vaø kinh phí  Sô ñoà maïng: Moät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moái quan heä cuûa caùc coâng vieäc trong moät döï aùn.  Thôøi gian (D): Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng vieäc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân aán ñònh cho coâng vieäc ñoù  Khôûi sôùm (ES): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng  Keát sôùm (EF): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coù theå keát thuùc vaø baèng khôûi sôùm coäng vôùi thôøi gian döï kieán EF = ES + D 57
  3. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng  Keát muoän (LF): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå keát thuùc maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán  Khôûi muoän (LS): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán LS = LF – D  Döï tröõ toaøn phaàn (TF): Toång soá thôøi gian coâng vieäc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn TF = LF - EF = LS – ES  Döï tröõ rieâng phaàn (FF): Toång soá thôøi gian coâng vieäc coù theå keùo daøi maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùc coâng vieäc ñöùng sau FFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i theå hieän coâng vieäc ñöùng tröôùc, j theå hieïn coâng vieäc ñöùng sau 58
  4. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng  Ñöôøng gaêng: Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng vieäc noái nhau trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng. Ñöôøng gaêng aán ñònh thôøi haïn hoaøn thaønh sôùm nhaát cuûa döï aùn  Coâng vieäc aûo: Moät coâng vieäc (ñöôïc theå hieän baèng muõi teân ñöùt neùt trong sô ñoà maïng muõi teân) chæ ra raèng coâng vieäc ñöùng sau coâng vieäc aûo khoâng theå khôûi coâng chæ ñeán khi caùc coâng vieäc ñöùng tröôùc coâng vieäc aûo ñaõ keát thuùc. Coâng vieäc aûo khoâng söû duïng thôøi gian 59
  5. Tieán ñoä maïng - AOA  Xeùt döï aùn thi coâng moät nhaø coâng nghieäp moät taàng keát caáu coät beâ toâng coát theùp, töôøng gaïch, daøn theùp cuûa coâng ty ABC. Sau khi kyù hôïp ñoàng thi coâng, döï aùn baét ñaàu baèng:  coâng vieäc chuaån bò thi coâng (coâng vieäc A)  vaø gia coâng vì keøo taïi xöôûng (coâng vieäc B).  Quaù trình thi coâng moùng (coâng vieäc C) coù theå baét ñaàu khi coâng vieäc chuaån bò thi coâng hoaøn taát.  Phaàn vieäc vaän chuyeån ñeán coâng tröôøng vaø khueách ñaïi daøn (coâng vieäc D) coù theå thöïc hieän ngay khi daøn vì keøo ñaõ gia coâng xong.  Khi moùng ñaõ thi coâng xong, coù theå thöïc hieän ñuùc beâ toâng coät (coâng vieäc E) vaø  thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc (coâng vieäc F).  Vì keøo maùi coù theå laép ñaët (coâng vieäc G) sau khi ñaõ thi coâng coät vaø khueách ñaïi xong daøn vì keøo. Cuoái cuøng, khi heä thoáng thoaùt nöôùc vaø coâng vieäc laép ñaët maùi hoaøn taát, thì coù theå tieán haønh  coâng vieäc hoaøn thieän (coâng vieäc H). 60
  6. Tieán ñoä maïng - AOA Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC Coâng vieäc Moâ taû coâng vieäc Coâng vieäc Thôøi gian döï ñöùng tröôùc kieán (tuaàn) A Chuaån bò thi coâng - 2 B Gia coâng vì keøo theùp - 3 C Thi coâng moùng A 2 D Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn B 4 E Thi coâng coät C 4 F Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc C 3 G Laép ñaët daøn maùi D, E 5 H Hoaøn thieän F, G 2 61
  7. Tieán ñoä maïng - AOA 1 A 2 D = 2 C D D = 2 B = 3 4 3 4 = D D D E F = D = 4 3 5 G 6 D = 5 H D = 2 7 62
  8. Tieán ñoä maïng - AOA Kyù hieäu coâng Thôøi gian döï Khôûi s ôùm vieäc tröõ (TF) ES Keát sôùm EF 0 A (0) 2 1 2 0 D = 2 2 Khôûi muoän Keát muoän LF LS Thôøi gian thöïc hieän döï kieán 63
