Tài liệu MS Excel - Tạo Macros trong Excel 2007

Nội dung text: Tài liệu MS Excel - Tạo Macros trong Excel 2007

1. MS Excel - Tạo Macros trong Excel 2007 Macros là các tính năng cao cấp, có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel. Chúng ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể được hoàn thành trong một bước. Ghi một Macro Để ghi một Macro: • Kích tab View trên vùng Ribbon • Kích Macros • Kích Record Macro • Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách) • Nhập một phím tắt • Nhập vào mục Description để giải thích hay mô tả
2. Để thực hiện Macro: • Kích Macro • Kích Stop Recording Thực thi Macro Để thực thi một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn vào phím mà bạn đã chọn để chạy Macro. Hoặc bạn có thể xem tất cả các Macro và thực thi bằng cách: • Kích Macros • Kích View Macros • Chọn một Macro và kích Run
3. MS Excel - Bài 8: Sort and Filter Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) là những tính năng cho phép bạn thao tác dữ liệu trong một bảng tính được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn. Sắp xếp MS Excel - Bài 7: Tạo Macros trong Excel 2007 Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột: • Đánh dấu các ô muốn được sắp xếp • Kích nút Sort & Filter trên tab Home • Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)
4. Tùy chỉnh sắp xếp Để sắp xếp nhiều hơn một cột: • Kích nút Sort & Filter trên tab Home • Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp đầu tiên • Kích Add Level • Chọn cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp • Kích OK Lọc dữ liệu Bộ lọc cho phép bạn chỉ hiển thị dữ liệu mà đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Để sử dụng bộ lọc: • Kích vào cột hoặc chọn các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc
5. • Trên tab Home, kích Sort & Filter • Kích nút Filter • Kích vào mũi tên phía dưới ô đầu tiên • Kích Text Filter • Kích Words bạn muốn lọc • Để ko áp dụng bộ lọc, kích nút Sort & Filter • Kích Clear
6. MS Excel - Bài 9: Graphics Bạn có thể chèn các hình ảnh, Clip Art, Shape, và SmartArt vào bảng tính để phục vụ cho công việc của bạn. MS Excel - Bài 8: Sort and Filter Thêm hình ảnh Để thêm một hình ảnh: • Kích tab Insert • Kích nút Picture • Duyệt qua các ảnh • Kích vào tên ảnh • Kích Insert • Để di chuyển hình ảnh, kích và kéo nó tới nơi nào bạn muốn
7. Chèn Clip Art Để thêm Clip Art: • Kích tab Insert • Kích nút Clip Art • Tìm hình mẫu bằng cách sử dụng hộp thoại tìm kiếm Clip Art • Kích Clip Art • Để di chuyển hình mẫu, kích và kéo nó tới nơi nào bạn muốn
8. Chỉnh sửa hình ảnh và hình mẫu Khi bạn thêm một hình ảnh vào bảng tính, sẽ có một tab mới xuất hiện trên vùng Ribbon. Tab Format cho phép bạn định dạng hình ảnh và đồ họa. Tab này có 4 nhóm sau: Adjust: Điều chỉnh độ sáng, sự tương phản và màu sắc cho ảnh Picture Style: Cho phép bạn đặt một khung hay đường viền xung quanh hình ảnh và thêm các hiệu ứng cho ảnh. Arrange: Điều chỉnh sự chuẩn trực và sự quay của ảnh Size: Cắt và chỉnh kích thước hình ảnh Chèn Shape (hình) Để thêm hình: • Kích tab Insert • Kích nút Shapes • Kích vào hình bạn chọn
9. • Kích vào bảng tính • Kéo con trỏ để mở rộng hình Để định dạng hình: • Kích vào hình • Kích tab Format
10. Chèn SmartArt SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn từ một số đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ, lists, vòng tròn và các processes. Để thêm SmartArt: • Kích tab Insert • Kích nút SmartArt • Kích SmartArt bạn chọn • Lựa chọn SmartArt • Kéo nó tới vị trí mong muốn trong bảng tính Để định dạng SmartArt: • Lựa chọn SmartArt • Kích tab Design hay Format • Kích SmartArt để thêm nội dung và hình ảnh.