  9. Tieán ñoä maïng - AOA 0 A (0) 2 1 2 0 0 D = 2 2 2 C (0) 4 1 2 D = 2 4 B D ( 1 = ) 3 4 3 4 1 4 8 4 = D 4 0 4 E (0) 8 (0) E 4 3 3 D (1) 7 F D ( 4 D = 4 8 6 = ) 3 1 7 3 5 8 G (0) 13 6 13 H (0) 15 8 D = 5 13 13 D = 2 15 7 64
  10. Tieán ñoä maïng - AON F D = 3 A C D = 2 D = 2 E H D = 4 D = 2 Baét ñaàu D =0 G D = 5 B D = 3 65
  11. Tieán ñoä maïng - AON 4 6 7 F 10 3 13 0 0 2 2 0 4 13 0 15 A C H 0 2 2 2 2 4 13 2 15 4 0 8 E 0 0 0 4 4 8 Baét ñaàu 8 0 13 0 0 0 5 Chieàu xuoâi 0 1 3 3 1 7 8 2 13 EF = ES + D B D ES TF EF 1 3 4 4 4 8 Teân/soá hieäu LS D LF Chieàu ngöôïc LS = LF - D 66
  12. Tieán ñoä maïng - PDM Xaây döïng moät coâng trình caáp nöôùc vôùi caùc coâng taùc chính sau Coâng taùc Kyù hieäu Thôøi gian thöïc Coâng taùc tröôùc hieän (tuaàn) noù Khoan gieáng A 4 - Heä thoáng ñieän B 3 - Ñaøo ñaát C 5 - Vaän chuyeån vaät tö D 2 - Xaây döïng traïm bôm E 3 A Laép ñaët oáng caáp nöôùc F 7 C Thi coâng neàn moùng G 4 C Gia coâng beå chöùa H 4 D Laép ñaët maùy bôm I 2 B, C, E Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa K 6 G, H 67
  13. Tieán ñoä maïng - PDM 68
  14. Tieán ñoä maïng - PDM  Cho sô ñoà maïng nhö trong hình. Sau khi laäp maïng xong ngöôøi ta môùi nhaän thaáy laø coâng taùc 7 chæ coù theå khôûi coâng sau khi coâng taùc 8 ñaõ khôûi coâng 3 ngaøy, coâng taùc 10 chæ coù theå khôûi coâng sau khi coâng taùc 7 ñaõ keát thuùc 2 ngaøy, coâng taùc 11 chæ coù theå keát thuùc sau khi coâng taùc 8 ñaõ keát thuùc 4 ngaøy. Haõy söûa laïi maïng cho phuø hôïp vôùi caùc yeâu caàu treân vaø tìm caùc thoâng soá cuûa maïng. 69
  15. Tieán ñoä maïng - PDM  Caùc moái quan heä  Keát thuùc – Baét ñaàu (FS)  Keát thuùc – Keát thuùc (FF)  Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS) 70
  16. Ca ùc böôùc la äp ke á hoa ïch va ø tie án ñoä ma ïng  1. Tìm hieåu kyõ veà döï aùn vaø hình thaønh cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) ñeå xaùc ñònh caùc coâng vieäc chính ñöa vaøo maïng  Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn coù thôøi gian  Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn chi phí  Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn phaûi saép xeáp, boá trí  Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn theo doõi  2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn  Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng tröôùc  Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng sau  Moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònh theo trình töï kyõ thuaät vaø toå chöùc 71
  17. Ca ùc böôùc la äp ke á hoa ïch va ø tie án ñoä ma ïng  3. Kieåm tra laïi hoà sô döï aùn, caùc baûn veõ vaø yeâu caàu kyõ thuaät ñeå ñaûm baûo laø moïi phaàn vieäc cuûa döï aùn ñaõ ñöôïc xem xeùt  4. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát ñeå thöïc hieän töøng coâng vieäc  Xem laïi töøng coâng vieäc trong cô caáu phaân chia coâng vieäc  Thu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia thöïc hieän döï aùn  5. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi gian döï tröõ  Thöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát sôùm  Thöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát muoän  Tính toaùn xaùc ñònh thôøi gian döï tröõ vaø caùc coâng vieäc gaêng 72
  18. Caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä maïng  6. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeân thöïc hieän döï aùn  Tính toaùn chi phí haøng ngaøy cho töøng coâng vieäc vaø cho toaøn boä döï aùn  Tính toaùn nhu caàu lao ñoäng vaø taøi nguyeân söû duïng haøng ngaøy  7.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoä  Trình baøy tieán ñoä thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng vieäc  Trình baøy nhu caàu söû duïng chi phí  Trình baøy keá hoaïch söû duïng taøi nguyeân 73
  19. LAÄP TIEÁN ÑOÄ AÁn ñònh thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc  YÙ nghóa: raát quan troïng vì ñöôøng gaêng, thôøi ñieåm khôûi coâng vaø keát thuùc cuûa coâng vieäc vaø döï aùn, phaân phoái kinh phí vaø nhu caàu söû duïng taøi nguyeân, taát caû ñeàu phuï thuoäc vaøo khoaûng thôøi gian thöïc hieän töøng coâng vieäc.  Phuï thuoäc: quy moâ vaø chaát löôïng cuûa döï aùn, soá löôïng nhaân coâng vaø thieát bò, trình ñoä tay ngheà, coâng suaát thieát bò, moâi tröôøng laøm vieäc, hieäu quaû giaùm saùt.  Caùch xaùc ñònh:  Phaân tích caùc soá lieäu löu tröõ cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønh  Tham khaûo soá tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù saün  Kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa ngöôøi thi coâng 74
  20. Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi sôùm Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1475 15
  21. Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi muoän Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 7614 15
  22. Sô ñoà maïng chuyeån thaønh tieán ñoä ngang Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1477 15
  23. CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS)  Cô caáu phaân chia coâng vieäc laø moät coâng cuï daïng ñoà thò nhaùnh caây hay bieåu ñeà muïc nhaèm toå chöùc, xaùc laäp, theå hieän caùc coâng taùc caàn thöïc hieän  Quan nieäm: Ñeå quaûn lyù ñöôïc toaøn boä döï aùn thì phaûi quaûn lyù ñöôïc töøng phaàn cuta döï aùn 78
  24. WBS – muïc ñích söû duïng  Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä  Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép  Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS 79
  25. WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng Nhaø A Keát caáu Ñieän Nöôùc Ñöôøng Thoaùt Moùng Khung Thieát bò Caáp nöôùc daây nöôùc 80
  26. WBS – daïng nhaùnh caây töø traùi qua phaûi Moùng Keát caáu Khung Ñöôøng daây Nhaø A Ñieän Thieát bò Nöôùc Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc 81
  27. WBS – daïng bieåu ñeà muïc 1.0.0 Nhaø A 1.1.0 Keát caáu 1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc 82
  28. Heä thoáng maõ hoaù  Khi tính tieán ñoä maïng baèng maùy tính, coù theå choïn löïa, phaân loaïi moät soá coâng vieäc baèng heä thoáng maõ hoùa  Heä thoáng maõ hoùa: xaùc ñònh töøng phaàn cuûa döï aùn, cho pheùp choïn löïa saép xeáp caùc thoâng tin ñeå laäp baùo caùo theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn 83
  29. KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN Caùc Chæ Thôøi gian Ngaâ Vaät Lao Ngöôøi Ñòa hoaït tieâu Q1 Q2 Q3 Q4 n tö ñoäng chòu traùch ñieå ñoän saùch nhieäm m g 84
  30. LAÄP KEÁ HOAÏCH GIAÙM SAÙT VAØ KIEÅM SOAÙT  Muïc ñích  Noäi dung - Theo doõi giaùm saùt caùi gì? - Lòch trình - Quy trình - Ngöôøi chòu traùch nhieäm  Nguyeân taéc theo doõi, giaùm saùt  Caùc baùo caùo 85
  31. TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI  Muïc ñích döï aùn khoâng ñöôïc naém baét ôû taát caû caùc caáp  Keá hoaïch döïa treân nhöõng soá lieäu, thoâng tin khoâng ñaày ñuû  Keá hoaïch döïa treân söï hieåu bieát khoâng ñaày ñuû veà caùc ñoái töôïng thuï höôûng vaø ngöôøi thöïc hieän 86
  32. TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI  Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm nhöng thöïc hieän laïi do ngöôøi khaùc  Keá hoaïch thieáu phaàn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø ñieàu chænh  Keá hoaïch thieáu caùc chæ soá ñaùnh giaù tieán ñoä döï aùn hoaëc coù chæ soá nhöng sai 87